Factura comercial por tipo de oferta
Encuentre instrucciones a continuación para completar una factura comercial al ofrecer diferentes ofertas.
Compra uno y llévate otro gratis
Si ofrece una promoción de compra uno y llévate otro gratis (BOGO) para el mismo artículo, la factura comercial debe reflejar el descuento dentro del artículo.
A continuación se muestra un ejemplo de un pedido BOGO para una camiseta.
Opción 1
CORRECTO
Un BOGO debe tener la cantidad total y un precio unitario distribuido.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 2 | 10.00 USD |
Opción 2
INCORRECTO
No puede excluir la segunda camiseta de la factura comercial.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
Opción 3
INCORRECTO
No puede listar la segunda camiseta a 0.00 incluso si fue gratis en el pedido.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 0.00 USD |
Si un agente aduanal o Aduanas ve un artículo listado a 0.00, ingresarán un monto arbitrario y cobrarán aranceles e impuestos cuando corresponda. Si el artículo no está listado en la factura comercial y Aduanas inspecciona el paquete, el agente ingresará un monto arbitrario y cobrará aranceles e impuestos cuando corresponda. También pueden evaluar tarifas o marcar su cuenta, lo que complica problemas futuros.
Artículos gratuitos
Si ofrece un artículo gratuito pero diferente, la factura comercial debe incluir el artículo listado a un precio de venta razonable.
A continuación se muestra un ejemplo de un artículo gratuito agregado a un pedido de una muñeca bobblehead.
Opción 1
CORRECTO
El juguete bobblehead debe estar listado y debe tener un precio.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 15.00 USD |
| Muñeca bobblehead | 1 | 5.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Opción 2
INCORRECTO
No puede excluir la muñeca bobblehead de la factura comercial.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Opción 3
INCORRECTO
No puede listar la muñeca bobblehead a 0.00 incluso si fue gratis en el pedido.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
| Muñeca bobblehead | 1 | 0.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Muestras
Incluya una cifra de valoración que sea completamente precisa según su conocimiento; el valor no puede ser cero. Además, incluya un comentario a Aduanas en la factura comercial para mostrar que al consumidor no se le cobró por la muestra (por ejemplo, "Sin cargo por artículo promocional"). Si los funcionarios de Aduanas en el país de destino tienen motivos para creer que la valoración no es correcta, pueden retener un paquete para una investigación adicional. Es importante reconocer que todos los materiales también tienen un valor intrínseco. Por ejemplo, incluso si está enviando una muestra de producto, su valoración debe representar como mínimo el costo de los materiales necesarios para producirlo.
A continuación se muestra un ejemplo de un artículo de muestra gratuito (loción de 1.5mL) en un pedido.
Opción 1
CORRECTO
La loción de muestra debe estar listada y debe tener un precio. Incluya un comentario sobre no cobrar al cliente por la muestra gratuita.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Muestra de loción de lavanda orgánica de 1.5mL - SIN CARGO POR ARTÍCULO PROMOCIONAL | 1 | 3.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Opción 2
INCORRECTO
No puede listar la loción de muestra a 0.00 incluso si fue gratis en el pedido.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Muestra de loción de lavanda orgánica de 1.5mL - SIN CARGO POR ARTÍCULO PROMOCIONAL | 1 | 0.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Códigos promocionales
Los códigos promocionales aplicados a un pedido completo deben tener el precio distribuido entre los artículos restantes en el pedido. Una factura comercial no puede contener un monto negativo o algo que no sea un artículo real. Si no distribuye el descuento entre los artículos, el pagador de los aranceles y impuestos pagará más de lo necesario. Peor aún, si no aplicar el código promocional lleva el pedido por encima de un umbral de minimis, el pagador pasará de no tener aranceles ni impuestos a tener que pagar aranceles e impuestos. Vea el ejemplo a continuación.
Opción 1
CORRECTO
El descuento debe distribuirse entre los artículos. En este caso, cada artículo se lista con un 25% menos que el precio minorista.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 15.00 USD |
| Disfraz de algodón 100% para hombre | 1 | 11.25 USD |
| Diadema de algodón 100% | 1 | 3.75 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Opción 2
INCORRECTO
El pagador de aranceles e impuestos pagará de más si no distribuye el descuento.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
| Disfraz de algodón 100% para hombre | 1 | 15.00 USD |
| Diadema de algodón 100% | 1 | 5.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Opción 3
INCORRECTO
Los artículos en una factura comercial solo deben contener artículos importados reales mayores a 0.00.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
| Disfraz de algodón 100% para hombre | 1 | 15.00 USD |
| Diadema de algodón 100% | 1 | 5.00 USD |
| Código promocional | 1 | -10.00 USD |
| Envío | 4.99 USD |
Si el descuento o código promocional solo se aplica a un artículo individual, entonces ese artículo debe listar el monto neto en la factura comercial.
