Thủ tục nhập khẩu cơ bản

Trước khi xuất hàng sang Mỹ, điều quan trọng là phải xác định xem sản phẩm của bạn có tuân theo quy định hay không. Quy định sản phẩm đề cập đến quá trình thiết lập các quy tắc, tiêu chuẩn và yêu cầu mà sản phẩm phải đáp ứng để đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả của chúng. Quy định sản phẩm nhằm bảo vệ người tiêu dùng, công nhân và môi trường khỏi những tổn hại tiềm ẩn do các sản phẩm không an toàn hoặc nguy hiểm gây ra.

Các cơ quan chính phủ Mỹ điều chỉnh sản phẩm bao gồm Cục Quản lý Dược phẩm và Thực phẩm (FDA), Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA), Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng (CPSC) và nhiều cơ quan khác. Những cơ quan này chịu trách nhiệm bảo vệ sức khỏe cộng đồng, an toàn và môi trường của Mỹ.

Để xác định xem sản phẩm của bạn có tuân theo quy định hay không, trước tiên bạn nên xác định cơ quan quản lý thích hợp dựa trên loại sản phẩm bạn dự định xuất khẩu. Ví dụ, nếu bạn dự định xuất khẩu sản phẩm thực phẩm, FDA điều chỉnh các sản phẩm này và có các yêu cầu cụ thể về dán nhãn, đóng gói và an toàn.

Khi bạn đã xác định cơ quan quản lý thích hợp, bạn nên nghiên cứu các quy định cụ thể áp dụng cho sản phẩm của bạn. Việc nghiên cứu này có thể được thực hiện trên trang web của cơ quan, trang web này thường cung cấp thông tin chi tiết về các quy định và yêu cầu cho các sản phẩm khác nhau.

Ngoài việc tuân thủ các quy định, một số sản phẩm có thể yêu cầu các chứng chỉ hoặc phê duyệt cụ thể. Ví dụ, một số sản phẩm thực phẩm yêu cầu gửi Thông báo Trước về Thực phẩm Nhập khẩu (PON) cho FDA trước khi chúng có thể được nhập khẩu vào Mỹ. Các sản phẩm khác, chẳng hạn như thiết bị y tế, có thể yêu cầu phê duyệt từ FDA trước khi chúng có thể được bán ở Mỹ.

Điều quan trọng là phải lưu ý rằng việc không tuân thủ các quy định và không lấy được các chứng chỉ và phê duyệt cần thiết có thể dẫn đến phạt tiền, tịch thu sản phẩm và các hệ lụy pháp lý khác. Do đó, điều cần thiết là phải nghiên cứu và tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu có liên quan.

Theo Bộ Thương mại Mỹ, năm danh mục sản phẩm hàng đầu được nhập khẩu vào Mỹ vào năm 2020 là: máy điện, máy móc, xe cộ, dược phẩm và nhựa. Việc nghiên cứu các quy định và yêu cầu cụ thể của sản phẩm của bạn là điều cần thiết để đảm bảo nhập khẩu thành công vào Mỹ.

Những người bán nước ngoài phải xác định các yêu cầu nhập/xuất khẩu sản phẩm của họ trước khi xuất hàng sang Mỹ. Nhiều cơ quan chính phủ Mỹ thiết lập những yêu cầu này, và việc không tuân thủ chúng có thể dẫn đến phạt tiền, tịch thu sản phẩm và các hệ lụy pháp lý khác.

Để xác định các yêu cầu nhập/xuất khẩu sản phẩm của bạn, bạn có thể tham khảo trang web Cơ quan Bảo vệ và Kiểm soát Biên giới Hải quan Mỹ (CBP) hoặc liên hệ với một nhà môi giới hải quan. Trang web CBP cung cấp thông tin về các yêu cầu nhập/xuất khẩu chung cho các sản phẩm khác nhau và các yêu cầu cụ thể cho các quốc gia và khu vực khác nhau.

Ngoài các yêu cầu nhập/xuất khẩu chung, sản phẩm của bạn có thể yêu cầu các giấy phép, giấy phép hoặc chứng chỉ bổ sung. Một số yêu cầu nhập/xuất khẩu có thể có bao gồm:

Giấy phép nhập/xuất khẩu: Một số sản phẩm yêu cầu giấy phép nhập/xuất khẩu do chính phủ Mỹ cấp. Ví dụ, Cục Công nghiệp và An ninh (BIS) điều chỉnh xuất khẩu hàng hóa và công nghệ có tầm quan trọng quân sự hoặc chiến lược.

