Scopri lo scopo delle fatture commerciali e come compilarle.
Le fatture commerciali vengono utilizzate come documento doganale e sono uno dei documenti più comuni e importanti utilizzati nel commercio e nelle spedizioni transfrontaliere. Per qualsiasi spedizione internazionale contenente merci è necessaria una fattura commerciale, che costituisce il documento principale utilizzato per il controllo dell'importazione, la valutazione e la determinazione dei dazi. Fornita dal mittente, la fattura commerciale identifica i prodotti spediti, comprese le informazioni sul mittente/destinatario, i dettagli della spedizione, la descrizione e il valore della merce.
Come puoi vedere nell'esempio sopra, abbiamo suddiviso la fattura commerciale in otto parti. Analizziamo ulteriormente la fattura commerciale per assicurarti un processo di spedizione senza interruzioni.
1. Da (Dettagli del mittente)
Include il nome del mittente (in genere tu o la tua azienda), indirizzo, informazioni di contatto e codice fiscale.
2. Dettagli della spedizione
Numero di lettera di vettura: Numero di tracciabilità mostrato sull'etichetta di spedizione.
ID spedizione: la versione a 11 cifre del numero di tracciabilità quando si utilizzano i corrieri per completare la fattura.
Data: La data di esportazione.
Numero fattura: Viene assegnato dallo spedizioniere, se applicabile.
Numero PO: Viene assegnato dal mittente, se applicabile.
Condizioni di vendita (Incoterms): Gli Incoterms si riferiscono ai termini di fatturazione sulla fattura. I termini indicano se il venditore o l'acquirente è responsabile del pagamento di vari costi come spedizione, assicurazione, tasse di importazione e dazi doganali. Alcuni esempi di Incoterm includono CIF (assicurazione sui costi di trasporto), FOB (franco a bordo), DDU (dazi di consegna non pagati), DDP (dazi di consegna pagati) e CIP (assicurazione di trasporto pagata).
Motivo dell'esportazione: Il mittente determinerà se la spedizione è una vendita, un regalo, un articolo da riparare, ecc.
3. Dettagli di destinazione della spedizione
Include il nome completo, l'indirizzo, le informazioni di contatto e il codice fiscale del destinatario della spedizione, se applicabile e se diverso da quello dell'acquirente.
4. Dettagli del destinatario della vendita
Include il nome completo, l'indirizzo, le informazioni di contatto e il codice fiscale dell'acquirente per la spedizione, se applicabile.
Nota: i campi di spedizione e di vendita in genere contengono lo stesso nome di contatto e le stesse informazioni.
5. Unità, descrizione, ecc.
Unità: la quantità della merce, ovvero il numero di singoli articoli inviati per tipo di descrizione.
U/M: Abbreviazione di unità di misura, se gli articoli sono elencati come singoli, bundle, rotoli, ecc.
Descrizione della merce: Qui è dove fornisci una descrizione dettagliata degli articoli nei pacchi, tra cui:
Cosa viene spedito.
Di quali materiali è fatto.
A cosa serve l'oggetto.
Qual è il numero di serie o di parte dell'articolo, se applicabile.
Codice tariffario armonizzato o numero programma B: Includilo per facilitare lo sdoganamento delle tue merci. Questo sistema globale di classificazione accelera le esportazioni, riduce i ritardi ed evita commissioni e oneri aggiuntivi.
Nota: Se utilizzi Zonos per calcolare dazi e tasse, assicurati di utilizzare lo stesso codice HS utilizzato in questo campo. Ciò contribuirà a mantenere la precisione e a fornire una corrispondenza più precisa tra ciò che viene riscosso e ciò che viene pagato per dazi e tasse.
Paese di origine (COO): Questo è il paese di fabbricazione, produzione o crescita del bene importato, NON il paese da cui viene spedito il bene (ad esempio, se i beni realizzati in Italia vengono spediti dalla Germania, COO è l'Italia, non la Germania). In generale, il lavoro/il materiale aggiunto a un bene in un altro paese prima dell’importazione deve trasformare sostanzialmente il bene (vale a dire, cambiare il carattere/nome/uso del bene) affinché quel paese diventi il paese di origine. È importante indicare correttamente il paese di origine perché le tariffe specifiche dipendono dal paese di origine.
