Facturas comerciales

Incluye el nombre del remitente (típicamente usted o su negocio), dirección, información de contacto y número de identificación fiscal.

• Número de guía aérea: Número de seguimiento mostrado en su etiqueta de envío.
• ID de envío: La versión de 11 dígitos del número de seguimiento al utilizar transportistas para completar la factura.
• Fecha: La fecha de exportación.
• Número de factura: Asignado por el remitente, si corresponde.
• Número de orden de compra: Asignado por el remitente, si corresponde.
• Términos de venta (Incoterms): Los Incoterms se refieren a los términos de facturación en la factura. Los términos indican si el vendedor o comprador es responsable de pagar varios costos como envío, seguro, impuestos de importación y aranceles. Algunos ejemplos de Incoterms incluyen CIF (costo, seguro, flete), FOB (franco a bordo), DDU (entrega no pagada), DDP (entrega pagada), y CIP (transporte y seguro pagados).
• Motivo de exportación: El remitente determinará si el envío es una venta, regalo, artículo para reparación, etc.

Incluye el nombre completo del destinatario, dirección, información de contacto y número de identificación fiscal, si corresponde, y si es diferente al del comprador.

Incluye el nombre completo del comprador, dirección, información de contacto y número de identificación fiscal, si corresponde.

Nota: Los campos de destinatario y comprador suelen ser el mismo nombre de contacto e información.

• Unidades: La cantidad de la mercancía, es decir, el número de artículos individuales por tipo de descripción que se envían.

• U/M: Abreviatura de Unidades de Medida, ya sea que los artículos se enumeren como individuales, en paquete, rollo, etc.

• Descripción de los bienes: Aquí es donde proporciona una descripción detallada de los artículos en el/los paquete(s), incluyendo:

  • Qué se está enviando.
  • De qué materiales está hecho.
  • Para qué se utiliza el artículo.
  • Cuál es el número de serie o parte del artículo, si corresponde.

• Código arancelario armonizado o número de la lista B: Incluya esto para ayudar en el despacho de sus bienes. Este sistema global de clasificación acelera las exportaciones, reduce retrasos y evita cargos y tarifas adicionales.

• Nota: Si utiliza Zonos para calcular sus impuestos y aranceles, asegúrese de utilizar el mismo código HS que se utilizó en este campo. Esto ayudará a mantener la precisión y proporcionar una coincidencia más cercana entre lo que se cobra y lo que se paga por impuestos y aranceles.

• País de origen (COO): Este es el país de fabricación, producción o crecimiento del bien importado, NO el país desde el cual se envían los bienes (es decir, si los bienes fabricados en Italia se envían desde Alemania, el COO es Italia, no Alemania). Generalmente, el trabajo/material agregado a un bien en otro país antes de la importación debe transformar sustancialmente el bien (es decir, cambiar el carácter/nombre/uso del bien) para que ese país se convierta en el país de origen. Es importante obtener el país de origen correcto porque los aranceles específicos dependen del país de origen.

• Valor unitario: El precio de compra de los artículos por unidad. (es decir, 15 camisas a 10 USD cada una tienen un valor unitario de 10 USD).

• Valor total: El valor de todos los artículos combinados. (es decir, 15 camisas a 10 USD cada una tienen un valor total de 150 USD).

• Indique si presentó la Información de Exportación Electrónica (EEI) o si desea que los transportistas presenten la EEI en su nombre. Se requiere presentar una EEI si un solo artículo en su envío supera los 2,500 USD en valor o si alguno de sus artículos requiere una licencia de exportación. El proceso puede variar según el transportista. Obtenga más información sobre los requisitos y procesos para las EEI.
• Cualquier otra información que no esté incluida en la factura y que pueda ser útil o requerida para sus bienes por los países correspondientes.

Una Declaración podría ser requerida en la factura para mercancías que requieran una licencia o exención de licencia. Si corresponde, proporcione su número de licencia de exportación y tipo (o exención si no se requiere licencia) y su número ECCN si es necesario.

Se requiere una factura comercial para todos los envíos transfronterizos que incluyan bienes.

No necesita una factura comercial cuando envía documentos (comunicaciones escritas, mecanografiadas o impresas).

Es un requisito legal completar una factura comercial. La aduana del país no permitirá que su producto ingrese al país sin estar acompañado de una factura comercial. No hacerlo puede resultar en largas demoras y costos de retraso en el envío.

El remitente, que a menudo es el vendedor (exportador), emite la factura comercial.

Todos los ocho campos pueden ser requeridos en una factura comercial. Dependiendo del país, se requieren diferentes campos y algunos campos se priorizan sobre otros. Para estar seguro, Zonos recomienda completar todos los campos para asegurar un proceso de envío fluido y evitar demoras y costos de retraso en el envío.

1. Aduanas: Una copia de la factura comercial es para los funcionarios de aduanas que inspeccionarán y clear el envío. Esta copia les ayuda a verificar el valor de los bienes, el país de origen y otra información relevante necesaria para evaluar los aranceles e impuestos sobre el envío.

2. Importador: La segunda copia es para el importador, quien la utiliza para fines de mantenimiento de registros y para ayudar a facilitar el pago de los bienes. El importador puede necesitar este documento para solicitar permisos o licencias de importación o para obtener financiamiento de bancos u otras instituciones financieras.

3. Exportador: La tercera copia es para el exportador, quien puede usarla para rastrear el envío, para ayudar a asegurar que el pago se reciba puntualmente y para proporcionar documentación para fines fiscales o contables.

Al proporcionar tres copias de la factura comercial con el envío, todas las partes involucradas en la transacción pueden tener la documentación que necesitan para asegurar un proceso de comercio internacional fluido y eficiente.

1. Imprima la factura comercial en un papel estándar de 8.5" x 11".

2. Doble la factura comercial por la mitad de manera que la mitad superior cubra la mitad inferior.

3. Coloque la factura comercial doblada en una bolsa de envío de plástico clear que tenga un respaldo adhesivo.

4. Retire la cubierta protectora del lado adhesivo de la bolsa.

5. Fije la bolsa que contiene la factura comercial al exterior de la caja en un lugar prominente, como en la parte superior o lateral de la caja.

6. Asegúrese de que la factura comercial o la bolsa de envío no cubra el código de barras o el número de seguimiento en el paquete.

7. Si es necesario, fije cualquier otra etiqueta de envío o documentación requerida a la caja.

Siguiendo estos pasos, puede asegurarse de que la factura comercial esté firmemente adherida al paquete y sea fácilmente visible para los funcionarios de aduanas.

Descontar artículos puede ser complicado cuando se considera la posibilidad de que la aduana no acepte el descuento en la factura comercial. Si ofrece cupones o descuentos en su carrito, esto también puede causar un problema de conciliación entre el total de su pedido y el total de la factura comercial. Aprenda cómo completar una factura comercial cuando se utilizó un código promocional, descuento, bogo o envío gratuito.

Todos los países aceptan facturas comerciales.

Sí. Incluso si está enviando desde los Estados Unidos y el paquete no necesita pasar por la aduana porque es un paquete doméstico, Puerto Rico aún requiere una factura comercial.

Debe incluir una factura comercial o una factura de aduanas de Canadá. Los documentos son muy similares, y Canadá permite que se use cualquiera de los dos. No son necesarios ambos.

Los CN22 y las facturas comerciales proporcionan información aduanera sobre qué bienes están entrando y saliendo de un país. Sin embargo, estos dos formularios son muy diferentes y no deben confundirse. Los CN22 requieren menos información para el despacho de aduanas. Los CN22 se envían típicamente a través de un despacho postal en lugar de un despacho comercial.