1. Apa itu kartonisasi WMS?
Untuk sepenuhnya memahami kartonisasi, penting untuk mengenal istilah “sistem manajemen gudang” (WMS) dan apa yang mereka lakukan.
Apa itu WMS?
WMS adalah sistem perangkat lunak dengan proses otomatis yang memungkinkan bisnis untuk mengontrol, melacak, dan mengelola operasi gudang dari saat produk atau material masuk ke gudang hingga mereka keluar. Dengan kata lain, WMS memfasilitasi pemrosesan dan penyimpanan barang di gudang, pusat distribusi, atau pusat pemenuhan; pemilihan, pengemasan, dan pemenuhan pesanan; manajemen inventaris; pengiriman; manajemen tenaga kerja; dan banyak lagi.
Berikut adalah representasi visual dari fungsi WMS:
Sekarang Anda tahu apa itu WMS, bagaimana hubungannya dengan kartonisasi?
Kartonisasi adalah proses WMS yang menilai setiap item dalam sebuah pesanan dan menggunakan algoritma untuk menentukan kemasan yang tepat. Ini menetapkan ukuran dan jumlah kotak atau karton yang diperlukan untuk mengirimkan sebuah pesanan, yang dapat memberikan manfaat signifikan bagi bisnis Anda.
Bagaimana cara kerja kartonisasi?
Kartonisasi perangkat lunak menggunakan algoritma kompleks dengan parameter tertentu untuk menentukan opsi kemasan yang paling efisien untuk sebuah pesanan. Beberapa solusi perangkat lunak kartonisasi menggunakan parameter yang berbeda atau tambahan untuk algoritma mereka, tetapi ini adalah tiga yang paling umum:
-
Jenis item - Jenis barang yang dikirim menentukan persyaratan kemasan. Misalnya, beberapa barang mungkin memerlukan kemasan khusus untuk mengontrol suhu mereka. Barang tertentu mungkin dianggap hazmat dan harus mengikuti pedoman kemasan untuk pengiriman barang berbahaya. Jenis produk juga dapat menentukan apakah item dapat dikemas dalam karton yang sama dengan barang lain.
-
Bentuk atau material item - Bentuk atau komposisi material produk dapat membuat produk tersebut rapuh (frg) atau berbahaya, memerlukan kemasan untuk mengakomodasi fitur-fitur tersebut. Misalnya, produk yang terbuat dari kaca mungkin dianggap rapuh dan memerlukan kemasan pelindung yang lebih. Demikian pula, item yang terbuat dari logam dan bisa tajam, sehingga tidak boleh dikemas dengan item lain yang bisa merusaknya. Kemasan tertentu mungkin diperlukan untuk mengurangi risiko produk merobek kotak saat pengiriman.
-
Ukuran dan berat item - Meskipun faktor ini tampaknya hanya menentukan apakah barang dikemas dalam amplop kecil vs. kotak besar, ini tidak selalu demikian. Misalnya, beberapa barang kecil hingga titik di mana mereka rapuh dan memerlukan kemasan pelindung khusus atau sangat berat dan memerlukan jenis karton tertentu untuk keselamatan produk dan orang yang menangani paket. Ukuran dan berat (wgt) beberapa item dalam pengiriman juga dapat menentukan apakah mereka dapat dikemas dalam karton yang sama. Dimensi (dim) dan berat juga menentukan berat dimensi, yang akan dijelaskan nanti.
Berikut adalah contoh visual tentang bagaimana kartonisasi dilakukan berdasarkan faktor-faktor:
Apa saja manfaat kartonisasi?
-
Peningkatan produktivitas dan efisiensi gudang - Algoritma kartonisasi otomatis yang solid dapat menghemat banyak waktu pekerja gudang yang secara manual melakukan perhitungan untuk menentukan ukuran kotak dan pengemasan ulang pesanan akibat kesalahan perhitungan dan tebakan yang salah. Kartonisasi WMS memperlancar proses pemilihan dan pengemasan karena algoritma melakukan perhitungan untuk para pekerja. Waktu yang lebih sedikit dihabiskan untuk melakukan perhitungan yang membosankan = pemenuhan yang lebih cepat dan efisien serta peningkatan waktu dan produktivitas. Pemenuhan yang cepat dan peningkatan produktivitas = pelanggan yang senang menerima pesanan mereka lebih awal.
