Aplicar códigos promocionales, descuentos, artículos gratuitos, muestras gratis, BOGO o envío gratuito en una factura comercial puede ser complicado si se considera que Aduanas puede no aceptarlo. Si ofrece cupones o descuentos en el carrito, también puede generar un problema de conciliación entre el total del pedido y el de la factura comercial.
La forma en que complete la factura comercial puede provocar cargos inesperados para quien paga aranceles e impuestos. Su capacidad para completar correctamente la factura comercial también afecta cómo desea calcular un Landed Cost total.
Los descuentos parciales en artículos específicos o costos de envío deben aplicarse como se espera. Ejemplo: 20 % de descuento en una camisa de 10 USD significa que se mostrarían 8 USD en la factura comercial. Es más difícil saber cómo aplicar descuentos a nivel de pedido o que anulan el costo de un artículo o servicio, p. ej., BOGO, envío gratuito, etc. Recomendamos aplicar el valor de estos descuentos exclusivamente a los artículos siempre que sea posible. Algunos ejemplos comunes se indican a continuación.
Encuentre a continuación instrucciones para completar una factura comercial al ofrecer distintas ofertas.
Compra uno y llévate otro gratis
Si ofrece una promoción de compra uno y llévate otro gratis (BOGO) para el mismo artículo, la factura comercial debe reflejar el descuento dentro del artículo.
A continuación, un ejemplo de pedido BOGO para una camiseta.
No puede indicar la segunda camiseta a 0.00 aunque
fuera gratuita en el pedido.
Descripción completa de mercancías↕
Cant.↕
Valor unitario↕
Camiseta 100 % algodón para hombre
1
20.00 USD
Camiseta 100 % algodón para hombre
1
0.00 USD
Si un agente de aduanas o Aduanas ve un artículo a 0.00, introducirá un importe arbitrario y cobrará aranceles e impuestos cuando corresponda. Si el artículo no figura en la factura comercial y Aduanas inspecciona el paquete, el agente introducirá un importe arbitrario y cobrará aranceles e impuestos. También pueden aplicar tasas o marcar su cuenta, lo que agrava problemas futuros.
Artículos gratuitos
Si ofrece un artículo gratuito pero diferente, la factura comercial debe incluir el artículo con un precio de venta razonable.
A continuación, un ejemplo de artículo gratuito añadido a un pedido de muñeco bobblehead.
No puede indicar el bobblehead a 0.00 aunque
fuera gratuito en el pedido.
Descripción completa de mercancías↕
Cant.↕
Valor unitario↕
Camiseta 100 % algodón para hombre
1
20.00 USD
Muñeco bobblehead
1
0.00 USD
Envío
4.99 USD
Muestras
Incluya una valoración completamente precisa según su conocimiento; el valor no puede ser cero. También incluya un comentario para Aduanas en la factura comercial indicando que no se cobró al consumidor por la muestra, p. ej., Sin cargo por artículo promocional. Si los funcionarios aduaneros del país de destino tienen motivos para creer que la valoración no es correcta, pueden retener el paquete para mayor investigación. Es importante reconocer que todos los materiales tienen un valor intrínseco. Por ejemplo, aunque envíe una muestra de producto, su valoración debe representar al menos el costo de los materiales para producirla.
A continuación, un ejemplo de pedido con muestra gratuita (loción de 1,5 mL).
No puede indicar la loción de muestra a 0.00 aunque
fuera gratuita en el pedido.
Descripción completa de mercancías↕
Cant.↕
Valor unitario↕
Muestra loción orgánica de lavanda 1,5 mL - SIN CARGO POR ARTÍCULO PROMOCIONAL
1
0.00 USD
Envío
4.99 USD
Códigos promocionales
Los códigos promocionales aplicados a un pedido completo deben distribuir el precio entre los artículos restantes. Una factura comercial no puede contener un importe negativo ni algo que no sea un artículo real. Si no distribuye el descuento entre los artículos, quien paga aranceles e impuestos pagará más de lo necesario. Peor aún, si no aplicar el código promocional supera el umbral de minimis, pasará de no pagar aranceles ni impuestos a pagarlos. Vea el ejemplo a continuación.
Los artículos en una factura comercial solo deben ser
mercancías importadas reales superiores a 0.00.
Descripción completa de mercancías↕
Cant.↕
Valor unitario↕
Camiseta 100 % algodón para hombre
1
20.00 USD
Disfraz 100 % algodón para hombre
1
15.00 USD
Diadema 100 % algodón
1
5.00 USD
Código promocional
1
-10.00 USD
Envío
4.99 USD
Si el descuento o código promocional solo aplica a un artículo individual, ese artículo debe indicar el importe neto en la factura comercial.
Si no puede cambiar los precios de artículos en la factura comercial, lo mejor es calcular aranceles e impuestos sobre importes brutos y excluir descuentos en el cálculo de Landed Cost.
