商业发票
何时需要商业发票
所有商品出口都需要一商业发票。大多数非文件货物被视为商品货物。商业发票是海关清关所需的文件,同时也是买卖双方之间的销售收据和合同。
如何获取商业发票
商业发票通常包含在出口商的运输软件中。如果没有,商业发票可以从承运人或政府网站在线获取。联系相关承运人或网站以获取适当的商业发票。
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商业发票应包括以下内容:
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出口商的名称、地址和联系信息
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买方的名称、地址和联系信息
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正在运输的物品描述
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数量和计量单位
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商品的总值
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销售条款
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付款货币
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运费、保险和其他运输费用
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原产国
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任何适用的HS代码
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商业发票通常是外国海关当局在清关时请求的第一份文件。
HS代码
何时需要协调系(HS)代码
美国使用特定于美国出口的分类系统,称Schedule B代码。所有美国出口都需要Schedule B代码。美国使用的Schedule B代码在其他国家被称为协调系统代码。基本的HS代码包含六位数字,称为子标题。Schedule B是基于HS代码前六位数字构建的10位代码。此外,Schedule B代码是美国特定的编码系统,用于监控美国出口,例如用于出口合规和贸易数据收集。
为什么美国使用Schedule B代码
美国人口普查局发布美国协调关税表(HTS),用于 classify 进口和出口到美国的商品。Schedule B代码用于提供更详细的出口商品描述,帮助确保商品被正确申报,并且适当的关税和税费被应用。此外,Schedule B代码有助于识别某些商品进口可能存在的潜在限制。人口普查局与其他政府机构(包括工业与安全局(BIS))合作,以确保出口商遵守所有适用的出口法规。
如何获取Schedule B代码
您可以通export.gov确定您的HS或Schedule B号码。或者您可以完成以下步骤:
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搜索美国协调关税表(HTSUS)。
- HTSUS是用于 classify 国际贸易产品的所有Schedule B代码的综合列表。
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按产品名称、关键字或Schedule B代码搜索列表。
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一旦找到适合您货物的正确代码,您可以将其包含在商业发票和与货物相关的其他文档中。
这些代码被世界各地的海关官员用于确定应适用于货物的适当关税和税费。作为美国出口商,您应在商业发票和与货物相关的任何其他文档中包含正确的Schedule B代码。
装箱单
当美国出口商向其他国家运输货物时,可能需要装箱单,但并不总是需要。装箱单应由出口商创建,并必须包括以下内容:
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正在运输的货物的数量和描述
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货物的重量
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处理货物的任何特殊说明
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应包括货物的HS代码,因为这是海关清关所需的
装箱单应与其他文件一起包含在货物中,例如商业发票和任何其他必要的表格。
提单或空运单
何时需要提单 (BOL) 或空运单 (AWB)
美国出口商在国际运输货物时通常需要一个 提单或空运单。该文件用于提供所运货物的记录、目的地和运输成本。它还用于证明货物的所有权,并可能在清关时需要。
如何获取提单或空运单
美国出口商可以从运输货物的承运人(运输公司)获取提单或空运单。为此:
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向承运人提供有关货物运输的必要信息,例如目的地、重量和货物的价值。
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承运人生成提单或空运单。
提单或空运单作为出口商与承运人之间的合同。此外,该文件还作为货物的收据,可用于证明货物已交付给买方。
出口控制分类号 (ECCN)
何时需要出口控制分类号 (ECCN)
美国出口商通常需要拥有一个ECCN。ECCN用于 classify 货物以满足出口控制目的,并基于所出口货物的性质。大多数货物在出口前必须获得ECCN,因为它是获取必要的出口许可证和文件所需的。
如何获取ECCN
大多数公司会获得自己的ECCN,但有三种方式可以获取ECCN:
