Documentazione

Quando è richiesta una fattura commerciale 

Una fattura commerciale è richiesta per tutte le esportazioni di materie prime. La maggior parte delle spedizioni non documentali sono considerate spedizioni di merci. Per lo sdoganamento è necessaria una fattura commerciale che funge da ricevuta di vendita e da contratto tra acquirente e venditore.

Come acquisire una fattura commerciale 

Spesso la fattura commerciale è inclusa nel software di spedizione dell'esportatore. In caso contrario, le fatture commerciali sono disponibili online presso corrieri o siti governativi. Contattare il corriere o il sito necessario per ottenere la fattura commerciale appropriata.

• La fattura commerciale deve includere quanto segue:

  • Nome, indirizzo e informazioni di contatto dell'esportatore

  • Nome, indirizzo e informazioni di contatto dell'acquirente

  • Una descrizione degli articoli spediti

  • La quantità e l'unità di misura

  • Il valore totale della merce

  • Le condizioni di vendita

  • La valuta del pagamento

  • Le spese di trasporto, assicurazione e altre spese di trasporto

  • Il paese di origine

  • Qualsiasi codice HS applicabile

Una fattura commerciale è in genere il primo documento richiesto da un'autorità doganale straniera per lo sdoganamento delle merci nel proprio paese.

Quando un sistema armonizzato (HS) codice è richiesto 

Gli Stati Uniti utilizzano un sistema di classificazione specifico per le esportazioni statunitensi noto come codici Schedule B. I codici Schedule B sono richiesti per tutte le esportazioni statunitensi. Gli Stati Uniti utilizzano un termine dei codici Schedule B noto come codice di sistema armonizzato (o simile) in altri paesi. Il codice base HS contiene sei cifre, note come sottovoce. Lo Schedule B è un codice di 10 cifre costruito sulle prime sei cifre del codice HS. Inoltre, il codice Schedule B è un sistema di codifica specifico per gli Stati Uniti utilizzato per monitorare le esportazioni statunitensi, ad esempio per la conformità delle esportazioni e la raccolta dei dati commerciali.

Perché gli Stati Uniti utilizzano i codici Schedule B 

L'U.S. Census Bureau pubblica l'Harmonized Tariff Schedule (HTS) degli Stati Uniti, che viene utilizzato per classificare le merci importate ed esportate dagli Stati Uniti. I codici Schedule B vengono utilizzati per fornire una descrizione più dettagliata del prodotto esportato, che aiuta a garantire che le merci siano correttamente dichiarate e che vengano applicati i dazi e le tasse appropriati. Inoltre, i codici Schedule B aiutano a identificare eventuali restrizioni che potrebbero avere l'importazione di determinate merci. Il Census Bureau collabora con altre agenzie governative, incluso il Bureau of Industry and Security (BIS), per garantire che gli esportatori rispettino tutte le normative applicabili sull'esportazione.

Come acquisire un codice Schedule B 

Puoi determinare il tuo numero HS o Schedule B tramite export.gov. Oppure puoi completare i seguenti passaggi:

1. Cerca nel programma tariffario armonizzato degli Stati Uniti (HTSUS).

   1. L'HTSUS è un elenco completo di tutti i codici Schedule B utilizzati per classificare i prodotti per il commercio internazionale.

2. Cerca nell'elenco per nome prodotto, parola chiave o codice Schedule B.

3. Una volta trovato il codice corretto per la tua merce, potrai includerlo sulla fattura commerciale e su altra documentazione relativa alla spedizione.

Questi codici vengono utilizzati dai funzionari doganali di tutto il mondo per determinare i dazi e le tasse adeguati da applicare alle spedizioni. In qualità di esportatore statunitense, dovresti includere il codice Schedule B corretto sulla fattura commerciale e su qualsiasi altra documentazione relativa alla spedizione.

Una lista di imballaggio potrebbe essere richiesta agli esportatori statunitensi quando spediscono merci in un altro paese, ma non è sempre necessaria. La lista di imballaggio deve essere creata dall'esportatore e deve includere quanto segue:

• La quantità e la descrizione della merce spedita

• Il peso della spedizione

• Eventuali istruzioni particolari per la movimentazione della merce

• È necessario includere il codice HS della merce, poiché è necessario per lo sdoganamento

La lista di imballaggio dovrà essere allegata agli altri documenti della spedizione, come la fattura commerciale e ogni altro modulo necessario.

Quando è richiesta una polizza di carico (BOL) o una lettera di vettura aerea (AWB) 

Gli esportatori statunitensi in genere necessitano di un BOL o AWB quando si spediscono merci a livello internazionale. Questo documento viene utilizzato per fornire una registrazione delle merci spedite, della loro destinazione e del costo della spedizione. Viene utilizzato anche per dimostrare la proprietà delle merci e può essere richiesto per lo sdoganamento.

Come acquisire un BOL o AWB 

Gli esportatori statunitensi possono acquisire una polizza di carico o una lettera di vettura aerea dal vettore (compagnia di spedizioni) che trasporta le merci. Per fare ciò:

1. Fornire al corriere le informazioni necessarie sulla spedizione, come destinazione, peso e valore della merce.

2. Il corriere genera BOL o AWB.

Un BOL o AWB funge da contratto tra l'esportatore e il corriere. Inoltre, questo documento funge da ricevuta della merce, che può essere utilizzata per dimostrare che la merce è stata consegnata all'acquirente.

Quando è richiesto un numero di classificazione del controllo delle esportazioni (ECCN). 

Gli esportatori statunitensi sono generalmente tenuti ad avere un ECCN. Un ECCN viene utilizzato per classificare le merci ai fini del controllo delle esportazioni e si basa sulla natura delle merci esportate. Per la maggior parte delle merci è necessario ottenere un ECCN prima dell'esportazione, poiché è necessario per ottenere le licenze e i documenti di esportazione necessari.

Come ottenere un ECCN 

La maggior parte delle aziende ottiene il proprio ECCN, ma esistono tre modi per ottenere un ECCN:

1. Autoclassificare l'articolo esaminando la Commerce Control List (CCL)

2. Contatta il produttore, poiché potrebbe conoscere l'ECCN dell'articolo

3. Inviare elettronicamente una richiesta di classificazione ufficiale delle merci alla BRI utilizzando SNAP-R.

Gli ECCN sono importanti per gli esportatori statunitensi perché vengono utilizzati per determinare le restrizioni sul controllo delle esportazioni che si applicano alle merci esportate. Gli ECCN vengono utilizzati per determinare se è necessaria una licenza di esportazione e se si applicano restrizioni all'esportazione. Gli ECCN vengono utilizzati anche per monitorare le esportazioni ai fini della conformità alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Quando è richiesta una licenza di esportazione 

Il governo degli Stati Uniti richiede licenze di esportazione per l’esportazione di determinati beni e tecnologie ritenuti sensibili o che hanno implicazioni sulla sicurezza nazionale.

Come acquisire una licenza di esportazione 

Il processo per ottenere una licenza di esportazione varia a seconda del tipo di prodotto esportato e del paese di destinazione. Per acquisire una licenza di esportazione:

1. Stabilisci che le tue merci richiedono una licenza di esportazione: Fai riferimento al Regolamento sul traffico internazionale di armi (ITAR), all'Office of Foreign Assets Control (OFAC), al Regolamento sull'amministrazione delle esportazioni (EAR) e alle normative BIS del Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti per determinare se le tue merci richiedono una licenza di esportazione.

   1. Richiedi facilmente online su www.bis.doc.gov la classificazione delle tue merci utilizzando SNAP-R, disponibile nella scheda Licenza.

2. Determinare il paese di destinazione: Il paese di destinazione può anche influire sulla necessità di una licenza di esportazione. Alcuni paesi potrebbero essere soggetti a restrizioni su determinati tipi di beni o tecnologie (queste informazioni possono essere trovate nella guida all'importazione del paese in cui intendi esportare).

3. Invia una richiesta di licenza: Se è necessaria una licenza di esportazione, dovrai presentare una richiesta di licenza all'agenzia appropriata (elencata nel passaggio numero uno).

4. Attendere l'approvazione: è importante presentare domanda con largo anticipo rispetto alla data di esportazione pianificata per consentire i tempi di elaborazione.

Maggiori dettagli sulle licenze di esportazione sono disponibili nel file Sezione relativa alla licenza di esportazione della guida ai requisiti legali.

Quando è richiesta la registrazione ITAR (Regolamento sul traffico internazionale di armi). 

Agli esportatori statunitensi potrebbe essere richiesto di registrarsi presso il Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) se esportano articoli o servizi per la difesa. Questa registrazione è nota come registrazione ITAR.

Nota che il DDTC è il Dipartimento di Stato degli Stati Uniti.

Come completare la registrazione ITAR 

Gli esportatori statunitensi possono completare la registrazione ITAR procedendo nel seguente modo:

1. Invia Modulo DS-2032 al DDTC.

   1. Questo modulo può essere compilato online o tramite posta.

2. Il DDTC rilascerà quindi all'esportatore la registrazione ITAR.

La registrazione ITAR determina le restrizioni sul controllo delle esportazioni che si applicano alle merci esportate e se è necessaria una licenza di esportazione. Inoltre, la registrazione ITAR tiene traccia delle esportazioni per la conformità alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Quando è richiesta la ricevuta di carico dello spedizioniere 

Gli esportatori statunitensi in genere necessitano di una ricevuta di carico dello spedizioniere per le loro esportazioni quando le merci vengono spedite via mare. Questo documento fornisce una registrazione delle merci spedite, una prova di proprietà e una prova di consegna al porto di destinazione. La ricevuta di carico dello spedizioniere viene utilizzata anche per dimostrare che la merce è stata spedita in conformità con i termini del contratto.

Come ottenere la ricevuta di carico dello spedizioniere 

Gli esportatori statunitensi possono ottenere una ricevuta di carico dello spedizioniere dallo spedizioniere o dalla compagnia di spedizioni che trasporta le merci. Per fare ciò:

1. Fornire allo spedizioniere le informazioni necessarie sulla spedizione, come destinazione, peso e valore della merce.

2. Lo spedizioniere genera la ricevuta del carico.

Questo documento fornisce anche la prova della spedizione per lo sdoganamento.

Quando sono richiesti certificati assicurativi 

Il certificato assicurativo è necessario quando nell'acquisto della merce è coinvolta una lettera di credito. La maggior parte delle spedizioni espresse o via terra non necessitano di un certificato IN e certamente una spedizione e-commerce non ne ha bisogno. Questo documento fornisce la prova della copertura assicurativa della merce in caso di smarrimento o danneggiamento. Sono inoltre necessari i certificati assicurativi per ottenere il finanziamento della spedizione.

Come ottenere i certificati assicurativi 

Gli esportatori statunitensi possono ottenere certificati assicurativi da una compagnia assicurativa. Per fare ciò:

1. Fornire alla compagnia assicurativa le informazioni necessarie sulla spedizione.

2. Successivamente la compagnia assicurativa rilascia il certificato.

3. L'esportatore può quindi fornire il certificato al vettore che trasporta la merce e all'acquirente a destinazione.

I certificati assicurativi forniscono la prova della spedizione per lo sdoganamento e possono essere utilizzati per ottenere finanziamenti per la spedizione.

Quando è richiesto un certificato di origine 

Un certificato di origine è in genere necessario solo per acquisire un trattamento preferenziale ed è solitamente richiesto da dogane, banche, soggetti privati ​​e importatori. Questo documento viene utilizzato per identificare il paese di origine della merce, spesso necessario per usufruire di alcuni accordi commerciali e per ricevere tariffe preferenziali.

Come ottenere il certificato di origine 

Gli esportatori statunitensi possono ottenere un certificato di origine dalla camera di commercio locale o da un'organizzazione simile. Per fare ciò:

1. Fornisci le informazioni necessarie sulla spedizione, come il paese di origine, il valore della merce e il tipo di prodotto alla camera di commercio locale.

2. Successivamente la Camera di Commercio genererà il certificato di origine.

I certificati di origine possono essere in formato cartaceo o elettronico.

Quando è richiesto un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN). 

