Documentación

Cuándo se requiere una factura comercial 

Una factura comercial es obligatoria para todas las exportaciones de mercancías. La mayoría de los envíos que no son documentos se consideran envíos de mercancías. Se necesita una factura comercial para el despacho aduanero, y sirve como comprobante de venta y contrato entre el comprador y el vendedor.

Cómo obtener una factura comercial 

A menudo, la factura comercial está incluida en el software de envío del exportador. Si no es así, las facturas comerciales están disponibles en línea en sitios de transportistas o del gobierno. Contacte al transportista o sitio correspondiente para obtener la factura comercial adecuada.

• La factura comercial debe incluir lo siguiente:

  • Nombre, dirección e información de contacto del exportador

  • Nombre, dirección e información de contacto del comprador

  • Una descripción de los artículos que se envían

  • La cantidad y la unidad de medida

  • El valor total de los bienes

  • Los términos de venta

  • La moneda de pago

  • Los cargos de flete, seguro y otros gastos de transporte

  • El país de origen

  • Los códigos HS aplicables

Una factura comercial suele ser el primer documento que solicita una autoridad aduanera extranjera al despachar bienes en su país.

Cuándo se requiere un código del Sistema Armonizado (HS) 

EE. UU. utiliza un sistema de clasificación específico para las exportaciones de EE. UU. conocido como códigos Schedule B. Los códigos Schedule B son obligatorios para todas las exportaciones de EE. UU. EE. UU. utiliza un término de códigos Schedule B que en otros países se conoce como código del sistema armonizado (o similar). El código HS básico contiene seis dígitos, conocidos como subpartida. El Schedule B es un código de 10 dígitos basado en los primeros seis dígitos del código HS. Además, el código Schedule B es un sistema de codificación específico de EE. UU. utilizado para monitorear las exportaciones de EE. UU., por ejemplo, para el cumplimiento de exportaciones y la recopilación de datos comerciales.

Por qué EE. UU. utiliza códigos Schedule B 

El U.S. Census Bureau publica el U.S. Harmonized Tariff Schedule (HTS), que se utiliza para clasificar los bienes importados y exportados desde EE. UU. Los códigos Schedule B se utilizan para proporcionar una descripción más detallada del producto que se exporta, lo que ayuda a garantizar que los bienes se declaren correctamente y que se apliquen los aranceles e impuestos correspondientes. Además, los códigos Schedule B ayudan a identificar posibles restricciones que pueda tener la importación de ciertos bienes. El Census Bureau trabaja con otras agencias gubernamentales, incluido el Bureau of Industry and Security (BIS), para garantizar que los exportadores cumplan con todas las regulaciones de exportación aplicables.

Cómo obtener un código Schedule B 

Puede determinar su número HS o Schedule B a través de export.gov. O puede completar los siguientes pasos:

1. Busque en el Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTSUS).

   1. El HTSUS es una lista completa de todos los códigos Schedule B utilizados para clasificar productos en el comercio internacional.

2. Busque en la lista por nombre del producto, palabra clave o código Schedule B.

3. Una vez que haya encontrado el código correcto para sus bienes, puede incluirlo en su factura comercial y en otra documentación relacionada con el envío.

Estos códigos son utilizados por los funcionarios aduaneros de todo el mundo para determinar los aranceles e impuestos que deben aplicarse a los envíos. Como exportador de EE. UU., debe incluir el código Schedule B correcto en su factura comercial y en cualquier otra documentación relacionada con el envío.

Una lista de empaque puede ser requerida para los exportadores de EE. UU. al enviar bienes a otro país, aunque no siempre es necesaria. La lista de empaque debe ser creada por el exportador e incluir lo siguiente:

• La cantidad y descripción de los bienes que se envían

• El peso del envío

• Cualquier instrucción especial para el manejo de los bienes

• El código HS de los bienes debe incluirse, ya que es obligatorio para el despacho aduanero

La lista de empaque debe incluirse junto con los demás documentos del envío, como la factura comercial y cualquier otro formulario necesario.

Cuándo se requiere un Bill of Lading (BOL) o Air waybill (AWB) 

Los exportadores de EE. UU. generalmente necesitan un BOL o AWB al enviar bienes internacionalmente. Este documento se utiliza para proporcionar un registro de los bienes enviados, su destino y el costo del envío. También se utiliza para acreditar la propiedad de los bienes y puede ser requerido para el despacho aduanero.

Cómo obtener un BOL o AWB 

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un bill of lading o air waybill del transportista (empresa de envío) que transporta los bienes. Para ello:

1. Proporcione al transportista la información necesaria sobre el envío, como el destino, el peso y el valor de los bienes.