Envío gratuito
Si ofrece envío gratuito, puede sentirse tentado a dejar el importe de envío en blanco o poner "0.00" como valor de envío en la factura comercial. Sin embargo, dependerá del criterio del agente de aduanas, que puede usar el costo total de envío minorista como valor de envío, lo cual puede resultar muy costoso.
La realidad es que existe un costo real de envío del producto, pero está incluido en el costo de los productos. Es importante extraer un costo razonable de los servicios de envío del costo de los productos al completar una factura comercial. Esto representa con mayor precisión los costos reales de la transacción e incluso puede resultar en un Landed Cost más bajo en algunos casos.
No indique 0.00 en el campo de envío de la
factura comercial. Si fuera un paquete de 1 lb enviado con DHL, el precio
minorista de EE. UU. a NL es 100.24 USD.
Descripción completa de mercancías↕
Cant.↕
Valor unitario↕
Camiseta 100 % algodón para hombre
1
20.00 USD
Disfraz 100 % algodón para hombre
1
15.00 USD
Envío
0.00 USD*
*El agente de aduanas decide el importe de envío y lo añade al pedido, p. ej., 100.24 USD.
En países donde se pueden aplicar aranceles e impuestos al envío, el agente puede añadir un importe de envío arbitrario a la factura comercial. Si el remitente fue UPS, FedEx o DHL (y el agente aplica la tarifa de envío publicada), los aranceles e impuestos de importación adicionales podrían ser excesivamente altos, porque la mayoría de las empresas tienen descuentos elevados en envío internacional con transportistas exprés.
La etiqueta de envío y la factura comercial de envíos de regalo no deben incluir el nombre de la empresa; Aduanas no reconocerá un regalo como envío gratuito de valor cero cuando se envía desde una tienda en línea o cuando la etiqueta muestra participación de comerciante o empresa.
Muchos países y economías permiten que regalos no solicitados y artículos personales entren exentos de aranceles hasta cierto límite de valor. Los regalos que superen ese límite están sujetos a aranceles e impuestos de importación. Para calificar para la exención de regalo, su envío internacional debe cumplir:
Debe enviarse de persona a persona sin participación de empresa ni indicación de ello en la documentación de envío, p. ej., Sin nombre de empresa en la guía aérea.
La documentación de envío debe marcarse "Unsolicited Gift" además del nombre de la mercancía y la descripción detallada, p. ej., Regalo no solicitado: balón de voleibol Wilson de cuero compuesto microfibra blanco.
El valor total del envío no debe superar los valores prescritos por Aduanas.
Descuentos en facturas comerciales
Descuentos en facturas comerciales
Cómo aplicar descuentos en facturas comerciales.Aplicar códigos promocionales, descuentos, artículos gratuitos, muestras gratis, BOGO o envío gratuito en una factura comercial puede ser complicado si se considera que Aduanas puede no aceptarlo. Si ofrece cupones o descuentos en el carrito, también puede generar un problema de conciliación entre el total del pedido y el de la factura comercial.
La forma en que complete la factura comercial puede provocar cargos inesperados para quien paga aranceles e impuestos. Su capacidad para completar correctamente la factura comercial también afecta cómo desea calcular un Landed Cost total.
Los descuentos parciales en artículos específicos o costos de envío deben aplicarse como se espera. Ejemplo: 20 % de descuento en una camisa de 10 USD significa que se mostrarían 8 USD en la factura comercial. Es más difícil saber cómo aplicar descuentos a nivel de pedido o que anulan el costo de un artículo o servicio, p. ej., BOGO, envío gratuito, etc. Recomendamos aplicar el valor de estos descuentos exclusivamente a los artículos siempre que sea posible. Algunos ejemplos comunes se indican a continuación.
Factura comercial según tipo de oferta
Encuentre a continuación instrucciones para completar una factura comercial al ofrecer distintas ofertas.
Compra uno y llévate otro gratis
Si ofrece una promoción de compra uno y llévate otro gratis (BOGO) para el mismo artículo, la factura comercial debe reflejar el descuento dentro del artículo.
A continuación, un ejemplo de pedido BOGO para una camiseta.
Opción 1
CORRECTO
Un BOGO debe indicar la cantidad total y un precio unitario distribuido.
Opción 2
INCORRECTO
No puede excluir la segunda camiseta de la factura comercial.
Opción 3
INCORRECTO
No puede indicar la segunda camiseta a 0.00 aunque fuera gratuita en el pedido.
Si un agente de aduanas o Aduanas ve un artículo a 0.00, introducirá un importe arbitrario y cobrará aranceles e impuestos cuando corresponda. Si el artículo no figura en la factura comercial y Aduanas inspecciona el paquete, el agente introducirá un importe arbitrario y cobrará aranceles e impuestos. También pueden aplicar tasas o marcar su cuenta, lo que agrava problemas futuros.
