Pelajari tentang dokumentasi yang harus diselesaikan oleh eksportir A.S.
Dokumentasi atau nomor identifikasi spesifik yang diperlukan dari eksportir A.S. dapat bervariasi tergantung pada barang yang diekspor dan negara tujuan. Namun, berikut adalah daftar dokumen dan nomor umum yang mungkin diperlukan oleh eksportir A.S.:
Faktur komersial: Dokumen yang memberikan rincian barang yang diekspor, termasuk deskripsi barang, kuantitas, nilai satuan, dan nilai total pengiriman.
Kode Harmonized System (HS): Nomor yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang untuk tujuan bea cukai berdasarkan HS yang diakui secara internasional.
Daftar kemasan: Dokumen yang memberikan daftar rinci tentang isi pengiriman, termasuk kuantitas, berat, dan dimensi setiap item.
Kuitansi muatan/surat jalan udara (BOL/AWB): Dokumen yang berfungsi sebagai kontrak antara eksportir dan pembawa, memberikan rincian pengiriman, termasuk nama pengirim dan penerima, asal dan tujuan pengiriman, serta syarat pengiriman.
Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor (ECCN): Kode alfanumerik lima karakter yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang dan teknologi tertentu untuk tujuan kontrol ekspor.
Lisensi ekspor: Dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah A.S. yang mengotorisasi ekspor barang, layanan, atau teknologi tertentu yang terkontrol.
Pendaftaran Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR): Pendaftaran yang diperlukan untuk perusahaan A.S. yang memproduksi atau mengekspor artikel pertahanan atau layanan yang dicakup oleh ITAR.
Kuitansi kargo pengiriman barang: Dokumen yang dikeluarkan oleh forwarder yang mengakui penerimaan pengiriman dan memberikan rincian pengiriman.
Sertifikat asuransi: Dokumen yang memberikan rincian cakupan asuransi untuk pengiriman.
Sertifikat asal: Dokumen yang memastikan negara asal barang yang diekspor.
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN): Nomor unik yang ditetapkan kepada bisnis oleh Layanan Pendapatan Internal A.S. (IRS) untuk tujuan pajak.
Nomor Transaksi Internal (ITN): Nomor identifikasi unik yang ditetapkan oleh Sistem Ekspor Otomatis (AES) untuk melacak pengiriman ekspor dari Amerika Serikat.
Nomor Dun & Bradstreet (DUNS): Nomor identifikasi sembilan digit unik yang melacak kredit bisnis dan informasi keuangan.
Perlu dicatat bahwa daftar ini tidak lengkap, dan dokumentasi atau nomor tambahan mungkin diperlukan tergantung pada keadaan spesifik transaksi ekspor. Selalu merupakan ide bagus bagi eksportir A.S. untuk berkonsultasi dengan spesialis kontrol ekspor yang berkualitas atau forwarder untuk memastikan bahwa mereka memiliki semua dokumentasi dan nomor yang diperlukan untuk ekspor spesifik mereka (lihat bagian Sumber Daya di bawah).
Faktur komersial diperlukan untuk semua ekspor komoditas. Sebagian besar pengiriman non-dokumen dianggap sebagai pengiriman komoditas. Faktur komersial diperlukan untuk pembersihan bea cukai, dan berfungsi sebagai bukti penjualan dan kontrak antara pembeli dan penjual.
Seringkali faktur komersial disertakan dalam perangkat lunak pengiriman eksportir. Jika tidak, faktur komersial tersedia online dari pembawa atau situs pemerintah. Hubungi pembawa atau situs yang diperlukan untuk mendapatkan faktur komersial yang sesuai.
Faktur komersial harus mencakup hal-hal berikut:
Nama, alamat, dan informasi kontak eksportir
Nama pembeli, alamat, dan informasi kontak
Deskripsi barang yang dikirimkan
Kuantitas dan satuan ukuran
Nilai total barang
Syarat penjualan
Mata uang pembayaran
Biaya pengiriman, asuransi, dan biaya transportasi lainnya
Negara asal
Kode HS yang berlaku
Faktur komersial biasanya adalah dokumen pertama yang diminta oleh otoritas bea cukai asing saat membersihkan barang ke negara mereka.
A.S. menggunakan sistem klasifikasi khusus untuk ekspor A.S. yang dikenal sebagai kode Schedule B. Kode Schedule B diperlukan untuk semua ekspor A.S. A.S. menggunakan istilah kode Schedule B yang dikenal sebagai kode sistem harmonisasi (atau serupa) di negara lain. Kode HS dasar berisi enam digit, dikenal sebagai subheading. Schedule B adalah kode 10 digit yang dibangun atas enam digit pertama dari kode HS. Selain itu, kode Schedule B adalah sistem pengkodean khusus A.S. yang digunakan untuk memantau ekspor A.S., misalnya, untuk kepatuhan ekspor dan pengumpulan data perdagangan.