2. El transportista genera el BOL o AWB.

Un BOL o AWB sirve como contrato entre el exportador y el transportista. Además, este documento sirve como recibo de los bienes, que puede utilizarse para demostrar que los bienes han sido entregados al comprador.

Cuándo se requiere un Export Control Classification Number (ECCN) 

Los exportadores de EE. UU. generalmente deben contar con un ECCN. Un ECCN se utiliza para clasificar bienes con fines de control de exportaciones y se basa en la naturaleza de los bienes que se exportan. Un ECCN debe obtenerse antes de la exportación para la mayoría de los bienes, ya que es necesario para obtener las licencias y documentos de exportación requeridos.

Cómo obtener un ECCN 

La mayoría de las empresas obtienen su propio ECCN, pero hay tres formas de conseguir un ECCN:

1. Autoclasificar el artículo revisando el Commerce Control List (CCL)

2. Contactar al fabricante, ya que puede conocer el ECCN del artículo

3. Enviar una solicitud oficial de clasificación de mercancías a BIS electrónicamente mediante SNAP-R.

Los ECCN son importantes para los exportadores de EE. UU. porque se utilizan para determinar las restricciones de control de exportaciones que se aplican a los bienes que se exportan. Los ECCN se utilizan para determinar si se requiere una licencia de exportación y si se aplican restricciones de exportación. Los ECCN también se utilizan para rastrear exportaciones y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU.

Cuándo se requiere una licencia de exportación 

El gobierno de EE. UU. exige licencias de exportación para la exportación de ciertos bienes y tecnologías que se consideran sensibles o tienen implicaciones de seguridad nacional.

Cómo obtener una licencia de exportación 

El proceso para obtener una licencia de exportación varía según el tipo de producto que se exporte y el país de destino. Para obtener una licencia de exportación:

1. Determine que sus bienes requieren una licencia de exportación: Consulte International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC), Export Administration Regulations (EAR) y las regulaciones del U.S. Department of Commerce, BIS para determinar si sus bienes requieren una licencia de exportación.

   1. Solicite fácilmente en línea en www.bis.doc.gov la clasificación de su mercancía mediante SNAP-R, disponible en la pestaña Licensing.

2. Determine el país de destino: El país de destino también puede afectar si se requiere una licencia de exportación. Algunos países pueden estar sujetos a restricciones sobre ciertos tipos de bienes o tecnologías (esta información se encuentra en la guía de importación del país al que pretende exportar).

3. Envíe una solicitud de licencia: Si se requiere una licencia de exportación, deberá enviar una solicitud de licencia a la agencia correspondiente (enumerada en el paso número uno).

4. Espere la aprobación: Es importante solicitar con suficiente antelación a la fecha de exportación prevista para permitir el tiempo de procesamiento.

Puede encontrar más detalles sobre las licencias de exportación en la sección Licencia de exportación de la guía de Requisitos legales.

Cuándo se requiere el registro de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) 

Los exportadores de EE. UU. pueden estar obligados a registrarse ante la Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) si exportan artículos o servicios de defensa. Este registro se conoce como registro ITAR.

Nota: DDTC pertenece al U.S. State Department.

Cómo completar el registro ITAR 

Los exportadores de EE. UU. pueden completar el registro ITAR siguiendo estos pasos:

1. Envíe el Form DS-2032 a DDTC.

   1. Este formulario puede completarse en línea o por correo.

2. DDTC emitirá entonces al exportador su registro ITAR.

El registro ITAR determina las restricciones de control de exportaciones que se aplican a los bienes que se exportan y si se requiere una licencia de exportación. Además, el registro ITAR rastrea las exportaciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU.

Cuándo se requiere un recibo de carga del transitario 

Los exportadores de EE. UU. generalmente necesitan un recibo de carga del transitario para sus exportaciones cuando los bienes se envían por mar. Este documento proporciona un registro de los bienes enviados, prueba de propiedad y prueba de entrega en el puerto de destino. El recibo de carga del transitario también se utiliza para demostrar que los bienes se enviaron de acuerdo con los términos del contrato.

Cómo obtener un recibo de carga del transitario 

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un recibo de carga del transitario del transitario o la empresa de envío que transporta los bienes. Para ello:

1. Proporcione al transitario la información necesaria sobre el envío, como el destino, el peso y el valor de los bienes.

2. El transitario genera el recibo de carga.

Este documento también proporciona evidencia del envío para el despacho aduanero.

Cuándo se requieren certificados de seguro 

Se necesita un certificado de seguro cuando una carta de crédito está involucrada en la compra de los bienes. La mayoría de los envíos express o terrestres no necesitan un certificado de seguro, y ciertamente un envío de comercio electrónico no lo requiere. Este documento proporciona prueba de cobertura de seguro para los bienes en caso de pérdida o daño. Los certificados de seguro también son necesarios para obtener financiamiento del envío.

Cómo obtener certificados de seguro 

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener certificados de seguro de una compañía de seguros. Para ello:

1. Proporcione a la compañía de seguros la información necesaria sobre el envío.

2. La compañía de seguros emite entonces el certificado.

3. El exportador puede proporcionar el certificado al transportista que transporta los bienes y al comprador en el destino.

Los certificados de seguro proporcionan evidencia del envío para el despacho aduanero y pueden utilizarse para obtener financiamiento del envío.

Cuándo se requiere un certificado de origen 

Un certificado de origen generalmente solo se necesita para obtener tratamiento preferencial, y suele ser solicitado por aduanas, bancos, partes interesadas privadas e importadores. Este documento se utiliza para identificar el país de origen del bien, lo cual a menudo es necesario para aprovechar ciertos acuerdos comerciales y recibir aranceles preferenciales.

Cómo obtener un certificado de origen 

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un certificado de origen de la cámara de comercio local o una organización similar. Para ello:

1. Proporcione a su cámara de comercio local la información necesaria sobre el envío, como el país de origen, el valor de los bienes y el tipo de producto.

2. La cámara de comercio generará entonces el certificado de origen.

Los certificados de origen pueden presentarse en formato impreso o electrónico.

Cuándo se requiere un Employer Identification Number (EIN) 

Los exportadores de EE. UU. generalmente deben contar con un EIN si son una corporación, sociedad o limited liability company (LLC). Además, algunos exportadores pueden necesitar un EIN para abrir una cuenta bancaria y procesar transacciones o para obtener una licencia comercial. Los EIN son obligatorios para la mayoría de las transacciones comerciales, incluida la apertura de una cuenta bancaria, la presentación de impuestos y el registro en países extranjeros.

Cómo obtienen los exportadores un EIN 

Los exportadores de EE. UU. pueden obtener un EIN completando los siguientes pasos:

1. Presente el Form SS-4 ante el Internal Revenue Service (IRS).

• Este formulario puede completarse en línea o por correo.

1. El IRS emitirá entonces al exportador su EIN.

Los EIN son importantes para los exportadores de EE. UU. porque se utilizan para identificar al exportador con fines fiscales y legales. Además, los EIN rastrean las exportaciones para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de control de exportaciones de EE. UU.

Cuándo se requiere un ITN 

El ITN es obligatorio cuando un exportador de EE. UU. (también conocido como U.S. Principal Party in Interest, o USPPI) presenta Electronic Export Information (EEI) ante el U.S. Census Bureau. Los casos comunes en los que se requiere un ITN incluyen los siguientes:

1. El valor de los bienes que se exportan supera los 2,500 USD por código de clasificación Schedule B.
2. La exportación está sujeta a una licencia de exportación de una agencia del gobierno de EE. UU., como BIS, OFAC, etc.
3. El envío es un vehículo autopropulsado que se exporta, independientemente de su valor.
4. El envío se envía a un país o región sujeto a embargos, sanciones u otras restricciones específicas de EE. UU.

Cómo obtienen los exportadores un ITN 

1. Obtenga un EIN: Necesitará uno de estos números de identificación para presentar EEI en el Automated Export System (AES).

2. Regístrese para obtener una cuenta en el Automated Commercial Environment (ACE) en https://www.cbp.gov/trade/automated: Este es el sistema utilizado para acceder a AESDirect, donde presentará su EEI.

3. Cree una cuenta de exportador en ACE: Después de registrarse en ACE, deberá crear una cuenta de exportador. Esta cuenta le permite acceder al sistema AESDirect para presentar su EEI.

4. Presente el EEI en AESDirect: Inicie sesión en su cuenta de ACE y acceda al sistema AESDirect. Proporcione la información requerida sobre su envío, incluidos detalles sobre usted (como remitente), el consignatario y el número Schedule B.

5. Envíe el EEI y reciba su ITN: Después de enviar su EEI, AES procesará la información y, si se aprueba, asignará un ITN a su envío. Este ITN sirve como prueba de que usted ha

Un ITN es importante para las exportaciones de EE. UU. porque es necesario para cumplir con las regulaciones de exportación de EE. UU., se requiere para el despacho aduanero, ayuda con fines de seguimiento, monitoreo y gestión de riesgos, y facilita la recopilación de datos estadísticos.