Dokumentasi

Kapan faktur komersial diperlukan

Sebuah faktur komersial diperlukan untuk semua ekspor komoditas. Sebagian besar pengiriman non-dokumen dianggap sebagai pengiriman komoditas. Faktur komersial diperlukan untuk pembersihan bea cukai, dan berfungsi sebagai tanda terima penjualan dan kontrak antara pembeli dan penjual.

Cara mendapatkan faktur komersial

Seringkali faktur komersial sudah termasuk dalam perangkat lunak pengiriman eksportir. Jika tidak, faktur komersial tersedia secara online dari pengangkut atau situs pemerintah. Hubungi pengangkut atau situs yang diperlukan untuk mendapatkan faktur komersial yang sesuai.

• Faktur komersial harus mencakup hal-hal berikut:

  • Nama, alamat, dan informasi kontak eksportir

  • Nama, alamat, dan informasi kontak pembeli

  • Deskripsi barang yang dikirim

  • Jumlah dan satuan ukuran

  • Total nilai barang

  • Syarat penjualan

  • Mata uang pembayaran

  • Biaya pengiriman, asuransi, dan biaya transportasi lainnya

  • Negara asal

  • Kode HS yang berlaku

Faktur komersial biasanya adalah dokumen pertama yang diminta oleh otoritas bea cukai asing saat membersihkan barang ke negara mereka.

Kapan Kode Sistem Harmonisasi (HS) code diperlukan

AS menggunakan sistem klasifikasi yang spesifik untuk ekspor AS yang dikenal sebagai kode Jadwal B. Kode Jadwal B diperlukan untuk semua ekspor AS. AS menggunakan istilah kode Jadwal B yang dikenal sebagai kode sistem harmonisasi (atau serupa) di negara lain. Kode HS dasar terdiri dari enam digit, yang dikenal sebagai subheading. Kode Jadwal B adalah kode 10 digit yang dibangun berdasarkan enam digit pertama dari kode HS. Selain itu, kode Jadwal B adalah sistem pengkodean yang spesifik untuk AS yang digunakan untuk memantau ekspor AS (misalnya, untuk kepatuhan ekspor dan pengumpulan data perdagangan).

Mengapa AS menggunakan kode Jadwal B

Bureau Sensus AS menerbitkan Jadwal Tarif Harmonisasi AS (HTS), yang digunakan untuk classify barang yang diimpor ke dan diekspor dari AS. Kode Jadwal B digunakan untuk memberikan deskripsi yang lebih rinci tentang produk yang diekspor, yang membantu memastikan bahwa barang tersebut dinyatakan dengan benar dan bahwa bea dan pajak yang sesuai diterapkan. Selain itu, kode Jadwal B membantu mengidentifikasi potensi pembatasan yang mungkin dimiliki oleh impor barang tertentu. Bureau Sensus bekerja sama dengan lembaga pemerintah lainnya, termasuk Biro Industri dan Keamanan (BIS), untuk memastikan bahwa eksportir mematuhi semua peraturan ekspor yang berlaku.

Cara mendapatkan kode Jadwal B

Anda dapat menentukan nomor HS atau Jadwal B Anda melalui export.gov. Atau Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Cari Jadwal Tarif Harmonisasi AS (HTSUS).

   1. HTSUS adalah daftar komprehensif dari semua kode Jadwal B yang digunakan untuk classify produk untuk perdagangan internasional.

2. Cari daftar berdasarkan nama produk, kata kunci, atau kode Jadwal B.

3. Setelah Anda menemukan kode yang benar untuk barang Anda, Anda dapat menyertakannya pada faktur komersial dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.

Kode-kode ini digunakan oleh pejabat bea cukai di seluruh dunia untuk menentukan bea dan pajak yang tepat yang harus diterapkan pada pengiriman. Sebagai eksportir AS, Anda harus menyertakan kode Jadwal B yang benar pada faktur komersial dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.

Bagaimana Zonos membantu eksportir AS mendapatkan kode Jadwal B

Zonos Classify adalah alat online yang membantu eksportir AS mendapatkan kode Jadwal B. Alat ini menggunakan kecerdasan buatan untuk mencocokkan item dengan kode Jadwal B yang benar. Ini juga memberikan panduan tentang cara menyelesaikan dokumen yang diperlukan untuk pengiriman internasional. Ini memudahkan eksportir untuk mematuhi aturan dan regulasi yang terkait dengan perdagangan internasional.

Daftar kemasan mungkin diperlukan untuk eksportir AS saat mengirim barang ke negara lain, tetapi tidak selalu dibutuhkan. Daftar kemasan harus dibuat oleh eksportir dan harus mencakup hal-hal berikut:

• Jumlah dan deskripsi barang yang dikirim

• Berat pengiriman

• Instruksi khusus untuk penanganan barang

• Kode HS untuk barang harus disertakan, karena ini diperlukan untuk proses bea cukai

Daftar kemasan harus disertakan dengan dokumen lain dalam pengiriman, seperti faktur komersial dan formulir lain yang diperlukan.

Kapan Bill of Lading (BOL) atau Air waybill (AWB) diperlukan

Eksportir AS biasanya memerlukan BOL atau AWB saat mengirim barang secara internasional. Dokumen ini digunakan untuk memberikan catatan barang yang dikirim, tujuan mereka, dan biaya pengiriman. Ini juga digunakan untuk membuktikan kepemilikan barang dan mungkin diperlukan untuk proses bea cukai.

Cara mendapatkan BOL atau AWB

Eksportir AS dapat memperoleh bill of lading atau air waybill dari pengangkut (perusahaan pengiriman) yang mengangkut barang. Untuk melakukannya:

1. Berikan informasi yang diperlukan kepada pengangkut tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.

2. Pengangkut menghasilkan BOL atau AWB.

BOL atau AWB berfungsi sebagai kontrak antara eksportir dan pengangkut. Selain itu, dokumen ini berfungsi sebagai tanda terima barang, yang dapat digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah disampaikan kepada pembeli.

Kapan Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor (ECCN) diperlukan

Eksportir AS umumnya diharuskan memiliki ECCN. ECCN digunakan untuk classify barang untuk tujuan kontrol ekspor dan didasarkan pada sifat barang yang diekspor. ECCN harus diperoleh sebelum ekspor untuk sebagian besar barang, karena ini diperlukan untuk mendapatkan lisensi dan dokumen ekspor yang diperlukan.

Cara mendapatkan ECCN

Sebagian besar perusahaan memperoleh ECCN mereka sendiri, tetapi ada tiga cara untuk mendapatkan ECCN:

1. Self-classify barang dengan meninjau Daftar Kontrol Perdagangan (CCL)

2. Hubungi produsen, karena mereka mungkin mengetahui ECCN dari barang tersebut

3. Kirim permohonan klasifikasi komoditas resmi ke BIS secara elektronik menggunakan SNAP-R.

ECCN penting bagi eksportir AS karena digunakan untuk menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor. ECCN digunakan untuk menentukan apakah lisensi ekspor diperlukan dan apakah ada pembatasan ekspor yang berlaku. ECCN juga digunakan untuk melacak ekspor untuk kepatuhan terhadap peraturan kontrol ekspor AS.

Kapan lisensi ekspor diperlukan

Pemerintah AS memerlukan lisensi ekspor untuk ekspor barang dan teknologi tertentu yang dianggap sensitif atau memiliki implikasi keamanan nasional.

Cara mendapatkan lisensi ekspor

Proses mendapatkan lisensi ekspor bervariasi tergantung pada jenis produk yang diekspor dan negara tujuan. Untuk mendapatkan lisensi ekspor:

1. Tentukan bahwa barang Anda memerlukan lisensi ekspor: Rujuk pada Peraturan Perdagangan Internasional dalam Senjata (ITAR), Kantor Pengendalian Aset Asing (OFAC), Peraturan Administrasi Ekspor (EAR), dan peraturan BIS Departemen Perdagangan AS untuk menentukan apakah barang Anda memerlukan lisensi ekspor.

   1. Ajukan permohonan secara online di www.bis.doc.gov untuk klasifikasi komoditas Anda menggunakan SNAP-R, yang dapat ditemukan di bawah tab Lisensi.

2. Tentukan negara tujuan: Negara tujuan juga dapat mempengaruhi apakah lisensi ekspor diperlukan. Beberapa negara mungkin dikenakan pembatasan pada jenis barang atau teknologi tertentu (informasi ini dapat ditemukan dalam panduan impor negara yang Anda tuju untuk diekspor).

3. Kirim permohonan lisensi: Jika lisensi ekspor diperlukan, Anda perlu mengirimkan permohonan lisensi ke lembaga yang sesuai (tercantum pada langkah nomor satu).

4. Tunggu persetujuan: Penting untuk mengajukan permohonan jauh-jauh hari sebelum tanggal ekspor yang direncanakan untuk memungkinkan waktu pemrosesan.

Lebih banyak detail tentang lisensi ekspor dapat ditemukan di bagian lisensi ekspor dari panduan persyaratan hukum.

Kapan pendaftaran Peraturan Perdagangan Internasional dalam Senjata (ITAR) diperlukan

Eksportir AS mungkin diharuskan untuk mendaftar dengan Direktorat Kontrol Perdagangan Pertahanan (DDTC) jika mereka mengekspor barang atau layanan pertahanan. Pendaftaran ini dikenal sebagai pendaftaran ITAR.

Catat bahwa DDTC adalah Departemen Luar Negeri AS.

Cara menyelesaikan pendaftaran ITAR

Eksportir AS dapat menyelesaikan pendaftaran ITAR dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Kirim Formulir DS-2032 ke DDTC.

   1. Formulir ini dapat diselesaikan secara online atau melalui pos.

2. DDTC kemudian akan mengeluarkan pendaftaran ITAR kepada eksportir.

Pendaftaran ITAR menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor dan apakah lisensi ekspor diperlukan. Selain itu, pendaftaran ITAR melacak ekspor untuk kepatuhan terhadap peraturan kontrol ekspor AS.

Kapan tanda terima kargo pengirim barang diperlukan

Eksportir AS biasanya memerlukan tanda terima kargo pengirim barang untuk ekspor mereka ketika barang dikirim melalui laut. Dokumen ini memberikan catatan barang yang dikirim, bukti kepemilikan, dan bukti pengiriman ke pelabuhan tujuan. Tanda terima kargo pengirim barang juga digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah dikirim sesuai dengan syarat kontrak.

Cara mendapatkan tanda terima kargo pengirim barang

Eksportir AS dapat memperoleh tanda terima kargo pengirim barang dari pengirim barang atau perusahaan pengiriman yang mengangkut barang. Untuk melakukannya:

1. Berikan informasi yang diperlukan kepada pengirim barang tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.

2. Pengirim barang menghasilkan tanda terima kargo.

Dokumen ini juga memberikan bukti pengiriman untuk proses bea cukai.

Kapan sertifikat asuransi diperlukan

Sertifikat asuransi diperlukan ketika surat kredit terlibat dalam pembelian barang. Sebagian besar pengiriman ekspres atau darat tidak memerlukan sertifikat asuransi dan tentu saja pengiriman e-commerce tidak memerlukannya. Dokumen ini memberikan bukti cakupan asuransi untuk barang dalam hal kehilangan atau kerusakan. Sertifikat asuransi juga diperlukan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.

Cara mendapatkan sertifikat asuransi

Eksportir AS dapat memperoleh sertifikat asuransi dari perusahaan asuransi. Untuk melakukannya:

1. Berikan informasi yang diperlukan kepada perusahaan asuransi tentang pengiriman.

2. Perusahaan asuransi kemudian mengeluarkan sertifikat.

3. Eksportir kemudian dapat memberikan sertifikat kepada pengangkut yang mengangkut barang dan kepada pembeli di tujuan.

Sertifikat asuransi memberikan bukti pengiriman untuk proses bea cukai dan dapat digunakan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.