Artículos gratuitos
Si ofrece un artículo gratuito pero diferente, la factura comercial debe incluir el artículo con un precio de venta razonable.
A continuación, un ejemplo de artículo gratuito añadido a un pedido de muñeco bobblehead.
Opción 1
CORRECTO
El muñeco bobblehead debe figurar en la lista y tener un precio.
Opción 2
INCORRECTO
No puede excluir el muñeco bobblehead de la factura comercial.
Opción 3
INCORRECTO
No puede indicar el bobblehead a 0.00 aunque fuera gratuito en el pedido.
Muestras
Incluya una valoración completamente precisa según su conocimiento; el valor no puede ser cero. También incluya un comentario para Aduanas en la factura comercial indicando que no se cobró al consumidor por la muestra, p. ej., Sin cargo por artículo promocional. Si los funcionarios aduaneros del país de destino tienen motivos para creer que la valoración no es correcta, pueden retener el paquete para mayor investigación. Es importante reconocer que todos los materiales tienen un valor intrínseco. Por ejemplo, aunque envíe una muestra de producto, su valoración debe representar al menos el costo de los materiales para producirla.
A continuación, un ejemplo de pedido con muestra gratuita (loción de 1,5 mL).
Opción 1
CORRECTO
La loción de muestra debe figurar en la lista y tener un precio. Incluya un comentario sobre no cobrar al cliente por la muestra gratuita.
Opción 2
INCORRECTO
No puede indicar la loción de muestra a 0.00 aunque fuera gratuita en el pedido.
Códigos promocionales
Los códigos promocionales aplicados a un pedido completo deben distribuir el precio entre los artículos restantes. Una factura comercial no puede contener un importe negativo ni algo que no sea un artículo real. Si no distribuye el descuento entre los artículos, quien paga aranceles e impuestos pagará más de lo necesario. Peor aún, si no aplicar el código promocional supera el umbral de minimis, pasará de no pagar aranceles ni impuestos a pagarlos. Vea el ejemplo a continuación.
Opción 1
CORRECTO
El descuento debe distribuirse entre los artículos. En este caso, cada artículo se indica con un 25 % menos que el precio minorista.
Opción 2
INCORRECTO
Quien paga aranceles e impuestos pagará de más si no distribuye el descuento.
Opción 3
INCORRECTO
Los artículos en una factura comercial solo deben ser mercancías importadas reales superiores a 0.00.
Si el descuento o código promocional solo aplica a un artículo individual, ese artículo debe indicar el importe neto en la factura comercial.
Si no puede cambiar los precios de artículos en la factura comercial, lo mejor es calcular aranceles e impuestos sobre importes brutos y excluir descuentos en el cálculo de Landed Cost.
Envío gratuito
Si ofrece envío gratuito, puede sentirse tentado a dejar el importe de envío en blanco o poner "0.00" como valor de envío en la factura comercial. Sin embargo, dependerá del criterio del agente de aduanas, que puede usar el costo total de envío minorista como valor de envío, lo cual puede resultar muy costoso.
La realidad es que existe un costo real de envío del producto, pero está incluido en el costo de los productos. Es importante extraer un costo razonable de los servicios de envío del costo de los productos al completar una factura comercial. Esto representa con mayor precisión los costos reales de la transacción e incluso puede resultar en un Landed Cost más bajo en algunos casos.
Opción 1
CORRECTO
Si se ofreció envío gratuito, indique un importe razonable en envío. En este caso se usaron 7 USD.
Opción 2
INCORRECTO
No indique 0.00 en el campo de envío de la factura comercial. Si fuera un paquete de 1 lb enviado con DHL, el precio minorista de EE. UU. a NL es 100.24 USD.
En países donde se pueden aplicar aranceles e impuestos al envío, el agente puede añadir un importe de envío arbitrario a la factura comercial. Si el remitente fue UPS, FedEx o DHL (y el agente aplica la tarifa de envío publicada), los aranceles e impuestos de importación adicionales podrían ser excesivamente altos, porque la mayoría de las empresas tienen descuentos elevados en envío internacional con transportistas exprés.
Regalos
Regalos de un minorista enviados a un consumidor
La etiqueta de envío y la factura comercial de envíos de regalo no deben incluir el nombre de la empresa; Aduanas no reconocerá un regalo como envío gratuito de valor cero cuando se envía desde una tienda en línea o cuando la etiqueta muestra participación de comerciante o empresa.
Regalos enviados de un particular a otro particular
Muchos países y economías permiten que regalos no solicitados y artículos personales entren exentos de aranceles hasta cierto límite de valor. Los regalos que superen ese límite están sujetos a aranceles e impuestos de importación. Para calificar para la exención de regalo, su envío internacional debe cumplir:
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