Valore unitario: Il prezzo di acquisto degli articoli su base unitaria. (ovvero, 15 magliette a 10 USD ciascuna hanno un valore unitario di 10 USD).
Valore totale: il valore di tutti gli articoli combinati. (ovvero, 15 magliette a 10 USD ciascuna hanno un valore totale di 150 USD).
Migliori pratiche
Voci di riga: assicurati di combinare prodotti simili o identici nella stessa linea. (ovvero 15 magliette di cotone). A seconda del corriere e del paese, potrebbero applicare automaticamente una tassa aggiuntiva su ciascuna riga una volta superate le cinque righe. È necessario fornire anche le quantità poiché alcuni dazi si basano sulle quantità di merce al momento dell'importazione, non solo sul valore.
6. Ulteriori commenti e informazioni richieste dalla legge
Indica se hai presentato le informazioni elettroniche sull'esportazione (EEI) o se desideri che i trasportatori presentino l'EEI per tuo conto. Sei tenuto a presentare un EEI se un singolo articolo della spedizione supera i 2.500 USD di valore o se uno qualsiasi dei tuoi articoli richiede una licenza di esportazione. Il processo potrebbe differire a seconda del corriere. Scopri di più sui requisiti e sui processi per gli EEI.
Qualsiasi altra informazione che non sia già inclusa nella fattura potrebbe essere utile o è richiesta per la tua merce dai paesi applicabili.
7. Dichiarazione, mittente e data
Potrebbe essere richiesta una dichiarazione di dichiarazione sulla fattura per le merci che richiedono una licenza o un'esenzione dalla licenza. Se applicabile, fornisci il numero e il tipo della licenza di esportazione (o l'esenzione se non è richiesta una licenza) e il numero ECCN, se richiesto.
8. Dettagli sul costo/valore finale
Totale riga fattura: Il valore totale di tutti i contenuti (escluso l'imballaggio) inclusi nella spedizione.
Totale parziale fattura: L'importo totale dopo eventuali sconti o riduzioni.
Trasporto: il costo per trasportare la spedizione dal porto di esportazione estero al porto di importazione del paese di destinazione. Solo se noto, inserisci il costo effettivo del trasporto. Suggerimento: fai del tuo meglio per inserire l'importo esatto del trasporto. Il trasporto è tassabile in alcuni paesi e, se lasciato a 0 USD, la dogana probabilmente imposterà automaticamente le tariffe di spedizione al dettaglio, che sono molto costose, e ti tasserà su questo. Visualizza esempi su come mostrare al meglio la spedizione su una fattura commerciale, nonché istruzioni dettagliate.
Assicurazione: l'importo che il mittente o il destinatario paga per coprire il costo di sostituzione della spedizione in caso di smarrimento o danneggiamento.
Altro: Qualsiasi altra spesa applicata alla spedizione dal mittente (ad esempio, spese di gestione).
Importo totale fattura: Il totale dopo l'applicazione di sconti e addebiti.
Numero totale di colli: Il numero di colli inclusi nella spedizione.
Peso totale: Il peso della spedizione, compreso l'imballaggio.
Valuta: indica in quale valuta sono elencati i valori (ad esempio USD, GBP, EUR, ecc.).
Per tutte le spedizioni transfrontaliere che includono merci è necessaria una fattura commerciale.
Quando non hai bisogno di una fattura commerciale?
Non è necessaria una fattura commerciale per la spedizione di documenti (comunicazioni scritte, dattiloscritte o stampate).
Cosa succede se non invii una fattura commerciale?
È un obbligo legale compilare una fattura commerciale. Le dogane nazionali non permetteranno al tuo prodotto di entrare nel paese senza essere accompagnato da una fattura commerciale. In caso contrario, potrebbero verificarsi lunghi tempi di attesa e costi di ritardo nella spedizione.
