Dokumentation

Hvornår en kommerciel faktura er nødvendig

En kommerciel faktura er nødvendig for alle vareeksporter. De fleste ikke-dokumentforsendelser betragtes som en vareforsendelse. En kommerciel faktura er nødvendig for toldbehandling, og den fungerer som en salgsbevis og en kontrakt mellem køber og sælger.

Hvordan man får en kommerciel faktura

Ofte er den kommercielle faktura inkluderet i eksportørens forsendelsessoftware. Hvis ikke, er kommercielle fakturaer tilgængelige online fra transportører eller regeringswebsteder. Kontakt den nødvendige transportør eller websted for at få den passende kommercielle faktura.

• Den kommercielle faktura skal inkludere følgende:

  • Eksportørens navn, adresse og kontaktinformation

  • Køberens navn, adresse og kontaktinformation

  • En beskrivelse af de varer, der sendes

  • Mængden og enhedsmål

  • Den samlede værdi af varerne

  • Salgsbetingelserne

  • Betalingsvalutaen

  • Fragt, forsikring og andre transportomkostninger

  • Oprindelseslandet

  • Eventuelle gældende HS koder

En kommerciel faktura er typisk det første dokument, der anmodes om af en udenlandsk toldmyndighed, når varer skal toldbehandles i deres land.

Hvornår en harmoniseret system (HS) kode er nødvendig

USA bruger et klassifikationssystem specifikt for amerikanske eksporter kendt som Schedule B koder. Schedule B koder er nødvendige for alle amerikanske eksporter. USA bruger et udtryk for Schedule B koder, der er kendt som harmoniseret systemkode (eller lignende) i andre lande. Den grundlæggende HS kode indeholder seks cifre, kendt som en underoverskrift. Schedule B er en 10-cifret kode bygget på de første seks cifre af HS koden. Derudover er Schedule B koden et USA-specifikt kodningssystem, der bruges til at overvåge amerikanske eksporter, f.eks. til eksport compliance og handelsdataindsamling.

Hvorfor USA bruger Schedule B koder

Det amerikanske folketællingsbureau offentliggør den amerikanske harmoniserede toldtarif (HTS), som bruges til at classify varer, der importeres til og eksporteres fra USA. Schedule B koder bruges til at give en mere detaljeret beskrivelse af det produkt, der eksporteres, hvilket hjælper med at sikre, at varerne er korrekt erklæret, og at de passende afgifter og skatter anvendes. Derudover hjælper Schedule B koder med at identificere eventuelle potentielle restriktioner, som importen af visse varer måtte have. Folketællingsbureauet arbejder sammen med andre regeringsagenturer, herunder Bureau of Industry and Security (BIS), for at sikre, at eksportører overholder alle gældende eksportregler.

Hvordan man får en Schedule B kode

Du kan bestemme din HS eller Schedule B nummer via export.gov. Eller du kan gennemføre følgende trin:

1. Søg i den harmoniserede toldtarif for USA (HTSUS).

   1. HTSUS er en omfattende liste over alle Schedule B koder, der bruges til at classify produkter til international handel.

2. Søg i listen efter produktnavn, nøgleord eller Schedule B kode.

3. Når du har fundet den korrekte kode for dine varer, kan du inkludere den på din kommercielle faktura og anden dokumentation relateret til forsendelsen.

Disse koder bruges af toldembedsmænd over hele verden til at bestemme de korrekte afgifter og skatter, der skal anvendes på forsendelser. Som amerikansk eksportør bør du inkludere den korrekte Schedule B kode på din kommercielle faktura og enhver anden dokumentation relateret til forsendelsen.

Hvordan Zonos hjælper amerikanske eksportører med at få Schedule B koder

Zonos Classify er et online værktøj, der hjælper amerikanske eksportører med at få Schedule B koder. Værktøjet bruger kunstig intelligens til at matche varer med de korrekte Schedule B koder. Det giver også vejledning om, hvordan man udfylder den nødvendige papirarbejde til internationale forsendelser. Dette gør det lettere for eksportører at overholde regler og forskrifter relateret til international handel.

En pakke liste kan være nødvendig for amerikanske eksportører, når de sender varer til et andet land, men det er ikke altid nødvendigt. Pakke listen skal oprettes af eksportøren og skal inkludere følgende:

• Mængden og beskrivelsen af de varer, der sendes

• Vægten af forsendelsen

• Eventuelle særlige instruktioner til håndtering af varerne

• HS-koden for varerne skal inkluderes, da dette er påkrævet for toldbehandling

Pakke listen skal inkluderes sammen med de andre dokumenter i forsendelsen, såsom den kommercielle faktura og eventuelle andre nødvendige formularer.

Hvornår en Bill of Lading (BOL) eller Air waybill (AWB) er nødvendig

Amerikanske eksportører har typisk brug for en BOL eller AWB, når de sender varer internationalt. Dette dokument bruges til at give en optegnelse over de sendte varer, deres destination og omkostningerne ved forsendelsen. Det bruges også til at bevise ejerskab af varerne og kan være nødvendigt for toldbehandling.

Hvordan man får en BOL eller AWB

Amerikanske eksportører kan få en bill of lading eller air waybill fra transportøren (fragtfirmaet), der transporterer varerne. For at gøre dette:

1. Giv transportøren de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.

2. Transportøren genererer BOL eller AWB.

En BOL eller AWB fungerer som en kontrakt mellem eksportøren og transportøren. Desuden fungerer dette dokument som en kvittering for varerne, som kan bruges til at bevise, at varerne er blevet leveret til køberen.

Hvornår et Export Control Classification Number (ECCN) er nødvendigt

Amerikanske eksportører er generelt forpligtet til at have en ECCN. En ECCN bruges til at classify varer til eksportkontrolformål og er baseret på arten af de varer, der eksporteres. En ECCN skal opnås før eksport for de fleste varer, da det er påkrævet for at få de nødvendige eksportlicenser og dokumenter.

Hvordan man får en ECCN

De fleste virksomheder får deres egen ECCN, men der er tre måder at få en ECCN på:

1. Selv-classify varen ved at gennemgå Commerce Control List (CCL)

2. Kontakt producenten, da de muligvis kender ECCN for varen

3. Indsend en officiel vareklassificeringsanmodning til BIS elektronisk ved hjælp af SNAP-R.

ECCNs er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at bestemme de eksportkontrolrestriktioner, der gælder for de varer, der eksporteres. ECCNs bruges til at bestemme, om en eksportlicens er nødvendig, og om der gælder eksportrestriktioner. ECCNs bruges også til at spore eksport for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.

Hvornår en eksportlicens er nødvendig

Den amerikanske regering kræver eksportlicenser for eksport af visse varer og teknologier, der anses for at være følsomme eller have nationale sikkerhedsmæssige implikationer.

Hvordan man får en eksportlicens

Processen for at opnå en eksportlicens varierer afhængigt af typen af produkt, der eksporteres, og destinationslandet. For at få en eksportlicens:

1. Bestem, at dine varer kræver en eksportlicens: Henvis til International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC), Export Administration Regulations (EAR) og U.S. Department of Commerce, BIS-regler for at bestemme, om dine varer kræver en eksportlicens.

   1. Ansøg nemt online på www.bis.doc.gov for din vareklassificering ved hjælp af SNAP-R, som findes under fanen Licensering.

2. Bestem destinationslandet: Destinationslandet kan også påvirke, om en eksportlicens er nødvendig. Nogle lande kan være underlagt restriktioner for visse typer varer eller teknologier (denne information kan findes i importguiden for det land, du har til hensigt at eksportere til).

3. Indsend en licensansøgning: Hvis en eksportlicens er nødvendig, skal du indsende en licensansøgning til den relevante myndighed (opført i trin nummer et).

4. Vent på godkendelse: Det er vigtigt at ansøge i god tid før den planlagte eksportdato for at give tid til behandling.

Flere oplysninger om eksportlicenser kan findes i afsnittet om eksportlicens i guiden til juridiske krav.

Hvornår International Traffic in Arms Regulations (ITAR) registrering er nødvendig

Amerikanske eksportører kan være forpligtet til at registrere sig hos Directorate of Defense Trade Controls (DDTC), hvis de eksporterer forsvarsartikler eller -tjenester. Denne registrering kaldes ITAR-registrering.

Bemærk, at DDTC er det amerikanske udenrigsministerium.

Hvordan man fuldfører ITAR registrering

Amerikanske eksportører kan fuldføre ITAR-registrering ved at gøre følgende:

1. Indsend Form DS-2032 til DDTC.

   1. Denne formular kan udfyldes online eller pr. post.

2. DDTC vil derefter udstede eksportøren deres ITAR-registrering.

ITAR-registrering bestemmer de eksportkontrolrestriktioner, der gælder for de varer, der eksporteres, og om en eksportlicens er nødvendig. Derudover sporer ITAR-registrering eksport for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.

Hvornår en speditørs fragtkvittering er nødvendig

Amerikanske eksportører har typisk brug for en speditørs fragtkvittering for deres eksport, når varerne sendes med skib. Dette dokument giver en optegnelse over de sendte varer, bevis for ejerskab og bevis for levering til destinationshavnen. Speditørs fragtkvittering bruges også til at bevise, at varerne blev sendt i overensstemmelse med kontraktens vilkår.

Hvordan man får en speditørs fragtkvittering

Amerikanske eksportører kan få en speditørs fragtkvittering fra speditøren eller fragtfirmaet, der transporterer varerne. For at gøre dette:

1. Giv speditøren de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.

2. Speditøren genererer fragtkvitteringen.

Dette dokument giver også bevis for forsendelsen til toldbehandling.

Hvornår forsikringscertifikater er nødvendige

Forsikringscertifikat er nødvendigt, når et kreditbrev er involveret i købet af varerne. De fleste ekspres- eller landforsendelser har ikke brug for et forsikringscertifikat, og bestemt en e-handelsforsendelse har ikke brug for et. Dette dokument giver bevis for forsikringsdækning for varerne i tilfælde af tab eller skade. Forsikringscertifikater er også nødvendige for at opnå finansiering til forsendelsen.

Hvordan man får forsikringscertifikater

Amerikanske eksportører kan få forsikringscertifikater fra et forsikringsselskab. For at gøre dette:

1. Giv forsikringsselskabet de nødvendige oplysninger om forsendelsen.

2. Forsikringsselskabet udsteder derefter certifikatet.

3. Eksportøren kan derefter give certifikatet til transportøren, der transporterer varerne, og køberen ved destinationen.

Forsikringscertifikater giver bevis for forsendelsen til toldbehandling og kan bruges til at opnå finansiering til forsendelsen.

Når et ursprungsbevis er påkrævet

Et ursprungsbevis er typisk kun nødvendigt for at opnå præferentiel behandling, og de bliver ofte anmodet om af told, banker, private interessenter og importører. Dette dokument bruges til at identificere varens oprindelsesland, hvilket ofte er nødvendigt for at drage fordel af visse handelsaftaler og for at modtage præferentielle toldsatser.

Hvordan man får et ursprungsbevis

Amerikanske eksportører kan få et ursprungsbevis fra det lokale handelskammer eller en lignende organisation. For at gøre dette:

1. Giv de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom oprindelsesland, varens værdi og produkttype til dit lokale handelskammer.

2. Handelskammeret vil derefter generere ursprungsbeviset.

Ursprungsbeviser kan komme i papir- eller elektronisk form.

Når et Employer Identification Number (EIN) er påkrævet

Amerikanske eksportører er generelt påkrævet at have et EIN, hvis de er et selskab, partnerskab eller et selskab med begrænset ansvar (LLC). Derudover kan nogle eksportører have brug for et EIN for at åbne en bankkonto til at behandle transaktioner eller for at få en erhvervstilladelse. EINs er påkrævet for de fleste forretningstransaktioner, herunder åbning af bankkonto, indgivelse af skat og registrering hos fremmede lande.

Hvordan eksportører får et EIN

Amerikanske eksportører kan erhverve et EIN ved at gennemføre følgende trin:

1. Indsend Formular SS-4 til Internal Revenue Service (IRS).

• Denne formular kan udfyldes online eller pr. post.

1. IRS vil derefter udstede eksportøren deres EIN.

EINs er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at identificere eksportøren til skattemæssige og juridiske formål. Derudover sporer EINs eksport for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.

Når et ITN er påkrævet

ITN er påkrævet, når en amerikansk eksportør (også kendt som den amerikanske hovedpart i interesse, eller USPPI) indgiver Elektronisk Eksportinformation (EEI) til det amerikanske censusbureau. Almindelige tilfælde, hvor et ITN er påkrævet, inkluderer følgende:

1. Værdien af de eksporterede varer overstiger 2.500 USD pr. Schedule B klassifikationskode.
2. Eksporten er underlagt en eksportlicens fra en amerikansk regeringsagentur, såsom BIS, OFAC osv.
3. Forsendelsen er et selvkørende køretøj, der eksporteres, uanset dets værdi.
4. Forsendelsen sendes til et land eller en region, der er underlagt specifikke amerikanske embargoer, sanktioner eller andre restriktioner.

Hvordan eksportører får et ITN

1. Få et EIN: Du har brug for et af disse identifikationsnumre for at indgive EEI i det automatiserede eksport system (AES).

2. Registrer dig for en konto med det automatiserede kommercielle miljø (ACE) på https://www.cbp.gov/trade/automated: Dette er systemet, der bruges til at få adgang til AESDirect, hvor du vil indgive din EEI.

3. Opret en ACE eksportørkonto: Efter registrering med ACE skal du oprette en eksportørkonto. Denne konto giver dig adgang til AESDirect-systemet for at indgive din EEI.

4. Indgiv EEI i AESDirect: Log ind på din ACE-konto og få adgang til AESDirect-systemet. Giv de nødvendige oplysninger om din forsendelse, herunder oplysninger om dig (som afsender), modtageren og Schedule B-nummeret.

5. Indsend EEI og modtag dit ITN: Efter indsendelse af din EEI vil AES behandle oplysningerne, og hvis det godkendes, tildele et ITN til din forsendelse. Dette ITN fungerer som bevis for, at du har

Et ITN er vigtigt for amerikanske eksporter, fordi det er nødvendigt for at forblive i overensstemmelse med amerikanske eksportregler, det er nødvendigt for toldbehandling, det hjælper med sporing, overvågning og risikostyring, og det gør det lettere at collect statistiske data.