Carregue a documentação aduaneira de que os seus envios precisam e associe-a aos seus produtos, para que os acompanhe em todas as encomendas e envios.
Para além da verificação das agências governamentais dos EUA, alguns envios postais precisam de documentação de suporte para passar na alfândega ou para reivindicar um benefício—como um certificado de origem para um acordo comercial, ou um certificado da Secção 232 para aço e alumínio. Carregue estes documentos uma única vez e associe-os aos produtos, encomendas ou envios a que se aplicam. Ao associar um documento a um produto, este passa a acompanhar automaticamente esse produto em encomendas e envios futuros, pelo que não precisa de carregar a mesma documentação de cada vez.
Só fornece documentos de suporte quando estes se aplicam às suas mercadorias—não para cada artigo ou envio postal. Enquanto um requisito de uma agência governamental dos EUA lhe é assinalado e aplicado na fronteira, um documento de suporte é algo que opta por associar para reivindicar um benefício ou responder a uma necessidade específica.
Quando carrega um documento de conformidade, a Zonos associa-o aos seus produtos e envios e utiliza-o para o desalfandegamento. É responsável por garantir que cada documento que carrega é autêntico, exato, atual e válido para a reivindicação que suporta — carregar um documento constitui uma declaração de que este está correto.
A Zonos respeita os documentos que fornece, mas um documento inválido, incorreto, caducado, ou que não corresponda às mercadorias ou à reivindicação que está a fazer, não será aceite — e pode originar atrasos no desalfandegamento, ajustes de direitos e impostos, coimas ou a rejeição da reivindicação na fronteira. Por exemplo, um certificado de origem que não cumpra efetivamente os requisitos do acordo de comércio livre que está a reivindicar será recusado na alfândega, independentemente de estar registado na Zonos.
A Zonos valida os documentos que carrega. Um documento que suporta uma reivindicação específica — como um certificado de origem para um acordo de comércio livre — é verificado face a essa reivindicação. A validação ajuda-o a detetar problemas antes de um envio seguir viagem, mas não altera a sua responsabilidade pela exatidão e validade do que carrega.
Certificado de origem — um certificado preferencial que reivindica um acordo de comércio livre.
Certificado de país de origem — confirma onde um produto foi fabricado.
Certificados da Secção 232 — certificados de país de fundição primária (smelt), país de moldagem (cast), país de fusão e vazamento (melt and pour) e país de vazamento (pour) para produtos de aço e alumínio. Não existe um formulário governamental oficial para estes certificados, pelo que a Zonos aceita o seu próprio certificado com as informações exigidas.
Certificado de material e certificado de ensaio de fábrica (mill test certificate) — documentam a composição material de um produto.
Fatura comercial, caução aduaneira, Importer Security Filing (ISF) e lista de embalagem.
Procuração — autoriza o seu despachante aduaneiro a agir em seu nome.
Outro — qualquer documento de suporte que não se enquadre nas categorias acima.
Pretende reivindicar um acordo de comércio livre? Para conhecer os acordos de comércio livre suportados pela Zonos e o que cada um exige para ser utilizado num envio, consulte ACL e Secção 232 e o guia de acordos de comércio livre dos EUA.
Associe um documento a partir do seu catálogo—a um ou a vários produtos de uma só vez—ou a partir da página de detalhes de um produto.
A partir do seu catálogo
Associe um documento a um ou a vários produtos num único passo.
Abra o seu catálogo. Inicie sessão no Dashboard e, em Products, na navegação à esquerda, selecione Catalog.
Selecione os produtos e inicie um carregamento. Marque a caixa junto a cada produto a que o documento se aplica e, em seguida, selecione Upload document na barra de ferramentas no canto superior direito.
Preencha os detalhes do documento. Mantenha Upload new selecionado e escolha o ficheiro a carregar (ou mude para Use existing para associar um documento existente). Escolha o Document type, defina o campo específico do tipo que aparece—o Composition attribute para um certificado de origem ou de composição, ou o trade agreement para um certificado de origem preferencial—e, opcionalmente, adicione um Filing reference number, uma data em Expires at e os países em Ship from e Ship to. Confirme os produtos em Associations e selecione Upload.
Confirme a associação. Cada produto associado passa a apresentar uma contagem na coluna Documents do seu catálogo—passe o cursor sobre a contagem para ver o tipo de documento.
A partir da página de um produto
Também pode gerir os documentos de um produto a partir da respetiva página de detalhes. Abra um produto, desloque-se até à secção Compliance documents e selecione Upload document. Os documentos que adicionar aqui ficam associados a esse produto.
Selecione Compliance documents em Products para ver todos os documentos que carregou, com o respetivo tipo, o número de produtos a que estão associados, a data de validade e a data de carregamento.
Gerir associações
Abra o menu de um documento e escolha Manage associations para adicionar ou remover os produtos, encomendas ou envios a que se aplica. Remover uma associação desassocia o documento desse item — não elimina o documento. Um documento sem associações passa a ser um documento ao nível da organização, aplicável a todos os envios.
Pré-visualizar um documento
Passe o cursor sobre o nome do ficheiro de um documento para o pré-visualizar diretamente; as imagens e os PDF são apresentados no próprio Dashboard, para que possa confirmar que carregou o ficheiro certo sem ter de o transferir.
Validade e eliminação
Um documento que ultrapassou a sua data de validade deixa automaticamente de ser apresentado para as mercadorias associadas, pelo que documentação caducada nunca é utilizada no desalfandegamento. Carregue um documento de substituição para manter a cobertura atualizada.
Delete remove o documento por completo, incluindo todas as suas associações. Desassociar uma única associação mantém o documento na sua biblioteca.
A Zonos verifica o meu documento quando o carrego?
