1. ¿Qué es la cartonización WMS?
Para comprender plenamente la cartonización, es importante familiarizarse con el término "sistema de gestión de almacenes" (WMS) y lo que hacen.
¿Qué es un WMS?
Un WMS es un sistema de software con procesos automatizados que permiten a las empresas controlar, hacer seguimiento y gestionar las operaciones del almacén desde que los productos o materiales entran en un almacén hasta que salen. En otras palabras, un WMS facilita el procesamiento y almacenamiento de mercancías en el almacén, centro de distribución o centro de fulfillment; preparación, embalaje y fulfillment de pedidos; gestión de inventario; envío; gestión de mano de obra; y más.
A continuación se muestra una representación visual de la funcionalidad de un WMS:
Ahora que sabe qué es un WMS, ¿cómo se relaciona con la cartonización?
La cartonización es un proceso WMS que evalúa cada artículo de un pedido y usa un algoritmo para determinar el embalaje adecuado. Establece el tamaño y la cantidad correctos de cajas o cartones necesarios para enviar un pedido, lo que puede beneficiar significativamente a su negocio.
¿Cómo funciona la cartonización?
El software de cartonización usa un algoritmo complejo con parámetros específicos para determinar la(s) opción(es) de embalaje más eficiente(s) para un pedido. Algunas soluciones de software de cartonización usan parámetros diferentes o adicionales para su algoritmo, pero estos son los tres más comunes:
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Tipo de artículo - El tipo de artículos que se envían determina los requisitos de embalaje. Por ejemplo, algunos artículos pueden requerir embalaje especial para controlar su temperatura. Ciertos artículos pueden considerarse materiales peligrosos y deben seguir las directrices de embalaje para el envío de mercancías peligrosas. El tipo de producto también puede determinar si el artículo puede embalarse en el mismo cartón que otros artículos.
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Forma o material del artículo - La forma o composición material de un producto puede hacer que el producto sea frágil o peligroso, requiriendo embalaje que se adapte a esas características. Por ejemplo, un producto hecho de vidrio puede considerarse frágil y requerir más embalaje protector. Asimismo, un artículo puede estar hecho de metal y ser afilado, por lo que no debe embalarse con otro artículo que pueda dañar. Puede requerirse embalaje específico para mitigar el riesgo de que un producto rompa la caja durante el tránsito.
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Tamaño y peso del artículo - Aunque este factor parece simplemente determinar si los artículos se embalan en un sobre pequeño o en una caja grande, no es así. Por ejemplo, algunos artículos son tan pequeños que son frágiles y necesitan embalaje protector especial, o son muy pesados y requieren un tipo determinado de cartón para la seguridad tanto del producto como de quienes manipulan el paquete. El tamaño y peso de múltiples artículos en un envío también pueden determinar si pueden empacarse en el mismo cartón. Las dimensiones y el peso también determinan el peso dimensional, que se explicará más adelante.
A continuación se muestra un ejemplo visual de cómo se lleva a cabo la cartonización según los factores:
¿Cuáles son los beneficios de la cartonización?
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Mayor productividad y eficiencia del almacén - Un algoritmo de cartonización automatizado sólido puede ahorrar a los trabajadores del almacén mucho tiempo haciendo cálculos manualmente para determinar el tamaño de la caja y el reembalaje resultante de pedidos debido a cálculos erróneos y suposiciones defectuosas. La cartonización WMS agiliza los procesos de picking y embalaje porque el algoritmo hace el cálculo por los trabajadores. Menos tiempo en cálculos tediosos = fulfillment más rápido y eficiente y mayor tiempo y productividad. Fulfillment rápido y mayor productividad = clientes satisfechos que reciben sus pedidos antes.
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Reducción de costos de material - La cartonización optimiza el espacio. Por ejemplo, puede gastar menos dinero comprando cajas grandes (que cuestan más) porque no las usa todas para embalar artículos que en realidad requieren un tamaño más pequeño. Además, los pedidos correctamente embalados tienen menos probabilidades de dañarse en tránsito; los paquetes dañados generalmente resultan en tener que reenviar un artículo, lo que le cuesta más cajas. No necesitar comprar cajas grandes = dinero ahorrado.
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Reducir desperdicio - Como la cartonización optimiza el espacio de embalaje lo mejor posible, se desperdicia menos material. Esto reduce los costos de material para el remitente o destinatario y también es mejor en general para el planeta. Optimizar el espacio = menos desperdicio.
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Reducción de costos de envío - No, una caja no agrega mucho peso a un paquete; sin embargo, sí ocupa espacio. Muchos transportistas han pasado a calcular los costos de envío según el peso dimensional. Esto significa que una caja más grande de la necesaria puede aumentar los costos de envío. Cartonización = envío rentable.
Este beneficio es especialmente importante para los minoristas que envían internacionalmente y cuyos costos de flete ya son altos.
¿Qué es el peso dimensional?
El peso dimensional es una fórmula utilizada por los transportistas para calcular los costos de envío según el tamaño del paquete en lugar del peso real. Tiene en cuenta el volumen del paquete para determinar su "peso" a efectos del costo de envío.
¿Para quién es ideal la cartonización?
Cualquier minorista que mueva un alto volumen de productos, especialmente internacionalmente y a través de un almacén, debería tener un WMS para hacer seguimiento y gestionar el inventario. Asimismo, cualquier minorista con múltiples SKU que envíe pedidos con combinaciones de SKU puede beneficiarse de la cartonización WMS.
El gasto en cartonización puede no valer la pena si no envía grandes volúmenes, pero investigar un poco sobre software económico y comparar su costo con su beneficio le ayudará a tener una mejor idea de si la cartonización beneficiaría a su negocio.
Resumen
Ahora que sabe qué es la cartonización, es importante encontrar una solución de cartonización que se adapte mejor a su negocio. Investigue y hable con algunos representantes de ventas hasta encontrar la mejor opción.
¡Sus ahorros y eficiencia podrían ser un cambio radical para su negocio en un año!
¿Cómo puede la cartonización ayudar a su negocio de ecommerce?
¿Alguna vez ha pedido algo pequeño en línea que llega a su puerta en una caja aparentemente innecesariamente grande? La respuesta probablemente es sí. Como comprador, podría preguntarse: "¿Por qué las empresas no envían los productos en embalajes que se ajusten mejor a los artículos del pedido?" De hecho, puede que sea un minorista leyendo esto y pensando: "¡No es tan simple!"
Ambas partes, el comprador y el minorista, tienen puntos válidos. La mayoría de las veces, un artículo pequeño enviado en una caja cómicamente grande es un desperdicio de material y no la mejor decisión, y generalmente es el resultado de que el remitente tomó la primera caja que vio o el único tamaño que le quedaba; otras veces, puede ser parte de un algoritmo que tiene en cuenta ciertos factores para determinar el mejor tamaño de cartón para embalar un pedido.
Puede parecer fácil decir "poner artículos grandes en cajas grandes y artículos pequeños en cajas pequeñas", pero eso no siempre es la mejor decisión. Entonces, ¿cómo determinan las empresas qué embalaje usar para diferentes SKU o una combinación de SKU en un pedido? Muchas empresas no le dan mucha importancia a esto, pero otras, especialmente con un sistema de gestión de almacenes (WMS), usan un algoritmo de cartonización.
La cartonización es un algoritmo automatizado que determina el tipo de embalaje a usar para un pedido según múltiples factores que se discutirán más adelante. Para comprender mejor la cartonización y determinar si es adecuada para su negocio, este blog tratará lo siguiente: