Documentatie

Wanneer een commerciële factuur vereist is

Een commerciële factuur is vereist voor alle export van goederen. De meeste niet-documentzendingen worden beschouwd als een goederenexport. Een commerciële factuur is nodig voor douane-inklaring en dient als een ontvangstbewijs van verkoop en een contract tussen de koper en verkoper.

Hoe een commerciële factuur te verkrijgen

Vaak is de commerciële factuur opgenomen in de verzendsoftware van de exporteur. Zo niet, dan zijn commerciële facturen online beschikbaar van vervoerders of overheidswebsites. Neem contact op met de benodigde vervoerder of site om de juiste commerciële factuur te verkrijgen.

• De commerciële factuur moet het volgende bevatten:

  • De naam, het adres en de contactinformatie van de exporteur

  • De naam, het adres en de contactinformatie van de koper

  • Een beschrijving van de verzonden items

  • De hoeveelheid en eenheid van maat

  • De totale waarde van de goederen

  • De verkoopvoorwaarden

  • De valuta van betaling

  • De vracht-, verzekerings- en andere transportkosten

  • Het land van oorsprong

  • Eventuele toepasselijke HS-codes

Een commerciële factuur is doorgaans het eerste document dat door een buitenlandse douaneautoriteit wordt gevraagd bij het inklaren van goederen in hun land.

Wanneer een Harmonized System (HS) code vereist is

De VS gebruikt een classificatiesysteem dat specifiek is voor Amerikaanse exporten, bekend als Schedule B codes. Schedule B-codes zijn vereist voor alle Amerikaanse exporten. De VS gebruikt een term van Schedule B-codes die bekend staat als harmonized system code (of vergelijkbaar) in andere landen. De basis HS-code bevat zes cijfers, bekend als een subheading. De Schedule B is een 10-cijferige code die is opgebouwd uit de eerste zes cijfers van de HS-code. Bovendien is de Schedule B-code een specifiek Amerikaanse codering die wordt gebruikt om Amerikaanse exporten te monitoren (bijv. voor exportcompliance en gegevensverzameling).

Waarom de VS Schedule B-codes gebruikt

Het Amerikaanse Census Bureau publiceert de Amerikaanse Harmonized Tariff Schedule (HTS), die wordt gebruikt om classify goederen die in en uit de VS worden geïmporteerd en geëxporteerd. Schedule B-codes worden gebruikt om een gedetailleerdere beschrijving van het product dat wordt geëxporteerd te geven, wat helpt om ervoor te zorgen dat de goederen correct worden aangegeven en dat de juiste rechten en belastingen worden toegepast. Bovendien helpen Schedule B-codes om eventuele potentiële beperkingen op de invoer van bepaalde goederen te identificeren. Het Census Bureau werkt samen met andere overheidsinstanties, waaronder het Bureau of Industry and Security (BIS), om ervoor te zorgen dat exporteurs voldoen aan alle toepasselijke exportregelgeving.

Hoe een Schedule B-code te verkrijgen

U kunt uw HS- of Schedule B-nummer bepalen via export.gov. Of u kunt de volgende stappen volgen:

1. Zoek de Harmonized Tariff Schedule van de VS (HTSUS).

   1. De HTSUS is een uitgebreide lijst van alle Schedule B-codes die worden gebruikt om classify producten voor internationale handel.

2. Zoek de lijst op productnaam, trefwoord of Schedule B-code.

3. Zodra u de juiste code voor uw goederen heeft gevonden, kunt u deze opnemen op uw commerciële factuur en andere documentatie met betrekking tot de zending.

Deze codes worden door douaneambtenaren over de hele wereld gebruikt om de juiste rechten en belastingen te bepalen die op zendingen moeten worden toegepast. Als Amerikaanse exporteur moet u de juiste Schedule B-code op uw commerciële factuur en andere documentatie met betrekking tot de zending opnemen.

Hoe Zonos Amerikaanse exporteurs helpt bij het verkrijgen van Schedule B-codes

Zonos Classify is een online tool die Amerikaanse exporteurs helpt bij het verkrijgen van Schedule B-codes. De tool maakt gebruik van kunstmatige intelligentie om items aan de juiste Schedule B-codes te koppelen. Het biedt ook begeleiding over hoe de noodzakelijke papieren voor internationale zendingen in te vullen. Dit maakt het gemakkelijker voor exporteurs om te voldoen aan de regels en voorschriften met betrekking tot internationale handel.

Een inpaklijst kan vereist zijn voor Amerikaanse exporteurs bij het verzenden van goederen naar een ander land, maar is niet altijd nodig. De inpaklijst moet worden opgesteld door de exporteur en moet het volgende bevatten:

• De hoeveelheid en beschrijving van de verzonden goederen

• Het gewicht van de zending

• Eventuele speciale instructies voor het omgaan met de goederen

• De HS-code voor de goederen moet worden opgenomen, aangezien dit vereist is voor douane-ontheffing

De inpaklijst moet worden bijgevoegd bij de andere documenten in de zending, zoals de commerciële factuur en andere noodzakelijke formulieren.

Wanneer een Bill of Lading (BOL) of Air waybill (AWB) vereist is

Amerikaanse exporteurs hebben doorgaans een BOL of AWB nodig bij het internationaal verzenden van goederen. Dit document wordt gebruikt om een record van de verzonden goederen, hun bestemming en de kosten van de zending te verstrekken. Het wordt ook gebruikt om het eigendom van de goederen te bewijzen en kan vereist zijn voor douane-ontheffing.

Hoe een BOL of AWB te verkrijgen

Amerikaanse exporteurs kunnen een bill of lading of air waybill verkrijgen van de vervoerder (verzendbedrijf) die de goederen transporteert. Om dit te doen:

1. Geef de vervoerder de nodige informatie over de zending, zoals de bestemming, het gewicht en de waarde van de goederen.

2. De vervoerder genereert de BOL of AWB.

Een BOL of AWB dient als een contract tussen de exporteur en de vervoerder. Bovendien fungeert dit document als een ontvangstbewijs van de goederen, dat kan worden gebruikt om te bewijzen dat de goederen aan de koper zijn geleverd.

Wanneer een Export Control Classification Number (ECCN) vereist is

Amerikaanse exporteurs zijn doorgaans verplicht om een ECCN te hebben. Een ECCN wordt gebruikt om classify goederen voor exportcontrole doeleinden en is gebaseerd op de aard van de goederen die worden geëxporteerd. Een ECCN moet vóór de export voor de meeste goederen worden verkregen, aangezien dit vereist is voor het verkrijgen van de nodige exportvergunningen en documenten.

Hoe een ECCN te verkrijgen

De meeste bedrijven verkrijgen hun eigen ECCN, maar er zijn drie manieren om een ECCN te krijgen:

1. Zelf-classify het item door de Commerce Control List (CCL) te bekijken

2. Neem contact op met de fabrikant, aangezien zij mogelijk de ECCN van het item kennen

3. Dien een officiële aanvraag voor commodity-classificatie elektronisch in bij BIS via SNAP-R.

ECCN's zijn belangrijk voor Amerikaanse exporteurs omdat ze worden gebruikt om de exportcontrolebeperkingen te bepalen die van toepassing zijn op de geëxporteerde goederen. ECCN's worden gebruikt om te bepalen of een exportvergunning vereist is en of er exportbeperkingen van toepassing zijn. ECCN's worden ook gebruikt om exporten te volgen voor naleving van de Amerikaanse exportcontrolevoorschriften.

Wanneer een exportvergunning vereist is

De Amerikaanse overheid vereist exportvergunningen voor de export van bepaalde goederen en technologieën die als gevoelig worden beschouwd of nationale veiligheidsimplicaties hebben.

Hoe een exportvergunning te verkrijgen

Het proces voor het verkrijgen van een exportvergunning varieert afhankelijk van het type product dat wordt geëxporteerd en het bestemmingsland. Om een exportvergunning te verkrijgen:

1. Bepaal of uw goederen een exportvergunning vereisen: Raadpleeg de International Traffic in Arms Regulations (ITAR), het Office of Foreign Assets Control (OFAC), de Export Administration Regulations (EAR) en de regelgeving van het U.S. Department of Commerce, BIS om te bepalen of uw goederen een exportvergunning vereisen.

   1. Dien eenvoudig online een aanvraag in op www.bis.doc.gov voor uw commodity-classificatie met behulp van SNAP-R, te vinden onder het tabblad Licensing.

2. Bepaal het bestemmingsland: Het bestemmingsland kan ook van invloed zijn op de vraag of een exportvergunning vereist is. Sommige landen kunnen onderhevig zijn aan beperkingen op bepaalde soorten goederen of technologieën (deze informatie kan worden gevonden in de importgids van het land waarnaar u van plan bent te exporteren).

3. Dien een vergunningaanvraag in: Als een exportvergunning vereist is, moet u een vergunningaanvraag indienen bij de juiste instantie (vermeld in stap één).

4. Wacht op goedkeuring: Het is belangrijk om ruim van tevoren een aanvraag in te dienen voor de geplande exportdatum om verwerkingstijd mogelijk te maken.

Meer details over exportvergunningen zijn te vinden in de sectie Exportvergunning van de gids voor juridische vereisten.

Wanneer registratie volgens de International Traffic in Arms Regulations (ITAR) vereist is

Amerikaanse exporteurs kunnen verplicht zijn om zich te registreren bij de Directorate of Defense Trade Controls (DDTC) als zij defensieartikelen of -diensten exporteren. Deze registratie staat bekend als ITAR-registratie.

Noteer dat de DDTC het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken is.

Hoe ITAR-registratie te voltooien

Amerikaanse exporteurs kunnen ITAR-registratie voltooien door de volgende stappen te volgen:

1. Dien Formulier DS-2032 in bij de DDTC.

   1. Dit formulier kan online of per post worden ingevuld.

2. De DDTC zal de exporteur vervolgens hun ITAR-registratie verstrekken.

ITAR-registratie bepaalt de exportcontrolebeperkingen die van toepassing zijn op de geëxporteerde goederen en of een exportvergunning vereist is. Bovendien volgt ITAR-registratie exporten voor naleving van de Amerikaanse exportcontrolevoorschriften.

Wanneer een ontvangstbewijs van de expediteur vereist is

Amerikaanse exporteurs hebben doorgaans een ontvangstbewijs van de expediteur nodig voor hun exporten wanneer de goederen per zee worden verzonden. Dit document biedt een record van de verzonden goederen, bewijs van eigendom en bewijs van levering aan de bestemming. Het ontvangstbewijs van de expediteur wordt ook gebruikt om te bewijzen dat de goederen zijn verzonden in overeenstemming met de voorwaarden van het contract.

Hoe een ontvangstbewijs van de expediteur te verkrijgen

Amerikaanse exporteurs kunnen een ontvangstbewijs van de expediteur verkrijgen van de expediteur of het verzendbedrijf dat de goederen transporteert. Om dit te doen:

1. Geef de expediteur de nodige informatie over de zending, zoals de bestemming, het gewicht en de waarde van de goederen.

2. De expediteur genereert het ontvangstbewijs.

Dit document biedt ook bewijs van de zending voor douane-ontheffing.

Wanneer verzekeringscertificaten vereist zijn

Een verzekeringscertificaat is nodig wanneer een kredietbrief betrokken is bij de aankoop van de goederen. De meeste expres- of grondzendingen hebben geen verzekeringscertificaat nodig en zeker een e-commerce zending heeft er geen nodig. Dit document biedt bewijs van verzekeringsdekking voor de goederen in het geval van verlies of schade. Verzekeringscertificaten zijn ook vereist om financiering voor de zending te verkrijgen.

Hoe verzekeringscertificaten te verkrijgen

Amerikaanse exporteurs kunnen verzekeringscertificaten verkrijgen van een verzekeringsmaatschappij. Om dit te doen:

1. Geef de verzekeringsmaatschappij de nodige informatie over de zending.

2. De verzekeringsmaatschappij geeft vervolgens het certificaat uit.

3. De exporteur kan het certificaat vervolgens aan de vervoerder die de goederen transporteert en de koper op de bestemming verstrekken.

Verzekeringscertificaten bieden bewijs van de zending voor douane-ontheffing en kunnen worden gebruikt om financiering voor de zending te verkrijgen.

