DOCS

Commercial invoices

/

商業インボイス

商業インボイスの目的と記入方法を学びましょう。

商業インボイスは、通関文書として使用され、国境を越えた貿易や出荷で最も一般的かつ重要な文書の一つです。商業インボイスは、商品を含む国際出荷には必須であり、輸入管理、評価、関税決定に使用される主要な文書です。発送者によって提供される商業インボイスは、出荷される製品を特定し、発送者/受取人情報、出荷の詳細、商品の説明と価値を含みます。

商業インボイスの例 

商業インボイスの見た目を示す役立つグラフィック。

商業インボイスの記入方法 

上記の例に示すように、商業インボイスは8つの部分に分かれています。スムーズな出荷プロセスを体験できるように、商業インボイスをさらに詳しく分解してみましょう。

1. 発送元 (発送者の詳細)

発送者の名前(通常はあなたまたはあなたのビジネス)、住所、連絡先情報、税ID番号を含みます。

注文の発送者の詳細がどのように見えるかを示す役立つグラフィック。

2. 出荷の詳細

  • 運送状番号: あなたの出荷ラベルに表示される追跡番号。
  • 出荷ID: インボイスを完成させるためにキャリアを使用する際の追跡番号の11桁のバージョン。
  • 日付: 輸出の日付。
  • インボイス番号: 発送者によって割り当てられます(該当する場合)。
  • PO番号: 発送者によって割り当てられます(該当する場合)。
  • 販売条件 (インコタームズ): インコタームズは、インボイスの請求条件を指します。条件は、売り手または買い手が送料、保険、輸入税、関税などのさまざまな費用を支払う責任があるかどうかを示します。いくつかのインコタームの例には、CIF(運賃保険料込み)、FOB(本船渡し)、DDU(関税未払いでの配達)、DDP(関税支払い済みでの配達)、CIP(運賃保険料支払い済み)が含まれます。
  • 輸出の理由: 発送者が出荷が販売、贈り物、修理品などであるかを判断します。

顧客の出荷の詳細がどのように見えるかを示す役立つグラフィック。

3. 送付先の詳細

送付先の当事者のフルネーム、住所、連絡先情報、税ID番号(該当する場合)、および買い手と異なる場合を含みます。

商業インボイスの送付先の詳細がどのように見えるかを示す役立つグラフィック。

4. 購入先の詳細

購入者のフルネーム、住所、連絡先情報、税ID番号(該当する場合)を含みます。

注意: 送付先と購入先のフィールドは通常、同じ連絡先名と情報です。

商業インボイスの購入先の詳細がどのように見えるかを示す役立つグラフィック。

5. 単位、説明など

  • 単位: 商品の数量、すなわち、送信される各説明タイプごとの個別アイテムの数。

  • U/M: 単位の略称、アイテムが個別、バンドル、ロールなどとしてリストされているかどうか。

  • 商品の説明: ここでは、パッケージ内のアイテムの詳細な説明を提供します。これには以下が含まれます:

    • 何が出荷されているか。
    • それが何で作られているか。
    • そのアイテムが何に使用されるか。
    • アイテムのシリアル番号または部品番号(該当する場合)。
  • 調和関税コードまたはスケジュールB番号: これを含めることで、商品の通関を助けます。このグローバルな分類システムは、輸出を迅速化し、遅延を減少させ、追加の手数料や料金を回避します。

  • 注意: Zonos を使用して関税と税金を計算する場合は、このフィールドで使用されたのと同じHSコードを使用してください。これにより、正確性が維持され、徴収された金額と支払われた関税および税金の近似が得られます。

  • 原産国 (COO): これは、輸入品の製造、製作、または成長の国であり、出荷元の国ではありません(つまり、イタリア製の品物がドイツから出荷される場合、COOはイタリアであり、ドイツではありません)。一般的に、輸入前に他の国で商品に追加された作業/材料は、その国が原産国となるために商品を実質的に変形させる必要があります(つまり、商品の性質/名称/使用を変更すること)。原産国を正確に把握することが重要です。なぜなら、特定の関税は原産国に依存するからです。