-
Pengurangan biaya material - Kartonisasi mengoptimalkan ruang. Misalnya, Anda dapat menghabiskan lebih sedikit uang untuk membeli kotak besar (yang lebih mahal) karena Anda tidak menggunakan semuanya untuk mengemas barang yang sebenarnya memerlukan ukuran yang lebih kecil. Selain itu, pesanan yang dikemas dengan baik cenderung tidak rusak selama pengiriman; paket yang rusak biasanya mengakibatkan harus mengirim ulang item, yang menghabiskan lebih banyak kotak. Tidak perlu membeli kotak besar = uang yang dihemat.
-
Pengurangan limbah - Karena kartonisasi mengoptimalkan ruang kemasan sebaik mungkin, lebih sedikit material yang terbuang. Ini mengurangi biaya material untuk pengirim atau penerima dan juga lebih baik secara keseluruhan untuk planet ini. Mengoptimalkan ruang = lebih sedikit limbah.
-
Pengurangan biaya pengiriman - Tidak, sebuah kotak tidak menambah banyak berat pada paket; tetapi memang memakan ruang. Banyak pengangkut telah beralih ke perhitungan biaya pengiriman berdasarkan berat dimensi. Ini berarti kotak yang lebih besar dari yang diperlukan dapat meningkatkan biaya pengiriman. Kartonisasi = pengiriman yang hemat biaya.
Manfaat ini sangat penting bagi pengecer yang mengirimkan barang secara internasional yang biaya pengirimannya sudah tinggi.
Apa itu berat dimensi?
Berat dimensi adalah rumus yang digunakan oleh pengangkut untuk menghitung biaya pengiriman berdasarkan ukuran paket daripada berat aktual. Ini mempertimbangkan volume paket untuk menentukan "berat"nya untuk tujuan biaya pengiriman.
Siapa yang ideal untuk kartonisasi?
Setiap pengecer yang menggerakkan volume produk tinggi, terutama secara internasional dan melalui gudang, harus memiliki WMS untuk melacak dan mengelola inventaris. Demikian pula, setiap pengecer dengan beberapa SKU dan mengirimkan pesanan dengan kombinasi SKU dapat memperoleh manfaat dari kartonisasi WMS.
Biaya kartonisasi mungkin tidak sebanding jika Anda tidak mengirim volume besar, tetapi melakukan riset tentang perangkat lunak yang ramah anggaran dan membandingkan biayanya dengan manfaatnya akan membantu Anda mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang apakah kartonisasi akan menguntungkan bisnis Anda.
Ringkasan
Sekarang Anda tahu apa itu kartonisasi, penting untuk menemukan solusi kartonisasi yang paling sesuai dengan bisnis Anda. Lakukan riset dan bicaralah dengan beberapa perwakilan penjualan sampai Anda menemukan yang paling cocok.
Penghematan dan efisiensi Anda bisa menjadi pengubah permainan bagi bisnis Anda dalam satu tahun!
Bagaimana kartonisasi dapat membantu bisnis ecommerce Anda?
Pernahkah Anda memesan sesuatu yang kecil secara online yang tiba di depan pintu Anda dalam kotak yang tampaknya terlalu besar? Jawabannya mungkin ya. Sebagai pembeli, Anda mungkin bertanya, “Mengapa perusahaan tidak mengirim produk dalam kemasan yang lebih sesuai dengan barang dalam pesanan?” Faktanya, Anda mungkin seorang pengecer yang membaca ini dan berpikir, “Tidak semudah itu!”
Kedua belah pihak, pembeli dan pengecer, memiliki poin yang valid. Sebagian besar waktu, barang kecil yang dikirim dalam kotak yang sangat besar adalah pemborosan material dan bukan keputusan terbaik, biasanya merupakan hasil dari pengirim yang mengambil kotak pertama yang mereka lihat atau satu-satunya ukuran yang tersisa; di lain waktu, itu mungkin bagian dari algoritma yang mempertimbangkan faktor tertentu untuk menentukan ukuran karton terbaik untuk mengemas pesanan.
Mungkin tampak mudah untuk mengatakan, “masukkan barang besar ke dalam kotak besar dan barang kecil ke dalam kotak kecil,” tetapi itu tidak selalu merupakan keputusan terbaik. Jadi, bagaimana bisnis menentukan kemasan mana yang akan digunakan untuk SKU yang berbeda atau kombinasi SKU dalam satu pesanan? Banyak bisnis tidak memikirkan ini dengan baik, tetapi yang lain, terutama yang menggunakan sistem manajemen gudang (WMS), menggunakan algoritma kartonisasi.
Kartonisasi adalah algoritma otomatis yang menentukan jenis kemasan yang akan digunakan untuk sebuah pesanan berdasarkan beberapa faktor yang akan dibahas nanti. Untuk lebih memahami kartonisasi dan menentukan apakah itu tepat untuk bisnis Anda, blog ini akan membahas hal-hal berikut: