Faktur komersial

Termasuk nama pengirim (biasanya Anda atau bisnis Anda), alamat, informasi kontak, dan nomor ID pajak.

• Nomor waybill: Nomor pelacakan yang ditunjukkan pada label pengiriman Anda.
• ID pengiriman: Versi 11 digit dari nomor pelacakan saat menggunakan pengangkut untuk menyelesaikan faktur.
• Tanggal: Tanggal ekspor.
• Nomor faktur: Ini ditetapkan oleh pengirim, jika berlaku.
• Nomor PO: Ini ditetapkan oleh pengirim, jika berlaku.
• Syarat penjualan (Incoterms): Incoterms mengacu pada syarat penagihan pada faktur. Istilah-istilah tersebut menyatakan apakah penjual atau pembeli yang bertanggung jawab untuk membayar berbagai biaya seperti pengiriman, asuransi, pajak impor, dan biaya bea. Beberapa contoh incoterm termasuk CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid), dan CIP (carriage insurance paid).
• Alasan ekspor: Pengirim akan menentukan apakah pengiriman adalah penjualan, hadiah, barang untuk diperbaiki, dll.

Termasuk nama lengkap pihak yang menerima, alamat, informasi kontak, dan nomor ID pajak, jika berlaku, dan jika berbeda dari pembeli.

Termasuk nama lengkap pembeli, alamat, informasi kontak, dan nomor ID pajak, jika berlaku.

Catatan: Bidang pengiriman ke dan pembeli biasanya adalah nama dan informasi kontak yang sama.

• Unit: Jumlah barang, yaitu, jumlah item individu per jenis deskripsi yang dikirim.

• U/M: Singkatan untuk Unit of Measure, apakah item terdaftar sebagai individu, bundel, gulungan, dll.

• Deskripsi barang: Di sinilah Anda memberikan deskripsi rinci tentang item dalam paket, termasuk:

  • Apa yang dikirim.
  • Dari bahan apa barang tersebut dibuat.
  • Untuk apa barang tersebut digunakan.
  • Apa nomor seri atau nomor bagian barang tersebut, jika berlaku.

• Kode tarif harmonisasi atau nomor jadwal B: Sertakan ini untuk membantu kelancaran barang Anda. Sistem klasifikasi global ini mempercepat ekspor, mengurangi penundaan, dan menghindari biaya dan biaya tambahan.

• Catatan: Jika Anda menggunakan Zonos untuk menghitung bea dan pajak Anda, pastikan untuk menggunakan kode HS yang sama yang digunakan di bidang ini. Ini akan membantu menjaga akurasi dan memberikan kecocokan yang lebih dekat antara apa yang dikumpulkan vs. apa yang dibayar untuk bea dan pajak.

• Negara asal (COO): Ini adalah negara tempat barang dihasilkan, diproduksi, atau tumbuh, BUKAN negara tempat barang dikirim (yaitu, jika barang yang dibuat di Italia dikirim dari Jerman, COO adalah Italia, bukan Jerman). Umumnya, pekerjaan/material yang ditambahkan ke barang di negara lain sebelum impor harus secara substansial mengubah barang tersebut (yaitu, mengubah karakter/nama/penggunaan barang) agar negara tersebut menjadi negara asal. Penting untuk mendapatkan negara asal yang benar karena tarif tertentu bergantung pada negara asal.

• Nilai unit: Harga beli barang per unit. (yaitu, 15 kaos seharga 10 USD masing-masing memiliki nilai unit 10 USD).

• Total nilai: Nilai semua barang digabungkan. (yaitu, 15 kaos seharga 10 USD masing-masing memiliki total nilai 150 USD).

• Indikasikan jika Anda telah mengajukan Informasi Ekspor Elektronik (EEI) atau jika Anda ingin pengangkut mengajukan EEI atas nama Anda. Anda diwajibkan untuk mengajukan EEI jika satu item dalam pengiriman Anda melebihi 2.500 USD dalam nilai atau jika barang Anda memerlukan lisensi ekspor. Prosesnya mungkin berbeda tergantung pada pengangkut. Pelajari lebih lanjut tentang persyaratan dan proses untuk EEI.
• Informasi lain yang tidak sudah termasuk dalam faktur bisa berguna atau diperlukan untuk barang Anda oleh negara yang berlaku.

Pernyataan Deklarasi mungkin diperlukan pada faktur untuk komoditas yang memerlukan lisensi atau pengecualian lisensi. Jika berlaku, berikan nomor dan jenis lisensi ekspor Anda (atau pengecualian jika lisensi tidak diperlukan) dan nomor ECCN Anda jika diperlukan.

