ICS2 Phiên bản 2: yêu cầu tháng 3 năm 2023

Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2 (ICS2) là gì? 

ICS2 là viết tắt của "Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu 2" và là hệ thống mới của EU chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa nhập khẩu để đảm bảo an toàn và tuân thủ. Trước hệ thống điện tử của ICS2, đã có một hệ thống kém phát triển hơn, Hệ thống Kiểm soát Nhập khẩu (ICS). Việc nộp hồ sơ điện tử mới là một cách cập nhật, hợp lý hóa để kiểm tra an ninh cho các lô hàng đi đến hoặc qua EU*, Bắc Ireland, Thụy Sĩ và Na Uy. Mục đích là để đảm bảo an toàn thông qua độ chính xác trong tài liệu.

ICS2 giới thiệu các khả năng an ninh và an toàn hải quan EU hiệu quả và hiệu quả hơn sẽ:

• Tăng cường bảo vệ công dân EU và thị trường nội bộ trước các mối đe dọa an ninh và an toàn
• Cho phép các cơ quan Hải quan EU xác định các lô hàng có rủi ro cao hơn và can thiệp tại điểm thích hợp nhất trong chuỗi cung ứng

Dữ liệu nào tôi cần để tuân thủ theo ICS2? 

Dữ liệu trước khi đến sau đây là cần thiết theo ICS2 cho các lô hàng quốc tế:

• Mã HS sáu chữ số (xem phần Mã HS toàn cầu để biết thêm chi tiết)
• Mô tả hợp lệ của hàng hóa (xem phần Mô tả mặt hàng để biết thêm chi tiết)
• Tên đầy đủ và thông tin liên lạc của người gửi và người nhận (số điện thoại hợp lệ cho mỗi người)
• Địa chỉ đầy đủ của người gửi và người nhận (đường, số, thành phố, quốc gia, mã bưu chính)
• Đối với các lô hàng B2B vào EU, người gửi phải collect số EORI của doanh nghiệp nhận trước khi chuyển lô hàng cho nhà vận chuyển.
• Trọng lượng chi tiết (lb/kg), đơn vị đo (mỗi, mảnh, bó, v.v.), và số lượng cho mỗi mục trên hóa đơn thương mại

Mã HS toàn cầu 

Mã Hệ thống Hài hòa (HS) sáu chữ số sẽ được yêu cầu cho tất cả hàng hóa nhập khẩu. Mã HS sáu chữ số này* sẽ giống nhau, bất kể quốc gia đích, vì sáu chữ số đầu tiên là toàn cầu. Mã HS cụ thể theo quốc gia có thể khác nhau về độ dài và xác định mức thuế/VAT được áp dụng trong mỗi quốc gia đích. Mã HS cụ thể theo quốc gia hoàn chỉnh được ưu tiên, nhưng chỉ cần sáu chữ số đầu tiên là cần thiết để tuân thủ phiên bản thứ hai của ICS2.

*Mặc dù mã sáu chữ số là toàn cầu và đủ để đáp ứng các yêu cầu được thảo luận ở đây, có những trường hợp khác mà tám chữ số hoặc nhiều hơn là cần thiết để tuân thủ.

Mô tả mặt hàng 

Một mô tả chất lượng của hàng hóa cũng sẽ được yêu cầu. Một mô tả gói hàng tốt trả lời các câu hỏi sau:

• Mặt hàng đang được vận chuyển là gì?
• Nó được làm từ vật liệu gì?
• Mặt hàng được sử dụng để làm gì?
• Số sê-ri hoặc số bộ phận của mặt hàng là gì (nếu có)?

Hình ảnh sau đây phản ánh mô tả mơ hồ so với mô tả chi tiết:

Tôi có cần số EORI không?

Số Đăng ký và Nhận diện Nhà điều hành Kinh tế (EORI) là cần thiết cho các doanh nghiệp EU để nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi EU. Số EORI chỉ cần thiết cho các lô hàng B2B; chỉ doanh nghiệp nhận ở EU phải có một cái. (Các doanh nghiệp không thuộc EU sẽ có một cái với tư cách là người gửi nếu họ có trụ sở tại EU).

Đối với các lô hàng B2B vào EU, người gửi phải collect số EORI của doanh nghiệp nhận trước khi chuyển lô hàng cho nhà vận chuyển. Nhà vận chuyển không thể khởi hành mà không có nó.

Các yêu cầu về thời gian để cung cấp dữ liệu cho cơ quan hải quan EU là gì?

Các yêu cầu về thời gian có thể khác nhau tùy thuộc vào quy trình nội bộ của nhà vận chuyển và cách họ chuyển dữ liệu yêu cầu cho cơ quan hải quan EU. Muộn nhất, nó phải được nộp bốn giờ trước khi máy bay đến EU; nếu chuyến bay ngắn hơn bốn giờ, nó phải được cung cấp trước khi khởi hành.

Hiểu điều này, nếu dữ liệu danh sách lô hàng của bạn không được gửi cho nhà vận chuyển khi bạn tạo nhãn vận chuyển hoặc nếu hóa đơn thương mại không bao gồm tất cả các chi tiết này, các lô hàng của bạn có thể bị trì hoãn, bị từ chối hoặc bị trả lại với chi phí của bạn. Nhà vận chuyển sẽ cần yêu cầu và xác minh dữ liệu còn thiếu với bạn trước khi nó có thể được phát hành để khởi hành đến EU.

Bây giờ thì sao? 

Nếu bạn đang bối rối hoặc không biết cách tìm hoặc tạo mã phân loại cho toàn bộ danh mục sản phẩm của mình, có những cách để tự động hóa quy trình này. Với các công cụ phần mềm phù hợp để tự động hóa phân loại, như Zonos Classify, việc theo kịp các yêu cầu của ICS2 trở nên dễ dàng.