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何時需要商業發票

所有商品出口都需要商業發票。大多數非文件出貨被視為商品出貨。商業發票是通關所需的，並作為銷售收據和買賣雙方之間的合約。

如何取得商業發票

通常商業發票包含在出口商的配送軟體中。如果沒有，可以從承運人或政府網站線上取得商業發票。聯絡必要的承運人或網站以取得適當的商業發票。

• 商業發票應包括以下內容：

  • 出口商的姓名、地址和聯絡資訊

  • 買方的姓名、地址和聯絡資訊

  • 正在運送物品的說明

  • 數量和計量單位

  • 商品的總價值

  • 銷售條款

  • 付款貨幣

  • 運費、保險和其他運輸費用

  • 原產地國家

  • 任何適用的 HS 代碼

商業發票通常是外國海關當局在將商品清關進入其國家時要求的第一份文件。

何時需要協調制度 (HS) 代碼 

美國使用了一種特定於美國出口的分類系統，稱為日程 B 代碼。所有美國出口都需要日程 B 代碼。美國使用的日程 B 代碼術語在其他國家被稱為協調制度代碼（或類似）。基本 HS 代碼包含六位數字，稱為小類。日程 B 是一個十位數的代碼，基於 HS 代碼的前六位數字。此外，日程 B 代碼是美國特定的編碼系統，用於監視美國出口，例如用於出口合規和貿易資料收集。

為什麼美國使用日程 B 代碼 

美國人口普查局出版《美國協調關稅表》(HTS)，用於對進出美國的商品進行分類。日程 B 代碼用於提供正在出口的產品的更詳細說明，這有助於確保商品被正確申報，並適用適當的關稅和稅款。此外，日程 B 代碼有助於識別某些商品進口可能面臨的任何限制。人口普查局與其他政府機構合作，包括工業與安全局 (BIS)，以確保出口商遵守所有適用的出口法規。

如何取得日程 B 代碼 

您可以透過 export.gov 確定您的 HS 或日程 B 號碼。或者，您可以完成以下步驟：

1. 搜尋《美國協調關稅表》(HTSUS)。

   1. HTSUS 是用於對國際貿易產品進行分類的所有日程 B 代碼的綜合清單。

2. 按產品名稱、關鍵字或日程 B 代碼搜尋清單。

3. 找到您商品的正確代碼後，您可以將其包含在您的商業發票和與出貨相關的其他文件中。

這些代碼被世界各地的海關官員用來確定應適用於出貨的適當關稅和稅款。作為美國出口商，您應該在您的商業發票和與出貨相關的任何其他文件中包含正確的日程 B 代碼。

美國出口商在向另一個國家運送商品時可能需要裝箱單，但並不總是需要。裝箱單應由出口商建立，並必須包括以下內容：

• 正在運送商品的數量和說明

• 出貨的重量

• 商品處理的任何特殊說明

• 商品的 HS 代碼應包括在內，因為這是通關所必需的

裝箱單應與出貨中的其他文件一起包括，例如商業發票和任何其他必要形式。

何時需要提單 (BOL) 或空運單 (AWB) 

美國出口商在國際運送商品時通常需要 BOL 或 AWB。此文件用於提供所運送商品的記錄、其目的地和出貨成本。它也用於證明商品的所有權，並可能是通關所必需的。

如何取得 BOL 或 AWB 

美國出口商可以從運輸商品的承運人（配送公司）取得提單或空運單。要這樣做：

1. 向承運人提供有關出貨的必要資訊，例如目的地、重量和商品價值。

2. 承運人生成 BOL 或 AWB。

BOL 或 AWB 作為出口商與承運人之間的合約。此外，此文件作為商品的收據，可用於證明商品已送達買方。

何時需要出口管制分類號碼 (ECCN) 

美國出口商通常需要具備 ECCN。ECCN 用於根據正在出口的商品的性質對商品進行出口管制分類。對於大多數商品，ECCN 必須在出口前獲得，因為它是獲得必要出口許可證和文件所必需的。

如何取得 ECCN 

大多數公司自行獲得其 ECCN，但有三種方式可以取得 ECCN：

1. 透過審查《商業管制清單》(CCL) 進行自我分類

2. 聯絡製造商，因為他們可能知道該物品的 ECCN

3. 使用 SNAP-R 向 BIS 電子提交正式商品分類請求。

ECCN 對美國出口商很重要，因為它們用於確定適用於正在出口的商品的出口管制限制。ECCN 用於確定是否需要出口許可證以及是否適用任何出口限制。ECCN 也用於追蹤出口以遵守美國出口管制法規。

何時需要出口許可證

美國政府對被視為敏感或具有國家安全影響的特定商品和技術的出口要求出口許可證。

如何取得出口許可證

獲得出口許可證的過程取決於正在出口的產品類型和目的地國家。要取得出口許可證：

1. **確定您的商品需要出口許可證：**參閱《國際武器貿易管制條例》(ITAR)、《外交資產管制辦公室》(OFAC)、《出口管理條例》(EAR) 和美國商務部 BIS 法規，以確定您的商品是否需要出口許可證。

   1. 使用 SNAP-R（位於「許可證」選項卡下）在 www.bis.doc.gov 上輕鬆線上申請您的商品分類。

2. **確定目的地國家：**目的地國家也可能影響是否需要出口許可證。某些國家可能受到某些類型商品或技術的限制（此資訊可在您想出口的國家的進口指南中找到）。

3. **提交許可證申請：**如果需要出口許可證，您將需要向相應的機構（在第一步中列出）提交許可證申請。

4. **等待批准：**重要的是要在計劃的出口日期前充分提前申請，以便有處理時間。

有關出口許可證的更多詳細資訊可以在法律要求指南的出口許可證部分中找到。

何時需要國際武器貿易管制條例 (ITAR) 註冊 

如果美國出口商出口防衛物品或服務，可能需要向防衛貿易管制理事會 (DDTC) 註冊。此註冊稱為 ITAR 註冊。

請注意 DDTC 是美國國務院。

如何完成 ITAR 註冊 

美國出口商可以透過執行以下步驟完成 ITAR 註冊：

1. 向 DDTC 提交 DS-2032 表格。

   1. 此表格可以線上或郵寄方式填寫。

2. DDTC 將隨後向出口商簽發其 ITAR 註冊。

ITAR 註冊確定適用於正在出口的商品的出口管制限制以及是否需要出口許可證。此外，ITAR 註冊追蹤出口以遵守美國出口管制法規。

何時需要貨運代理商貨物收據

當美國出口商按海路運送商品時，通常需要貨運代理商貨物收據。此文件提供所運送商品的記錄、所有權證明和向目的地港口的交付證明。貨運代理商貨物收據也用於證明商品是按照合約條款運送的。

如何取得貨運代理商貨物收據

美國出口商可以從運輸商品的貨運代理商或配送公司取得貨運代理商貨物收據。要這樣做：

1. 向貨運代理商提供有關出貨的必要資訊，例如目的地、重量和商品價值。

2. 貨運代理商生成貨物收據。

此文件也提供出貨的通關證據。

何時需要保險證書

涉及信用狀時，需要保險證書。大多數快遞或陸運出貨不需要保險證書，當然電子商務出貨不需要。此文件提供出貨保險覆蓋的證明，以防發生損失或損壞。為了獲得出貨融資，也需要保險證書。

如何取得保險證書

美國出口商可以從保險公司取得保險證書。要這樣做：

1. 向保險公司提供有關出貨的必要資訊。

2. 保險公司隨後簽發證書。

3. 出口商隨後可以向運輸商品的承運人和目的地的買方提供證書。

保險證書提供出貨的通關證據，可用於獲得出貨融資。

何時需要原產地證書

原產地證書通常只是為了獲得優惠待遇，通常由海關、銀行、私人利益相關者和進口商請求。此文件用於識別商品的原產地國家，通常需要該文件以利用某些貿易協議並獲得優惠關稅。

如何取得原產地證書

美國出口商可以從當地商會或類似組織取得原產地證書。要這樣做：

1. 向您當地的商會提供有關出貨的必要資訊，例如原產地國家、商品價值和產品類型。

2. 商會隨後將生成原產地證書。

原產地證書可以紙本或電子形式提供。

何時需要僱主識別號碼 (EIN) 

如果美國出口商是公司、合夥企業或有限責任公司 (LLC)，通常需要 EIN。此外，某些出口商可能需要 EIN 才能開立銀行帳戶以處理交易或獲得營業執照。EIN 對大多數業務交易都是必需的，包括開立銀行帳戶、申報稅款和向外國註冊。

出口商如何取得 EIN 

美國出口商可以透過完成以下步驟取得 EIN：

1. 向美國國稅局 (IRS) 提交 SS-4 表格。

• 此表格可以線上或郵寄方式填寫。

1. IRS 將隨後向出口商簽發其 EIN。

EIN 對美國出口商很重要，因為它們用於識別出口商以實現稅務和法律目的。此外，EIN 追蹤出口以遵守美國出口管制法規。

何時需要 ITN 

當美國出口商（也稱為美國主要利益相關者或 USPPI）向美國人口普查局提交電子出口資訊 (EEI) 時，需要 ITN。通常需要 ITN 的常見情況包括以下：

1. 根據日程 B 分類代碼，正在出口的商品價值超過 2,500 美元。
2. 出口受到來自美國政府機構（如 BIS、OFAC 等）出口許可證的約束。
3. 出貨是正在出口的自走式車輛，無論其價值如何。
4. 出貨被發送到受特定美國禁運、制裁或其他限制約束的國家或地區。

出口商如何取得 ITN 

1. 取得 EIN：您將需要這些識別號碼之一才能在自動化出口系統 (AES) 中提交 EEI。

2. 在 https://www.cbp.gov/trade/automated 使用自動化商業環境 (ACE) 註冊帳戶：這是用於存取 AESDirect 的系統，您將在此提交您的 EEI。

3. 建立 ACE 出口商帳戶：使用 ACE 註冊後，您將需要建立出口商帳戶。此帳戶允許您存取 AESDirect 系統以提交您的 EEI。

4. 在 AESDirect 中提交 EEI：登入您的 ACE 帳戶並存取 AESDirect 系統。提供有關您的出貨的必要資訊，包括有關您（作為託運人）、收貨人和日程 B 號碼的詳細資訊。

5. 提交 EEI 並接收您的 ITN：提交 EEI 後，AES 將處理資訊，如果獲得批准，為您的出貨分配 ITN。此 ITN 作為您已

ITN 對美國出口很重要，因為遵守美國出口法規需要它，通關需要它，它有助於追蹤、監視和風險管理目的，並使統計資料收集變得更加容易。

何時需要 DUNS 

美國出口商在與美國政府進行業務往來或申請某些贈款和貸款時可能需要鄧白氏號碼 (DUNS)。此外，某些出口商可能需要 DUNS 才能開立銀行帳戶以處理交易。

出口商如何取得 DUNS 

1. 向鄧白氏公司提交線上請求。

   1. 請求應包括出口商的聯絡資訊和業務活動。

2. 出口商隨後將被鄧白氏公司簽發 DUNS。

DUNS 對美國出口商很重要，因為它們識別出口商與美國政府的業務活動。DUNS 用於追蹤出口以遵守美國出口管制法規，也可能需要某些贈款和貸款。