Resumen de cambios
Antes del 1 de enero de 2021:
- Existía una exención de envíos de bajo valor de 15 GBP, lo que significaba que los bienes vendidos al Reino Unido desde cualquier lugar estaban exentos de IVA si su valor era de 15 GBP o menos.
- El IVA sobre artículos de bajo valor importados al Reino Unido desde cualquier parte del mundo fuera de la UE se recaudaba en el punto de importación.
Después del 1 de enero de 2021:
- La exención de envíos de bajo valor de 15 GBP para artículos que entran al Reino Unido ya no se aplica.
- El IVA sobre artículos de bajo valor (menos de 135 GBP) importados al Reino Unido desde cualquier parte del mundo, incluida la UE, se recauda en el punto de venta [por el comerciante], en lugar de en el punto de importación.
Nota: El proceso para pedidos valorados por encima de 135 GBP sigue siendo el mismo. No necesita recaudar ni remitir el IVA de estos pedidos porque la aduana del Reino Unido se encargará de ello.
Cómo calcular y recaudar el IVA del Reino Unido
Todos los carritos cuyo total de bienes sea inferior a 135 GBP deben incluir un impuesto de IVA del 20 % sobre el subtotal del carrito, el envío y el seguro o CIF (coste de los bienes, seguro y flete).
Tipo de cambio
Si no es cliente de Zonos, tenga en cuenta que si sus pedidos se venden en una moneda distinta de la libra esterlina, deberá convertir el total del carrito a libras para saber si el pedido está por encima o por debajo del umbral de 135 GBP. Ej.: 135 GBP = ~180,53 USD. Los tipos de cambio suelen calcularse en el punto de venta. Zonos gestiona automáticamente los tipos de cambio en todos nuestros productos.
Cómo registrar un número de IVA del Reino Unido
Si decide registrarse por su cuenta para obtener un número de IVA del Reino Unido, puede hacerlo a través del sitio web de HMRC. Este proceso de registro requerirá un nombre de usuario y una contraseña, que es la forma en que accederá a su cuenta, consultará los plazos y remitirá los impuestos. Deberá registrarse ante HMRC lo antes posible, ya que el IVA será exigible en todas las transacciones a partir del 1 de enero de 2021.
Tenga en cuenta que algunos de los términos empresariales del Reino Unido utilizados en el proceso de registro pueden necesitar consulta para asegurarse de que responde las preguntas con precisión; p. ej., sole trader: trabajador por cuenta propia; partnership: dos o más personas poseen o dirigen un negocio; division: parte de una entidad empresarial o parte de una corporación más grande.
Pedidos del Reino Unido y facturas de IVA
Como empresa registrada a efectos de IVA en el Reino Unido, está obligado a emitir y conservar copias (en papel o electrónicas) de facturas válidas, incluso si el pedido se cancela o contiene errores. También debe conservar todas las facturas de compra de los artículos que adquiera.
Si no es cliente de Zonos o no utiliza nuestras confirmaciones por correo electrónico, deberá asegurarse de que las facturas que proporciona a sus clientes cumplen las directrices que se indican a continuación.
Requisitos de las facturas de IVA del Reino Unido
Para todos los pedidos de bajo valor, si no utiliza Zonos Checkout con las notificaciones por correo electrónico de Zonos activadas, puede utilizar una factura simplificada o completa. Obtenga más información sobre las facturas de IVA.
- Se puede utilizar una factura simplificada para ventas minoristas y otros suministros inferiores a 250 GBP.
- Se puede utilizar una factura modificada para ventas minoristas y otros suministros superiores a 250 GBP.
- Se puede utilizar una factura completa en cualquiera de los dos casos.
| Requisito de factura↕ | Factura simplificada↕ | Factura modificada↕ | Factura completa↕ |
|---|---|---|---|
| Número de factura único | Sí | Sí | Sí |
| Nombre y dirección de su empresa | Sí | Sí | Sí |
| Su número de IVA | Sí | Sí | Sí |
| Fecha | No | Sí | Sí |
| Punto impositivo o momento del suministro si difiere de la fecha de factura | Sí | Sí | Sí |
| Nombre y dirección del cliente | No | Sí | Sí |
| Descripción de bienes o servicios | Sí | Sí | Sí |
| Importe total sin IVA | No | Sí | Sí |
| Importe total de IVA | No | Sí | Sí |
| Precio por artículo, sin IVA | No | Sí | Sí |
| Cantidad de cada tipo de artículo | No | Sí | Sí |
| Tipo de descuento por artículo | No | Sí | Sí |
| Tipo de IVA aplicado por artículo (incluidos distintos tipos de IVA o sin IVA) | Sí | Sí | Sí |
| Importe total con IVA (incluidos distintos tipos de IVA) | Sí | Sí | Sí |
Dispone de 30 días desde la fecha de suministro o la fecha de pago para emitir la factura de IVA.
