按交易類型的商業發票
下面找到在提供不同交易時如何填寫商業發票的說明。
買一送一免費
如果您為同一商品提供買一送一免費 (BOGO) 促銷,商業發票應該在商品內反映折扣。
以下是 T 恤 BOGO 訂單的範例。

選項 1
正確
BOGO 應該具有總數量和分布的單價。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 2 | 10.00 USD |
選項 2
不正確
您無法將第 2 件 T 恤從商業發票中排除。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
選項 3
不正確
即使第 2 件 T 恤在訂單上是免費的,您也無法以 0.00 的價格列出它。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 0.00 USD |
如果經紀商或海關看到以 0.00 列出的商品,他們將輸入任意美元金額並在適用時收取關稅和稅款。如果商品未在商業發票上列出,且海關檢查包裝,經紀商將輸入任意美元金額並在適用時收取關稅和稅款。他們也可能會評估費用或標記您的帳戶,這會加重未來的問題。
免費商品
如果您提供免費但不同的商品,商業發票應包括以合理銷售價格列出的商品。
以下是添加到搖頭娃娃訂單的免費商品的範例。

選項 1
正確
搖頭玩具需要列出並必須有價格。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 15.00 USD |
| Bobblehead toy doll | 1 | 5.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
選項 2
不正確
您無法將搖頭娃娃從商業發票中排除。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
選項 3
不正確
即使搖頭娃娃在訂單上是免費的,您也無法以 0.00 的價格列出它。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
| Bobblehead toy doll | 1 | 0.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
樣品
包括一個完全準確的估價數字;價值不能為零。同時,在商業發票上包括對海關的評論,以表明消費者沒有為樣品支付費用,例如 無促銷物品費用。如果目的地國家的海關官員有理由認為估價不正確,他們可能會扣留包裹以供進一步調查。重要的是認識到所有材料都有內在價值。例如,即使您發送的是產品樣品,您的估價至少應該代表製造它所需的材料成本。
以下是免費樣品商品 (1.5mL 乳液) 訂單的範例。

選項 1
正確
樣品乳液需要列出並必須有價格。包括有關不向客戶收費以獲得免費樣品的評論。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Sample 1.5mL organic lavender lotion- NO CHARGE FOR PROMOTIONAL ITEM | 1 | 3.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
選項 2
不正確
即使樣品乳液在訂單上是免費的,您也無法以 0.00 的價格列出它。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Sample 1.5mL organic lavender lotion- NO CHARGE FOR PROMOTIONAL ITEM | 1 | 0.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
促銷代碼
應用於整個訂單的促銷代碼應在訂單上的剩餘商品之間分配價格。商業發票不能包含負金額或不是實際商品的東西。如果您不在商品之間分配折扣,稅費支付方將支付超過必要的費用。更糟的是,如果不應用促銷代碼導致訂單超過最低閾值,支付方將從無關稅或稅款變為支付關稅和稅款。見下面的範例。

選項 1
正確
折扣需要在商品之間分配。在這種情況下,每件商品的價格均比零售價低 25%。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 15.00 USD |
| Men's 100% cotton costume for dress up | 1 | 11.25 USD |
| 100% cotton headband | 1 | 3.75 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
選項 2
不正確
如果您不分配折扣,稅費支付方將多付。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
| Men's 100% cotton costume for dress up | 1 | 15.00 USD |
| 100% cotton headband | 1 | 5.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
選項 3
不正確
商業發票上的商品應僅包含大於 0.00 的實際進口商品。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
| Men's 100% cotton costume for dress up | 1 | 15.00 USD |
| 100% cotton headband | 1 | 5.00 USD |
| Promo code | 1 | -10.00 USD |
| Shipping | 4.99 USD |
如果折扣或促銷代碼只適用於單個商品,那麼該商品應在商業發票上列出淨金額。
如果您無法更改商業發票商品價格,最好在商品總額上計算關稅和稅款,並在著陸成本計算中排除折扣。
免費運送
如果您提供免費運送,您可能會想盡一切辦法,甚至覺得有理由在商業發票上留下運送金額空白或輸入 "0.00" 作為運送價值。但是,您將與經紀商擲骰子,因為他們可能會使用完整的零售運費作為運送價值,這可能非常昂貴。
實際上,運送產品確實需要成本,但它被嵌入到產品的成本中。在填寫商業發票時,從產品成本中提取合理的運費成本是很重要的。這是對交易真實成本更準確的表示,甚至可能導致在某些情況下著陸成本更低。

選項 1
正確
如果提供免費運送,請在運送中輸入合理的金額。在這種情況下使用了 7 美元。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 16.00 USD |
| Men's 100% cotton costume for dress up | 1 | 12.00 USD |
| Shipping | 7.00 USD |
選項 2
不正確
不要在商業發票的運送欄位中列出 0.00。如果這是從美國運往荷蘭的 1 磅包裹,通過 DHL 運送,零售價為 100.24 美元。
| 商品的完整說明↕ | 數量↕ | 單位價值↕ |
|---|---|---|
| Men's 100% cotton t-shirt | 1 | 20.00 USD |
| Men's 100% cotton costume for dress up | 1 | 15.00 USD |
| Shipping | 0.00 USD* |
*經紀商決定運費金額並將其添加到訂單中,例如 100.24 美元。
在可以對運費應用關稅和稅款的國家,經紀商可能會將任意運費金額添加到商業發票中。如果承運人是 UPS、FedEx 或 DHL(且經紀商決定將已發佈的運費適用於商業發票),額外進口關稅和稅款可能會高得令人難以置信。這是因為大多數公司對國際快遞運輸供應商的國際運送有高折扣。
禮物
零售商的禮物,運送給消費者
禮物運送的運單和商業發票上不得列出任何公司名稱;當禮物從線上商店運送或運單上顯示商家或公司參與時,海關不會承認禮物為零價值免費運送。
個人寄送給個人的禮物
許多國家和經濟允許無謂禮物和個人物品進入該國,不超過一定價值限制。超過該價值限制的禮物需繳納進口關稅和稅款。為符合禮物豁免條件,您的國際運送必須滿足以下要求:
- 必須由個人寄送給個人,運送文件上沒有公司參與或指示公司參與的跡象,例如 運單上未列出公司名稱。
- 運送文件必須標記為 "無謂禮物" (Unsolicited Gift),以及商品名稱和詳細說明,例如 無謂禮物:白色超細纖維複合皮革威爾遜排球。
- 運送總價值不得超過海關規定的價值。
商業發票折扣
如何在商業發票上應用折扣。在商業發票上應用促銷代碼、折扣、免費商品、免費樣品、BOGO 或免費運送時可能比較複雜,因為需要考慮海關可能不接受的可能性。如果您在購物車中提供優惠券或折扣,這也可能導致訂單總額與商業發票總額之間的核對問題。
您填寫商業發票的方式可能會導致稅費支付方產生未預期的費用。您正確填寫商業發票的能力也會影響您如何計算總著陸成本。
應按預期方式應用特定商品或運費的部分折扣。例如:10 件襯衫打 20% 折扣意味著該襯衫在商業發票上顯示為 8 件。但當涉及訂單級別折扣或使商品或服務成本為零的折扣時,會變得更加複雜,例如 BOGO、免費運送等。我們建議您盡可能僅將這些折扣的價值應用於商品。下面列出了一些常見的例子。