商业发票示例
如何填写商业发票
如上例所示，我们将商业发票分为八个部分。让我们进一步分解商业发票，以确保您体验无缝的运输过程。
1. 发件人（发货人详情）
包括发货人的姓名（通常是您或您的企业）、地址、联系信息和税号。
2. 运输详情
- 运单号码： 显示在您的运输标签上的追踪号码。
- 运输ID： 使用承运人完成发票时的11位追踪号码版本。
- 日期： 出口日期。
- 发票号码： 由发货人分配（如适用）。
- 采购订单号码： 由发货人分配（如适用）。
- 销售条款（国际贸易术语）： 国际贸易术语指的是发票上的计费条款。术语说明卖方或买方是否负责支付运输、保险、进口税和关税等各种费用。一些国际贸易术语的示例包括CIF（成本保险运费）、FOB（装船港船上交货）、DDU（未付关税交货）、DDP（已付关税交货）和CIP（运输保险已付）。
- 出口原因： 发货人将确定运输是销售、赠品、维修物品等。
3. 收件人详情
包括收件方的全名、地址、联系信息和税号（如适用），如果与买方不同。
4. 买方详情
包括买方的全名、地址、联系信息和税号（如适用）。
注意： 收件人和买方字段通常是相同的联系人姓名和信息。
5. 单位、描述等
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单位： 商品的数量，即每种描述类型发送的单个项目数量。
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U/M： 计量单位的缩写，无论项目是作为单个、捆、卷等列出。
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商品描述： 在此提供包裹中物品的详细描述，包括：
- 正在运输的物品。
- 制成的材料。
- 物品的用途。
- 物品的序列号或部件号（如适用）。
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协调关税代码或B号： 包括此项以协助您的商品清关。此全球分类系统加快了出口，减少了延误，并避免了额外费用和收费。
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注意： 如果您使用Zonos来计算您的关税和税费，请确保使用此字段中使用的相同HS代码。这将有助于保持准确性，并提供收取的费用与支付的关税和税费之间的更接近匹配。
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原产国（COO）： 这是进口商品的制造、生产或生长的国家，而不是商品发货的国家（即，如果意大利制造的商品从德国发货，则COO是意大利，而不是德国）。通常，在进口之前在另一个国家对商品添加的工作/材料必须实质性地改变商品（即，改变商品的特征/名称/用途），该国才能成为原产国。正确获取原产国非常重要，因为特定关税取决于原产国。
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单位价值： 每单位商品的购买价格（即，15件每件10美元的衬衫单位价值为10美元）。
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总价值： 所有物品的总价值（即，15件每件10美元的衬衫总价值为150美元）。
- 行项目： 确保将相似或相同的商品合并到同一行（即15件棉质T恤）。根据快递和国家的不同，一旦您超过五行，他们可能会自动对每一行应用额外税费。您还需要提供数量，因为一些关税是基于进口时商品的数量，而不仅仅是价值。
- 折扣和免费物品： 如果您在购物车中提供优惠券、折扣、免费物品、样品或免费运输，并且未正确填写商业发票以反映这些折扣，可能会导致意外费用了解如何在使用促销代码、折扣、买一送一或免费运输时填写商业发票。
6. 法律要求的附加评论和信息
- 指明您是否提交了电子出口信息（EEI），或是否希望承运人代表您提交EEI。如果您运输的单个物品价值超过2,500美元，或者您的任何物品需要出口许可证，则必须提交EEI。该过程可能因承运人而异。了解有关EEI的要求和流程的更多信息。
- 任何其他未在发票上包含的信息可能对您的商品有用或是适用国家所要求的。
7. 声明声明、发货人和日期
对于需要许可证或许可证豁免的商品，发票上可能需要声明声明。如适用，请提供您的出口许可证号码和类型（或如果不需要许可证则提供豁免）以及您的ECCN号码（如需要）。
8. 最终成本/价值细节
- 发票行总计： 包含在货物中的所有内容（不包括包装）的总价值。
- 折扣/回扣： 托运人提供的折扣或回扣了解如何填写带有折扣的商业发票。。
- 发票小计： 在任何折扣或回扣后的总金额。
