Facturas comerciales

Incluye el nombre del remitente (típicamente usted o su negocio), dirección, información de contacto y número de identificación fiscal.

• Número de guía: Número de seguimiento que se muestra en su etiqueta de envío.
• ID de envío: La versión de 11 dígitos del número de seguimiento al usar transportistas para completar la factura.
• Fecha: La fecha de exportación.
• Número de factura: Este es asignado por el remitente, si corresponde.
• Número de PO: Este es asignado por el remitente, si corresponde.
• Términos de venta (Incoterms): Los Incoterms se refieren a los términos de facturación en la factura. El/los término(s) indican si el vendedor o el comprador es responsable de pagar varios costos como envío, seguro, impuesto de importación y cargos de derechos. Algunos ejemplos de incoterms incluyen CIF (costo, seguro y flete), FOB (libre a bordo), DDU (entrega de derechos no pagados), DDP (entrega de derechos pagados) y CIP (flete y seguro pagados).
• Razón de la exportación: El remitente determinará si el envío es una venta, regalo, artículo para reparación, etc.

Incluye el nombre completo de la parte a la que se envía, dirección, información de contacto y número de identificación fiscal, si corresponde, y si es diferente del comprador.

Incluye el nombre completo del comprador, dirección, información de contacto y número de identificación fiscal, si corresponde.

Nota: Los campos de envío a y vendido a suelen ser el mismo nombre de contacto e información.

• Unidades: La cantidad de la mercancía, es decir, el número de artículos individuales por tipo de descripción que se envían.

• U/M: Abreviatura de Unidades de Medida, ya sea que los artículos se enumeren como un individual, paquete, rollo, etc.

• Descripción de los bienes: Aquí es donde proporciona una descripción detallada de los artículos en el/los paquete(s), incluyendo:

  • Lo que se está enviando.
  • De qué materiales está hecho.
  • Para qué se utiliza el artículo.
  • Cuál es el número de serie o parte del artículo, si corresponde.

• Código arancelario armonizado o número de la programación B: Incluya esto para ayudar con la liberación de sus bienes. Este sistema global de clasificación acelera las exportaciones, reduce retrasos y evita tarifas y cargos adicionales.

• Nota: Si utiliza Zonos para calcular su derecho e impuesto, asegúrese de usar el mismo código HS que se utilizó en este campo. Esto ayudará a mantener la precisión y proporcionar una coincidencia más cercana de lo que se cobra frente a lo que se paga por derechos e impuestos.

• País de origen (COO): Este es el país de fabricación, producción o crecimiento del bien importado, NO el país desde el cual se envían los bienes (es decir, si los bienes fabricados en Italia se envían desde Alemania, el COO es Italia, no Alemania). Generalmente, el trabajo/material agregado a un bien en otro país antes de la importación debe transformar sustancialmente el bien (es decir, cambiar el carácter/nombre/uso del bien) para que ese país se convierta en el país de origen. Es importante obtener el país de origen correcto porque los aranceles específicos dependen del país de origen.

• Valor unitario: El precio de compra de los artículos por unidad. (es decir, 15 camisetas a 10 USD cada una tienen un valor unitario de 10 USD).

• Valor total: El valor de todos los artículos combinados. (es decir, 15 camisetas a 10 USD cada una tienen un valor total de 150 USD).

• Indique si presentó Información Electrónica de Exportación (EEI) o si desea que los transportistas presenten la EEI en su nombre. Se requiere presentar una EEI si un solo artículo en su envío excede 2,500 USD en valor o si alguno de sus artículos requiere una licencia de exportación. El proceso puede diferir según el transportista. Aprenda más sobre los requisitos y procesos para las EEI.
• Cualquier otra información que no esté ya incluida en la factura podría ser útil o es requerida para sus bienes por los países aplicables.

Una declaración podría ser requerida en la factura para productos que exigen una licencia o exención de licencia. Si corresponde, proporcione su número y tipo de licencia de exportación (o exención si no se requiere licencia) y su número ECCN si es necesario.

Se requiere una factura comercial para todos los envíos transfronterizos que incluyan bienes.

No necesita una factura comercial al enviar documentos (comunicaciones escritas, mecanografiadas o impresas).

Es un requisito legal completar una factura comercial. La aduana del país no permitirá que su producto ingrese al país sin estar acompañado de una factura comercial. No hacerlo puede resultar en retrasos prolongados y costos de demora en el envío.

El remitente, que a menudo es el vendedor (exportador), emite la factura comercial.

Se pueden requerir los ocho campos en una factura comercial. Dependiendo del país, se requieren diferentes campos y algunos campos tienen prioridad sobre otros. Para estar seguro, Zonos recomienda completar todos los campos para garantizar un proceso de envío fluido y evitar retrasos y costos de demora en el envío.

1. Aduana: Una copia de la factura comercial es para los funcionarios de aduanas que inspeccionarán y clear el envío. Esta copia les ayuda a verificar el valor de los bienes, el país de origen y otra información relevante necesaria para evaluar los derechos e impuestos sobre el envío.

2. Importador: La segunda copia es para el importador, quien la utiliza para fines de registro y para ayudar a facilitar el pago de los bienes. El importador puede necesitar este documento para solicitar permisos o licencias de importación o para obtener financiamiento de bancos u otras instituciones financieras.

3. Exportador: La tercera copia es para el exportador, quien puede usarla para rastrear el envío, ayudar a garantizar que el pago se reciba puntualmente y proporcionar documentación para fines fiscales o contables.

Al proporcionar tres copias de la factura comercial con el envío, todas las partes involucradas en la transacción pueden tener la documentación que necesitan para garantizar un proceso de comercio internacional fluido y eficiente.

1. Imprima la factura comercial en papel estándar de 8.5" x 11".

2. Doble la factura comercial por la mitad de manera que la mitad superior cubra la mitad inferior.

3. Coloque la factura comercial doblada en un clear sobre de envío de plástico que tenga un respaldo adhesivo.

4. Despegue la cubierta protectora del lado adhesivo del sobre.

5. Fije el sobre que contiene la factura comercial en el exterior de la caja en un lugar destacado, como en la parte superior o lateral de la caja.

6. Asegúrese de que la factura comercial o el sobre de envío no cubran el código de barras o el número de seguimiento del paquete.

7. Si es necesario, fije cualquier otra etiqueta o documentación de envío requerida a la caja.

Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que la factura comercial esté firmemente sujeta al paquete y sea fácilmente visible para los funcionarios de aduanas.

Descontar artículos puede ser complicado cuando se considera la posibilidad de que la aduana no acepte el descuento en la factura comercial. Si ofrece cupones o descuentos en su carrito, esto también puede causar un problema de conciliación entre el total de su pedido y el total de la factura comercial. Aprenda cómo completar una factura comercial cuando se utilizó un código promocional, descuento, bogo o envío gratuito.

Todos los países aceptan facturas comerciales.

Sí. Incluso si está enviando desde los Estados Unidos y el paquete no necesita pasar por aduanas porque es un paquete nacional, Puerto Rico aún requiere una factura comercial.

Debe incluir una factura comercial o una factura de aduanas de Canadá. Los documentos son muy similares, y Canadá permite usar cualquiera de los dos. No es necesario ambos.

Los CN22 y las facturas comerciales proporcionan información aduanera sobre qué bienes están entrando y saliendo de un país. Sin embargo, estos dos formularios son muy diferentes y no deben confundirse. Los CN22 requieren menos información para el despacho aduanero. Los CN22 se envían típicamente a través de un despacho postal en lugar de un despacho comercial.