Biro Sensus A.S. menerbitkan Jadwal Tarif Harmonisasi A.S. (HTS), yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang yang diimpor dan diekspor dari A.S. Kode Schedule B digunakan untuk memberikan deskripsi yang lebih detail tentang produk yang diekspor, yang membantu memastikan bahwa barang dinyatakan dengan benar dan bahwa bea dan pajak yang sesuai diterapkan. Selain itu, kode Schedule B membantu mengidentifikasi pembatasan potensial yang mungkin dimiliki oleh impor barang tertentu. Biro Sensus bekerja dengan badan pemerintah lainnya, termasuk Biro Industri dan Keamanan (BIS), untuk memastikan bahwa eksportir mematuhi semua peraturan ekspor yang berlaku.
Anda dapat menentukan nomor HS atau Schedule B Anda melalui export.gov. Atau Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah berikut:
Cari Jadwal Tarif Harmonisasi A.S. (HTSUS).
HTSUS adalah daftar komprehensif dari semua kode Schedule B yang digunakan untuk mengklasifikasikan produk untuk perdagangan internasional.
Cari daftar berdasarkan nama produk, kata kunci, atau kode Schedule B.
Setelah Anda menemukan kode yang benar untuk barang Anda, Anda kemudian dapat menyertakannya pada faktur komersial Anda dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.
Kode-kode ini digunakan oleh pejabat bea cukai di seluruh dunia untuk menentukan bea dan pajak yang tepat yang harus diterapkan pada pengiriman. Sebagai eksportir A.S., Anda harus menyertakan kode Schedule B yang benar pada faktur komersial Anda dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.
Daftar kemasan
Daftar kemasan mungkin diperlukan untuk eksportir A.S. saat mengirim barang ke negara lain, tidak selalu diperlukan. Daftar kemasan harus dibuat oleh eksportir dan harus mencakup hal-hal berikut:
Kuantitas dan deskripsi barang yang dikirimkan
Berat pengiriman
Petunjuk khusus untuk menangani barang
Kode HS untuk barang harus disertakan, karena ini diperlukan untuk pembersihan bea cukai
Daftar kemasan harus disertakan dengan dokumen lain dalam pengiriman, seperti faktur komersial dan formulir lain yang diperlukan.
Eksportir A.S. biasanya memerlukan BOL atau AWB saat mengirim barang secara internasional. Dokumen ini digunakan untuk memberikan catatan barang yang dikirim, tujuan mereka, dan biaya pengiriman. Ini juga digunakan untuk membuktikan kepemilikan barang dan mungkin diperlukan untuk pembersihan bea cukai.
Eksportir A.S. dapat memperoleh kuitansi muatan atau surat jalan udara dari pembawa (perusahaan pengiriman) yang mengangkut barang. Untuk melakukan ini:
Berikan pembawa dengan informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.
Pembawa menghasilkan BOL atau AWB.
BOL atau AWB berfungsi sebagai kontrak antara eksportir dan pembawa. Lebih lanjut, dokumen ini berfungsi sebagai tanda terima barang, yang dapat digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah dikirimkan kepada pembeli.
Eksportir A.S. umumnya diperlukan untuk memiliki ECCN. ECCN digunakan untuk mengklasifikasikan barang untuk tujuan kontrol ekspor dan didasarkan pada sifat barang yang diekspor. ECCN harus diperoleh sebelum ekspor untuk sebagian besar barang, karena diperlukan untuk mendapatkan lisensi ekspor dan dokumen yang diperlukan.
Sebagian besar perusahaan memperoleh ECCN mereka sendiri, tetapi ada tiga cara untuk mendapatkan ECCN:
Mengklasifikasikan sendiri barang dengan meninjau Daftar Kontrol Perdagangan (CCL)
Hubungi produsen, karena mereka mungkin tahu ECCN barang
Ajukan permintaan klasifikasi komoditas resmi ke BIS secara elektronik menggunakan SNAP-R.
ECCN penting bagi eksportir A.S. karena digunakan untuk menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor. ECCN digunakan untuk menentukan apakah lisensi ekspor diperlukan dan jika ada pembatasan ekspor yang berlaku. ECCN juga digunakan untuk melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.
Proses memperoleh lisensi ekspor bervariasi tergantung pada jenis produk yang diekspor dan negara tujuan. Untuk mendapatkan lisensi ekspor:
Tentukan bahwa barang Anda memerlukan lisensi ekspor: Lihat Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR), Kantor Kontrol Aset Asing (OFAC), Peraturan Administrasi Ekspor (EAR), dan peraturan Departemen Perdagangan A.S., BIS untuk menentukan apakah barang Anda memerlukan lisensi ekspor.
Mudah mengajukan aplikasi online di www.bis.doc.gov untuk klasifikasi komoditas Anda menggunakan SNAP-R, ditemukan di bawah tab Lisensi.
Tentukan negara tujuan: Negara tujuan juga dapat mempengaruhi apakah lisensi ekspor diperlukan. Beberapa negara mungkin tunduk pada pembatasan jenis barang atau teknologi tertentu (informasi ini dapat ditemukan dalam panduan impor negara yang Anda maksudkan untuk diekspor).
Ajukan permohonan lisensi: Jika lisensi ekspor diperlukan, Anda akan perlu mengajukan permohonan lisensi ke agensi yang sesuai (tercantum di nomor langkah pertama).
Tunggu persetujuan: Penting untuk mengajukan aplikasi jauh sebelumnya tanggal ekspor yang direncanakan untuk memberikan waktu pemrosesan.
Eksportir A.S. mungkin diperlukan untuk mendaftar dengan Direktorat Kontrol Perdagangan Pertahanan (DDTC) jika mereka mengekspor artikel pertahanan atau layanan. Pendaftaran ini dikenal sebagai pendaftaran ITAR.
Perhatikan bahwa DDTC adalah Departemen Luar Negeri A.S.
Formulir ini dapat diselesaikan secara online atau melalui surat.
DDTC kemudian akan mengeluarkan pendaftaran ITAR eksportir.
Pendaftaran ITAR menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor dan apakah lisensi ekspor diperlukan. Selain itu, pendaftaran ITAR melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.
Eksportir A.S. biasanya memerlukan kuitansi kargo pengiriman barang untuk ekspor mereka ketika barang dikirim melalui laut. Dokumen ini memberikan catatan barang yang dikirim, bukti kepemilikan, dan bukti pengiriman ke pelabuhan tujuan. Kuitansi kargo pengiriman barang juga digunakan untuk membuktikan bahwa barang dikirim sesuai dengan syarat kontrak.
Eksportir A.S. dapat memperoleh kuitansi kargo pengiriman barang dari forwarder atau perusahaan pengiriman yang mengangkut barang. Untuk melakukan ini:
Berikan forwarder informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.
Forwarder menghasilkan tanda terima kargo.
Dokumen ini juga memberikan bukti pengiriman untuk pembersihan bea cukai.
Sertifikat asuransi diperlukan ketika surat kredit terlibat dalam pembelian barang. Sebagian besar pengiriman ekspres atau darat tidak memerlukan sertifikat asuransi dan tentu saja pengiriman e-commerce tidak memerlukan sertifikat asuransi. Dokumen ini memberikan bukti cakupan asuransi untuk barang dalam hal kehilangan atau kerusakan. Sertifikat asuransi juga diperlukan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.
Sertifikat asal biasanya hanya diperlukan untuk mendapatkan perlakuan preferensial, dan mereka biasanya diminta oleh bea cukai, bank, pemangku kepentingan swasta, dan importir. Dokumen ini digunakan untuk mengidentifikasi negara asal barang, yang sering diperlukan untuk memanfaatkan perjanjian perdagangan tertentu dan menerima tarif preferensial.
Eksportir A.S. umumnya diperlukan untuk memiliki EIN jika mereka adalah korporasi, kemitraan, atau perusahaan tanggung jawab terbatas (LLC). Selain itu, beberapa eksportir mungkin perlu EIN untuk membuka rekening bank untuk memproses transaksi atau untuk mendapatkan lisensi bisnis. EIN diperlukan untuk sebagian besar transaksi bisnis, termasuk membuka rekening bank, mengajukan pajak, dan mendaftar dengan negara asing.
Eksportir A.S. dapat memperoleh EIN dengan menyelesaikan langkah-langkah berikut:
File Formulir SS-4 dengan Layanan Pendapatan Internal (IRS).
Formulir ini dapat diselesaikan secara online atau melalui surat.
IRS kemudian akan mengeluarkan EIN eksportir.
EIN penting bagi eksportir A.S. karena digunakan untuk mengidentifikasi eksportir untuk tujuan pajak dan hukum. Selain itu, EIN melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.
ITN diperlukan ketika eksportir A.S. (juga dikenal sebagai Pihak Utama Kepentingan A.S., atau USPPI) mengajukan Informasi Ekspor Elektronik (EEI) dengan Biro Sensus A.S. Contoh umum ketika ITN diperlukan termasuk hal-hal berikut:
Nilai barang yang diekspor melebihi 2.500 USD per kode klasifikasi Schedule B.
Ekspor tunduk pada lisensi ekspor dari badan pemerintah A.S., seperti BIS, OFAC, dll.
Pengiriman adalah kendaraan yang dapat bergerak sendiri (self-propelled) yang diekspor, terlepas dari nilainya.
