Những chi phí ẩn giấu của việc làm giả giá trị trên hóa đơn thương mại

Tại sao hải quan luôn phát hiện ra 

Cơ quan hải quan không chỉ tin theo lời nói của bạn. Họ sử dụng các hệ thống tinh vi, dữ liệu lịch sử và tiêu chuẩn ngành để xác minh giá trị khai báo của hàng hóa. Những dấu hiệu cảnh báo bao gồm tài liệu không nhất quán, giá trị nghi ngờ thấp đối với các mặt hàng cao cấp, hoặc sự không phù hợp so với giá chuẩn ngành.

Khi có gì đó có vẻ không ổn, hải quan có thể:

• Yêu cầu các tài liệu bổ sung như đơn hàng mua, bảng kê ngân hàng hoặc hóa đơn nhà cung cấp.

• Tiến hành các cuộc kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh vật lý các lô hàng.

• Tham khảo chéo các cơ sở dữ liệu ngành để phát hiện các mẫu định giá thấp.

Tóm lại là gì? Nếu bạn nghĩ rằng hải quan sẽ không nhận thấy, hãy cân nhắc lại.

Hậu quả của việc nói dối với hải quan 

Dù là về mặt tài chính, danh tiếng hay cách khác, nói dối với hải quan có thể gây ra những rủi ro nghiêm trọng.

Hậu quả tài chính - phạt, hình phạt và việc tịch thu lô hàng

Khai báo giá trị giả không chỉ là bất đạo đức—đó là bất hợp pháp. Gian lận hải quan mang theo những hình phạt nặng nề có thể vượt quá bất kỳ tiết kiệm ngắn hạn nào:

• Phạt nặng nề dựa trên sự khác biệt giữa giá khai báo và giá thực tế.

• Thuế quan và thuế bổ sung, thường kèm theo lãi suất và phạt trễ.

• Tịch thu hàng hóa, có nghĩa là lô hàng của bạn có thể không bao giờ đến được đích.

Trong những trường hợp nghiêm trọng, những người vi phạm phải đối mặt với các cáo buộc hình sự, mất các đặc quyền nhập/xuất khẩu, và thậm chí bị cấm vĩnh viễn khỏi một số thị trường.

Chậm trễ gây hại cho doanh nghiệp của bạn

Ngay cả khi lô hàng của bạn không bị tịch thu, những chậm trễ do cuộc điều tra của hải quan có thể tốn kém. Các lô hàng có thể bị tạm giữ trong những tuần hoặc tháng trong khi giá trị thực được xác minh. Hiệu ứng lan tỏa này có thể:

• Làm gián đoạn chuỗi cung ứng và tăng chi phí hoạt động.

• Làm hỏng mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng.

• Đánh dấu doanh nghiệp của bạn để được xem xét kỹ lưỡng hơn trên các lô hàng trong tương lai.

Danh tiếng của bạn đang bị đe dọa

Ngoài phạt tiền và chậm trễ, danh tiếng thương hiệu của bạn đang bị rủi ro. Khách hàng phải đối mặt với các khoản phí hải quan bất ngờ, đơn hàng bị trì hoãn hoặc những lô hàng mất tích sẽ không ngần ngại để lại đánh giá tiêu cực, yêu cầu hoàn tiền hoặc chuyển sang mua hàng ở nơi khác. Các sàn thương mại điện tử và nhà cung cấp dịch vụ thanh toán thậm chí có thể tạm dừng hoặc cấm các tài khoản được liên kết với các vi phạm hải quan, cắt đứt hoàn toàn khả năng bán hàng và hoàn thành đơn hàng mới của bạn.

Tầm quan trọng của việc khai báo đúng nước xuất xứ 

Một yếu tố tuân thủ quan trọng khác là khai báo đúng nước xuất xứ trên hóa đơn thương mại của bạn. Nước xuất xứ đề cập đến nơi sản phẩm được sản xuất hoặc chuyển đổi đáng kể, không phải là nước từ đó nó được vận chuyển. Trình bày sai thông tin này có thể dẫn đến những rủi ro tương tự như việc định giá thấp hàng hóa, bao gồm phạt tiền, chậm trễ vận chuyển và hình phạt pháp lý, đặc biệt là khi các hiệp định thương mại ưu tiên hoặc các hạn chế nhập khẩu cụ thể có liên quan.

Với các mức thuế quan mới của Mỹ, khai báo chính xác nước xuất xứ quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là đối với các lô hàng nhập vào Mỹ. Một số doanh nghiệp có thể cố gắng lừa gạt hệ thống bằng cách khai báo sai nước xuất xứ để tránh mức thuế cao hơn. Tuy nhiên, cơ quan hải quan luôn cảnh giác, và sự không phù hợp có thể dẫn đến những hình phạt nghiêm trọng, tăng cường kiểm tra và các lệnh cấm tiềm ẩn đối với nhập khẩu trong tương lai.

Cách tiết kiệm thuế quan theo cách đúng đắn 

Thay vì đi đường tắt, hãy xem xét các chiến lược tuân thủ này để quản lý chi phí một cách hiệu quả:

• Sử dụng các mã HS chính xác: Phân loại đúng đắn đảm bảo tỷ lệ thuế chính xác được áp dụng, tránh việc phân loại lại tốn kém bởi hải quan.

• Xem xét lại ngưỡng de minimis theo nước: Nhiều nước cho phép các lô hàng nhập khẩu giá trị thấp vào miễn thuế. Hiểu những ngưỡng này—và điều chỉnh giá cả hoặc giá trị lô hàng của bạn—có thể giảm thuế mà không vi phạm các quy tắc hải quan.

• Tận dụng các hiệp định thương mại tự do: Những điều này có thể giảm hoặc loại bỏ thuế đối với hàng hóa đủ điều kiện.

• Hãy minh bạch với khách hàng: Cung cấp các tùy chọn thanh toán thuế tại thanh toán xây dựng niềm tin và ngăn chặn các khoản phí bất ngờ.

Duy trì tuân thủ cùng Zonos

Tại Zonos, chúng tôi giúp các doanh nghiệp điều hướng sự phức tạp của tuân thủ xuyên biên giới mà không có rủi ro. Từ phân loại mã HS chính xác đến các tính toán landed cost (thuế nhập khẩu, thuế và phí), chúng tôi đảm bảo rằng cả bạn và khách hàng của bạn đều biết chính xác những gì mong đợi—không có bất ngờ, không có hình phạt, không có lô hàng mất tích.

Sẵn sàng đơn giản hóa vận chuyển quốc tế của bạn? Bắt đầu sử dụng Zonos ngay hôm nay.