Giải mã mã Hệ thống hài hòa (HS)

Mã HS giống như số phần 

Đầu tiên, hãy cùng xem nhanh về một thứ mà chúng ta đều quen thuộc - số phần. Số phần được sử dụng để đại diện cho một sản phẩm. Việc gán một số cho một sản phẩm cho phép nhà bán lẻ tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh, báo cáo, v.v. Số phần đã trải qua một sự tiến hóa mạnh mẽ trong thế giới kinh doanh, và hầu hết các doanh nghiệp thậm chí không thể hoạt động mà không có nó. Thật sự, bạn có thể tưởng tượng không có số phần và mã vạch trong bán lẻ không?

Vài thập kỷ trước, một nhóm các quốc gia đã quyết định rằng họ cần một cách tốt hơn để hiểu các loại sản phẩm được xuất khẩu từ và nhập khẩu vào các quốc gia của họ. Họ cũng cần một cách đơn giản hơn để biết bao nhiêu tiền nên thu trong thuế và phí khi hàng hóa di chuyển qua biên giới. Đây là lúc mã HS ra đời. Được giới thiệu vào năm 1988, hệ thống hài hòa quốc tế, hay HS, được thiết kế để tối ưu hóa thương mại quốc tế bằng cách sử dụng một hệ thống tên và số để classify hàng hóa. Kể từ đó, hơn 180 quốc gia đã áp dụng hệ thống hài hòa, điều này đại diện cho hầu hết thương mại điện tử.

Các quốc gia này sử dụng mã HS tương tự như cách mà các doanh nghiệp sử dụng số phần. Mã HS đơn giản là một số đại diện cho một loại sản phẩm. Mỗi quốc gia có quy tắc và cách tính riêng cho các sản phẩm được nhập khẩu dựa trên mã HS được gán cho sản phẩm đó. Khi bạn cung cấp mã HS cùng với lô hàng của mình, nó sẽ clear nhanh hơn, quốc gia nhập khẩu biết bao nhiêu thuế cần phải collect và những mặt hàng nào cần phải restrict, và có một cơ sở để cải thiện thống kê.

Học thêm về việc sử dụng mã HS.

Khi nào mã HS được sử dụng? 

Nên liệt kê mã HS trên hóa đơn thương mại đính kèm với lô hàng thương mại điện tử của bạn. Hóa đơn thương mại là tài liệu được sử dụng bởi quốc gia đích chứa các chi tiết cần thiết về lô hàng của bạn. Ngày nay, hóa đơn thương mại thường được truyền tải bằng phương tiện điện tử và việc điền vào mẫu là một quy trình khá tự động với hầu hết các phần mềm vận chuyển hiện có.

Hầu hết các dịch vụ gói nhỏ thậm chí không yêu cầu bạn nhập mã HS trên hóa đơn thương mại, nhưng tốt hơn hết là bạn nên cung cấp một mã khi có thể. Nếu bạn không liệt kê mã HS, thì quốc gia đích sẽ phải tự quyết định để gán một mã HS chỉ dựa trên mô tả hàng hóa mà bạn đã cung cấp cho họ trên hóa đơn thương mại. Điều này để lại mọi thứ mở cho các phân loại không nhất quán, có thể dẫn đến các mức thuế không nhất quán, v.v.

Bạn có thể sử dụng API Zonos Classify mới để tự động hài hòa danh mục của bạn, hoặc nếu bạn muốn thử gán mã HS cho các sản phẩm của mình một cách độc lập, bạn sẽ cần hiểu thêm về hệ thống hài hòa, vì vậy hãy cùng tìm hiểu sâu hơn về cách một mã HS được xây dựng.

Cần giúp đỡ trong việc hài hòa danh mục của bạn?

Zonos Classify có thể tự động tạo mã HS cho danh mục sản phẩm của bạn.

Zonos cũng có các plugin landed cost để cung cấp trải nghiệm mua sắm quốc tế cho hầu hết các nền tảng thương mại điện tử cũng như các giải pháp tùy chỉnh sử dụng API Zonos.

Những gì tạo nên mã HS? 

Hệ thống hài hòa được cấu thành từ một hệ thống phân cấp các chương, tiêu đề và tiểu tiêu đề, và độ dài của mã HS sẽ dài hơn khi bạn đi sâu vào hệ thống phân cấp. Điều này có nghĩa là mã HS thực sự sẽ kể một câu chuyện cho những ai đã được đào tạo. Nó về cơ bản là một ngôn ngữ toàn cầu mà các quốc gia từ bất kỳ ngôn ngữ và văn hóa nào cũng có thể sử dụng.

Hai chữ số đầu tiên của mã HS đại diện cho chương, đây là một mô tả rất rộng về loại sản phẩm. Một ví dụ sẽ là chương 64, đại diện cho “Giày dép”. Trong chương 64, bạn sẽ tìm thấy các tiêu đề và tiểu tiêu đề cụ thể hơn cho loại giày dép.

