Documentazione

Quando è richiesta una fattura commerciale

Una fattura commerciale è richiesta per tutte le esportazioni di merci. La maggior parte delle spedizioni non documentali è considerata una spedizione di merci. Una fattura commerciale è necessaria per lo sdoganamento e funge da ricevuta di vendita e contratto tra l'acquirente e il venditore.

Come acquisire una fattura commerciale

Spesso la fattura commerciale è inclusa nel software di spedizione dell'esportatore. Se non lo è, le fatture commerciali sono disponibili online presso i vettori o i siti governativi. Contatta il vettore o il sito necessario per ottenere la fattura commerciale appropriata.

• La fattura commerciale dovrebbe includere i seguenti elementi:

  • Il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto dell'esportatore

  • Il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto dell'acquirente

  • Una descrizione degli articoli spediti

  • La quantità e l'unità di misura

  • Il valore totale dei beni

  • I termini di vendita

  • La valuta di pagamento

  • Le spese di trasporto, assicurazione e altre spese di trasporto

  • Il paese di origine

  • Eventuali codici HS applicabili

Una fattura commerciale è tipicamente il primo documento richiesto da un'autorità doganale straniera quando si sdoganano beni nel loro paese.

Quando è richiesto un codice del Sistema Armonizzato (HS) code

Gli Stati Uniti utilizzano un sistema di classificazione specifico per le esportazioni statunitensi noto come codici Schedule B. I codici Schedule B sono richiesti per tutte le esportazioni statunitensi. Gli Stati Uniti utilizzano un termine di codici Schedule B che è noto come codice del sistema armonizzato (o simile) in altri paesi. Il codice HS di base contiene sei cifre, noto come sottocategoria. Lo Schedule B è un codice a 10 cifre costruito sui primi sei numeri del codice HS. Inoltre, il codice Schedule B è un sistema di codifica specifico degli Stati Uniti utilizzato per monitorare le esportazioni statunitensi (ad esempio, per la conformità all'esportazione e la raccolta di dati commerciali).

Perché gli Stati Uniti utilizzano i codici Schedule B

Il Bureau del Censimento degli Stati Uniti pubblica il Tariffario Armonizzato degli Stati Uniti (HTS), che viene utilizzato per classify i beni importati ed esportati dagli Stati Uniti. I codici Schedule B sono utilizzati per fornire una descrizione più dettagliata del prodotto esportato, il che aiuta a garantire che i beni siano dichiarati correttamente e che i diritti e le tasse appropriati siano applicati. Inoltre, i codici Schedule B aiutano a identificare eventuali restrizioni potenziali che l'importazione di determinati beni potrebbe avere. Il Bureau del Censimento collabora con altre agenzie governative, incluso il Bureau of Industry and Security (BIS), per garantire che gli esportatori siano conformi a tutte le normative sulle esportazioni applicabili.

Come acquisire un codice Schedule B

Puoi determinare il tuo numero HS o Schedule B tramite export.gov. Oppure puoi completare i seguenti passaggi:

1. Cerca il Tariffario Armonizzato degli Stati Uniti (HTSUS).

   1. L'HTSUS è un elenco completo di tutti i codici Schedule B utilizzati per classify i prodotti per il commercio internazionale.

2. Cerca l'elenco per nome del prodotto, parola chiave o codice Schedule B.

3. Una volta trovato il codice corretto per i tuoi beni, puoi quindi includerlo sulla tua fattura commerciale e su altri documenti relativi alla spedizione.

Questi codici sono utilizzati dagli ufficiali doganali di tutto il mondo per determinare i diritti e le tasse appropriati che dovrebbero essere applicati alle spedizioni. Come esportatore statunitense, dovresti includere il codice Schedule B corretto sulla tua fattura commerciale e su qualsiasi altro documento relativo alla spedizione.

Come Zonos aiuta gli esportatori statunitensi ad ottenere i codici Schedule B

Zonos Classify è uno strumento online che aiuta gli esportatori statunitensi ad ottenere i codici Schedule B. Lo strumento utilizza l'intelligenza artificiale per abbinare gli articoli ai codici Schedule B corretti. Fornisce anche indicazioni su come completare la documentazione necessaria per le spedizioni internazionali. Questo rende più facile per gli esportatori conformarsi alle regole e alle normative relative al commercio internazionale.

Una lista di imballaggio può essere richiesta per gli esportatori statunitensi quando si spedicono beni in un altro paese, ma non è sempre necessaria. La lista di imballaggio deve essere creata dall'esportatore e deve includere i seguenti elementi:

• La quantità e la descrizione dei beni spediti

• Il peso della spedizione

• Eventuali istruzioni speciali per la gestione dei beni

• Il codice HS per i beni deve essere incluso, poiché è richiesto per lo sdoganamento

La lista di imballaggio deve essere inclusa con gli altri documenti nella spedizione, come la fattura commerciale e qualsiasi altro modulo necessario.

Quando è richiesto un Bill of Lading (BOL) o un Air waybill (AWB)

Gli esportatori statunitensi hanno generalmente bisogno di un BOL o AWB quando spediscono beni a livello internazionale. Questo documento viene utilizzato per fornire un registro dei beni spediti, della loro destinazione e del costo della spedizione. Viene anche utilizzato per dimostrare la proprietà dei beni e può essere richiesto per lo sdoganamento.

Come acquisire un BOL o AWB

Gli esportatori statunitensi possono acquisire un bill of lading o un air waybill dal vettore (compagnia di spedizioni) che trasporta i beni. Per farlo:

1. Fornire al vettore le informazioni necessarie sulla spedizione, come la destinazione, il peso e il valore dei beni.

2. Il vettore genera il BOL o AWB.

Un BOL o AWB funge da contratto tra l'esportatore e il vettore. Inoltre, questo documento serve come ricevuta dei beni, che può essere utilizzata per dimostrare che i beni sono stati consegnati all'acquirente.

Quando è richiesto un Export Control Classification Number (ECCN)

Gli esportatori statunitensi sono generalmente tenuti ad avere un ECCN. Un ECCN viene utilizzato per classify i beni ai fini del controllo delle esportazioni ed è basato sulla natura dei beni esportati. Un ECCN deve essere ottenuto prima dell'esportazione per la maggior parte dei beni, poiché è richiesto per ottenere le necessarie licenze e documenti di esportazione.

Come ottenere un ECCN

La maggior parte delle aziende ottiene il proprio ECCN, ma ci sono tre modi per ottenere un ECCN:

1. Auto-classify l'oggetto esaminando la Commerce Control List (CCL)

2. Contattare il produttore, poiché potrebbe conoscere l'ECCN dell'oggetto

3. Inviare una richiesta ufficiale di classificazione delle merci a BIS elettronicamente utilizzando SNAP-R.

Gli ECCN sono importanti per gli esportatori statunitensi perché vengono utilizzati per determinare le restrizioni sul controllo delle esportazioni che si applicano ai beni esportati. Gli ECCN vengono utilizzati per determinare se è necessaria una licenza di esportazione e se si applicano restrizioni all'esportazione. Gli ECCN vengono anche utilizzati per monitorare le esportazioni per la conformità con le normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Quando è richiesta una licenza di esportazione

Il governo degli Stati Uniti richiede licenze di esportazione per l'esportazione di determinati beni e tecnologie che sono considerati sensibili o hanno implicazioni per la sicurezza nazionale.

Come acquisire una licenza di esportazione

Il processo per ottenere una licenza di esportazione varia a seconda del tipo di prodotto esportato e del paese di destinazione. Per acquisire una licenza di esportazione:

1. Determinare se i tuoi beni richiedono una licenza di esportazione: Fare riferimento alle International Traffic in Arms Regulations (ITAR), all'Office of Foreign Assets Control (OFAC), alle Export Administration Regulations (EAR) e alle normative del U.S. Department of Commerce, BIS per determinare se i tuoi beni richiedono una licenza di esportazione.

   1. Puoi facilmente fare domanda online su www.bis.doc.gov per la tua classificazione delle merci utilizzando SNAP-R, disponibile nella scheda Licenze.

2. Determinare il paese di destinazione: Il paese di destinazione può anche influenzare se è necessaria una licenza di esportazione. Alcuni paesi possono essere soggetti a restrizioni su determinati tipi di beni o tecnologie (queste informazioni possono essere trovate nella guida all'importazione del paese a cui intendi esportare).

3. Inviare una domanda di licenza: Se è necessaria una licenza di esportazione, dovrai inviare una domanda di licenza all'agenzia appropriata (elencata nel primo passo).

4. Attendere l'approvazione: È importante fare domanda con largo anticipo rispetto alla data di esportazione prevista per consentire il tempo di elaborazione.

Maggiori dettagli sulle licenze di esportazione possono essere trovati nella sezione Licenza di esportazione della guida ai requisiti legali.

Quando è richiesta la registrazione alle International Traffic in Arms Regulations (ITAR)

Gli esportatori statunitensi possono essere tenuti a registrarsi presso il Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) se esportano articoli o servizi di difesa. Questa registrazione è nota come registrazione ITAR.

Nota che il DDTC è il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

Come completare la registrazione ITAR

Gli esportatori statunitensi possono completare la registrazione ITAR seguendo i seguenti passaggi:

1. Inviare il modulo DS-2032 al DDTC.

   1. Questo modulo può essere completato online o per posta.

2. Il DDTC emetterà quindi all'esportatore la propria registrazione ITAR.

La registrazione ITAR determina le restrizioni sul controllo delle esportazioni che si applicano ai beni esportati e se è necessaria una licenza di esportazione. Inoltre, la registrazione ITAR monitora le esportazioni per la conformità con le normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Quando è richiesta una ricevuta di carico del spedizioniere

Gli esportatori statunitensi hanno generalmente bisogno di una ricevuta di carico del spedizioniere per le loro esportazioni quando i beni vengono spediti via mare. Questo documento fornisce un registro dei beni spediti, prova di proprietà e prova di consegna al porto di destinazione. La ricevuta di carico del spedizioniere viene anche utilizzata per dimostrare che i beni sono stati spediti in conformità con i termini del contratto.

Come ottenere una ricevuta di carico del spedizioniere

Gli esportatori statunitensi possono ottenere una ricevuta di carico del spedizioniere dal spedizioniere o dalla compagnia di spedizioni che trasporta i beni. Per farlo:

1. Fornire al spedizioniere le informazioni necessarie sulla spedizione, come la destinazione, il peso e il valore dei beni.

2. Il spedizioniere genera la ricevuta di carico.

Questo documento fornisce anche evidenza della spedizione per lo sdoganamento.

Quando sono richiesti i certificati di assicurazione

Il certificato di assicurazione è necessario quando è coinvolta una lettera di credito nell'acquisto dei beni. La maggior parte delle spedizioni espresse o su strada non ha bisogno di un certificato di assicurazione e certamente una spedizione di e-commerce non ne ha bisogno. Questo documento fornisce prova della copertura assicurativa per i beni in caso di perdita o danno. I certificati di assicurazione sono anche richiesti per ottenere finanziamenti per la spedizione.

Come ottenere certificati di assicurazione

Gli esportatori statunitensi possono ottenere certificati di assicurazione da una compagnia di assicurazione. Per farlo:

1. Fornire alla compagnia di assicurazione le informazioni necessarie sulla spedizione.

2. La compagnia di assicurazione emette quindi il certificato.

3. L'esportatore può quindi fornire il certificato al vettore che trasporta i beni e all'acquirente al destino.

I certificati di assicurazione forniscono evidenza della spedizione per lo sdoganamento e possono essere utilizzati per ottenere finanziamenti per la spedizione.

