Upload de douanedocumenten die uw zendingen nodig hebben en koppel ze aan uw producten, zodat ze automatisch meegaan naar elke bestelling en zending.
Naast screening door Amerikaanse overheidsinstanties hebben sommige postzendingen ondersteunende documenten nodig om door de douane te komen of om aanspraak te maken op een voordeel—zoals een certificaat van oorsprong voor een handelsovereenkomst, of een Section 232-certificaat voor staal en aluminium. Upload deze documenten één keer en koppel ze aan de producten, bestellingen of zendingen waarop ze van toepassing zijn. Koppelt u een document aan een product, dan gaat het automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen van dat product, zodat u niet telkens dezelfde documenten opnieuw hoeft te uploaden.
U levert ondersteunende documenten alleen aan wanneer ze van toepassing zijn op uw goederen—niet voor elk artikel of elke postzending. Waar een vereiste van een Amerikaanse overheidsinstantie voor u wordt gemarkeerd en aan de grens wordt gehandhaafd, is een ondersteunend document iets dat u zelf kiest te koppelen om aanspraak te maken op een voordeel of aan een specifieke behoefte te voldoen.
Wanneer u een compliancedocument uploadt, koppelt Zonos het aan uw producten en zendingen en gebruikt het dit voor de douaneafhandeling. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat elk document dat u uploadt echt, juist, actueel en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt — met het uploaden van een document verklaart u dat het correct is.
Zonos respecteert de documenten die u aanlevert, maar een document dat ongeldig, onjuist of verlopen is, of dat niet overeenkomt met de goederen of de aanspraak die u maakt, houdt geen stand — en kan leiden tot vertraging bij de inklaring, aanpassingen van invoerrechten en belastingen, boetes of een afgewezen aanspraak aan de grens. Een certificaat van oorsprong dat in werkelijkheid niet in aanmerking komt onder de vrijhandelsovereenkomst waarop u zich beroept, wordt bijvoorbeeld bij de douane afgewezen, ongeacht of het bij Zonos bekend is.
Zonos valideert de documenten die u uploadt. Een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt — zoals een certificaat van oorsprong voor een vrijhandelsovereenkomst — wordt aan die aanspraak getoetst. Validatie helpt u problemen op te sporen voordat een zending onderweg is, maar verandert niets aan uw verantwoordelijkheid voor de juistheid en geldigheid van wat u uploadt.
Certificaat van oorsprong — een preferentieel certificaat waarmee aanspraak wordt gemaakt op een vrijhandelsovereenkomst.
Land-van-oorsprongcertificaat — bevestigt waar een product is vervaardigd.
Section 232-certificaten — country of smelt-, country of cast-, country of melt and pour- en country of pour-certificaten voor staal- en aluminiumproducten. Hiervoor bestaat geen officieel overheidsformulier, dus Zonos accepteert uw eigen certificaat met de vereiste informatie.
Materiaalcertificaat en mill test certificate — documenteren de materiaalsamenstelling van een product.
Handelsfactuur, customs bond, Importer Security Filing (ISF) en paklijst.
Volmacht — machtigt uw douane-expediteur om namens u te handelen.
Overig — elk ondersteunend document dat niet in de bovenstaande categorieën past.
Koppel een document vanuit uw catalogus—aan één of meerdere producten tegelijk—of vanaf de detailpagina van een product.
Vanuit uw catalogus
Koppel een document in één stap aan één of meerdere producten.
Open uw catalogus. Log in bij Dashboard en selecteer onder Products in de linkernavigatie Catalog.
Selecteer producten en start een upload. Vink het vakje aan naast elk product waarop het document van toepassing is en selecteer vervolgens Upload document in de werkbalk rechtsboven.
Vul de documentgegevens in. Laat Upload new geselecteerd en kies het bestand dat u wilt uploaden (of schakel over naar Use existing om een bestaand document te koppelen). Kies het Document type, vul het typespecifieke veld in dat verschijnt—het Composition attribute voor een oorsprongs- of samenstellingscertificaat, of de trade agreement voor een preferentieel certificaat van oorsprong—en voeg desgewenst een Filing reference number, een Expires at-datum en de landen bij Ship from en Ship to toe. Bevestig de producten onder Associations en selecteer Upload.
