Dokumentation

Hvornår en kommerciel faktura kræves 

En kommerciel faktura kræves for alle vareeksport. De fleste ikke-dokumentforsendelser betragtes som vareforsendelser. En kommerciel faktura er nødvendig til toldklarering og fungerer som salgskvittering og kontrakt mellem køber og sælger.

Sådan erhverves en kommerciel faktura 

Ofte er den kommercielle faktura inkluderet i eksportørens forsendelsessoftware. Hvis ikke, findes kommercielle fakturaer online fra fragtfirmaer eller offentlige websites. Kontakt det relevante fragtfirma eller website for at få den korrekte kommercielle faktura.

• Den kommercielle faktura bør indeholde følgende:

  • Eksportørens navn, adresse og kontaktoplysninger

  • Køberens navn, adresse og kontaktoplysninger

  • En beskrivelse af de varer, der sendes

  • Mængde og måleenhed

  • Varernes samlede værdi

  • Salgsvilkår

  • Betalingsvaluta

  • Fragt, forsikring og andre transportomkostninger

  • Oprindelsesland

  • Eventuelle relevante HS-koder

En kommerciel faktura er typisk det første dokument, som en udenlandsk toldmyndighed anmoder om ved klarering af varer til deres land.

Hvornår en Harmonized System (HS) code kræves 

USA bruger et klassificeringssystem specifikt for amerikanske eksporter kendt som Schedule B codes. Schedule B codes kræves for alle amerikanske eksporter. USA bruger en betegnelse for Schedule B codes, der kendes som harmonize system code (eller lignende) i andre lande. Den grundlæggende HS-kode indeholder seks cifre, kendt som en underposition. Schedule B er en 10-cifret kode bygget på de første seks cifre i HS-koden. Desuden er Schedule B-koden et amerikansk specifikt kodningssystem, der bruges til at overvåge amerikanske eksporter, f.eks. til eksportoverholdelse og indsamling af handelsdata.

Hvorfor USA bruger Schedule B codes 

U.S. Census Bureau udgiver U.S. Harmonized Tariff Schedule (HTS), der bruges til at klassificere varer importeret til og eksporteret fra USA. Schedule B codes bruges til at give en mere detaljeret beskrivelse af det produkt, der eksporteres, hvilket hjælper med at sikre, at varerne erklæres korrekt, og at de relevante afgifter og skatter anvendes. Desuden hjælper Schedule B codes med at identificere eventuelle begrænsninger, import af visse varer kan have. Census Bureau samarbejder med andre offentlige myndigheder, herunder Bureau of Industry and Security (BIS), for at sikre, at eksportører overholder alle gældende eksportregler.

Sådan erhverves en Schedule B-kode 

Du kan fastlægge dit HS- eller Schedule B-nummer via export.gov. Eller du kan følge disse trin:

1. Søg i Harmonized Tariff Schedule of the U.S. (HTSUS).

   1. HTSUS er en omfattende liste over alle Schedule B codes, der bruges til at klassificere produkter til international handel.

2. Søg i listen efter produktnavn, nøgleord eller Schedule B-kode.

3. Når du har fundet den korrekte kode til dine varer, kan du inkludere den på din kommercielle faktura og anden dokumentation relateret til forsendelsen.

Disse koder bruges af toldembedsmænd over hele verden til at fastlægge de korrekte afgifter og skatter, der skal anvendes på forsendelser. Som amerikansk eksportør bør du inkludere den korrekte Schedule B-kode på din kommercielle faktura og al anden dokumentation relateret til forsendelsen.

En pakkeliste kan være påkrævet for amerikanske eksportører, når varer sendes til et andet land, men den er ikke altid nødvendig. Pakkelisten skal udarbejdes af eksportøren og skal indeholde følgende:

• Mængde og beskrivelse af de varer, der sendes

• Forsendelsens vægt

• Eventuelle særlige håndteringsinstruktioner for varerne

• HS-koden for varerne bør inkluderes, da dette kræves til toldklarering

Pakkelisten bør inkluderes sammen med de andre dokumenter i forsendelsen, såsom den kommercielle faktura og andre nødvendige formularer.

Hvornår et Bill of Lading (BOL) eller Air waybill (AWB) kræves 

Amerikanske eksportører har typisk brug for et BOL eller AWB, når varer sendes internationalt. Dette dokument bruges til at registrere de sendte varer, deres destination og forsendelsens omkostninger. Det bruges også til at bevise ejerskab af varerne og kan være påkrævet til toldklarering.

Sådan erhverves et BOL eller AWB 

Amerikanske eksportører kan erhverve et bill of lading eller air waybill fra fragtfirmaet (rederiet), der transporterer varerne. For at gøre det:

1. Giv fragtfirmaet de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.

2. Fragtfirmaet genererer BOL eller AWB.

Et BOL eller AWB fungerer som kontrakt mellem eksportøren og fragtfirmaet. Desuden fungerer dette dokument som kvittering for varerne, som kan bruges til at bevise, at varerne er leveret til køberen.

Hvornår en Export Control Classification Number (ECCN) kræves 

Amerikanske eksportører skal generelt have en ECCN. En ECCN bruges til at klassificere varer til eksportkontrolformål og er baseret på karakteren af de varer, der eksporteres. En ECCN skal erhverves inden eksport for de fleste varer, da den kræves for at indhente de nødvendige eksportlicenser og dokumenter.

Sådan erhverves en ECCN 

De fleste virksomheder klassificerer selv deres varer, men der er tre måder at få en ECCN på:

1. Selvklassificer varen ved at gennemgå Commerce Control List (CCL)

2. Kontakt producenten, da de muligvis kender varens ECCN

3. Indsend en officiel vareklassificeringsanmodning til BIS elektronisk via SNAP-R.

ECCN'er er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at fastlægge de eksportkontrolbegrænsninger, der gælder for de varer, der eksporteres. ECCN'er bruges til at afgøre, om en eksportlicens kræves, og om der gælder eksportbegrænsninger. ECCN'er bruges også til at spore eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.

Hvornår en eksportlicens kræves 

Den amerikanske regering kræver eksportlicenser for eksport af visse varer og teknologier, der anses for følsomme eller har implikationer for national sikkerhed.

Sådan erhverves en eksportlicens 

Processen for at erhverve en eksportlicens varierer afhængigt af typen af produkt, der eksporteres, og destinationslandet. For at erhverve en eksportlicens:

1. Fastslå, at dine varer kræver en eksportlicens: Se International Traffic in Arms Regulations (ITAR), Office of Foreign Assets Control (OFAC), Export Administration Regulations (EAR) og U.S. Department of Commerce, BIS-reguleringer for at afgøre, om dine varer kræver en eksportlicens.

   1. Ansøg nemt online på www.bis.doc.gov om vareklassificering via SNAP-R, som findes under fanen Licensing.

2. Fastslå destinationslandet: Destinationslandet kan også påvirke, om en eksportlicens kræves. Visse lande kan være underlagt begrænsninger for visse typer varer eller teknologier (disse oplysninger findes i importguiden for det land, du har til hensigt at eksportere til).

3. Indsend en licensansøgning: Hvis en eksportlicens kræves, skal du indsende en licensansøgning til den relevante myndighed (angivet i trin et).

4. Vent på godkendelse: Det er vigtigt at ansøge i god tid inden den planlagte eksportdato for at give tid til behandling.

Flere detaljer om eksportlicensering findes i Eksportlicenssektionen i guiden til juridiske krav.

Hvornår International Traffic in Arms Regulations (ITAR)-registrering kræves 

Amerikanske eksportører kan være forpligtet til at registrere sig hos Directorate of Defense Trade Controls (DDTC), hvis de eksporterer forsvarsartikler eller -tjenester. Denne registrering kendes som ITAR-registrering.

Bemærk, at DDTC er U.S. State Department.

Sådan gennemføres ITAR-registrering 

Amerikanske eksportører kan gennemføre ITAR-registrering ved at følge disse trin:

1. Indsend Form DS-2032 til DDTC.

   1. Denne formular kan udfyldes online eller pr. post.

2. DDTC udsteder derefter eksportørens ITAR-registrering.

ITAR-registrering fastlægger de eksportkontrolbegrænsninger, der gælder for de varer, der eksporteres, og om en eksportlicens kræves. Desuden sporer ITAR-registrering eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.

Hvornår en fragtmæglerens cargo receipt kræves 

Amerikanske eksportører har typisk brug for en fragtmæglerens cargo receipt til deres eksporter, når varerne sendes med skib. Dette dokument giver en registrering af de sendte varer, bevis for ejerskab og bevis for levering til destinationshavnen. Fragtmæglerens cargo receipt bruges også til at bevise, at varerne blev sendt i overensstemmelse med kontraktens vilkår.

Sådan erhverves en fragtmæglerens cargo receipt 

Amerikanske eksportører kan erhverve en fragtmæglerens cargo receipt fra fragtmægleren eller rederiet, der transporterer varerne. For at gøre det:

1. Giv fragtmægleren de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom destination, vægt og værdi af varerne.

2. Fragtmægleren genererer cargo receipt.

Dette dokument giver også bevis for forsendelsen til toldklarering.

Hvornår forsikringscertifikater kræves 

Forsikringscertifikat er nødvendigt, når et akkreditiv er involveret i købet af varerne. De fleste express- eller jordforsendelser behøver ikke et forsikringscertifikat, og en e-handelsforsendelse behøver det bestemt ikke. Dette dokument giver bevis for forsikringsdækning af varerne i tilfælde af tab eller skade. Forsikringscertifikater kræves også for at opnå finansiering af forsendelsen.

Sådan erhverves forsikringscertifikater 

Amerikanske eksportører kan erhverve forsikringscertifikater fra et forsikringsselskab. For at gøre det:

1. Giv forsikringsselskabet de nødvendige oplysninger om forsendelsen.

2. Forsikringsselskabet udsteder derefter certifikatet.

3. Eksportøren kan derefter give certifikatet til fragtfirmaet, der transporterer varerne, og køberen på destinationen.

Forsikringscertifikater giver bevis for forsendelsen til toldklarering og kan bruges til at opnå finansiering af forsendelsen.

Hvornår et certificate of origin kræves 

Et certificate of origin er typisk kun nødvendigt for at opnå præferencebehandling, og de anmodes normalt om af told, banker, private interessenter og importører. Dette dokument bruges til at identificere varens oprindelsesland, hvilket ofte kræves for at udnytte visse handelsaftaler og modtage præferenceafgifter.

Sådan erhverves et certificate of origin 

Amerikanske eksportører kan erhverve et certificate of origin fra det lokale handelskammer eller en lignende organisation. For at gøre det:

1. Giv de nødvendige oplysninger om forsendelsen, såsom oprindelsesland, varernes værdi og produkttype til dit lokale handelskammer.

2. Handelskammeret genererer derefter certificate of origin.

Certificates of origin kan foreligge på papir eller i elektronisk form.

Hvornår et Employer Identification Number (EIN) kræves 

Amerikanske eksportører skal generelt have et EIN, hvis de er et aktieselskab, et partnerskab eller et limited liability company (LLC). Desuden kan nogle eksportører have brug for et EIN for at åbne en bankkonto til at behandle transaktioner eller for at erhverve en erhvervslicens. EIN'er kræves for de fleste forretningstransaktioner, herunder åbning af bankkonto, indgivelse af skat og registrering i udenlandske lande.

Sådan erhverver eksportører et EIN 

Amerikanske eksportører kan erhverve et EIN ved at følge disse trin:

1. Indsend Form SS-4 til Internal Revenue Service (IRS).

• Denne formular kan udfyldes online eller pr. post.

1. IRS udsteder derefter eksportørens EIN.

EIN'er er vigtige for amerikanske eksportører, fordi de bruges til at identificere eksportøren til skattemæssige og juridiske formål. Desuden sporer EIN'er eksporter for overholdelse af amerikanske eksportkontrolregler.

Hvornår et ITN kræves 

ITN kræves, når en amerikansk eksportør (også kendt som U.S. Principal Party in Interest, eller USPPI) indgiver Electronic Export Information (EEI) til U.S. Census Bureau. Almindelige tilfælde, hvor et ITN kræves, omfatter følgende:

1. Værdien af de varer, der eksporteres, er over 2500 USD pr. Schedule B-klassificeringskode.
2. Eksporten er underlagt en eksportlicens fra en amerikansk offentlig myndighed, såsom BIS, OFAC osv.
3. Forsendelsen er et selvkørende køretøj, der eksporteres, uanset værdi.
4. Forsendelsen sendes til et land eller en region, der er underlagt specifikke amerikanske embargoer, sanktioner eller andre begrænsninger.

Sådan erhverver eksportører et ITN 

1. Erhverv et EIN: Du skal bruge et af disse identifikationsnumre for at indgive EEI i Automated Export System (AES).

2. Registrer en konto hos Automated Commercial Environment (ACE) på https://www.cbp.gov/trade/automated: Dette er systemet, der bruges til at få adgang til AESDirect, hvor du indgiver din EEI.

3. Opret en ACE-eksportørkonto: Efter registrering hos ACE skal du oprette en eksportørkonto. Denne konto giver dig adgang til AESDirect-systemet til at indgive din EEI.

4. Indgiv EEI i AESDirect: Log ind på din ACE-konto og få adgang til AESDirect-systemet. Angiv de nødvendige oplysninger om din forsendelse, herunder detaljer om dig (som afsender), modtageren og Schedule B-nummeret.

5. Indsend EEI og modtag dit ITN: Efter indsendelse af din EEI behandler AES oplysningerne, og hvis godkendt, tildeles et ITN til din forsendelse. Dette ITN fungerer som bevis for, at du har

Et ITN er vigtigt for amerikanske eksporter, fordi det er nødvendigt for at overholde amerikanske eksportregler, det er nødvendigt til toldklarering, det hjælper med sporing, overvågning og risikostyring, og det gør det lettere at indsamle statistiske data.