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商业发票折扣

商业发票折扣

如何对商业发票应用折扣。

在商业发票上应用促销代码、折扣、免费商品、免费样品、BOGO或免运费时可能会很棘手,因为需要考虑报关部门可能不接受的可能性。如果您在购物车中提供优惠券或折扣,这可能也会导致您的订单总额与商业发票总额之间出现对账问题。

填写商业发票的方式可能会导致关税和税费支付方承担意外费用。正确填写商业发票的能力也会影响您想要如何计算总着陆成本。

特定商品或运费的部分折扣应按预期应用。示例:10件T恤打8折意味着该T恤的商业发票上应显示8件。对于订单级别折扣或使商品或服务成本为零的折扣,例如BOGO、免运费等,就更难知道如何应用。我们建议您尽可能将这些折扣的价值专门应用到商品上。下面列出了一些常见示例。

按交易类型的商业发票 

当您提供不同优惠时,请参考以下商业发票填写说明。

如果您为同一商品提供买一送一免费(BOGO)促销,商业发票应反映商品内的折扣。

以下是T恤BOGO订单的示例。

显示T恤BOGO订单示例的图表。

选项 1 

正确

BOGO应该有总数量和分配的单价。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤210.00 USD

选项 2 

不正确

您不能从商业发票中排除第二件T恤。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD

选项 3 

不正确

即使第二件T恤在订单上是免费的,您也不能在商业发票上将其列为0.00。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD
男士100%棉T恤10.00 USD

如果经纪人或报关部门看到商品列为0.00,他们会输入任意美元金额并在适用时征收关税和税费。如果商品未在商业发票上列出,且报关部门检查包裹,经纪人将输入任意美元金额并在适用时征收关税和税费。他们还可能会评估费用或标记您的账户,这会加重未来的问题。

如果您提供免费但不同的商品,商业发票应包括该商品,并以合理的销售价格列出。

以下是向Bobblehead娃娃订单添加免费商品的示例。

向Bobblehead娃娃订单添加免费商品的示例。

选项 1 

正确

Bobblehead玩具需要列出并必须有价格。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤115.00 USD
Bobblehead玩具娃娃15.00 USD
运费4.99 USD

选项 2 

不正确

您不能从商业发票中排除Bobblehead玩具。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD
运费4.99 USD

选项 3 

不正确

即使Bobblehead在订单上是免费的,您也不能在商业发票上将其列为0.00。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD
Bobblehead玩具娃娃10.00 USD
运费4.99 USD

包括一个完全准确的估值数字;价值不能为零。同时,在商业发票上包括对报关的评论,以显示消费者未被收取样品费用,例如"促销商品无需支付"。如果目的地国家/地区的报关官员有理由相信估值不正确,他们可能会扣留包裹进行进一步调查。重要的是要认识到所有材料也都具有内在价值。例如,即使您发送的是产品样品,您的估值最少应代表生产所需的材料成本。

以下是免费样品商品(1.5mL乳液)订单的示例。

订单上的免费样品商品示例。

选项 1 

正确

样品乳液需要列出并必须有价格。包括关于不向客户收取免费样品费用的评论。

商品完整描述数量单位价值
1.5mL有机薰衣草乳液样品- 促销商品无需支付13.00 USD
运费4.99 USD

选项 2 

不正确

即使样品乳液在订单上是免费的,您也不能将其列为0.00。

商品完整描述数量单位价值
1.5mL有机薰衣草乳液样品- 促销商品无需支付10.00 USD
运费4.99 USD

适用于整个订单的促销代码应在订单上的剩余商品之间分配价格。商业发票不能包含负数或不是实际商品的内容。如果您不在商品之间分配折扣,关税和税费支付方将支付比必要更多的费用。更糟的是,如果不应用促销代码导致订单超过最低门槛,支付方会从无关税或税费变为支付关税和税费。请查看下面的示例。

订单信息位于结账处。

选项 1 

正确

折扣需要在商品之间分配。在这种情况下,每件商品的价格比零售价低25%。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤115.00 USD
男士100%棉装扮服装111.25 USD
100%棉头带13.75 USD
运费4.99 USD

选项 2 

不正确

如果您不分配折扣,关税和税费支付方将过度支付。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD
男士100%棉装扮服装115.00 USD
100%棉头带15.00 USD
运费4.99 USD

选项 3 

不正确

商业发票上的商品应仅包含实际进口的商品,金额大于0.00。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD
男士100%棉装扮服装115.00 USD
100%棉头带15.00 USD
促销代码1-10.00 USD
运费4.99 USD

如果折扣或促销代码仅适用于单个商品,则该商品应在商业发票上列出净额。

如果您无法更改商业发票商品价格,最好对商品总额计算关税和税费,并在着陆成本计算中排除折扣。

如果您提供免运费,您可能会感到诱惑,甚至觉得有理由在商业发票上将运费金额留空或将"0.00"作为运费价值。但是,您是在与经纪人赌博,因为他们可能会使用全额零售运费作为运费价值,这会非常昂贵。

现实是,运送产品确实需要付出真实成本,但它已经融入了产品的成本中。在填写商业发票时,从产品成本中提取合理的运费服务成本是很重要的。这是交易真实成本的更准确表示,甚至可能在某些情况下导致更低的着陆成本。

订单信息,包括结账处的免运费信息。

选项 1 

正确

如果提供免运费,在运费中输入合理金额。在这种情况下使用了7美元。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤116.00 USD
男士100%棉装扮服装112.00 USD
运费7.00 USD

选项 2 

不正确

不要在商业发票的运费字段中列出0.00。如果这是一个用DHL运送的1磅包裹,从美国到荷兰的零售价是100.24美元。

商品完整描述数量单位价值
男士100%棉T恤120.00 USD
男士100%棉装扮服装115.00 USD
运费0.00 USD*

*经纪人决定运费金额并将其添加到订单中,例如"100.24美元"。

在可以对运费征收关税和税费的国家,经纪人可能会向商业发票添加任意运费金额。如果快递公司是UPS、FedEx或DHL(且经纪人决定向商业发票应用已发布的运费),额外的进口关税和税费可能会非常高。这是因为大多数公司与国际快递公司的国际运费享有高折扣。

零售商的礼品,寄给消费者

礼品装运的运输标签和商业发票上不得列出任何公司名称;当从在线商人店铺寄出或运输标签显示商人或公司参与时,报关不会接受礼品作为零价值的免费装运。

个人寄给个人的礼品

许多国家和经济体允许未经请求的礼品和个人物品进入该国,达到一定价值限制。超过该价值限制的礼品应缴纳进口关税和税费。要获得礼品豁免资格,您的国际装运必须满足以下要求:

  • 必须以个人对个人的方式寄送,运输文件上没有公司参与或没有表示,例如"运单上未列出公司名称"。
  • 运输文件除了商品名称和详细描述外,还必须标记为"未经请求的礼品",例如"未经请求的礼品:白色超细纤维复合革Wilson排球"。
  • 装运的总价值不得超过报关规定的价值。
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