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通过查看《商业控制清单》(CCL) 自行 classify 项目
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联系制造商,因为他们可能知道该项目的ECCN
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通过使用 SNAP-R 向BIS提交官方商品分类请求。
ECCN对美国出口商非常重要,因为它们用于确定适用于所出口货物的出口控制限制。ECCN用于确定是否需要出口许可证以及是否适用任何出口限制。ECCN还用于跟踪出口以确保遵守美国出口控制法规。
出口许可证
何时需要出口许可证
美国政府要求对某些被视为敏感或具有国家安全影响的货物和技术进行出口时需要出口许可证。
如何获取出口许可证
获取出口许可证的过程因所出口产品的类型和目的国而异。要获取出口许可证:
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确定您的货物是否需要出口许可证: 请参考《国际武器贸易条例》(ITAR)、外国资产控制办公室(OFAC)、出口管理条例(EAR)以及美国商务部BIS法规,以确定您的货物是否需要出口许可证。
- 可以通过 SNAP-R 在 www.bis.doc.gov 上轻松在线申请商品分类,找到在许可选项卡下。
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确定目的国: 目的国也可能影响是否需要出口许可证。一些国家可能对某些类型的货物或技术有限制(此信息可以在您打算出口的国家的进口指南中找到)。
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提交许可证申请: 如果需要出口许可证,您需要向适当的机构(在第一步中列出)提交许可证申请。
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等待批准: 提前申请非常重要,以便留出处理时间。
有关出口许可的更多详细信息,请参见 法律要求指南的出口许可证部分。
ITAR注册
何时需要国际武器贸易条例 (ITAR) 注册
如果美国出口商正在出口国防物品或服务,可能需要向国防贸易管制局 (DDTC) 注册。此注册称为ITAR注册。
请注意,DDTC是美国国务院。
如何完成ITAR注册
美国出口商可以通过以下步骤完成ITAR注册:
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向DDTC提交 表格DS-2032。
- 此表格可以在线或通过邮件填写。
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然后,DDTC将向出口商发放其ITAR注册。
ITAR注册确定适用于所出口货物的出口控制限制以及是否需要出口许可证。此外,ITAR注册用于跟踪出口以确保遵守美国出口控制法规。
货运代理的货物收据
何时需要货运代理的货物收据
美国出口商在货物通过海运运输时通常需要货运代理的货物收据。该文件提供了所运货物的记录、所有权证明和交付到目的港的证明。货运代理的货物收据还用于证明货物是根据合同条款运输的。
如何获取货运代理的货物收据
美国出口商可以从运输货物的货运代理或运输公司获取货运代理的货物收据。为此:
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向货运代理提供有关货物运输的必要信息,例如目的地、重量和货物的价值。
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货运代理生成货物收据。
该文件还提供了清关所需的运输证据。
保险证书
何时需要保险证书
在购买货物时涉及信用证时,需要保险证书。大多数快递或地面运输不需要保险证书,电子商务运输当然也不需要。该文件提供了货物在丢失或损坏情况下的保险覆盖证明。保险证书在获取运输融资时也很重要。
如何获取保险证书
美国出口商可以从保险公司获取保险证书。为此:
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向保险公司提供有关货物运输的必要信息。
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保险公司随后发放证书。
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然后,出口商可以将证书提供给运输货物的承运人和目的地的买方。
保险证书为清关提供了运输证据,并可用于获取运输融资。
原产地证书
何时需要原产地证书
原产地证书 通常仅在获取优惠待遇时需要,通常由海关、银行、私人利益相关者和进口商要求。该文件用于识别商品的原产国,这通常是利用某些贸易协议和获得优惠关税所必需的。
如何获得原产地证书
美国出口商可以从当地商会或类似组织获得原产地证书。为此:
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向当地商会提供有关货物运输的必要信息,例如原产国、货物价值和产品类型。
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商会将生成原产地证书。
原产地证书可以是纸质或电子形式。
雇主识别号码 (EIN)
何时需要雇主识别号码 (EIN)
如果美国出口商是公司、合伙企业或有限责任公司 (LLC),通常需要拥有 EIN。此外,一些出口商可能需要 EIN 以开设银行账户以处理交易或获得营业执照。EIN 是大多数商业交易所必需的,包括开设银行账户、报税和在外国注册。
出口商如何获得 EIN
美国出口商可以通过完成以下步骤来获取 EIN:
- 向国税局 (IRS) 提交 SS-4 表格。
- 此表格可以在线或通过邮寄完成。
- 然后,IRS 将向出口商发放 EIN。
EIN 对美国出口商很重要,因为它用于识别出口商的税务和法律目的。此外,EIN 用于跟踪出口,以确保遵守美国出口管制法规。
内部交易号码 (ITN)
何时需要 ITN
