Các chi phí ẩn của việc làm giả giá trị hóa đơn thương mại

Tại sao hải quan luôn phát hiện ra 

Cơ quan hải quan không chỉ dựa vào lời nói của bạn. Họ sử dụng các hệ thống tinh vi, dữ liệu lịch sử và các tiêu chuẩn ngành để xác minh giá trị hàng hóa đã khai báo. Các dấu hiệu cảnh báo bao gồm tài liệu không nhất quán, giá trị đáng ngờ thấp cho các mặt hàng cao cấp, hoặc sự khác biệt so với giá cả tiêu chuẩn trong ngành.

Khi có điều gì đó có vẻ không đúng, hải quan có thể:

• Yêu cầu thêm tài liệu như đơn đặt hàng, sao kê ngân hàng hoặc hóa đơn từ nhà cung cấp.

• Tiến hành kiểm tra ngẫu nhiên để xác minh hàng hóa một cách vật lý.

• Đối chiếu với các cơ sở dữ liệu ngành để phát hiện các mẫu định giá thấp.

Điều quan trọng là? Nếu bạn nghĩ rằng hải quan sẽ không nhận ra, hãy nghĩ lại.

Hậu quả của việc nói dối với hải quan 

Dù là tài chính, danh tiếng hay các vấn đề khác, việc nói dối với hải quan có thể gây ra những rủi ro nghiêm trọng.

Hậu quả tài chính - phạt, hình phạt và hàng hóa bị tịch thu

Khai báo giá trị sai không chỉ là không đạo đức—mà còn là bất hợp pháp. Gian lận hải quan có những hình phạt nặng nề có thể vượt xa bất kỳ khoản tiết kiệm ngắn hạn nào:

• Các khoản phạt nặng dựa trên sự chênh lệch giữa giá trị đã khai báo và giá trị thực tế.

• Các khoản thuế và phí bổ sung, thường kèm theo lãi suất và hình phạt trễ hạn.

• Hàng hóa bị tịch thu, có nghĩa là lô hàng của bạn có thể không bao giờ đến được đích.

Trong những trường hợp nghiêm trọng, những người vi phạm có thể đối mặt với các cáo buộc hình sự, mất quyền nhập khẩu/xuất khẩu, và thậm chí bị cấm vĩnh viễn khỏi một số thị trường.

Trì hoãn gây thiệt hại cho doanh nghiệp của bạn

Ngay cả khi lô hàng của bạn không bị tịch thu, những trì hoãn do các cuộc điều tra của hải quan có thể rất tốn kém. Các lô hàng có thể bị giữ lại trong nhiều tuần hoặc nhiều tháng trong khi giá trị thực tế được xác minh. Hiệu ứng gợn sóng này có thể:

• Làm gián đoạn chuỗi cung ứng và tăng chi phí hoạt động.

• Gây thiệt hại cho mối quan hệ với nhà cung cấp và khách hàng.

• Đánh dấu doanh nghiệp của bạn để bị giám sát chặt chẽ hơn trong các lô hàng tương lai.

Danh tiếng của bạn đang bị đe dọa

Ngoài các khoản phạt và trì hoãn, danh tiếng thương hiệu của bạn đang gặp rủi ro. Khách hàng phải đối mặt với các khoản phí hải quan bất ngờ, đơn hàng bị trì hoãn, hoặc hàng hóa bị mất sẽ không ngần ngại để lại đánh giá tiêu cực, yêu cầu hoàn tiền, hoặc chuyển sang nơi khác. Các thị trường thương mại điện tử và các nhà xử lý thanh toán thậm chí có thể đình chỉ hoặc cấm các tài khoản liên quan đến vi phạm hải quan, cắt đứt khả năng bán hàng và thực hiện các đơn hàng mới của bạn hoàn toàn.

Tầm quan trọng của việc khai báo đúng quốc gia xuất xứ 

Một yếu tố tuân thủ quan trọng khác là khai báo đúng quốc gia xuất xứ trên hóa đơn thương mại của bạn. Quốc gia xuất xứ đề cập đến nơi sản phẩm được sản xuất hoặc chuyển đổi đáng kể, không phải là quốc gia mà nó được vận chuyển từ đó. Việc trình bày sai thông tin này có thể dẫn đến những rủi ro tương tự như việc định giá thấp hàng hóa, bao gồm phạt, trì hoãn lô hàng và các hình phạt pháp lý, đặc biệt khi có các thỏa thuận thương mại ưu đãi hoặc các hạn chế nhập khẩu cụ thể liên quan.

Với các mức thuế mới của Hoa Kỳ, việc khai báo chính xác quốc gia xuất xứ là quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt đối với các lô hàng vào Hoa Kỳ. Một số doanh nghiệp có thể cố gắng gian lận hệ thống bằng cách khai báo sai quốc gia xuất xứ để tránh thuế cao hơn. Tuy nhiên, các cơ quan hải quan rất cảnh giác, và sự khác biệt có thể dẫn đến các hình phạt nghiêm trọng, tăng cường kiểm tra, và có thể cấm nhập khẩu trong tương lai.

Cách tiết kiệm thuế đúng cách 

Thay vì cắt giảm chi phí, hãy xem xét những chiến lược tuân thủ này để quản lý chi phí một cách hiệu quả:

• Sử dụng mã HS chính xác: Phân loại đúng đảm bảo mức thuế rate đúng được áp dụng, tránh việc phân loại lại tốn kém bởi hải quan.

• Xem xét ngưỡng de minimis theo từng quốc gia: Nhiều quốc gia cho phép hàng hóa có giá trị thấp nhập khẩu miễn thuế. Hiểu rõ các ngưỡng này—và điều chỉnh giá cả hoặc giá trị lô hàng của bạn cho phù hợp—có thể giảm thuế mà không vi phạm quy định hải quan.

• Tận dụng các thỏa thuận thương mại tự do: Những thỏa thuận này có thể giảm hoặc loại bỏ thuế cho các hàng hóa đủ điều kiện.

• Minh bạch với khách hàng: Cung cấp các tùy chọn đã trả thuế tại checkout xây dựng niềm tin và ngăn chặn các khoản phí bất ngờ.

Giữ cho việc tuân thủ với Zonos

Tại Zonos, chúng tôi giúp các doanh nghiệp điều hướng những phức tạp của việc tuân thủ xuyên biên giới mà không có rủi ro. Từ phân loại mã HS chính xác đến các phép tính landed cost (thuế, phí và lệ phí), chúng tôi đảm bảo cả bạn và khách hàng của bạn biết chính xác những gì mong đợi—không có bất ngờ, không có hình phạt, không có hàng hóa bị mất.

Sẵn sàng đơn giản hóa việc vận chuyển quốc tế của bạn? Bắt đầu với Zonos ngay hôm nay.