Các quy trình nhập khẩu cơ bản

Trước khi xuất khẩu vào Mỹ, điều quan trọng là xác định xem sản phẩm của bạn có thuộc đối tượng quy định hay không. Quy định về sản phẩm đề cập đến quá trình thiết lập các quy tắc, tiêu chuẩn và yêu cầu mà sản phẩm phải đáp ứng để đảm bảo an toàn, chất lượng và hiệu quả của chúng. Mục tiêu của quy định sản phẩm là bảo vệ người tiêu dùng, công nhân và môi trường khỏi những tác hại tiềm tàng do các sản phẩm không an toàn hoặc nguy hiểm gây ra.

Các cơ quan chính phủ Mỹ điều chỉnh sản phẩm bao gồm Cục Quản lý Thực phẩm và Dược phẩm (FDA), Cơ quan Bảo vệ Môi trường (EPA), Ủy ban An toàn Sản phẩm Tiêu dùng (CPSC) và nhiều cơ quan khác. Những cơ quan này có trách nhiệm bảo vệ sức khỏe, an toàn và môi trường công cộng của Mỹ.

Để xác định xem sản phẩm của bạn có thuộc đối tượng quy định hay không, bạn nên xác định cơ quan quản lý phù hợp dựa trên loại sản phẩm mà bạn dự định xuất khẩu. Ví dụ, nếu bạn dự định xuất khẩu thực phẩm, FDA điều chỉnh các sản phẩm này và có các yêu cầu cụ thể về nhãn mác, bao bì và an toàn.

Khi bạn đã xác định được cơ quan quản lý phù hợp, bạn nên nghiên cứu các quy định cụ thể áp dụng cho sản phẩm của bạn. Nghiên cứu này có thể được thực hiện trên trang web của cơ quan, nơi thường cung cấp thông tin chi tiết về các quy định và yêu cầu cho các sản phẩm khác nhau.

Ngoài việc tuân thủ các quy định, một số sản phẩm có thể yêu cầu các chứng nhận hoặc phê duyệt cụ thể. Ví dụ, một số sản phẩm thực phẩm yêu cầu nộp Thông báo Trước về Thực phẩm Nhập khẩu (PON) cho FDA trước khi chúng có thể được nhập khẩu vào Mỹ. Các sản phẩm khác, chẳng hạn như thiết bị y tế, có thể yêu cầu phê duyệt từ FDA trước khi chúng có thể được bán tại Mỹ.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc không tuân thủ các quy định và không có được các chứng nhận và phê duyệt cần thiết có thể dẫn đến việc bị phạt, tịch thu sản phẩm và các hậu quả pháp lý khác. Do đó, việc nghiên cứu và tuân thủ tất cả các quy định và yêu cầu liên quan là rất cần thiết.

Theo Bộ Thương mại Mỹ, năm 2020, năm danh mục sản phẩm hàng đầu được nhập khẩu vào Mỹ là: máy móc điện, máy móc, phương tiện, dược phẩm và nhựa. Nghiên cứu các quy định và yêu cầu cụ thể của sản phẩm của bạn là rất quan trọng để đảm bảo việc nhập khẩu thành công vào Mỹ.

Các nhà bán hàng nước ngoài phải xác định yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu của sản phẩm trước khi xuất khẩu vào Mỹ. Các yêu cầu này được thiết lập bởi nhiều cơ quan chính phủ Mỹ, và việc không tuân thủ có thể dẫn đến việc bị phạt, tịch thu sản phẩm và các hậu quả pháp lý khác.

Để xác định yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu của sản phẩm, bạn có thể tham khảo trang web của Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Mỹ (CBP) hoặc liên hệ với một nhà môi giới hải quan. Trang web của CBP cung cấp thông tin về các yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu chung cho các sản phẩm khác nhau và các yêu cầu cụ thể cho các quốc gia và khu vực khác nhau.

Ngoài các yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu chung, sản phẩm của bạn có thể yêu cầu thêm giấy phép, chứng nhận hoặc phê duyệt. Một số yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu có thể bao gồm:

Giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu: Một số sản phẩm yêu cầu giấy phép nhập khẩu/xuất khẩu do chính phủ Mỹ cấp. Ví dụ, Cục Công nghiệp và An ninh (BIS) điều chỉnh việc xuất khẩu hàng hóa và công nghệ có tầm quan trọng quân sự hoặc chiến lược.

Thuế và phí: Thuế và phí là các khoản thuế đối với hàng hóa nhập khẩu được chính phủ Mỹ thu. Mức thuế và phí thay đổi tùy thuộc vào sản phẩm, quốc gia xuất xứ và thỏa thuận thương mại cụ thể đang áp dụng.

Phê duyệt của FDA: FDA điều chỉnh các sản phẩm như thực phẩm, thuốc, thiết bị y tế và mỹ phẩm. Nhiều sản phẩm này yêu cầu phê duyệt của FDA trước khi chúng có thể được nhập khẩu vào Mỹ.

Phê duyệt của EPA: EPA điều chỉnh các sản phẩm như thuốc trừ sâu, hóa chất và chất ô nhiễm môi trường. Một số sản phẩm này yêu cầu phê duyệt của EPA trước khi chúng có thể được nhập khẩu vào Mỹ.

Phê duyệt của CPSC: CPSC điều chỉnh các sản phẩm như đồ chơi, thiết bị điện tử và đồ gia dụng. Một số sản phẩm này yêu cầu phê duyệt của CPSC trước khi chúng có thể được nhập khẩu vào Mỹ.

Để xác định xem sản phẩm của bạn có yêu cầu bất kỳ yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu nào không, bạn có thể kiểm tra các quy định và yêu cầu cụ thể cho sản phẩm của bạn trên trang web của cơ quan liên quan. Bạn cũng có thể tham khảo ý kiến của một nhà môi giới hải quan hoặc luật sư chuyên về quy định nhập khẩu/xuất khẩu.

Theo Ủy ban Thương mại Quốc tế Mỹ, năm 2020, năm sản phẩm nhập khẩu hàng đầu vào Mỹ là: xe cơ giới, dầu thô, xe hàng, điện thoại di động và máy tính. Việc nghiên cứu các yêu cầu nhập khẩu/xuất khẩu cụ thể của sản phẩm là rất quan trọng để đảm bảo việc nhập khẩu thành công vào Mỹ.

Các nhà bán hàng nước ngoài nên xác định landed cost của sản phẩm của họ, bao gồm chi phí sản phẩm, vận chuyển và bất kỳ thuế và phí nào có thể áp dụng. Landed cost là tổng chi phí của một sản phẩm khi nó đến tay người mua, và việc tính toán chi phí này một cách chính xác là rất quan trọng để tránh bất kỳ khoản phí hoặc trì hoãn bất ngờ nào tại hải quan.

Trong một số trường hợp, các nhà bán hàng nước ngoài có thể được yêu cầu trả thuế và phí khi nhập khẩu hàng hóa vào Mỹ. Thuế là các khoản thuế do chính phủ Mỹ áp dụng đối với một số hàng hóa nhập khẩu, và chúng thay đổi tùy thuộc vào quốc gia xuất xứ của sản phẩm và thỏa thuận thương mại cụ thể đang áp dụng. Phí, mặt khác, là các khoản thuế bán hàng thường được chính quyền tiểu bang hoặc địa phương áp dụng và dựa trên giá trị của sản phẩm.

Nếu người bán chọn thu trước collect thuế và phí tại checkout, họ có thể làm việc với các giải pháp phần mềm như Zonos để tính toán chính xác và collect các chi phí này. Zonos là một nền tảng phần mềm giúp các doanh nghiệp tính toán landed cost, tuân thủ các quy định nhập khẩu và cung cấp trải nghiệm checkout liền mạch cho khách hàng của họ. Bằng cách sử dụng Zonos, các nhà bán hàng có thể đảm bảo rằng họ đang thu đúng số tiền thuế và phí, và tránh bất kỳ vấn đề hải quan hoặc trì hoãn giao hàng nào.

Điều quan trọng cần lưu ý là không phải tất cả các sản phẩm đều phải chịu thuế và phí, và việc xác định xem chúng có áp dụng cho sản phẩm của bạn hay không là rất quan trọng. Ví dụ, nếu giá trị của sản phẩm dưới ngưỡng de minimis là $800, thường không yêu cầu thuế hoặc phí. Tuy nhiên, nếu giá trị của sản phẩm vượt quá ngưỡng này, thuế và phí có thể áp dụng.

Việc nghiên cứu các thuế và phí cụ thể có thể áp dụng cho sản phẩm của bạn là rất quan trọng để đảm bảo tính toán landed cost chính xác và tránh bất kỳ vấn đề hải quan nào.

Bằng cách tính toán và thu thuế và phí một cách chính xác, các nhà bán hàng nước ngoài có thể cung cấp trải nghiệm checkout liền mạch cho khách hàng của họ, tránh bất kỳ khoản phí hoặc trì hoãn bất ngờ nào tại hải quan, và đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu của Mỹ.

Người bán nước ngoài phải chuẩn bị tất cả các tài liệu cần thiết khi nhập khẩu hàng hóa vào Hoa Kỳ để đảm bảo tuân thủ các quy định nhập khẩu của Hoa Kỳ. Tài liệu yêu cầu có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất của sản phẩm và quốc gia xuất xứ của người nhập khẩu. Dưới đây là danh sách một số tài liệu cần thiết cho việc nhập khẩu vào Hoa Kỳ:

Hóa đơn thương mại: Tài liệu này cung cấp thông tin về giao dịch giữa người bán và người mua, bao gồm giá trị, số lượng và mô tả của sản phẩm. Hóa đơn thương mại cần phải chính xác và cung cấp tất cả các chi tiết cần thiết, bao gồm quốc gia xuất xứ của sản phẩm, thông tin liên hệ của người bán và người mua, và bất kỳ điều khoản bán hàng nào áp dụng.

Danh sách đóng gói: Tài liệu này chi tiết nội dung của lô hàng và phải khớp với thông tin trên hóa đơn thương mại. Nó nên bao gồm trọng lượng và kích thước của từng gói, số lượng và mô tả của từng mặt hàng, và bất kỳ thông tin đóng gói hoặc nhãn mác bổ sung nào.

Bill of Lading: Tài liệu này phục vụ như bằng chứng về việc vận chuyển và cung cấp thông tin về nhà vận chuyển, lộ trình của lô hàng, và địa điểm giao hàng.

Chứng nhận xuất xứ: Tài liệu này chứng nhận quốc gia xuất xứ của sản phẩm và có thể được yêu cầu để yêu cầu ưu đãi theo các hiệp định thương mại nhất định.

Hồ sơ an ninh người nhập khẩu (ISF): Tài liệu này là bắt buộc cho các lô hàng vận chuyển đường biển và phải được nộp cho Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ ít nhất 24 giờ trước khi lô hàng khởi hành.

Việc không cung cấp tài liệu chính xác hoặc đầy đủ có thể dẫn đến sự chậm trễ, phạt tiền, hoặc thậm chí tịch thu lô hàng. Do đó, việc đảm bảo rằng tất cả các tài liệu cần thiết được chuẩn bị và nộp đúng hạn là rất quan trọng. Người bán nước ngoài có thể làm việc với các nhà môi giới hải quan hoặc các công ty giao nhận để đảm bảo tuân thủ tất cả các tài liệu và quy định cần thiết.

Vào năm 2020, Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ đã xử lý hơn 33 triệu đơn nhập khẩu, điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc tài liệu đúng cách và tuân thủ các quy định nhập khẩu. Bằng cách chuẩn bị và nộp tất cả các tài liệu cần thiết một cách chính xác và đúng hạn, người bán nước ngoài có thể đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ và hiệu quả, giảm thiểu rủi ro về sự chậm trễ hoặc phạt tiền, và xây dựng danh tiếng tích cực với khách hàng Hoa Kỳ.

Khi các tài liệu và yêu cầu cần thiết đã được chuẩn bị, sản phẩm có thể được vận chuyển đến Hoa Kỳ. Dưới đây là một số mẹo và thực tiễn tốt nhất cho việc vận chuyển:

Chọn nhà vận chuyển đáng tin cậy: Chọn một nhà vận chuyển có uy tín có thể cung cấp theo dõi và bảo hiểm cho lô hàng. Điều này sẽ đảm bảo rằng sản phẩm đến nơi an toàn và đúng hạn.

Ghi nhãn gói hàng đúng cách: Đảm bảo rằng gói hàng được ghi nhãn đúng cách với tên, địa chỉ của người nhận, và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào cho việc giao hàng.

Khai báo nội dung: Khai báo nội dung của gói hàng một cách chính xác trên nhãn vận chuyển và tài liệu hải quan. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng gói hàng không bị giữ lại tại hải quan hoặc bị chậm trễ trong việc giao hàng.

Đảm bảo bảo hiểm vận chuyển: Cân nhắc việc mua bảo hiểm vận chuyển để bảo vệ chống lại bất kỳ mất mát hoặc hư hỏng nào trong quá trình vận chuyển.

Theo dõi lô hàng: Giám sát lô hàng chặt chẽ để đảm bảo rằng nó đến đúng địa điểm và được giao đúng hạn. Điều này sẽ giúp ngăn ngừa bất kỳ vấn đề tiềm ẩn nào với việc giao hàng hoặc thông quan.

Chuẩn bị cho các sự chậm trễ tiềm ẩn: Hãy nhận thức rằng có thể có sự chậm trễ do quy trình hải quan hoặc các yếu tố khác. Giữ liên lạc với nhà vận chuyển và người nhận để đảm bảo bất kỳ vấn đề nào được giải quyết nhanh chóng.

Hãy nhớ rằng việc vận chuyển đến Hoa Kỳ có thể liên quan đến các quy định và yêu cầu bổ sung, vì vậy việc giữ thông tin và cập nhật về bất kỳ thay đổi nào là rất quan trọng.

Thông quan hải quan là một bước thiết yếu trong quy trình nhập khẩu, và việc chuẩn bị là rất quan trọng để đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ. Khi lô hàng đến Hoa Kỳ, nó sẽ được Cục Hải quan và Bảo vệ Biên giới Hoa Kỳ (CBP) kiểm tra để đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định.

Trong quá trình thông quan hải quan, CBP sẽ xem xét tất cả tài liệu liên quan đến lô hàng, bao gồm hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói, và bất kỳ giấy phép hoặc chứng nhận nào cần thiết. Việc đảm bảo rằng tất cả tài liệu là chính xác và đầy đủ là rất quan trọng để tránh bất kỳ sự chậm trễ nào trong việc thông quan. Tài liệu không đầy đủ hoặc không chính xác có thể dẫn đến các khoản phạt tốn kém và sự chậm trễ bổ sung.

Nếu lô hàng có giá trị vượt quá ngưỡng de minimis là 800 USD, CBP sẽ đánh giá thuế và phí. Số tiền thuế và phí sẽ phụ thuộc vào sản phẩm và quốc gia xuất xứ của nó. Nếu người bán đã thu trước thuế và phí tại checkout, họ sẽ cần cung cấp bằng chứng thanh toán cho CBP.

Để tránh sự chậm trễ trong việc thông quan, điều quan trọng là đảm bảo rằng tất cả sản phẩm tuân thủ tất cả các quy định liên quan và rằng tất cả tài liệu cần thiết là chính xác và đầy đủ. Nếu có bất kỳ vấn đề nào trong quá trình thông quan hải quan, CBP có thể yêu cầu tài liệu hoặc kiểm tra bổ sung, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ tốn kém.

Người bán nước ngoài có thể tránh sự chậm trễ trong thông quan hải quan bằng cách hợp tác với một nhà môi giới hải quan hoặc sử dụng các giải pháp phần mềm như Zonos để đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và tài liệu đúng cách. Một nhà môi giới hải quan có thể giúp điều hướng quy trình thông quan phức tạp, đảm bảo quy trình thông quan diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Zonos có thể giúp người bán nước ngoài tính toán chính xác và collect thuế và phí tại checkout, giảm thiểu rủi ro về sự chậm trễ trong thông quan.

Điều quan trọng là lưu ý rằng thông quan hải quan có thể tốn thời gian, và việc lập kế hoạch cho các sự chậm trễ tiềm ẩn là rất cần thiết. Bằng cách đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định và tài liệu đúng cách, người bán nước ngoài có thể giảm thiểu rủi ro về sự chậm trễ và đảm bảo quy trình nhập khẩu diễn ra suôn sẻ.

Lô hàng sẽ được giao đến cửa nhà khách hàng tùy thuộc vào phương thức vận chuyển và dịch vụ giao hàng được chọn. Nếu lô hàng phải chịu thuế và quan, quá trình thanh toán sẽ thay đổi tùy thuộc vào việc người bán nước ngoài đã thu trước các khoản phí này tại checkout hay chưa.