ICS2 Release 2: Требования марта 2023 г.

Что такое система Import Control System 2 (ICS2)? 

ICS2 расшифровывается как «Import Control System 2» и представляет собой новую систему ЕС, отвечающую за проверку товаров при импорте для обеспечения безопасности и соответствия. До электронной системы ICS2 существовала менее совершенная система - Import Control System (ICS). Новая электронная подача документов - это обновленный, упрощенный способ проверки безопасности для грузов, перемещающихся в ЕС* или через него, а также в Северную Ирландию, Швейцарию и Норвегию. Цель - обеспечить безопасность благодаря точности документации.

ICS2 вводит более эффективные и результативные возможности таможенной безопасности и защиты ЕС, которые будут:

• Повышать защиту граждан ЕС и внутреннего рынка от угроз безопасности
• Позволять органам таможенного контроля ЕС лучше выявлять грузы высокого риска и вмешиваться в наиболее подходящей точке цепочки поставок

Какие данные мне нужны для соответствия требованиям ICS2? 

Следующие данные до прибытия требуются в соответствии с ICS2 для международных грузов:

• Шестизначные коды HS (см. раздел «Универсальные коды HS» для получения дополнительной информации)
• Действительное описание товаров (см. раздел «Описания товаров» для получения дополнительной информации)
• Полные имена и контактные данные отправителя и получателя (действительный номер телефона для каждого)
• Полные адреса отправителя и получателя (улица, номер, город, страна, почтовый индекс)
• Для грузов B2B, поступающих в ЕС, отправитель должен собрать номер EORI получателя перед передачей груза перевозчику.
• Подробный вес (фунты/кг), единица измерения (штуки, шт., пакеты и т.д.) и количество для каждой строки коммерческого счета-фактуры

Универсальные коды HS 

Шестизначные коды системы Harmonized System (HS) потребуются для всех импортируемых товаров. Этот шестизначный код HS* будет одинаков, независимо от страны назначения, так как первые шесть цифр являются универсальными. Полные коды HS для конкретной страны могут различаться по длине и определять размеры пошлин/НДС, применяемые в каждой стране назначения. Полный код HS для конкретной страны предпочтителен, но для соответствия второму выпуску ICS2 требуется только первые шесть цифр.

*Хотя шестизначный код является универсальным и достаточным для выполнения требований, рассмотренных здесь, существуют другие обстоятельства, когда требуется восемь цифр или более для обеспечения соответствия.

Описания товаров 

Также потребуется качественное описание товаров. Хорошее описание упаковки отвечает на следующие вопросы:

• Какой товар отправляется?
• Из какого(их) материала(ов) он изготовлен?
• Для чего предназначен товар?
• Какой серийный номер или номер детали товара (если применимо)?

Следующее изображение отражает сравнение расплывчатых и подробных описаний:

Нужен ли мне номер EORI?

Номера Economic Operators Registration and Identification (EORI) требуются для предприятий ЕС для импорта или экспорта товаров в ЕС или из ЕС. Номера EORI требуются только для грузов B2B; только бизнес-получатель в ЕС должен иметь номер. (Предприятия, не входящие в ЕС, будут иметь номер в качестве отправителя, если у них есть штаб-квартира в ЕС).

Для грузов B2B, поступающих в ЕС, отправитель должен собрать номер EORI бизнеса-получателя перед передачей груза перевозчику. Перевозчик не может отправляться без него.

Какие требования по срокам для предоставления данных органам таможенного контроля ЕС?

Требования по срокам могут варьироваться в зависимости от внутренних процессов перевозчика и того, как он передает требуемые данные таможенным органам ЕС. Самое позднее - это должно быть подано за четыре часа до прибытия самолета в ЕС; если перелет короче четырех часов, это должно быть предоставлено перед вылетом.

Учитывая это, если данные манифеста вашего груза не отправлены перевозчику при создании вами почтового этикетки или если коммерческий счет-фактура не содержит все эти детали, ваши грузы могут быть задержаны, отклонены или возвращены за ваш счет. Перевозчику потребуется запросить и проверить недостающие данные с вами, прежде чем груз сможет быть отправлен в ЕС.

Что дальше? 

Если вы ломаете голову или запутались в поиске или создании кодов классификации продуктов для всего каталога товаров, есть способы автоматизировать этот процесс. С помощью правильных программных инструментов для автоматизации классификации, таких как Zonos Classify, соблюдение требований ICS2 становится простым.