Las facturas pueden enviarse electrónicamente o en formato papel.
Las facturas no tienen que estar en libras esterlinas o GBP; puede emitirlas en otra moneda o idioma; sin embargo, debe indicar el IVA total en libras esterlinas si el suministro tiene lugar en el Reino Unido, o proporcionar una traducción al inglés si un inspector de IVA se lo solicita.
Excepciones a la obligación de proporcionar una factura de IVA
Está exento de proporcionar una factura de IVA si se aplica alguna de las siguientes circunstancias:
- Entrega bienes como regalos.
- Utiliza un esquema de margen de segunda mano de IVA para vender bienes.
- Su cliente utiliza un acuerdo de autofacturación.
- Su factura es solo para ventas con tipo cero dentro del Reino Unido.
Cómo remitir el IVA a HMRC
- Inicie sesión en su cuenta en línea de IVA.
- Consulte los plazos de presentación y pago de su declaración de IVA, que pueden caer en cualquier momento del trimestre y se le asignarán una vez que se registre. Preste atención a cuándo debe efectuarse el pago, aunque las fechas de presentación de la declaración y de pago a HMRC suelen coincidir.
- El pago a HMRC se realiza electrónicamente, ya que no se aceptan cheques. El pago se efectúa a través de su cuenta en línea de IVA.
Exenciones B2B
Si su empresa vende bienes por un valor inferior a 135 GBP a empresas del Reino Unido registradas a efectos de IVA, la responsabilidad de remitir el impuesto recae en el cliente; sin embargo, el número de IVA del cliente DEBE incluirse en la factura, junto con una nota que deje claro que la empresa del cliente es responsable del IVA; p. ej., «reverse charge: customer to account for VAT to HMRC».
Nota: Aun así deberá registrarse para obtener su propio número de IVA, a menos que el 100 % de su actividad sea B2B y su facturación sea siempre correcta.
Contabilidad de IVA diferida (PVA)
A partir del 1 de enero de 2021, la Contabilidad de IVA diferida (PVA) está disponible para importaciones al Reino Unido valoradas en más de 135 GBP. Esto significa que las empresas del Reino Unido registradas a efectos de IVA pueden declarar y recuperar el IVA de importación en la misma declaración, en lugar de pagarlo cada vez y recuperarlo posteriormente. Las empresas que utilicen PVA necesitarán extractos digitales, que proporciona HMRC. PVA se aplica a las siguientes importaciones:
- Importaciones a Gran Bretaña desde cualquier lugar fuera del Reino Unido.
- Importaciones a Irlanda del Norte desde cualquier lugar fuera de NI, el Reino Unido y la UE.
Cómo afecta PVA a su empresa
PVA puede beneficiar a su empresa de las siguientes maneras:
- Mejor flujo de caja
- Los envíos no quedan retenidos en la aduana a la espera del pago del IVA
Incumplimiento
No registrarse y pagar el IVA en el Reino Unido constituye evasión fiscal.
El Reino Unido está comprometido a mantener condiciones equitativas entre vendedores nacionales y extranjeros y ha promulgado legislación que permite a HMRC responsabilizar a los vendedores por el IVA impagado.
Ahora que conoce las directrices de IVA para importaciones de bajo valor al Reino Unido, ¡está listo para vender al Reino Unido! Consulte nuestro documento sobre remisión de impuestos para saber cómo Zonos gestiona sus pedidos de IVA del Reino Unido.
¿Debo recaudar el IVA mientras espero mi número de IVA?
¡Sí! El período de transición inicial a principios de 2021 probablemente tendrá algunos contratiempos y retrasos. Independientemente de cuándo se registre o reciba un número de IVA de HMRC, su empresa será responsable de recaudar el IVA y emitir facturas de IVA.
Las facturas de IVA deberán reemitirse una vez que reciba su número de IVA de HMRC, para todas las transacciones de bajo valor a partir del 1 de enero de 2021, hasta que reciba su número de IVA.
¿Debo registrarme ante HMRC antes de poder empezar a recaudar IVA en pedidos de bajo valor?
No; solo deberá estar registrado antes del final del primer trimestre en el que venza su remisión.
¿Puedo recaudar y remitir el IVA de todos los pedidos, incluidos los superiores a 135 GBP, para no tener que hacer seguimiento de los importes?
No; cualquier envío cuyo total de bienes sea superior a 135 GBP debe tener el IVA y los aranceles pagados en la importación. Los informes del Dashboard facilitan el seguimiento de los pedidos que debe remitir.
¿Sigo teniendo que recaudar IVA en pedidos de bajo valor si envío B2B (a un distribuidor o minorista)?
