Gratis tools voor verzenders via CTT Correios de Portugal om te voldoen aan nieuwe Amerikaanse vereisten voor productgegevens

Omdat het postkanaal gelijkgetrokken wordt met commerciële verzending. Importeurs die commerciële vervoerders gebruiken, leveren dit soort productgegevens al jaren aan, terwijl postpakketten via een eenvoudiger proces gingen waarin daar niet om werd gevraagd.

Drie veranderingen hebben dat verschil opgeheven:

• Section 232-tarieven op staal en aluminium zijn sinds 24 juli 2026 van toepassing op postzendingen, en het tarief hangt af van waar het metaal oorspronkelijk is gemaakt.
• Gegevens voor Amerikaanse instanties: vanaf 20 januari 2027 moeten postzendingen van producten die worden gereguleerd door Amerikaanse instanties zoals de FDA en de CPSC elektronisch worden aangegeven, met de gegevens die die instanties vereisen.
• Vrijhandelsakkoorden zijn voor het eerst beschikbaar voor postpakketten onder $2.500 USD, en voor het claimen van een tarief is ondersteunende documentatie vereist.

Aan uw producten is niets veranderd. Wat wel is veranderd, is hoeveel gegevens de Amerikaanse invoer vraagt wanneer een pakket per post binnenkomt.

Nee. CTT Correios de Portugal ondersteunt meer dan één manier om de gegevens aan te leveren die de VS vereist, en uw contactpersoon daar kan u de alternatieven uitleggen.

Een Verified Account is een goede keuze wanneer u herhaaldelijk dezelfde producten verzendt. Omdat de gegevens en documenten bij het product worden opgeslagen in plaats van bij de zending, levert u ze één keer aan en gelden ze voor alles wat u daarna verstuurt.

Er zijn geen abonnementskosten en geen kosten voor het gebruik van het account, uw Catalog, Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI of het uploaden van documenten. Alles in het account is inbegrepen.

Dat hoeft u niet zelf uit te zoeken. Upload uw producten en uw Catalog markeert de producten die aandacht nodig hebben, met de reden erbij: melt-and-pour-gegevens of FDA-gegevens.

Dit is de belangrijkste reden om het account vroeg aan te maken: totdat uw producten zijn beoordeeld, weet u niet hoeveel van uw assortiment daadwerkelijk door de nieuwe vereisten wordt geraakt.

CTT Correios de Portugal geeft bij elke zending de product-ID door, en Zonos gebruikt die om het bijbehorende artikel in uw Catalog te vinden.

De product-ID die u verstuurt, moet exact overeenkomen met die van het artikel in uw Catalog, zonder extra of ontbrekende tekens. Als u een verschil vindt, corrigeer het dan zodat de twee overeenkomen. Anders wordt de zending behandeld alsof u de aanvullende informatie nooit heeft aangeleverd.

Ja, met Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon en BigCommerce zijn beschikbaar, en binnenkort volgen er meer.

Zonos Sync haalt uw producten en orders automatisch naar uw Catalog en houdt die actueel wanneer u producten toevoegt en wijzigt. CSV-upload werkt voor elk platform en is de aangewezen route als uw platform nog niet gekoppeld is.

Beginnen met een CSV is ook geen verloren moeite: producten die u uploadt, behouden hun gegevens als u later een winkel koppelt.

Clarify Zonos AI bepaalt welke aanvullende productspecifieke gegevens een bepaald artikel moet aanleveren en vraagt u daarom.

Dat is het gat dat het vult. De vereisten liggen bij verschillende Amerikaanse instanties en verschillen per product, dus een hele catalogus zelf controleren is tijdrovend. Daarom leveren de meeste verzenders niets aan, niet omdat ze niet willen. Clarify Zonos AI zoekt het per product uit: een cosmeticaproduct roept FDA-vragen op, speelgoed voor kinderen roept CPSC-vragen op over materialen en kleine onderdelen.