Chi è responsabile della fattura commerciale?
Lo spedizioniere, che spesso è il venditore (esportatore), emette la fattura commerciale.
Quali informazioni sono richieste in una fattura commerciale?
Tutti gli otto campi potrebbero essere obbligatori in una fattura commerciale. A seconda del Paese, sono richiesti campi diversi e alcuni campi hanno la priorità rispetto ad altri. Per sicurezza, Zonos consiglia di compilare ogni campo per garantire un processo di spedizione regolare ed evitare ritardi e costi di spedizione.
Quando si spediscono merci a livello internazionale, perché è pratica comune fornire tre copie della fattura commerciale insieme alla spedizione?
Dogana: una copia della fattura commerciale è destinata ai funzionari doganali che ispezioneranno e sdoganeranno la spedizione. Questa copia li aiuta a verificare il valore delle merci, il paese di origine e altre informazioni rilevanti necessarie per valutare i dazi e le tasse sulla spedizione.
Importatore: la seconda copia è per l'importatore, che la utilizza per scopi di tenuta dei registri e per facilitare il pagamento delle merci. L'importatore potrebbe aver bisogno di questo documento per richiedere permessi o licenze di importazione o per ottenere finanziamenti da banche o altri istituti finanziari.
Esportatore: la terza copia è destinata all'esportatore, che può utilizzarla per tracciare la spedizione, per garantire che il pagamento venga ricevuto tempestivamente e per fornire documentazione a fini fiscali o contabili.
Fornendo tre copie della fattura commerciale insieme alla spedizione, tutte le parti coinvolte nella transazione possono avere la documentazione necessaria per garantire un processo commerciale internazionale fluido ed efficiente.
Come allegare la fattura commerciale alla spedizione?
Stampa la fattura commerciale su carta standard da 8,5 x 11 pollici.
Piegare la fattura commerciale a metà in modo che la metà superiore copra la metà inferiore.
Posizionare la fattura commerciale piegata in una busta di spedizione di plastica trasparente dotata di supporto adesivo.
Rimuovere la copertura protettiva dal lato adesivo della busta.
Apporre la busta contenente la fattura commerciale all'esterno della scatola in un punto ben visibile, ad esempio sulla parte superiore o laterale della scatola.
Assicurati che la fattura commerciale o la busta di spedizione non copra il codice a barre o il numero di tracciabilità sul pacco.
Se necessario, apporre sulla scatola eventuali altre etichette o documentazione di spedizione richieste.
Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che la fattura commerciale sia allegata saldamente al pacco e sia facilmente visibile ai funzionari doganali.
Come si mostra uno sconto su una fattura commerciale?
Hai bisogno di una fattura commerciale per spedire a Porto Rico?
Sì. Anche se stai spedendo dagli Stati Uniti e il pacco non ha bisogno di passare la dogana perché è un pacco nazionale, Porto Rico richiede comunque una fattura commerciale.
Hai bisogno di una fattura commerciale per spedire in Canada?
È necessario includere una fattura commerciale o una fattura doganale canadese. I documenti sono molto simili e il Canada consente l'utilizzo di entrambi. Entrambi non sono necessari.
In cosa differisce una CN22 da una fattura commerciale? Quando ho bisogno di un CN22?
Sia i CN22 che le fatture commerciali forniscono informazioni doganali su quali merci entrano ed escono da un paese. Tuttavia, queste due forme sono molto diverse e non devono essere confuse. I CN22 richiedono meno informazioni per lo sdoganamento. I CN22 vengono generalmente inviati tramite uno sdoganamento postale anziché uno sdoganamento commerciale.
Fatture commerciali
Fatture commerciali
Scopri lo scopo delle fatture commerciali e come compilarle.
