Faktur komersial

Mencakup nama pengirim (biasanya Anda atau bisnis Anda), alamat, informasi kontak, dan nomor ID pajak.

• Nomor waybill: Nomor pelacakan yang ditampilkan pada label pengiriman Anda.
• ID pengiriman: Versi 11 digit dari nomor pelacakan saat menggunakan pembawa untuk menyelesaikan faktur.
• Tanggal: Tanggal ekspor.
• Nomor faktur: Ini ditugaskan oleh pengirim, jika berlaku.
• Nomor PO: Ini ditugaskan oleh pengirim, jika berlaku.
• Syarat penjualan (Incoterms): Incoterms mengacu pada syarat penagihan pada faktur. Istilah ini menyatakan apakah penjual atau pembeli bertanggung jawab untuk membayar berbagai biaya seperti pengiriman, asuransi, pajak impor, dan biaya bea. Beberapa contoh incoterm termasuk CIF (cost insurance freight), FOB (free on board), DDU (delivery duty unpaid), DDP (delivery duty paid), dan CIP (carriage insurance paid).
• Alasan ekspor: Pengirim akan menentukan apakah pengiriman adalah penjualan, hadiah, barang untuk perbaikan, dll.

Mencakup nama lengkap pihak yang dituju, alamat, informasi kontak, dan nomor ID pajak, jika berlaku, dan jika berbeda dari pembeli.

Mencakup nama lengkap pembeli, alamat, informasi kontak, dan nomor ID pajak, jika berlaku.

Catatan: Bidang pengiriman ke dan terjual ke biasanya berisi nama kontak dan informasi yang sama.

• Unit: Jumlah barang dagangan, yaitu jumlah item individual per jenis deskripsi yang dikirim.

• U/M: Singkatan untuk Unit Ukuran, apakah item tercantum sebagai individual, bundel, gulungan, dll.

• Deskripsi barang: Di sinilah Anda memberikan deskripsi terperinci tentang barang-barang dalam paket, termasuk:

  • Apa yang dikirim.
  • Bahan apa yang terbuat darinya.
  • Apa kegunaan item tersebut.
  • Apa nomor seri atau bagian item tersebut, jika berlaku.

• Kode tarif harmonis atau nomor jadwal B: Sertakan ini untuk membantu izin barang Anda. Sistem klasifikasi global ini mempercepat ekspor, mengurangi penundaan, dan menghindari biaya dan beban tambahan.

• Catatan: Jika Anda menggunakan Zonos untuk menghitung bea cukai dan pajak Anda, pastikan untuk menggunakan kode HS yang sama yang digunakan di bidang ini. Ini akan membantu mempertahankan akurasi dan memberikan kecocokan yang lebih dekat dengan apa yang dikumpulkan versus apa yang dibayarkan untuk bea dan pajak.

• Negara asal (COO): Ini adalah negara manufaktur, produksi, atau pertumbuhan barang yang diimpor, BUKAN negara dari mana barang dikirim (yaitu, jika barang yang dibuat di Italia dikirim dari Jerman, COO adalah Italia, bukan Jerman). Umumnya, pekerjaan/material yang ditambahkan ke barang di negara lain sebelum impor harus mengubah barang secara substansial (yaitu, mengubah karakter/nama/penggunaan barang) agar negara itu menjadi negara asal. Penting untuk mendapatkan negara asal dengan benar karena tarif tertentu tergantung pada negara asal.

• Nilai satuan: Harga pembelian item per dasar satuan. (yaitu, 15 kemeja dengan harga 10 USD setiap buah memiliki nilai satuan 10 USD).

• Nilai total: Nilai semua item gabungan. (yaitu, 15 kemeja dengan harga 10 USD setiap buah memiliki nilai total 150 USD).

• Tunjukkan apakah Anda telah mengajukan Informasi Ekspor Elektronik (EEI) atau jika Anda ingin pembawa mengajukan EEI atas nama Anda. Anda diharuskan mengajukan EEI jika satu item pada pengiriman Anda melebihi 2.500 USD dalam nilai atau jika ada item Anda yang memerlukan lisensi ekspor. Proses dapat berbeda tergantung pada pembawa. Pelajari lebih lanjut tentang persyaratan dan proses untuk EEI.
• Informasi lain apa pun yang belum termasuk pada faktur dapat bermanfaat atau diperlukan untuk barang Anda oleh negara yang berlaku.

Pernyataan Deklarasi dapat diperlukan pada faktur untuk komoditas yang menuntut lisensi atau pengecualian lisensi. Jika berlaku, berikan nomor lisensi ekspor Anda dan jenis (atau pengecualian jika lisensi tidak diperlukan) dan nomor ECCN Anda jika diperlukan.

• Total baris faktur: Nilai total semua konten (tidak termasuk kemasan) yang termasuk dalam pengiriman.
• Diskon/diskon rebate: Diskon atau rabat yang diberikan oleh pengirim. Pelajari cara mengisi faktur komersial dengan diskon..
• Subtotal faktur: Jumlah total setelah diskon atau rabat apa pun.
• Pengiriman: Biaya untuk mengangkut pengiriman dari pelabuhan ekspor luar negeri ke pelabuhan impor negara tujuan. Hanya jika diketahui, masukkan biaya pengiriman aktual. Tip: Lakukan yang terbaik untuk memasukkan jumlah pengiriman yang akurat. Pengiriman dapat dikenakan pajak di beberapa negara, dan jika dibiarkan pada 0 USD, bea cukai kemungkinan besar akan menggunakan tarif pengiriman ritel, yang sangat mahal, dan akan mengenakan pajak kepada Anda atas itu. Lihat contoh cara terbaik untuk menampilkan pengiriman pada faktur komersial, serta instruksi terperinci.
• Asuransi: Jumlah yang dibayarkan pengirim atau penerima untuk menutup biaya penggantian pengiriman jika hilang atau rusak.
• Lainnya: Biaya lainnya yang ditempatkan pada pengiriman oleh pengirim (yaitu, biaya penanganan).
• Jumlah total faktur: Total setelah diskon dan biaya diterapkan.
• Total jumlah paket: Jumlah paket yang termasuk dalam pengiriman.
• Berat total: Berat pengiriman, termasuk kemasan.
• Mata uang: Ini menunjukkan mata uang apa yang nilai-nilainya tercantum (yaitu, USD, GBP, EUR, dll.).

Faktur komersial diperlukan untuk semua pengiriman lintas batas yang menyertakan barang.

Anda tidak memerlukan faktur komersial saat mengirim dokumen (komunikasi tertulis, diketik, atau cetak).

Ini adalah persyaratan hukum untuk mengisi faktur komersial. Bea cukai negara tidak akan membiarkan produk Anda masuk ke negara tanpa disertai faktur komersial. Kegagalan untuk melakukannya dapat menghasilkan penundaan yang lama dan biaya penundaan pengiriman.

Pengirim, yang sering kali adalah penjual (eksportir), mengeluarkan faktur komersial.

Semua delapan bidang mungkin diperlukan pada faktur komersial. Tergantung pada negara, bidang yang berbeda diperlukan dan beberapa bidang diprioritaskan daripada yang lain. Untuk berjaga-jaga, Zonos merekomendasikan untuk mengisi setiap bidang untuk memastikan proses pengiriman yang mulus dan menghindari penundaan dan biaya penundaan pengiriman.

1. Bea cukai: Satu salinan faktur komersial untuk pejabat bea cukai yang akan memeriksa dan mengeluarkan pengiriman. Salinan ini membantu mereka memverifikasi nilai barang, negara asal, dan informasi relevan lainnya yang diperlukan untuk menilai bea dan pajak pada pengiriman.

2. Importir: Salinan kedua adalah untuk importir, yang menggunakannya untuk tujuan penyimpanan catatan dan untuk memfasilitasi pembayaran barang. Importir mungkin memerlukan dokumen ini untuk mengajukan izin atau lisensi impor atau untuk mendapatkan pembiayaan dari bank atau lembaga keuangan lainnya.

3. Eksportir: Salinan ketiga adalah untuk eksportir, yang dapat menggunakannya untuk melacak pengiriman, untuk memastikan pembayaran diterima dengan segera, dan untuk memberikan dokumentasi untuk tujuan pajak atau akuntansi.

Dengan menyediakan tiga salinan faktur komersial dengan pengiriman, semua pihak yang terlibat dalam transaksi dapat memiliki dokumentasi yang mereka butuhkan untuk memastikan proses perdagangan internasional yang mulus dan efisien.

1. Cetak faktur komersial pada kertas standar 8,5" x 11".

2. Lipat faktur komersial menjadi setengah sehingga bagian atas menutupi bagian bawah.

3. Tempatkan faktur komersial yang dilipat di kantong pengiriman plastik bening yang memiliki lapisan perekat.

4. Lepaskan penutup pelindung dari sisi perekat kantong.

5. Lekatkan kantong yang berisi faktur komersial ke luar kotak di lokasi yang menonjol, seperti di atas atau samping kotak.

6. Pastikan bahwa faktur komersial atau kantong pengiriman tidak menutupi barcode atau nomor pelacakan pada paket.

7. Jika perlu, lekatkan label pengiriman atau dokumentasi lainnya yang diperlukan ke kotak.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa faktur komersial diamankan dengan aman ke paket dan mudah terlihat oleh pejabat bea cukai.

Memberikan diskon pada item dapat menjadi rumit ketika Anda mempertimbangkan kemungkinan bahwa bea cukai mungkin tidak menerima diskon pada faktur komersial. Jika Anda menawarkan kupon atau diskon di keranjang Anda, ini juga dapat menyebabkan masalah rekonsiliasi antara total pesanan dan total faktur komersial Anda. Pelajari cara mengisi faktur komersial saat kode promosi, diskon, bogo, atau pengiriman gratis digunakan.

Semua negara menerima faktur komersial.

Ya. Bahkan jika Anda mengirim dari Amerika Serikat dan paket tidak perlu melewati bea cukai karena merupakan paket domestik, Puerto Rico masih memerlukan faktur komersial.

Anda harus menyertakan salah satu faktur komersial atau faktur bea cukai Kanada. Dokumen-dokumen ini sangat mirip, dan Kanada memungkinkan salah satu untuk digunakan. Keduanya tidak perlu.

CN22 dan faktur komersial keduanya memberikan informasi bea cukai tentang barang apa yang masuk dan meninggalkan negara. Namun, kedua bentuk ini sangat berbeda dan tidak boleh dikacaukan. CN22 memerlukan informasi lebih sedikit untuk izin bea cukai. CN22 biasanya dikirim melalui izin bea cukai pos daripada izin bea cukai komersial.