1. ¿Qué es la cartonización WMS?
Para entender completamente la cartonización, es importante familiarizarse con el término “sistema de gestión de almacenes” (WMS) y lo que hacen.
¿Qué es un WMS?
Un WMS es un sistema de software con procesos automatizados que permiten a las empresas controlar, rastrear y gestionar las operaciones del almacén desde que los productos o materiales entran en un almacén hasta que salen. En otras palabras, un WMS facilita el procesamiento y la colocación de bienes en el almacén, centro de distribución o centro de cumplimiento; la selección, embalaje y cumplimiento de pedidos; la gestión de inventario; el envío; la gestión de mano de obra; y más.
A continuación se muestra una representación visual de la funcionalidad de un WMS:
Ahora que sabes qué es un WMS, ¿cómo se relaciona con la cartonización?
La cartonización es un proceso de WMS que evalúa cada artículo en un pedido y utiliza un algoritmo para determinar el embalaje adecuado. Establece el tamaño y número correctos de cajas o cartones necesarios para enviar un pedido, lo que puede beneficiar significativamente a tu negocio.
¿Cómo funciona la cartonización?
El software de cartonización utiliza un algoritmo complejo con parámetros específicos para determinar la opción de embalaje más eficiente para un pedido. Algunas soluciones de software de cartonización utilizan diferentes o parámetros adicionales para su algoritmo, pero estos son los tres más comunes:
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Tipo de artículo - El tipo de artículos que se envían determina los requisitos de embalaje. Por ejemplo, algunos artículos pueden requerir un embalaje especial para controlar su temperatura. Ciertos artículos pueden ser considerados hazmat y deben seguir las pautas de embalaje para el envío de mercancías peligrosas. El tipo de producto también puede determinar si el artículo puede ser empaquetado en el mismo cartón que otros artículos.
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Forma o material del artículo - La forma o composición material de un producto puede hacer que el producto sea frágil (frg) o peligroso, requiriendo un embalaje que acomode esas características. Por ejemplo, un producto hecho de vidrio puede ser considerado frágil y requerir un embalaje más protector. Asimismo, un artículo puede estar hecho de metal y podría ser afilado, por lo que no debería ser empaquetado con otro artículo que podría dañar. Un embalaje específico puede ser necesario para mitigar el riesgo de que un producto rasgue la caja durante el tránsito.
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Tamaño y peso del artículo - Aunque este factor parece simplemente determinar si los artículos se empaquetan en un sobre pequeño frente a una caja grande, no es así. Por ejemplo, algunos artículos son tan pequeños que son frágiles y necesitan un embalaje protector especial o son muy pesados y requieren un tipo específico de cartón para la seguridad tanto del producto como de quienes manejan el paquete. El tamaño y peso (wgt) de múltiples artículos en un envío también pueden determinar si pueden ser empaquetados en el mismo cartón. Las dimensiones (dim) y el peso también determinan el peso dimensional, que se explicará más adelante.
A continuación se muestra un ejemplo visual de cómo se lleva a cabo la cartonización en función de los factores:
¿Cuáles son los beneficios de la cartonización?
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Aumento de la productividad y eficiencia del almacén - Un sólido algoritmo de cartonización automatizado puede ahorrar a los trabajadores del almacén mucho tiempo al hacer cálculos manuales para determinar el tamaño de la caja y el posterior reembalaje de pedidos debido a errores de cálculo y conjeturas erróneas. La cartonización WMS agiliza los procesos de selección y embalaje porque el algoritmo realiza el cálculo por los trabajadores. Menos tiempo gastado en cálculos tediosos = cumplimiento más rápido y eficiente y aumento del tiempo y la productividad. Un cumplimiento rápido y un aumento de la productividad = clientes felices que reciben sus pedidos antes.
