文件说明

何时需要商业发票

所有商品出口都需要商业发票。大多数非文件货运被视为商品货运。商业发票是海关清关所需，并作为销售收据和买方与卖方之间的合同。

如何获取商业发票

商业发票通常包含在出口商的运输软件中。如果没有，商业发票可从承运人或政府网站在线获取。联系必要的承运人或网站以获取相应的商业发票。

• 商业发票应包含以下内容：

  • 出口商的名称、地址和联系信息

  • 买方的名称、地址和联系信息

  • 所运货物的描述

  • 数量和计量单位

  • 商品的总价值

  • 销售条款

  • 付款货币

  • 运费、保险和其他运输费用

  • 原产地国家

  • 任何适用的 HS 代码

商业发票通常是外国海关当局在向其国家清关商品时首先请求的文件。

何时需要协调制度 (HS) 代码 

美国使用特定于美国出口的分类系统，称为附表 B 代码。附表 B 代码对所有美国出口都是必需的。美国使用附表 B 代码术语，在其他国家称为协调制度代码（或类似）。基本 HS 代码包含六位数字，称为子类别。附表 B 是建立在 HS 代码前六位数字基础上的 10 位数代码。此外，附表 B 代码是用于监控美国出口的美国特定编码系统，例如用于出口合规和贸易数据收集。

美国为什么使用附表 B 代码 

美国人口普查局发布了美国协调关税表 (HTS)，用于对进出美国的商品进行分类。附表 B 代码用于提供更详细的被出口产品描述，这有助于确保商品得到正确申报，以及对应的关税和税收得到应用。此外，附表 B 代码有助于识别某些商品进口可能有的任何限制。人口普查局与其他政府机构（包括工业和安全局 (BIS)）合作，以确保出口商遵守所有适用的出口法规。

如何获取附表 B 代码 

您可以通过export.gov确定您的 HS 或附表 B 号。或者，您可以完成以下步骤：

1. 搜索美国协调关税表 (HTSUS)。

   1. HTSUS 是用于对国际贸易产品进行分类的所有附表 B 代码的综合列表。

2. 按产品名称、关键字或附表 B 代码搜索列表。

3. 找到您商品的正确代码后，您可以将其包含在商业发票和与货运相关的其他文件中。

这些代码由世界各地的海关官员使用，以确定应应用于货运的适当关税和税收。作为美国出口商，您应在商业发票和与货运相关的任何其他文件中包含正确的附表 B 代码。

美国出口商向另一国家运送货物时可能需要装箱单，但并不总是需要的。装箱单应由出口商创建，并必须包含以下内容：

• 所运货物的数量和描述

• 货运的重量

• 任何特殊的货物处理说明

• 商品的 HS 代码应包含，因为这是海关清关所需的

装箱单应与货运中的其他文件（如商业发票和任何其他必要表格）一起包含。

何时需要提单 (BOL) 或空运单 (AWB) 

美国出口商在国际运送货物时通常需要提单或空运单。该文件用于提供已运货物、其目的地和货运成本的记录。它也用于证明货物所有权，并可能需要进行海关清关。

如何获取提单或空运单

美国出口商可从承运运货物的承运人（运输公司）处获取提单或空运单。为此：

1. 向承运人提供有关货运的必要信息，如目的地、重量和货物价值。

2. 承运人生成提单或空运单。

提单或空运单作为出口商与承运人之间的合同。此外，该文件作为货物的收据，可用于证明货物已交付给买方。

何时需要出口管制分类号 (ECCN) 

美国出口商通常需要拥有 ECCN。ECCN 用于为出口管制目的对商品进行分类，并基于所出口商品的性质。ECCN 必须在出口前获得，因为大多数商品需要获得必要的出口许可证和文件。

如何获取 ECCN 

大多数公司自行获取 ECCN，但有三种方式获取 ECCN：

1. 通过审查商业管制列表 (CCL) 自我分类

2. 联系制造商，因为他们可能知道该物品的 ECCN

3. 使用SNAP-R向 BIS 电子提交正式商品分类请求。

ECCN 对美国出口商很重要，因为它们用于确定适用于所出口商品的出口管制限制。ECCN 用于确定是否需要出口许可证以及是否有任何出口限制适用。ECCN 也用于跟踪出口以遵守美国出口管制法规。

何时需要出口许可证

美国政府要求对某些被视为敏感或具有国家安全影响的商品和技术的出口进行出口许可证。

如何获取出口许可证

获取出口许可证的过程取决于所出口产品的类型和目的地国家。为获取出口许可证：

1. **确定您的商品需要出口许可证：**参阅国际武器贸易条例 (ITAR)、外国资产管制办公室 (OFAC)、出口管理条例 (EAR) 以及美国商务部 BIS 法规，以确定您的商品是否需要出口许可证。