Het leidt ook de waarschijnlijke antwoorden af uit de productinformatie die u al heeft, zodat u snel door veel producten heen kunt: u controleert wat Zonos voorstelt en corrigeert waar nodig voordat u indient, in plaats van elk antwoord voor elk product zelf te selecteren. Elk antwoord wordt bij het product opgeslagen en hergebruikt.

U kunt certificaten van oorsprong uploaden, documentatie over de herkomst van metaal voor Section 232 (land van melt and pour voor staal, land van smelt and cast voor aluminium) en documentatie voor vrijhandelsakkoorden.

Voor goederen die vanuit Portugal worden verzonden, is de Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) van toepassing, voor in aanmerking komende goederen die in Australië zijn gemaakt.

Documenten kunnen op organisatieniveau worden toegevoegd of aan specifieke producten worden gekoppeld, zodat één certificaat alles kan dekken waarop het van toepassing is.

Dat hangt af van de verzendregel van het akkoord. De U.S.-Mexico-Canada Agreement (USMCA, in Canada CUSMA genoemd), de U.S.-Korea Free Trade Agreement (KORUS) en de U.S.-Israel Free Trade Agreement vereisen dat goederen zowel van oorsprong zijn uit als verzonden worden vanuit het partnerland. Goederen mogen op weg naar de VS door een ander land gaan, bijvoorbeeld bij overlading of doorvoer, zolang ze daar onder douanetoezicht blijven. Goederen die in een ander land zijn opgeslagen of vanuit een magazijn in een ander land worden verzonden, zijn doorgaans vrijgegeven uit douanetoezicht en komen daardoor niet meer in aanmerking. Deze akkoorden kunnen dus niet worden geclaimd op goederen die vanuit Portugal worden verzonden, ook niet als de goederen in Canada, Mexico, Korea of Israël zijn gemaakt.

De Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) werkt anders. Goederen van Australische oorsprong kunnen nog steeds in aanmerking komen wanneer ze vanuit een ander land worden verzonden, zolang ze daar niet worden bewerkt, omgepakt of op een andere manier gewijzigd, behalve wat nodig is om ze te vervoeren. AUSFTA kan bijvoorbeeld worden geclaimd op een in Australië gemaakt product dat vanuit Portugal wordt verzonden.

Een partner government agency (PGA) is een Amerikaanse instantie, anders dan CBP, die bevoegd is te bepalen wat mag worden ingevoerd: de FDA voor voedsel, geneesmiddelen en cosmetica, de CPSC voor consumentenproducten, en andere.

Commerciële zendingen geven PGA-gegevens al jaren elektronisch aan. Vanaf 20 januari 2027 moeten postzendingen die onder de bevoegdheid van een PGA vallen op dezelfde manier worden aangegeven, via Entry Type 13. Dat betekent dat een gereguleerd product mogelijk aanvullende gegevens nodig heeft voordat het kan worden ingevoerd.

Het is de plaats waar het metaal in een product oorspronkelijk is gemaakt, wat vaak niet het land is waar het eindproduct is gemaakt. Voor staal geldt het land van melt and pour. Voor aluminium geldt het land van smelt and cast. De rapportage voor koper begint op 30 juli 2026.

Rapportage is verplicht voor goederen die onder Section 232 vallen, en het ontbreken ervan heeft ernstige gevolgen: op aluminium dat is aangegeven met een onbekend land van smelt of cast wordt 200% geheven, het tarief dat voor Russisch metaal geldt.

Het is ook goed om te weten dat Section 232-invoerrechten worden geheven over de volledige douanewaarde van een artikel, niet over de waarde van het metaal erin. Dat is op 6 april 2026 veranderd. Deze gegevens dienen dus niet om het belaste bedrag te verkleinen, maar om te voorkomen dat u een straftarief betaalt, en om waar mogelijk in aanmerking te komen voor lagere tarieven. Door het één keer per product vast te leggen, draagt elke zending het juiste antwoord mee.