Pengiriman dikirim ke negara atau wilayah yang tunduk pada embargo A.S. khusus, sanksi, atau pembatasan lainnya.
Dapatkan EIN: Anda akan memerlukan salah satu dari nomor identifikasi ini untuk mengajukan EEI di Sistem Ekspor Otomatis (AES).
Daftar untuk akun dengan Lingkungan Perdagangan Otomatis (ACE) di https://www.cbp.gov/trade/automated: Ini adalah sistem yang digunakan untuk mengakses AESDirect, di mana Anda akan mengajukan EEI Anda.
Buat akun eksportir ACE: Setelah mendaftar dengan ACE, Anda akan perlu membuat akun eksportir. Akun ini memungkinkan Anda mengakses sistem AESDirect untuk mengajukan EEI Anda.
File EEI di AESDirect: Masuk ke akun ACE Anda dan akses sistem AESDirect. Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman Anda, termasuk detail tentang Anda (sebagai pengirim), penerima, dan nomor Schedule B.
Ajukan EEI dan terima ITN Anda: Setelah mengirimkan EEI Anda, AES akan memproses informasi, dan jika disetujui, tetapkan ITN ke pengiriman Anda. ITN ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah
ITN penting untuk ekspor A.S. karena diperlukan untuk tetap mematuhi peraturan ekspor A.S., diperlukan untuk pembersihan bea cukai, membantu untuk tujuan pelacakan, pemantauan, dan manajemen risiko, dan membuat lebih mudah untuk mengumpulkan data statistik.
Eksportir A.S. mungkin diperlukan untuk memiliki Nomor Dun & Bradstreet (DUNS) saat terlibat dalam bisnis dengan pemerintah A.S. atau saat mengajukan permohonan hibah dan pinjaman tertentu. Selain itu, beberapa eksportir mungkin perlu DUNS untuk membuka rekening bank untuk memproses transaksi.
Permintaan harus mencakup informasi kontak eksportir dan kegiatan bisnis.
Eksportir kemudian akan dikeluarkan DUNS oleh Dun & Bradstreet.
DUNS penting bagi eksportir A.S. karena mengidentifikasi eksportir untuk kegiatan bisnis dengan pemerintah A.S. DUNS digunakan untuk melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S. dan juga dapat diperlukan untuk hibah dan pinjaman tertentu.
Eksportir A.S. harus berkonsultasi dengan spesialis kontrol ekspor yang berkualitas atau forwarder untuk memastikan mereka memiliki semua dokumentasi dan nomor yang diperlukan untuk ekspor mereka. Sumber daya berikut dapat membantu Anda menemukan spesialis kontrol ekspor yang berkualitas atau forwarder di A.S.:
Export.gov: Situs web Departemen Perdagangan A.S. dengan informasi tentang hukum dan peraturan kontrol ekspor.
Kantor Kontrol Perdagangan Pertahanan: Agensi Departemen Luar Negeri A.S. yang bertanggung jawab untuk pengawasan Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR).
Kontrol Ekspor dan Keamanan Perbatasan Terkait (EXBS): Program Departemen Luar Negeri A.S. untuk membantu negara lain memperkuat sistem kontrol ekspor mereka.
Eksportir A.S. diperlukan untuk menyediakan sejumlah dokumen dan nomor berbeda saat mengekspor barang, tergantung pada jenis barang, negara tujuan, dan faktor lainnya. Dokumen dan nomor ini termasuk faktur komersial, kode HS, daftar kemasan, BOL atau AWB, ECCN, lisensi ekspor, pendaftaran ITAR, kuitansi kargo pengiriman barang, sertifikat asuransi, sertifikat asal, EIN, dan DUNS. Setiap dokumen dan nomor ini memainkan peran penting dalam proses ekspor.
Dokumentasi
Dokumentasi
Pelajari tentang dokumentasi yang harus diselesaikan oleh eksportir A.S.
Dokumentasi atau nomor identifikasi spesifik yang diperlukan dari eksportir A.S. dapat bervariasi tergantung pada barang yang diekspor dan negara tujuan. Namun, berikut adalah daftar dokumen dan nomor umum yang mungkin diperlukan oleh eksportir A.S.:
Faktur komersial: Dokumen yang memberikan rincian barang yang diekspor, termasuk deskripsi barang, kuantitas, nilai satuan, dan nilai total pengiriman.
Kode Harmonized System (HS): Nomor yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang untuk tujuan bea cukai berdasarkan HS yang diakui secara internasional.
Daftar kemasan: Dokumen yang memberikan daftar rinci tentang isi pengiriman, termasuk kuantitas, berat, dan dimensi setiap item.
Kuitansi muatan/surat jalan udara (BOL/AWB): Dokumen yang berfungsi sebagai kontrak antara eksportir dan pembawa, memberikan rincian pengiriman, termasuk nama pengirim dan penerima, asal dan tujuan pengiriman, serta syarat pengiriman.
Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor (ECCN): Kode alfanumerik lima karakter yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang dan teknologi tertentu untuk tujuan kontrol ekspor.
Lisensi ekspor: Dokumen yang dikeluarkan oleh pemerintah A.S. yang mengotorisasi ekspor barang, layanan, atau teknologi tertentu yang terkontrol.
Pendaftaran Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR): Pendaftaran yang diperlukan untuk perusahaan A.S. yang memproduksi atau mengekspor artikel pertahanan atau layanan yang dicakup oleh ITAR.
Kuitansi kargo pengiriman barang: Dokumen yang dikeluarkan oleh forwarder yang mengakui penerimaan pengiriman dan memberikan rincian pengiriman.
Sertifikat asuransi: Dokumen yang memberikan rincian cakupan asuransi untuk pengiriman.
Sertifikat asal: Dokumen yang memastikan negara asal barang yang diekspor.
Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN): Nomor unik yang ditetapkan kepada bisnis oleh Layanan Pendapatan Internal A.S. (IRS) untuk tujuan pajak.
Nomor Transaksi Internal (ITN): Nomor identifikasi unik yang ditetapkan oleh Sistem Ekspor Otomatis (AES) untuk melacak pengiriman ekspor dari Amerika Serikat.
Nomor Dun & Bradstreet (DUNS): Nomor identifikasi sembilan digit unik yang melacak kredit bisnis dan informasi keuangan.
Perlu dicatat bahwa daftar ini tidak lengkap, dan dokumentasi atau nomor tambahan mungkin diperlukan tergantung pada keadaan spesifik transaksi ekspor. Selalu merupakan ide bagus bagi eksportir A.S. untuk berkonsultasi dengan spesialis kontrol ekspor yang berkualitas atau forwarder untuk memastikan bahwa mereka memiliki semua dokumentasi dan nomor yang diperlukan untuk ekspor spesifik mereka (lihat bagian Sumber Daya di bawah).
Faktur komersial
Ketika faktur komersial diperlukan
Faktur komersial diperlukan untuk semua ekspor komoditas. Sebagian besar pengiriman non-dokumen dianggap sebagai pengiriman komoditas. Faktur komersial diperlukan untuk pembersihan bea cukai, dan berfungsi sebagai bukti penjualan dan kontrak antara pembeli dan penjual.
Cara mendapatkan faktur komersial
Seringkali faktur komersial disertakan dalam perangkat lunak pengiriman eksportir. Jika tidak, faktur komersial tersedia online dari pembawa atau situs pemerintah. Hubungi pembawa atau situs yang diperlukan untuk mendapatkan faktur komersial yang sesuai.
Faktur komersial harus mencakup hal-hal berikut:
Nama, alamat, dan informasi kontak eksportir
Nama pembeli, alamat, dan informasi kontak
Deskripsi barang yang dikirimkan
Kuantitas dan satuan ukuran
Nilai total barang
Syarat penjualan
Mata uang pembayaran
Biaya pengiriman, asuransi, dan biaya transportasi lainnya
Negara asal
Kode HS yang berlaku
Faktur komersial biasanya adalah dokumen pertama yang diminta oleh otoritas bea cukai asing saat membersihkan barang ke negara mereka.
Kode HS
Ketika kode Harmonized System (HS) diperlukan
A.S. menggunakan sistem klasifikasi khusus untuk ekspor A.S. yang dikenal sebagai kode Schedule B. Kode Schedule B diperlukan untuk semua ekspor A.S. A.S. menggunakan istilah kode Schedule B yang dikenal sebagai kode sistem harmonisasi (atau serupa) di negara lain. Kode HS dasar berisi enam digit, dikenal sebagai subheading. Schedule B adalah kode 10 digit yang dibangun atas enam digit pertama dari kode HS. Selain itu, kode Schedule B adalah sistem pengkodean khusus A.S. yang digunakan untuk memantau ekspor A.S., misalnya, untuk kepatuhan ekspor dan pengumpulan data perdagangan.
Mengapa A.S. menggunakan kode Schedule B
Biro Sensus A.S. menerbitkan Jadwal Tarif Harmonisasi A.S. (HTS), yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang yang diimpor dan diekspor dari A.S. Kode Schedule B digunakan untuk memberikan deskripsi yang lebih detail tentang produk yang diekspor, yang membantu memastikan bahwa barang dinyatakan dengan benar dan bahwa bea dan pajak yang sesuai diterapkan. Selain itu, kode Schedule B membantu mengidentifikasi pembatasan potensial yang mungkin dimiliki oleh impor barang tertentu. Biro Sensus bekerja dengan badan pemerintah lainnya, termasuk Biro Industri dan Keamanan (BIS), untuk memastikan bahwa eksportir mematuhi semua peraturan ekspor yang berlaku.