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Reducción de costos de material - La cartonización optimiza el espacio. Por ejemplo, puedes gastar menos dinero comprando cajas grandes (que cuestan más) porque no estás usando todas para empaquetar artículos que realmente requieren un tamaño más pequeño. Además, los pedidos correctamente empaquetados son menos propensos a dañarse en tránsito; los paquetes dañados generalmente resultan en tener que re-enviar un artículo, lo que te cuesta más cajas. No hay necesidad de comprar cajas grandes = dinero ahorrado.
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Reducción de desperdicios - Debido a que la cartonización optimiza el espacio de embalaje lo mejor posible, se desperdicia menos material. Esto reduce los costos de material para el remitente o destinatario y también es mejor en general para el planeta. Optimizar el espacio = menos desperdicio.
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Reducción de costos de envío - No, una caja no añade mucho peso a un paquete; sin embargo, sí ocupa espacio. Muchos transportistas han cambiado a calcular los costos de envío basados en el peso dimensional. Esto significa que una caja más grande de lo necesario puede aumentar los costos de envío. La cartonización = envío rentable.
Este beneficio es especialmente importante para los minoristas que envían internacionalmente, cuyos costos de flete ya son altos.
¿Qué es el peso dimensional?
El peso dimensional es una fórmula utilizada por los transportistas para calcular los costos de envío basados en el tamaño del paquete en lugar del peso real. Tiene en cuenta el volumen del paquete para determinar su "peso" a efectos de costos de envío.
¿Para quién es ideal la cartonización?
Cualquier minorista que mueva un alto volumen de productos, especialmente a nivel internacional y a través de un almacén, debería tener un WMS para llevar un control y gestionar el inventario. Asimismo, cualquier minorista con múltiples SKU y que envíe pedidos con combinaciones de SKU puede beneficiarse de la cartonización WMS.
El costo de la cartonización puede no valer la pena si no envías grandes volúmenes, pero hacer algunas investigaciones sobre software asequible y comparar su costo frente al beneficio te ayudará a tener una mejor idea de si la cartonización beneficiaría a tu negocio.
Resumen
Ahora que sabes qué es la cartonización, es importante encontrar una solución de cartonización que se adapte mejor a tu negocio. Investiga y habla con algunos representantes de ventas hasta que encuentres la mejor opción.
¡Tus ahorros y eficiencia podrían marcar la diferencia para tu negocio en un año!
¿Cómo puede ayudar la cartonización a tu negocio de ecommerce?
¿Alguna vez has pedido algo pequeño en línea que llega a tu puerta en una caja aparentemente enorme e innecesaria? La respuesta probablemente sea sí. Como comprador, podrías preguntarte: “¿Por qué las empresas no envían productos en un embalaje que se ajuste mejor a los bienes del pedido?” De hecho, puede que seas un minorista leyendo esto y pensando: “¡No es tan simple!”
Ambas partes, el comprador y el minorista, tienen puntos válidos. La mayoría de las veces, un artículo pequeño enviado en una caja cómicamente grande es un desperdicio de material y no la mejor decisión, y generalmente es el resultado de que el remitente tomó la primera caja que vio o la única talla que le quedaba; otras veces, puede ser parte de un algoritmo que toma en cuenta ciertos factores para determinar el mejor tamaño de caja para embalar un pedido.
Puede parecer fácil decir: “pon artículos grandes en cajas grandes y artículos pequeños en cajas pequeñas”, pero eso no siempre es la mejor decisión. Entonces, ¿cómo determinan las empresas qué embalaje usar para diferentes SKU o una combinación de SKU en un pedido? Muchas empresas no piensan mucho en esto, pero otras, especialmente aquellas con un sistema de gestión de almacenes (WMS), utilizan un algoritmo de cartonización.
La cartonización es un algoritmo automatizado que determina el tipo de embalaje a utilizar para un pedido basado en múltiples factores que se discutirán más adelante. Para entender mejor la cartonización y determinar si es adecuada para tu negocio, este blog discutirá lo siguiente: