Mã HS là gì? 

Cách đây vài thập kỷ, một nhóm quốc gia công nhận rằng phải có một hệ thống để hiểu rõ hơn về các loại sản phẩm được xuất khẩu và nhập khẩu vào các quốc gia của họ. Họ cũng cần một cách hợp lý hơn để biết số tiền thuế và thuế cần thu được khi lô hàng di chuyển qua biên giới. Đây là lúc mã HS ra đời.

Được giới thiệu vào năm 1988, Hệ thống Hòa hợp quốc tế (hay HS) được thiết kế để hợp lý hóa thương mại quốc tế bằng cách sử dụng một hệ thống tên và số để phân loại hàng hóa. Kể từ đó, hơn 180 quốc gia đã thông qua Hệ thống Hòa hợp. Các quốc gia này sử dụng mã HS tương tự như cách các doanh nghiệp sử dụng số phần.

Mã HS chỉ đơn giản là một số đại diện cho một loại sản phẩm.

Lợi ích của việc bao gồm mã HS là gì? 

• Lô hàng được thông quan nhanh hơn.
• Quốc gia nhập khẩu biết phải thu bao nhiêu thuế quan và những mặt hàng nào cần hạn chế, và
• Có cơ sở để cải thiện thống kê.

Xác định mã HS 

Mặc dù mã HS đã hợp lý hóa và tự động hóa nhiều quá trình trong thương mại toàn cầu, nhưng quá trình xác định mã HS cho một sản phẩm gần như không được tự động hóa.

Xác định mã HS có thể thường mang tính chủ quan và phức tạp, khiến nó trở thành rào cản để bước vào thị trường thương mại điện tử quốc tế. Trên thực tế, nó mang tính chủ quan và thủ công đến mức không hiếm gặp các sản phẩm tương tự được các chuyên gia có kinh nghiệm phân loại khác nhau.

Rốt cuộc, Lịch biểu HS được ghép nối và duy trì bởi nhiều chuyên gia trên khắp hàng trăm quốc gia, nền văn hóa và ngành công nghiệp. Có thể sẽ có gì đó không ổn?

Hãy hướng dẫn bạn qua một vài chướng ngại vật phổ biến phải đối mặt khi phân loại sản phẩm:

• Bạn phải hiểu Quy tắc Giải thích Chung và Ghi chú Chung, đây là ngôn ngữ pháp lý có thể khó hiểu.
• Bản chất và cách sử dụng sản phẩm của bạn không phải lúc nào cũng phù hợp hoàn toàn với bất kỳ mã HS cụ thể nào.
• Xác định mã chính xác có thể yêu cầu những chi tiết mà bạn không có sẵn (ví dụ: Bạn là nhà bán lẻ thương mại điện tử bán các sản phẩm mà bạn không sản xuất).
• Ngôn ngữ được sử dụng trong lịch biểu HS lỗi thời và không phải lúc nào cũng phù hợp với thuật ngữ ngày nay.

Tự động hóa quá trình 

Nhiều chuyên gia thương mại toàn cầu sẽ lập luận rằng, do các chướng ngại vật được nêu trên, không thể tự động hóa hoàn toàn việc gán mã HS. Các chuyên gia này có thể đúng trong một số ứng dụng, nhưng thực tế là những tiến bộ trong công nghệ AI đang thường xuyên biến những điều không thể thành có thể. Phân loại HS tự động rất khó để thực hiện và chưa đến điểm có khả năng thi hành cho mọi người và mọi thứ, nhưng nó chắc chắn có vị trí của mình trong thương mại toàn cầu.

Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản mà bạn có thể sử dụng để biết liệu phân loại HS tự động có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Phân loại tự động có thể phù hợp nếu:

• Bạn có một số lượng lớn SKU.
• Bạn vận chuyển đến một số lượng lớn các quốc gia.
• Lô hàng của bạn chủ yếu có giá trị thấp.
• Sản phẩm của bạn không bị hạn chế thường xuyên.

Tự động hóa mã HS trong thương mại điện tử 

Dựa trên danh sách trên, tự động hóa phân loại mã HS là một sự phù hợp tuyệt vời cho nhiều công ty thương mại điện tử. Các nhà bán lẻ thương mại điện tử không bắt đầu kinh doanh để trở thành chuyên gia thương mại toàn cầu, và họ thường sẽ không có các tài nguyên cần thiết để xử lý gánh nặng phân loại thủ công tất cả các sản phẩm của họ cho tất cả các quốc gia mà họ muốn bán. Đơn giản là không có đủ ROI trong việc thực hiện theo cách tiếp cận đó, và nó có thể là một sự phân tâm lớn đối với sự tăng trưởng và thành công của một doanh nghiệp. Đây là nơi công nghệ có thể giúp!

Công nghệ AI và máy học hiện tại đã phát triển đến điểm mà phân loại HS tự động giờ đây là một hiện thực rất lớn trong thương mại điện tử. Trên thực tế, khi thực hiện đúng cách, phân loại tự động thường có thể chính xác hơn phân loại của con người. Con người còn xa mới hoàn hảo và, như đã đề cập trước đó, có những lúc ngay cả những chuyên gia có kinh nghiệm cũng phân loại sản phẩm không chính xác.

Mục tiêu chính đối với lô hàng thương mại điện tử có giá trị thấp là sử dụng "thận trọng hợp lý" để gán mã HS mà hải quan sẽ coi là đại diện cho sản phẩm của bạn. Một máy hoàn toàn có khả năng thực hiện điều này cho thương mại điện tử.

Phân loại hoàn toàn tự động có thể là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp khi được sử dụng phù hợp. Nó sẽ tiết kiệm vô số giờ làm việc và tiền bạc có thể được dành để phát triển doanh nghiệp của bạn. Thật đáng để xác định xem tự động hóa có hợp lý cho bạn hay không.

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu thêm về các công cụ phân loại mà Zonos cung cấp:

• Vui lòng liên hệ với chúng tôi, hoặc
• Tìm hiểu về API phân loại tự động của chúng tôi, Zonos Classify.