Cara mendapatkan kode Schedule B
Anda dapat menentukan nomor HS atau Schedule B Anda melalui export.gov. Atau Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah berikut:
Cari Jadwal Tarif Harmonisasi A.S. (HTSUS).
Cari daftar berdasarkan nama produk, kata kunci, atau kode Schedule B.
Setelah Anda menemukan kode yang benar untuk barang Anda, Anda kemudian dapat menyertakannya pada faktur komersial Anda dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.
Kode-kode ini digunakan oleh pejabat bea cukai di seluruh dunia untuk menentukan bea dan pajak yang tepat yang harus diterapkan pada pengiriman. Sebagai eksportir A.S., Anda harus menyertakan kode Schedule B yang benar pada faktur komersial Anda dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.
Daftar kemasan
Daftar kemasan mungkin diperlukan untuk eksportir A.S. saat mengirim barang ke negara lain, tidak selalu diperlukan. Daftar kemasan harus dibuat oleh eksportir dan harus mencakup hal-hal berikut:
Kuantitas dan deskripsi barang yang dikirimkan
Berat pengiriman
Petunjuk khusus untuk menangani barang
Kode HS untuk barang harus disertakan, karena ini diperlukan untuk pembersihan bea cukai
Daftar kemasan harus disertakan dengan dokumen lain dalam pengiriman, seperti faktur komersial dan formulir lain yang diperlukan.
BOL atau AWB
Ketika Bill of Lading (BOL) atau Air waybill (AWB) diperlukan
Eksportir A.S. biasanya memerlukan BOL atau AWB saat mengirim barang secara internasional. Dokumen ini digunakan untuk memberikan catatan barang yang dikirim, tujuan mereka, dan biaya pengiriman. Ini juga digunakan untuk membuktikan kepemilikan barang dan mungkin diperlukan untuk pembersihan bea cukai.
Cara mendapatkan BOL atau AWB
Eksportir A.S. dapat memperoleh kuitansi muatan atau surat jalan udara dari pembawa (perusahaan pengiriman) yang mengangkut barang. Untuk melakukan ini:
Berikan pembawa dengan informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.
Pembawa menghasilkan BOL atau AWB.
BOL atau AWB berfungsi sebagai kontrak antara eksportir dan pembawa. Lebih lanjut, dokumen ini berfungsi sebagai tanda terima barang, yang dapat digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah dikirimkan kepada pembeli.
ECCN
Ketika Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor (ECCN) diperlukan
Eksportir A.S. umumnya diperlukan untuk memiliki ECCN. ECCN digunakan untuk mengklasifikasikan barang untuk tujuan kontrol ekspor dan didasarkan pada sifat barang yang diekspor. ECCN harus diperoleh sebelum ekspor untuk sebagian besar barang, karena diperlukan untuk mendapatkan lisensi ekspor dan dokumen yang diperlukan.
Cara mendapatkan ECCN
Sebagian besar perusahaan memperoleh ECCN mereka sendiri, tetapi ada tiga cara untuk mendapatkan ECCN:
Mengklasifikasikan sendiri barang dengan meninjau Daftar Kontrol Perdagangan (CCL)
Hubungi produsen, karena mereka mungkin tahu ECCN barang
Ajukan permintaan klasifikasi komoditas resmi ke BIS secara elektronik menggunakan SNAP-R.
ECCN penting bagi eksportir A.S. karena digunakan untuk menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor. ECCN digunakan untuk menentukan apakah lisensi ekspor diperlukan dan jika ada pembatasan ekspor yang berlaku. ECCN juga digunakan untuk melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.
Lisensi ekspor
Ketika lisensi ekspor diperlukan
Pemerintah A.S. memerlukan lisensi ekspor untuk ekspor barang dan teknologi tertentu yang dianggap sensitif atau memiliki implikasi keamanan nasional.
Cara mendapatkan lisensi ekspor
Proses memperoleh lisensi ekspor bervariasi tergantung pada jenis produk yang diekspor dan negara tujuan. Untuk mendapatkan lisensi ekspor:
Tentukan bahwa barang Anda memerlukan lisensi ekspor: Lihat Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR), Kantor Kontrol Aset Asing (OFAC), Peraturan Administrasi Ekspor (EAR), dan peraturan Departemen Perdagangan A.S., BIS untuk menentukan apakah barang Anda memerlukan lisensi ekspor.
Tentukan negara tujuan: Negara tujuan juga dapat mempengaruhi apakah lisensi ekspor diperlukan. Beberapa negara mungkin tunduk pada pembatasan jenis barang atau teknologi tertentu (informasi ini dapat ditemukan dalam panduan impor negara yang Anda maksudkan untuk diekspor).
