Cos'è il Sistema di Controllo delle Importazioni 2 (ICS2)?
ICS2 sta per "Sistema di Controllo delle Importazioni 2" ed è il nuovo sistema dell'UE responsabile dello screening delle merci per l'importazione per garantire sicurezza e conformità. Prima del sistema elettronico di ICS2, c'era un sistema meno avanzato, il Sistema di Controllo delle Importazioni (ICS). La nuova registrazione elettronica è un modo aggiornato e semplificato di screening di sicurezza per le spedizioni che viaggiano verso o attraverso l'UE*, Irlanda del Nord, Svizzera e Norvegia. Lo scopo è garantire la sicurezza attraverso l'accuratezza nella documentazione.
ICS2 introduce capacità di sicurezza e protezione doganale dell'UE più efficienti ed efficaci che:
- Aumenteranno la protezione dei cittadini dell'UE e del mercato interno contro minacce alla sicurezza e alla salute
- Permetteranno alle autorità doganali dell'UE di identificare meglio le spedizioni ad alto rischio e intervenire nel punto più appropriato della catena di approvvigionamento
Quali dati devo avere per essere conforme sotto ICS2?
I seguenti dati pre-arrivo sono richiesti sotto ICS2 per le spedizioni internazionali:
- Codici HS a sei cifre (vedi la sezione Codici HS Universali per ulteriori dettagli)
- Una descrizione valida delle merci (vedi la sezione Descrizioni degli articoli per ulteriori dettagli)
- Nomi e dettagli di contatto completi del mittente e del destinatario (numero di telefono valido per ciascuno)
- Indirizzi completi del mittente e del destinatario (via, numero, città, paese, codice postale)
- Per le spedizioni B2B che entrano nell'UE, il mittente deve collect il numero EORI dell'azienda destinataria prima di passare la spedizione al vettore.
- Peso dettagliato (lb/kg), un'unità di misura (ciascuno, pezzi, pacchi, ecc.) e quantità per ciascun articolo nella fattura commerciale
Codici HS Universali
Codici Harmonized System (HS) a sei cifre saranno richiesti per tutte le merci importate. Questo codice HS a sei cifre* sarà lo stesso, indipendentemente dal paese di destinazione, poiché le prime sei cifre sono universali. I codici HS completi, specifici per paese, possono variare in lunghezza e determinare le tariffe doganali/IVA applicate in ciascun paese di destinazione. Il codice HS completo, specifico per paese, è preferito, ma solo le prime sei cifre sono richieste per essere conformi al secondo rilascio di ICS2.
*Sebbene il codice a sei cifre sia universale e sufficiente per soddisfare i requisiti discussi qui, ci sono altre circostanze in cui sono richiesti otto cifre o più per essere conforme.
Descrizioni degli articoli
Una descrizione di qualità delle merci sarà anche richiesta. Una buona descrizione del pacco risponde alle seguenti domande:
- Qual è l'articolo spedito?
- Di quale/i materiale/i è fatto?
- A cosa serve l'articolo?
- Qual è il numero di serie o di parte dell'articolo (se applicabile)?
L'immagine seguente riflette descrizioni vaghe vs. dettagliate:
Ho bisogno di un numero EORI?
I numeri di registrazione e identificazione degli operatori economici (EORI) sono richiesti per le aziende dell'UE per importare o esportare beni dentro o fuori dall'UE. I numeri EORI sono richiesti solo per le spedizioni B2B; solo l'azienda destinataria dell'UE deve averne uno. (Le aziende non UE ne avranno uno come mittente se hanno una sede nell'UE).
Per le spedizioni B2B che entrano nell'UE, il mittente deve collect il numero EORI dell'azienda destinataria prima di passare la spedizione al vettore. Il vettore non può partire senza di esso.
Quali sono i requisiti temporali per fornire dati alle autorità doganali dell'UE?
I requisiti temporali possono variare in base ai processi interni del vettore e a come forniscono i dati richiesti alle dogane dell'UE. Al più tardi, dovrebbero essere presentati quattro ore prima dell'arrivo dell'aereo nell'UE; se il volo è inferiore a quattro ore, deve essere fornito prima della partenza.
Comprendendo questo, se i dati del manifesto della tua spedizione non vengono inviati al vettore quando crei la tua etichetta di spedizione o se la fattura commerciale non include tutti questi dettagli, le tue spedizioni potrebbero subire ritardi, essere rifiutate o restituite a tue spese. Il vettore dovrebbe richiedere e verificare i dati mancanti con te prima che possa essere rilasciato per partire verso l'UE.
E ora?
Se sei confuso o hai difficoltà a trovare o creare codici di classificazione per l'intero catalogo dei tuoi prodotti, ci sono modi per automatizzare questo processo. Con gli strumenti software giusti per automatizzare la classificazione, come Zonos Classify, tenere il passo con i requisiti ICS2 è facile.
ICS2 Rilascio 2: requisiti di marzo 2023
Se non sei preparato ai requisiti imposti a causa del secondo rilascio del Sistema di Controllo delle Importazioni 2 che è entrato in vigore a marzo 2023, potresti subire ritardi doganali. Anche se non spedisci direttamente nei paesi dell'UE, potresti comunque essere colpito da ritardi nella catena di approvvigionamento transfrontaliera.
Se sei un rivenditore che crea etichette di spedizione internazionali per soddisfare gli ordini dei tuoi clienti, dovrai prestare attenzione alle nuove normative che sono state implementate dall'Unione Europea (UE) a partire da marzo 2023. Anche se non stai spedendo direttamente nell'UE, potresti comunque essere colpito da ritardi e sanzioni doganali se le merci non sono documentate correttamente per la conformità.
Per comprendere le nuove normative per l'importazione di beni nell'UE o attraverso di essa, dovrai conoscere queste tre cose: