Descuentos en facturas comerciales

Si ofrece una promoción de compra uno y llévate otro gratis (BOGO) para el mismo artículo, la factura comercial debe reflejar el descuento dentro del artículo.

A continuación se muestra un ejemplo de un pedido BOGO para una camiseta.

Opción 1

Un BOGO debe tener la cantidad total y un precio unitario distribuido.

Opción 2

No puede excluir la 2ª camiseta de la factura comercial.

Opción 3

No puede listar la 2ª camiseta a 0.00 incluso si fue gratuita en el pedido.

Si un corredor o la Aduana ve un artículo listado a 0.00, ingresarán un monto en dólares arbitrario y cobrarán derechos e impuestos cuando sea aplicable. Si el artículo no está listado en la factura comercial y la Aduana inspecciona el paquete, el corredor ingresará un monto en dólares arbitrario y cobrará derechos e impuestos cuando sea aplicable. También pueden evaluar tarifas o marcar su cuenta, lo que complica problemas futuros.

Si ofrece un artículo gratuito pero diferente, la factura comercial debe incluir el artículo listado a un precio de venta razonable.

A continuación se muestra un ejemplo de un artículo gratuito agregado a un pedido de una figura de acción.

Opción 1

El juguete de figura de acción necesita ser listado y debe tener un precio.

Opción 2

No puede excluir el juguete de figura de acción de la factura comercial.

Opción 3

No puede listar la figura de acción a 0.00 incluso si fue gratuita en el pedido.

Incluya una cifra de valoración que sea completamente precisa según su conocimiento; el valor no puede ser cero. Además, incluya un comentario para la Aduana en la factura comercial para mostrar que el consumidor no fue cobrado por la muestra, por ejemplo, Sin cargo por artículo promocional. Si los funcionarios de Aduana en el país de destino tienen razones para creer que la valoración no es correcta, pueden retener un paquete para una investigación adicional. Es importante reconocer que todos los materiales también tienen un valor intrínseco. Por ejemplo, incluso si está enviando una muestra de producto, su valoración debe representar al menos el costo de los materiales que se necesitaron para producirlo.

A continuación se muestra un ejemplo de un pedido de muestra gratuita (loción de 1.5mL).

Opción 1

La loción de muestra necesita ser listada y debe tener un precio. Incluya un comentario sobre no cobrar al cliente por la muestra gratuita.

Opción 2

No puede listar la loción de muestra a 0.00 incluso si fue gratuita en el pedido.

Los códigos promocionales aplicados a un pedido completo deben tener el precio distribuido entre los artículos restantes del pedido. Una factura comercial no puede contener un monto negativo o algo que no sea un artículo real. Si no distribuyes el descuento entre los artículos, el pagador de los derechos e impuestos pagará más de lo necesario. Aún peor, si no aplicar el código promocional hace que el pedido supere un umbral de de minimis, el pagador pasará de no pagar derechos o impuestos a pagar derechos e impuestos. Consulta el ejemplo a continuación.

Opción 1

El descuento debe distribuirse entre los artículos. En este caso, cada artículo se lista a un 25% menos que el precio de venta.

Opción 2

El pagador de derechos e impuestos pagará de más si no distribuyes el descuento.

Opción 3

Los artículos en una factura comercial solo deben contener artículos importados reales mayores que 0.00.

Si el descuento o código promocional solo se aplica a un artículo individual, entonces ese artículo debe listar el monto neto en la factura comercial.

Si no puedes cambiar los precios de los artículos en la factura comercial, lo mejor sería calcular los derechos e impuestos sobre los montos brutos de los artículos y excluir los descuentos en el cálculo de landed cost.

Si ofreces envío gratuito, puedes sentirte tentado e incluso justificado en dejar el monto de envío en blanco o poner “0.00” como el valor de envío en la factura comercial. Sin embargo, estarás jugando a los dados con el corredor, ya que pueden usar el costo total de envío al por menor como el valor de envío, lo que puede ser muy costoso.

La realidad es que hay un costo real para enviar el producto, pero está incluido en el costo de los productos. Es importante extraer un costo razonable por los servicios de envío del costo de los productos al llenar una factura comercial. Esta es una representación más precisa de los costos reales de la transacción y puede incluso resultar en un landed cost más bajo en algunas situaciones.

Opción 1

Si se ofreció envío gratuito, ingresa un monto razonable en el envío. Se usaron 7 USD en este caso.

Opción 2

No listes 0.00 en el campo de envío en la factura comercial. Si este fuera un paquete de 1 lb. enviado con DHL, el precio de venta de EE. UU. a NL es 100.24 USD.

*El corredor decide el monto de envío y lo añade al pedido, por ejemplo, 100.24 USD.

En países donde se pueden aplicar derechos e impuestos al envío, el corredor puede añadir un monto de envío arbitrario a la factura comercial. Si el remitente fue UPS, FedEx o DHL (y el corredor decide aplicar la rate de envío publicada a la factura comercial), los derechos e impuestos adicionales de importación podrían ser ridículamente altos. Esto se debe a que la mayoría de las empresas tienen un alto descuento en el envío internacional con proveedores de envío exprés internacional.

Regalos de un minorista, enviados a un consumidor

La etiqueta de envío y la factura comercial en los envíos de regalos no deben tener ningún nombre de empresa listado; la aduana no considerará un regalo como un envío gratuito de valor cero cuando se envía desde una tienda en línea o cuando la etiqueta de envío muestra la participación de un comerciante o empresa.

Regalos enviados de un individuo a un individuo

Muchos países y economías permiten que los regalos no solicitados y artículos personales ingresen al país libres de derechos, hasta un cierto límite de valor. Los regalos que exceden ese límite de valor están sujetos a derechos e impuestos de importación. Para calificar para la exención de regalos, tu envío internacional debe cumplir con los siguientes requisitos:

• Debe ser enviado de persona a persona sin participación de la empresa o indicación de participación en la documentación de envío, por ejemplo, Sin nombre de empresa listado en la guía aérea.
• La documentación de envío debe estar marcada como "Regalo no solicitado" además del nombre de la mercancía y la descripción detallada, por ejemplo, Regalo no solicitado: balón de voleibol Wilson de cuero compuesto de microfibra blanca.
• El valor total del envío no debe exceder los valores prescritos por la aduana.