Lær om den dokumentation, amerikanske eksportører skal udfylde.
Den specifikke dokumentation eller identifikationsnumre, der kræves fra amerikanske eksportører, kan variere afhængigt af de varer, der eksporteres, og destinationslandet. Her er en liste over almindelige dokumenter og numre, som amerikanske eksportører kan blive bedt om at levere:
Kommerciel faktura: Et dokument, der angiver detaljer om de varer, der eksporteres, herunder beskrivelse af varerne, mængde, enhedsværdi og forsendelsens samlede værdi.
Harmonized System (HS) code: Et nummer, der bruges til at klassificere varer til toldformål baseret på det internationalt anerkendte HS.
Pakkeliste: Et dokument, der giver en detaljeret liste over forsendelsens indhold, herunder mængde, vægt og dimensioner for hver vare.
Bill of lading/air waybill (BOL/AWB): Et dokument, der fungerer som kontrakt mellem eksportøren og fragtfirmaet og angiver forsendelsesdetaljer, herunder afsender og modtagers navne, forsendelsens oprindelse og destination samt forsendelsesvilkår.
Export Control Classification Number (ECCN): En alfanumerisk kode på fem tegn, der bruges til at klassificere visse varer og teknologier til eksportkontrolformål.
Eksportlicens: Et dokument udstedt af den amerikanske regering, der godkender eksport af visse kontrollerede varer, tjenester eller teknologier.
International Traffic in Arms Regulations (ITAR) Registration: En registrering, der kræves for amerikanske virksomheder, der fremstiller eller eksporterer forsvarsartikler eller -tjenester omfattet af ITAR.
Fragtmæglerens cargo receipt: Et dokument udstedt af en fragtmægler, der bekræfter modtagelse af forsendelsen og angiver forsendelsesdetaljer.
Forsikringscertifikat: Et dokument, der angiver forsikringsdækningen for forsendelsen.
Certificate of origin: Et dokument, der attesterer de eksporterede varers oprindelsesland.
Employer Identification Number (EIN): Et unikt nummer tildelt virksomheder af U.S. Internal Revenue Service (IRS) til skattemæssige formål.
Internal Transaction Number (ITN): Et unikt identifikationsnummer tildelt af Automated Export System (AES) til at spore eksportforsendelser fra USA.
Dun & Bradstreet Number (DUNS): Et unikt ni-cifret identifikationsnummer, der sporer virksomheders kredit- og finansielle oplysninger.
Bemærk, at denne liste ikke er udtømmende, og yderligere dokumentation eller numre kan være påkrævet afhængigt af de specifikke omstændigheder ved eksporttransaktionen. Det er altid en god idé, at amerikanske eksportører konsulterer en kvalificeret eksportkontrolspecialist eller fragtmægler for at sikre, at de har al nødvendig dokumentation og alle numre til deres specifikke eksport (se Ressourcesektionen nedenfor).
En kommerciel faktura kræves for alle vareeksport. De fleste ikke-dokumentforsendelser betragtes som vareforsendelser. En kommerciel faktura er nødvendig til toldklarering og fungerer som salgskvittering og kontrakt mellem køber og sælger.
Ofte er den kommercielle faktura inkluderet i eksportørens forsendelsessoftware. Hvis ikke, findes kommercielle fakturaer online fra fragtfirmaer eller offentlige websites. Kontakt det relevante fragtfirma eller website for at få den korrekte kommercielle faktura.
Den kommercielle faktura bør indeholde følgende:
Eksportørens navn, adresse og kontaktoplysninger
Køberens navn, adresse og kontaktoplysninger
En beskrivelse af de varer, der sendes
Mængde og måleenhed
Varernes samlede værdi
Salgsvilkår
Betalingsvaluta
Fragt, forsikring og andre transportomkostninger
Oprindelsesland
Eventuelle relevante HS-koder
En kommerciel faktura er typisk det første dokument, som en udenlandsk toldmyndighed anmoder om ved klarering af varer til deres land.
USA bruger et klassificeringssystem specifikt for amerikanske eksporter kendt som Schedule B codes. Schedule B codes kræves for alle amerikanske eksporter. USA bruger en betegnelse for Schedule B codes, der kendes som harmonize system code (eller lignende) i andre lande. Den grundlæggende HS-kode indeholder seks cifre, kendt som en underposition. Schedule B er en 10-cifret kode bygget på de første seks cifre i HS-koden. Desuden er Schedule B-koden et amerikansk specifikt kodningssystem, der bruges til at overvåge amerikanske eksporter, f.eks. til eksportoverholdelse og indsamling af handelsdata.
U.S. Census Bureau udgiver U.S. Harmonized Tariff Schedule (HTS), der bruges til at klassificere varer importeret til og eksporteret fra USA. Schedule B codes bruges til at give en mere detaljeret beskrivelse af det produkt, der eksporteres, hvilket hjælper med at sikre, at varerne erklæres korrekt, og at de relevante afgifter og skatter anvendes. Desuden hjælper Schedule B codes med at identificere eventuelle begrænsninger, import af visse varer kan have. Census Bureau samarbejder med andre offentlige myndigheder, herunder Bureau of Industry and Security (BIS), for at sikre, at eksportører overholder alle gældende eksportregler.
Du kan fastlægge dit HS- eller Schedule B-nummer via export.gov. Eller du kan følge disse trin:
Søg i Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTSUS).
HTSUS er en omfattende liste over alle Schedule B codes, der bruges til at klassificere produkter til international handel.
Søg i listen efter produktnavn, nøgleord eller Schedule B-kode.
Når du har fundet den korrekte kode til dine varer, kan du inkludere den på din kommercielle faktura og anden dokumentation relateret til forsendelsen.
Disse koder bruges af toldembedsmænd over hele verden til at fastlægge de korrekte afgifter og skatter, der skal anvendes på forsendelser. Som amerikansk eksportør bør du inkludere den korrekte Schedule B-kode på din kommercielle faktura og al anden dokumentation relateret til forsendelsen.
Pakkeliste
En pakkeliste kan være påkrævet for amerikanske eksportører, når varer sendes til et andet land, men den er ikke altid nødvendig. Pakkelisten skal udarbejdes af eksportøren og skal indeholde følgende:
Mængde og beskrivelse af de varer, der sendes
Forsendelsens vægt
Eventuelle særlige håndteringsinstruktioner for varerne
HS-koden for varerne bør inkluderes, da dette kræves til toldklarering
Pakkelisten bør inkluderes sammen med de andre dokumenter i forsendelsen, såsom den kommercielle faktura og andre nødvendige formularer.
Amerikanske eksportører har typisk brug for et BOL eller AWB, når varer sendes internationalt. Dette dokument bruges til at registrere de sendte varer, deres destination og forsendelsens omkostninger. Det bruges også til at bevise ejerskab af varerne og kan være påkrævet til toldklarering.
Amerikanske eksportører kan erhverve et bill of lading eller air waybill fra fragtfirmaet (rederiet), der transporterer varerne. For at gøre det:
Giv fragtfirmaet de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.
Fragtfirmaet genererer BOL eller AWB.
Et BOL eller AWB fungerer som kontrakt mellem eksportøren og fragtfirmaet. Desuden fungerer dette dokument som kvittering for varerne, som kan bruges til at bevise, at varerne er leveret til køberen.
Amerikanske eksportører skal generelt have en ECCN. En ECCN bruges til at klassificere varer til eksportkontrolformål og er baseret på karakteren af de varer, der eksporteres. En ECCN skal erhverves inden eksport for de fleste varer, da den kræves for at indhente de nødvendige eksportlicenser og dokumenter.
De fleste virksomheder klassificerer selv deres varer, men der er tre måder at få en ECCN på:
Selvklassificer varen ved at gennemgå Commerce Control List (CCL)
Kontakt producenten, da de muligvis kender varens ECCN
Indsend en officiel vareklassificeringsanmodning til BIS elektronisk via SNAP-R.
ECCN'er er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at fastlægge de eksportkontrolbegrænsninger, der gælder for de varer, der eksporteres. ECCN'er bruges til at afgøre, om en eksportlicens kræves, og om der gælder eksportbegrænsninger. ECCN'er bruges også til at spore eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.
Den amerikanske regering kræver eksportlicenser for eksport af visse varer og teknologier, der anses for følsomme eller har implikationer for national sikkerhed.
Processen for at erhverve en eksportlicens varierer afhængigt af typen af produkt, der eksporteres, og destinationslandet. For at erhverve en eksportlicens:
Fastslå, at dine varer kræver en eksportlicens: Se International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC), Export Administration Regulations (EAR) og U.S. Department of Commerce, BIS-reguleringer for at afgøre, om dine varer kræver en eksportlicens.
Ansøg nemt online på www.bis.doc.gov om vareklassificering via SNAP-R, som findes under fanen Licensing.
Fastslå destinationslandet: Destinationslandet kan også påvirke, om en eksportlicens kræves. Visse lande kan være underlagt begrænsninger for visse typer varer eller teknologier (disse oplysninger findes i importguiden for det land, du har til hensigt at eksportere til).
Indsend en licensansøgning: Hvis en eksportlicens kræves, skal du indsende en licensansøgning til den relevante myndighed (angivet i trin et).
Vent på godkendelse: Det er vigtigt at ansøge i god tid inden den planlagte eksportdato for at give tid til behandling.
Amerikanske eksportører kan være forpligtet til at registrere sig hos Directorate of Defense Trade Controls (DDTC), hvis de eksporterer forsvarsartikler eller -tjenester. Denne registrering kendes som ITAR-registrering.
Denne formular kan udfyldes online eller pr. post.
DDTC udsteder derefter eksportørens ITAR-registrering.
ITAR-registrering fastlægger de eksportkontrolbegrænsninger, der gælder for de varer, der eksporteres, og om en eksportlicens kræves. Desuden sporer ITAR-registrering eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.
Amerikanske eksportører har typisk brug for en fragtmæglerens cargo receipt til deres eksporter, når varerne sendes med skib. Dette dokument giver en registrering af de sendte varer, bevis for ejerskab og bevis for levering til destinationshavnen. Fragtmæglerens cargo receipt bruges også til at bevise, at varerne blev sendt i overensstemmelse med kontraktens vilkår.
Forsikringscertifikat er nødvendigt, når et akkreditiv er involveret i købet af varerne. De fleste express- eller jordforsendelser behøver ikke et forsikringscertifikat, og en e-handelsforsendelse behøver det bestemt ikke. Dette dokument giver bevis for forsikringsdækning af varerne i tilfælde af tab eller skade. Forsikringscertifikater kræves også for at opnå finansiering af forsendelsen.
Et certificate of origin er typisk kun nødvendigt for at opnå præferencebehandling, og de anmodes normalt om af told, banker, private interessenter og importører. Dette dokument bruges til at identificere varens oprindelsesland, hvilket ofte kræves for at udnytte visse handelsaftaler og modtage præferenceafgifter.
Amerikanske eksportører skal generelt have et EIN, hvis de er et aktieselskab, et partnerskab eller et limited liability company (LLC). Desuden kan nogle eksportører have brug for et EIN for at åbne en bankkonto til at behandle transaktioner eller for at erhverve en erhvervslicens. EIN'er kræves for de fleste forretningstransaktioner, herunder åbning af bankkonto, indgivelse af skat og registrering i udenlandske lande.
Amerikanske eksportører kan erhverve et EIN ved at følge disse trin:
Indsend Form SS-4 til Internal Revenue Service (IRS).
Denne formular kan udfyldes online eller pr. post.
IRS udsteder derefter eksportørens EIN.
EIN'er er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at identificere eksportøren til skattemæssige og juridiske formål. Desuden sporer EIN'er eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.
ITN kræves, når en amerikansk eksportør (også kendt som U.S. Principal Party in Interest, eller USPPI) indgiver Electronic Export Information (EEI) til U.S. Census Bureau. Almindelige tilfælde, hvor et ITN kræves, omfatter følgende:
Værdien af de varer, der eksporteres, er over 2500 USD pr. Schedule B-klassificeringskode.
Eksporten er underlagt en eksportlicens fra en amerikansk offentlig myndighed, såsom BIS, OFAC osv.
Forsendelsen er et selvkørende køretøj, der eksporteres, uanset værdi.
Forsendelsen sendes til et land eller en region, der er underlagt specifikke amerikanske embargoer, sanktioner eller andre begrænsninger.