当美国出口商(也称为美国主要利益方,或 USPPI)向美国人口普查局提交电子出口信息 (EEI) 时,需要 ITN。需要 ITN 的常见情况包括:
- 出口货物的价值超过 2,500 美元,按 Schedule B 分类代码。
- 出口受美国政府机构(如 BIS、OFAC 等)的出口许可证约束。
- 出口的货物是自推进车辆,无论其价值如何。
- 货物被发送到受特定美国禁运、制裁或其他限制的国家或地区。
出口商如何获取 ITN
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获取 EIN:您需要其中一个识别号码才能在自动出口系统 (AES) 中提交 EEI。
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在 https://www.cbp.gov/trade/automated 注册自动商业环境 (ACE) 账户:这是访问 AESDirect 的系统,您将在其中提交 EEI。
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创建 ACE 出口商账户:在注册 ACE 后,您需要创建一个出口商账户。此账户允许您访问 AESDirect 系统以提交 EEI。
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在 AESDirect 中提交 EEI:登录您的 ACE 账户并访问 AESDirect 系统。提供有关您货物运输的必要信息,包括您(作为发货人)、收货人和 Schedule B 号码的详细信息。
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提交 EEI 并接收您的 ITN:提交 EEI 后,AES 将处理信息,如果获得批准,将为您的货物分配 ITN。此 ITN 作为您已
ITN 对美国出口很重要,因为它是确保遵守美国出口法规所需的,它是海关清关所需的,有助于跟踪、监控和风险管理,并使收集 collect 统计数据变得更容易。
邓白氏号码 (DUNS)
何时需要 DUNS
美国出口商在与美国政府进行业务或申请某些补助和贷款时,可能需要拥有邓白氏号码 (DUNS)。此外,一些出口商可能需要 DUNS 以开设银行账户以处理交易。
出口商如何获得 DUNS
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- 请求应包括出口商的联系信息和商业活动。
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然后,出口商将由邓白氏公司发放 DUNS。
DUNS 对美国出口商很重要,因为它们用于识别出口商与美国政府的商业活动。DUNS 用于跟踪出口,以确保遵守美国出口管制法规,并且在某些补助和贷款中可能也是必需的。
资源
美国出口商应咨询合格的出口管制专家或货运代理,以确保他们拥有所有必要的文件和号码以进行出口。以下资源可以帮助您找到美国合格的出口管制专家或货运代理:
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电话:1-202-482-4811
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电话:1-202-647-5490
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电子邮件ECR@state.gov
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电话:1-202-663-2700
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电话:1-202-663-2854
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电子邮件exbs@state.gov
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电话:1-202-626-4000
回顾
美国出口商在出口货物时需要提供多种不同的文件和号码,这取决于货物类型、目的国和其他因素。这些文件和号码包括商业发票、HS 代码、装箱单、提单或空运单、ECCN、出口许可证、ITAR 注册、货运代理的货物收据、保险证书、原产地证书、EIN 和 DUNS。每一个文件和号码在出口过程中都发挥着至关重要的作用。
文档
了解美国出口商必须完成的文档。美国出口商所需的具体文档或识别号码可能会因出口的商品和目的国而异。然而,以下是美国出口商可能需要提供的常见文件和号码列表:
商业发票:提供出口商品详细信息的文件,包括商品描述、数量、单价和货物总值。
协调系统(HS)代码:用于 classify 商品的编号,基于国际公认的HS。
装箱单:提供货物内容详细列表的文件,包括每个项目的数量、重量和尺寸。
提单/空运单(BOL/AWB):作为出口商与承运人之间的合同的文件,提供货物详细信息,包括发货人和收货人的姓名、货物的起源和目的地,以及运输条款。
出口控制分类号码(ECCN):用于 classify 某些商品和技术的五个字符的字母数字代码,用于出口控制目的。
出口许可证:由美国政府签发的文件,授权出口某些受控商品、服务或技术。
国际武器贸易条例(ITAR)注册:美国公司制造或出口受ITAR覆盖的防御物品或服务所需的注册。
货运代理的货物收据:由货运代理签发的文件,确认收到货物并提供货物详细信息。
保险证书:提供货物保险覆盖详细信息的文件。
原产地证书:证明出口商品原产国的文件。
雇主识别号码(EIN):由美国国税局(IRS)分配给企业的唯一号码,用于税务目的。
内部交易号码(ITN):由自动出口系统(AES)分配的唯一识别号码,用于跟踪从美国出口的货物。
邓白氏号码(DUNS):用于跟踪商业信用和财务信息的唯一九位数字识别号码。
请注意,此列表并不详尽,具体出口交易的情况可能需要额外的文档或号码。美国出口商最好咨询合格的出口控制专家或货运代理,以确保他们拥有特定出口所需的所有文档和号码(请参阅下面资源部分)。