ICS2 версия 2: требования марта 2023 года

Что такое система контроля импорта 2 (ICS2)? 

ICS2 означает "Система контроля импорта 2" и является новой системой ЕС, отвечающей за проверку товаров на импорт для обеспечения безопасности и соблюдения требований. До внедрения электронной системы ICS2 существовала менее совершенная система - система контроля импорта (ICS). Новая электронная подача является обновленным, упрощенным способом проверки безопасности для грузов, направляющихся в ЕС*, Северную Ирландию, Швейцарию и Норвегию. Цель состоит в том, чтобы обеспечить безопасность через точность в документации.

ICS2 вводит более эффективные и действенные возможности безопасности и защиты таможни ЕС, которые:

• Увеличивают защиту граждан ЕС и внутреннего рынка от угроз безопасности и защиты
• Позволяют таможенным органам ЕС лучше идентифицировать высокорисковые отправления и вмешиваться в наиболее подходящий момент в цепочке поставок

Какие данные мне нужны для соблюдения требований ICS2? 

Следующие данные, необходимые до прибытия, требуются в соответствии с ICS2 для международных отправлений:

• Шестизначные коды ТН ВЭД (см. раздел Универсальные коды ТН ВЭД для получения дополнительных сведений)
• Действительное описание товаров (см. раздел Описания товаров для получения дополнительных сведений)
• Полные имена и контактные данные отправителя и получателя (действительный номер телефона для каждого)
• Полные адреса отправителя и получателя (улица, номер, город, страна, почтовый индекс)
• Для B2B отправлений, входящих в ЕС, отправитель должен collect номер EORI бизнеса получателя перед передачей отправления перевозчику.
• Подробный вес (фунты/кг), единица измерения (каждый, штуки, упаковки и т. д.) и количество для каждого наименования в коммерческом счете

Универсальные коды ТН ВЭД 

Шестизначные коды Гармонизированной системы (HS) будут требоваться для всех импортируемых товаров. Этот шестизначный код ТН ВЭД* будет одинаковым, независимо от страны назначения, так как первые шесть цифр являются универсальными. Полные, специфические для страны коды ТН ВЭД могут варьироваться по длине и определять ставки пошлин/НДС, применяемые в каждой стране назначения. Полный, специфический для страны код ТН ВЭД предпочтителен, но только первые шесть цифр требуются для соблюдения второго выпуска ICS2.

*Хотя шестизначный код является универсальным и достаточным для выполнения обсуждаемых здесь требований, существуют и другие обстоятельства, когда требуется восемь и более цифр для соблюдения требований.

Описания товаров 

Качественное описание товаров также будет требоваться. Хорошее описание упаковки отвечает на следующие вопросы:

• Какой товар отправляется?
• Из каких материалов он изготовлен?
• Для чего используется товар?
• Какой серийный или артикульный номер товара (если применимо)?

Следующее изображение отражает нечеткие и детализированные описания:

Нужен ли мне номер EORI?

Номера регистрации и идентификации экономических операторов (EORI) требуются для бизнеса ЕС для импорта или экспорта товаров в или из ЕС. Номера EORI требуются только для B2B отправлений; только бизнес получателя из ЕС должен иметь один. (Бизнесы, не входящие в ЕС, будут иметь один как отправитель, если у них есть штаб-квартира в ЕС).

Для B2B отправлений, входящих в ЕС, отправитель должен collect номер EORI бизнеса получателя перед передачей отправления перевозчику. Перевозчик не может отправиться без него.

Каковы временные требования для предоставления данных таможенным органам ЕС?

Временные требования могут варьироваться в зависимости от внутренних процессов перевозчика и того, как они передают необходимые данные в таможенные органы ЕС. В крайнем случае, данные должны быть поданы за четыре часа до прибытия самолета в ЕС; если полет короче четырех часов, данные должны быть предоставлены до отправления.

Понимая это, если данные вашего манифеста отправления не отправлены перевозчику, когда вы создаете свою транспортную накладную, или если коммерческий счет не включает все эти детали, ваши отправления могут быть задержаны, отклонены или возвращены за ваш счет. Перевозчику потребуется запросить и проверить недостающие данные у вас, прежде чем они смогут быть выпущены для отправки в ЕС.

Что теперь? 

Если вы не знаете, как найти или создать коды классификации товаров для всего вашего товарного каталога, существуют способы автоматизировать этот процесс. С помощью правильных программных инструментов для автоматизации классификации, таких как Zonos Classify, поддерживать требования ICS2 легко.