Erhverv et EIN: Du skal bruge et af disse identifikationsnumre for at indgive EEI i Automated Export System (AES).
Registrer en konto hos Automated Commercial Environment (ACE) på https://www.cbp.gov/trade/automated: Dette er systemet, der bruges til at få adgang til AESDirect, hvor du indgiver din EEI.
Opret en ACE-eksportørkonto: Efter registrering hos ACE skal du oprette en eksportørkonto. Denne konto giver dig adgang til AESDirect-systemet til at indgive din EEI.
Indgiv EEI i AESDirect: Log ind på din ACE-konto og få adgang til AESDirect-systemet. Angiv de nødvendige oplysninger om din forsendelse, herunder detaljer om dig (som afsender), modtageren og Schedule B-nummeret.
Indsend EEI og modtag dit ITN: Efter indsendelse af din EEI behandler AES oplysningerne, og hvis godkendt, tildeles et ITN til din forsendelse. Dette ITN fungerer som bevis for, at du har
Et ITN er vigtigt for amerikanske eksporter, fordi det er nødvendigt for at overholde amerikanske eksportregler, det er nødvendigt til toldklarering, det hjælper med sporing, overvågning og risikostyring, og det gør det lettere at indsamle statistiske data.
Amerikanske eksportører kan være forpligtet til at have et Dun & Bradstreet Number (DUNS), når de driver forretning med den amerikanske regering eller ansøger om visse tilskud og lån. Desuden kan nogle eksportører have brug for et DUNS for at åbne en bankkonto til at behandle transaktioner.
Anmodningen bør indeholde eksportørens kontaktoplysninger og forretningsaktiviteter.
Eksportøren udstedes derefter et DUNS af Dun & Bradstreet.
DUNS er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de identificerer eksportøren til forretningsaktiviteter med den amerikanske regering. DUNS bruges til at spore eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler og kan også være påkrævet for visse tilskud og lån.
Amerikanske eksportører bør konsultere en kvalificeret eksportkontrolspecialist eller fragtmægler for at sikre, at de har al nødvendig dokumentation og alle numre til deres eksport. Følgende ressourcer kan hjælpe dig med at finde kvalificerede eksportkontrolspecialister eller fragtmæglere i USA:
Export.gov: Et website fra U.S. Department of Commerce med information om eksportkontrollove og -reguleringer.
Export Control and Related Border Security (EXBS): U.S. Department of State-program til at hjælpe andre lande med at styrke deres eksportkontrolsystemer.
Amerikanske eksportører skal levere en række forskellige dokumenter og numre ved eksport af varer afhængigt af typen af varer, destinationslandet og andre faktorer. Disse dokumenter og numre omfatter den kommercielle faktura, en HS-kode, en pakkeliste, et BOL eller AWB, en ECCN, en eksportlicens, ITAR-registrering, en fragtmæglerens cargo receipt, et forsikringscertifikat, et certificate of origin, et EIN og et DUNS. Hvert af disse dokumenter og numre spiller en afgørende rolle i eksportprocessen.
Dokumentation
Dokumentation
Lær om den dokumentation, amerikanske eksportører skal udfylde.
Den specifikke dokumentation eller identifikationsnumre, der kræves fra amerikanske eksportører, kan variere afhængigt af de varer, der eksporteres, og destinationslandet. Her er en liste over almindelige dokumenter og numre, som amerikanske eksportører kan blive bedt om at levere:
Kommerciel faktura: Et dokument, der angiver detaljer om de varer, der eksporteres, herunder beskrivelse af varerne, mængde, enhedsværdi og forsendelsens samlede værdi.
Harmonized System (HS) code: Et nummer, der bruges til at klassificere varer til toldformål baseret på det internationalt anerkendte HS.
Pakkeliste: Et dokument, der giver en detaljeret liste over forsendelsens indhold, herunder mængde, vægt og dimensioner for hver vare.
Bill of lading/air waybill (BOL/AWB): Et dokument, der fungerer som kontrakt mellem eksportøren og fragtfirmaet og angiver forsendelsesdetaljer, herunder afsender og modtagers navne, forsendelsens oprindelse og destination samt forsendelsesvilkår.
Export Control Classification Number (ECCN): En alfanumerisk kode på fem tegn, der bruges til at klassificere visse varer og teknologier til eksportkontrolformål.
Eksportlicens: Et dokument udstedt af den amerikanske regering, der godkender eksport af visse kontrollerede varer, tjenester eller teknologier.
International Traffic in Arms Regulations (ITAR) Registration: En registrering, der kræves for amerikanske virksomheder, der fremstiller eller eksporterer forsvarsartikler eller -tjenester omfattet af ITAR.
Fragtmæglerens cargo receipt: Et dokument udstedt af en fragtmægler, der bekræfter modtagelse af forsendelsen og angiver forsendelsesdetaljer.
Forsikringscertifikat: Et dokument, der angiver forsikringsdækningen for forsendelsen.
Certificate of origin: Et dokument, der attesterer de eksporterede varers oprindelsesland.
Employer Identification Number (EIN): Et unikt nummer tildelt virksomheder af U.S. Internal Revenue Service (IRS) til skattemæssige formål.
Internal Transaction Number (ITN): Et unikt identifikationsnummer tildelt af Automated Export System (AES) til at spore eksportforsendelser fra USA.
Dun & Bradstreet Number (DUNS): Et unikt ni-cifret identifikationsnummer, der sporer virksomheders kredit- og finansielle oplysninger.
Bemærk, at denne liste ikke er udtømmende, og yderligere dokumentation eller numre kan være påkrævet afhængigt af de specifikke omstændigheder ved eksporttransaktionen. Det er altid en god idé, at amerikanske eksportører konsulterer en kvalificeret eksportkontrolspecialist eller fragtmægler for at sikre, at de har al nødvendig dokumentation og alle numre til deres specifikke eksport (se Ressourcesektionen nedenfor).
Kommerciel faktura
Hvornår en kommerciel faktura kræves
En kommerciel faktura kræves for alle vareeksport. De fleste ikke-dokumentforsendelser betragtes som vareforsendelser. En kommerciel faktura er nødvendig til toldklarering og fungerer som salgskvittering og kontrakt mellem køber og sælger.
Sådan erhverves en kommerciel faktura
Ofte er den kommercielle faktura inkluderet i eksportørens forsendelsessoftware. Hvis ikke, findes kommercielle fakturaer online fra fragtfirmaer eller offentlige websites. Kontakt det relevante fragtfirma eller website for at få den korrekte kommercielle faktura.
Den kommercielle faktura bør indeholde følgende:
Eksportørens navn, adresse og kontaktoplysninger
Køberens navn, adresse og kontaktoplysninger
En beskrivelse af de varer, der sendes
Mængde og måleenhed
Varernes samlede værdi
Salgsvilkår
Betalingsvaluta
Fragt, forsikring og andre transportomkostninger
Oprindelsesland
Eventuelle relevante HS-koder
En kommerciel faktura er typisk det første dokument, som en udenlandsk toldmyndighed anmoder om ved klarering af varer til deres land.
HS-kode
Hvornår en Harmonized System (HS) code kræves
USA bruger et klassificeringssystem specifikt for amerikanske eksporter kendt som Schedule B codes. Schedule B codes kræves for alle amerikanske eksporter. USA bruger en betegnelse for Schedule B codes, der kendes som harmonize system code (eller lignende) i andre lande. Den grundlæggende HS-kode indeholder seks cifre, kendt som en underposition. Schedule B er en 10-cifret kode bygget på de første seks cifre i HS-koden. Desuden er Schedule B-koden et amerikansk specifikt kodningssystem, der bruges til at overvåge amerikanske eksporter, f.eks. til eksportoverholdelse og indsamling af handelsdata.
Hvorfor USA bruger Schedule B codes
U.S. Census Bureau udgiver U.S. Harmonized Tariff Schedule (HTS), der bruges til at klassificere varer importeret til og eksporteret fra USA. Schedule B codes bruges til at give en mere detaljeret beskrivelse af det produkt, der eksporteres, hvilket hjælper med at sikre, at varerne erklæres korrekt, og at de relevante afgifter og skatter anvendes. Desuden hjælper Schedule B codes med at identificere eventuelle begrænsninger, import af visse varer kan have. Census Bureau samarbejder med andre offentlige myndigheder, herunder Bureau of Industry and Security (BIS), for at sikre, at eksportører overholder alle gældende eksportregler.
