ICS2 Release 2: Yêu cầu tháng 3 năm 2023

Hệ thống kiểm soát nhập khẩu 2 (ICS2) là gì? 

ICS2 viết tắt của "Import Control System 2" và là hệ thống mới của EU chịu trách nhiệm kiểm tra hàng hóa nhập khẩu để đảm bảo an toàn và tuân thủ. Trước hệ thống điện tử ICS2, đã có một hệ thống kém nâng cao hơn, Import Control System (ICS). Việc nộp đơn điện tử mới là một cách cập nhật, hợp lý hóa việc kiểm tra bảo mật cho các lô hàng di chuyển tới hoặc qua EU*, Bắc Ireland, Thụy Sĩ và Na Uy. Mục đích là đảm bảo an toàn thông qua độ chính xác trong tài liệu.

ICS2 giới thiệu các khả năng bảo mật và an toàn hải quan EU hiệu quả hơn sẽ:

• Tăng cường bảo vệ công dân EU và thị trường nội bộ chống lại các mối đe dọa về an ninh và an toàn
• Cho phép cơ quan hải quan EU xác định tốt hơn các lô hàng có rủi ro cao và can thiệp tại điểm thích hợp nhất trong chuỗi cung ứng

Tôi cần dữ liệu nào để tuân thủ theo ICS2? 

Dữ liệu trước khi đến sau đây được yêu cầu theo ICS2 cho các lô hàng quốc tế:

• Mã HS sáu chữ số (xem phần Mã HS phổ quát để biết thêm chi tiết)
• Mô tả hàng hóa hợp lệ (xem phần Mô tả mục để biết thêm chi tiết)
• Tên đầy đủ của người gửi và người nhận và thông tin liên hệ (số điện thoại hợp lệ cho mỗi người)
• Địa chỉ đầy đủ của người gửi và người nhận (đường phố, số, thành phố, quốc gia, mã bưu chính)
• Đối với các lô hàng B2B vào EU, người gửi phải thu thập số EORI của doanh nghiệp nhận hàng trước khi chuyển lô hàng cho công ty vận chuyển.
• Trọng lượng chi tiết (lb/kg), đơn vị đo (mỗi, các mảnh, bó, v.v.) và số lượng cho mỗi mục dòng trên hóa đơn thương mại

Mã HS phổ quát 

Mã Hệ thống hài hòa (HS) sáu chữ số sẽ được yêu cầu cho tất cả hàng nhập khẩu. Mã HS sáu chữ số này* sẽ giống nhau, bất kể quốc gia đích, vì sáu chữ số đầu tiên là phổ quát. Mã HS hoàn chỉnh, dành riêng cho quốc gia có thể có độ dài khác nhau và xác định các mức thuế/VAT được đánh giá trong mỗi quốc gia đích. Mã HS hoàn chỉnh, dành riêng cho quốc gia được ưu tiên, nhưng chỉ cần sáu chữ số đầu tiên để tuân thủ lần phát hành thứ hai của ICS2.

*Mặc dù mã sáu chữ số là phổ quát và đủ để đáp ứng các yêu cầu được thảo luận ở đây, có những trường hợp khác mà tám chữ số hoặc nhiều hơn được yêu cầu để tuân thủ.

Mô tả mục 

Cũng sẽ cần có mô tả chất lượng hàng hóa. Mô tả gói tốt trả lời các câu hỏi sau:

• Mục đang được vận chuyển là gì?
• Nó được làm từ những vật liệu nào?
• Mục được sử dụng để làm gì?
• Số seri hoặc số bộ phận của mục là gì (nếu áp dụng)?

Hình ảnh sau phản ánh mô tả mơ hồ vs. chi tiết:

Tôi có cần số EORI không?

Số Đăng ký và Nhận dạng Nhà điều hành Kinh tế (EORI) được yêu cầu cho các doanh nghiệp EU nhập khẩu hoặc xuất khẩu hàng hóa vào hoặc ra khỏi EU. Số EORI chỉ được yêu cầu cho các lô hàng B2B; chỉ doanh nghiệp nhận hàng EU phải có một. (Các doanh nghiệp ngoài EU sẽ có số này với vai trò người gửi nếu họ có trụ sở tại EU).

Đối với các lô hàng B2B vào EU, người gửi phải thu thập số EORI của doanh nghiệp nhận hàng trước khi chuyển lô hàng cho công ty vận chuyển. Công ty vận chuyển không thể khởi hành mà không có nó.

Yêu cầu thời gian nào để cung cấp dữ liệu cho cơ quan hải quan EU?

Yêu cầu thời gian có thể thay đổi dựa trên các quy trình nội bộ của công ty vận chuyển và cách họ chuyển dữ liệu cần thiết cho hải quan EU. Muộn nhất, nó sẽ phải được nộp bốn giờ trước khi máy bay đến EU; nếu chuyến bay ngắn hơn bốn giờ, nó phải được cung cấp trước khi khởi hành.

Hiểu điều này, nếu dữ liệu kê khai lô hàng của bạn không được gửi cho công ty vận chuyển khi bạn tạo nhãn vận chuyển của mình hoặc nếu hóa đơn thương mại không bao gồm tất cả những chi tiết này, các lô hàng của bạn có thể bị trì hoãn, bị từ chối hoặc bị trả lại với chi phí của bạn. Công ty vận chuyển sẽ cần yêu cầu và xác minh dữ liệu bị thiếu với bạn trước khi nó có thể được phát hành để khởi hành tới EU.

Bây giờ sao? 

Nếu bạn đang đau đầu hoặc bối rối về cách tìm hoặc tạo mã phân loại sản phẩm cho toàn bộ danh mục sản phẩm của bạn, có những cách để tự động hóa quá trình này. Với các công cụ phần mềm phù hợp để tự động hóa phân loại, như Zonos Classify, theo kịp các yêu cầu ICS2 rất dễ.