Cartonization có thể giúp kinh doanh thương mại điện tử của bạn như thế nào?

1. WMS cartonization là gì? 

Để hiểu đầy đủ về cartonization, điều quan trọng là phải làm quen với thuật ngữ "hệ thống quản lý kho" (WMS) và chức năng của chúng.

WMS là gì?

WMS là một hệ thống phần mềm có các quy trình tự động cho phép các doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và quản lý các hoạt động kho từ khi sản phẩm hoặc vật liệu vào kho cho đến khi chúng rời đi. Nói cách khác, WMS hỗ trợ xử lý và lưu trữ hàng hóa trong kho, trung tâm phân phối hoặc trung tâm thực hiện; chọn, đóng gói và thực hiện đơn hàng; quản lý hàng tồn kho; vận chuyển; quản lý lao động; và hơn thế nữa.

Dưới đây là một biểu diễn trực quan về chức năng của WMS:

Bây giờ bạn đã biết WMS là gì, nó liên quan đến cartonization như thế nào?

Cartonization là một quy trình WMS đánh giá từng mặt hàng trong một đơn hàng và sử dụng một thuật toán để xác định bao bì phù hợp. Nó thiết lập kích thước và số lượng hộp hoặc carton cần thiết để vận chuyển một đơn hàng, điều này có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

Cartonization hoạt động như thế nào? 

Phần mềm cartonization sử dụng một thuật toán phức tạp với các tham số cụ thể để xác định tùy chọn bao bì hiệu quả nhất cho một đơn hàng. Một số giải pháp phần mềm cartonization sử dụng các tham số khác nhau hoặc bổ sung cho thuật toán của họ, nhưng đây là ba tham số phổ biến nhất:

1. Loại mặt hàng - Loại hàng hóa được vận chuyển xác định các yêu cầu đóng gói. Ví dụ, một số mặt hàng có thể yêu cầu bao bì đặc biệt để kiểm soát nhiệt độ của chúng. Một số mặt hàng nhất định có thể được coi là hazmat và phải tuân theo hướng dẫn đóng gói để vận chuyển hàng hóa nguy hiểm. Loại sản phẩm cũng có thể xác định liệu mặt hàng có thể được đóng gói trong cùng carton với các mặt hàng khác hay không.

2. Hình dạng hoặc vật liệu của mặt hàng - Hình dạng hoặc thành phần vật liệu của sản phẩm có thể làm cho sản phẩm dễ vỡ hoặc nguy hiểm, yêu cầu bao bì để điều chỉnh các tính năng đó. Ví dụ, một sản phẩm làm bằng kính có thể được coi là dễ vỡ và yêu cầu bao bì bảo vệ hơn. Tương tự như vậy, một mặt hàng có thể được làm bằng kim loại và có thể sắc nên nó không nên được đóng gói với một mặt hàng khác mà nó có thể gây hư hại. Bao bì cụ thể có thể được yêu cầu để giảm thiểu rủi ro của sản phẩm làm rách hộp khi vận chuyển.

3. Kích thước và trọng lượng của mặt hàng - Mặc dù yếu tố này dường như chỉ xác định xem các mặt hàng có được đóng gói trong phong bì nhỏ hay hộp lớn, nhưng điều này không phải là trường hợp. Ví dụ, một số mặt hàng nhỏ đến mức chúng dễ vỡ và cần bao bì bảo vệ đặc biệt hoặc rất nặng và cần một loại carton nhất định cho an toàn của cả sản phẩm và những người xử lý gói hàng. Kích thước và trọng lượng của nhiều mặt hàng trong một lô hàng cũng có thể xác định xem chúng có thể được đóng gói trong cùng một carton hay không. Kích thước và trọng lượng cũng xác định trọng lượng kích thước, điều này sẽ được giải thích sau.

Dưới đây là một ví dụ trực quan về cách cartonization được thực hiện dựa trên các yếu tố:

Lợi ích của cartonization là gì? 

