Fatture commerciali

Include il nome del mittente (tipicamente tu o la tua azienda), indirizzo, informazioni di contatto e numero di identificazione fiscale.

• Numero di waybill: Numero di tracciamento mostrato sull'etichetta di spedizione.
• ID spedizione: La versione a 11 cifre del numero di tracciamento quando si utilizzano i corrieri per completare la fattura.
• Data: La data di esportazione.
• Numero di fattura: Questo è assegnato dal mittente, se applicabile.
• Numero di PO: Questo è assegnato dal mittente, se applicabile.
• Termini di vendita (Incoterms): Gli Incoterms si riferiscono ai termini di fatturazione sulla fattura. I termini indicano se il venditore o l'acquirente è responsabile per il pagamento di vari costi come spedizione, assicurazione, tasse di importazione e oneri doganali. Alcuni esempi di incoterms includono CIF (costo, assicurazione e nolo), FOB (franco a bordo), DDU (consegna dazi non pagati), DDP (consegna dazi pagati) e CIP (nolo assicurato pagato).
• Motivo dell'esportazione: Il mittente determinerà se la spedizione è una vendita, un regalo, un articolo per riparazione, ecc.

Include il nome completo della parte a cui si spedisce, indirizzo, informazioni di contatto e numero di identificazione fiscale, se applicabile, e se diverso dall'acquirente.

Include il nome completo dell'acquirente, indirizzo, informazioni di contatto e numero di identificazione fiscale, se applicabile.

Nota: I campi di spedizione a e di vendita a sono tipicamente lo stesso nome e informazioni di contatto.

• Unità: La quantità della merce, cioè il numero di singoli articoli per tipo di descrizione inviati.

• U/M: Abbreviazione per Unità di Misura, se gli articoli sono elencati come singolo, pacchetto, rotolo, ecc.

• Descrizione dei beni: Qui fornisci una descrizione dettagliata degli articoli nei pacchetti, inclusi:

  • Cosa viene spedito.
  • Di quali materiali è fatto.
  • A cosa serve l'articolo.
  • Qual è il numero di serie o di parte dell'articolo, se applicabile.

• Codice tariffario armonizzato o numero di schedule B: Includi questo per assistere nella sdoganamento dei tuoi beni. Questo sistema globale di classificazione accelera le esportazioni, riduce i ritardi e evita costi e spese aggiuntive.

• Nota: Se utilizzi Zonos per calcolare i tuoi dazi e tasse, assicurati di utilizzare lo stesso codice HS che è stato utilizzato in questo campo. Questo aiuterà a mantenere l'accuratezza e fornire una corrispondenza più vicina di ciò che viene riscosso rispetto a ciò che viene pagato per dazi e tasse.

• Paese di origine (COO): Questo è il paese di fabbricazione, produzione o crescita del bene importato, NON il paese da cui vengono spediti i beni (cioè, se beni prodotti in Italia vengono spediti dalla Germania, il COO è l'Italia, non la Germania). In generale, il lavoro/materiale aggiunto a un bene in un altro paese prima dell'importazione deve trasformare sostanzialmente il bene (cioè, cambiare il carattere/nome/utilizzo del bene) affinché quel paese diventi il paese di origine. È importante ottenere corretto il paese di origine perché specifici dazi dipendono dal paese di origine.

• Valore unitario: Il prezzo di acquisto degli articoli su base per unità. (cioè, 15 magliette a 10 USD ciascuna hanno un valore unitario di 10 USD).

• Valore totale: Il valore di tutti gli articoli combinati. (cioè, 15 magliette a 10 USD ciascuna hanno un valore totale di 150 USD).

• Indica se hai presentato l'Informativa Elettronica all'Esportazione (EEI) o se desideri che i corrieri presentino l'EEI per tuo conto. Sei tenuto a presentare un EEI se un singolo articolo nella tua spedizione supera i 2.500 USD di valore o se uno dei tuoi articoli richiede una licenza di esportazione. Il processo può variare a seconda del corriere. Scopri di più sui requisiti e sui processi per gli EEI.
• Qualsiasi altra informazione che non è già inclusa nella fattura potrebbe essere utile o è richiesta per i tuoi beni dai paesi applicabili.

