Facturas comerciales

Incluye el nombre del remitente (normalmente usted o su empresa), la dirección, la información de contacto y el número de identificación fiscal.

• Número de guía: Número de seguimiento que aparece en su etiqueta de envío.
• ID de envío: La versión de 11 dígitos del número de seguimiento al usar transportistas para completar la factura.
• Fecha: La fecha de exportación.
• Número de factura: Asignado por el remitente, si corresponde.
• Número de orden de compra: Asignado por el remitente, si corresponde.
• Términos de venta (Incoterms): Los Incoterms se refieren a las condiciones de facturación en la factura. Los términos indican si el vendedor o el comprador es responsable de pagar diversos costos como envío, seguro, impuestos de importación y aranceles. Algunos ejemplos de Incoterms incluyen CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid) y CIP (carriage insurance paid).
• Motivo de la exportación: El remitente determinará si el envío es una venta, un regalo, un artículo para reparación, etc.

Incluye el nombre completo del destinatario, la dirección, la información de contacto y el número de identificación fiscal, si corresponde y si difiere del comprador.

Incluye el nombre completo del comprador, la dirección, la información de contacto y el número de identificación fiscal, si corresponde.

Nota: Los campos de envío (ship-to) y comprador (sold-to) suelen contener el mismo nombre e información de contacto.

• Unidades: La cantidad de mercancía, es decir, el número de artículos individuales por tipo de descripción que se envían.

• U/M: Abreviatura de unidades de medida, ya sea que los artículos se listen como unidad individual, paquete, rollo, etc.

• Descripción de las mercancías: Aquí proporciona una descripción detallada de los artículos en el paquete o paquetes, incluyendo:

  • Qué se envía.
  • De qué materiales está hecho.
  • Para qué se utiliza el artículo.
  • Cuál es el número de serie o de pieza del artículo, si corresponde.

• Código arancelario armonizado o número Schedule B: Inclúyalo para facilitar el despacho aduanero de sus mercancías. Este sistema global de clasificación acelera las exportaciones, reduce retrasos y evita cargos y tasas adicionales.

• Nota: Si utiliza Zonos para calcular sus aranceles e impuestos, asegúrese de usar el mismo código HS que utilizó en este campo. Esto ayudará a mantener la precisión y proporcionar una coincidencia más cercana entre lo cobrado y lo pagado en aranceles e impuestos.

• País de origen (COO): Es el país de fabricación, producción o cultivo de la mercancía importada, NO el país desde el que se envían las mercancías (es decir, si las mercancías fabricadas en Italia se envían desde Alemania, el COO es Italia, no Alemania). En general, el trabajo o material añadido a una mercancía en otro país antes de la importación debe transformar sustancialmente la mercancía (es decir, cambiar el carácter, nombre o uso de la mercancía) para que ese país se convierta en el país de origen. Es importante indicar correctamente el país de origen porque los aranceles específicos dependen del país de origen.

• Valor unitario: El precio de compra de los artículos por unidad. (es decir, 15 camisetas a 10 USD cada una tienen un valor unitario de 10 USD).

• Valor total: El valor de todos los artículos combinados. (es decir, 15 camisetas a 10 USD cada una tienen un valor total de 150 USD).

• Indique si presentó la Información de Exportación Electrónica (EEI) o si desea que los transportistas presenten la EEI en su nombre. Debe presentar una EEI si un solo artículo de su envío supera los 2.500 USD en valor o si alguno de sus artículos requiere una licencia de exportación. El proceso puede diferir según el transportista. Obtenga más información sobre los requisitos y procesos para las EEI.
• Cualquier otra información que no esté ya incluida en la factura podría ser útil o es exigida para sus mercancías por los países aplicables.

Puede ser necesaria una declaración en la factura para mercancías que requieren una licencia o una exención de licencia. Si corresponde, proporcione su número y tipo de licencia de exportación (o exención si no se requiere licencia) y su número ECCN si es necesario.

