Làm thế nào carton hóa có thể giúp doanh nghiệp thương mại điện tử của bạn?

1. Carton hóa WMS là gì? 

Để hiểu đầy đủ về carton hóa, điều quan trọng là phải quen thuộc với thuật ngữ “hệ thống quản lý kho” (WMS) và những gì chúng làm.

WMS là gì?

WMS là một hệ thống phần mềm với các quy trình tự động cho phép các doanh nghiệp kiểm soát, theo dõi và quản lý hoạt động kho từ khi sản phẩm hoặc vật liệu vào kho cho đến khi chúng rời khỏi. Nói cách khác, WMS tạo điều kiện cho việc xử lý và cất giữ hàng hóa trong kho, trung tâm phân phối hoặc trung tâm hoàn tất; chọn đơn hàng, đóng gói và hoàn tất; quản lý hàng tồn kho; vận chuyển; quản lý lao động; và nhiều hơn nữa.

Dưới đây là một hình ảnh minh họa về chức năng của WMS:

Bây giờ bạn đã biết WMS là gì, nó liên quan như thế nào đến carton hóa?

Carton hóa là một quy trình WMS đánh giá từng mặt hàng trong một đơn hàng và sử dụng một thuật toán để xác định bao bì phù hợp. Nó xác định kích thước và số lượng hộp hoặc thùng cần thiết để vận chuyển một đơn hàng, điều này có thể mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp của bạn.

Carton hóa hoạt động như thế nào? 

Phần mềm carton hóa software sử dụng một thuật toán phức tạp với các tham số cụ thể để xác định tùy chọn bao bì hiệu quả nhất cho một đơn hàng. Một số giải pháp phần mềm carton hóa sử dụng các tham số khác hoặc thêm cho thuật toán của họ, nhưng đây là ba tham số phổ biến nhất:

1. Loại mặt hàng - Loại mặt hàng được vận chuyển xác định yêu cầu bao bì. Ví dụ, một số mặt hàng có thể yêu cầu bao bì đặc biệt để kiểm soát nhiệt độ của chúng. Một số mặt hàng có thể được coi là hazmat và phải tuân theo các hướng dẫn bao bì cho việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm. Loại sản phẩm cũng có thể xác định xem mặt hàng có thể được đóng gói trong cùng một thùng với các mặt hàng khác hay không.

2. Hình dạng hoặc vật liệu của mặt hàng - Hình dạng hoặc thành phần vật liệu của một sản phẩm có thể làm cho sản phẩm trở nên dễ vỡ (frg) hoặc nguy hiểm, yêu cầu bao bì để phù hợp với những đặc điểm đó. Ví dụ, một sản phẩm làm bằng kính có thể được coi là dễ vỡ và cần bao bì bảo vệ nhiều hơn. Tương tự, một mặt hàng có thể được làm bằng kim loại và có thể sắc nhọn, vì vậy nó không nên được đóng gói cùng với một mặt hàng khác mà nó có thể làm hỏng. Bao bì cụ thể có thể được yêu cầu để giảm thiểu rủi ro của một sản phẩm làm rách hộp trong quá trình vận chuyển.

3. Kích thước và trọng lượng của mặt hàng - Mặc dù yếu tố này dường như chỉ xác định xem các mặt hàng có được đóng gói trong một phong bì nhỏ so với một hộp lớn hay không, nhưng không phải như vậy. Ví dụ, một số mặt hàng nhỏ đến mức chúng dễ vỡ và cần bao bì bảo vệ đặc biệt hoặc rất nặng và yêu cầu một loại thùng nhất định để đảm bảo an toàn cho cả sản phẩm và những người xử lý gói hàng. Kích thước và trọng lượng (wgt) của nhiều mặt hàng trong một lô hàng cũng có thể xác định xem chúng có thể được đóng gói trong cùng một thùng hay không. Kích thước (dim) và trọng lượng cũng xác định trọng lượng kích thước, điều này sẽ được giải thích sau.

Dưới đây là một ví dụ hình ảnh về cách carton hóa được thực hiện dựa trên các yếu tố:

Lợi ích của carton hóa là gì? 