Faktur komersial diperlukan untuk semua pengiriman lintas batas yang mencakup barang.

Anda tidak memerlukan faktur komersial saat mengirim dokumen (komunikasi tertulis, diketik, atau dicetak).

Merupakan kewajiban hukum untuk mengisi faktur komersial. Bea cukai negara tidak akan membiarkan produk Anda masuk ke negara tanpa disertai faktur komersial. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan penundaan yang lama dan biaya keterlambatan pengiriman.

Pengirim, yang sering kali adalah penjual (ekspor), mengeluarkan faktur komersial.

Semua delapan kolom mungkin diperlukan pada faktur komersial. Tergantung pada negara, kolom yang berbeda diperlukan dan beberapa kolom diprioritaskan di atas yang lain. Untuk aman, Zonos merekomendasikan untuk mengisi setiap kolom untuk memastikan proses pengiriman yang lancar dan menghindari penundaan dan biaya keterlambatan pengiriman.

1. Bea Cukai: Satu salinan faktur komersial adalah untuk petugas bea cukai yang akan memeriksa dan clear pengiriman. Salinan ini membantu mereka memverifikasi nilai barang, negara asal, dan informasi relevan lainnya yang diperlukan untuk menilai bea dan pajak pada pengiriman.

2. Importir: Salinan kedua adalah untuk importir, yang menggunakannya untuk keperluan pencatatan dan untuk membantu memfasilitasi pembayaran barang. Importir mungkin memerlukan dokumen ini untuk mengajukan izin atau lisensi impor atau untuk mendapatkan pembiayaan dari bank atau lembaga keuangan lainnya.

3. Eksportir: Salinan ketiga adalah untuk eksportir, yang dapat menggunakannya untuk melacak pengiriman, untuk membantu memastikan bahwa pembayaran diterima tepat waktu, dan untuk menyediakan dokumentasi untuk tujuan pajak atau akuntansi.

Dengan menyediakan tiga salinan faktur komersial dengan pengiriman, semua pihak yang terlibat dalam transaksi dapat memiliki dokumentasi yang mereka butuhkan untuk memastikan proses perdagangan internasional yang lancar dan efisien.

1. Cetak faktur komersial pada kertas standar 8.5" x 11".

2. Lipat faktur komersial menjadi dua sehingga setengah bagian atas menutupi setengah bagian bawah.

3. Tempatkan faktur komersial yang dilipat dalam clear kantong pengiriman plastik yang memiliki bagian belakang yang lengket.

4. Lepaskan penutup pelindung dari sisi lengket kantong.

5. Tempelkan kantong yang berisi faktur komersial di luar kotak di lokasi yang mencolok, seperti di atas atau samping kotak.

6. Pastikan bahwa faktur komersial atau kantong pengiriman tidak menutupi kode batang atau nomor pelacakan pada paket.

7. Jika perlu, tempelkan label pengiriman atau dokumentasi lain yang diperlukan pada kotak.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa faktur komersial terpasang dengan aman pada paket dan mudah terlihat oleh petugas bea cukai.

Memberikan diskon pada barang bisa rumit ketika Anda mempertimbangkan kemungkinan bahwa bea cukai mungkin tidak menerima diskon pada faktur komersial. Jika Anda menawarkan kupon atau diskon di keranjang Anda, ini juga dapat menyebabkan masalah rekonsiliasi antara total pesanan Anda dan total faktur komersial. Pelajari cara mengisi faktur komersial ketika kode promo, diskon, bogo, atau pengiriman gratis digunakan.

Semua negara menerima faktur komersial.

Ya. Bahkan jika Anda mengirim dari Amerika Serikat dan paket tidak perlu melalui bea cukai karena merupakan paket domestik, Puerto Rico tetap memerlukan faktur komersial.

Anda harus menyertakan baik faktur komersial atau faktur bea cukai Kanada. Dokumen-dokumen ini sangat mirip, dan Kanada mengizinkan salah satu untuk digunakan. Keduanya tidak diperlukan.

CN22 dan faktur komersial keduanya memberikan informasi bea cukai tentang barang apa yang masuk dan keluar dari suatu negara. Namun, kedua formulir ini sangat berbeda dan tidak boleh dicampuradukkan. CN22 memerlukan informasi yang lebih sedikit untuk proses pembersihan bea cukai. CN22 biasanya dikirim melalui pembersihan pos daripada pembersihan komersial.