Le fatture commerciali vengono utilizzate come documento doganale e sono uno dei documenti più comuni e importanti utilizzati nel commercio e nelle spedizioni transfrontaliere. Per qualsiasi spedizione internazionale contenente merci è necessaria una fattura commerciale, che costituisce il documento principale utilizzato per il controllo dell'importazione, la valutazione e la determinazione dei dazi. Fornita dal mittente, la fattura commerciale identifica i prodotti spediti, comprese le informazioni sul mittente/destinatario, i dettagli della spedizione, la descrizione e il valore della merce.
Esempio di fattura commerciale
Come compilare una fattura commerciale
Come puoi vedere nell'esempio sopra, abbiamo suddiviso la fattura commerciale in otto parti. Analizziamo ulteriormente la fattura commerciale per assicurarti un processo di spedizione senza interruzioni.
1. Da (Dettagli del mittente)
Include il nome del mittente (in genere tu o la tua azienda), indirizzo, informazioni di contatto e codice fiscale.
2. Dettagli della spedizione
3. Dettagli di destinazione della spedizione
Include il nome completo, l'indirizzo, le informazioni di contatto e il codice fiscale del destinatario della spedizione, se applicabile e se diverso da quello dell'acquirente.
4. Dettagli del destinatario della vendita
Include il nome completo, l'indirizzo, le informazioni di contatto e il codice fiscale dell'acquirente per la spedizione, se applicabile.
5. Unità, descrizione, ecc.
Unità: la quantità della merce, ovvero il numero di singoli articoli inviati per tipo di descrizione.
U/M: Abbreviazione di unità di misura, se gli articoli sono elencati come singoli, bundle, rotoli, ecc.
Descrizione della merce: Qui è dove fornisci una descrizione dettagliata degli articoli nei pacchi, tra cui:
Codice tariffario armonizzato o numero programma B: Includilo per facilitare lo sdoganamento delle tue merci. Questo sistema globale di classificazione accelera le esportazioni, riduce i ritardi ed evita commissioni e oneri aggiuntivi.
Paese di origine (COO): Questo è il paese di fabbricazione, produzione o crescita del bene importato, NON il paese da cui viene spedito il bene (ad esempio, se i beni realizzati in Italia vengono spediti dalla Germania, COO è l'Italia, non la Germania). In generale, il lavoro/il materiale aggiunto a un bene in un altro paese prima dell’importazione deve trasformare sostanzialmente il bene (vale a dire, cambiare il carattere/nome/uso del bene) affinché quel paese diventi il paese di origine. È importante indicare correttamente il paese di origine perché le tariffe specifiche dipendono dal paese di origine.
Valore unitario: Il prezzo di acquisto degli articoli su base unitaria. (ovvero, 15 magliette a 10 USD ciascuna hanno un valore unitario di 10 USD).
Valore totale: il valore di tutti gli articoli combinati. (ovvero, 15 magliette a 10 USD ciascuna hanno un valore totale di 150 USD).
6. Ulteriori commenti e informazioni richieste dalla legge
7. Dichiarazione, mittente e data
Potrebbe essere richiesta una dichiarazione di dichiarazione sulla fattura per le merci che richiedono una licenza o un'esenzione dalla licenza. Se applicabile, fornisci il numero e il tipo della licenza di esportazione (o l'esenzione se non è richiesta una licenza) e il numero ECCN, se richiesto.
8. Dettagli sul costo/valore finale
Domande frequenti
Quando hai bisogno di una fattura commerciale?
Per tutte le spedizioni transfrontaliere che includono merci è necessaria una fattura commerciale.
Quando non hai bisogno di una fattura commerciale?
Non è necessaria una fattura commerciale per la spedizione di documenti (comunicazioni scritte, dattiloscritte o stampate).
Cosa succede se non invii una fattura commerciale?
È un obbligo legale compilare una fattura commerciale. Le dogane nazionali non permetteranno al tuo prodotto di entrare nel paese senza essere accompagnato da una fattura commerciale. In caso contrario, potrebbero verificarsi lunghi tempi di attesa e costi di ritardo nella spedizione.
Chi è responsabile della fattura commerciale?
Lo spedizioniere, che spesso è il venditore (esportatore), emette la fattura commerciale.