Ajukan permohonan lisensi: Jika lisensi ekspor diperlukan, Anda akan perlu mengajukan permohonan lisensi ke agensi yang sesuai (tercantum di nomor langkah pertama).
Tunggu persetujuan: Penting untuk mengajukan aplikasi jauh sebelumnya tanggal ekspor yang direncanakan untuk memberikan waktu pemrosesan.
Rincian lebih lanjut tentang lisensi ekspor dapat ditemukan di bagian lisensi ekspor panduan Persyaratan Hukum.
Pendaftaran ITAR
Ketika pendaftaran Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR) diperlukan
Eksportir A.S. mungkin diperlukan untuk mendaftar dengan Direktorat Kontrol Perdagangan Pertahanan (DDTC) jika mereka mengekspor artikel pertahanan atau layanan. Pendaftaran ini dikenal sebagai pendaftaran ITAR.
Perhatikan bahwa DDTC adalah Departemen Luar Negeri A.S.
Cara menyelesaikan pendaftaran ITAR
Eksportir A.S. dapat menyelesaikan pendaftaran ITAR dengan melakukan langkah-langkah berikut:
Ajukan Formulir DS-2032 ke DDTC.
DDTC kemudian akan mengeluarkan pendaftaran ITAR eksportir.
Pendaftaran ITAR menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor dan apakah lisensi ekspor diperlukan. Selain itu, pendaftaran ITAR melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.
Kuitansi kargo pengiriman barang
Ketika kuitansi kargo pengiriman barang diperlukan
Eksportir A.S. biasanya memerlukan kuitansi kargo pengiriman barang untuk ekspor mereka ketika barang dikirim melalui laut. Dokumen ini memberikan catatan barang yang dikirim, bukti kepemilikan, dan bukti pengiriman ke pelabuhan tujuan. Kuitansi kargo pengiriman barang juga digunakan untuk membuktikan bahwa barang dikirim sesuai dengan syarat kontrak.
Cara memperoleh kuitansi kargo pengiriman barang
Eksportir A.S. dapat memperoleh kuitansi kargo pengiriman barang dari forwarder atau perusahaan pengiriman yang mengangkut barang. Untuk melakukan ini:
Berikan forwarder informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.
Forwarder menghasilkan tanda terima kargo.
Dokumen ini juga memberikan bukti pengiriman untuk pembersihan bea cukai.
Sertifikat asuransi
Ketika sertifikat asuransi diperlukan
Sertifikat asuransi diperlukan ketika surat kredit terlibat dalam pembelian barang. Sebagian besar pengiriman ekspres atau darat tidak memerlukan sertifikat asuransi dan tentu saja pengiriman e-commerce tidak memerlukan sertifikat asuransi. Dokumen ini memberikan bukti cakupan asuransi untuk barang dalam hal kehilangan atau kerusakan. Sertifikat asuransi juga diperlukan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.
Cara memperoleh sertifikat asuransi
Eksportir A.S. dapat memperoleh sertifikat asuransi dari perusahaan asuransi. Untuk melakukan ini:
Berikan perusahaan asuransi dengan informasi yang diperlukan tentang pengiriman.
Perusahaan asuransi kemudian mengeluarkan sertifikat.
Eksportir kemudian dapat memberikan sertifikat kepada pembawa mengangkut barang dan pembeli di tujuan.
Sertifikat asuransi memberikan bukti pengiriman untuk pembersihan bea cukai dan dapat digunakan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.
Sertifikat asal
Ketika sertifikat asal diperlukan
Sertifikat asal biasanya hanya diperlukan untuk mendapatkan perlakuan preferensial, dan mereka biasanya diminta oleh bea cukai, bank, pemangku kepentingan swasta, dan importir. Dokumen ini digunakan untuk mengidentifikasi negara asal barang, yang sering diperlukan untuk memanfaatkan perjanjian perdagangan tertentu dan menerima tarif preferensial.
Cara memperoleh sertifikat asal
Eksportir A.S. dapat memperoleh sertifikat asal dari kamar dagang lokal atau organisasi serupa. Untuk melakukan ini:
Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti negara asal, nilai barang, dan jenis produk ke kamar dagang lokal Anda.
Kamar dagang kemudian akan menghasilkan sertifikat asal.
Sertifikat asal dapat datang dalam bentuk kertas atau elektronik.
EIN
Ketika Nomor Identifikasi Pemberi Kerja (EIN) diperlukan
Eksportir A.S. umumnya diperlukan untuk memiliki EIN jika mereka adalah korporasi, kemitraan, atau perusahaan tanggung jawab terbatas (LLC). Selain itu, beberapa eksportir mungkin perlu EIN untuk membuka rekening bank untuk memproses transaksi atau untuk mendapatkan lisensi bisnis. EIN diperlukan untuk sebagian besar transaksi bisnis, termasuk membuka rekening bank, mengajukan pajak, dan mendaftar dengan negara asing.