Sim. A Zonos valida os documentos que carrega, e um documento que suporta uma reivindicação específica, como um acordo de comércio livre, é verificado face a essa reivindicação. A validação ajuda-o a detetar problemas atempadamente, mas continua a ser responsável por garantir que cada documento é autêntico, exato e válido para a reivindicação que suporta—um documento inválido, incorreto ou caducado não será aceite na fronteira, independentemente de estar registado. Consulte Exatidão e validação dos documentos.
Posso carregar certificados da Secção 232 (país de fundição primária/moldagem)?
Sim. Não existe um formulário governamental oficial para o país de fundição primária, moldagem, fusão e vazamento, ou vazamento, pelo que a Zonos aceita o seu próprio certificado com essas informações. Carregue-o e associe-o aos produtos de aço ou alumínio abrangidos.
Um único documento pode abranger vários produtos?
Sim. Associe o mesmo documento a tantos produtos quantos quiser e reutilize um documento existente em vez de carregar duplicados. Um documento associado a um SKU ou ID de produto também acompanha automaticamente esse produto em encomendas e envios futuros.
Documentos de suporte
Documentos de suporte
Carregue a documentação aduaneira de que os seus envios precisam e associe-a aos seus produtos, para que os acompanhe em todas as encomendas e envios.
Para além da verificação das agências governamentais dos EUA, alguns envios postais precisam de documentação de suporte para passar na alfândega ou para reivindicar um benefício—como um certificado de origem para um acordo comercial, ou um certificado da Secção 232 para aço e alumínio. Carregue estes documentos uma única vez e associe-os aos produtos, encomendas ou envios a que se aplicam. Ao associar um documento a um produto, este passa a acompanhar automaticamente esse produto em encomendas e envios futuros, pelo que não precisa de carregar a mesma documentação de cada vez.
Só fornece documentos de suporte quando estes se aplicam às suas mercadorias—não para cada artigo ou envio postal. Enquanto um requisito de uma agência governamental dos EUA lhe é assinalado e aplicado na fronteira, um documento de suporte é algo que opta por associar para reivindicar um benefício ou responder a uma necessidade específica.
Exatidão e validação dos documentos
Quando carrega um documento de conformidade, a Zonos associa-o aos seus produtos e envios e utiliza-o para o desalfandegamento. É responsável por garantir que cada documento que carrega é autêntico, exato, atual e válido para a reivindicação que suporta — carregar um documento constitui uma declaração de que este está correto.
A Zonos respeita os documentos que fornece, mas um documento inválido, incorreto, caducado, ou que não corresponda às mercadorias ou à reivindicação que está a fazer, não será aceite — e pode originar atrasos no desalfandegamento, ajustes de direitos e impostos, coimas ou a rejeição da reivindicação na fronteira. Por exemplo, um certificado de origem que não cumpra efetivamente os requisitos do acordo de comércio livre que está a reivindicar será recusado na alfândega, independentemente de estar registado na Zonos.
A Zonos valida os documentos que carrega. Um documento que suporta uma reivindicação específica — como um certificado de origem para um acordo de comércio livre — é verificado face a essa reivindicação. A validação ajuda-o a detetar problemas antes de um envio seguir viagem, mas não altera a sua responsabilidade pela exatidão e validade do que carrega.
O que pode carregar
Ficheiros suportados
Carregar um documento
Associe um documento a partir do seu catálogo—a um ou a vários produtos de uma só vez—ou a partir da página de detalhes de um produto.
A partir do seu catálogo
Associe um documento a um ou a vários produtos num único passo.
A partir da página de um produto
Também pode gerir os documentos de um produto a partir da respetiva página de detalhes. Abra um produto, desloque-se até à secção Compliance documents e selecione Upload document. Os documentos que adicionar aqui ficam associados a esse produto.
Gerir os seus documentos
Selecione Compliance documents em Products para ver todos os documentos que carregou, com o respetivo tipo, o número de produtos a que estão associados, a data de validade e a data de carregamento.
Gerir associações
Abra o menu de um documento e escolha Manage associations para adicionar ou remover os produtos, encomendas ou envios a que se aplica. Remover uma associação desassocia o documento desse item — não elimina o documento. Um documento sem associações passa a ser um documento ao nível da organização, aplicável a todos os envios.
Pré-visualizar um documento
Passe o cursor sobre o nome do ficheiro de um documento para o pré-visualizar diretamente; as imagens e os PDF são apresentados no próprio Dashboard, para que possa confirmar que carregou o ficheiro certo sem ter de o transferir.
Validade e eliminação
Perguntas frequentes
A Zonos verifica o meu documento quando o carrego?
Sim. A Zonos valida os documentos que carrega, e um documento que suporta uma reivindicação específica, como um acordo de comércio livre, é verificado face a essa reivindicação. A validação ajuda-o a detetar problemas atempadamente, mas continua a ser responsável por garantir que cada documento é autêntico, exato e válido para a reivindicação que suporta—um documento inválido, incorreto ou caducado não será aceite na fronteira, independentemente de estar registado. Consulte Exatidão e validação dos documentos.
Posso carregar certificados da Secção 232 (país de fundição primária/moldagem)?
Sim. Não existe um formulário governamental oficial para o país de fundição primária, moldagem, fusão e vazamento, ou vazamento, pelo que a Zonos aceita o seu próprio certificado com essas informações. Carregue-o e associe-o aos produtos de aço ou alumínio abrangidos.
Um único documento pode abranger vários produtos?
Sim. Associe o mesmo documento a tantos produtos quantos quiser e reutilize um documento existente em vez de carregar duplicados. Um documento associado a um SKU ou ID de produto também acompanha automaticamente esse produto em encomendas e envios futuros.
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