- 运费： 从外国出口港到目的国进口港的运输费用。如果已知，请输入实际运费。提示：尽量输入准确的运费。在某些国家，运费是应税的，如果留为 0 美元，海关可能会默认使用零售运费，这非常昂贵，并对您征税查看如何在商业发票上最好地显示运费的示例，以及详细说明。
- 保险： 托运人或收件人为覆盖货物丢失或损坏的替换成本所支付的金额。
- 其他： 托运人对货物施加的任何其他费用（即，处理费）。
- 发票总金额： 在应用折扣和费用后的总额。
- 包裹总数： 包含在货物中的包裹数量。
- 总重量： 包括包装在内的货物重量。
- 货币： 这表示所列金额的货币（即，美元、英镑、欧元等）。
常见问题
何时需要商业发票？
所有包含货物的跨境运输都需要商业发票。
何时不需要商业发票？
在运输文件（书面、打印或打印的通信）时不需要商业发票。
如果不发送商业发票会发生什么？
填写商业发票是法律要求。国家海关不会让您的产品进入该国，除非附有商业发票。未能这样做可能会导致长时间的延误和运输延误费用。
谁负责商业发票？
托运人，通常是卖方（出口商），负责发出商业发票。
商业发票上需要哪些信息？
商业发票上可能需要所有八个字段。根据国家的不同，所需字段不同，有些字段的优先级高于其他字段。为了安全起见，Zonos 建议填写每个字段，以确保顺利的运输过程，避免延误和运输延误费用。
在国际运输货物时，为什么通常提供三份商业发票副本？
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海关：一份商业发票副本是给海关官员的，他们将检查和clear货物。这份副本帮助他们核实货物的价值、原产国以及评估货物关税和税费所需的其他相关信息。
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进口商：第二份副本是给进口商的，进口商将其用于记录保存和帮助支付货物。进口商可能需要此文件来申请进口许可证或执照，或从银行或其他金融机构获得融资。
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出口商：第三份副本是给出口商的，出口商可以用它来跟踪货物，确保及时收到付款，并提供税务或会计所需的文件。
通过随货物提供三份商业发票副本，交易中所有相关方都可以拥有确保顺利高效国际贸易过程所需的文件。
如何将商业发票附在货物上？
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将商业发票打印在标准的 8.5" x 11" 纸上。
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将商业发票对折，使上半部分覆盖下半部分。
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将折叠的商业发票放入一个clear塑料运输袋中，该袋具有粘性背面。
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从袋子的粘性侧撕掉保护膜。
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将装有商业发票的袋子粘贴在箱子的外部显眼位置，例如箱子的顶部或侧面。
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确保商业发票或运输袋不覆盖包裹上的条形码或追踪号码。
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如有必要，将任何其他所需的运输标签或文件附在箱子上。
通过遵循这些步骤，您可以确保商业发票安全地附在包裹上，并且海关官员可以轻松看到。
如何在商业发票上显示折扣？
在考虑海关可能不接受商业发票上的折扣时，折扣商品可能会很棘手。如果您在购物车中提供优惠券或折扣，这也可能导致您的订单总额与商业发票总额之间的对账问题了解如何在使用促销代码、折扣、买一送一或免费运输时填写商业发票。
哪些国家不接受商业发票？
所有国家都接受商业发票。
向波多黎各运输时需要商业发票吗？
是的。即使您是从美国发货，并且包裹不需要经过海关，因为它是国内包裹，波多黎各仍然需要商业发票。
向加拿大运输时需要商业发票吗？
您必须包括商业发票或加拿大海关发票。这两种文件非常相似，加拿大允许使用任一文件。两者不需要同时提供。
CN22 与商业发票有什么不同？何时需要 CN22？
CN22 和商业发票都提供有关进入和离开一个国家的货物的海关信息。然而，这两种表格非常不同，不应混淆。CN22 对海关清关所需的信息较少。CN22 通常通过邮政清关而不是商业清关发送。
商业发票
了解商业发票的目的以及如何填写它们。
商业发票作为海关文件，是跨境贸易和运输中最常见和重要的文件之一。任何包含商品的国际运输都需要商业发票，它是用于进口控制、估值和关税确定的主要文件。由发货人提供的商业发票识别所运输的产品，包括发货人/收货人信息、运输细节以及商品的描述和价值。