1. Apa itu kartonisasi WMS?
Untuk sepenuhnya memahami kartonisasi, penting untuk mengenal istilah "sistem manajemen gudang" (WMS) dan apa yang mereka lakukan.
Apa itu WMS?
WMS adalah sistem perangkat lunak dengan proses otomatis yang memungkinkan bisnis untuk mengontrol, melacak, dan mengelola operasi gudang dari ketika produk atau bahan masuk gudang sampai mereka pergi. Dengan kata lain, WMS memfasilitasi pemrosesan dan penyimpanan barang di gudang, pusat distribusi, atau pusat pemenuhan; pengambilan pesanan, pengemasan, dan pemenuhan; manajemen inventaris; pengiriman; manajemen tenaga kerja; dan lebih banyak lagi.
Di bawah ini adalah representasi visual dari fungsionalitas WMS:
Sekarang setelah Anda tahu apa itu WMS, bagaimana hubungannya dengan kartonisasi?
Kartonisasi adalah proses WMS yang menilai setiap item dalam pesanan dan menggunakan algoritma untuk menentukan kemasan yang tepat. Ini menetapkan ukuran dan jumlah kotak atau karton yang tepat yang diperlukan untuk mengirim pesanan, yang dapat secara signifikan menguntungkan bisnis Anda.
Bagaimana cara kerja kartonisasi?
Perangkat lunak kartonisasi menggunakan algoritma kompleks dengan parameter spesifik untuk menentukan opsi kemasan paling efisien pesanan. Beberapa solusi perangkat lunak kartonisasi menggunakan parameter berbeda atau tambahan untuk algoritma mereka, tetapi ini adalah tiga yang paling umum:
-
Tipe item - Jenis barang yang dikirim menentukan persyaratan kemasan. Misalnya, beberapa item mungkin memerlukan kemasan khusus untuk mengontrol suhu mereka. Item tertentu dapat dianggap hazmat dan harus mengikuti pedoman kemasan untuk pengiriman barang berbahaya. Jenis produk juga dapat menentukan apakah item dapat dikemas dalam karton yang sama dengan item lain.
-
Bentuk item atau bahan - Bentuk produk atau komposisi bahan dapat membuat produk rapuh atau berbahaya, memerlukan kemasan untuk mengakomodasi fitur-fitur tersebut. Misalnya, produk yang terbuat dari kaca dapat dianggap rapuh dan memerlukan lebih banyak kemasan pelindung. Demikian juga, item mungkin terbuat dari logam dan dapat tajam, sehingga tidak boleh dikemas dengan item lain yang bisa dirusaknya. Kemasan khusus mungkin diperlukan untuk mengurangi risiko produk merobek kotak terbuka dalam transit.
-
Ukuran dan berat item - Meskipun faktor ini tampaknya hanya menentukan apakah item dikemas dalam amplop kecil versus kotak besar, ini bukan kasusnya. Misalnya, beberapa item sangat kecil sehingga rapuh dan memerlukan kemasan pelindung khusus atau sangat berat dan memerlukan jenis karton tertentu untuk keselamatan produk dan mereka yang menangani paket. Ukuran dan berat beberapa item dalam pengiriman juga dapat menentukan apakah mereka dapat dikemas dalam karton yang sama. Dimensi dan berat juga menentukan berat dimensi, yang akan dijelaskan nanti.
Di bawah ini adalah contoh visual tentang bagaimana kartonisasi dilakukan berdasarkan faktor-faktor:
Apa manfaat kartonisasi?
-
Peningkatan produktivitas dan efisiensi gudang - Algoritma kartonisasi otomatis yang solid dapat menghemat waktu banyak pekerja gudang yang melakukan perhitungan manual untuk menentukan ukuran kotak dan pengemasan ulang pesanan yang dihasilkan karena kesalahan perhitungan dan tebakan yang salah. Kartonisasi WMS menyederhanakan proses pengambilan dan pengemasan karena algoritma melakukan perhitungan untuk pekerja. Waktu yang lebih sedikit untuk perhitungan yang membosankan = pemenuhan dan produktivitas yang lebih cepat dan efisien serta peningkatan waktu dan produktivitas. Pemenuhan cepat dan produktivitas yang meningkat = pelanggan yang senang menerima pesanan mereka lebih awal.
