了解商業發票的用途以及如何填寫。
商業發票用作海關文件,是跨境貿易和運送中最常見且最重要的文件之一。任何包含商品的國際運送都需要商業發票,它是進口管制、估價和關稅確定的主要文件。由寄件人提供的商業發票識別被運送的商品,包括寄件人/收件人資訊、運送細節和商品的說明與價值。
如上例所示,我們將商業發票分為八個部分。讓我們進一步細分商業發票,以確保您擁有無縫的運送流程。
包括寄件人的名稱(通常是您或您的企業)、地址、聯絡資訊和稅務識別號碼。
包括收貨方的全名、地址、聯絡資訊和稅務識別號碼(如適用且不同於買方)。
包括運送至買方的全名、地址、聯絡資訊和稅務識別號碼(如適用)。
**註:**收貨地和購買方欄位通常是相同的聯絡名稱和資訊。
**單位:**商品數量,即按說明類型發送的個別物品數量。
**計量單位:**計量單位的縮寫,物品是否列為單個、捆綁、卷等。
**商品說明:**這是您對包裝中物品的詳細說明的位置,包括:
**協調關稅代碼或進度表 B 號碼:**包括這個以協助您的商品清關。這個全球分類系統加快出口、減少延誤並避免額外費用和收費。
**註:**如果您使用 Zonos 計算關稅和稅金,請務必使用此欄位中使用的相同 HS 代碼。這將有助於保持準確性並提供更接近收集與關稅和稅金支付的匹配。
原產地 (COO): 這是進口商品的製造、生產或生長的國家,而不是商品的運送國家(即,如果在義大利製造的商品從德國運送,原產地是義大利,而不是德國)。一般而言,在進口前在另一個國家對商品進行的工作/材料必須實質性地改造商品(即改變商品的性質/名稱/用途),以便該國成為原產地。取得正確的原產地至關重要,因為特定關稅取決於原產地。
**單位價值:**物品的逐件購買價格。(即 15 件襯衫售價各 10 美元,單位價值為 10 美元)。
**總價值:**所有物品合計的價值。(即 15 件襯衫各售價 10 美元,總價值為 150 美元)。
對於需要許可或許可豁免的商品,可能需要在發票上提供聲明。如適用,請提供您的出口許可證號碼和類型(或如果不需要許可則豁免)以及您所需的 ECCN 號碼。
所有包含商品的跨境運送都需要商業發票。
運送文件(書面、打字或列印通訊)時不需要商業發票。
填寫商業發票是法律要求。國家海關不會讓您的產品在沒有商業發票陪同的情況下進入該國。未能做到這一點可能導致長時間的延誤和運送延誤費用。
寄件人(通常是賣方/出口商)簽發商業發票。
商業發票上可能需要所有八個欄位。根據國家/地區,需要不同的欄位,某些欄位的優先順序高於其他欄位。為了安全起見,Zonos 建議填寫每個欄位,以確保順暢的運送流程並避免延誤和運送延誤費用。
海關:商業發票的一份副本供將檢查並清除運送的海關官員使用。此副本幫助他們驗證商品的價值、原產地和評估運送上的關稅和稅金所需的其他相關資訊。
進口商:第二份副本供進口商使用,他們將其用於記錄保存目的,並有助於便於商品付款。進口商可能需要此文件來申請進口許可或許可證,或從銀行或其他金融機構獲得融資。
出口商:第三份副本供出口商使用,他可以使用它來追蹤運送、幫助確保及時收到付款,並為稅收或會計目的提供文件。
通過隨運送提供三份商業發票副本,交易中涉及的所有各方都可以有所需的文件,以確保順暢和高效的國際貿易流程。
在標準 8.5 吋 x 11 吋紙張上列印商業發票。
將商業發票對摺,使上半部分覆蓋下半部分。
將摺疊的商業發票放在具有粘性背襯的透明塑膠運送袋中。
從袋子粘合側的保護覆蓋物上撕下。
將包含商業發票的袋子貼在盒子外部的顯眼位置,如盒子的頂部或側面。
確保商業發票或運送袋不會覆蓋包裝上的條形碼或追蹤號碼。
如有必要,將任何其他所需的運送標籤或文件貼在盒子上。
通過遵循這些步驟,您可以確保商業發票牢固地連接到包裝上,並且易於海關官員查看。
在考慮海關可能不接受商業發票折扣的可能性時,折扣商品可能很棘手。如果您在購物車中提供優惠券或折扣,這也可能導致您的訂單總額和商業發票總額之間的對帳問題。了解在使用促銷代碼、折扣、BOGO 或免費運費時如何填寫商業發票。
所有國家/地區都接受商業發票。
是的。即使您從美國運送並且包裹不需要通過海關,因為它是國內包裹,波多黎各仍然需要商業發票。
您必須包含商業發票或加拿大海關發票。這些文件非常相似,加拿大允許使用任何一份。不需要兩份。
CN22 和商業發票都提供有關進出國家的商品海關資訊。但是,這兩份表格非常不同,不應混淆。CN22 需要較少的資訊來進行海關清關。CN22 通常通過郵政清關而不是商業清關發送。
商業發票
商業發票
了解商業發票的用途以及如何填寫。
商業發票用作海關文件,是跨境貿易和運送中最常見且最重要的文件之一。任何包含商品的國際運送都需要商業發票,它是進口管制、估價和關稅確定的主要文件。由寄件人提供的商業發票識別被運送的商品,包括寄件人/收件人資訊、運送細節和商品的說明與價值。
商業發票範例
如何填寫商業發票
如上例所示,我們將商業發票分為八個部分。讓我們進一步細分商業發票,以確保您擁有無縫的運送流程。
1. 發件人(寄件人詳細資訊)
包括寄件人的名稱(通常是您或您的企業)、地址、聯絡資訊和稅務識別號碼。
2. 運送細節
3. 收貨地詳細資訊
包括收貨方的全名、地址、聯絡資訊和稅務識別號碼(如適用且不同於買方)。
4. 購買方詳細資訊
包括運送至買方的全名、地址、聯絡資訊和稅務識別號碼(如適用)。
5. 單位、說明等
**單位:**商品數量,即按說明類型發送的個別物品數量。
**計量單位:**計量單位的縮寫,物品是否列為單個、捆綁、卷等。
**商品說明:**這是您對包裝中物品的詳細說明的位置,包括:
**協調關稅代碼或進度表 B 號碼:**包括這個以協助您的商品清關。這個全球分類系統加快出口、減少延誤並避免額外費用和收費。
原產地 (COO): 這是進口商品的製造、生產或生長的國家,而不是商品的運送國家(即,如果在義大利製造的商品從德國運送,原產地是義大利,而不是德國)。一般而言,在進口前在另一個國家對商品進行的工作/材料必須實質性地改造商品(即改變商品的性質/名稱/用途),以便該國成為原產地。取得正確的原產地至關重要,因為特定關稅取決於原產地。
**單位價值:**物品的逐件購買價格。(即 15 件襯衫售價各 10 美元,單位價值為 10 美元)。
**總價值:**所有物品合計的價值。(即 15 件襯衫各售價 10 美元,總價值為 150 美元)。
6. 法律要求的其他註解和資訊
7. 聲明、寄件人和日期
對於需要許可或許可豁免的商品,可能需要在發票上提供聲明。如適用,請提供您的出口許可證號碼和類型(或如果不需要許可則豁免)以及您所需的 ECCN 號碼。
8. 最終成本/價值詳細資訊
常見問題
何時需要商業發票?
所有包含商品的跨境運送都需要商業發票。
何時不需要商業發票?
運送文件(書面、打字或列印通訊)時不需要商業發票。
如果您不發送商業發票,會發生什麼?
填寫商業發票是法律要求。國家海關不會讓您的產品在沒有商業發票陪同的情況下進入該國。未能做到這一點可能導致長時間的延誤和運送延誤費用。
誰負責商業發票?
寄件人(通常是賣方/出口商)簽發商業發票。
商業發票上需要什麼資訊?
商業發票上可能需要所有八個欄位。根據國家/地區,需要不同的欄位,某些欄位的優先順序高於其他欄位。為了安全起見,Zonos 建議填寫每個欄位,以確保順暢的運送流程並避免延誤和運送延誤費用。
國際運送商品時,為什麼經常做法是隨運送提供三份商業發票副本?
海關:商業發票的一份副本供將檢查並清除運送的海關官員使用。此副本幫助他們驗證商品的價值、原產地和評估運送上的關稅和稅金所需的其他相關資訊。
進口商:第二份副本供進口商使用,他們將其用於記錄保存目的,並有助於便於商品付款。進口商可能需要此文件來申請進口許可或許可證,或從銀行或其他金融機構獲得融資。
出口商:第三份副本供出口商使用,他可以使用它來追蹤運送、幫助確保及時收到付款,並為稅收或會計目的提供文件。
通過隨運送提供三份商業發票副本,交易中涉及的所有各方都可以有所需的文件,以確保順暢和高效的國際貿易流程。
您應該如何將商業發票貼在運送上?
在標準 8.5 吋 x 11 吋紙張上列印商業發票。
將商業發票對摺,使上半部分覆蓋下半部分。
將摺疊的商業發票放在具有粘性背襯的透明塑膠運送袋中。
從袋子粘合側的保護覆蓋物上撕下。
將包含商業發票的袋子貼在盒子外部的顯眼位置,如盒子的頂部或側面。
確保商業發票或運送袋不會覆蓋包裝上的條形碼或追蹤號碼。
如有必要,將任何其他所需的運送標籤或文件貼在盒子上。
通過遵循這些步驟,您可以確保商業發票牢固地連接到包裝上,並且易於海關官員查看。
您應該如何在商業發票上顯示折扣?
在考慮海關可能不接受商業發票折扣的可能性時,折扣商品可能很棘手。如果您在購物車中提供優惠券或折扣,這也可能導致您的訂單總額和商業發票總額之間的對帳問題。了解在使用促銷代碼、折扣、BOGO 或免費運費時如何填寫商業發票。
哪些國家/地區不接受商業發票?
所有國家/地區都接受商業發票。
運送到波多黎各是否需要商業發票?
是的。即使您從美國運送並且包裹不需要通過海關,因為它是國內包裹,波多黎各仍然需要商業發票。
運送到加拿大是否需要商業發票?
您必須包含商業發票或加拿大海關發票。這些文件非常相似,加拿大允許使用任何一份。不需要兩份。
CN22 與商業發票有何區別?何時需要 CN22?
CN22 和商業發票都提供有關進出國家的商品海關資訊。但是,這兩份表格非常不同,不應混淆。CN22 需要較少的資訊來進行海關清關。CN22 通常通過郵政清關而不是商業清關發送。
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