Quando è richiesto un certificato di origine

Un certificato di origine è tipicamente necessario solo per ottenere un trattamento preferenziale, e di solito è richiesto da dogane, banche, soggetti privati e importatori. Questo documento viene utilizzato per identificare il paese di origine della merce, che è spesso richiesto per sfruttare determinati accordi commerciali e per ricevere tariffe preferenziali.

Come ottenere un certificato di origine

Gli esportatori statunitensi possono ottenere un certificato di origine dalla camera di commercio locale o da un'organizzazione simile. Per farlo:

1. Fornire le informazioni necessarie sulla spedizione, come il paese di origine, il valore delle merci e il tipo di prodotto alla camera di commercio locale.

2. La camera di commercio genererà quindi il certificato di origine.

I certificati di origine possono essere in forma cartacea o elettronica.

Quando è richiesto un Numero di Identificazione del Datore di Lavoro (EIN)

Gli esportatori statunitensi sono generalmente tenuti ad avere un EIN se sono una società, una partnership o una società a responsabilità limitata (LLC). Inoltre, alcuni esportatori potrebbero aver bisogno di un EIN per aprire un conto bancario per elaborare transazioni o per ottenere una licenza commerciale. Gli EIN sono richiesti per la maggior parte delle transazioni commerciali, inclusa l'apertura di un conto bancario, la dichiarazione dei redditi e la registrazione con paesi stranieri.

Come gli esportatori ottengono un EIN

Gli esportatori statunitensi possono acquisire un EIN completando i seguenti passaggi:

1. Compilare il Modulo SS-4 con l'Internal Revenue Service (IRS).

• Questo modulo può essere completato online o per posta.

1. L'IRS emetterà quindi all'esportatore il proprio EIN.

Gli EIN sono importanti per gli esportatori statunitensi perché vengono utilizzati per identificare l'esportatore per scopi fiscali e legali. Inoltre, gli EIN tracciano le esportazioni per garantire la conformità con le normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Quando è richiesto un ITN

L'ITN è richiesto quando un esportatore statunitense (noto anche come Parte Principale Statunitense di Interesse, o USPPI) presenta Informazioni sulle Esportazioni Elettroniche (EEI) all'Ufficio del Censimento degli Stati Uniti. Situazioni comuni in cui è richiesto un ITN includono le seguenti:

1. Il valore delle merci esportate supera i 2.500 USD per codice di classificazione Schedule B.
2. L'esportazione è soggetta a una licenza di esportazione da un'agenzia governativa statunitense, come il BIS, OFAC, ecc.
3. La spedizione è un veicolo a propulsione autonoma in fase di esportazione, indipendentemente dal suo valore.
4. La spedizione è destinata a un paese o a una regione soggetti a specifici embarghi, sanzioni o altre restrizioni statunitensi.

Come gli esportatori acquisiscono un ITN

1. Ottenere un EIN: Avrai bisogno di uno di questi numeri identificativi per presentare l'EEI nel Sistema di Esportazione Automatizzato (AES).

2. Registrati per un account con l'Ambiente Commerciale Automatizzato (ACE) su https://www.cbp.gov/trade/automated: Questo è il sistema utilizzato per accedere ad AESDirect, dove presenterai il tuo EEI.

3. Crea un account esportatore ACE: Dopo esserti registrato con ACE, dovrai creare un account esportatore. Questo account ti consente di accedere al sistema AESDirect per presentare il tuo EEI.

4. Presenta l'EEI in AESDirect: Accedi al tuo account ACE e accedi al sistema AESDirect. Fornisci le informazioni richieste sulla tua spedizione, inclusi i dettagli su di te (come mittente), il destinatario e il numero Schedule B.

5. Invia l'EEI e ricevi il tuo ITN: Dopo aver inviato il tuo EEI, l'AES elaborerà le informazioni e, se approvato, assegnerà un ITN alla tua spedizione. Questo ITN funge da prova che hai

Un ITN è importante per le esportazioni statunitensi perché è necessario per rimanere conformi alle normative statunitensi sulle esportazioni, è necessario per lo sdoganamento, aiuta nel tracciamento, monitoraggio e gestione del rischio, e facilita la collect di dati statistici.