Kapan sertifikat asal diperlukan

Sebuah sertifikat asal biasanya hanya diperlukan untuk mendapatkan perlakuan preferensial, dan biasanya diminta oleh bea cukai, bank, pemangku kepentingan swasta, dan importir. Dokumen ini digunakan untuk mengidentifikasi negara asal barang, yang sering kali diperlukan untuk memanfaatkan perjanjian perdagangan tertentu dan untuk menerima tarif preferensial.

Cara mendapatkan sertifikat asal

Ekspor AS dapat memperoleh sertifikat asal dari kamar dagang setempat atau organisasi serupa. Untuk melakukannya:

1. Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti negara asal, nilai barang, dan jenis produk kepada kamar dagang setempat Anda.

2. Kamar dagang kemudian akan menghasilkan sertifikat asal.

Sertifikat asal dapat berupa bentuk kertas atau elektronik.

Kapan Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) diperlukan

Ekspor AS umumnya diharuskan memiliki EIN jika mereka adalah korporasi, kemitraan, atau perusahaan terbatas (LLC). Selain itu, beberapa eksportir mungkin memerlukan EIN untuk membuka rekening bank untuk memproses transaksi atau untuk mendapatkan lisensi bisnis. EIN diperlukan untuk sebagian besar transaksi bisnis, termasuk membuka rekening bank, mengajukan pajak, dan mendaftar dengan negara asing.

Cara eksportir memperoleh EIN

Ekspor AS dapat memperoleh EIN dengan menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Ajukan Formulir SS-4 kepada Internal Revenue Service (IRS).

• Formulir ini dapat diselesaikan secara online atau melalui pos.

1. IRS kemudian akan mengeluarkan EIN kepada eksportir.

EIN penting bagi eksportir AS karena digunakan untuk mengidentifikasi eksportir untuk tujuan pajak dan hukum. Selain itu, EIN melacak ekspor untuk kepatuhan terhadap peraturan kontrol ekspor AS.

Kapan ITN diperlukan

ITN diperlukan ketika seorang eksportir AS (juga dikenal sebagai Pihak Utama yang Berkepentingan AS, atau USPPI) mengajukan Informasi Ekspor Elektronik (EEI) kepada Biro Sensus AS. Kasus umum ketika ITN diperlukan meliputi:

1. Nilai barang yang diekspor lebih dari 2.500 USD per kode klasifikasi Jadwal B.
2. Ekspor tersebut tunduk pada lisensi ekspor dari lembaga pemerintah AS, seperti BIS, OFAC, dll.
3. Pengiriman adalah kendaraan yang digerakkan sendiri yang diekspor, terlepas dari nilainya.
4. Pengiriman dikirim ke negara atau wilayah yang tunduk pada embargo, sanksi, atau pembatasan tertentu dari AS.

Cara eksportir memperoleh ITN

1. Dapatkan EIN: Anda akan memerlukan salah satu nomor identifikasi ini untuk mengajukan EEI dalam Sistem Ekspor Otomatis (AES).

2. Daftar untuk akun dengan Lingkungan Komersial Otomatis (ACE) di https://www.cbp.gov/trade/automated: Ini adalah sistem yang digunakan untuk mengakses AESDirect, tempat Anda akan mengajukan EEI Anda.

3. Buat akun eksportir ACE: Setelah mendaftar dengan ACE, Anda perlu membuat akun eksportir. Akun ini memungkinkan Anda mengakses sistem AESDirect untuk mengajukan EEI Anda.

4. Ajukan EEI di AESDirect: Masuk ke akun ACE Anda dan akses sistem AESDirect. Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman Anda, termasuk detail tentang Anda (sebagai pengirim), penerima, dan nomor Jadwal B.

5. Kirim EEI dan terima ITN Anda: Setelah mengirim EEI Anda, AES akan memproses informasi tersebut, dan jika disetujui, akan memberikan ITN kepada pengiriman Anda. ITN ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah

ITN penting untuk ekspor AS karena diperlukan untuk tetap mematuhi peraturan ekspor AS, diperlukan untuk pembersihan bea cukai, membantu pelacakan, pemantauan, dan manajemen risiko, dan memudahkan untuk collect data statistik.