Documentación

Cuándo se requiere una factura comercial

Se requiere una factura comercial para todas las exportaciones de mercancías. La mayoría de los envíos no documentales se consideran envíos de mercancías. Se necesita una factura comercial para el despacho de aduanas, y sirve como recibo de venta y contrato entre el comprador y el vendedor.

Cómo obtener una factura comercial

A menudo, la factura comercial se incluye en el software de envío del exportador. Si no es así, las facturas comerciales están disponibles en línea a través de transportistas o sitios gubernamentales. Contacte al transportista o sitio necesario para obtener la factura comercial adecuada.

• La factura comercial debe incluir lo siguiente:

  • Nombre, dirección e información de contacto del exportador

  • Nombre, dirección e información de contacto del comprador

  • Una descripción de los artículos enviados

  • La cantidad y unidad de medida

  • El valor total de los bienes

  • Los términos de venta

  • La moneda de pago

  • El flete, seguro y otros cargos de transporte

  • El país de origen

  • Cualquier código HS aplicable

Una factura comercial es típicamente el primer documento solicitado por una autoridad aduanera extranjera al despachar mercancías a su país.

Cuándo se requiere un código del Sistema Armonizado (HS)

EE. UU. utiliza un sistema de clasificación específico para las exportaciones de EE. UU. conocido como códigos de la Partida Arancelaria. Los códigos de la Partida Arancelaria son necesarios para todas las exportaciones de EE. UU. EE. UU. utiliza un término de códigos de la Partida Arancelaria que se conoce como código del sistema armonizado (o similar) en otros países. El código HS básico contiene seis dígitos, conocidos como subpartida. El código de la Partida Arancelaria es un código de 10 dígitos construido sobre los primeros seis dígitos del código HS. Además, el código de la Partida Arancelaria es un sistema de codificación específico de EE. UU. utilizado para monitorear las exportaciones de EE. UU. (por ejemplo, para el cumplimiento de exportaciones y la recopilación de datos comerciales).

Por qué EE. UU. utiliza códigos de la Partida Arancelaria

La Oficina del Censo de EE. UU. publica el Arancel Aduanero Armonizado de EE. UU. (HTS), que se utiliza para classify bienes importados y exportados de EE. UU. Los códigos de la Partida Arancelaria se utilizan para proporcionar una descripción más detallada del producto exportado, lo que ayuda a garantizar que los bienes se declaren correctamente y que se apliquen los aranceles y impuestos correspondientes. Además, los códigos de la Partida Arancelaria ayudan a identificar cualquier restricción potencial que la importación de ciertos bienes pueda tener. La Oficina del Censo trabaja con otras agencias gubernamentales, incluida la Oficina de Industria y Seguridad (BIS), para garantizar que los exportadores cumplan con todas las regulaciones de exportación aplicables.

Cómo obtener un código de la Partida Arancelaria

Puede determinar su número HS o de la Partida Arancelaria a través de export.gov. O puede completar los siguientes pasos:

1. Busque el Arancel Aduanero Armonizado de EE. UU. (HTSUS).

   1. El HTSUS es una lista completa de todos los códigos de la Partida Arancelaria utilizados para classify productos para el comercio internacional.

2. Busque la lista por nombre de producto, palabra clave o código de la Partida Arancelaria.

3. Una vez que haya encontrado el código correcto para sus bienes, puede incluirlo en su factura comercial y otros documentos relacionados con el envío.

Estos códigos son utilizados por funcionarios de aduanas de todo el mundo para determinar los aranceles e impuestos adecuados que deben aplicarse a los envíos. Como exportador de EE. UU., debe incluir el código de la Partida Arancelaria correcto en su factura comercial y cualquier otro documento relacionado con el envío.

Cómo Zonos ayuda a los exportadores de EE. UU. a obtener códigos de la Partida Arancelaria

Zonos Classify es una herramienta en línea que ayuda a los exportadores de EE. UU. a obtener códigos de la Partida Arancelaria. La herramienta utiliza inteligencia artificial para asignar artículos a los códigos de la Partida Arancelaria correctos. También proporciona orientación sobre cómo completar la documentación necesaria para envíos internacionales. Esto facilita que los exportadores cumplan con las reglas y regulaciones relacionadas con el comercio internacional.

Una lista de embalaje puede ser requerida para exportadores de EE. UU. al enviar mercancías a otro país, aunque no siempre es necesaria. La lista de embalaje debe ser creada por el exportador y debe incluir lo siguiente:

• La cantidad y descripción de las mercancías que se están enviando

• El peso del envío

• Cualquier instrucción especial para el manejo de las mercancías

• El código HS de las mercancías debe incluirse, ya que es necesario para el despacho de aduana

La lista de embalaje debe incluirse con los demás documentos en el envío, como la factura comercial y cualquier otro formulario necesario.

Cuando se requiere un Conocimiento de Embarque (BOL) o Guía Aérea (AWB)

Los exportadores de EE. UU. generalmente necesitan un BOL o AWB al enviar mercancías internacionalmente. Este documento se utiliza para proporcionar un registro de las mercancías enviadas, su destino y el costo del envío. También se utiliza para demostrar la propiedad de las mercancías y puede ser necesario para el despacho de aduana.

Cómo obtener un BOL o AWB

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un conocimiento de embarque o guía aérea de la compañía transportista que lleva las mercancías. Para hacerlo:

1. Proporcione a la compañía transportista la información necesaria sobre el envío, como el destino, peso y valor de las mercancías.

2. La compañía transportista genera el BOL o AWB.

Un BOL o AWB sirve como un contrato entre el exportador y la compañía transportista. Además, este documento sirve como un recibo de las mercancías, que puede utilizarse para demostrar que las mercancías han sido entregadas al comprador.

Cuando se requiere un Número de Clasificación de Control de Exportaciones (ECCN)

Generalmente, a los exportadores de EE. UU. se les exige tener un ECCN. Un ECCN se utiliza para classify mercancías con fines de control de exportaciones y se basa en la naturaleza de las mercancías que se exportan. Un ECCN debe obtenerse antes de la exportación de la mayoría de las mercancías, ya que es necesario para obtener las licencias y documentos de exportación necesarios.

Cómo obtener un ECCN

La mayoría de las empresas obtienen su propio ECCN, pero hay tres formas de obtener un ECCN:

1. Auto-classify el artículo revisando la Lista de Control de Comercio (CCL)

2. Contactar al fabricante, ya que pueden conocer el ECCN del artículo

3. Enviar una solicitud oficial de clasificación de mercancías a BIS electrónicamente utilizando SNAP-R.

Los ECCN son importantes para los exportadores de EE. UU. porque se utilizan para determinar las restricciones de control de exportaciones que se aplican a las mercancías que se exportan. Los ECCN se utilizan para determinar si se requiere una licencia de exportación y si se aplican restricciones de exportación. Los ECCN también se utilizan para rastrear las exportaciones para cumplir con las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU.

Cuando se requiere una licencia de exportación

El gobierno de EE. UU. requiere licencias de exportación para la exportación de ciertas mercancías y tecnologías que se consideran sensibles o tienen implicaciones de seguridad nacional.

Cómo obtener una licencia de exportación

El proceso para obtener una licencia de exportación varía según el tipo de producto que se exporta y el país de destino. Para obtener una licencia de exportación:

1. Determine si sus mercancías requieren una licencia de exportación: Consulte las Regulaciones de Tráfico Internacional de Armas (ITAR), la Oficina de Control de Activos Extranjeros (OFAC), las Regulaciones de Administración de Exportaciones (EAR) y las regulaciones del Departamento de Comercio de EE. UU., BIS para determinar si sus mercancías requieren una licencia de exportación.

   1. Solicite fácilmente en línea en www.bis.doc.gov para la clasificación de su mercancía utilizando SNAP-R, que se encuentra en la pestaña de Licencias.

2. Determine el país de destino: El país de destino también puede afectar si se requiere una licencia de exportación. Algunos países pueden estar sujetos a restricciones sobre ciertos tipos de mercancías o tecnologías (esta información se puede encontrar en la guía de importación del país al que planea exportar).

3. Envíe una solicitud de licencia: Si se requiere una licencia de exportación, deberá enviar una solicitud de licencia a la agencia correspondiente (enumerada en el paso número uno).

4. Espere la aprobación: Es importante solicitar con suficiente antelación a la fecha de exportación planificada para permitir tiempo de procesamiento.

Se puede encontrar más detalles sobre las licencias de exportación en la sección de licencias de exportación de la guía de requisitos legales.

Cuando se requiere el registro de las Regulaciones de Tráfico Internacional de Armas (ITAR)

Los exportadores de EE. UU. pueden estar obligados a registrarse en la Dirección de Controles de Comercio de Defensa (DDTC) si están exportando artículos o servicios de defensa. Este registro se conoce como registro ITAR.

Nota que la DDTC es el Departamento de Estado de EE. UU.

Cómo completar el registro ITAR

Los exportadores de EE. UU. pueden completar el registro ITAR siguiendo los siguientes pasos:

1. Enviar Formulario DS-2032 a la DDTC.

   1. Este formulario se puede completar en línea o por correo.

2. La DDTC emitirá al exportador su registro ITAR.

El registro ITAR determina las restricciones de control de exportaciones que se aplican a las mercancías que se exportan y si se requiere una licencia de exportación. Además, el registro ITAR rastrea las exportaciones para cumplir con las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU.

Cuando se requiere un recibo de carga del agente de carga

Los exportadores de EE. UU. generalmente necesitan un recibo de carga del agente de carga para sus exportaciones cuando las mercancías se envían por mar. Este documento proporciona un registro de las mercancías enviadas, prueba de propiedad y prueba de entrega en el puerto de destino. El recibo de carga del agente de carga también se utiliza para demostrar que las mercancías fueron enviadas de acuerdo con los términos del contrato.

Cómo obtener un recibo de carga del agente de carga

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un recibo de carga del agente de carga de la compañía de transporte o agente de carga que transporta las mercancías. Para hacerlo:

1. Proporcione al agente de carga la información necesaria sobre el envío, como el destino, peso y valor de las mercancías.

2. El agente de carga genera el recibo de carga.

Este documento también proporciona evidencia del envío para el despacho de aduana.

Cuando se requieren certificados de seguro

Se necesita un certificado de seguro cuando una carta de crédito está involucrada en la compra de las mercancías. La mayoría de los envíos exprés o terrestres no necesitan un certificado de seguro y ciertamente un envío de comercio electrónico no lo necesita. Este documento proporciona prueba de cobertura de seguro para las mercancías en caso de pérdida o daño. Los certificados de seguro también son necesarios para obtener financiamiento para el envío.

Cómo obtener certificados de seguro

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener certificados de seguro de una compañía de seguros. Para hacerlo:

1. Proporcione a la compañía de seguros la información necesaria sobre el envío.

2. La compañía de seguros emitirá entonces el certificado.

3. El exportador puede proporcionar el certificado al transportista que lleva las mercancías y al comprador en el destino.

Los certificados de seguro proporcionan evidencia del envío para el despacho de aduana y pueden utilizarse para obtener financiamiento para el envío.

Cuándo se requiere un certificado de origen

Un certificado de origen generalmente solo se necesita para obtener un trato preferencial, y suele ser solicitado por aduanas, bancos, partes privadas e importadores. Este documento se utiliza para identificar el país de origen de la mercancía, lo cual a menudo es necesario para aprovechar ciertos acuerdos comerciales y recibir aranceles preferenciales.

Cómo obtener un certificado de origen

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un certificado de origen de la cámara de comercio local u una organización similar. Para hacerlo:

1. Proporcione la información necesaria sobre el envío, como el país de origen, el valor de la mercancía y el tipo de producto, a su cámara de comercio local.

2. La cámara de comercio generará entonces el certificado de origen.

Los certificados de origen pueden ser en forma física o electrónica.

Cuándo se requiere un Número de Identificación del Empleador (EIN)

Por lo general, a los exportadores de EE. UU. se les exige tener un EIN si son una corporación, sociedad o compañía de responsabilidad limitada (LLC). Además, algunos exportadores pueden necesitar un EIN para abrir una cuenta bancaria para procesar transacciones o para obtener una licencia comercial. Los EIN son necesarios para la mayoría de las transacciones comerciales, incluida la apertura de una cuenta bancaria, la presentación de impuestos y el registro en países extranjeros.

Cómo los exportadores obtienen un EIN

Los exportadores de EE. UU. pueden adquirir un EIN siguiendo los siguientes pasos:

1. Presentar el Formulario SS-4 ante el Servicio de Impuestos Internos (IRS).

• Este formulario se puede completar en línea o por correo.

1. El IRS emitirá entonces al exportador su EIN.

Los EIN son importantes para los exportadores de EE. UU. porque se utilizan para identificar al exportador con fines fiscales y legales. Además, los EIN rastrean las exportaciones para cumplir con las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU.

Cuándo se requiere un ITN

El ITN se requiere cuando un exportador de EE. UU. (también conocido como la Parte Principal en Interés de EE. UU., o USPPI) presenta la Información Electrónica de Exportación (EEI) ante la Oficina del Censo de EE. UU. Los casos comunes en los que se requiere un ITN incluyen los siguientes:

1. El valor de las mercancías exportadas es superior a 2,500 USD por código de clasificación de la Partida Arancelaria.
2. La exportación está sujeta a una licencia de exportación de una agencia gubernamental de EE. UU., como la BIS, OFAC, etc.
3. El envío es un vehículo autopropulsado que se exporta, independientemente de su valor.
4. El envío se envía a un país o región sujeto a embargos, sanciones u otras restricciones específicas de EE. UU.

Cómo los exportadores adquieren un ITN

1. Obtener un EIN: Necesitará uno de estos números de identificación para presentar la EEI en el Sistema de Exportación Automatizado (AES).

2. Registrarse para obtener una cuenta en el Sistema de Comercio Automatizado (ACE) en https://www.cbp.gov/trade/automated: Este es el sistema utilizado para acceder a AESDirect, donde presentará su EEI.

3. Crear una cuenta de exportador en ACE: Después de registrarse en ACE, deberá crear una cuenta de exportador. Esta cuenta le permite acceder al sistema AESDirect para presentar su EEI.

4. Presentar la EEI en AESDirect: Inicie sesión en su cuenta de ACE y acceda al sistema AESDirect. Proporcione la información requerida sobre su envío, incluidos los detalles sobre usted (como el remitente), el consignatario y el número de partida arancelaria.

5. Enviar la EEI y recibir su ITN: Después de enviar su EEI, el AES procesará la información y, si es aprobada, asignará un ITN a su envío. Este ITN sirve como prueba de que ha

Un ITN es importante para las exportaciones de EE. UU. porque se necesita para cumplir con las regulaciones de exportación de EE. UU., es necesario para el despacho de aduanas, ayuda en el seguimiento, monitoreo y gestión de riesgos, y facilita la collect de datos estadísticos.