Una Dichiarazione potrebbe essere richiesta sulla fattura per le merci che richiedono una licenza o un'esenzione dalla licenza. Se applicabile, fornisci il numero e il tipo della tua licenza di esportazione (o esenzione se non è richiesta una licenza) e il tuo numero ECCN se richiesto.

Una fattura commerciale è richiesta per tutte le spedizioni transfrontaliere che includono beni.

Non è necessaria una fattura commerciale quando si inviano documenti (comunicazioni scritte, digitati o stampati).

È un requisito legale compilare una fattura commerciale. Le dogane del paese non permetteranno l'ingresso del tuo prodotto senza una fattura commerciale. La mancata osservanza di questo requisito può comportare ritardi prolungati e costi di spedizione.

Il mittente, che spesso è il venditore (esportatore), emette la fattura commerciale.

Tutti e otto i campi possono essere richiesti su una fattura commerciale. A seconda del paese, sono richiesti campi diversi e alcuni campi sono prioritari rispetto ad altri. Per essere sicuri, Zonos consiglia di compilare ogni campo per garantire un processo di spedizione fluido e evitare ritardi e costi di spedizione.

1. Dogane: Una copia della fattura commerciale è per i funzionari doganali che ispezioneranno e clear la spedizione. Questa copia li aiuta a verificare il valore dei beni, il paese di origine e altre informazioni rilevanti necessarie per valutare i dazi e le tasse sulla spedizione.

2. Importatore: La seconda copia è per l'importatore, che la utilizza per scopi di registrazione e per facilitare il pagamento dei beni. L'importatore potrebbe aver bisogno di questo documento per richiedere permessi o licenze di importazione o per ottenere finanziamenti da banche o altre istituzioni finanziarie.

3. Esportatore: La terza copia è per l'esportatore, che può usarla per tracciare la spedizione, per garantire che il pagamento venga ricevuto tempestivamente e per fornire documentazione per scopi fiscali o contabili.

Fornendo tre copie della fattura commerciale con la spedizione, tutte le parti coinvolte nella transazione possono avere la documentazione necessaria per garantire un processo di commercio internazionale fluido ed efficiente.

1. Stampa la fattura commerciale su carta standard 8.5" x 11".

2. Piegare la fattura commerciale a metà in modo che la parte superiore copra la parte inferiore.

3. Inserisci la fattura commerciale piegata in una busta di spedizione in plastica clear con retro adesivo.

4. Rimuovi la copertura protettiva dal lato adesivo della busta.

5. Affiggi la busta contenente la fattura commerciale all'esterno della scatola in una posizione ben visibile, come sulla parte superiore o laterale della scatola.

6. Assicurati che la fattura commerciale o la busta di spedizione non coprano il codice a barre o il numero di tracciamento sul pacco.

7. Se necessario, affiggi eventuali altre etichette di spedizione o documentazione richieste sulla scatola.

Seguendo questi passaggi, puoi garantire che la fattura commerciale sia attaccata in modo sicuro al pacco e sia facilmente visibile ai funzionari doganali.

Applicare sconti sugli articoli può essere complicato considerando la possibilità che le dogane potrebbero non accettare lo sconto sulla fattura commerciale. Se offri coupon o sconti nel tuo carrello, questo potrebbe anche causare un problema di riconciliazione tra il totale dell'ordine e il totale della fattura commerciale. Scopri come compilare una fattura commerciale quando è stato utilizzato un codice promozionale, uno sconto, un bogo o la spedizione gratuita.

Tutti i paesi accettano fatture commerciali.

Sì. Anche se stai spedendo dagli Stati Uniti e il pacco non deve passare attraverso le dogane perché è un pacco domestico, Porto Rico richiede comunque una fattura commerciale.

Devi includere o una fattura commerciale o una fattura doganale canadese. I documenti sono molto simili e il Canada consente l'uso di entrambi. Entrambi non sono necessari.

I CN22 e le fatture commerciali forniscono entrambi informazioni doganali su quali beni entrano ed escono da un paese. Tuttavia, questi due moduli sono molto diversi e non dovrebbero essere confusi. I CN22 richiedono meno informazioni per lo sdoganamento. I CN22 vengono generalmente inviati tramite un processo di sdoganamento postale piuttosto che commerciale.