Come applicare gli sconti alle fatture commerciali.
Applicare codici promozionali, sconti, articoli gratuiti, campioni gratuiti, BOGO o spedizione gratuita a una fattura commerciale può essere complicato se si considera la possibilità che la dogana non li accetti. Se offri coupon o sconti nel carrello, ciò potrebbe anche causare un problema di riconciliazione tra il totale dell'ordine e il totale della fattura commerciale.
Il modo in cui si compila una fattura commerciale può comportare addebiti imprevisti per il pagatore di dazi e tasse. La tua capacità di compilare correttamente la fattura commerciale influisce anche sul modo in cui desideri calcolare un costo logistico totale.
Gli sconti parziali su articoli specifici o sui costi di spedizione dovrebbero essere applicati come previsto. Esempio: uno sconto del 20% su una maglietta da 10 significa che sulla fattura commerciale di quella maglietta verrà visualizzato 8. Diventa più difficile sapere come applicare sconti a livello di ordine o sconti che azzerano il costo di un articolo o servizio, ad esempio BOGO, spedizione gratuita, ecc. Ti consigliamo di applicare il valore di questi sconti esclusivamente agli articoli quando possibile. Alcuni esempi comuni sono elencati di seguito.
Di seguito sono riportate le istruzioni per compilare una fattura commerciale quando si offrono offerte diverse.
Acquista uno prendi uno gratis
Se offri una promozione "Paga uno prendi uno gratis" (BOGO) per lo stesso articolo, la fattura commerciale dovrebbe riflettere lo sconto all'interno dell'articolo.
Di seguito è riportato un esempio di ordine BOGO per una maglietta.
Non puoi nemmeno elencare la seconda maglietta a 0,00
se fosse gratuito sull'ordine.
Descrizione completa della merce↕
Qtà↕
Valore unitario↕
T-shirt da uomo in cotone 100%
1
20,00 USD
T-shirt da uomo in cotone 100%
1
0,00 USD
Se un intermediario o una dogana vedono un articolo elencato a 0,00, inseriranno un importo in dollari arbitrario e addebiteranno dazi e tasse quando applicabili. Se l'articolo non è elencato nella fattura commerciale e la dogana ispeziona il pacco, il broker inserirà un importo in dollari arbitrario e addebiterà dazi e tasse ove applicabili. Potrebbero anche valutare commissioni o contrassegnare il tuo account, il che aggrava i problemi futuri.
Articoli gratuiti
Se offri un articolo gratuito ma diverso, la fattura commerciale deve includere l'articolo elencato a un prezzo di vendita ragionevole.
Di seguito è riportato un esempio di un articolo gratuito aggiunto a un ordine di una bambola bobblehead.
Non puoi nemmeno elencare la bambolina a 0,00
se fosse gratuito sull'ordine.
Descrizione completa della merce↕
Qtà↕
Valore unitario↕
T-shirt da uomo in cotone 100%
1
20,00 USD
Bambola giocattolo Bobblehead
1
0,00 USD
Spedizione
4,99 USD
Campioni
Includere una cifra di valutazione che sia completamente accurata secondo le tue conoscenze; il valore non può essere zero. Inoltre, includere un commento alla dogana sulla fattura commerciale per dimostrare che al consumatore non è stato addebitato il campione, ad esempio, Nessun addebito per l'articolo promozionale. Se i funzionari doganali del paese di destinazione hanno motivo di ritenere che la valutazione non sia corretta, possono trattenere un pacco per ulteriori indagini. È importante riconoscere che anche tutti i materiali hanno un valore intrinseco. Ad esempio, anche se stai inviando un campione di prodotto, la tua valutazione dovrebbe almeno rappresentare il costo dei materiali necessari per produrlo.
Di seguito è riportato un esempio di ordine di un articolo campione gratuito (lozione da 1,5 ml).
Non è nemmeno possibile elencare la lozione campione a 0,00
se fosse gratuito sull'ordine.
Descrizione completa della merce↕
Qtà↕
Valore unitario↕
Campione di lozione alla lavanda biologica da 1,5 ml - NESSUN COSTO PER L'ARTICOLO PROMOZIONALE
1
0,00 USD
Spedizione
4,99 USD
Codici promozionali
I codici promozionali applicati a un intero ordine dovrebbero avere il prezzo distribuito tra gli articoli rimanenti dell'ordine. Una fattura commerciale non può contenere un importo negativo o qualcosa che non sia un articolo reale. Se non distribuisci lo sconto tra gli articoli, il pagatore dei dazi e delle tasse pagherà più del necessario. Ancora peggio, se la mancata applicazione del codice promozionale spinge l'ordine oltre una soglia de minimis, il pagatore passerà dall'assenza di dazi o tasse al pagamento di dazi e tasse. Vedi l'esempio qui sotto.
Gli articoli su una fattura commerciale devono contenere solo
articoli effettivamente importati superiori a 0,00.
Descrizione completa della merce↕
Qtà↕
Valore unitario↕
T-shirt da uomo in cotone 100%
1
20,00 USD
Costume da travestimento da uomo in cotone 100%
1
15,00 USD
Fascia per capelli 100% cotone
1
5,00 USD
Codice promozionale
1
-10,00 USD
Spedizione
4,99 USD
Se il codice sconto o promozionale si applica solo a un singolo articolo, quell'articolo dovrebbe riportare l'importo netto sulla fattura commerciale.
Se non è possibile modificare i prezzi degli articoli della fattura commerciale, sarebbe meglio calcolare i dazi e le tasse sugli importi lordi dell'articolo ed escludere gli sconti nel calcolo dei costi logistici.
Spedizione gratuita
Se offri la spedizione gratuita, potresti essere tentato e persino sentirti giustificato nel lasciare vuoto l'importo della spedizione o inserire "0,00" come valore di spedizione nella fattura commerciale. Tuttavia, dovrai lanciare dei dadi con il broker, poiché potrebbe utilizzare l'intero costo di spedizione al dettaglio come valore di spedizione, il che può essere molto costoso.
La realtà è che esiste un costo reale per la spedizione del prodotto, ma è intrinseco al costo dei prodotti. È importante estrarre un costo ragionevole per i servizi di spedizione dal costo dei prodotti quando si compila una fattura commerciale. Si tratta di una rappresentazione più accurata dei costi reali della transazione e in alcune situazioni potrebbe anche comportare costi logistici inferiori.
Non elencare 0,00 nel campo spedizione sulla
fattura commerciale. Se si trattava di un pacco da 1 libbra spedito con DHL, il prezzo al dettaglio
dagli Stati Uniti ai Paesi Bassi è 100,24 USD.
Descrizione completa della merce↕
Qtà↕
Valore unitario↕
T-shirt da uomo in cotone 100%
1
20,00 USD
Costume da travestimento da uomo in cotone 100%
1
15,00 USD
Spedizione
0,00 USD*
*Il broker decide l'importo della spedizione e lo aggiunge all'ordine, ad esempio 100,24 USD.
Nei paesi in cui è possibile applicare dazi e tasse alla spedizione, il broker può aggiungere un importo di spedizione arbitrario alla fattura commerciale. Se il mittente fosse UPS, FedEx o DHL (e il broker decidesse di applicare la tariffa di spedizione pubblicata alla fattura commerciale), i dazi e le tasse di importazione aggiuntivi potrebbero essere ridicolmente alti. Questo perché la maggior parte delle aziende offre uno sconto elevato sulle spedizioni internazionali con i fornitori di spedizioni espresse internazionali.
L'etichetta di spedizione e la fattura commerciale sulle spedizioni di regali non devono riportare il nome della società; La dogana non considererà un regalo come spedizione gratuita di valore zero quando viene spedito da un negozio online o quando l'etichetta di spedizione mostra il coinvolgimento del commerciante o dell'azienda.
Molti paesi ed economie consentono l'ingresso nel paese di regali e oggetti personali non richiesti in franchigia doganale, fino a un certo limite di valore. I regali che superano tale limite di valore sono soggetti a dazi e tasse di importazione. Per beneficiare dell'esenzione regalo, la spedizione internazionale deve soddisfare i seguenti requisiti:
Deve essere inviato da persona a persona senza coinvolgimento dell'azienda o indicazione di coinvolgimento sulla documentazione di spedizione, ad esempio Nessun nome dell'azienda elencato sulla lettera di trasporto aereo.