Thuế và Lệ phí: Thuế và lệ phí là thuế đánh vào hàng hóa nhập khẩu được thu bởi chính phủ Mỹ. Số tiền thuế và lệ phí thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm, quốc gia xuất xứ và hiệp định thương mại cụ thể đang có hiệu lực.

Phê duyệt FDA: FDA điều chỉnh các sản phẩm như thực phẩm, dược phẩm, thiết bị y tế và mỹ phẩm. Nhiều sản phẩm này yêu cầu phê duyệt FDA trước khi có thể được nhập khẩu vào Mỹ.

Phê duyệt EPA: EPA điều chỉnh các sản phẩm như thuốc diệt cỏ, hóa chất và chất ô nhiễm môi trường. Một số sản phẩm này yêu cầu phê duyệt EPA trước khi có thể được nhập khẩu vào Mỹ.

Phê duyệt CPSC: CPSC điều chỉnh các sản phẩm như đồ chơi, điện tử và thiết bị gia dụng. Một số sản phẩm này yêu cầu phê duyệt CPSC trước khi có thể được nhập khẩu vào Mỹ.

Để xác định xem sản phẩm của bạn có yêu cầu bất kỳ yêu cầu nhập/xuất khẩu nào hay không, bạn có thể kiểm tra các quy định và yêu cầu cụ thể cho sản phẩm của bạn trên trang web của cơ quan liên quan. Bạn cũng có thể tham khảo một nhà môi giới hải quan hoặc luật sư chuyên về các quy định nhập/xuất khẩu.

Theo Ủy ban Thương mại Quốc tế Mỹ, năm sản phẩm nhập khẩu hàng đầu vào Mỹ vào năm 2020 là: xe cơ giới, dầu thô, xe hàng hóa, điện thoại di động và máy tính. Điều cần thiết là phải nghiên cứu các yêu cầu nhập/xuất khẩu cụ thể của sản phẩm của bạn để đảm bảo nhập khẩu thành công vào Mỹ.

Những người bán nước ngoài nên tính toán chi phí hạ cảng—giá mặt hàng cộng với vận chuyển, bảo hiểm (nếu có) và tất cả các thuế, thuế hải quan và phí Mỹ áp dụng—để người mua thấy toàn bộ chi phí tại thanh toán và các lô hàng được thông qua mà không bị chậm trễ. Kể từ 29 tháng 8 năm 2025, Mỹ đã tạm ngừng xử lý miễn thuế de minimis: các lô nhập khẩu có giá trị bất kỳ hiện có khả năng chịu thuế. Thuế hải quan là các khoản phí liên bang dựa chủ yếu trên phân loại HS, quốc gia xuất xứ và bất kỳ chương trình thương mại nào áp dụng (ví dụ: USMCA). Thuế bao gồm thuế bán hàng hoặc sử dụng tiểu bang/địa phương trong trường hợp có nexus hoặc áp dụng các quy tắc thị trường. (Những điều này tách biệt với thuế hải quan liên bang.) Đối với thương mại điện tử giá trị thấp, điều này có nghĩa là ngưỡng miễn thuế $800 trước đây không còn áp dụng. Nếu người bán chọn thu thập trước thuế hải quan, thuế và phí tại thanh toán, các giải pháp như Zonos có thể tính toán và thu thập các khoản tiền này để lô hàng đến đúng giờ và khách hàng không bị bất ngờ sau này. Lô hàng bưu chính (thư quốc tế): Đối với các mặt hàng được gửi qua mạng bưu chính quốc tế, các nhà cung cấp hoặc các bên được CBP phê duyệt phải thu và chuyển tiếp thuế cho CBP. Trước ngày 24 tháng 7 năm 2026, điều này đã sử dụng tỷ lệ ad valorem liên kết với thuế quan Phần 122 (khoản phí bổ sung cố định là 10% có hiệu lực từ ngày 24 tháng 2 năm 2026). Kể từ ngày 24 tháng 7 năm 2026, lô hàng bưu chính tuân theo các thuế tiêu chuẩn (MFN, Phần 232, Phần 301, v.v.) lần đầu tiên, bao gồm cả thuế lao động cưỡng bức Phần 301 mới (10% hoặc 12,5% theo quốc gia xuất xứ). Các lô hàng bưu chính có giá trị từ 2.500 đô la trở xuống (tăng từ 800 đô la) hiện cũng phải được khai báo nhập khẩu bởi chủ sở hữu/người mua hoặc bởi một nhà môi giới hải quan Mỹ được cấp phép — Zonos đã mua lại Evolve Trade Services, một công ty môi giới hải quan Mỹ được cấp phép, để nộp các tờ khai này thay mặt cho người gửi hàng. Tính toán chính xác và thu thập trước thuế hải quan, thuế và phí giúp tránh các chi phí bất ngờ, tạm giữ hải quan và chậm trễ giao hàng—và đảm bảo tuân thủ các quy tắc nhập khẩu Mỹ hiện tại.

Những người bán nước ngoài phải chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết khi nhập hàng hóa vào Mỹ để đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu của Mỹ. Tài liệu được yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào bản chất của sản phẩm và quốc gia xuất xứ của người nhập khẩu. Dưới đây là danh sách một số tài liệu được yêu cầu để nhập hàng vào Mỹ:

Hóa đơn thương mại: Tài liệu này cung cấp thông tin về giao dịch giữa người bán và người mua, bao gồm giá trị, số lượng và mô tả sản phẩm. Hóa đơn thương mại phải chính xác và cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết, bao gồm quốc gia xuất xứ của sản phẩm, thông tin liên hệ của người bán và người mua, và bất kỳ điều khoản bán hàng nào áp dụng.

Danh sách đóng gói: Tài liệu này chi tiết nội dung của lô hàng và phải phù hợp với thông tin trên hóa đơn thương mại. Nó phải bao gồm trọng lượng và kích thước của mỗi gói, số lượng và mô tả của mỗi mặt hàng, và bất kỳ thông tin đóng gói hoặc dán nhãn bổ sung nào.

Vận đơn: Tài liệu này phục vụ như bằng chứng giao hàng và cung cấp thông tin về nhà cung cấp vận chuyển, tuyến đường giao hàng và địa điểm giao hàng.

Chứng chỉ Xuất xứ: Tài liệu này xác nhận quốc gia xuất xứ của sản phẩm và có thể được yêu cầu để yêu cầu xử lý ưu tiên theo các hiệp định thương mại nhất định.

Hồ sơ An ninh Nhập khẩu (ISF): Tài liệu này được yêu cầu đối với các lô hàng vận chuyển đường biển và phải được nộp với Cơ quan Bảo vệ và Kiểm soát Biên giới Hải quan Mỹ ít nhất 24 giờ trước khi lô hàng khởi hành.

Việc không cung cấp tài liệu chính xác hoặc đầy đủ có thể dẫn đến chậm trễ, phạt tiền hoặc thậm chí tịch thu lô hàng. Do đó, điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết được chuẩn bị và nộp đúng lúc. Những người bán nước ngoài có thể làm việc với các nhà môi giới hải quan hoặc nhà chuyên chở để đảm bảo tuân thủ tất cả các yêu cầu về tài liệu và quy định.

Vào năm 2020, Cơ quan Bảo vệ và Kiểm soát Biên giới Hải quan Mỹ đã xử lý hơn 33 triệu bài nộp nhập khẩu, điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của tài liệu thích hợp và tuân thủ các quy định nhập khẩu. Bằng cách chuẩn bị và nộp tất cả các tài liệu cần thiết một cách chính xác và kịp thời, những người bán nước ngoài có thể đảm bảo một quá trình nhập khẩu suôn sẻ và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro chậm trễ hoặc phạt tiền, và xây dựng danh tiếng tích cực với khách hàng Mỹ.

Sau khi các tài liệu và yêu cầu cần thiết đã được chuẩn bị, sản phẩm có thể được vận chuyển sang Mỹ. Dưới đây là một số mẹo và thực tiễn tốt nhất để vận chuyển:

Chọn một nhà cung cấp vận chuyển đáng tin cậy: Chọn một nhà cung cấp vận chuyển có danh tiếng tốt có thể cung cấp theo dõi và bảo hiểm cho lô hàng. Điều này sẽ đảm bảo rằng sản phẩm đến an toàn và đúng lúc.

Dán nhãn gói hàng chính xác: Đảm bảo rằng gói hàng được dán nhãn chính xác với tên người nhận, địa chỉ và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào để giao hàng.

Khai báo nội dung: Khai báo nội dung của gói hàng chính xác trên nhãn vận chuyển và tài liệu hải quan. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng gói hàng không bị tạm giữ tại hải quan hoặc bị chậm trễ trong giao hàng.

Lấy bảo hiểm vận chuyển: Hãy xem xét việc lấy bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ chống lại bất kỳ tổn thất hoặc hư hỏng nào trong quá trình vận chuyển.

Theo dõi lô hàng: Giám sát lô hàng chặt chẽ để đảm bảo rằng nó đến đúng địa điểm và được giao đúng lúc. Điều này sẽ giúp ngăn chặn bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào về giao hàng hoặc xử lý hải quan.

Chuẩn bị cho những chậm trễ tiềm ẩn: Hãy nhận thức rằng có thể có những chậm trễ do xử lý hải quan hoặc các yếu tố khác. Giữ liên lạc với nhà cung cấp vận chuyển và người nhận để đảm bảo rằng bất kỳ vấn đề nào được giải quyết nhanh chóng.

Nhớ rằng vận chuyển sang Mỹ có thể liên quan đến các quy định và yêu cầu bổ sung, vì vậy việc cập nhật thông tin về bất kỳ thay đổi nào là rất quan trọng.

Xử lý hải quan là một bước cần thiết trong quá trình nhập khẩu, và điều quan trọng là phải chuẩn bị để đảm bảo một quá trình xử lý suôn sẻ. Khi lô hàng đến Mỹ, nó sẽ được kiểm tra bởi Cơ quan Bảo vệ và Kiểm soát Biên giới Hải quan Mỹ (CBP) để đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định.

Trong quá trình xử lý hải quan, CBP sẽ xem xét tất cả các tài liệu liên quan đến lô hàng, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và bất kỳ giấy phép hoặc chứng nhận được yêu cầu. Điều cần thiết là đảm bảo rằng tất cả các tài liệu chính xác và đầy đủ để tránh bất kỳ chậm trễ nào trong việc xử lý. Tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến phạt tiền đắt tiền và chậm trễ bổ sung.

Tối thiểu de minimis của Mỹ đã bị tạm ngừng, vì vậy tất cả các lô nhập khẩu đều phải chịu thuế và lệ phí. Số tiền thuế và lệ phí sẽ phụ thuộc vào sản phẩm và quốc gia xuất xứ của nó. Nếu người bán đã thu thập trước thuế và lệ phí tại thanh toán, họ sẽ cần phải cung cấp bằng chứng thanh toán cho CBP.

Để tránh chậm trễ trong việc xử lý, điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả các sản phẩm tuân thủ tất cả các quy định liên quan và rằng tất cả các tài liệu được yêu cầu chính xác và đầy đủ. Nếu có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình xử lý hải quan, CBP có thể yêu cầu tài liệu hoặc kiểm tra bổ sung, điều này có thể dẫn đến chậm trễ đắt tiền.

Những người bán nước ngoài có thể tránh chậm trễ xử lý hải quan bằng cách hợp tác với một nhà môi giới hải quan hoặc sử dụng các giải pháp phần mềm như Zonos để đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và tài liệu thích hợp. Một nhà môi giới hải quan có thể giúp điều hướng quá trình xử lý hải quan phức tạp, đảm bảo một quá trình xử lý suôn sẻ và hiệu quả. Zonos có thể giúp những người bán nước ngoài tính toán và thu thập chính xác thuế và lệ phí tại thanh toán, giảm rủi ro chậm trễ trong việc xử lý.

Điều quan trọng là phải lưu ý rằng xử lý hải quan có thể tốn nhiều thời gian, và lập kế hoạch cho những chậm trễ tiềm ẩn là điều cần thiết. Bằng cách đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và tài liệu thích hợp, những người bán nước ngoài có thể giảm thiểu rủi ro chậm trễ và đảm bảo một quá trình nhập khẩu suôn sẻ.

Lô hàng sẽ được giao tới cửa của khách hàng tùy thuộc vào phương pháp vận chuyển và dịch vụ giao hàng được chọn. Nếu lô hàng chịu thuế và lệ phí, quá trình thanh toán sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc người bán nước ngoài đã thu thập trước thuế và lệ phí tại thanh toán hay không.