Air waybill dan bill of lading
Sebelum mendefinisikan dokumen-dokumen ini secara terpisah, penting untuk dicatat bahwa meskipun dokumen-dokumen ini tidak dapat dipertukarkan, keduanya adalah dokumen transportasi penting. Setiap pengiriman melalui udara atau laut akan memerlukan salah satu karena keduanya melayani tujuan serupa dengan perbedaan yang sedikit namun penting.
Catatan: Air waybill sebenarnya adalah jenis bill of lading; namun, keduanya dibahas sebagai dua jenis utama dokumen transportasi. Ada lebih banyak jenis BOL, tetapi karena bill of lading pesanan adalah yang paling umum, kami akan merujuk terutama ke jenis BOL itu dalam panduan ini.
Air waybill (AWB)
AWB adalah dokumen transportasi yang diterbitkan oleh pembawa yang menyertai pengiriman udara dan darat. Ini berisi detail tentang pengiriman dan menyediakan informasi pelacakan. Ini juga berfungsi sebagai catatan pengiriman dan tanda terima pengiriman.
AWB dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar operator paket kecil dan terintegrasi menerima AWB elektronik.
Bill of lading (BOL)
BOL adalah dokumen pengiriman yang disediakan oleh pembawa yang menyertai pengiriman laut, kereta api, dan truk. Ini berisi informasi terperinci tentang isi pengiriman dan juga berfungsi sebagai kontrak, tanda terima, dan dokumen kepemilikan.
BOL dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar operator paket kecil dan terintegrasi menerima BOL elektronik.
Catatan: "Kepemilikan" mengacu pada hak milik, yang berarti memiliki dokumen kepemilikan dapat membuktikan kepemilikan pengiriman.
AWB vs. BOL
AWB dan BOL serupa tetapi juga memiliki perbedaan kunci. Keduanya diuraikan di bawah.
Kesamaan - informasi yang dimuat AWB dan BOL
Berikut ini adalah daftar informasi yang disertakan pada kedua jenis dokumen:
- Nama pengirim
- Alamat dan informasi kontak pengirim
- Nama pembawa
- Alamat pembawa dan informasi kontak atau informasi pengemudi (nomor identifikasi, nomor telepon, dll.)
- Nama penerima (orang tempat paket akan dikirimkan)
- Alamat dan informasi kontak penerima
- Pelabuhan atau bandara pemuatan
- Pelabuhan atau bandara pembongkaran
- Nama dan nomor identifikasi kendaraan pembawa (kapal, pesawat, truk, kereta api, dll.)
- Deskripsi kargo
- Kondisi kargo
- Tanda identifikasi pada kargo
- Jumlah keping, paket, atau palet
- Panjang, lebar, tinggi, dan berat pengiriman
- Informasi pembayaran
- Syarat kontrak
Perbedaan kunci
Selain fakta bahwa mode transportasi mereka (udara dan laut) berbeda, AWB dan BOL memiliki beberapa perbedaan kunci tambahan.
Tabel di bawah ini menguraikan perbedaan penting antara dua dokumen, diikuti oleh penjelasan tentang apa yang berarti setiap perbedaan. Ada penjelasan tentang setiap bidang di bawah tabel.
Perbedaan
| ↕ | AWB↕ | BOL↕ |
|---|---|---|
| Mode transportasi | Pengiriman udara | Pengiriman laut, kereta api, atau truk |
| Dapat dinegosiasikan | Tidak dapat dinegosiasikan | Dapat dinegosiasikan |
| Pengumpulan barang | Dokumen asli tidak diperlukan | Dokumen asli diperlukan |
| Incoterms | Semua kecuali Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS), dan Cost and Freight (CFR) | Semua |
| Salinan yang diperlukan | Bervariasi menurut pembawa | 3 asli dan 3 salinan |
| Waktu penerbitan dari pembawa | Setelah keberangkatan dari bandara | Setelah keberangkatan dari pelabuhan atau stasiun |
| Aturan yang mengatur | Konvensi Warsawa, Amandemen Den Haag, Konvensi Montreal | Aturan Den Haag, Aturan Den Haag-Visby, dan U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Jenis pengiriman (biasanya) | Business-to-consumer (B2C) dan business-to-business (B2B) | B2B |
Mode transportasi
AWB - Untuk pengiriman udara
BOL - Untuk pengiriman laut, kereta api, dan truk
Dapat dinegosiasikan
AWB (tidak dapat dinegosiasikan) - AWB adalah formulir khusus yang menyatakan bahwa barang akan dikirimkan ke penerima tertentu. Ini adalah kontrak transportasi, bukan dokumen kepemilikan (dokumen yang membuktikan kepemilikan pengiriman).
BOL (dapat dinegosiasikan) - BOL berfungsi sebagai dokumen kepemilikan. Penerima juga dapat mengesahkan BOL dengan nama pihak ketiga, memungkinkan kepemilikan untuk ditransfer dan pengiriman dikirimkan kepada mereka sebagai gantinya. Ini berfungsi sebagai kontrak transportasi dan kepemilikan.
Pengumpulan barang
AWB - Penerima dapat mengambil atau memiliki barang dikirimkan kepada mereka dengan memberikan bentuk identifikasi yang membuktikan mereka adalah penerima yang terdaftar di AWB pengirim. Mereka tidak memerlukan AWB asli untuk mengumpulkan barang.
BOL - Penerima harus menyerahkan salinan asli BOL untuk membuktikan kepemilikan agar dapat mengumpulkan barang.
Incoterms
AWB - AWB digunakan dengan EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP, dan DPU Incoterms. Mereka tidak digunakan dengan FAS, CFR, FOB, atau CIF Incoterms.
BOL - BOL dapat digunakan dengan semua Incoterms.
Salinan yang diperlukan
AWB - Pengiriman AWB harus disertai dengan beberapa salinan dokumen. Jumlah dan format (kertas atau elektronik) salinan bervariasi menurut pembawa.
BOL - Pengiriman BOL harus disertai dengan 3 asli dan 3 salinan.
Waktu penerbitan
AWB - AWB diterbitkan oleh pembawa ketika barang telah diperiksa dan pesawat kargo telah lepas landas dari bandara keberangkatan.
BOL - BOL diterbitkan oleh pembawa ketika barang telah diperiksa dan kapal kargo berangkat dari pelabuhan pemuatan.
Aturan yang mengatur
Bills of lading dan air waybill tunduk pada aturan internasional yang berbeda.
AWB - Regulasi Internasional yang Mengatur Air Waybill:
Jenis pengiriman yang umum
AWB - Pengiriman konsumen paling sering dikirim melalui udara dan darat karena mereka biasanya tidak memerlukan muatan tingkat kontainer yang memerlukan transportasi laut.
BOL - Pengiriman komersial (B2B) biasanya dikirim melalui kapal, kereta api, atau truk karena ukuran besar pesanan.
Fungsi AWB dan BOL
| Jenis dokumen↕ | Berfungsi sebagai tanda terima pengiriman↕ | Berfungsi sebagai kontrak transportasi↕ | Berfungsi sebagai dokumen kepemilikan↕ | Dapat berupa elektronik↕ |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Air waybill vs. bill of lading
Kenali dokumen impor dan ekspor penting ini.Dalam dunia pengiriman dan logistik, memahami perbedaan antara air waybill (AWB) dan bill of lading (BOL) sangat penting bagi bisnis yang beroperasi di rantai pasokan, e-commerce, atau industri lain yang memerlukan transportasi barang. Dokumen-dokumen ini, meskipun melayani tujuan serupa, memiliki perbedaan kunci yang dapat berdampak pada cara pengiriman ditangani, dilacak, dan dikirimkan. Panduan ini akan menguraikan esensi AWB dan BOL, mencakup segalanya dari definisi dan konten mereka hingga perbedaan dan bentuk elektronik mereka.