Beste praktijken voor productbeschrijvingen

Harmonized System (HS) code classificatie is belangrijk voor internationale verkoop, maar het kan lastig zijn. Gelukkig maakt Zonos Classify het eenvoudig met geautomatiseerde catalogusclassificatie. De kwaliteit van je productbeschrijvingen kan echter de nauwkeurigheid van je classificaties bepalen.

Gelukkig zijn goede beschrijvingen = eenvoudige beschrijvingen, zoals je hieronder zult leren. We willen niet dat je tijd verspilt aan het schrijven van lange beschrijvingen wanneer een eenvoudige beschrijving met de juiste informatie alles is wat we nodig hebben.

In dit document leer je het belang van juiste classificatiebeschrijvingen, beste praktijken en waarom Zonos de classificatie-expert is.

Classificatiebeschrijvingen 

Het belangrijkste invoerveld voor een nauwkeurige classificatie is een goede beschrijving van de items die geclassificeerd worden. Dus voordat we ingaan op hoe je goede beschrijvingen schrijft, laten we bespreken waarom ze cruciaal zijn voor een nauwkeurige classificatie.

Goede beschrijvingen zijn belangrijk voor HS-codeclassificatie

Het geven van goede productbeschrijvingen verbetert het classificatieproces op de volgende manieren:

• Stelt nauwkeurigere classificaties in staat, wat resulteert in snellere afhandeling en nauwkeurige douanerechten

  • Zoals hierboven vermeld, verhoogt een gedetailleerde beschrijving de classificatienauwkeurigheid, wat helpt om veel vertragingen tijdens de douaneafhandeling of onjuiste douanerechten te vermijden.

• Voorkomt classificatievertragingen veroorzaakt door vaagheid of irrelevante details

  • Wanneer je beschrijvingen met relevante details geeft, verloopt het classificatieproces soepel omdat je alle informatie verstrekt die nodig is om je producten snel en correct te classify. Als de beschrijving te vaag is of vol met irrelevante details, kan Classify je vragen om een goede beschrijving opnieuw in te dienen voordat het item kan worden geclassificeerd.

Je kent je producten beter dan wie dan ook. Omdat jij de expert bent op het gebied van je producten, weet alleen jij hoe je ze het beste en meest nauwkeurig kunt beschrijven. Daarom zal gedetailleerd zijn en niets aan interpretatie overlaten je een nauwkeurigere classificatie opleveren. Als je niet zeker bent van productdetails, heb je waarschijnlijk de informatie om contact op te nemen met de fabrikant om de benodigde informatie te verkrijgen.

Nu je weet waarom het belangrijk is om nauwkeurige, gedetailleerde beschrijvingen voor je goederen te geven, laten we ingaan op de do's en don'ts van classificatiebeschrijvingen.

Beste praktijken 

De sleutel tot het verkrijgen van een nauwkeurige HS-codeclassificatie is het verstrekken van de informatie voor je items die het meest impactvol zal zijn. Met andere woorden, concentreer je op de belangrijke details zoals: “Wat is het?” “Waar is het van gemaakt?” enzovoort. Dit vereist het vinden van een balans tussen niet vaag zijn, terwijl je voorzichtig bent om geen details te geven die niet relevant zijn voor de classificatie. Zie de lijst met do's en don'ts hieronder.

• Doe niet gebruik van te beschrijvende of vage termen om een item te classify; bijv. vaag = shirt; te beschrijvend = roze shirt met 13 knopen en linten op de schouders; precies goed = 100% katoenen t-shirt
• Doe niet een merknaam laten vervangen door elementen die essentieel zijn voor de beschrijving van een item (het merk helpt meestal niet met de classificatie en kan indien nodig als een aparte kolom worden opgenomen), bijv. Nike shirt
• Doe niet de lange beschrijving van een item van je website gebruiken als je beschrijving voor classificatie; het is te lang en beschrijvend en bevat overbodige woorden. We zijn het item niet aan het marketen; we classificeren het, bijv. Maak je laptop opvallend met deze textuurstickers die in elke kleur komen!
• Doe niet de kleur in je beschrijving opnemen, bijv. havermout, koffie, houtskool. Het heeft geen invloed op de HS-code, maar als je het woord “havermout” als kleurtoon opneemt, kun je eindigen met een code voor ontbijtgranen!
• Doe niet meerdere talen gebruiken bij het schrijven van beschrijvingen en het formatteren van je sjabloon.
• Doe niet tegenstrijdige informatie geven, bijv. dames-, kinder-, baby's
• Doe niet enige niet-UTF-8-tekens gebruiken, d.w.z. emoji's, bijv.
• Doe de samenstelling van een item en elk proces dat de classificatie kan beïnvloeden, bijv. 100% katoen of diepvriesgedroogd

Zoals je waarschijnlijk hebt opgemerkt, zijn de don'ts talrijker dan de do's, wat in feite betekent: Denk niet te veel na over je itembeschrijvingen. Zodra je de basisvragen hebt beantwoord die nodig zijn, en je beschrijving niet openstaat voor misinterpretatie, ben je helemaal klaar. Om je een concreter idee te geven van deze do's en don'ts, zie de onderstaande tabel met voorbeelden.

Voorbeelden van goede en slechte classificatiebeschrijvingen

Te vaag	Nutteloze details	Perfect
Schoen	Deze grijze en roze sneakers zijn een must-have toevoeging aan je zomergarderobe.	Dames sportieve schoenen met leren bovenkant
Blouse	Roze blouse met enkele bloemige lila ontwerpen en gemaakt voor warm weer	Dames 100% ruwe katoenen blouse

Zonos is de classificatie-expert 

Zonos' baanbrekende product, Classify, verandert de industrie. Dit kan Classify voor jou doen:

• Met modellen die zijn getraind op echte gegevens en tariefbesluiten, classificeert Classify nauwkeurig de items in je catalogus.
• In slechts enkele milliseconden per classificatie kan Classify onmiddellijk één item of je hele catalogus met record snelheden verwerken met het gemak van de bulk upload functie. Deze functie staat gemiddeld 50.000 classificaties per uur toe.
• Gecombineerde machine learning met menselijke expertise zorgt voor snelheid en nauwkeurigheid die ver boven de capaciteit van een enkele makelaar uitstijgt.