Giả sử chúng ta muốn tìm mã HS cho một đôi giày tennis. Chúng ta đã dẫn mình đến chương 64, vì chúng ta biết giày tennis là một loại giày dép; bây giờ chúng ta cần đi sâu hơn vào các tiêu đề và tiểu tiêu đề. Chúng ta thấy tiêu đề “6404” là cho giày dép có đế bằng cao su và phần trên làm từ vật liệu dệt. Bây giờ chúng ta có thể đi sâu vào tiểu tiêu đề “6404.11” để tìm mô tả “Giày Tennis”. Đây là mã HS sáu chữ số của bạn đại diện cho giày tennis với đế cao su và phần trên bằng vật liệu dệt, và nó có thể được sử dụng trên toàn cầu. Đơn giản phải không?

Hãy xem xét kỹ hơn các chữ số

Sáu chữ số đầu tiên là phổ quát cho tất cả 180+ quốc gia tham gia vào hệ thống hài hòa, NHƯNG mỗi quốc gia đích có thể phân loại classify các sản phẩm vượt ra ngoài sáu chữ số để làm cho mã HS dài từ tám đến mười chữ số. Điều này được thực hiện vì mục đích thống kê và/hoặc để áp dụng các mức thuế cụ thể cho một số loại sản phẩm. Hệ thống hài hòa thiết lập một tiêu chuẩn phân loại phổ quát cho sáu chữ số đầu tiên nhưng vẫn để lại không gian cho mỗi quốc gia để classify các sản phẩm theo cách có ý nghĩa với họ bằng cách đi xa hơn sáu chữ số.

Ví dụ, bạn có thể gặp một từ viết tắt khác gọi là mã HTS (Hệ thống Thuế Hài hòa) hoặc số. Trong ngành, thuật ngữ này thường có thể được sử dụng thay thế cho mã HS, nhưng thường thì HTS là một hệ thống phân loại nhập khẩu 10 chữ số chỉ áp dụng cho Hoa Kỳ. Nó có hình thức giống như mã HS khi nói đến sáu chữ số đầu tiên, nhưng sẽ khác cho bốn chữ số cuối.

Vượt ra ngoài sáu chữ số

Nếu bạn muốn hoàn toàn classify vượt ra ngoài sáu chữ số cho mọi quốc gia đích có thể, bạn sẽ có 180+ mã từ tám đến mười chữ số khác nhau cho cùng một đôi giày tennis. Đây là một nhiệm vụ cực kỳ khó khăn cho bất kỳ nhà bán lẻ thương mại điện tử nào và tôi không khuyên bạn nên cố gắng làm điều đó. Mã HS sáu chữ số là một nơi tuyệt vời để bắt đầu, và thường thì không đáng để đầu tư nguồn lực vào việc vượt ra ngoài sáu chữ số ngay từ đầu. Bằng cách liệt kê mã sáu chữ số trên hóa đơn thương mại, bạn ít nhất cho quốc gia đích biết rằng bạn đang bán một đôi giày tennis. Họ có thể tiếp tục classify vượt ra ngoài điều đó dựa trên mô tả sản phẩm của bạn.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể bắt đầu bao gồm mã HS vượt ra ngoài sáu chữ số cho các thị trường chính của bạn. Một nơi tuyệt vời để bắt đầu sẽ là Liên minh Châu Âu. EU chia sẻ cùng một hệ thống hài hòa nên một mã từ tám đến mười chữ số sẽ áp dụng cho gần 30 quốc gia.

Khi bạn bắt đầu phân loại sản phẩm của mình, bạn có thể gặp phải nhiều hơn một phân loại có thể phù hợp với sản phẩm của bạn hoặc gặp khó khăn trong việc tìm một mã phù hợp với sản phẩm của bạn. Đây không phải là một khoa học chính xác, vì vậy bạn chỉ cần sử dụng phán đoán tốt nhất của mình. Ngoài ra, không có gì xấu khi yêu cầu lời khuyên từ chuyên gia nếu mọi thứ trở nên quá khó khăn.

Đừng để mã HS ngăn cản bạn phát triển 

Mã HS là một thành phần quan trọng của thương mại điện tử xuyên biên giới, nhưng chúng không nên là một trở ngại để đưa doanh nghiệp của bạn ra toàn cầu. Cách và thời điểm bạn quyết định gán mã HS cho sản phẩm của mình là tùy thuộc vào bạn, và mức độ nỗ lực cần thiết thay đổi rất nhiều từ nhà bán lẻ này sang nhà bán lẻ khác, tùy thuộc vào loại sản phẩm và số lượng SKU mà bạn bán. Tốt hơn là bạn nên bắt đầu bằng cách bán và vận chuyển sản phẩm của mình mà không có mã HS hơn là không đi toàn cầu chút nào.

Khi doanh nghiệp quốc tế của bạn phát triển, bạn sẽ có thể dễ dàng biện minh cho các nguồn lực cần thiết để bắt đầu phân loại sản phẩm của mình. Zonos Classify có thể tự động tạo mã HS cho toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn. Mã thuế hài hòa (HTS) cũng được bao gồm.

Nhận trợ giúp bán hàng quốc tế với Zonos 

Bạn muốn tìm hiểu thêm về nhiều sản phẩm công nghệ xuyên biên giới mà Zonos cung cấp để giúp bạn với thương mại điện tử quốc tế của mình?

Chúng tôi có các plugin, API và công cụ cho phép bạn hiển thị và collect tổng chi phí landed cost tại checkout, tối ưu hóa trang web của bạn cho người mua sắm quốc tế và duy trì tuân thủ toàn cầu.

Truy cập trang web công ty của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.