Descuentos en facturas comerciales

Si ofrece una promoción de compra uno y llévate otro gratis (BOGO) para el mismo artículo, la factura comercial debe reflejar el descuento dentro del artículo.

A continuación, un ejemplo de pedido BOGO para una camiseta.

Opción 1 

Un BOGO debe indicar la cantidad total y un precio unitario distribuido.

Opción 2 

No puede excluir la segunda camiseta de la factura comercial.

Opción 3 

No puede indicar la segunda camiseta a 0.00 aunque fuera gratuita en el pedido.

Si un agente de aduanas o Aduanas ve un artículo a 0.00, introducirá un importe arbitrario y cobrará aranceles e impuestos cuando corresponda. Si el artículo no figura en la factura comercial y Aduanas inspecciona el paquete, el agente introducirá un importe arbitrario y cobrará aranceles e impuestos. También pueden aplicar tasas o marcar su cuenta, lo que agrava problemas futuros.

Si ofrece un artículo gratuito pero diferente, la factura comercial debe incluir el artículo con un precio de venta razonable.

A continuación, un ejemplo de artículo gratuito añadido a un pedido de muñeco bobblehead.

Opción 1 

El muñeco bobblehead debe figurar en la lista y tener un precio.

Opción 2 

No puede excluir el muñeco bobblehead de la factura comercial.

Opción 3 

No puede indicar el bobblehead a 0.00 aunque fuera gratuito en el pedido.

Incluya una valoración completamente precisa según su conocimiento; el valor no puede ser cero. También incluya un comentario para Aduanas en la factura comercial indicando que no se cobró al consumidor por la muestra, p. ej., Sin cargo por artículo promocional. Si los funcionarios aduaneros del país de destino tienen motivos para creer que la valoración no es correcta, pueden retener el paquete para mayor investigación. Es importante reconocer que todos los materiales tienen un valor intrínseco. Por ejemplo, aunque envíe una muestra de producto, su valoración debe representar al menos el costo de los materiales para producirla.

A continuación, un ejemplo de pedido con muestra gratuita (loción de 1,5 mL).

Opción 1 

La loción de muestra debe figurar en la lista y tener un precio. Incluya un comentario sobre no cobrar al cliente por la muestra gratuita.

Opción 2 

No puede indicar la loción de muestra a 0.00 aunque fuera gratuita en el pedido.

Los códigos promocionales aplicados a un pedido completo deben distribuir el precio entre los artículos restantes. Una factura comercial no puede contener un importe negativo ni algo que no sea un artículo real. Si no distribuye el descuento entre los artículos, quien paga aranceles e impuestos pagará más de lo necesario. Peor aún, si no aplicar el código promocional supera el umbral de minimis, pasará de no pagar aranceles ni impuestos a pagarlos. Vea el ejemplo a continuación.

Opción 1 

El descuento debe distribuirse entre los artículos. En este caso, cada artículo se indica con un 25 % menos que el precio minorista.

Opción 2 

Quien paga aranceles e impuestos pagará de más si no distribuye el descuento.

Opción 3 

Los artículos en una factura comercial solo deben ser mercancías importadas reales superiores a 0.00.

Si el descuento o código promocional solo aplica a un artículo individual, ese artículo debe indicar el importe neto en la factura comercial.

Si no puede cambiar los precios de artículos en la factura comercial, lo mejor es calcular aranceles e impuestos sobre importes brutos y excluir descuentos en el cálculo de Landed Cost.

Si ofrece envío gratuito, puede sentirse tentado a dejar el importe de envío en blanco o poner "0.00" como valor de envío en la factura comercial. Sin embargo, dependerá del criterio del agente de aduanas, que puede usar el costo total de envío minorista como valor de envío, lo cual puede resultar muy costoso.

La realidad es que existe un costo real de envío del producto, pero está incluido en el costo de los productos. Es importante extraer un costo razonable de los servicios de envío del costo de los productos al completar una factura comercial. Esto representa con mayor precisión los costos reales de la transacción e incluso puede resultar en un Landed Cost más bajo en algunos casos.

Opción 1 

Si se ofreció envío gratuito, indique un importe razonable en envío. En este caso se usaron 7 USD.

Opción 2 

No indique 0.00 en el campo de envío de la factura comercial. Si fuera un paquete de 1 lb enviado con DHL, el precio minorista de EE. UU. a NL es 100.24 USD.

*El agente de aduanas decide el importe de envío y lo añade al pedido, p. ej., 100.24 USD.

En países donde se pueden aplicar aranceles e impuestos al envío, el agente puede añadir un importe de envío arbitrario a la factura comercial. Si el remitente fue UPS, FedEx o DHL (y el agente aplica la tarifa de envío publicada), los aranceles e impuestos de importación adicionales podrían ser excesivamente altos, porque la mayoría de las empresas tienen descuentos elevados en envío internacional con transportistas exprés.

Regalos from a retailer, shipped to a consumer 

La etiqueta de envío y la factura comercial de envíos de regalo no deben incluir el nombre de la empresa; Aduanas no reconocerá un regalo como envío gratuito de valor cero cuando se envía desde una tienda en línea o cuando la etiqueta muestra participación de comerciante o empresa.

Regalos sent from an individual to an individual 

Muchos países y economías permiten que regalos no solicitados y artículos personales entren exentos de aranceles hasta cierto límite de valor. Los regalos que superen ese límite están sujetos a aranceles e impuestos de importación. Para calificar para la exención de regalo, su envío internacional debe cumplir:

• Debe enviarse de persona a persona sin participación de empresa ni indicación de ello en la documentación de envío, p. ej., Sin nombre de empresa en la guía aérea.
• La documentación de envío debe marcarse "Unsolicited Gift" además del nombre de la mercancía y la descripción detallada, p. ej., Regalo no solicitado: balón de voleibol Wilson de cuero compuesto microfibra blanco.
• El valor total del envío no debe superar los valores prescritos por Aduanas.