如何填写商业发票
如您在上面的示例中所看到的，我们将商业发票分为八个部分。让我们进一步分解商业发票，以确保您获得无缝的运输体验。
1. 来自（发货人详情）
包括发货人的名称（通常是您或您的业务）、地址、联系信息和税号。
2. 货运详情
- 运单号： 显示在您运输标签上的追踪号码。
- 货运ID： 使用承运人完成发票时的11位追踪号码版本。
- 日期： 出口日期。
- 发票号： 由发货人分配（如适用）。
- PO号： 由发货人分配（如适用）。
- 销售条款（国际贸易术语）： 国际贸易术语是指发票上的计费条款。该条款说明卖方或买方是否负责支付各种费用，如运费、保险费、进口税和税费。国际贸易术语示例包括CIF（成本保险运费）、FOB（船上交货）、DDU（送达未交税）、DDP（送达已交税）和CIP（运费和保险已付）。
- 出口原因： 发货人将确定货运是销售、礼物、待修物品等。
3. 运送至详情
包括收货方的全名、地址、联系信息和税号（如适用），如果与买方不同。
4. 售至详情
包括运送至买方的全名、地址、联系信息和税号（如适用）。
注意： 运送至和售至字段通常是同一联系人名称和信息。
5. 单位、描述等
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单位： 货物数量，即所发送的每种描述类型的单个项目数。
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计量单位： "单位"的缩写，项目是否列为单个、捆、卷等。
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货物描述： 这是您提供所包含项目详细描述的地方，包括：
- 正在运输的内容。
- 它由什么材料制成。
- 该物品的用途。
- 该物品的序列号或零件号（如适用）。
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协调关税代码或进度表B号： 包括此项以协助您的货物清关。这种全球分类系统加快了出口、减少了延误并避免了额外费用和收费。
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注意： 如果您使用Zonos计算税费，请确保使用此字段中使用的相同HS代码。这将有助于保持准确性并提供所收费用与为税费支付的费用的更接近匹配。
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原产地： 这是进口商品的制造、生产或生长的国家，而不是货物运往的国家（即，如果在意大利制造的货物从德国运出，原产地是意大利，而不是德国）。通常，在进口前在另一国家对商品进行的工作/材料必须实质性地改变该商品（即改变商品的性质/名称/用途），以使该国成为原产地。获得正确的原产地很重要，因为特定的关税取决于原产地。
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单价： 每单位项目的购买价格。（例如，15件T恤，每件10美元，单价为10美元）。
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总价值： 所有项目的总值。（例如，15件T恤，每件10美元，总价值为150美元）。
6. 法律要求的其他评论和信息
- 表明您是否已提交电子出口信息 (EEI) 或您是否希望承运人代表您提交EEI。如果您货运中的单个项目超过2,500美元的价值，或如果您的任何项目需要出口许可证，您需要提交EEI。根据承运人，流程可能有所不同。了解有关EEI的更多要求和流程。
- 任何其他未包括在发票上但可能对您的货物有用或适用国家需要的信息。
7. 声明声明、发货人和日期
声明声明可能在需要许可证或许可证豁免的商品发票上是必需的。如果适用，请提供您的出口许可证号和类型（如果不需要许可证，则为豁免）以及您需要的ECCN号。
8. 最终成本/价值详情
- 发票行总计： 所有内容的总价值（不包括包装）包括在货运中。
- 折扣/折扣返利： 发货人给予的折扣或返利。了解如何填写带折扣的商业发票。
- 发票小计： 任何折扣或返利后的总额。
- 运费： 从外国出口港口运送货运到目的地国家进口港口的成本。仅在已知的情况下，输入实际的运费成本。提示：尽力输入准确的运费金额。运费在某些国家/地区应税，如果留为0美元，海关可能会默认使用零售运费率，这些率非常昂贵，并会对其征税。查看如何最好地在商业发票上显示运费的示例以及详细说明
- 保险： 发货人或收货人支付以覆盖如果货运丢失或损坏时更换货运成本的金额。
- 其他： 发货人对货运的任何其他费用（即处理费）。
- 发票总额： 应用折扣和费用后的总额。
- 包裹总数： 货运中包含的包裹数。
- 总重量： 货运重量（包括包装）。
- 货币： 这表示价值列出的货币（即美元、英镑、欧元等）。
何时需要商业发票？
所有包含货物的跨境货运都需要商业发票。
何时不需要商业发票？
运送文件（书写、打字或印刷的通信）时，您不需要商业发票。
如果您不发送商业发票会发生什么？
填写商业发票是法律要求。国家海关不会让您的产品进入国家，而没有随附商业发票。不这样做可能导致长时间的扣留和运费延迟成本。
谁负责商业发票？
发货人（通常是卖方/出口商）签发商业发票。
商业发票上需要什么信息？
所有八个字段在商业发票上可能是必需的。根据国家，不同的字段是必需的，某些字段优先于其他字段。为了安全起见，Zonos建议填写每个字段，以确保顺畅的运输过程，避免扣留和运费延迟成本。
运送商品时，为什么通常做法是随货运提供三份商业发票副本？
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海关：商业发票的一份副本用于将检查和清关货运的海关官员。此副本可帮助他们验证货物的价值、原产地和评估货运关税和税费所需的其他相关信息。
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进口商：第二份副本用于进口商，进口商将其用于记录保存目的，并帮助促进货物支付。进口商可能需要此文件来申请进口许可证或许可证，或从银行或其他金融机构获得融资。
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出口商：第三份副本用于出口商，出口商可以使用它来追踪货运，帮助确保及时收到付款，并为税务或会计目的提供文件。
通过随货运提供三份商业发票副本，交易中的所有方都可以拥有所需的文件，以确保顺畅高效的国际贸易流程。
应如何将商业发票贴在货运上？
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在标准8.5" x 11"纸上打印商业发票。
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将商业发票折叠成两半，使上半部分覆盖下半部分。
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将折叠的商业发票放在具有粘合背衬的清晰塑料运费袋中。
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从邮袋的粘合侧剥下保护盖。
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将包含商业发票的袋子贴在盒子外部的显著位置，例如盒子的顶部或侧面。
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确保商业发票或运费袋不会覆盖包裹上的条形码或追踪号码。
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如必要，在盒子上贴上任何其他必需的运费标签或文件。
通过遵循这些步骤，您可以确保商业发票安全地附着到包裹上，并且对海关官员易于看到。
如何在商业发票上显示折扣？
折扣项目可能很棘手，当您考虑海关可能不接受商业发票上的折扣的可能性时。如果您在购物车中提供优惠券或折扣，这也可能导致您的订单总额和商业发票总额之间的对账问题。了解如何在使用促销代码、折扣、bogo或免费运费时填写商业发票
哪些国家不接受商业发票？
所有国家都接受商业发票。
您是否需要商业发票才能运送到波多黎各？
是的。即使您从美国运送，您的包裹不需要通过海关，因为它是国内包裹，波多黎各仍然需要商业发票。
您是否需要商业发票才能运送到加拿大？
您必须包括商业发票或加拿大海关发票。这些文件非常相似，加拿大允许使用其中任何一个。两者都不必要。
CN22与商业发票有何不同？我何时需要CN22？
CN22和商业发票都提供有关进入和离开一个国家的货物的海关信息。但是，这两种形式非常不同，不应混淆。CN22需要更少的海关清关信息。CN22通常通过邮政清关而不是商业清关发送。
商业发票
了解商业发票的目的以及如何填写。
商业发票用作海关文件，是跨境贸易和运输中最常见和最重要的文件之一。商业发票对任何包含货物的国际货运都是必需的，是进口控制、估值和税务确定的主要文件。由发货人提供，商业发票确定所运货物，包括发货人/收货人信息、货运细节以及货物的描述和价值。