Lettere di trasporto aereo e polizze di carico
Prima di definire separatamente questi documenti, è importante notare che sebbene questi documenti non siano intercambiabili, sono entrambi documenti di trasporto importanti. Qualsiasi spedizione via aerea o via mare avrà bisogno dell'uno o dell'altro perché entrambi servono a scopi simili con differenze lievi, ma importanti.
Nota: le lettere di vettura aerea sono in realtà un tipo di polizza di carico; tuttavia, entrambi sono considerati i due principali tipi di documenti di trasporto. Esistono più tipi BOL, ma poiché la polizza di carico dell'ordine è la più comune, in questa guida faremo riferimento principalmente al tipo BOL.
Lettere di vettura aerea (AWB)
Un AWB è un documento di trasporto emesso dal corriere che accompagna le spedizioni aeree e via terra. Contiene dettagli sulla spedizione e fornisce informazioni di tracciabilità. Funge anche da lettera di vettura e ricevuta di spedizione.
Un AWB può essere cartaceo o elettronico. La maggior parte dei pacchetti piccoli e dei trasportatori integrati accettano AWB elettronici.
Polizze di carico (BOL)
Un BOL è un documento di spedizione fornito dal corriere che accompagna le spedizioni via mare, treno e camion. Contiene informazioni dettagliate sul contenuto della spedizione e funge anche da contratto, ricevuta e documento di titolo.
Un BOL può essere cartaceo o elettronico. La maggior parte dei pacchetti piccoli e dei trasportatori integrati accettano BOL elettronici.
Nota: "Titolo" si riferisce alla proprietà, il che significa che possedere un documento con titolo può dimostrare la proprietà della spedizione.
AWBs vs. BOLs
Gli AWB e i BOL sono simili, ma presentano anche differenze fondamentali, entrambe illustrate di seguito.
Somiglianze - informazioni contenute in AWB e BOL
Di seguito è riportato un elenco delle informazioni incluse in entrambi i tipi di documenti:
- Nome del mittente
- Indirizzo e informazioni di contatto del mittente
- Nome del vettore
- Indirizzo del vettore e informazioni di contatto o dell'autista (numero di identificazione, numero di telefono, ecc.)
- Nome del destinatario (la persona a cui viene consegnato il pacco)
- Indirizzo e informazioni di contatto del destinatario
- Porto o aeroporto di carico
- Porto o aeroporto di scarico
- Nome del mezzo di trasporto del vettore e numero di identificazione (nave, aereo, camion, treno, ecc.)
- Descrizione della merce
- Condizione della merce
- Contrassegni di identificazione sul carico
- Numero di pezzi, colli o pallet
- Lunghezza, larghezza, altezza e peso della spedizione
- Informazioni di pagamento
- Termini del contratto
Differenze principali
Oltre al fatto che le loro modalità di trasporto (aereo e marittimo) differiscono, gli AWB e i BOL presentano alcune ulteriori differenze fondamentali.
La tabella seguente illustra le differenze principali tra i due documenti, seguita da una spiegazione del significato di ciascuna differenza. Di seguito alla tabella è presente una spiegazione di ogni campo.
Differenze
| ↕ | AWB↕ | BOL↕ |
|---|---|---|
| Modalità di trasporto | Spedizioni aeree | Spedizioni via mare, treno o camion |
| Negoziabilità | Non negoziabile | Negoziabile |
| Ritiro della merce | Documento originale non richiesto | È richiesto il documento originale |
| Incoterms | Tutti tranne Franco a bordo (FOB), Costo assicurato del trasporto merci (CIF), Franco lungo bordo nave (FAS) e Costo e nolo (CFR) | Tutto |
| Copie richieste | Varia a seconda dell'operatore | 3 originali e 3 copie |
| Ora di emissione da parte del corriere | Dopo la partenza dall'aeroporto | Dopo la partenza dal porto o dalla stazione |
| Norme applicabili | Convenzione di Varsavia, Emendamento dell'Aia, Convenzione di Montreal | Regole dell'Aia, Regole dell'Aia-Visby e COGSA statunitense (legge statunitense sul trasporto di merci via mare del 1936) |
| Tipo di spedizione (normalmente) | Business-to-consumer (B2C) e business-to-business (B2B) | B2B |
Modalità di trasporto
AWB - Per spedizioni aeree
BOL - Per spedizioni via mare, treno e camion
Negoziabilità
AWB (non negoziabile) - L'AWB è un modulo specifico che indica che la merce deve essere consegnata a un destinatario specifico. Si tratta di un contratto di trasporto, non di un titolo (un documento che dimostra la proprietà della spedizione).
BOL (negoziabile) - Il BOL funge da documento del titolo. Il destinatario può anche firmare il BOL con il nome di una terza parte, consentendo il trasferimento della proprietà e la consegna della spedizione a lui. Agisce come un contratto sia di trasporto che di proprietà.
Ritiro della merce
AWB - Un destinatario può ritirare o farsi consegnare la merce fornendo un documento di identificazione che dimostri che è il destinatario elencato nell'AWB del mittente. Non ha bisogno dell'AWB originale per ritirare la merce.
BOL - I destinatari devono presentare la copia originale del BOL per dimostrare la proprietà al fine di ritirare la merce.
Incoterms
AWB - AWB vengono utilizzati con gli Incoterms EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP e DPU. Non vengono utilizzati con gli Incoterms FAS, CFR, FOB o CIF.
BOL - BOL possono essere utilizzati con tutti gli Incoterm.
Copie richieste
AWB - Le spedizioni AWB devono essere accompagnate da più copie del documento. Il numero e il formato (cartaceo o elettronico) delle copie variano a seconda dell'operatore.
BOL - Le spedizioni BOL devono essere accompagnate da 3 originali e 3 copie.
Orario di emissione
AWB - AWB vengono emessi dal vettore quando la merce è stata ispezionata e l'aereo cargo è decollato dall'aeroporto di partenza.
BOL - BOL vengono emessi dal corriere quando la merce è stata ispezionata e la nave mercantile parte dal porto di carico.
Norme vigenti
Le polizze di carico e le lettere di vettura aerea sono soggette a diverse norme internazionali.
AWB - Regolamenti internazionali che disciplinano la Lettera di Vettura Aerea:
Tipo di spedizione tipica
AWB - Le spedizioni dei consumatori vengono spesso inviate via aerea e via terra perché solitamente non garantiscono un carico a livello di container che richieda il trasporto marittimo.
BOL - Le spedizioni commerciali (B2B) vengono generalmente inviate tramite nave marittima, treno o camion a causa delle grandi dimensioni dell'ordine.
Le funzioni di AWB e BOL
| Tipo documento↕ | Funge da ricevuta di spedizione↕ | Agisce come un contratto di trasporto↕ | Agisce come documento di proprietà↕ | Può essere elettronico↕ |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Lettera di vettura aerea e polizza di carico
Acquisisci familiarità con questi documenti vitali per l'importazione e l'esportazione.
Nel mondo delle spedizioni e della logistica, comprendere le differenze tra lettere di vettura aerea (AWBs) e polizze di carico (BOLs) è fondamentale per le aziende che operano nella catena di fornitura, nell'e-commerce o in qualsiasi altro settore che richieda il trasporto di merci. Questi documenti, pur servendo a scopi simili, presentano distinzioni chiave che possono influire sul modo in cui le spedizioni vengono gestite, tracciate e consegnate. Questa guida analizzerà gli elementi essenziali di AWB e BOL, coprendo tutto, dalle loro definizioni e contenuti, alle loro differenze e ai moduli elettronici.