Dokumentasi

Ketika faktur komersial diperlukan 

Faktur komersial diperlukan untuk semua ekspor komoditas. Sebagian besar pengiriman non-dokumen dianggap sebagai pengiriman komoditas. Faktur komersial diperlukan untuk pembersihan bea cukai, dan berfungsi sebagai bukti penjualan dan kontrak antara pembeli dan penjual.

Cara mendapatkan faktur komersial 

Seringkali faktur komersial disertakan dalam perangkat lunak pengiriman eksportir. Jika tidak, faktur komersial tersedia online dari pembawa atau situs pemerintah. Hubungi pembawa atau situs yang diperlukan untuk mendapatkan faktur komersial yang sesuai.

• Faktur komersial harus mencakup hal-hal berikut:

  • Nama, alamat, dan informasi kontak eksportir

  • Nama pembeli, alamat, dan informasi kontak

  • Deskripsi barang yang dikirimkan

  • Kuantitas dan satuan ukuran

  • Nilai total barang

  • Syarat penjualan

  • Mata uang pembayaran

  • Biaya pengiriman, asuransi, dan biaya transportasi lainnya

  • Negara asal

  • Kode HS yang berlaku

Faktur komersial biasanya adalah dokumen pertama yang diminta oleh otoritas bea cukai asing saat membersihkan barang ke negara mereka.

Ketika kode Harmonized System (HS) diperlukan 

A.S. menggunakan sistem klasifikasi khusus untuk ekspor A.S. yang dikenal sebagai kode Schedule B. Kode Schedule B diperlukan untuk semua ekspor A.S. A.S. menggunakan istilah kode Schedule B yang dikenal sebagai kode sistem harmonisasi (atau serupa) di negara lain. Kode HS dasar berisi enam digit, dikenal sebagai subheading. Schedule B adalah kode 10 digit yang dibangun atas enam digit pertama dari kode HS. Selain itu, kode Schedule B adalah sistem pengkodean khusus A.S. yang digunakan untuk memantau ekspor A.S., misalnya, untuk kepatuhan ekspor dan pengumpulan data perdagangan.

Mengapa A.S. menggunakan kode Schedule B 

Biro Sensus A.S. menerbitkan Jadwal Tarif Harmonisasi A.S. (HTS), yang digunakan untuk mengklasifikasikan barang yang diimpor dan diekspor dari A.S. Kode Schedule B digunakan untuk memberikan deskripsi yang lebih detail tentang produk yang diekspor, yang membantu memastikan bahwa barang dinyatakan dengan benar dan bahwa bea dan pajak yang sesuai diterapkan. Selain itu, kode Schedule B membantu mengidentifikasi pembatasan potensial yang mungkin dimiliki oleh impor barang tertentu. Biro Sensus bekerja dengan badan pemerintah lainnya, termasuk Biro Industri dan Keamanan (BIS), untuk memastikan bahwa eksportir mematuhi semua peraturan ekspor yang berlaku.

Cara mendapatkan kode Schedule B 

Anda dapat menentukan nomor HS atau Schedule B Anda melalui export.gov. Atau Anda dapat menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. Cari Jadwal Tarif Harmonisasi A.S. (HTSUS).

   1. HTSUS adalah daftar komprehensif dari semua kode Schedule B yang digunakan untuk mengklasifikasikan produk untuk perdagangan internasional.

2. Cari daftar berdasarkan nama produk, kata kunci, atau kode Schedule B.

3. Setelah Anda menemukan kode yang benar untuk barang Anda, Anda kemudian dapat menyertakannya pada faktur komersial Anda dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.

Kode-kode ini digunakan oleh pejabat bea cukai di seluruh dunia untuk menentukan bea dan pajak yang tepat yang harus diterapkan pada pengiriman. Sebagai eksportir A.S., Anda harus menyertakan kode Schedule B yang benar pada faktur komersial Anda dan dokumentasi lain yang terkait dengan pengiriman.