Controleer de koppeling. Elk gekoppeld product toont nu een aantal in de kolom Documents van uw catalogus—beweeg de muis over het aantal om het documenttype te zien.
Vanaf een productpagina
U kunt de documenten van een product ook beheren vanaf de detailpagina. Open een product, scrol naar de sectie Compliance documents en selecteer Upload document. Documenten die u hier toevoegt, worden aan dat product gekoppeld.
Selecteer Compliance documents onder Products om alle documenten te zien die u hebt geüpload, met het type, het aantal gekoppelde producten, de vervaldatum en de uploaddatum.
Koppelingen beheren
Open het menu van een document en kies Manage associations om de producten, bestellingen of zendingen waarop het van toepassing is toe te voegen of te verwijderen. Door een koppeling te verwijderen, ontkoppelt u het document van dat item — het document zelf wordt niet verwijderd. Een document zonder koppelingen wordt een document op organisatieniveau dat voor alle zendingen geldt.
Een document bekijken
Beweeg de muis over de bestandsnaam van een document om er direct een voorbeeld van te bekijken; afbeeldingen en PDF's worden rechtstreeks in Dashboard weergegeven, zodat u kunt controleren of u het juiste bestand hebt geüpload zonder het te downloaden.
Vervaldatum en verwijdering
Een document waarvan de vervaldatum is verstreken, wordt automatisch niet meer getoond bij de gekoppelde goederen, zodat verlopen documenten nooit voor de inklaring worden gebruikt. Upload een vervangend document om de dekking actueel te houden.
Delete verwijdert het document volledig, inclusief al zijn koppelingen. Als u één koppeling ontkoppelt, blijft het document in uw bibliotheek staan.
Controleert Zonos mijn document wanneer ik het upload?
Ja. Zonos valideert de documenten die u uploadt, en een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt, zoals een vrijhandelsovereenkomst, wordt aan die aanspraak getoetst. Validatie helpt u problemen vroegtijdig op te sporen, maar u blijft er zelf verantwoordelijk voor dat elk document echt, juist en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt—een ongeldig, onjuist of verlopen document houdt aan de grens geen stand, ongeacht of het bij Zonos bekend is. Zie Nauwkeurigheid en validatie van documenten.
Kan ik Section 232-certificaten (country of smelt/cast) uploaden?
Ja. Er bestaat geen officieel overheidsformulier voor country of smelt, cast, melt and pour of pour, dus Zonos accepteert uw eigen certificaat met die informatie. Upload het en koppel het aan de betreffende staal- of aluminiumproducten.
Kan één document voor meerdere producten gelden?
Ja. Koppel hetzelfde document aan zoveel producten als u wilt, en hergebruik een bestaand document in plaats van duplicaten te uploaden. Een document dat aan een SKU of product-ID is gekoppeld, gaat bovendien automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen van dat product.
Ondersteunende documenten
Ondersteunende documenten
Upload de douanedocumenten die uw zendingen nodig hebben en koppel ze aan uw producten, zodat ze automatisch meegaan naar elke bestelling en zending.
Naast screening door Amerikaanse overheidsinstanties hebben sommige postzendingen ondersteunende documenten nodig om door de douane te komen of om aanspraak te maken op een voordeel—zoals een certificaat van oorsprong voor een handelsovereenkomst, of een Section 232-certificaat voor staal en aluminium. Upload deze documenten één keer en koppel ze aan de producten, bestellingen of zendingen waarop ze van toepassing zijn. Koppelt u een document aan een product, dan gaat het automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen van dat product, zodat u niet telkens dezelfde documenten opnieuw hoeft te uploaden.
U levert ondersteunende documenten alleen aan wanneer ze van toepassing zijn op uw goederen—niet voor elk artikel of elke postzending. Waar een vereiste van een Amerikaanse overheidsinstantie voor u wordt gemarkeerd en aan de grens wordt gehandhaafd, is een ondersteunend document iets dat u zelf kiest te koppelen om aanspraak te maken op een voordeel of aan een specifieke behoefte te voldoen.