Cara eksportir memperoleh EIN
Eksportir A.S. dapat memperoleh EIN dengan menyelesaikan langkah-langkah berikut:
EIN penting bagi eksportir A.S. karena digunakan untuk mengidentifikasi eksportir untuk tujuan pajak dan hukum. Selain itu, EIN melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.
Nomor Transaksi Internal (ITN)
Ketika ITN diperlukan
ITN diperlukan ketika eksportir A.S. (juga dikenal sebagai Pihak Utama Kepentingan A.S., atau USPPI) mengajukan Informasi Ekspor Elektronik (EEI) dengan Biro Sensus A.S. Contoh umum ketika ITN diperlukan termasuk hal-hal berikut:
Cara eksportir memperoleh ITN
Dapatkan EIN: Anda akan memerlukan salah satu dari nomor identifikasi ini untuk mengajukan EEI di Sistem Ekspor Otomatis (AES).
Daftar untuk akun dengan Lingkungan Perdagangan Otomatis (ACE) di https://www.cbp.gov/trade/automated: Ini adalah sistem yang digunakan untuk mengakses AESDirect, di mana Anda akan mengajukan EEI Anda.
Buat akun eksportir ACE: Setelah mendaftar dengan ACE, Anda akan perlu membuat akun eksportir. Akun ini memungkinkan Anda mengakses sistem AESDirect untuk mengajukan EEI Anda.
File EEI di AESDirect: Masuk ke akun ACE Anda dan akses sistem AESDirect. Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman Anda, termasuk detail tentang Anda (sebagai pengirim), penerima, dan nomor Schedule B.
Ajukan EEI dan terima ITN Anda: Setelah mengirimkan EEI Anda, AES akan memproses informasi, dan jika disetujui, tetapkan ITN ke pengiriman Anda. ITN ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah
ITN penting untuk ekspor A.S. karena diperlukan untuk tetap mematuhi peraturan ekspor A.S., diperlukan untuk pembersihan bea cukai, membantu untuk tujuan pelacakan, pemantauan, dan manajemen risiko, dan membuat lebih mudah untuk mengumpulkan data statistik.
Nomor Dun & Bradstreet (DUNS)
Ketika DUNS diperlukan
Eksportir A.S. mungkin diperlukan untuk memiliki Nomor Dun & Bradstreet (DUNS) saat terlibat dalam bisnis dengan pemerintah A.S. atau saat mengajukan permohonan hibah dan pinjaman tertentu. Selain itu, beberapa eksportir mungkin perlu DUNS untuk membuka rekening bank untuk memproses transaksi.
Cara eksportir memperoleh DUNS
Ajukan permintaan online ke Dun & Bradstreet.
Eksportir kemudian akan dikeluarkan DUNS oleh Dun & Bradstreet.
DUNS penting bagi eksportir A.S. karena mengidentifikasi eksportir untuk kegiatan bisnis dengan pemerintah A.S. DUNS digunakan untuk melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S. dan juga dapat diperlukan untuk hibah dan pinjaman tertentu.
Sumber Daya
Eksportir A.S. harus berkonsultasi dengan spesialis kontrol ekspor yang berkualitas atau forwarder untuk memastikan mereka memiliki semua dokumentasi dan nomor yang diperlukan untuk ekspor mereka. Sumber daya berikut dapat membantu Anda menemukan spesialis kontrol ekspor yang berkualitas atau forwarder di A.S.:
Situs web: https://www.bis.doc.gov/
Telepon: 1-202-482-4811
Email: askbis@bis.doc.gov
Situs web: https://www.state.gov/e/eb/tpp/bta/
Telepon: 1-202-647-5490
Email: ECR@state.gov
Situs web: https://www.pmddtc.state.gov/
Telepon: 1-202-663-2700
Email: DDTCResponseTeam@state.gov
Situs web: https://www.state.gov/e/eb/exbs/
Telepon: 1-202-663-2854
Email: exbs@state.gov
Situs web: https://www.iata.org/
Telepon: 1-202-626-4000
Email: contactcenter@iata.org
Ringkasan
Eksportir A.S. diperlukan untuk menyediakan sejumlah dokumen dan nomor berbeda saat mengekspor barang, tergantung pada jenis barang, negara tujuan, dan faktor lainnya. Dokumen dan nomor ini termasuk faktur komersial, kode HS, daftar kemasan, BOL atau AWB, ECCN, lisensi ekspor, pendaftaran ITAR, kuitansi kargo pengiriman barang, sertifikat asuransi, sertifikat asal, EIN, dan DUNS. Setiap dokumen dan nomor ini memainkan peran penting dalam proses ekspor.
Apakah halaman ini bermanfaat?