Lettere di vettura aerea e lettere di vettura
Prima di definire questi documenti separatamente, è importante notare che, sebbene questi documenti non siano intercambiabili, sono entrambi documenti di trasporto importanti. Qualsiasi spedizione via aerea o marittima avrà bisogno di uno o dell'altro poiché entrambi servono scopi simili con lievi—ma importanti—differenze.
Nota: Le lettere di vettura aerea sono in realtà un tipo di lettera di vettura; tuttavia, entrambi sono discussi come i due principali tipi di documenti di trasporto. Ci sono più tipi di BOL, ma poiché la lettera di vettura d'ordine è la più comune, ci riferiremo principalmente a quel tipo di BOL in questa guida.
Lettere di vettura aerea (AWB)
Un'AWB è un documento di trasporto emesso dal vettore che accompagna spedizioni aeree e terrestri. Contiene dettagli sulla spedizione e fornisce informazioni di tracciamento. Funziona anche come nota di consegna e ricevuta di spedizione.
Un'AWB può essere cartacea o elettronica. La maggior parte dei vettori di pacchi piccoli e integrati accetta AWB elettroniche.
Lettere di vettura (BOL)
Una BOL è un documento di spedizione fornito dal vettore che accompagna spedizioni marittime, ferroviarie e su camion. Contiene informazioni dettagliate sui contenuti della spedizione e funge anche da contratto, ricevuta e documento di titolo.
Una BOL può essere cartacea o elettronica. La maggior parte dei vettori di pacchi piccoli e integrati accetta BOL elettroniche.
Nota: "Titolo” si riferisce alla proprietà, il che significa che possedere un documento di titolo può dimostrare la proprietà della spedizione.
AWB vs. BOL
Le AWB e le BOL sono simili ma presentano anche differenze chiave. Queste sono entrambe delineate di seguito.
Somiglianze - informazioni contenute in AWB e BOL
Di seguito è riportato un elenco delle informazioni incluse in entrambi i tipi di documenti:
- Nome del mittente
- Indirizzo e informazioni di contatto del mittente
- Nome del vettore
- Indirizzo e informazioni di contatto o del conducente del vettore (numero di identificazione, numero di telefono, ecc.)
- Nome del destinatario (la persona a cui viene consegnato il pacco)
- Indirizzo e informazioni di contatto del destinatario
- Porto o aeroporto di carico
- Porto o aeroporto di scarico
- Nome e numero di identificazione del veicolo del vettore (nave, aereo, camion, treno, ecc.)
- Descrizione del carico
- Condizione del carico
- Marchi di identificazione sul carico
- Numero di pezzi, pacchi o pallet
- Lunghezza, larghezza, altezza e peso della spedizione
- Informazioni di pagamento
- Termini del contratto
Differenze chiave
Oltre al fatto che i loro modi di trasporto (aereo e marittimo) differiscono, le AWB e le BOL presentano alcune ulteriori differenze chiave.
La tabella sottostante delinea le differenze importanti tra i due documenti, seguita da una spiegazione di cosa significa ciascuna differenza. C'è una spiegazione di ciascun campo sotto la tabella.
Differenze
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Modo di trasporto | Spedizioni aeree | Spedizioni marittime, ferroviarie o su camion |
| Negoziazione | Non negoziabile | Negoziazione possibile |
| Ritiro delle merci | Documento originale non richiesto | Documento originale richiesto |
| Incoterms | Tutti tranne Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS) e Cost and Freight (CFR) | Tutti |
| Copie richieste | Varia in base al vettore | 3 originali e 3 copie |
| Tempo di emissione dal vettore | Dopo la partenza dall'aeroporto | Dopo la partenza dal porto o dalla stazione |
| Regole governative | Convenzione di Varsavia, Emendamento dell'Aia, Convenzione di Montreal | Regole dell'Aia, Regole dell'Aia-Visby e U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Tipo di spedizione (tipicamente) | Business-to-consumer (B2C) e business-to-business (B2B) | B2B |
Modo di trasporto
AWB - Per spedizioni aeree
BOL - Per spedizioni marittime, ferroviarie e su camion
Negoziazione
AWB (non negoziabile) - L'AWB è un modulo specifico che indica che le merci devono essere consegnate a un destinatario specifico. È un contratto di trasporto, non un documento di titolo (un documento che prova la proprietà della spedizione).
BOL (negoziabile) - La BOL funge da documento di titolo. Il destinatario può anche avallare la BOL con il nome di un terzo, consentendo il trasferimento della proprietà e la consegna della spedizione a loro invece. Funziona come un contratto sia di trasporto che di proprietà.
Ritiro delle merci
AWB - Un destinatario può ritirare o far consegnare le merci fornendo un documento di identificazione che dimostri che sono il destinatario indicato nell'AWB del mittente. Non hanno bisogno dell'AWB originale per collect le merci.
BOL - I destinatari devono presentare la copia originale della BOL per dimostrare la proprietà al fine di collect le merci.
Incoterms
AWB - Le AWB sono utilizzate con gli Incoterms EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP e DPU. Non sono utilizzate con gli Incoterms FAS, CFR, FOB o CIF.
BOL - Le BOL possono essere utilizzate con tutti gli Incoterms.
Consulta il nostro documento di terminologia cross-border per una spiegazione di ciascun Incoterm.
Copie richieste
AWB - Le spedizioni AWB devono essere accompagnate da più copie del documento. Il numero e il formato (cartaceo o elettronico) delle copie variano in base al vettore.
BOL - Le spedizioni BOL devono essere accompagnate da 3 originali e 3 copie.
Tempo di emissione
AWB - Le AWB vengono emesse dal vettore quando le merci sono state ispezionate e l'aereo cargo è decollato dall'aeroporto di partenza.
BOL - Le BOL vengono emesse dal vettore quando le merci sono state ispezionate e la nave cargo parte dal porto di carico.
Regole di governo
Le lettere di vettura e le lettere di trasporto aereo sono soggette a diverse normative internazionali.
AWB - Normative Internazionali di Riferimento per la Lettera di Trasporto Aereo:
Tipo di spedizione tipica
AWB - Le spedizioni ai consumatori sono più spesso inviate via aerea e terra perché di solito non giustificano un carico a livello di container che richiede il trasporto marittimo.
BOL - Le spedizioni commerciali (B2B) sono tipicamente inviate tramite nave, treno o camion a causa delle grandi dimensioni dell'ordine.
Le funzioni delle AWB e delle BOL
| Tipo di documento | Funziona come ricevuta di spedizione | Funziona come contratto di trasporto | Funziona come documento di titolo | Può essere elettronico |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Lettera di vettura aerea vs. lettera di vettura
Familiarizzati con questi documenti vitali per l'importazione e l'esportazione.
Nel mondo della spedizione e della logistica, comprendere le differenze tra le lettere di vettura aerea (AWB) e le lettere di vettura (BOL) è cruciale per le aziende che operano nella catena di approvvigionamento, nell'ecommerce o in qualsiasi altro settore che richiede il trasporto di merci. Questi documenti, pur servendo scopi simili, presentano distinzioni chiave che possono influenzare il modo in cui le spedizioni vengono gestite, tracciate e consegnate. Questa guida analizzerà gli elementi essenziali delle AWB e delle BOL, coprendo tutto, dalle loro definizioni e contenuti alle loro differenze e forme elettroniche.