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Regno Unito VAT

Scopri come i cambiamenti nel Regno Unito VAT influiscono sulla tua attività.

Uno dei cambiamenti indotti dall'uscita del Regno Unito dall'UE è il modo in cui VAT viene addebitato e riscosso su ordini di basso valore (totale parziale del carrello di 135 GBP o meno). Tutte le aziende che vendono beni nel Regno Unito, con alcune eccezioni B2B, devono riscuotere e versare VAT all'HMRC (Her Majesty's Revenue and Customs), dopo il 31 dicembre 2020.

Dal 1 gennaio 2021

Tutte le aziende che vendono beni nel Regno Unito sono responsabili di:

  • Riscossione del 20% VAT su tutti gli ordini di basso valore (totale parziale del carrello di 135 GBP o meno), più spedizione e assicurazione.
  • Registrazione per un numero VAT con HMRC.
  • Versamento dei VAT raccolti trimestralmente all'HMRC.
  • Affrontare sanzioni e multe se non sei preparato.

Questa guida spiegherà i cambiamenti apportati dallo schema VAT, come influisce sulla tua attività e come puoi essere conforme alle leggi VAT del Regno Unito.

Riepilogo delle modifiche 

Prima del 1 gennaio 2021:

  • Era prevista una franchigia di 15 GBP per le spedizioni di basso valore, il che significa che le merci provenienti da qualsiasi luogo vendute nel Regno Unito erano esentate da VAT se avevano un valore pari o inferiore a 15 GBP.
  • VAT sugli articoli di basso valore importati nel Regno Unito da qualsiasi parte del mondo al di fuori dell'UE è stato raccolto nel punto di importazione.

Dopo il 1° gennaio 2021:

  • La franchigia di 15 GBP per le spedizioni di basso valore per gli articoli che entrano nel Regno Unito non si applica più.
  • VAT sugli articoli di basso valore (meno di 135 GBP) importati nel Regno Unito da qualsiasi parte del mondo, inclusa l'UE, viene riscosso presso il punto vendita [dal commerciante], anziché presso il punto di importazione.

Nota: il processo per gli ordini di valore superiore a 135 GBP rimane lo stesso. Non è necessario riscuotere e rimettere questi ordini perché la dogana del Regno Unito se ne occuperà.

Come calcolare e riscuotere UK VAT 

Tutti i carrelli i cui beni totali sono inferiori a 135 GBP devono avere un'imposta del 20% VAT riscossa sul totale parziale del carrello, sulla spedizione e sull'assicurazione o CIF (costo delle merci, dell'assicurazione e del trasporto).

Cos'è considerato un ordine di basso valore?
  • Un ordine con diversi articoli di basso valore come una candela da 20 GBP e una coperta da 40 GBP ha un totale del carrello di 60 GBP, a cui dovrebbe essere addebitato il 20% VAT o 12 GBP al momento del pagamento.
  • Per un ordine con più articoli di basso valore, come jeans da 100 GBP e maglietta da 40 GBP, il totale del carrello è superiore a 135 GBP, quindi VAT verrà ritirato alla dogana*.
  • Il totale del carrello comprende gli articoli venduti ma non include la spedizione, l'assicurazione, le tasse, i dazi o le commissioni; il 20% VAT viene calcolato sul totale del carrello, sulla spedizione e sull'assicurazione.

*VAT per tutti gli ordini di basso valore devono essere raccolti, salvati e rimessi all'HMRC trimestralmente.

Tasso di cambio

Se non sei un cliente Zonos, tieni presente che se i tuoi ordini vengono venduti in una valuta diversa dalla sterlina inglese, dovrai convertire il totale del carrello in sterline per sapere se l'ordine è superiore o inferiore alla soglia di 135 GBP GBP. Ex. 135 GBP = ~180,53 USD. I tassi di cambio vengono solitamente calcolati nel punto vendita. Zonos gestisce automaticamente i tassi di cambio in tutti i nostri prodotti.

Come registrare un numero VAT nel Regno Unito 

Se scegli di registrarti da solo per un numero UK VAT, puoi farlo tramite il Sito web dell'HMRC. Questo processo di registrazione richiederà un nome utente e una password, che ti consentono di accedere al tuo account, controllare le scadenze e versare le tasse. Ti consigliamo di essere registrato presso HMRC il prima possibile poiché VAT sarà dovuto su tutte le transazioni a partire dal 1 gennaio 2021.

Tieni presente che potrebbe essere necessario verificare alcuni termini commerciali del Regno Unito utilizzati nel processo di registrazione per assicurarti di rispondere in modo accurato alle domande, ad esempio, impresa individuale: lavoratore autonomo; partnership: due o più persone possiedono o gestiscono un'impresa; divisione: parte di un'entità aziendale o parte di una società più grande.

Ordini e fatture VAT nel Regno Unito 

In qualità di azienda registrata nel Regno Unito VAT, sei tenuto a emettere e conservare copie (cartacee o elettroniche) di fatture valide, anche se l'ordine viene annullato o contiene errori. Sei inoltre tenuto a conservare tutte le fatture di acquisto per tutti gli articoli acquistati.

Se non sei un cliente Zonos o non utilizzi le nostre conferme via email, dovrai assicurarti che le fatture che fornisci ai tuoi clienti seguano le linee guida riportate di seguito.

Requisiti di fatturazione nel Regno Unito VAT

Per tutti gli ordini di basso valore, se non utilizzi Zonos Checkout con le notifiche email Zonos attivate, puoi utilizzare una fattura semplificata o completa. Scopri di più su VAT fatture.

  • Una fattura semplificata può essere utilizzata per la vendita al dettaglio e altre forniture inferiori a 250 GBP.
  • Una fattura modificata può essere utilizzata per la vendita al dettaglio e altre forniture superiori a 250 GBP.
  • Una fattura completa può essere utilizzata in entrambi i casi.
Requisito della fatturaFattura semplificataFattura modificataFattura completa
Numero di fattura univoco
Il nome della tua attività + indirizzo
Il tuo numero VAT
DataNO
Momento impositivo o data di fornitura, se diversi dalla data della fattura
Nome cliente + indirizzoNO
Descrizione di beni o servizi
Importo totale escluso VATNO
Importo totale di VATNO
Prezzo per articolo, escluso VATNO
Quantità di ogni tipo di articoloNO
Rate di qualsiasi sconto per articoloNO
Rate di VAT addebitati per articolo (comprese eventuali tariffe VAT diverse o nessuna tariffa VAT)
Importo totale compreso VAT (Incluse eventuali tariffe VAT diverse)

Avrai 30 giorni dalla data di fornitura o dalla data di pagamento per emettere la fattura VAT.

Le fatture possono essere inviate elettronicamente o in formato cartaceo.

Le fatture non devono necessariamente essere in sterline o GBP; puoi emetterle in una valuta o lingua diversa, tuttavia devi indicare il totale VAT in sterline se la fornitura avviene nel Regno Unito, oppure fornire una traduzione in inglese se richiesta da un funzionario VAT.

Eccezioni alla fornitura di una fattura VAT

Sei esentato dal fornire una fattura VAT se si applica una delle seguenti condizioni:

Come inviare VAT all'HMRC 

  1. Accedi al tuo Conto online VAT.
  2. Controlla le tue scadenze per la restituzione e il pagamento VAT, che potrebbero cadere in qualsiasi momento durante il trimestre e ti verranno assegnate una volta effettuata la registrazione. Presta attenzione a quando il pagamento deve essere cancellato, ma le date di invio della restituzione e di pagamento HMRC sono generalmente le stesse.
  3. Il pagamento all'HMRC viene effettuato elettronicamente poiché non si accettano assegni. Il pagamento viene effettuato tramite il tuo Conto online VAT.

Esenzioni B2B 

Se la tua azienda vende beni per un valore inferiore a 135 GBP ad aziende registrate nel Regno Unito VAT, la responsabilità di versare le imposte ricade sul cliente; tuttavia, il numero VAT del cliente DEVE essere incluso sulla fattura, insieme a una nota che deve essere aggiunta alla fattura in cui si chiarisce che l'azienda del cliente è responsabile per VAT, ovvero "inversione contabile: il cliente deve rendere conto di VAT a HMRC".

Nota: Dovrai comunque registrarti per il tuo numero VAT a meno che il 100% della tua attività non sia B2B e la tua fatturazione sia sempre accurata.

Rinviato VAT Contabilità (PVA) 

A partire dal 1° gennaio 2021, la contabilità posticipata VAT è disponibile per le importazioni dal Regno Unito per un valore superiore a 135 GBP. Ciò significa che le imprese registrate nel Regno Unito VAT possono dichiarare e recuperare l'importazione VAT sulla stessa dichiarazione invece di pagarla ogni volta e poi recuperarla successivamente. Le aziende che utilizzano PVA avranno bisogno di estratti conto digitali, forniti da HMRC. Il PVA si applica alle seguenti importazioni:

  • Importazioni in Gran Bretagna da qualsiasi luogo al di fuori del Regno Unito.
  • Importazioni nell'Irlanda del Nord da qualsiasi luogo al di fuori di NI, Regno Unito e UE.

In che modo il Regno Unito influisce sulla tua attività

Il PVA può apportare vantaggi alla tua attività nei seguenti modi:

  • Migliore flusso di cassa
  • Le spedizioni non vengono trattenute in dogana in attesa del pagamento VAT

Non conformità 

La mancata registrazione e il mancato pagamento di VAT nel Regno Unito costituiscono evasione fiscale.

Il Regno Unito si impegna a mantenere condizioni di parità anche tra i venditori in patria e all'estero e ha promulgato una legislazione che consente all'HMRC di ritenere i venditori responsabili per VAT non pagati.

Tasse arretrate

Se continui a vendere nel Regno Unito senza rimettere VAT su ordini di basso valore, dovrai affrontare sanzioni e multe e sarai comunque tenuto a pagare le tasse dovute al Regno Unito su tutti gli articoli venduti in precedenza, indipendentemente dal fatto che tu abbia riscosso VAT per quegli ordini dai clienti o meno.

Quando effettui la rimessa, non tralasciare il codice VAT dagli ordini che hai esportato nel Regno Unito prima di ottenere il numero VAT. L'HMRC richiede che tu rimetta tutti VAT raccolti dal 1° gennaio 2021, anche se non disponi ancora di un numero VAT.

Ora che hai familiarità con le linee guida VAT per le importazioni di basso valore nel Regno Unito, sei pronto per vendere nel Regno Unito! Vedi il nostro doc. rimessa fiscale per scoprire come Zonos gestisce i tuoi ordini VAT nel Regno Unito per te.

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