Mã HS là gì? 

Vài thập kỷ trước, một nhóm các quốc gia đã nhận ra rằng cần phải có một hệ thống để hiểu rõ hơn về các loại sản phẩm được xuất khẩu và nhập khẩu vào các quốc gia của họ. Họ cũng cần một cách đơn giản hơn để biết số tiền phải collect thu trong thuế và phí khi hàng hóa di chuyển qua biên giới. Đây là lúc mã HS ra đời.

Được giới thiệu vào năm 1988, Hệ thống Hài hòa quốc tế (hay HS) được thiết kế để đơn giản hóa thương mại quốc tế bằng cách sử dụng một hệ thống tên và số để classify hàng hóa. Kể từ đó, hơn 180 quốc gia đã áp dụng Hệ thống Hài hòa. Những quốc gia này sử dụng mã HS tương tự như cách mà các doanh nghiệp sử dụng số bộ phận.

Mã HS chỉ đơn giản là một số đại diện cho một loại sản phẩm.

Lợi ích của việc bao gồm mã HS là gì? 

• Các lô hàng clear nhanh hơn.
• Quốc gia nhập khẩu biết được số tiền thuế phải collect và những mặt hàng nào cần restrict, và
• Có cơ sở để cải thiện thống kê.

Xác định mã HS 

Trong khi mã HS đã đơn giản hóa và tự động hóa nhiều quy trình trong thương mại toàn cầu, quy trình xác định mã HS cho một sản phẩm lại không hề tự động.

Việc xác định mã HS thường có thể mang tính chủ quan và phức tạp, tạo ra rào cản cho việc gia nhập thị trường thương mại điện tử quốc tế. Thực tế, nó chủ yếu mang tính chủ quan và thủ công, nên không hiếm khi thấy các sản phẩm tương tự được phân loại khác nhau bởi các chuyên gia được đào tạo.

Sau tất cả, Lịch trình HS được biên soạn và duy trì bởi nhiều chuyên gia từ hàng trăm quốc gia, nền văn hóa và ngành công nghiệp. Điều gì có thể sai sót?

Hãy cùng bạn đi qua một vài rào cản phổ biến cần phải giải quyết khi phân loại sản phẩm:

• Bạn phải hiểu các Quy tắc Giải thích Chung và Ghi chú Chung, đây là một ngôn ngữ pháp lý có thể khó hiểu.
• Tính chất và cách sử dụng của sản phẩm của bạn không phải lúc nào cũng phù hợp hoàn hảo với bất kỳ mã HS nào.
• Việc xác định mã chính xác có thể yêu cầu những chi tiết mà bạn không có sẵn (ví dụ: Bạn là một nhà bán lẻ thương mại điện tử bán các sản phẩm mà bạn không sản xuất).
• Ngôn ngữ được sử dụng trong lịch trình HS đã lỗi thời và không phải lúc nào cũng phù hợp với thuật ngữ ngày nay.

Tự động hóa quy trình 

Nhiều chuyên gia thương mại toàn cầu sẽ lập luận rằng, do những rào cản đã nêu ở trên, việc tự động hoàn toàn phân loại mã HS là không thể. Những chuyên gia này có thể đúng trong một số ứng dụng nhất định, nhưng thực tế là những tiến bộ trong công nghệ AI đang thường xuyên biến điều không thể thành có thể. Phân loại mã HS tự động rất khó thực hiện và chưa đến mức (chưa) khả thi cho mọi người và mọi thứ, nhưng nó chắc chắn có vị trí của nó trong thương mại toàn cầu.

Dưới đây là một số hướng dẫn cơ bản bạn có thể sử dụng để biết liệu phân loại mã HS tự động có phù hợp với doanh nghiệp của bạn hay không.

Phân loại tự động có thể phù hợp nếu:

• Bạn có một số lượng lớn SKU.
• Bạn vận chuyển đến một số lượng lớn quốc gia.
• Các lô hàng của bạn chủ yếu có giá trị thấp (ví dụ: < $800 cho hàng hóa nhập khẩu vào Hoa Kỳ)
• Sản phẩm của bạn không thường bị hạn chế.

Tự động hóa mã HS trong thương mại điện tử 

Dựa trên danh sách ở trên, việc tự động hóa phân loại mã HS là một lựa chọn tuyệt vời cho nhiều công ty thương mại điện tử. Các nhà bán lẻ thương mại điện tử không bắt đầu kinh doanh để trở thành các chuyên gia thương mại toàn cầu, và họ thường sẽ không có đủ nguồn lực cần thiết để xử lý gánh nặng phân loại thủ công tất cả các sản phẩm của họ cho tất cả các quốc gia mà họ muốn bán. Thực sự không có đủ ROI khi áp dụng cách tiếp cận đó, và nó có thể là một sự phân tâm lớn đối với sự phát triển và thành công của một doanh nghiệp. Đây là nơi công nghệ có thể giúp đỡ!

Công nghệ AI và học máy hiện tại đã phát triển đến mức phân loại mã HS tự động giờ đây thực sự là một hiện thực trong thương mại điện tử. Thực tế, khi được thực hiện đúng cách, phân loại tự động thường có thể chính xác hơn phân loại của con người. Con người không hoàn hảo và, như đã đề cập trước đó, có những lúc ngay cả các chuyên gia có kinh nghiệm cũng classify sản phẩm không chính xác.

Mục tiêu chính cho một lô hàng thương mại điện tử có giá trị thấp là sử dụng “chăm sóc hợp lý” để gán một mã HS mà hải quan sẽ coi là đại diện cho sản phẩm của bạn. Một máy móc hoàn toàn có khả năng thực hiện điều này cho thương mại điện tử.

Phân loại hoàn toàn tự động có thể là một công cụ cực kỳ mạnh mẽ cho các doanh nghiệp khi được sử dụng đúng cách. Nó sẽ tiết kiệm hàng giờ làm việc và tiền bạc mà giờ đây có thể được chi tiêu cho việc phát triển doanh nghiệp của bạn. Rất đáng để bạn dành thời gian để xác định xem tự động hóa có hợp lý với bạn hay không.

Nếu bạn quan tâm đến việc tìm hiểu về các công cụ phân loại mà Zonos cung cấp:

• Vui lòng liên hệ với chúng tôi, hoặc
• Tìm hiểu về API phân loại tự động của chúng tôi, Zonos Classify.