• Tăng năng suất và hiệu quả kho - Một thuật toán carton hóa tự động vững chắc có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian cho công nhân kho khi thực hiện các phép tính thủ công để xác định kích thước hộp và việc đóng gói lại các đơn hàng do tính toán sai và những phỏng đoán sai. Carton hóa WMS hợp lý hóa quy trình chọn và đóng gói vì thuật toán thực hiện phép tính cho công nhân. Thời gian ít hơn dành cho việc thực hiện các phép tính tẻ nhạt = hoàn tất nhanh hơn và hiệu quả hơn và tăng thời gian và năng suất. Hoàn tất nhanh chóng và tăng năng suất = khách hàng hài lòng nhận được đơn hàng của họ sớm hơn.

• Giảm chi phí vật liệu - Carton hóa tối ưu hóa không gian. Ví dụ, bạn có thể chi ít tiền hơn để mua các hộp lớn (có giá cao hơn) vì bạn không sử dụng tất cả chúng để đóng gói các mặt hàng thực sự cần kích thước nhỏ hơn. Ngoài ra, các đơn hàng được đóng gói đúng cách ít có khả năng bị hư hại trong quá trình vận chuyển; các gói hàng bị hư hại thường dẫn đến việc phải gửi lại một mặt hàng, điều này khiến bạn tốn thêm hộp. Không cần mua hộp lớn = tiết kiệm tiền.

• Giảm lãng phí - Bởi vì carton hóa tối ưu hóa không gian bao bì một cách tốt nhất có thể, ít vật liệu bị lãng phí hơn. Điều này giảm chi phí vật liệu cho người gửi hoặc người nhận và cũng tốt hơn cho hành tinh nói chung. Tối ưu hóa không gian = ít lãng phí hơn.

• Giảm chi phí vận chuyển - Không, một chiếc hộp không làm tăng nhiều trọng lượng cho một gói hàng; nó chiếm không gian, mặc dù vậy. Nhiều nhà vận chuyển đã chuyển sang tính toán chi phí vận chuyển dựa trên trọng lượng kích thước. Điều này có nghĩa là một chiếc hộp lớn hơn mức cần thiết có thể làm tăng chi phí vận chuyển. Carton hóa = vận chuyển tiết kiệm chi phí.

Lợi ích này đặc biệt quan trọng đối với các nhà bán lẻ vận chuyển quốc tế có chi phí vận chuyển đã cao.

Trọng lượng kích thước là gì?

Trọng lượng kích thước là một công thức được các nhà vận chuyển sử dụng để tính toán chi phí vận chuyển dựa trên kích thước gói hàng thay vì trọng lượng thực tế. Nó xem xét thể tích của gói hàng để xác định "trọng lượng" của nó cho mục đích tính phí vận chuyển.

Ai là người lý tưởng cho carton hóa? 

Bất kỳ nhà bán lẻ nào di chuyển một khối lượng lớn sản phẩm, đặc biệt là quốc tế và thông qua một kho, nên có một WMS để theo dõi và quản lý hàng tồn kho. Tương tự, bất kỳ nhà bán lẻ nào có nhiều SKU và gửi đơn hàng với sự kết hợp của các SKU có thể hưởng lợi từ carton hóa WMS.

Chi phí của carton hóa có thể không đáng nếu bạn không vận chuyển khối lượng lớn, nhưng việc nghiên cứu một số phần mềm tiết kiệm chi phí và so sánh chi phí của nó với lợi ích của nó sẽ giúp bạn có cảm giác tốt hơn về việc liệu carton hóa có mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn hay không.

Tóm tắt 

Bây giờ bạn đã biết cartonization là gì, điều quan trọng là tìm một giải pháp cartonization phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn. Nghiên cứu và nói chuyện với một số đại diện bán hàng cho đến khi bạn tìm thấy sự phù hợp tốt nhất.

Tiết kiệm và hiệu quả của bạn có thể là một yếu tố thay đổi cuộc chơi cho doanh nghiệp của bạn trong một năm tới!