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管理订单

管理订单

了解如何更新订单。

仪表板允许您以多种方式管理订单。您可以取消订单、发放退款、修改订单信息、添加备注和添加跟踪号码。

取消订单

取消订单提供了一种停止履行过程并退款给客户的方法。这在以下情况下非常有用:

  • 客户在发货前请求取消订单。
  • 您需要因库存问题取消订单。
  • 您需要更正信息错误的订单。

通过Zonos处理的订单可以通过仪表板取消。一旦订单被取消,就无法撤销,完成后也无法重新获取资金。

取消要求

  • 已发货订单: 标记为“已发货”的订单无法取消。必须作废运输标签才能取消订单。

  • 带有取消的退款: 当您取消订单时,将自动处理全额退款,退款金额为购物者在checkout支付的货币。完成后,此退款无法撤销。

  • 通过您的电子商务平台取消Zonos Checkout的订单: 对于通过Checkout处理的订单,您必须通过仪表板取消或使用orderCancel API端点。否则,订单和付款将在Zonos中保持活动状态。有关详细信息,请参见我们API文档

  • 关税和税费应用用户: 如果您使用关税和税费插件,您必须通过您的电子商务平台取消订单,因为Zonos不处理订单付款,无法在您的系统中更新订单状态。当您在电子商务平台中取消订单时,取消将自动同步并更新仪表板中的订单状态。

如何取消订单

  1. 转到仪表板 -> 订单 -> 所有订单
  2. 所有订单页面上选择您要取消的订单。您可以使用搜索栏或右上角过滤器
  3. 点击顶部附近的更多操作,然后从下拉菜单中选择取消订单
  4. 添加说明取消原因的备注。
  5. 点击取消订单并在提示时确认您确定吗?

取消将自动处理全额退款给客户,退款金额为他们原始checkout货币。订单状态和订单详细信息页面将更新并显示已取消作为订单状态。

退款

关税和税费应用用户

使用关税和税费应用的商家不能通过仪表板退款,因为 Zonos 不处理您的订单支付。对于退款,请依赖您的电商平台的支付程序。

退款为您处理客户退货和问题提供了灵活性。您可以退还整个订单或订单的特定部分,如商品、运费或关税、税费和费用。

这有助于您在有效管理国际订单的同时,保持客户满意度。例如:

  • 如果包裹在运输中延迟,您可以仅退还运费。
  • 如果包裹缺少商品,您可以退还该商品的金额。
  • 如果包裹在运输中受损,您可以退还全额。

退款处理和货币转换

通过 Zonos 处理的支付订单可以通过仪表板退款。一旦订单被退款,就无法撤销。根据客户的银行和订单所在的国家,资金可能需要3-5个工作日才能显示在他们的账单上。

处理退款时,您会在退款对话框中看到一个货币切换选项,允许您:

  • 以美元(您商店的结算货币)查看和输入退款金额
  • 以购物者原始的 checkout 货币查看和输入退款金额

切换将默认为您仪表板偏好设置中选择的首选货币设置。如果您以美元处理退款,Zonos 将自动使用订单时的汇率将金额转换为购物者的货币,确保他们收到的金额与支付的金额完全相同,从而减轻任何货币波动的影响。

通过您的电商平台退款: 通过您的电商平台处理的退款不会自动触发 Zonos 中的退款。由于 Checkout 处理您的订单支付,您必须通过仪表板或使用 orderRefundCreate API端点从您的电商平台触发 Zonos 中的退款。更多详情,请查看我们API文档

信用卡处理费: 退款总是以 checkout 时支付的货币发放。 Zonos 会将 Checkout 订单交易费的一部分退还给零售商,以应对取消或退款的情况。支付给信用卡处理公司的费用部分是不可退还的,因为已经产生了处理费。

全额退款

如果您想全额退款并且订单尚未发货,我们建议取消订单,因为这将触发全额退款。

取消订单的步骤:

  1. 仪表板 中,导航至 订单 -> 所有订单
  2. 点击您想要退款的订单。
  3. 在订单详情中,点击顶部附近的 更多操作,然后从下拉菜单中选择 取消订单。然后您可以从美元切换到在 checkout 时支付的外币。切换将默认为您仪表板偏好设置中选择的默认货币。
  4. 点击 取消订单 并在提示 您确定吗? 时确认。

通过取消订单发起全额退款:

  1. 仪表板 中,导航至 订单 -> 所有订单
  2. 所有订单 页面上选择您想要退款的订单。您可以使用搜索栏或右上角筛选器
  3. 在订单详情中,点击顶部附近的 更多操作,然后从下拉菜单中选择 取消订单
  4. 选择取消原因。您可以添加一个可选的备注,提供取消的更多细节。
  5. 点击 取消订单 并在提示 您确定吗? 时确认。购物者随后将收到一封取消邮件。

取消将自动处理购物者原始 checkout 货币的全额退款。

已发货订单的全额退款

如果您想全额退款并且订单已经发货,请按照部分退款的步骤操作,但退还全部金额。

部分退款

使用仪表板为订单发起部分退款的步骤:

  1. 前往 仪表板 -> 订单 -> 所有订单
  2. 所有订单 页面上选择您想要退款的订单。您可以使用搜索栏或右上角筛选器
  3. 在订单详情中,点击顶部附近的 更多操作,然后从下拉菜单中选择 退款订单
  4. 输入您希望退款的购物车小计、运费和关税/税费的金额。
  5. 选择一个退款原因。
  6. 点击右上角的 处理退款,然后选择 确认退款

从订单中移除商品: 如果您想从订单中移除某个商品,您可以在从仪表板打印标签时移除该商品。

编辑和添加平台订单号

对于大多数集成,Zonos 会自动将您平台的订单号同步到仪表板。然而,如果您的平台没有与仪表板同步,您可以手动编辑或添加平台订单号。

使用仪表板编辑订单号的步骤:

  1. 前往 仪表板 -> 订单 -> 所有订单
  2. 所有订单 页面上找到您想要更改的订单并点击它。
  3. 点击 订单号 旁边的 编辑。如果没有订单号,点击 添加订单号
  4. 输入新的或更新的订单号。
  5. 点击 保存

修改账单或收货信息

重要

修改账单或收货信息可能会导致 landed cost 出现差异。此外,如果使用 Zonos Checkout,还可能影响欺诈保护。为了保持欺诈保护并重新计算落地成本,请取消原始订单并重新下单。

如果您更愿意在原始订单上修改这些信息,请按照以下步骤修改订单的账单或收货信息:

  1. 前往 仪表板 -> 订单 -> 所有订单
  2. 所有订单 页面上找到您想要更改的订单并点击它。
  3. 点击 账单到运送到 部分旁边的 编辑 按钮。
  4. 在打开的对话框中修改账单或运送信息。
  5. 点击 保存详情

添加追踪号码

您可以在仪表板中手动添加追踪号码到订单,这将把您的订单状态设置为 已发货,并允许您将订单与其相关的货物链接起来。

如果您从仪表板打印运输标签,追踪号码将在标签生成时自动添加到订单中。此外,大多数 Zonos 集成 自动同步追踪 从仪表板到购物车平台,以及从平台到仪表板。

要手动将追踪号码添加到订单:

  1. 转到 仪表板 -> 订单 -> 所有订单
  2. 找到您想要添加追踪信息的订单并点击它。
  3. 点击 添加追踪号码(在 创建标签 按钮旁边)。
  4. 在弹出的对话框中输入您的追踪号码。
  5. 点击 添加追踪号码

添加备注

Zonos 支持向订单添加备注,以附加额外信息到每个订单。订单备注将对您团队中的每个人在仪表板中可见,但对您的客户不可见。

要使用仪表板向订单添加备注:

  1. 转到 仪表板 -> 订单 -> 所有订单
  2. 所有订单 页面上找到您想要添加备注的订单并点击它。
  3. 在页面底部的 活动 部分,在文本框中输入您的备注。
  4. 点击 添加备注

更改订单信息

大多数订单信息可以编辑,但这样做可能会影响覆盖范围:

  • 地址信息—您可以通过点击任一地址右侧的 编辑 来编辑订单页面上的运输和账单地址。这样做将在打印标签时更新运输地址。您还可以在 标签创建 期间调整运输地址。调整地址可能会使我们的 欺诈保护 无效,因为只有原始地址经过我们的欺诈协议批准。
  • 产品信息—产品信息记录在订单页面上。如果需要,您可以在 标签创建 期间编辑您的产品信息,但更改 HS 代码或价格可能会 使我们的保证无效,因为这可能会影响应缴纳的关税和税费金额。
  • 重量—显示在货物信息下方的 预计重量 不能编辑 - 它是用于报价运输成本的重量(物理重量和体积重量中的较大者)。但是,重量可以在 标签创建 期间进行调整。调整重量不会使 Zonos 的任何覆盖失效,但可能会影响您从承运人处获得的运输账单。

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