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書類

米国の輸出業者が完了しなければならない書類について学びましょう。

米国の輸出業者に必要な特定の書類や識別番号は、輸出される商品や目的地の国によって異なる場合があります。ただし、以下は米国の輸出業者が提供する必要がある一般的な書類と番号のリストです:

  • 商業インボイス: 輸出される商品の詳細を提供する書類で、商品の説明、数量、単価、出荷の総価値が含まれます。

  • ハーモナイズドシステム(HS)コード: 国際的に認識されたHSに基づいて、商品をclassifyするために使用される番号です。

  • パッキングリスト: 出荷の内容の詳細なリストを提供する書類で、各アイテムの数量、重量、寸法が含まれます。

  • 運送状/航空運送状(BOL/AWB): 輸出業者と運送業者の間の契約として機能し、出荷の詳細を提供する書類で、発送者と受取人の名前、出荷の起点と目的地、出荷の条件が含まれます。

  • 輸出管理分類番号(ECCN): 輸出管理目的で特定の商品や技術をclassifyするために使用される5文字の英数字コードです。

  • 輸出ライセンス: 特定の管理された商品、サービス、または技術の輸出を許可する米国政府が発行する書類です。

  • 国際武器取引規則(ITAR)登録: ITARに該当する防衛品やサービスを製造または輸出する米国企業に必要な登録です。

  • 貨物運送業者の貨物受領書: 輸送業者が出荷を受け取ったことを確認し、出荷の詳細を提供する書類です。

  • 保険証明書: 出荷の保険カバレッジの詳細を提供する書類です。

  • 原産地証明書: 輸出される商品の原産国を証明する書類です。

  • 雇用者識別番号(EIN): 米国の内国歳入庁(IRS)によってビジネスに割り当てられる一意の番号です。

  • 内部取引番号(ITN): 米国からの輸出出荷を追跡するために自動輸出システム(AES)によって割り当てられる一意の識別番号です。

  • ダン&ブラッドストリート番号(DUNS): ビジネスの信用と財務情報を追跡するための一意の9桁の識別番号です。

このリストは網羅的ではなく、輸出取引の特定の状況に応じて追加の書類や番号が必要になる場合があります。米国の輸出業者は、特定の輸出に必要なすべての書類と番号を持っていることを確認するために、資格のある輸出管理専門家や貨物運送業者に相談することをお勧めします(以下リソースセクションを参照)。

商業インボイス

商業インボイスが必要な場合

すべての商品の輸出に商業インボイスが必要です。ほとんどの非文書出荷は商品出荷と見なされます。商業インボイスは通関手続きに必要で、売買の領収書および売主と買主の間の契約として機能します。

商業インボイスの取得方法

商業インボイスは、輸出業者の出荷ソフトウェアに含まれていることが多いです。そうでない場合、商業インボイスは運送業者や政府のサイトからオンラインで入手できます。必要な運送業者やサイトに連絡して、適切な商業インボイスを取得してください。

  • 商業インボイスには以下が含まれるべきです:

    • 輸出業者の名前、住所、連絡先情報

    • 買主の名前、住所、連絡先情報

    • 出荷される商品の説明

    • 数量と単位

    • 商品の総価値

    • 売買条件

    • 支払い通貨

    • 輸送費、保険、その他の運送費用

    • 原産国

    • 適用されるHSコード

商業インボイスは、外国の税関当局が商品をその国に通関させる際に最初に要求される書類です。

HSコード

ハーモナイズドシステ(HS)コードが必要な場合

米国は、米国の輸出に特有の分類システムであスケジュールBコードを使用しています。スケジュールBコードは、すべての米国の輸出に必要です。米国は、他の国でハーモナイズドシステムコード(または類似のもの)として知られるスケジュールBコードという用語を使用しています。基本的なHSコードは6桁で、サブヘッディングとして知られています。スケジュールBは、HSコードの最初の6桁に基づいた10桁のコードです。さらに、スケジュールBコードは、米国の輸出を監視するために使用される米国特有のコーディングシステムです(例:輸出コンプライアンスおよび貿易データ収集のため)。

米国がスケジュールBコードを使用する理由

米国国勢調査局は、米国のハーモナイズド関税スケジュール(HTS)を発行しており、これは米国に輸入される商品および輸出される商品をclassifyするために使用されます。スケジュールBコードは、輸出される商品のより詳細な説明を提供するために使用され、商品が適切に申告され、適切な関税や税金が適用されることを確保します。さらに、スケジュールBコードは、特定の商品に対する輸入の制限を特定するのに役立ちます。国勢調査局は、輸出業者がすべての適用される輸出規制に準拠していることを確認するために、産業安全局(BIS)などの他の政府機関と協力しています。

スケジュールBコードの取得方法

HSまたはスケジュールB番号はexport.govを通じて確認できます。または、以下の手順を完了することができます:

  1. 米国のハーモナイズド関税スケジュール(HTSUS)を検索します。

    1. HTSUSは、国際貿易のために商品をclassifyするために使用されるすべてのスケジュールBコードの包括的なリストです。
  2. 商品名、キーワード、またはスケジュールBコードでリストを検索します。

  3. 商品に適切なコードを見つけたら、それを商業インボイスや出荷に関連する他の書類に含めることができます。

これらのコードは、世界中の税関当局によって、出荷に適用される適切な関税や税金を決定するために使用されます。米国の輸出業者として、商業インボイスや出荷に関連する他の書類に正しいスケジュールBコードを含めるべきです。

Zonosが米国の輸出業者がスケジュールBコードを取得するのをどのように支援するか

Zonos Classifyは、米国の輸出業者がスケジュールBコードを取得するのを支援するオンラインツールです。このツールは、人工知能を使用してアイテムを正しいスケジュールBコードにマッチさせます。また、国際出荷に必要な書類の記入方法についてのガイダンスも提供します。これにより、輸出業者が国際貿易に関連する規則や規制に準拠するのが容易になります。

パッキングリスト

アメリカの輸出業者が他国に商品を出荷する際、パッキングリストが必要な場合がありますが、常に必要というわけではありません。パッキングリストは輸出業者によって作成され、以下の内容を含む必要があります:

  • 出荷される商品の数量と説明

  • 出荷の重量

  • 商品の取り扱いに関する特別な指示

  • 商品のHSコードを含める必要があり、これは通関手続きに必要です

パッキングリストは、商業インボイスやその他の必要な書類と共に出荷に含める必要があります。

BOLまたはAWB

BOL(運送状)またはAWB(航空運送状)が必要な場合

アメリカの輸出業者は、国際的に商品を出荷する際に通常BOLまたはAWBが必要です。この文書は、出荷された商品の記録、目的地、および出荷のコストを提供するために使用されます。また、商品の所有権を証明するためにも使用され、通関手続きに必要な場合があります。

BOLまたはAWBを取得する方法

アメリカの輸出業者は、商品を輸送する運送業者(配送会社)から運送状または航空運送状を取得できます。そのためには:

  1. 出荷に関する必要な情報(目的地、重量、商品の価値など)を運送業者に提供します。

  2. 運送業者がBOLまたはAWBを生成します。

BOLまたはAWBは、輸出業者と運送業者の間の契約として機能します。さらに、この文書は商品の受領書としても機能し、商品が買い手に配達されたことを証明するために使用できます。

ECCN

輸出管理分類番号(ECCN)が必要な場合

アメリカの輸出業者は一般的にECCNを持つ必要があります。ECCNは、輸出管理の目的で商品をclassifyするために使用され、輸出される商品の性質に基づいています。ほとんどの商品の輸出には、必要な輸出ライセンスや書類を取得するためにECCNを取得する必要があります。

ECCNを取得する方法

ほとんどの企業は自社のECCNを取得しますが、ECCNを取得する方法は3つあります:

  1. 商務管理リスト(CCL)を確認して商品を自己classifyします。

  2. 製造業者に連絡し、商品に関するECCNを知っているか確認します。

  3. SNAP-Rを使用して、BISに公式な商品分類リクエストを電子的に提出します。

ECCNは、アメリカの輸出業者にとって重要であり、輸出される商品の輸出管理制限を決定するために使用されます。ECCNは、輸出ライセンスが必要かどうか、また輸出制限が適用されるかどうかを判断するためにも使用されます。ECCNは、アメリカの輸出管理規制に対するコンプライアンスを追跡するためにも使用されます。

輸出ライセンス

輸出ライセンスが必要な場合

アメリカ政府は、敏感な商品や国家安全保障に影響を与える技術の輸出に対して輸出ライセンスを要求します。

輸出ライセンスを取得する方法

輸出ライセンスを取得するプロセスは、輸出される商品の種類や目的地の国によって異なります。輸出ライセンスを取得するには:

  1. 商品が輸出ライセンスを必要とするか確認する: 国際武器取引規則(ITAR)、外国資産管理局(OFAC)、輸出管理規則(EAR)、およびアメリカ商務省BISの規則を参照して、商品が輸出ライセンスを必要とするかどうかを確認します。

    1. SNAP-Rを使用して、商品分類をオンラインで簡単に申請できます(ライセンスタブの下にあります)。
  2. 目的地の国を確認する: 目的地の国も、輸出ライセンスが必要かどうかに影響を与える可能性があります。一部の国では、特定の種類の商品や技術に制限がある場合があります(この情報は、輸出を予定している国の輸入ガイドに記載されています)。

  3. ライセンス申請を提出する: 輸出ライセンスが必要な場合、適切な機関(ステップ1に記載)にライセンス申請を提出する必要があります。

  4. 承認を待つ: 計画された輸出日よりも前に十分に早く申請することが重要です。

輸出ライセンスに関する詳細は法的要件ガイドの輸出ライセンスセクションで確認できます。

ITAR登録

国際武器取引規則(ITAR)登録が必要な場合

アメリカの輸出業者は、防衛品やサービスを輸出する場合、国防貿易管理局(DDTC)に登録する必要がある場合があります。この登録はITAR登録と呼ばれます。

注:DDTCはアメリカ国務省です。

ITAR登録を完了する方法

アメリカの輸出業者は、以下の手順を実行することでITAR登録を完了できます:

  1. Form DS-2032をDDTCに提出します。

    1. このフォームはオンラインまたは郵送で記入できます。
  2. DDTCは、その後、輸出業者にITAR登録を発行します。

ITAR登録は、輸出される商品の輸出管理制限を決定し、輸出ライセンスが必要かどうかを判断します。さらに、ITAR登録は、アメリカの輸出管理規制に対するコンプライアンスを追跡します。

フレイトフォワーダーの貨物受領書

フレイトフォワーダーの貨物受領書が必要な場合

アメリカの輸出業者は、商品が海上で出荷される際に通常、フレイトフォワーダーの貨物受領書が必要です。この文書は、出荷された商品の記録、所有権の証明、および目的地港への配達の証明を提供します。フレイトフォワーダーの貨物受領書は、契約の条件に従って商品が出荷されたことを証明するためにも使用されます。

フレイトフォワーダーの貨物受領書を取得する方法

アメリカの輸出業者は、商品を輸送するフレイトフォワーダーまたは配送会社から貨物受領書を取得できます。そのためには:

  1. フレイトフォワーダーに出荷に関する必要な情報(目的地、重量、商品の価値など)を提供します。

  2. フレイトフォワーダーが貨物受領書を生成します。

この文書は、通関手続きのための出荷の証拠も提供します。

保険証明書

保険証明書が必要な場合

保険証明書は、商品の購入に信用状が関与している場合に必要です。ほとんどのエクスプレスまたは陸上出荷には保険証明書は必要なく、特にeコマースの出荷には必要ありません。この文書は、損失や損害が発生した場合の商品の保険カバレッジの証明を提供します。保険証明書は、出荷の資金調達を取得するためにも必要です。

保険証明書を取得する方法

アメリカの輸出業者は、保険会社から保険証明書を取得できます。そのためには:

  1. 保険会社に出荷に関する必要な情報を提供します。

  2. 保険会社が証明書を発行します。

  3. 輸出業者は、その後、証明書を商品を輸送する運送業者および目的地の買い手に提供できます。

保険証明書は、通関手続きのための出荷の証拠を提供し、出荷の資金調達を取得するためにも使用できます。

原産地証明書

原産地証明書が必要な場合

原産地証明書は、通常、優遇措置を受けるためにのみ必要であり、通常は税関、銀行、民間の利害関係者、輸入業者から要求されます。この文書は、商品の原産国を特定するために使用され、特定の貿易協定を利用し、優遇関税を受けるためにしばしば必要とされます。

原産地証明書の取得方法

米国の輸出業者は、地元の商工会議所または類似の組織から原産地証明書を取得できます。手順は以下の通りです:

  1. 出荷に関する必要な情報(原産国、商品の価値、製品の種類など)を地元の商工会議所に提供します。

  2. 商工会議所が原産地証明書を生成します。

原産地証明書は、紙または電子形式で提供されることがあります。

EIN

雇用者識別番号(EIN)が必要な場合

米国の輸出業者は、法人、パートナーシップ、または有限責任会社(LLC)の場合、一般的にEINを持つ必要があります。さらに、一部の輸出業者は、取引を処理するための銀行口座を開設するためや、ビジネスライセンスを取得するためにEINが必要な場合があります。EINは、銀行口座の開設、税金の申告、外国への登録など、ほとんどのビジネス取引に必要です。

輸出業者がEINを取得する方法

米国の輸出業者は、以下の手順を完了することでEINを取得できます:

  1. Form SS-4を内国歳入庁(IRS)に提出します。
  • このフォームはオンラインまたは郵送で記入できます。
  1. その後、IRSが輸出業者にEINを発行します。

EINは、税金および法的目的で輸出業者を特定するために使用されるため、米国の輸出業者にとって重要です。さらに、EINは米国の輸出管理規制の遵守を追跡するためにも使用されます。

内部取引番号(ITN)

ITNが必要な場合

ITNは、米国の輸出業者(米国の主要利害関係者、またはUSPPIとも呼ばれる)が米国国勢調査局に電子輸出情報(EEI)を提出する際に必要です。ITNが必要な一般的な状況は以下の通りです:

  1. 輸出される商品の価値が、スケジュールB分類コードごとに2,500 USDを超える場合。
  2. 輸出が、BIS、OFACなどの米国政府機関からの輸出ライセンスの対象である場合。
  3. 輸出される自己推進車両で、その価値に関係なく。
  4. 輸送が、特定の米国の禁輸措置、制裁、またはその他の制限の対象となる国または地域に送られる場合。

輸出業者がITNを取得する方法

  1. EINを取得します:EEIを自動輸出システム(AES)に提出するには、これらの識別番号のいずれかが必要です。

  2. 自動商業環境(ACE)でアカウントを登録します:https://www.cbp.gov/trade/automated:これは、EEIを提出するためにAESDirectにアクセスするために使用されるシステムです。

  3. ACE輸出業者アカウントを作成します:ACEに登録した後、輸出業者アカウントを作成する必要があります。このアカウントを使用して、EEIを提出するためにAESDirectシステムにアクセスできます。

  4. AESDirectでEEIを提出します:ACEアカウントにログインし、AESDirectシステムにアクセスします。出荷に関する必要な情報(発送者としてのあなたの詳細、受取人、スケジュールB番号など)を提供します。

  5. EEIを提出し、ITNを受け取ります:EEIを提出した後、AESが情報を処理し、承認されると、出荷にITNが割り当てられます。このITNは、あなたが

ITNは、米国の輸出にとって重要です。なぜなら、米国の輸出規制を遵守するために必要であり、税関のクリアランスに必要であり、追跡、監視、リスク管理の目的に役立ち、統計データをcollectしやすくするからです。

ダン&ブラッドストリート番号(DUNS)

DUNSが必要な場合

米国の輸出業者は、米国政府との取引を行う場合や、特定の助成金やローンを申請する場合にダン&ブラッドストリート番号(DUNS)が必要とされることがあります。さらに、一部の輸出業者は、取引を処理するための銀行口座を開設するためにDUNSが必要な場合があります。

輸出業者がDUNSを取得する方法

  1. ダン&ブラッドストリートにオンラインリクエストを提出します

    1. リクエストには、輸出業者の連絡先情報とビジネス活動を含める必要があります。
  2. その後、ダン&ブラッドストリートからDUNSが発行されます。

DUNSは、米国の輸出業者にとって重要です。なぜなら、米国政府とのビジネス活動を特定するために使用され、米国の輸出管理規制の遵守を追跡するために使用され、特定の助成金やローンにも必要とされることがあるからです。

リソース 

米国の輸出業者は、輸出に必要なすべての文書と番号を確保するために、資格のある輸出管理専門家または貨物運送業者に相談するべきです。以下のリソースは、米国で資格のある輸出管理専門家や貨物運送業者を見つけるのに役立ちます:

Export.gov:輸出管理法および規制に関する情報を提供する米国商務省のウェブサイト。
産業安全局:輸出管理規制の監視を担当する米国商務省の機関。
輸出管理改革イニシアティブ:輸出管理改革イニシアティブに関する情報を提供する米国国務省のウェブサイト。
防衛貿易管理局:国際武器取引規制(ITAR)の監視を担当する米国国務省の機関。
輸出管理および関連国境セキュリティ(EXBS):他国が輸出管理システムを強化するのを支援する米国国務省のプログラム。
国際航空運送協会(IATA):航空貨物の移動を促進する航空会社の国際貿易団体。

概要 

米国の輸出業者は、輸出する商品の種類、目的国、その他の要因に応じて、さまざまな文書や番号を提供する必要があります。これらの文書や番号には、商業請求書、HSコード、梱包リスト、BOLまたはAWB、ECCN、輸出ライセンス、ITAR登録、貨物運送業者の貨物受領書、保険証明書、原産地証明書、EIN、DUNSが含まれます。これらの文書や番号は、輸出プロセスにおいて重要な役割を果たします。

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