Streef naar 20 januari 2027. Als uw productgegevens dan compleet zijn, worden uw zendingen soepel ingeklaard. Het is echter geen harde deadline: als het langer duurt, is dat werkbaar. Zodra e-mailberichten beschikbaar zijn, stuurt Zonos u een e-mail wanneer een zending meer informatie nodig heeft voordat er aangifte kan worden gedaan. Het nadeel van wachten is dat het pakket in de tussentijd onderweg kan blijven liggen. Daarom is vóór 20 januari 2027 het betere plan.

Ga naar zonos.com en klik rechtsboven op Sign in. Zodra u bent ingelogd, klikt u rechtsboven op Dashboard.

Ja. Postzendingen kunnen voor het eerst gebruikmaken van handelsakkoorden, wat voor goederen die in aanmerking komen vaak betekent dat er helemaal geen invoerrechten zijn. Stel het land van herkomst in voor uw producten in uw Catalog, en elk artikel dat in aanmerking zou kunnen komen, wordt gemarkeerd als aandacht nodig. Klik in uw Catalog op dat artikel en voeg de informatie toe die het akkoord vraagt, en het preferentiële tarief wordt geclaimd op elke zending waarop het van toepassing is. Voor goederen die vanuit Portugal worden verzonden, is de Australia-U.S. Free Trade Agreement (AUSFTA) van toepassing, voor in aanmerking komende goederen die in Australië zijn gemaakt. De gids over vrijhandelsakkoorden beschrijft wat elk akkoord vereist.

Ja. Klik in uw Catalog op het artikel en scrol naar het gedeelte HS-code. U kunt zowel de universele 6-cijferige HS-code als de VS-specifieke HTS-code bewerken. Met de VS-specifieke code kan Zonos artikelen markeren die aandacht nodig hebben, dus het loont om deze in te stellen. Als u geen HTS-code opgeeft, classificeert Zonos het artikel automatisch op basis van de omschrijving, en u kunt die classificatie altijd bewerken.

Een goede omschrijving is kort en specifiek: wat het artikel is, waarvan het is gemaakt en voor wie het is. “T-shirt van 100% katoen” wordt nauwkeurig geclassificeerd; “shirt” is te vaag, en een marketingalinea van uw website is te veel. Laat een merknaam niet de plaats innemen van de inhoud: “Nike-shirt” zegt niet wat het shirt eigenlijk is. Laat ook kleurnamen weg: vermeld “havermout” als kleur en u kunt eindigen met een code voor ontbijtgranen. Vermijd bovendien emoji's, gemengde talen en tegenstrijdige termen zoals “dames, kinderen”. Omschrijvingen zijn belangrijk omdat Zonos op basis daarvan classificeert wanneer u geen HS-code heeft opgegeven. Zie de gids voor kwalitatieve omschrijvingen voor voorbeelden van goede en slechte omschrijvingen.

Slechts twee: een naam en ofwel een SKU ofwel een product-ID. Al het andere is optioneel, maar twee optionele velden zijn het invullen waard.

Omdat CTT Correios de Portugal bij elke zending de product-ID doorgeeft, gebruikt u hier dezelfde product-ID die uw verzendsysteem verstuurt. Daarmee wordt het pakket gekoppeld aan het artikel in uw Catalog.

Land van herkomst is van invloed op een aantal Amerikaanse invoerrechtenregels; claims op basis van handelsakkoorden en Section 232-tarieven op metaal zijn twee voorbeelden. Laat u het weg, dan markeert Zonos mogelijk een artikel niet dat wel gemarkeerd had moeten worden, simpelweg omdat de informatie om het te beoordelen ontbrak.

HS-code is niet verplicht: Zonos classificeert in plaats daarvan automatisch op basis van de naam en omschrijving. Dat werkt goed wanneer uw omschrijvingen specifiek zijn. Zijn uw productnamen summier, voeg dan zelf de HS-code toe of verbeter eerst de omschrijvingen.

Zie de gids voor CSV-import voor de volledige lijst met velden.

Het Zonos-ondersteuningsteam helpt u graag via: support@zonos.com.