Nauwkeurigheid en validatie van documenten
Wanneer u een compliancedocument uploadt, koppelt Zonos het aan uw producten en zendingen en gebruikt het dit voor de douaneafhandeling. U bent er zelf verantwoordelijk voor dat elk document dat u uploadt echt, juist, actueel en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt — met het uploaden van een document verklaart u dat het correct is.
Zonos respecteert de documenten die u aanlevert, maar een document dat ongeldig, onjuist of verlopen is, of dat niet overeenkomt met de goederen of de aanspraak die u maakt, houdt geen stand — en kan leiden tot vertraging bij de inklaring, aanpassingen van invoerrechten en belastingen, boetes of een afgewezen aanspraak aan de grens. Een certificaat van oorsprong dat in werkelijkheid niet in aanmerking komt onder de vrijhandelsovereenkomst waarop u zich beroept, wordt bijvoorbeeld bij de douane afgewezen, ongeacht of het bij Zonos bekend is.
Zonos valideert de documenten die u uploadt. Een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt — zoals een certificaat van oorsprong voor een vrijhandelsovereenkomst — wordt aan die aanspraak getoetst. Validatie helpt u problemen op te sporen voordat een zending onderweg is, maar verandert niets aan uw verantwoordelijkheid voor de juistheid en geldigheid van wat u uploadt.
Wat u kunt uploaden
Ondersteunde bestanden
Een document uploaden
Koppel een document vanuit uw catalogus—aan één of meerdere producten tegelijk—of vanaf de detailpagina van een product.
Vanuit uw catalogus
Koppel een document in één stap aan één of meerdere producten.
Vanaf een productpagina
U kunt de documenten van een product ook beheren vanaf de detailpagina. Open een product, scrol naar de sectie Compliance documents en selecteer Upload document. Documenten die u hier toevoegt, worden aan dat product gekoppeld.
Uw documenten beheren
Selecteer Compliance documents onder Products om alle documenten te zien die u hebt geüpload, met het type, het aantal gekoppelde producten, de vervaldatum en de uploaddatum.
Koppelingen beheren
Open het menu van een document en kies Manage associations om de producten, bestellingen of zendingen waarop het van toepassing is toe te voegen of te verwijderen. Door een koppeling te verwijderen, ontkoppelt u het document van dat item — het document zelf wordt niet verwijderd. Een document zonder koppelingen wordt een document op organisatieniveau dat voor alle zendingen geldt.
Een document bekijken
Beweeg de muis over de bestandsnaam van een document om er direct een voorbeeld van te bekijken; afbeeldingen en PDF's worden rechtstreeks in Dashboard weergegeven, zodat u kunt controleren of u het juiste bestand hebt geüpload zonder het te downloaden.
Vervaldatum en verwijdering
Veelgestelde vragen
Controleert Zonos mijn document wanneer ik het upload?
Ja. Zonos valideert de documenten die u uploadt, en een document dat een specifieke aanspraak onderbouwt, zoals een vrijhandelsovereenkomst, wordt aan die aanspraak getoetst. Validatie helpt u problemen vroegtijdig op te sporen, maar u blijft er zelf verantwoordelijk voor dat elk document echt, juist en geldig is voor de aanspraak die het ondersteunt—een ongeldig, onjuist of verlopen document houdt aan de grens geen stand, ongeacht of het bij Zonos bekend is. Zie Nauwkeurigheid en validatie van documenten.
Kan ik Section 232-certificaten (country of smelt/cast) uploaden?
Ja. Er bestaat geen officieel overheidsformulier voor country of smelt, cast, melt and pour of pour, dus Zonos accepteert uw eigen certificaat met die informatie. Upload het en koppel het aan de betreffende staal- of aluminiumproducten.
Kan één document voor meerdere producten gelden?
Ja. Koppel hetzelfde document aan zoveel producten als u wilt, en hergebruik een bestaand document in plaats van duplicaten te uploaden. Een document dat aan een SKU of product-ID is gekoppeld, gaat bovendien automatisch mee naar toekomstige bestellingen en zendingen van dat product.
Gerelateerd
Was deze pagina nuttig?