Quali informazioni sono richieste in una fattura commerciale?
Tutti gli otto campi potrebbero essere obbligatori in una fattura commerciale. A seconda del Paese, sono richiesti campi diversi e alcuni campi hanno la priorità rispetto ad altri. Per sicurezza, Zonos consiglia di compilare ogni campo per garantire un processo di spedizione regolare ed evitare ritardi e costi di spedizione.
Quando si spediscono merci a livello internazionale, perché è pratica comune fornire tre copie della fattura commerciale insieme alla spedizione?
Dogana: una copia della fattura commerciale è destinata ai funzionari doganali che ispezioneranno e sdoganeranno la spedizione. Questa copia li aiuta a verificare il valore delle merci, il paese di origine e altre informazioni rilevanti necessarie per valutare i dazi e le tasse sulla spedizione.
Importatore: la seconda copia è per l'importatore, che la utilizza per scopi di tenuta dei registri e per facilitare il pagamento delle merci. L'importatore potrebbe aver bisogno di questo documento per richiedere permessi o licenze di importazione o per ottenere finanziamenti da banche o altri istituti finanziari.
Esportatore: la terza copia è destinata all'esportatore, che può utilizzarla per tracciare la spedizione, per garantire che il pagamento venga ricevuto tempestivamente e per fornire documentazione a fini fiscali o contabili.
Fornendo tre copie della fattura commerciale insieme alla spedizione, tutte le parti coinvolte nella transazione possono avere la documentazione necessaria per garantire un processo commerciale internazionale fluido ed efficiente.
Come allegare la fattura commerciale alla spedizione?
Stampa la fattura commerciale su carta standard da 8,5 x 11 pollici.
Piegare la fattura commerciale a metà in modo che la metà superiore copra la metà inferiore.
Posizionare la fattura commerciale piegata in una busta di spedizione di plastica trasparente dotata di supporto adesivo.
Rimuovere la copertura protettiva dal lato adesivo della busta.
Apporre la busta contenente la fattura commerciale all'esterno della scatola in un punto ben visibile, ad esempio sulla parte superiore o laterale della scatola.
Assicurati che la fattura commerciale o la busta di spedizione non copra il codice a barre o il numero di tracciabilità sul pacco.
Se necessario, apporre sulla scatola eventuali altre etichette o documentazione di spedizione richieste.
Seguendo questi passaggi, puoi assicurarti che la fattura commerciale sia allegata saldamente al pacco e sia facilmente visibile ai funzionari doganali.
Come si mostra uno sconto su una fattura commerciale?
Scontare gli articoli può essere complicato se si considera la possibilità che la dogana non accetti lo sconto sulla fattura commerciale. Se offri coupon o sconti nel carrello, ciò potrebbe anche causare un problema di riconciliazione tra il totale dell'ordine e il totale della fattura commerciale. Scopri come compilare una fattura commerciale quando è stato utilizzato un codice promozionale, uno sconto, un bogo o una spedizione gratuita.
Quali paesi non accettano fatture commerciali?
Tutti i paesi accettano fatture commerciali.
Hai bisogno di una fattura commerciale per spedire a Porto Rico?
Sì. Anche se stai spedendo dagli Stati Uniti e il pacco non ha bisogno di passare la dogana perché è un pacco nazionale, Porto Rico richiede comunque una fattura commerciale.
Hai bisogno di una fattura commerciale per spedire in Canada?
È necessario includere una fattura commerciale o una fattura doganale canadese. I documenti sono molto simili e il Canada consente l'utilizzo di entrambi. Entrambi non sono necessari.
In cosa differisce una CN22 da una fattura commerciale? Quando ho bisogno di un CN22?
Sia i CN22 che le fatture commerciali forniscono informazioni doganali su quali merci entrano ed escono da un paese. Tuttavia, queste due forme sono molto diverse e non devono essere confuse. I CN22 richiedono meno informazioni per lo sdoganamento. I CN22 vengono generalmente inviati tramite uno sdoganamento postale anziché uno sdoganamento commerciale.
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