Sí, salvo que: su cliente le proporcione su número de IVA del Reino Unido y usted lo incluya en la factura de IVA, lo que traslada la responsabilidad de pagar el IVA a ellos. Un número de IVA debe incluirse en todas las facturas de ventas B2B. Si no tiene un número de IVA en la factura, usted es responsable del IVA.
¿Necesito un EORI para registrarme a efectos de IVA ante HMRC?
Si es una empresa de la UE que importa al Reino Unido, necesitará un EORI y un número de IVA para hacer negocios.
Un número EORI es obligatorio para cualquier empresa ubicada en la UE que haga negocios fuera de la UE. Si es una empresa de la UE que hace negocios en el Reino Unido (Inglaterra, Escocia, Gales, Isla de Man), necesitará un EORI. Puede ser necesario un EORI independiente para envíos a Irlanda del Norte. No tener un EORI hará que sus envíos queden retenidos y almacenados en la aduana, lo que generará tasas y retrasos.
El registro de IVA del Reino Unido a través de HMRC es un proceso distinto de obtener un número EORI. Sin embargo, si solicita un EORI como empresa del Reino Unido registrada a efectos de IVA, HMRC vinculará todas las importaciones a su número de IVA. El registro de IVA del Reino Unido solo es necesario si importa bienes valorados en menos de 135 GBP.
Si mi empresa tiene un número de IVA y un EORI del Reino Unido, ¿necesito encontrar un IOR (importador de registro) residente en el Reino Unido que me represente?
No; un IOR del Reino Unido no suele ser necesario, a menos que sea una empresa tecnológica o un banco con un centro de datos en el extranjero, o un fabricante que envíe representantes de ventas o clientes potenciales, muestras o artículos promocionales.
¿Cómo desactivo los pedidos inferiores a 135 GBP en el Zonos Dashboard? ¿Cuál es la experiencia del cliente?
Es fácil desactivar los pedidos de bajo valor inferiores a 135 GBP, de modo que no sea necesaria la remisión de IVA a HMRC. Lea más en Configuración de identificadores fiscales.
Una vez desactivados los pedidos de bajo valor, si tiene el popup de Zonos Hello en su sitio, sus clientes recibirán información útil sobre el envío al Reino Unido, incluido un mensaje de que su empresa no envía actualmente pedidos inferiores a 135 GBP.
¿Hay alguna tasa por registrarse ante HMRC?
HMRC no exige una tasa de registro.
¿Necesito una cuenta bancaria en el Reino Unido si utilizo Zonos?
No se requiere una cuenta bancaria en el Reino Unido para los productos de Zonos.
¿Necesito una cuenta bancaria en el Reino Unido para registrarme ante HMRC?
No se requiere una cuenta bancaria en el Reino Unido para obtener un número de IVA, pero se necesita información bancaria para transferir su remisión de IVA trimestralmente.
¿Tengo que recaudar IVA de todos los pedidos al Reino Unido?
No; solo recauda y remite el IVA de los pedidos valorados en 135 GBP o menos. El IVA de los pedidos superiores a 135 GBP se recaudará en la aduana del Reino Unido.
¿Cómo puedo obtener un número de IVA?
Visite el sitio web de HMRC y regístrese para obtener un número de identificación de IVA.
¿Cómo calculo el IVA?
Se aplica un IVA del 20 % al valor gravable de los artículos, junto con los gastos de envío o el seguro.
Si exporto mis bienes desde Irlanda del Norte, ¿sigo teniendo que pagar aranceles e IVA?
Sí. Aunque Irlanda del Norte mantendrá algunos acuerdos aduaneros con la UE, sigue estando sujeta al Reino Unido en materia de aranceles e IVA.
¿Puede Zonos ayudarme con el cálculo del IVA?
¡Sí! Nuestra garantía de Landed Cost le ayudará con los cálculos de IVA.
¿Cómo se define el importe de 135 GBP?
El valor debe basarse en el «valor intrínseco» de los bienes, que equivale al precio al que se venden los bienes, excluyendo lo siguiente: costes de transporte y seguro; otros impuestos y cargos.
IVA del Reino Unido
Descubra cómo los cambios en el IVA del Reino Unido afectan a su empresa.
Uno de los cambios derivados de la salida del Reino Unido de la UE es la forma en que se cobra y recauda el IVA en pedidos de bajo valor (subtotal del carrito de 135 GBP o menos). Todas las empresas que venden bienes al Reino Unido, con algunas excepciones B2B, deben recaudar y remitir el IVA a HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) a partir del 31 de diciembre de 2020.
Todas las empresas que venden bienes al Reino Unido son responsables de:
Esta guía explica los cambios introducidos por el esquema de IVA, cómo afecta a su empresa y cómo cumplir con las leyes de IVA del Reino Unido.