• Tăng năng suất và hiệu quả kho - Một thuật toán cartonization tự động vững chắc có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho các công nhân kho phải thực hiện các phép tính thủ công để xác định kích thước hộp và việc đóng gói lại các đơn hàng do tính toán sai và dự đoán sai. Cartonization WMS hợp lý hóa các quy trình chọn và đóng gói vì thuật toán thực hiện phép tính cho công nhân. Ít thời gian dành cho tính toán tẻ nhạt = đáp ứng nhanh hơn và hiệu quả hơn = thời gian và năng suất tăng lên. Thực hiện nhanh chóng và năng suất tăng lên = khách hàng vui vẻ nhận được đơn hàng của họ sớm hơn.

• Giảm chi phí vật liệu - Cartonization tối ưu hóa không gian. Ví dụ, bạn có thể tiêu ít tiền hơn để mua hộp lớn (có giá cao hơn) vì bạn không sử dụng tất cả chúng để đóng gói các mặt hàng thực sự yêu cầu kích thước nhỏ hơn. Ngoài ra, các đơn hàng được đóng gói đúng cách ít có khả năng bị hư hại trong vận chuyển; các gói bị hư hại thường dẫn đến việc phải gửi lại một mặt hàng, điều này tốn tiền hộp hơn. Không cần mua hộp lớn = tiết kiệm tiền.

• Giảm chất thải - Vì cartonization tối ưu hóa không gian bao bì càng tốt càng tốt, ít vật liệu bị lãng phí. Điều này làm giảm chi phí vật liệu cho người gửi hoặc người nhận và cũng tốt hơn cho hành tinh. Tối ưu hóa không gian = ít chất thải.

• Giảm chi phí vận chuyển - Không, một hộp không thêm nhiều trọng lượng vào một gói hàng; tuy nhiên, nó chiếm không gian. Nhiều hãng vận chuyển đã chuyển sang tính toán chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng kích thước. Điều này có nghĩa là một hộp lớn hơn cần thiết có thể tăng chi phí vận chuyển. Cartonization = vận chuyển tiết kiệm chi phí.

Lợi ích này đặc biệt quan trọng đối với các nhà bán lẻ vận chuyển quốc tế có chi phí vận chuyển đã cao.

Trọng lượng kích thước là gì?

Trọng lượng kích thước là một công thức được sử dụng bởi các hãng vận chuyển để tính toán chi phí vận chuyển dựa trên kích thước gói hàng thay vì trọng lượng thực tế. Nó tính đến khối lượng của gói hàng để xác định "trọng lượng" của nó cho mục đích tính toán chi phí vận chuyển.

Cartonization lý tưởng cho ai? 

Bất kỳ nhà bán lẻ nào chuyển động một khối lượng lớn các sản phẩm, đặc biệt là quốc tế và thông qua một kho hàng, nên có WMS để theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Tương tự như vậy, bất kỳ nhà bán lẻ nào có nhiều SKU và gửi các đơn hàng với sự kết hợp của các SKU đều có thể hưởng lợi từ cartonization WMS.

Chi phí cartonization có thể không đáng giá nếu bạn không vận chuyển khối lượng lớn, nhưng thực hiện một số nghiên cứu về phần mềm thân thiện với ngân sách và so sánh chi phí của nó so với lợi ích của nó sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn xem liệu cartonization có sẽ mang lại lợi ích cho kinh doanh của bạn hay không.

Tóm tắt 

Bây giờ bạn đã biết cartonization là gì, điều quan trọng là tìm ra giải pháp cartonization phù hợp nhất với kinh doanh của bạn. Thực hiện nghiên cứu và nói chuyện với một số đại diện bán hàng cho đến khi bạn tìm thấy sự phù hợp tốt nhất.

Tiết kiệm và hiệu quả của bạn có thể là bước ngoặt cho kinh doanh của bạn trong một năm!