Giải Mã Mã Hệ Thống Hài Hòa (HS)

Mã HS giống như số phần 

Đầu tiên, hãy xem xét nhanh một cái gì đó quen thuộc với chúng ta - số phần. Số phần được sử dụng để biểu thị một sản phẩm. Gán một số cho một sản phẩm cho phép nhà bán lẻ tự động hóa và hợp lý hóa các quá trình kinh doanh, báo cáo, v.v. Số phần đã trải qua một quá trình tiến hóa vô cùng mạnh mẽ trong thế giới kinh doanh, và hầu hết các doanh nghiệp thậm chí không thể hoạt động mà không có nó. Nghiêm túc, bạn có thể tưởng tượng không có số phần và mã vạch trong bán lẻ không?

Vài thập kỷ trước, một nhóm các quốc gia quyết định rằng họ cần một cách tốt hơn để hiểu các loại sản phẩm được xuất khẩu và nhập khẩu vào các quốc gia của họ. Họ cũng cần một cách hợp lý hóa hơn để biết phải thu bao nhiêu thuế và các khoản phí khi một lô hàng vượt qua biên giới. Đây là khi mã HS ra đời. Được giới thiệu vào năm 1988, hệ thống hài hòa quốc tế, hay HS, được thiết kế để hợp lý hóa thương mại quốc tế bằng cách sử dụng một hệ thống tên và số để phân loại hàng hóa. Kể từ đó, hơn 180 quốc gia đã áp dụng hệ thống hài hòa, điều này gần như đại diện cho toàn bộ thương mại điện tử.

Các quốc gia này sử dụng mã HS tương tự như cách các doanh nghiệp sử dụng số phần. Mã HS chỉ là một con số biểu thị một loại sản phẩm. Mỗi quốc gia có những quy tắc và tính toán riêng của mình cho các sản phẩm được nhập khẩu dựa trên mã HS được gán cho sản phẩm đó. Khi bạn cung cấp mã HS với lô hàng của mình, nó sẽ thông qua nhanh hơn, quốc gia nhập khẩu biết phải thu bao nhiêu thuế và những mặt hàng nào cần hạn chế, và có cơ sở để cải thiện thống kê.

Tìm hiểu thêm về sử dụng mã HS.

Mã HS được sử dụng khi nào? 

Bạn nên liệt kê mã HS trên hóa đơn thương mại đi kèm theo lô hàng thương mại điện tử của bạn. Hóa đơn thương mại là các giấy tờ được sử dụng bởi quốc gia đích chứa các chi tiết cần thiết về lô hàng của bạn. Ngày nay, hóa đơn thương mại thường được truyền đi bằng các phương tiện điện tử và việc điền vào mẫu đơn khá tự động hóa với hầu hết các phần mềm vận chuyển có sẵn.

Hầu hết các dịch vụ bưu phẩm nhỏ thậm chí không yêu cầu bạn nhập mã HS trên hóa đơn thương mại, nhưng bạn nên cung cấp một mã khi có thể. Nếu bạn không liệt kê mã HS, quốc gia đích sẽ phải tự đánh giá để gán một mã HS chỉ dựa trên mô tả hàng hóa mà bạn cung cấp cho họ trên hóa đơn thương mại. Điều này khiến việc phân loại dễ trở nên không nhất quán, có thể dẫn đến các mức thuế không nhất quán, v.v.

Bạn có thể sử dụng API Phân loại Zonos mới để tự động hài hòa hóa danh mục của bạn, hoặc nếu bạn muốn tự thử gán mã HS cho các sản phẩm của mình, bạn sẽ cần hiểu thêm một chút về hệ thống hài hòa, vì vậy hãy đi sâu hơn vào cách xây dựng mã HS.

Cần giúp hài hòa hóa danh mục của bạn?

Zonos Classify có thể tự động tạo mã HS cho danh mục sản phẩm của bạn.

Zonos cũng có các plugin landed cost để cung cấp trải nghiệm mua sắm quốc tế cho hầu hết các nền tảng thương mại điện tử cũng như các giải pháp tùy chỉnh sử dụng Zonos APIs.

Cái gì tạo nên mã HS? 

Hệ thống hài hòa được tạo thành từ một hệ thống phân cấp gồm các chương, tiêu đề và tiêu đề phụ, và độ dài của mã HS trở nên dài hơn khi bạn đào sâu hơn vào hệ thống phân cấp. Điều này có nghĩa là mã HS sẽ thực sự kể câu chuyện cho con mắt được đào tạo. Về cơ bản, nó là một ngôn ngữ phổ quát mà các quốc gia từ bất kỳ ngôn ngữ và văn hóa nào cũng có thể sử dụng.

Hai chữ số đầu tiên của mã HS đại diện cho chương, đây là một mô tả danh mục sản phẩm rất rộng. Một ví dụ sẽ là chương 64, đại diện cho "Giày dép". Trong chương 64, bạn sẽ tìm thấy các tiêu đề và tiêu đề phụ cụ thể hơn cho loại giày dép.