Sulla documentazione di spedizione deve essere contrassegnata la dicitura "Regalo non richiesto" oltre al nome della merce e alla descrizione dettagliata, ad esempio, Regalo non richiesto: pallavolo Wilson in pelle composita in microfibra bianca.
Il valore totale della spedizione non deve superare i valori prescritti dalla dogana.
Sconti in fattura commerciale
Sconti in fattura commerciale
Come applicare gli sconti alle fatture commerciali.Applicare codici promozionali, sconti, articoli gratuiti, campioni gratuiti, BOGO o spedizione gratuita a una fattura commerciale può essere complicato se si considera la possibilità che la dogana non li accetti. Se offri coupon o sconti nel carrello, ciò potrebbe anche causare un problema di riconciliazione tra il totale dell'ordine e il totale della fattura commerciale.
Il modo in cui si compila una fattura commerciale può comportare addebiti imprevisti per il pagatore di dazi e tasse. La tua capacità di compilare correttamente la fattura commerciale influisce anche sul modo in cui desideri calcolare un costo logistico totale.
Gli sconti parziali su articoli specifici o sui costi di spedizione dovrebbero essere applicati come previsto. Esempio: uno sconto del 20% su una maglietta da 10 significa che sulla fattura commerciale di quella maglietta verrà visualizzato 8. Diventa più difficile sapere come applicare sconti a livello di ordine o sconti che azzerano il costo di un articolo o servizio, ad esempio BOGO, spedizione gratuita, ecc. Ti consigliamo di applicare il valore di questi sconti esclusivamente agli articoli quando possibile. Alcuni esempi comuni sono elencati di seguito.
Fattura commerciale per tipo di affare
Di seguito sono riportate le istruzioni per compilare una fattura commerciale quando si offrono offerte diverse.
Acquista uno prendi uno gratis
Se offri una promozione "Paga uno prendi uno gratis" (BOGO) per lo stesso articolo, la fattura commerciale dovrebbe riflettere lo sconto all'interno dell'articolo.
Di seguito è riportato un esempio di ordine BOGO per una maglietta.
Opzione 1
CORRECT
Un BOGO dovrebbe avere la quantità totale e un prezzo unitario distribuito.
Opzione 2
INCORRECT
Non puoi escludere la 2a maglietta dalla fattura commerciale.
Opzione 3
INCORRECT
Non puoi nemmeno elencare la seconda maglietta a 0,00 se fosse gratuito sull'ordine.
Se un intermediario o una dogana vedono un articolo elencato a 0,00, inseriranno un importo in dollari arbitrario e addebiteranno dazi e tasse quando applicabili. Se l'articolo non è elencato nella fattura commerciale e la dogana ispeziona il pacco, il broker inserirà un importo in dollari arbitrario e addebiterà dazi e tasse ove applicabili. Potrebbero anche valutare commissioni o contrassegnare il tuo account, il che aggrava i problemi futuri.
Articoli gratuiti
Se offri un articolo gratuito ma diverso, la fattura commerciale deve includere l'articolo elencato a un prezzo di vendita ragionevole.
Di seguito è riportato un esempio di un articolo gratuito aggiunto a un ordine di una bambola bobblehead.
Opzione 1
CORRECT
Il giocattolo bobblehead deve essere elencato e deve avere un prezzo.
Opzione 2
INCORRECT
Non è possibile escludere il giocattolo bobblehead dalla fattura commerciale.
Opzione 3
INCORRECT
Non puoi nemmeno elencare la bambolina a 0,00 se fosse gratuito sull'ordine.
Campioni
Includere una cifra di valutazione che sia completamente accurata secondo le tue conoscenze; il valore non può essere zero. Inoltre, includere un commento alla dogana sulla fattura commerciale per dimostrare che al consumatore non è stato addebitato il campione, ad esempio, Nessun addebito per l'articolo promozionale. Se i funzionari doganali del paese di destinazione hanno motivo di ritenere che la valutazione non sia corretta, possono trattenere un pacco per ulteriori indagini. È importante riconoscere che anche tutti i materiali hanno un valore intrinseco. Ad esempio, anche se stai inviando un campione di prodotto, la tua valutazione dovrebbe almeno rappresentare il costo dei materiali necessari per produrlo.
Di seguito è riportato un esempio di ordine di un articolo campione gratuito (lozione da 1,5 ml).
