Air waybills dan bills of lading
Sebelum mendefinisikan dokumen-dokumen ini secara terpisah, penting untuk dicatat bahwa meskipun dokumen-dokumen ini tidak dapat dipertukarkan, keduanya adalah dokumen transportasi yang penting. Setiap pengiriman melalui udara atau laut akan memerlukan salah satu dari keduanya karena keduanya memiliki tujuan yang serupa dengan perbedaan kecil—tetapi penting.
Catatan: Air waybills sebenarnya adalah sejenis bill of lading; namun, keduanya dibahas sebagai dua jenis utama dokumen transportasi. Ada lebih banyak jenis BOL, tetapi karena order bill of lading adalah yang paling umum, kami akan merujuk terutama pada jenis BOL tersebut dalam panduan ini.
Air waybills (AWB)
AWB adalah dokumen transportasi yang diterbitkan oleh pengangkut yang menyertai pengiriman udara dan darat. Ini berisi rincian tentang pengiriman dan memberikan informasi pelacakan. Ini juga berfungsi sebagai nota pengiriman dan tanda terima pengiriman.
AWB dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar pengangkut paket kecil dan terintegrasi menerima AWB elektronik.
Bills of lading (BOL)
BOL adalah dokumen pengiriman yang disediakan oleh pengangkut yang menyertai pengiriman laut, kereta, dan truk. Ini berisi informasi rinci tentang isi pengiriman dan juga berfungsi sebagai kontrak, tanda terima, dan dokumen kepemilikan.
BOL dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar pengangkut paket kecil dan terintegrasi menerima BOL elektronik.
Catatan: "Kepemilikan” mengacu pada kepemilikan, yang berarti bahwa memiliki dokumen kepemilikan dapat membuktikan kepemilikan pengiriman.
AWBs vs. BOLs
AWBs dan BOLs mirip tetapi juga memiliki perbedaan kunci. Ini semua dijelaskan di bawah ini.
Kesamaan - informasi yang terkandung dalam AWB dan BOL
Berikut adalah daftar informasi yang termasuk dalam kedua jenis dokumen:
- Nama pengirim
- Alamat dan informasi kontak pengirim
- Nama pengangkut
- Alamat dan informasi kontak atau informasi pengemudi (nomor identifikasi, nomor telepon, dll.)
- Nama penerima (orang yang paketnya dikirimkan)
- Alamat dan informasi kontak penerima
- Pelabuhan atau bandara pemuatan
- Pelabuhan atau bandara pembongkaran
- Nama dan nomor identifikasi kendaraan pengangkut (kapal, pesawat, truk, kereta, dll.)
- Deskripsi barang
- Kondisi barang
- Tanda identifikasi pada kargo
- Jumlah potongan, paket, atau palet
- Panjang, lebar, tinggi, dan berat pengiriman
- Informasi pembayaran
- Ketentuan kontrak
Perbedaan kunci
Selain fakta bahwa moda transportasi mereka (udara dan laut) berbeda, AWBs dan BOLs memiliki beberapa perbedaan kunci tambahan.
Tabel di bawah ini menguraikan perbedaan penting antara kedua dokumen, diikuti dengan penjelasan tentang apa arti setiap perbedaan. Ada penjelasan tentang setiap bidang di bawah tabel.
Perbedaan
| AWB | BOL | |
|---|---|---|
| Moda transportasi | Pengiriman udara | Pengiriman laut, kereta, atau truk |
| Negosiasi | Tidak dapat dinegosiasikan | Dapat dinegosiasikan |
| Pengambilan barang | Dokumen asli tidak diperlukan | Dokumen asli diperlukan |
| Incoterms | Semua kecuali Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS), dan Cost and Freight (CFR) | Semua |
| Salinan yang diperlukan | Bervariasi menurut pengangkut | 3 asli dan 3 salinan |
| Waktu penerbitan dari pengangkut | Setelah keberangkatan dari bandara | Setelah keberangkatan dari pelabuhan atau stasiun |
| Aturan yang mengatur | Konvensi Warsawa, Amandemen Hague, Konvensi Montreal | Aturan Hague, Aturan Hague-Visby, dan U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936) |
| Jenis pengiriman (biasanya) | Business-to-consumer (B2C) dan business-to-business (B2B) | B2B |
Moda transportasi
AWB - Untuk pengiriman udara
BOL - Untuk pengiriman laut, kereta, dan truk
Negosiasi
AWB (tidak dapat dinegosiasikan) - AWB adalah formulir spesifik yang menyatakan bahwa barang akan dikirimkan kepada penerima tertentu. Ini adalah kontrak transportasi, bukan dokumen kepemilikan (dokumen yang membuktikan kepemilikan pengiriman).
BOL (dapat dinegosiasikan) - BOL berfungsi sebagai dokumen kepemilikan. Penerima juga dapat mengesahkan BOL dengan nama pihak ketiga, memungkinkan kepemilikan dipindahkan dan pengiriman disampaikan kepada mereka sebagai gantinya. Ini berfungsi sebagai kontrak untuk transportasi dan kepemilikan.
Pengambilan barang
AWB - Seorang penerima dapat mengambil atau meminta barang dikirimkan kepada mereka dengan memberikan bentuk identifikasi yang membuktikan bahwa mereka adalah penerima yang terdaftar pada AWB pengirim. Mereka tidak memerlukan AWB asli untuk collect barang.
BOL - Penerima harus menyerahkan salinan asli BOL untuk membuktikan kepemilikan agar dapat collect barang.
Incoterms
AWB - AWB digunakan dengan Incoterms EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP, dan DPU. Mereka tidak digunakan dengan Incoterms FAS, CFR, FOB, atau CIF.
BOL - BOL dapat digunakan dengan semua Incoterms.
Lihat dokumen terminologi lintas batas kami untuk penjelasan tentang setiap Incoterm.
Salinan yang diperlukan
AWB - Pengiriman AWB harus disertai dengan beberapa salinan dokumen. Jumlah dan format (kertas atau elektronik) salinan bervariasi menurut pengangkut.
BOL - Pengiriman BOL harus disertai dengan 3 asli dan 3 salinan.
Waktu penerbitan
AWB - AWB diterbitkan oleh pengangkut ketika barang telah diperiksa dan pesawat kargo telah lepas landas dari bandara keberangkatan.
BOL - BOL diterbitkan oleh pengangkut ketika barang telah diperiksa dan kapal kargo berangkat dari pelabuhan pemuatan.
Aturan yang Mengatur
Surat muatan dan surat jalan udara tunduk pada aturan internasional yang berbeda.
AWB - Aturan Internasional yang Mengatur Surat Jalan Udara:
Jenis Pengiriman yang Umum
AWB - Pengiriman konsumen paling sering dikirim melalui udara dan darat karena mereka biasanya tidak memerlukan muatan tingkat kontainer yang membutuhkan transportasi laut.
BOL - Pengiriman komersial (B2B) biasanya dikirim melalui kapal laut, kereta, atau truk karena ukuran pesanan yang besar.
Fungsi AWB dan BOL
| Jenis Dokumen | Bertindak sebagai tanda terima pengiriman | Bertindak sebagai kontrak transportasi | Bertindak sebagai dokumen kepemilikan | Dapat berupa elektronik |
|---|---|---|---|---|
| AWB | ||||
| BOL |
Air waybill vs. bill of lading
Kenali dokumen impor dan ekspor yang vital ini.Dalam dunia pengiriman dan logistik, memahami perbedaan antara air waybills (AWBs) dan bills of lading (BOLs) sangat penting bagi bisnis yang beroperasi dalam rantai pasokan, ecommerce, atau industri lain yang memerlukan transportasi barang. Dokumen-dokumen ini, meskipun memiliki tujuan yang serupa, memiliki perbedaan kunci yang dapat memengaruhi cara pengiriman ditangani, dilacak, dan disampaikan. Panduan ini akan menjelaskan hal-hal penting tentang AWB dan BOL, mencakup segala sesuatu mulai dari definisi dan isi mereka hingga perbedaan dan bentuk elektroniknya.