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IVA del Reino Unido

Descubra cómo los cambios en el IVA del Reino Unido afectan a su empresa.

Uno de los cambios derivados de la salida del Reino Unido de la UE es la forma en que se cobra y recauda el IVA en pedidos de bajo valor (subtotal del carrito de 135 GBP o menos). Todas las empresas que venden bienes al Reino Unido, con algunas excepciones B2B, deben recaudar y remitir el IVA a HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs) a partir del 31 de diciembre de 2020.

Desde el 1 de enero de 2021

Todas las empresas que venden bienes al Reino Unido son responsables de:

  • Recaudar el 20 % de IVA en todos los pedidos de bajo valor (subtotal del carrito de 135 GBP o menos), además del envío y el seguro.
  • Registrarse para obtener un número de IVA ante HMRC.
  • Remitir el IVA recaudado trimestralmente a HMRC.
  • Enfrentar sanciones y multas si no está preparado.

Esta guía explica los cambios introducidos por el esquema de IVA, cómo afecta a su empresa y cómo cumplir con las leyes de IVA del Reino Unido.

Resumen de cambios 

Antes del 1 de enero de 2021:

  • Existía una exención de envíos de bajo valor de 15 GBP, lo que significaba que los bienes vendidos al Reino Unido desde cualquier lugar estaban exentos de IVA si su valor era de 15 GBP o menos.
  • El IVA sobre artículos de bajo valor importados al Reino Unido desde cualquier parte del mundo fuera de la UE se recaudaba en el punto de importación.

Después del 1 de enero de 2021:

  • La exención de envíos de bajo valor de 15 GBP para artículos que entran al Reino Unido ya no se aplica.
  • El IVA sobre artículos de bajo valor (menos de 135 GBP) importados al Reino Unido desde cualquier parte del mundo, incluida la UE, se recauda en el punto de venta [por el comerciante], en lugar de en el punto de importación.

Nota: El proceso para pedidos valorados por encima de 135 GBP sigue siendo el mismo. No necesita recaudar ni remitir el IVA de estos pedidos porque la aduana del Reino Unido se encargará de ello.

Cómo calcular y recaudar el IVA del Reino Unido 

Todos los carritos cuyo total de bienes sea inferior a 135 GBP deben incluir un impuesto de IVA del 20 % sobre el subtotal del carrito, el envío y el seguro o CIF (coste de los bienes, seguro y flete).

¿Qué se considera un pedido de bajo valor?
  • Un pedido con varios artículos de bajo valor, como una vela de 20 GBP y una manta de 40 GBP, tiene un total de carrito de 60 GBP, al que se debería aplicar un IVA del 20 % o 12 GBP en el checkout.
  • Para un pedido con varios artículos de bajo valor, como unos vaqueros de 100 GBP y una camiseta de 40 GBP, el total del carrito supera los 135 GBP, por lo que el IVA se recaudará en la aduana*.
  • El total del carrito está compuesto por los artículos vendidos, pero no incluye el envío, el seguro, los impuestos, los aranceles ni las tasas; el IVA del 20 % se calcula sobre el total del carrito, el envío y el seguro.

*El IVA de todos los pedidos de bajo valor debe recaudarse, guardarse y remitirse a HMRC trimestralmente.

Tipo de cambio

Si no es cliente de Zonos, tenga en cuenta que si sus pedidos se venden en una moneda distinta de la libra esterlina, deberá convertir el total del carrito a libras para saber si el pedido está por encima o por debajo del umbral de 135 GBP. Ej.: 135 GBP = ~180,53 USD. Los tipos de cambio suelen calcularse en el punto de venta. Zonos gestiona automáticamente los tipos de cambio en todos nuestros productos.

Cómo registrar un número de IVA del Reino Unido 

Si decide registrarse por su cuenta para obtener un número de IVA del Reino Unido, puede hacerlo a través del sitio web de HMRC. Este proceso de registro requerirá un nombre de usuario y una contraseña, que es la forma en que accederá a su cuenta, consultará los plazos y remitirá los impuestos. Deberá registrarse ante HMRC lo antes posible, ya que el IVA será exigible en todas las transacciones a partir del 1 de enero de 2021.

Tenga en cuenta que algunos de los términos empresariales del Reino Unido utilizados en el proceso de registro pueden necesitar consulta para asegurarse de que responde las preguntas con precisión; p. ej., sole trader: trabajador por cuenta propia; partnership: dos o más personas poseen o dirigen un negocio; division: parte de una entidad empresarial o parte de una corporación más grande.

Pedidos del Reino Unido y facturas de IVA 

Como empresa registrada a efectos de IVA en el Reino Unido, está obligado a emitir y conservar copias (en papel o electrónicas) de facturas válidas, incluso si el pedido se cancela o contiene errores. También debe conservar todas las facturas de compra de los artículos que adquiera.

Si no es cliente de Zonos o no utiliza nuestras confirmaciones por correo electrónico, deberá asegurarse de que las facturas que proporciona a sus clientes cumplen las directrices que se indican a continuación.

Requisitos de las facturas de IVA del Reino Unido

Para todos los pedidos de bajo valor, si no utiliza Zonos Checkout con las notificaciones por correo electrónico de Zonos activadas, puede utilizar una factura simplificada o completa. Obtenga más información sobre las facturas de IVA.

  • Se puede utilizar una factura simplificada para ventas minoristas y otros suministros inferiores a 250 GBP.
  • Se puede utilizar una factura modificada para ventas minoristas y otros suministros superiores a 250 GBP.
  • Se puede utilizar una factura completa en cualquiera de los dos casos.
Requisito de facturaFactura simplificadaFactura modificadaFactura completa
Número de factura único
Nombre y dirección de su empresa
Su número de IVA
FechaNo
Punto impositivo o momento del suministro si difiere de la fecha de factura
Nombre y dirección del clienteNo
Descripción de bienes o servicios
Importe total sin IVANo
Importe total de IVANo
Precio por artículo, sin IVANo
Cantidad de cada tipo de artículoNo
Tipo de descuento por artículoNo
Tipo de IVA aplicado por artículo (incluidos distintos tipos de IVA o sin IVA)
Importe total con IVA (incluidos distintos tipos de IVA)

Dispone de 30 días desde la fecha de suministro o la fecha de pago para emitir la factura de IVA.

Las facturas pueden enviarse electrónicamente o en formato papel.

Las facturas no tienen que estar en libras esterlinas o GBP; puede emitirlas en otra moneda o idioma; sin embargo, debe indicar el IVA total en libras esterlinas si el suministro tiene lugar en el Reino Unido, o proporcionar una traducción al inglés si un inspector de IVA se lo solicita.

Excepciones a la obligación de proporcionar una factura de IVA

Está exento de proporcionar una factura de IVA si se aplica alguna de las siguientes circunstancias:

Cómo remitir el IVA a HMRC 

  1. Inicie sesión en su cuenta en línea de IVA.
  2. Consulte los plazos de presentación y pago de su declaración de IVA, que pueden caer en cualquier momento del trimestre y se le asignarán una vez que se registre. Preste atención a cuándo debe efectuarse el pago, aunque las fechas de presentación de la declaración y de pago a HMRC suelen coincidir.
  3. El pago a HMRC se realiza electrónicamente, ya que no se aceptan cheques. El pago se efectúa a través de su cuenta en línea de IVA.

Exenciones B2B 

Si su empresa vende bienes por un valor inferior a 135 GBP a empresas del Reino Unido registradas a efectos de IVA, la responsabilidad de remitir el impuesto recae en el cliente; sin embargo, el número de IVA del cliente DEBE incluirse en la factura, junto con una nota que deje claro que la empresa del cliente es responsable del IVA; p. ej., «reverse charge: customer to account for VAT to HMRC».

Nota: Aun así deberá registrarse para obtener su propio número de IVA, a menos que el 100 % de su actividad sea B2B y su facturación sea siempre correcta.

Contabilidad de IVA diferida (PVA) 

A partir del 1 de enero de 2021, la Contabilidad de IVA diferida (PVA) está disponible para importaciones al Reino Unido valoradas en más de 135 GBP. Esto significa que las empresas del Reino Unido registradas a efectos de IVA pueden declarar y recuperar el IVA de importación en la misma declaración, en lugar de pagarlo cada vez y recuperarlo posteriormente. Las empresas que utilicen PVA necesitarán extractos digitales, que proporciona HMRC. PVA se aplica a las siguientes importaciones:

  • Importaciones a Gran Bretaña desde cualquier lugar fuera del Reino Unido.
  • Importaciones a Irlanda del Norte desde cualquier lugar fuera de NI, el Reino Unido y la UE.

Cómo afecta PVA a su empresa

PVA puede beneficiar a su empresa de las siguientes maneras:

  • Mejor flujo de caja
  • Los envíos no quedan retenidos en la aduana a la espera del pago del IVA

Incumplimiento 

No registrarse y pagar el IVA en el Reino Unido constituye evasión fiscal.

El Reino Unido está comprometido a mantener condiciones equitativas entre vendedores nacionales y extranjeros y ha promulgado legislación que permite a HMRC responsabilizar a los vendedores por el IVA impagado.

Impuestos atrasados

Si continúa vendiendo al Reino Unido sin remitir el IVA de los pedidos de bajo valor, se enfrentará a sanciones y multas, y seguirá estando obligado a pagar los impuestos adeudados al Reino Unido por todos los artículos vendidos anteriormente, haya recaudado o no el IVA de esos pedidos a los clientes.

Al remitir, no omita el IVA de los pedidos que exportó al Reino Unido antes de obtener su número de IVA. HMRC exige que remita todo el IVA recaudado a partir del 1 de enero de 2021, incluso si aún no tenía un número de IVA.

Ahora que conoce las directrices de IVA para importaciones de bajo valor al Reino Unido, ¡está listo para vender al Reino Unido! Consulte nuestro documento sobre remisión de impuestos para saber cómo Zonos gestiona sus pedidos de IVA del Reino Unido.

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