Opzione 1
CORRECT
La lozione campione deve essere elencata e deve avere un prezzo. Includi un commento sul fatto di non addebitare al cliente il campione gratuito.
Opzione 2
INCORRECT
Non è nemmeno possibile elencare la lozione campione a 0,00 se fosse gratuito sull'ordine.
Codici promozionali
I codici promozionali applicati a un intero ordine dovrebbero avere il prezzo distribuito tra gli articoli rimanenti dell'ordine. Una fattura commerciale non può contenere un importo negativo o qualcosa che non sia un articolo reale. Se non distribuisci lo sconto tra gli articoli, il pagatore dei dazi e delle tasse pagherà più del necessario. Ancora peggio, se la mancata applicazione del codice promozionale spinge l'ordine oltre una soglia de minimis, il pagatore passerà dall'assenza di dazi o tasse al pagamento di dazi e tasse. Vedi l'esempio qui sotto.
Opzione 1
CORRECT
Lo sconto deve essere distribuito tra gli articoli. In questo caso, ogni articolo è quotato al 25% in meno rispetto al prezzo al dettaglio.
Opzione 2
INCORRECT
Il pagatore di dazi e tasse pagherà più del dovuto se non distribuisci lo sconto.
Opzione 3
INCORRECT
Gli articoli su una fattura commerciale devono contenere solo articoli effettivamente importati superiori a 0,00.
Se il codice sconto o promozionale si applica solo a un singolo articolo, quell'articolo dovrebbe riportare l'importo netto sulla fattura commerciale.
Se non è possibile modificare i prezzi degli articoli della fattura commerciale, sarebbe meglio calcolare i dazi e le tasse sugli importi lordi dell'articolo ed escludere gli sconti nel calcolo dei costi logistici.
Spedizione gratuita
Se offri la spedizione gratuita, potresti essere tentato e persino sentirti giustificato nel lasciare vuoto l'importo della spedizione o inserire "0,00" come valore di spedizione nella fattura commerciale. Tuttavia, dovrai lanciare dei dadi con il broker, poiché potrebbe utilizzare l'intero costo di spedizione al dettaglio come valore di spedizione, il che può essere molto costoso.
La realtà è che esiste un costo reale per la spedizione del prodotto, ma è intrinseco al costo dei prodotti. È importante estrarre un costo ragionevole per i servizi di spedizione dal costo dei prodotti quando si compila una fattura commerciale. Si tratta di una rappresentazione più accurata dei costi reali della transazione e in alcune situazioni potrebbe anche comportare costi logistici inferiori.
Opzione 1
CORRECT
Se è stata offerta la spedizione gratuita, inserisci un valore ragionevole importo nella spedizione. In questo caso sono stati utilizzati 7 USD.
Opzione 2
INCORRECT
Non elencare 0,00 nel campo spedizione sulla fattura commerciale. Se si trattava di un pacco da 1 libbra spedito con DHL, il prezzo al dettaglio dagli Stati Uniti ai Paesi Bassi è 100,24 USD.
Nei paesi in cui è possibile applicare dazi e tasse alla spedizione, il broker può aggiungere un importo di spedizione arbitrario alla fattura commerciale. Se il mittente fosse UPS, FedEx o DHL (e il broker decidesse di applicare la tariffa di spedizione pubblicata alla fattura commerciale), i dazi e le tasse di importazione aggiuntivi potrebbero essere ridicolmente alti. Questo perché la maggior parte delle aziende offre uno sconto elevato sulle spedizioni internazionali con i fornitori di spedizioni espresse internazionali.
Regali
Regali da un rivenditore, spediti a un consumatore
L'etichetta di spedizione e la fattura commerciale sulle spedizioni di regali non devono riportare il nome della società; La dogana non considererà un regalo come spedizione gratuita di valore zero quando viene spedito da un negozio online o quando l'etichetta di spedizione mostra il coinvolgimento del commerciante o dell'azienda.
Regali inviati da un individuo a un individuo
Molti paesi ed economie consentono l'ingresso nel paese di regali e oggetti personali non richiesti in franchigia doganale, fino a un certo limite di valore. I regali che superano tale limite di valore sono soggetti a dazi e tasse di importazione. Per beneficiare dell'esenzione regalo, la spedizione internazionale deve soddisfare i seguenti requisiti:
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