• Total de partidas de la factura: El valor total de todo el contenido (excluido el embalaje) incluido en el envío.
• Descuento/rebaja: Los descuentos o rebajas otorgados por el remitente. Aprenda cómo completar facturas comerciales con descuentos..
• Subtotal de la factura: El monto total después de cualquier descuento o rebaja.
• Flete: El costo de transportar el envío desde el puerto extranjero de exportación hasta el puerto de destino del país de importación. Solo si se conoce, ingrese el costo real del flete. Consejo: Haga su mejor esfuerzo por ingresar el monto exacto del flete. El flete es gravable en algunos países, y si se deja en 0 USD, aduanas probablemente aplicará tarifas de envío minoristas, que son muy costosas, y le gravará sobre ese monto. Vea ejemplos de cómo mostrar mejor el envío en una factura comercial, así como instrucciones detalladas.
• Seguro: El monto que el remitente o el destinatario paga para cubrir el costo de reemplazar el envío si se pierde o daña.
• Otros: Cualquier otro cargo aplicado al envío por el remitente (es decir, cargo por manipulación).
• Monto total de la factura: El total después de aplicar descuentos y cargos.
• Número total de paquetes: El número de paquetes incluidos en el envío.
• Peso total: El peso del envío, incluido el embalaje.
• Moneda: Indica en qué moneda se expresan los valores (es decir, USD, GBP, EUR, etc.).

Se requiere una factura comercial para todos los envíos transfronterizos que incluyan mercancías.

No necesita una factura comercial al enviar documentos (comunicaciones escritas, mecanografiadas o impresas).

Completar una factura comercial es un requisito legal. Las aduanas del país no permitirán que su producto ingrese al país sin que esté acompañado de una factura comercial. No hacerlo puede resultar en retenciones prolongadas y costos por retrasos en el envío.

El remitente, quien con frecuencia es el vendedor (exportador), emite la factura comercial.

Los ocho campos pueden ser obligatorios en una factura comercial. Según el país, se requieren diferentes campos y algunos tienen prioridad sobre otros. Para mayor seguridad, Zonos recomienda completar todos los campos para garantizar un proceso de envío fluido y evitar retenciones y costos por retrasos en el envío.

1. Aduanas: Una copia de la factura comercial es para los funcionarios aduaneros que inspeccionarán y despacharán el envío. Esta copia les ayuda a verificar el valor de las mercancías, el país de origen y otra información relevante necesaria para evaluar aranceles e impuestos del envío.

2. Importador: La segunda copia es para el importador, quien la utiliza para fines de registro y para facilitar el pago de las mercancías. El importador puede necesitar este documento para solicitar permisos o licencias de importación o para obtener financiamiento de bancos u otras instituciones financieras.

3. Exportador: La tercera copia es para el exportador, quien puede utilizarla para rastrear el envío, ayudar a garantizar que el pago se reciba con prontitud y proporcionar documentación para fines fiscales o contables.

Al proporcionar tres copias de la factura comercial con el envío, todas las partes involucradas en la transacción pueden contar con la documentación necesaria para garantizar un proceso de comercio internacional fluido y eficiente.

1. Imprima la factura comercial en papel estándar de 8,5" x 11".

2. Doble la factura comercial por la mitad de modo que la mitad superior cubra la mitad inferior.

3. Coloque la factura comercial doblada en una bolsa de envío de plástico transparente con respaldo adhesivo.

4. Retire la cubierta protectora del lado adhesivo de la bolsa.

5. Fije la bolsa que contiene la factura comercial en el exterior de la caja en un lugar visible, como en la parte superior o lateral de la caja.

6. Asegúrese de que la factura comercial o la bolsa de envío no cubran el código de barras o el número de seguimiento del paquete.

7. Si es necesario, fije cualquier otra etiqueta de envío o documentación requerida a la caja.

Siguiendo estos pasos, puede garantizar que la factura comercial quede firmemente adherida al paquete y sea fácilmente visible para los funcionarios aduaneros.

Descontar artículos puede ser complicado si considera la posibilidad de que aduanas no acepte el descuento en la factura comercial. Si ofrece cupones o descuentos en su carrito, esto también puede causar un problema de conciliación entre el total de su pedido y el total de la factura comercial. Aprenda cómo completar una factura comercial cuando se utilizó un código promocional, descuento, BOGO o envío gratuito.

Todos los países aceptan facturas comerciales.

Sí. Incluso si envía desde Estados Unidos y el paquete no necesita pasar por aduanas porque es un envío doméstico, Puerto Rico aún requiere una factura comercial.

Debe incluir una factura comercial o una factura aduanera de Canadá. Los documentos son muy similares y Canadá permite usar cualquiera de los dos. No son necesarios ambos.

Los CN22 y las facturas comerciales proporcionan a aduanas información sobre qué mercancías entran y salen de un país. Sin embargo, estos dos formularios son muy diferentes y no deben confundirse. Los CN22 requieren menos información para el despacho aduanero. Los CN22 generalmente se envían mediante un despacho postal en lugar de un despacho comercial.