   1. 轻松在 www.bis.doc.gov 上在线申请，使用SNAP-R进行商品分类，该选项位于许可标签下。

2. **确定目的地国家：**目的地国家也会影响是否需要出口许可证。某些国家可能受到某些商品或技术类型的限制（此信息可在您打算出口到的国家的进口指南中找到）。

3. **提交许可证申请：**如果需要出口许可证，您需要向适当的机构（在第一步中列出）提交许可证申请。

4. **等待批准：**在计划出口日期之前提前申请很重要，以便有足够的处理时间。

有关出口许可的更多详情可在法律要求指南的出口许可部分中找到。

何时需要国际武器贸易条例 (ITAR) 注册 

如果美国出口商从事防御物品或服务的出口，他们可能需要向防御贸易管制理事会 (DDTC) 注册。该注册称为 ITAR 注册。

请注意 DDTC 是美国国务院。

如何完成 ITAR 注册 

美国出口商可通过以下步骤完成 ITAR 注册：

1. 向 DDTC 提交表单 DS-2032。

   1. 该表格可在线或邮件方式完成。

2. 然后 DDTC 会向出口商颁发其 ITAR 注册。

ITAR 注册确定适用于所出口商品的出口管制限制以及是否需要出口许可证。此外，ITAR 注册跟踪出口以遵守美国出口管制法规。

何时需要货运代理货运收据

当货物由海运时，美国出口商通常需要货运代理货运收据。该文件提供已运货物的记录、所有权证明和向目的地港口交付的证明。货运代理货运收据也用于证明货物已根据合同条款运送。

如何获取货运代理货运收据

美国出口商可从运输货物的货运代理或运输公司处获取货运代理货运收据。为此：

1. 向货运代理提供有关货运的必要信息，如目的地、重量和货物价值。

2. 货运代理生成货运收据。

该文件还为海关清关提供货运证明。

何时需要保险证明

当信用证涉及商品购买时需要保险证明。大多数快递或地面货运不需要保险证明，当然电子商务货运不需要。该文件提供货运保险覆盖范围的证明，以防丢失或损坏。保险证明也是为货运获取融资所需的。

如何获取保险证明

美国出口商可从保险公司获取保险证明。为此：

1. 向保险公司提供有关货运的必要信息。

2. 保险公司随后颁发该证明。

3. 出口商随后可将证明提供给运输货物的承运人和目的地的买方。

保险证明为海关清关提供货运证明，可用于为货运获取融资。

何时需要原产地证明

原产地证明通常仅需要获取优惠待遇，并且通常由海关、银行、私人利益相关方和进口商请求。该文件用于确定商品的原产地国家，这通常需要利用某些贸易协议和获取优惠关税。

如何获取原产地证明

美国出口商可从当地商会或类似组织获取原产地证明。为此：

1. 向当地商会提供有关货运的必要信息，如原产地国家、商品价值和产品类型。

2. 商会随后会生成原产地证明。

原产地证明可以采用纸质或电子形式。

何时需要雇主识别号 (EIN) 

如果美国出口商是公司、合伙企业或有限责任公司 (LLC)，他们通常需要 EIN。此外，一些出口商可能需要 EIN 才能开设银行账户以处理交易或获取营业执照。EIN 对大多数商业交易都是必需的，包括开设银行账户、申报税款和向外国注册。

出口商如何获取 EIN 

美国出口商可通过完成以下步骤来获取 EIN：

1. 向美国国内收入署 (IRS) 提交表单 SS-4。

• 该表格可在线或邮件方式完成。

1. 然后 IRS 会向出口商颁发其 EIN。

EIN 对美国出口商很重要，因为它们用于为税务和法律目的识别出口商。此外，EIN 跟踪出口以遵守美国出口管制法规。

何时需要 ITN 

当美国出口商（也称为美国主要当事人 (USPPI)）向美国人口普查局提交电子出口信息 (EEI) 时需要 ITN。需要 ITN 的常见情况包括以下内容：

1. 根据附表 B 分类代码出口的商品价值超过 2,500 美元。
2. 出口受到来自美国政府机构（如 BIS、OFAC 等）的出口许可证的限制。
3. 货运是无论其价值如何都被出口的自行式车辆。
4. 货运被发往受特定美国禁运、制裁或其他限制的国家或地区。

出口商如何获取 ITN 

1. 获取 EIN：您需要这些识别号之一才能在自动出口系统 (AES) 中提交 EEI。

2. 在 https://www.cbp.gov/trade/automated 向自动商业环境 (ACE) 注册帐户：这是用于访问 AESDirect 的系统，您将在其中提交 EEI。

3. 创建 ACE 出口商帐户：向 ACE 注册后，您需要创建一个出口商帐户。该帐户允许您访问 AESDirect 系统以提交 EEI。

4. 在 AESDirect 中提交 EEI：登录您的 ACE 帐户并访问 AESDirect 系统。提供有关货运的必需信息，包括关于您（作为发货人）、收货人和附表 B 号的详情。

5. 提交 EEI 并收到您的 ITN：提交 EEI 后，AES 将处理信息，如果获得批准，将向您的货运分配 ITN。该 ITN 作为您已

ITN 对美国出口很重要，因为遵守美国出口法规需要它，海关清关需要它，它有助于跟踪、监控和风险管理目的，并使统计数据收集更容易。