Sådan erhverves en Schedule B-kode
Du kan fastlægge dit HS- eller Schedule B-nummer via export.gov. Eller du kan følge disse trin:
Søg i Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTSUS).
Søg i listen efter produktnavn, nøgleord eller Schedule B-kode.
Når du har fundet den korrekte kode til dine varer, kan du inkludere den på din kommercielle faktura og anden dokumentation relateret til forsendelsen.
Disse koder bruges af toldembedsmænd over hele verden til at fastlægge de korrekte afgifter og skatter, der skal anvendes på forsendelser. Som amerikansk eksportør bør du inkludere den korrekte Schedule B-kode på din kommercielle faktura og al anden dokumentation relateret til forsendelsen.
Pakkeliste
En pakkeliste kan være påkrævet for amerikanske eksportører, når varer sendes til et andet land, men den er ikke altid nødvendig. Pakkelisten skal udarbejdes af eksportøren og skal indeholde følgende:
Mængde og beskrivelse af de varer, der sendes
Forsendelsens vægt
Eventuelle særlige håndteringsinstruktioner for varerne
HS-koden for varerne bør inkluderes, da dette kræves til toldklarering
Pakkelisten bør inkluderes sammen med de andre dokumenter i forsendelsen, såsom den kommercielle faktura og andre nødvendige formularer.
BOL eller AWB
Hvornår et Bill of Lading (BOL) eller Air waybill (AWB) kræves
Amerikanske eksportører har typisk brug for et BOL eller AWB, når varer sendes internationalt. Dette dokument bruges til at registrere de sendte varer, deres destination og forsendelsens omkostninger. Det bruges også til at bevise ejerskab af varerne og kan være påkrævet til toldklarering.
Sådan erhverves et BOL eller AWB
Amerikanske eksportører kan erhverve et bill of lading eller air waybill fra fragtfirmaet (rederiet), der transporterer varerne. For at gøre det:
Giv fragtfirmaet de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.
Fragtfirmaet genererer BOL eller AWB.
Et BOL eller AWB fungerer som kontrakt mellem eksportøren og fragtfirmaet. Desuden fungerer dette dokument som kvittering for varerne, som kan bruges til at bevise, at varerne er leveret til køberen.
ECCN
Hvornår en Export Control Classification Number (ECCN) kræves
Amerikanske eksportører skal generelt have en ECCN. En ECCN bruges til at klassificere varer til eksportkontrolformål og er baseret på karakteren af de varer, der eksporteres. En ECCN skal erhverves inden eksport for de fleste varer, da den kræves for at indhente de nødvendige eksportlicenser og dokumenter.
Sådan erhverves en ECCN
De fleste virksomheder klassificerer selv deres varer, men der er tre måder at få en ECCN på:
Selvklassificer varen ved at gennemgå Commerce Control List (CCL)
Kontakt producenten, da de muligvis kender varens ECCN
Indsend en officiel vareklassificeringsanmodning til BIS elektronisk via SNAP-R.
ECCN'er er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at fastlægge de eksportkontrolbegrænsninger, der gælder for de varer, der eksporteres. ECCN'er bruges til at afgøre, om en eksportlicens kræves, og om der gælder eksportbegrænsninger. ECCN'er bruges også til at spore eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.
Eksportlicens
Hvornår en eksportlicens kræves
Den amerikanske regering kræver eksportlicenser for eksport af visse varer og teknologier, der anses for følsomme eller har implikationer for national sikkerhed.
Sådan erhverves en eksportlicens
Processen for at erhverve en eksportlicens varierer afhængigt af typen af produkt, der eksporteres, og destinationslandet. For at erhverve en eksportlicens:
Fastslå, at dine varer kræver en eksportlicens: Se International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC), Export Administration Regulations (EAR) og U.S. Department of Commerce, BIS-reguleringer for at afgøre, om dine varer kræver en eksportlicens.
Fastslå destinationslandet: Destinationslandet kan også påvirke, om en eksportlicens kræves. Visse lande kan være underlagt begrænsninger for visse typer varer eller teknologier (disse oplysninger findes i importguiden for det land, du har til hensigt at eksportere til).