Daftar kemasan mungkin diperlukan untuk eksportir A.S. saat mengirim barang ke negara lain, tidak selalu diperlukan. Daftar kemasan harus dibuat oleh eksportir dan harus mencakup hal-hal berikut:

• Kuantitas dan deskripsi barang yang dikirimkan

• Berat pengiriman

• Petunjuk khusus untuk menangani barang

• Kode HS untuk barang harus disertakan, karena ini diperlukan untuk pembersihan bea cukai

Daftar kemasan harus disertakan dengan dokumen lain dalam pengiriman, seperti faktur komersial dan formulir lain yang diperlukan.

Ketika Bill of Lading (BOL) atau Air waybill (AWB) diperlukan 

Eksportir A.S. biasanya memerlukan BOL atau AWB saat mengirim barang secara internasional. Dokumen ini digunakan untuk memberikan catatan barang yang dikirim, tujuan mereka, dan biaya pengiriman. Ini juga digunakan untuk membuktikan kepemilikan barang dan mungkin diperlukan untuk pembersihan bea cukai.

Cara mendapatkan BOL atau AWB 

Eksportir A.S. dapat memperoleh kuitansi muatan atau surat jalan udara dari pembawa (perusahaan pengiriman) yang mengangkut barang. Untuk melakukan ini:

1. Berikan pembawa dengan informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.

2. Pembawa menghasilkan BOL atau AWB.

BOL atau AWB berfungsi sebagai kontrak antara eksportir dan pembawa. Lebih lanjut, dokumen ini berfungsi sebagai tanda terima barang, yang dapat digunakan untuk membuktikan bahwa barang telah dikirimkan kepada pembeli.

Ketika Nomor Klasifikasi Kontrol Ekspor (ECCN) diperlukan 

Eksportir A.S. umumnya diperlukan untuk memiliki ECCN. ECCN digunakan untuk mengklasifikasikan barang untuk tujuan kontrol ekspor dan didasarkan pada sifat barang yang diekspor. ECCN harus diperoleh sebelum ekspor untuk sebagian besar barang, karena diperlukan untuk mendapatkan lisensi ekspor dan dokumen yang diperlukan.

Cara mendapatkan ECCN 

Sebagian besar perusahaan memperoleh ECCN mereka sendiri, tetapi ada tiga cara untuk mendapatkan ECCN:

1. Mengklasifikasikan sendiri barang dengan meninjau Daftar Kontrol Perdagangan (CCL)

2. Hubungi produsen, karena mereka mungkin tahu ECCN barang

3. Ajukan permintaan klasifikasi komoditas resmi ke BIS secara elektronik menggunakan SNAP-R.

ECCN penting bagi eksportir A.S. karena digunakan untuk menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor. ECCN digunakan untuk menentukan apakah lisensi ekspor diperlukan dan jika ada pembatasan ekspor yang berlaku. ECCN juga digunakan untuk melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.

Ketika lisensi ekspor diperlukan 

Pemerintah A.S. memerlukan lisensi ekspor untuk ekspor barang dan teknologi tertentu yang dianggap sensitif atau memiliki implikasi keamanan nasional.

Cara mendapatkan lisensi ekspor 

Proses memperoleh lisensi ekspor bervariasi tergantung pada jenis produk yang diekspor dan negara tujuan. Untuk mendapatkan lisensi ekspor:

1. Tentukan bahwa barang Anda memerlukan lisensi ekspor: Lihat Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR), Kantor Kontrol Aset Asing (OFAC), Peraturan Administrasi Ekspor (EAR), dan peraturan Departemen Perdagangan A.S., BIS untuk menentukan apakah barang Anda memerlukan lisensi ekspor.

   1. Mudah mengajukan aplikasi online di www.bis.doc.gov untuk klasifikasi komoditas Anda menggunakan SNAP-R, ditemukan di bawah tab Lisensi.

2. Tentukan negara tujuan: Negara tujuan juga dapat mempengaruhi apakah lisensi ekspor diperlukan. Beberapa negara mungkin tunduk pada pembatasan jenis barang atau teknologi tertentu (informasi ini dapat ditemukan dalam panduan impor negara yang Anda maksudkan untuk diekspor).

3. Ajukan permohonan lisensi: Jika lisensi ekspor diperlukan, Anda akan perlu mengajukan permohonan lisensi ke agensi yang sesuai (tercantum di nomor langkah pertama).

4. Tunggu persetujuan: Penting untuk mengajukan aplikasi jauh sebelumnya tanggal ekspor yang direncanakan untuk memberikan waktu pemrosesan.

Rincian lebih lanjut tentang lisensi ekspor dapat ditemukan di bagian lisensi ekspor panduan Persyaratan Hukum.

Ketika pendaftaran Peraturan Lalu Lintas Senjata Internasional (ITAR) diperlukan 

Eksportir A.S. mungkin diperlukan untuk mendaftar dengan Direktorat Kontrol Perdagangan Pertahanan (DDTC) jika mereka mengekspor artikel pertahanan atau layanan. Pendaftaran ini dikenal sebagai pendaftaran ITAR.

Perhatikan bahwa DDTC adalah Departemen Negara A.S.

Cara menyelesaikan pendaftaran ITAR 

Eksportir A.S. dapat menyelesaikan pendaftaran ITAR dengan melakukan langkah-langkah berikut:

1. Ajukan Formulir DS-2032 ke DDTC.

   1. Formulir ini dapat diselesaikan secara online atau melalui surat.

2. DDTC kemudian akan mengeluarkan pendaftaran ITAR eksportir.

Pendaftaran ITAR menentukan pembatasan kontrol ekspor yang berlaku untuk barang yang diekspor dan apakah lisensi ekspor diperlukan. Selain itu, pendaftaran ITAR melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.

Ketika kuitansi kargo pengiriman barang diperlukan 

Eksportir A.S. biasanya memerlukan kuitansi kargo pengiriman barang untuk ekspor mereka ketika barang dikirim melalui laut. Dokumen ini memberikan catatan barang yang dikirim, bukti kepemilikan, dan bukti pengiriman ke pelabuhan tujuan. Kuitansi kargo pengiriman barang juga digunakan untuk membuktikan bahwa barang dikirim sesuai dengan syarat kontrak.

Cara memperoleh kuitansi kargo pengiriman barang 

Eksportir A.S. dapat memperoleh kuitansi kargo pengiriman barang dari forwarder atau perusahaan pengiriman yang mengangkut barang. Untuk melakukan ini:

1. Berikan forwarder informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti tujuan, berat, dan nilai barang.

2. Forwarder menghasilkan tanda terima kargo.

Dokumen ini juga memberikan bukti pengiriman untuk pembersihan bea cukai.

Ketika sertifikat asuransi diperlukan 

Sertifikat asuransi diperlukan ketika surat kredit terlibat dalam pembelian barang. Sebagian besar pengiriman ekspres atau darat tidak memerlukan sertifikat asuransi dan tentu saja pengiriman e-commerce tidak memerlukan sertifikat asuransi. Dokumen ini memberikan bukti cakupan asuransi untuk barang dalam hal kehilangan atau kerusakan. Sertifikat asuransi juga diperlukan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.

Cara memperoleh sertifikat asuransi 

Eksportir A.S. dapat memperoleh sertifikat asuransi dari perusahaan asuransi. Untuk melakukan ini:

1. Berikan perusahaan asuransi dengan informasi yang diperlukan tentang pengiriman.

2. Perusahaan asuransi kemudian mengeluarkan sertifikat.

3. Eksportir kemudian dapat memberikan sertifikat kepada pembawa mengangkut barang dan pembeli di tujuan.

Sertifikat asuransi memberikan bukti pengiriman untuk pembersihan bea cukai dan dapat digunakan untuk mendapatkan pembiayaan untuk pengiriman.

Ketika sertifikat asal diperlukan 

Sertifikat asal biasanya hanya diperlukan untuk mendapatkan perlakuan preferensial, dan mereka biasanya diminta oleh bea cukai, bank, pemangku kepentingan swasta, dan importir. Dokumen ini digunakan untuk mengidentifikasi negara asal barang, yang sering diperlukan untuk memanfaatkan perjanjian perdagangan tertentu dan menerima tarif preferensial.

Cara memperoleh sertifikat asal 

Eksportir A.S. dapat memperoleh sertifikat asal dari kamar dagang lokal atau organisasi serupa. Untuk melakukan ini:

1. Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman, seperti negara asal, nilai barang, dan jenis produk ke kamar dagang lokal Anda.

2. Kamar dagang kemudian akan menghasilkan sertifikat asal.

Sertifikat asal dapat datang dalam bentuk kertas atau elektronik.

Ketika Nomor Identifikasi Majikan (EIN) diperlukan 

Eksportir A.S. umumnya diperlukan untuk memiliki EIN jika mereka adalah korporasi, kemitraan, atau perusahaan tanggung jawab terbatas (LLC). Selain itu, beberapa eksportir mungkin perlu EIN untuk membuka rekening bank untuk memproses transaksi atau untuk mendapatkan lisensi bisnis. EIN diperlukan untuk sebagian besar transaksi bisnis, termasuk membuka rekening bank, mengajukan pajak, dan mendaftar dengan negara asing.

Cara eksportir memperoleh EIN 

Eksportir A.S. dapat memperoleh EIN dengan menyelesaikan langkah-langkah berikut:

1. File Formulir SS-4 dengan Layanan Pendapatan Internal (IRS).

• Formulir ini dapat diselesaikan secara online atau melalui surat.

1. IRS kemudian akan mengeluarkan EIN eksportir.

EIN penting bagi eksportir A.S. karena digunakan untuk mengidentifikasi eksportir untuk tujuan pajak dan hukum. Selain itu, EIN melacak ekspor untuk kepatuhan dengan peraturan kontrol ekspor A.S.

Ketika ITN diperlukan 

ITN diperlukan ketika eksportir A.S. (juga dikenal sebagai Pihak Utama Kepentingan A.S., atau USPPI) mengajukan Informasi Ekspor Elektronik (EEI) dengan Biro Sensus A.S. Contoh umum ketika ITN diperlukan termasuk hal-hal berikut:

1. Nilai barang yang diekspor melebihi 2.500 USD per kode klasifikasi Schedule B.
2. Ekspor tunduk pada lisensi ekspor dari badan pemerintah A.S., seperti BIS, OFAC, dll.
3. Pengiriman adalah kendaraan yang dapat bergerak sendiri (self-propelled) yang diekspor, terlepas dari nilainya.
4. Pengiriman dikirim ke negara atau wilayah yang tunduk pada embargo A.S. khusus, sanksi, atau pembatasan lainnya.

Cara eksportir memperoleh ITN 

1. Dapatkan EIN: Anda akan memerlukan salah satu dari nomor identifikasi ini untuk mengajukan EEI di Sistem Ekspor Otomatis (AES).

2. Daftar untuk akun dengan Lingkungan Perdagangan Otomatis (ACE) di https://www.cbp.gov/trade/automated: Ini adalah sistem yang digunakan untuk mengakses AESDirect, di mana Anda akan mengajukan EEI Anda.

3. Buat akun eksportir ACE: Setelah mendaftar dengan ACE, Anda akan perlu membuat akun eksportir. Akun ini memungkinkan Anda mengakses sistem AESDirect untuk mengajukan EEI Anda.

4. File EEI di AESDirect: Masuk ke akun ACE Anda dan akses sistem AESDirect. Berikan informasi yang diperlukan tentang pengiriman Anda, termasuk detail tentang Anda (sebagai pengirim), penerima, dan nomor Schedule B.

5. Ajukan EEI dan terima ITN Anda: Setelah mengirimkan EEI Anda, AES akan memproses informasi, dan jika disetujui, tetapkan ITN ke pengiriman Anda. ITN ini berfungsi sebagai bukti bahwa Anda telah

ITN penting untuk ekspor A.S. karena diperlukan untuk tetap mematuhi peraturan ekspor A.S., diperlukan untuk pembersihan bea cukai, membantu untuk tujuan pelacakan, pemantauan, dan manajemen risiko, dan membuat lebih mudah untuk mengumpulkan data statistik.