-
Biaya material berkurang - Kartonisasi mengoptimalkan ruang. Misalnya, Anda dapat mengeluarkan lebih sedikit uang untuk membeli kotak besar (yang lebih mahal) karena Anda tidak menggunakannya semua untuk mengemas item yang sebenarnya memerlukan ukuran lebih kecil. Juga, pesanan yang dikemas dengan benar kurang kemungkinan rusak dalam transit; paket yang rusak biasanya menghasilkan harus mengirim ulang item, yang membuat Anda membutuhkan lebih banyak kotak. Tidak perlu membeli kotak besar = uang disimpan.
-
Kurangi limbah - Karena kartonisasi mengoptimalkan ruang kemasan sebaik mungkin, lebih sedikit material yang terbuang. Ini mengurangi biaya material untuk pengirim atau penerima dan juga lebih baik secara keseluruhan untuk planet ini. Mengoptimalkan ruang = lebih sedikit limbah.
-
Biaya pengiriman berkurang - Tidak, kotak tidak menambah banyak berat ke paket; itu memang memakan tempat. Banyak pembawa telah beralih ke penghitungan biaya pengiriman berdasarkan berat dimensi. Ini berarti kotak yang lebih besar dari yang diperlukan dapat menaikkan biaya pengiriman. Kartonisasi = pengiriman hemat biaya.
Manfaat ini sangat penting bagi pengecer yang mengirim secara internasional yang biaya fretnya sudah tinggi.
Apa itu berat dimensi?
Berat dimensi adalah formula yang digunakan oleh pembawa pengiriman untuk menghitung biaya pengiriman berdasarkan ukuran paket daripada berat sebenarnya. Ini mempertimbangkan volume paket untuk menentukan "berat" untuk tujuan biaya pengiriman.
Siapa yang ideal untuk kartonisasi?
Pengecer apa pun yang memindahkan volume tinggi produk, terutama secara internasional dan melalui gudang, harus memiliki WMS untuk melacak dan mengelola inventaris. Demikian juga, pengecer apa pun dengan beberapa SKU dan mengirim pesanan dengan kombinasi SKU dapat mendapat manfaat dari kartonisasi WMS.
Biaya kartonisasi mungkin tidak layak jika Anda tidak mengirim volume besar, tetapi melakukan beberapa penelitian tentang perangkat lunak yang ramah anggaran dan membandingkan biaya versus manfaatnya akan membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik apakah kartonisasi akan menguntungkan bisnis Anda.
Ringkasan
Sekarang setelah Anda tahu apa itu kartonisasi, penting untuk menemukan solusi kartonisasi yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Lakukan penelitian dan bicarakan dengan beberapa perwakilan penjualan sampai Anda menemukan yang terbaik.
Penghematan dan efisiensi Anda dapat menjadi pengubah permainan untuk bisnis Anda dalam satu tahun!
Bagaimana kartonisasi dapat membantu bisnis e-commerce Anda?
Pernahkah Anda memesan sesuatu yang kecil secara online yang tiba di pintu Anda dalam kotak yang tampaknya tidak perlu besar? Jawabannya mungkin iya. Sebagai pembeli, Anda mungkin bertanya-tanya, "Mengapa perusahaan tidak hanya mengirim produk dalam kemasan yang lebih sesuai dengan barang dalam pesanan?" Faktanya, Anda mungkin pengecer yang membaca ini dan berpikir, "Ini tidak semudah itu!"
Kedua belah pihak, pembeli dan pengecer, memiliki poin yang valid. Sebagian besar waktu, item kecil yang dikirim dalam kotak yang sangat besar adalah pemborosan material dan bukan keputusan terbaik dan biasanya hasil dari pengirim mengambil kotak pertama yang mereka lihat atau satu-satunya ukuran yang mereka miliki; di lain waktu, itu mungkin bagian dari algoritma yang mempertimbangkan faktor-faktor tertentu untuk menentukan ukuran karton terbaik untuk mengemas pesanan.
Mungkin terasa mudah untuk mengatakan, "masukkan item besar dalam kotak besar dan item kecil dalam kotak kecil," tetapi itu tidak selalu keputusan terbaik. Jadi, bagaimana bisnis menentukan kemasan mana yang akan digunakan untuk SKU yang berbeda atau kombinasi SKU dalam satu pesanan? Banyak bisnis tidak banyak memikirkan hal ini, tetapi yang lain, terutama dengan sistem manajemen gudang (WMS) menggunakan algoritma kartonisasi.
Kartonisasi adalah algoritma otomatis yang menentukan jenis kemasan yang akan digunakan untuk pesanan berdasarkan beberapa faktor yang akan dibahas nanti. Untuk lebih memahami kartonisasi dan menentukan apakah itu tepat untuk bisnis Anda, blog ini akan membahas hal-hal berikut: