Dalam dunia pengiriman dan logistik, memahami perbedaan antara air waybill (AWB) dan bill of lading (BOL) sangat penting bagi bisnis yang beroperasi di rantai pasokan, e-commerce, atau industri lain yang memerlukan transportasi barang. Dokumen-dokumen ini, meskipun melayani tujuan serupa, memiliki perbedaan kunci yang dapat berdampak pada cara pengiriman ditangani, dilacak, dan dikirimkan. Panduan ini akan menguraikan esensi AWB dan BOL, mencakup segalanya dari definisi dan konten mereka hingga perbedaan dan bentuk elektronik mereka.
Sebelum mendefinisikan dokumen-dokumen ini secara terpisah, penting untuk dicatat bahwa meskipun dokumen-dokumen ini tidak dapat dipertukarkan, keduanya adalah dokumen transportasi penting. Setiap pengiriman melalui udara atau laut akan memerlukan salah satu karena keduanya melayani tujuan serupa dengan perbedaan yang sedikit namun penting.
Catatan: Air waybill sebenarnya adalah jenis bill of lading; namun, keduanya dibahas sebagai dua jenis utama dokumen transportasi. Ada lebih banyak jenis BOL, tetapi karena bill of lading pesanan adalah yang paling umum, kami akan merujuk terutama ke jenis BOL itu dalam panduan ini.
Air waybill (AWB)
AWB adalah dokumen transportasi yang diterbitkan oleh pembawa yang menyertai pengiriman udaradan darat. Ini berisi detail tentang pengiriman dan menyediakan informasi pelacakan. Ini juga berfungsi sebagai catatan pengiriman dan tanda terima pengiriman.
AWB dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar operator paket kecil dan terintegrasi menerima AWB elektronik.
Bill of lading (BOL)
BOL adalah dokumen pengiriman yang disediakan oleh pembawa yang menyertai pengiriman laut, kereta api, dan truk. Ini berisi informasi terperinci tentang isi pengiriman dan juga berfungsi sebagai kontrak, tanda terima, dan dokumen kepemilikan.
BOL dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar operator paket kecil dan terintegrasi menerima BOL elektronik.
Catatan: "Kepemilikan" mengacu pada hak milik, yang berarti memiliki dokumen kepemilikan dapat membuktikan kepemilikan pengiriman.
AWB dan BOL serupa tetapi juga memiliki perbedaan kunci. Keduanya diuraikan di bawah.
Kesamaan - informasi yang dimuat AWB dan BOL
Berikut ini adalah daftar informasi yang disertakan pada kedua jenis dokumen:
Nama pengirim
Alamat dan informasi kontak pengirim
Nama pembawa
Alamat pembawa dan informasi kontak atau informasi pengemudi (nomor identifikasi, nomor telepon, dll.)
Nama penerima (orang tempat paket akan dikirimkan)
Alamat dan informasi kontak penerima
Pelabuhan atau bandara pemuatan
Pelabuhan atau bandara pembongkaran
Nama dan nomor identifikasi kendaraan pembawa (kapal, pesawat, truk, kereta api, dll.)
Deskripsi kargo
Kondisi kargo
Tanda identifikasi pada kargo
Jumlah keping, paket, atau palet
Panjang, lebar, tinggi, dan berat pengiriman
Informasi pembayaran
Syarat kontrak
Perbedaan kunci
Selain fakta bahwa mode transportasi mereka (udara dan laut) berbeda, AWB dan BOL memiliki beberapa perbedaan kunci tambahan.
Tabel di bawah ini menguraikan perbedaan penting antara dua dokumen, diikuti oleh penjelasan tentang arti setiap perbedaan. Ada penjelasan tentang setiap bidang di bawah tabel.
Semua kecuali Free on Board (FOB), Cost Insurance Freight (CIF), Free Alongside Ship (FAS), dan Cost and Freight (CFR)
Semua
Salinan yang diperlukan
Bervariasi menurut pembawa
3 asli dan 3 salinan
Waktu penerbitan dari pembawa
Setelah keberangkatan dari bandara
Setelah keberangkatan dari pelabuhan atau stasiun
Aturan yang mengatur
Konvensi Warsawa, Amandemen Den Haag, Konvensi Montreal
Aturan Den Haag, Aturan Den Haag-Visby, dan U.S. COGSA (U.S. Carriage of Goods by Sea Act 1936)
Jenis pengiriman (biasanya)
Business-to-consumer (B2C) dan business-to-business (B2B)
B2B
Mode transportasi
AWB - Untuk pengiriman udara
BOL - Untuk pengiriman laut, kereta api, dan truk
Dapat dinegosiasikan
AWB (tidak dapat dinegosiasikan) - AWB adalah formulir khusus yang menyatakan bahwa barang akan dikirimkan ke penerima tertentu. Ini adalah kontrak transportasi, bukan dokumen kepemilikan (dokumen yang membuktikan kepemilikan pengiriman).
BOL (dapat dinegosiasikan) - BOL berfungsi sebagai dokumen kepemilikan. Penerima juga dapat mengesahkan BOL dengan nama pihak ketiga, memungkinkan kepemilikan untuk ditransfer dan pengiriman dikirimkan kepada mereka sebagai gantinya. Ini berfungsi sebagai kontrak transportasi dan kepemilikan.
Pengumpulan barang
AWB - Penerima dapat mengambil atau memiliki barang dikirimkan kepada mereka dengan memberikan bentuk identifikasi yang membuktikan mereka adalah penerima yang terdaftar di AWB pengirim. Mereka tidak memerlukan AWB asli untuk mengumpulkan barang.
BOL - Penerima harus menyerahkan salinan asli BOL untuk membuktikan kepemilikan agar dapat mengumpulkan barang.
Incoterms
AWB - AWB digunakan dengan EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP, dan DPU Incoterms. Mereka tidak digunakan dengan FAS, CFR, FOB, atau CIF Incoterms.
AWB - Pengiriman konsumen paling sering dikirim melalui udara dan darat karena mereka biasanya tidak memerlukan muatan tingkat kontainer yang memerlukan transportasi laut.
BOL - Pengiriman komersial (B2B) biasanya dikirim melalui kapal, kereta api, atau truk karena ukuran besar pesanan.
AWB vs. BOL
Air waybill vs. bill of lading
Kenali dokumen impor dan ekspor penting ini.Dalam dunia pengiriman dan logistik, memahami perbedaan antara air waybill (AWB) dan bill of lading (BOL) sangat penting bagi bisnis yang beroperasi di rantai pasokan, e-commerce, atau industri lain yang memerlukan transportasi barang. Dokumen-dokumen ini, meskipun melayani tujuan serupa, memiliki perbedaan kunci yang dapat berdampak pada cara pengiriman ditangani, dilacak, dan dikirimkan. Panduan ini akan menguraikan esensi AWB dan BOL, mencakup segalanya dari definisi dan konten mereka hingga perbedaan dan bentuk elektronik mereka.
Air waybill dan bill of lading
Sebelum mendefinisikan dokumen-dokumen ini secara terpisah, penting untuk dicatat bahwa meskipun dokumen-dokumen ini tidak dapat dipertukarkan, keduanya adalah dokumen transportasi penting. Setiap pengiriman melalui udara atau laut akan memerlukan salah satu karena keduanya melayani tujuan serupa dengan perbedaan yang sedikit namun penting.
Air waybill (AWB)
AWB adalah dokumen transportasi yang diterbitkan oleh pembawa yang menyertai pengiriman udara dan darat. Ini berisi detail tentang pengiriman dan menyediakan informasi pelacakan. Ini juga berfungsi sebagai catatan pengiriman dan tanda terima pengiriman.
AWB dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar operator paket kecil dan terintegrasi menerima AWB elektronik.
Bill of lading (BOL)
BOL adalah dokumen pengiriman yang disediakan oleh pembawa yang menyertai pengiriman laut, kereta api, dan truk. Ini berisi informasi terperinci tentang isi pengiriman dan juga berfungsi sebagai kontrak, tanda terima, dan dokumen kepemilikan.
BOL dapat berupa kertas atau elektronik. Sebagian besar operator paket kecil dan terintegrasi menerima BOL elektronik.
AWB vs. BOL
AWB dan BOL serupa tetapi juga memiliki perbedaan kunci. Keduanya diuraikan di bawah.
Kesamaan - informasi yang dimuat AWB dan BOL
Berikut ini adalah daftar informasi yang disertakan pada kedua jenis dokumen:
Perbedaan kunci
Selain fakta bahwa mode transportasi mereka (udara dan laut) berbeda, AWB dan BOL memiliki beberapa perbedaan kunci tambahan.
Tabel di bawah ini menguraikan perbedaan penting antara dua dokumen, diikuti oleh penjelasan tentang arti setiap perbedaan. Ada penjelasan tentang setiap bidang di bawah tabel.
Perbedaan
Mode transportasi
AWB - Untuk pengiriman udara
BOL - Untuk pengiriman laut, kereta api, dan truk
Dapat dinegosiasikan
AWB (tidak dapat dinegosiasikan) - AWB adalah formulir khusus yang menyatakan bahwa barang akan dikirimkan ke penerima tertentu. Ini adalah kontrak transportasi, bukan dokumen kepemilikan (dokumen yang membuktikan kepemilikan pengiriman).
BOL (dapat dinegosiasikan) - BOL berfungsi sebagai dokumen kepemilikan. Penerima juga dapat mengesahkan BOL dengan nama pihak ketiga, memungkinkan kepemilikan untuk ditransfer dan pengiriman dikirimkan kepada mereka sebagai gantinya. Ini berfungsi sebagai kontrak transportasi dan kepemilikan.
Pengumpulan barang
AWB - Penerima dapat mengambil atau memiliki barang dikirimkan kepada mereka dengan memberikan bentuk identifikasi yang membuktikan mereka adalah penerima yang terdaftar di AWB pengirim. Mereka tidak memerlukan AWB asli untuk mengumpulkan barang.
BOL - Penerima harus menyerahkan salinan asli BOL untuk membuktikan kepemilikan agar dapat mengumpulkan barang.
Incoterms
AWB - AWB digunakan dengan EXW, FCA, CIP, CPT, DAP, DDP, dan DPU Incoterms. Mereka tidak digunakan dengan FAS, CFR, FOB, atau CIF Incoterms.
BOL - BOL dapat digunakan dengan semua Incoterms.
Lihat dokumen terminologi lintas batas kami untuk penjelasan setiap Incoterm.
Salinan yang diperlukan
AWB - Pengiriman AWB harus disertai dengan beberapa salinan dokumen. Jumlah dan format (kertas atau elektronik) salinan bervariasi menurut pembawa.
BOL - Pengiriman BOL harus disertai dengan 3 asli dan 3 salinan.
Waktu penerbitan
AWB - AWB diterbitkan oleh pembawa ketika barang telah diperiksa dan pesawat kargo telah lepas landas dari bandara keberangkatan.
BOL - BOL diterbitkan oleh pembawa ketika barang telah diperiksa dan kapal kargo berangkat dari pelabuhan pemuatan.
Aturan yang mengatur
Bill of lading dan air waybill tunduk pada aturan internasional yang berbeda.
AWB - Regulasi Internasional yang Mengatur Air Waybill:
Jenis pengiriman yang umum
AWB - Pengiriman konsumen paling sering dikirim melalui udara dan darat karena mereka biasanya tidak memerlukan muatan tingkat kontainer yang memerlukan transportasi laut.
BOL - Pengiriman komersial (B2B) biasanya dikirim melalui kapal, kereta api, atau truk karena ukuran besar pesanan.
Fungsi AWB dan BOL
Apakah halaman ini bermanfaat?