Giả sử chúng ta muốn tìm mã HS cho một đôi giày tennis. Chúng tôi đã hướng dẫn bản thân mình đến chương 64, vì chúng tôi biết giày tennis là một loại giày dép; bây giờ chúng tôi cần đào sâu hơn vào các tiêu đề và tiêu đề phụ. Chúng tôi tìm thấy tiêu đề "6404" dành cho giày dép có đế cao su và phần trên được làm bằng vật liệu dệt. Bây giờ chúng tôi có thể đi sâu vào tiêu đề phụ của "6404.11" để tìm mô tả "Giày Tennis". Đây là mã HS sáu chữ số của bạn đại diện cho giày tennis với đế cao su và phần trên là vật liệu dệt, và nó có thể được sử dụng phổ quát trên toàn thế giới. Đủ đơn giản, phải không?

Hãy xem xét kỹ hơn các chữ số

Sáu chữ số đầu tiên là phổ quát đối với tất cả hơn 180 quốc gia tham gia hệ thống hài hòa, NHƯNG mỗi quốc gia đích có thể phân loại thêm các sản phẩm vượt quá sáu chữ số để tạo mã HS dài tám đến mười chữ số. Điều này được thực hiện cho mục đích thống kê và/hoặc áp dụng các tỷ lệ thuế cụ thể cho các loại sản phẩm nhất định. Hệ thống hài hòa đặt ra một tiêu chuẩn phân loại phổ quát cho sáu chữ số đầu tiên nhưng vẫn để lại khoảng trống cho mỗi quốc gia phân loại các sản phẩm theo cách có ý nghĩa đối với họ bằng cách vượt quá sáu chữ số.

Ví dụ, bạn có thể gặp một từ viết tắt khác được gọi là mã HTS (Biểu thuế Hài hòa) hoặc số. Trong ngành, thuật ngữ này thường có thể được sử dụng thay thế cho mã HS, nhưng thông thường, HTS là hệ thống phân loại nhập khẩu mười chữ số chỉ áp dụng cho Hoa Kỳ. Nó có cùng dạng với mã HS khi đến sáu chữ số đầu tiên, nhưng sẽ khác đối với bốn chữ số cuối cùng.

Vượt quá sáu chữ số

Nếu bạn muốn phân loại đầy đủ vượt quá sáu chữ số cho mỗi quốc gia đích có thể, bạn sẽ có hơn 180 mã tám đến mười chữ số khác nhau cho cùng một đôi giày tennis. Đây là một nhiệm vụ vô cùng khó khăn đối với bất kỳ nhà bán lẻ thương mại điện tử nào và tôi sẽ không đề xuất thử nó. Mã HS sáu chữ số là một nơi tuyệt vời để bắt đầu, và thường không đáng để các nguồn lực vượt quá sáu chữ số trong giai đoạn đầu. Bằng cách liệt kê mã sáu chữ số trên hóa đơn thương mại, ít nhất bạn cho quốc gia đích biết rằng bạn đang bán một đôi giày tennis. Họ có thể phân loại thêm vượt quá đó dựa trên mô tả sản phẩm của bạn.

Khi doanh nghiệp của bạn phát triển, bạn có thể bắt đầu bao gồm mã HS vượt quá sáu chữ số cho các thị trường chính của bạn. Một nơi tuyệt vời để bắt đầu sẽ là Liên minh Châu Âu. EU chia sẻ cùng hệ thống hài hòa nên một mã tám đến mười chữ số sẽ áp dụng cho gần 30 quốc gia.

Khi bạn bắt đầu phân loại sản phẩm của mình, bạn có thể gặp phải nhiều hơn một phân loại có khả năng phù hợp với sản phẩm của mình hoặc gặp khó khăn trong việc tìm mã thậm chí phù hợp với sản phẩm của bạn. Đây không phải là một khoa học chính xác, vì vậy bạn chỉ cần sử dụng đánh giá tốt nhất của mình. Ngoài ra, không có gì sai trái khi yêu cầu lời khuyên từ chuyên gia nếu mọi thứ trở nên quá khó khăn.

Không để mã HS ngăn cản bạn phát triển 

Mã HS là một thành phần quan trọng của thương mại điện tử xuyên biên giới, nhưng chúng không nên là một bước chướng ngại vật để phát triển kinh doanh toàn cầu của bạn. Cách và thời điểm bạn quyết định gán mã HS cho các sản phẩm của mình là tùy thuộc vào bạn, và mức độ nỗ lực cần thiết khác nhau rất lớn từ nhà bán lẻ này sang nhà bán lẻ khác, tùy thuộc vào loại sản phẩm và số lượng SKU mà bạn bán. Thà bước vào bằng cách bán và vận chuyển các sản phẩm của bạn mà không có mã HS còn hơn là không đi toàn cầu.

Khi doanh nghiệp quốc tế của bạn phát triển, bạn sẽ có thể dễ dàng biện minh cho các nguồn lực cần thiết để bắt đầu phân loại các sản phẩm của bạn. Zonos Classify có thể tự động tạo mã HS cho toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn. Mã Biểu thuế Hài hòa (HTS) được bao gồm.

Nhận trợ giúp bán hàng quốc tế với Zonos 

Bạn muốn tìm hiểu thêm về nhiều sản phẩm công nghệ xuyên biên giới được Zonos cung cấp để giúp bạn với thương mại điện tử quốc tế của mình?

Chúng tôi có các plugin, API và công cụ cho phép bạn hiển thị và thu thập tổng landed cost tại thanh toán, tối ưu hóa trang web của bạn cho những người mua sắm quốc tế và duy trì tuân thủ toàn cầu.

Truy cập trang web công ty của chúng tôi hoặc liên hệ với chúng tôi để biết thêm thông tin.