Indsend en licensansøgning: Hvis en eksportlicens kræves, skal du indsende en licensansøgning til den relevante myndighed (angivet i trin et).
Vent på godkendelse: Det er vigtigt at ansøge i god tid inden den planlagte eksportdato for at give tid til behandling.
Flere detaljer om eksportlicensering findes i Eksportlicenssektionen i guiden til juridiske krav.
ITAR-registrering
Hvornår International Traffic in Arms Regulations (ITAR)-registrering kræves
Amerikanske eksportører kan være forpligtet til at registrere sig hos Directorate of Defense Trade Controls (DDTC), hvis de eksporterer forsvarsartikler eller -tjenester. Denne registrering kendes som ITAR-registrering.
Bemærk, at DDTC er U.S. State Department.
Sådan gennemføres ITAR-registrering
Amerikanske eksportører kan gennemføre ITAR-registrering ved at følge disse trin:
Indsend Form DS-2032 til DDTC.
DDTC udsteder derefter eksportørens ITAR-registrering.
ITAR-registrering fastlægger de eksportkontrolbegrænsninger, der gælder for de varer, der eksporteres, og om en eksportlicens kræves. Desuden sporer ITAR-registrering eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.
Fragtmæglerens cargo receipt
Hvornår en fragtmæglerens cargo receipt kræves
Amerikanske eksportører har typisk brug for en fragtmæglerens cargo receipt til deres eksporter, når varerne sendes med skib. Dette dokument giver en registrering af de sendte varer, bevis for ejerskab og bevis for levering til destinationshavnen. Fragtmæglerens cargo receipt bruges også til at bevise, at varerne blev sendt i overensstemmelse med kontraktens vilkår.
Sådan erhverves en fragtmæglerens cargo receipt
Amerikanske eksportører kan erhverve en fragtmæglerens cargo receipt fra fragtmægleren eller rederiet, der transporterer varerne. For at gøre det:
Giv fragtmægleren de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.
Fragtmægleren genererer cargo receipt.
Dette dokument giver også bevis for forsendelsen til toldklarering.
Forsikringscertifikat
Hvornår forsikringscertifikater kræves
Forsikringscertifikat er nødvendigt, når et akkreditiv er involveret i købet af varerne. De fleste express- eller jordforsendelser behøver ikke et forsikringscertifikat, og en e-handelsforsendelse behøver det bestemt ikke. Dette dokument giver bevis for forsikringsdækning af varerne i tilfælde af tab eller skade. Forsikringscertifikater kræves også for at opnå finansiering af forsendelsen.
Sådan erhverves forsikringscertifikater
Amerikanske eksportører kan erhverve forsikringscertifikater fra et forsikringsselskab. For at gøre det:
Giv forsikringsselskabet de nødvendige oplysninger om forsendelsen.
Forsikringsselskabet udsteder derefter certifikatet.
Eksportøren kan derefter give certifikatet til fragtfirmaet, der transporterer varerne, og køberen på destinationen.
Forsikringscertifikater giver bevis for forsendelsen til toldklarering og kan bruges til at opnå finansiering af forsendelsen.
Certificate of origin
Hvornår et certificate of origin kræves
Et certificate of origin er typisk kun nødvendigt for at opnå præferencebehandling, og de anmodes normalt om af told, banker, private interessenter og importører. Dette dokument bruges til at identificere varens oprindelsesland, hvilket ofte kræves for at udnytte visse handelsaftaler og modtage præferenceafgifter.
Sådan erhverves et certificate of origin
Amerikanske eksportører kan erhverve et certificate of origin fra det lokale handelskammer eller en lignende organisation. For at gøre det:
Giv de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom oprindelsesland, varernes værdi og produkttype til dit lokale handelskammer.
Handelskammeret genererer derefter certificate of origin.
Certificates of origin kan foreligge på papir eller i elektronisk form.
EIN
Hvornår et Employer Identification Number (EIN) kræves
Amerikanske eksportører skal generelt have et EIN, hvis de er et aktieselskab, et partnerskab eller et limited liability company (LLC). Desuden kan nogle eksportører have brug for et EIN for at åbne en bankkonto til at behandle transaktioner eller for at erhverve en erhvervslicens. EIN'er kræves for de fleste forretningstransaktioner, herunder åbning af bankkonto, indgivelse af skat og registrering i udenlandske lande.
Sådan erhverver eksportører et EIN
Amerikanske eksportører kan erhverve et EIN ved at følge disse trin:
EIN'er er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at identificere eksportøren til skattemæssige og juridiske formål. Desuden sporer EIN'er eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.
Internal Transaction Number (ITN)
Hvornår et ITN kræves
ITN kræves, når en amerikansk eksportør (også kendt som U.S. Principal Party in Interest, eller USPPI) indgiver Electronic Export Information (EEI) til U.S. Census Bureau. Almindelige tilfælde, hvor et ITN kræves, omfatter følgende:
Sådan erhverver eksportører et ITN
Erhverv et EIN: Du skal bruge et af disse identifikationsnumre for at indgive EEI i Automated Export System (AES).
Registrer en konto hos Automated Commercial Environment (ACE) på https://www.cbp.gov/trade/automated: Dette er systemet, der bruges til at få adgang til AESDirect, hvor du indgiver din EEI.
Opret en ACE-eksportørkonto: Efter registrering hos ACE skal du oprette en eksportørkonto. Denne konto giver dig adgang til AESDirect-systemet til at indgive din EEI.
Indgiv EEI i AESDirect: Log ind på din ACE-konto og få adgang til AESDirect-systemet. Angiv de nødvendige oplysninger om din forsendelse, herunder detaljer om dig (som afsender), modtageren og Schedule B-nummeret.
Indsend EEI og modtag dit ITN: Efter indsendelse af din EEI behandler AES oplysningerne, og hvis godkendt, tildeles et ITN til din forsendelse. Dette ITN fungerer som bevis for, at du har
Et ITN er vigtigt for amerikanske eksporter, fordi det er nødvendigt for at overholde amerikanske eksportregler, det er nødvendigt til toldklarering, det hjælper med sporing, overvågning og risikostyring, og det gør det lettere at indsamle statistiske data.
Dun & Bradstreet Number (DUNS)
Hvornår et DUNS kræves
Amerikanske eksportører kan være forpligtet til at have et Dun & Bradstreet Number (DUNS), når de driver forretning med den amerikanske regering eller ansøger om visse tilskud og lån. Desuden kan nogle eksportører have brug for et DUNS for at åbne en bankkonto til at behandle transaktioner.
Sådan erhverver eksportører et DUNS
Indsend en onlineanmodning til Dun & Bradstreet.
Eksportøren udstedes derefter et DUNS af Dun & Bradstreet.
DUNS er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de identificerer eksportøren til forretningsaktiviteter med den amerikanske regering. DUNS bruges til at spore eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler og kan også være påkrævet for visse tilskud og lån.
Ressourcer
Amerikanske eksportører bør konsultere en kvalificeret eksportkontrolspecialist eller fragtmægler for at sikre, at de har al nødvendig dokumentation og alle numre til deres eksport. Følgende ressourcer kan hjælpe dig med at finde kvalificerede eksportkontrolspecialister eller fragtmæglere i USA:
Website: https://www.bis.doc.gov/
Phone: 1-202-482-4811
Email: askbis@bis.doc.gov
Website: https://www.state.gov/e/eb/tpp/bta/
Phone: 1-202-647-5490
Email: ECR@state.gov
Website: https://www.pmddtc.state.gov/
Phone: 1-202-663-2700
Email: DDTCResponseTeam@state.gov
Website: https://www.state.gov/e/eb/exbs/
Phone: 1-202-663-2854
Email: exbs@state.gov
Website: https://www.iata.org/
Phone: 1-202-626-4000
Email: contactcenter@iata.org
Opsummering
Amerikanske eksportører skal levere en række forskellige dokumenter og numre ved eksport af varer afhængigt af typen af varer, destinationslandet og andre faktorer. Disse dokumenter og numre omfatter den kommercielle faktura, en HS-kode, en pakkeliste, et BOL eller AWB, en ECCN, en eksportlicens, ITAR-registrering, en fragtmæglerens cargo receipt, et forsikringscertifikat, et certificate of origin, et EIN og et DUNS. Hvert af disse dokumenter og numre spiller en afgørende rolle i eksportprocessen.
Var denne side nyttig?