Agli esportatori statunitensi è generalmente richiesto di avere un EIN se sono una società, una partnership o una società a responsabilità limitata (LLC). Inoltre, alcuni esportatori potrebbero aver bisogno di un EIN per aprire un conto bancario per elaborare le transazioni o per ottenere una licenza commerciale. Gli EIN sono richiesti per la maggior parte delle transazioni commerciali, inclusa l'apertura di un conto bancario, la dichiarazione dei redditi e la registrazione all'estero.

Come gli esportatori ottengono un EIN 

Gli esportatori statunitensi possono acquisire un EIN completando i seguenti passaggi:

1. Invia il Modulo SS-4 all'Agenzia delle Entrate (IRS).

• Questo modulo può essere compilato online o tramite posta.

1. L'IRS rilascerà quindi all'esportatore il proprio EIN.

Gli EIN sono importanti per gli esportatori statunitensi perché vengono utilizzati per identificare l'esportatore a fini fiscali e legali. Inoltre, gli EIN tengono traccia delle esportazioni per garantire la conformità alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni.

Quando è richiesto un ITN 

L'ITN è richiesto quando un esportatore statunitense (noto anche come U.S. Principal Party in Interest, o USPPI) presenta informazioni sull'esportazione elettronica (EEI) all'U.S. Census Bureau. I casi comuni in cui è richiesto un ITN includono quanto segue:

1. Il valore delle merci esportate è superiore a 2.500 USD per codice di classificazione Schedule B.
2. L'esportazione è soggetta a una licenza di esportazione rilasciata da un ente governativo statunitense, come BIS, OFAC, ecc.
3. La spedizione è un veicolo semovente esportato, indipendentemente dal suo valore.
4. La spedizione viene inviata a un paese o una regione soggetta a specifici embarghi, sanzioni o altre restrizioni da parte degli Stati Uniti.

Come gli esportatori acquisiscono un ITN 

1. Ottieni un EIN: avrai bisogno di uno di questi numeri di identificazione per archiviare l'EEI nel sistema di esportazione automatizzato (AES).

2. Registrati per un account con l'ambiente commerciale automatizzato (ACE) all'indirizzo https://www.cbp.gov/trade/automated: Questo è il sistema utilizzato per accedere ad AESDirect, dove archivierai il tuo EEI.

3. Crea un account esportatore ACE: dopo esserti registrato con ACE, dovrai creare un account esportatore. Questo account ti consente di accedere al sistema AESDirect per archiviare la tua EEI.

4. Archivia l'EEI in AESDirect: accedi al tuo account ACE e accedi al sistema AESDirect. Fornisci le informazioni richieste sulla spedizione, inclusi i dettagli su di te (come mittente), il destinatario e il numero Schedule B.

5. Invia l'EEI e ricevi il tuo ITN: dopo aver inviato l'EEI, l'AES elaborerà le informazioni e, se approvato, assegnerà un ITN alla tua spedizione. Questo ITN serve come prova che hai

Un ITN è importante per le esportazioni statunitensi perché è necessario per rimanere conformi alle normative statunitensi sulle esportazioni, è necessario per lo sdoganamento, aiuta a monitorare, monitorare e gestire i rischi e semplifica la raccolta di dati statistici.

Quando è richiesto un DUNS 

Agli esportatori statunitensi potrebbe essere richiesto di avere un numero Dun & Bradstreet (DUNS) quando intraprendono affari con il governo degli Stati Uniti o quando richiedono determinate sovvenzioni e prestiti. Inoltre, alcuni esportatori potrebbero aver bisogno di un DUNS per aprire un conto bancario per elaborare le transazioni.

Come gli esportatori ottengono un DUNS 

1. Invia una richiesta online a Dun & Bradstreet.

   1. La richiesta deve includere le informazioni di contatto e le attività commerciali dell'esportatore.

2. All'esportatore verrà quindi rilasciato un DUNS da Dun & Bradstreet.

I DUNS sono importanti per gli esportatori statunitensi perché identificano l'esportatore per le attività commerciali con il governo degli Stati Uniti. I DUNS vengono utilizzati per monitorare le esportazioni ai fini della conformità alle normative statunitensi sul controllo delle esportazioni e potrebbero essere richiesti anche per determinate sovvenzioni e prestiti.