Si no puede cambiar los precios de los artículos en la factura comercial, sería mejor calcular los aranceles e impuestos sobre los montos brutos de los artículos y excluir los descuentos en el cálculo del landed cost.
Envío gratuito
Si ofrece envío gratuito, puede sentirse tentado e incluso sentirse justificado al dejar en blanco el monto del envío o poner "0.00" como el valor de envío en la factura comercial. Sin embargo, estaría jugando con fuego con el corredor, ya que estos podrían usar el costo total de envío al por menor como el valor de envío, lo que puede resultar muy costoso.
La realidad es que hay un costo real para enviar el producto, pero está incluido en el costo de los productos. Es importante extraer un costo razonable por los servicios de envío del costo de los productos al completar una factura comercial. Esta es una representación más precisa de los costos reales de la transacción y puede incluso resultar en un menor landed cost en algunas situaciones.
Opción 1
CORRECTO
Si se ofreció envío gratuito, ingrese un monto razonable en el envío. En este caso, se utilizó 7 USD.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 16.00 USD |
| Disfraz de algodón 100% para hombre | 1 | 12.00 USD |
| Envío | 7.00 USD |
Opción 2
INCORRECTO
No liste 0.00 en el campo de envío en la factura comercial. Si este fuera un paquete de 1 libra enviado con DHL, el precio al por menor de EE. UU. a NL es de 100.24 USD.
| Descripción completa de los bienes | Cant. | Valor unitario |
|---|---|---|
| Camiseta de algodón 100% para hombre | 1 | 20.00 USD |
| Disfraz de algodón 100% para hombre | 1 | 15.00 USD |
| Envío | 0.00 USD* |
*El corredor decide el monto de envío y lo agrega al pedido (por ejemplo, 100.24 USD).
En países donde los aranceles e impuestos se pueden aplicar al envío, el corredor puede agregar un monto de envío arbitrario a la factura comercial. Si el remitente fue UPS, FedEx o DHL (y el corredor decide aplicar la rate de envío publicada a la factura comercial), los aranceles e impuestos de importación adicionales podrían ser ridículamente altos. Esto se debe a que la mayoría de las empresas tienen un gran descuento en el envío internacional con proveedores de envío exprés internacionales.
Regalos
Regalos de un minorista, enviados a un consumidor
La etiqueta de envío y la factura comercial en envíos de regalos no deben tener ningún nombre de empresa listado; Aduanas no considerará un regalo como un envío gratuito de valor cero cuando se envía desde una tienda en línea o cuando la etiqueta de envío muestra la participación de un comerciante o empresa.
Regalos enviados de una persona a otra
Muchos países y economías permiten que los regalos no solicitados y artículos personales entren al país libres de aranceles, hasta cierto límite de valor. Los regalos que excedan ese límite de valor están sujetos a aranceles e impuestos de importación. Para calificar para la exención de regalos, su envío internacional debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Debe ser enviado de persona a persona sin participación de una empresa o indicación de participación en la documentación de envío, por ejemplo, sin nombre de empresa en la carta de porte.
- La documentación de envío debe estar marcada como "Regalo no solicitado" además del nombre del producto y la descripción detallada, por ejemplo, "Regalo no solicitado: balón de voleibol Wilson de cuero compuesto de microfibra blanco"
- El valor total del envío no debe exceder los valores prescritos por Aduanas.
Descuentos en facturas comerciales
Cómo aplicar descuentos a facturas comerciales.Aplicar códigos promocionales, descuentos, artículos gratuitos, muestras gratuitas, BOGOs o envío gratuito a una factura comercial puede ser complicado cuando se considera la posibilidad de que Aduanas no lo acepte. Si ofrece cupones o descuentos en su carrito, esto también puede causar un problema de conciliación entre el total del pedido y el total de la factura comercial.
La forma en que complete una factura comercial puede resultar en cargos inesperados para el pagador de aranceles e impuestos. Su capacidad para completar correctamente la factura comercial también afecta cómo desea calcular un costo total landed cost.
Los descuentos parciales en artículos específicos o costos de envío deben aplicarse como se espera. Ejemplo: un 20% de descuento en una camiseta de 10 significa que se mostrarían 8 en la factura comercial para esa camiseta. Se vuelve más difícil saber cómo aplicar descuentos a nivel de pedido o descuentos que anulan el costo de un artículo o servicio (por ejemplo, BOGO, Envío gratuito, etc.). Le recomendamos que aplique el valor de estos descuentos exclusivamente a los artículos siempre que sea posible. A continuación se presentan algunos ejemplos comunes.