Wanneer een certificaat van oorsprong vereist is

Een certificaat van oorsprong is doorgaans alleen nodig om preferential treatment te verkrijgen, en het wordt meestal aangevraagd door douane, banken, particuliere belanghebbenden en importeurs. Dit document wordt gebruikt om het land van oorsprong van de goederen te identificeren, wat vaak vereist is om te profiteren van bepaalde handelsakkoorden en om preferential tariffs te ontvangen.

Hoe een certificaat van oorsprong te verkrijgen

Amerikaanse exporteurs kunnen een certificaat van oorsprong verkrijgen bij de lokale kamer van koophandel of een soortgelijke organisatie. Om dit te doen:

1. Geef de nodige informatie over de zending, zoals het land van oorsprong, de waarde van de goederen en het type product aan uw lokale kamer van koophandel.

2. De kamer van koophandel genereert vervolgens het certificaat van oorsprong.

Certificaten van oorsprong kunnen in papieren of elektronische vorm komen.

Wanneer een Employer Identification Number (EIN) vereist is

Amerikaanse exporteurs zijn doorgaans verplicht om een EIN te hebben als ze een onderneming, partnerschap of een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (LLC) zijn. Bovendien hebben sommige exporteurs mogelijk een EIN nodig om een bankrekening te openen voor het verwerken van transacties of om een bedrijfslicentie te verkrijgen. EIN's zijn vereist voor de meeste zakelijke transacties, waaronder het openen van een bankrekening, het indienen van belastingaangiften en het registreren bij buitenlandse landen.

Hoe exporteurs een EIN verkrijgen

Amerikaanse exporteurs kunnen een EIN verkrijgen door de volgende stappen te volgen:

1. Dien Formulier SS-4 in bij de Internal Revenue Service (IRS).

• Dit formulier kan online of per post worden ingevuld.

1. De IRS zal de exporteur vervolgens hun EIN toekennen.

EIN's zijn belangrijk voor Amerikaanse exporteurs omdat ze worden gebruikt om de exporteur te identificeren voor belasting- en juridische doeleinden. Bovendien volgen EIN's exporten voor naleving van de Amerikaanse exportcontrolevoorschriften.

Wanneer een ITN vereist is

De ITN is vereist wanneer een Amerikaanse exporteur (ook bekend als de U.S. Principal Party in Interest, of USPPI) Electronic Export Information (EEI) indient bij het U.S. Census Bureau. Veelvoorkomende gevallen waarin een ITN vereist is, zijn de volgende:

1. De waarde van de geëxporteerde goederen is meer dan 2.500 USD per Schedule B-classificatiecode.
2. De export is onderworpen aan een exportlicentie van een Amerikaanse overheidsinstantie, zoals de BIS, OFAC, enz.
3. De zending is een zelfrijdend voertuig dat wordt geëxporteerd, ongeacht de waarde.
4. De zending wordt verzonden naar een land of regio die onderhevig is aan specifieke Amerikaanse embargo's, sancties of andere beperkingen.

Hoe exporteurs een ITN verkrijgen

1. Verkrijg een EIN: U heeft een van deze identificatienummers nodig om EEI in te dienen in het Automated Export System (AES).

2. Registreer voor een account bij de Automated Commercial Environment (ACE) op https://www.cbp.gov/trade/automated: Dit is het systeem dat wordt gebruikt om toegang te krijgen tot AESDirect, waar u uw EEI indient.

3. Maak een ACE-exporteursaccount aan: Na registratie bij ACE moet u een exporteursaccount aanmaken. Dit account stelt u in staat om toegang te krijgen tot het AESDirect-systeem om uw EEI in te dienen.

4. Dien de EEI in bij AESDirect: Log in op uw ACE-account en krijg toegang tot het AESDirect-systeem. Geef de vereiste informatie over uw zending, inclusief details over uzelf (als de verzender), de ontvanger en het Schedule B-nummer.

5. Dien de EEI in en ontvang uw ITN: Na het indienen van uw EEI zal de AES de informatie verwerken, en als deze goedgekeurd is, een ITN aan uw zending toekennen. Deze ITN dient als bewijs dat u heeft

Een ITN is belangrijk voor Amerikaanse exporten omdat het nodig is om te voldoen aan de Amerikaanse exportvoorschriften, het is nodig voor douane-ontheffing, het helpt bij tracking, monitoring en risicobeheer, en het maakt het gemakkelijker om collect statistische gegevens.