  • 単位価値: アイテムの購入価格を単位ごとに示します(例:15枚のシャツがそれぞれ10 USDの場合、単位価値は10 USDです)。

  • 総価値: すべてのアイテムの合計価値です(例:15枚のシャツがそれぞれ10 USDの場合、総価値は150 USDです)。

商業インボイスの追加情報を示す役立つグラフィック。

ベストプラクティス
  1. 行項目: 類似または同一の商品の行を同じ行にまとめることを確認してください(例:15枚のコットンTシャツ)。運送業者や国によっては、5行を超えると自動的に各行に追加の税金が適用される場合があります。また、いくつかの関税は、輸入時の商品の数量に基づいているため、数量を提供する必要があります。
  2. 割引と無料アイテム: クーポン、割引、無料アイテム、サンプル、または無料配送をカートに提供し、商業インボイスにそれらの割引を正しく記入しないと、予期しない料金が発生する可能性がありますプロモコード、割引、BOGO、または無料配送を使用した場合の商業インボイスの記入方法を学びましょう。

6. 法律で要求される追加のコメントと情報

  • 電子輸出情報(EEI)を提出したか、運送業者にEEIをあなたの代わりに提出してもらいたいかを示してください。出荷の単一アイテムの価値が2,500 USDを超える場合、またはアイテムのいずれかに輸出ライセンスが必要な場合は、EEIを提出する必要があります。プロセスは運送業者によって異なる場合があります。EEIの要件とプロセスについて詳しく学びましょう。
  • インボイスにすでに含まれていないその他の情報は、適用される国によってあなたの商品のために有用または必要とされる場合があります。

商業インボイスの追加コメントセクションを示すグラフィック。

7. 宣言文、発送者、日付

ライセンスまたはライセンス免除を要求する商品に対して、インボイスに宣言文が必要な場合があります。該当する場合は、輸出ライセンス番号とタイプ(ライセンスが不要な場合は免除)を提供し、必要に応じてECCN番号を提供してください。

商業インボイスの宣言文、発送者、日付を示すグラフィック。

8. 最終コスト/価値の詳細

  • 請求書の合計金額: 出荷に含まれるすべての内容物の合計価値(梱包を除く)。
  • 割引/リベート割引: 発送者によって提供される割引またはリベート割引を含む商業請求書の記入方法を学ぶ
  • 請求書の小計: 割引またはリベート適用後の合計金額。
  • 運賃: 外国の輸出港から目的国の輸入港までの出荷の輸送コスト。実際の運賃がわかっている場合は、その金額を入力してください。ヒント: 正確な運賃を入力するよう努めてください。運賃は一部の国で課税され、0 USDのままにすると、税関は小売の送料にデフォルト設定される可能性があり、それは非常に高額で、税金がかかることになります商業請求書での送料の表示方法や詳細な指示の例を参照
  • 保険: 出荷が紛失または損傷した場合に、そのコストをカバーするために発送者または受取人が支払う金額。
  • その他: 発送者によって出荷にかけられたその他の料金(例:取扱手数料)。
  • 請求書の合計金額: 割引と料金が適用された後の合計。
  • パッケージの総数: 出荷に含まれるパッケージの数。
  • 総重量: 梱包を含む出荷の重量。
  • 通貨: これは、価値が記載されている通貨を示します(例:USD、GBP、EURなど)。

商業請求書の最終コストと価値の詳細を示す役立つグラフィック。

よくある質問 

商業請求書はいつ必要ですか?

商業請求書は、商品を含むすべての国境を越える出荷に必要です。

商業請求書はいつ必要ありませんか?

文書(書面、タイプ、または印刷された通信)を発送する際には、商業請求書は必要ありません。

商業請求書を送信しないとどうなりますか?

商業請求書を記入することは法的要件です。国の税関は、商業請求書が添付されていない限り、製品を国に入れることを許可しません。これを怠ると、長時間の保留や出荷遅延コストが発生する可能性があります。

商業請求書の責任は誰にありますか?

商業請求書は、通常、発送者(輸出者)によって発行されます。

商業請求書に必要な情報は何ですか?

商業請求書には、すべての8つのフィールドが必要な場合があります。国によって異なるフィールドが必要であり、一部のフィールドは他のフィールドよりも優先されます。安全のために、Zonosは、スムーズな出荷プロセスを確保し、保留や出荷遅延コストを回避するために、すべてのフィールドを記入することを推奨します。

国際的に商品を発送する際、商業請求書を3部提供するのが一般的な慣行である理由は何ですか?

  1. 税関: 商業請求書の1部は、出荷を検査し、clearする税関職員のためのものです。このコピーは、商品の価値、原産国、および出荷にかかる関税や税金を評価するために必要なその他の関連情報を確認するのに役立ちます。

  2. 輸入者: 2部目は輸入者のためのもので、記録保持の目的や商品の支払いを円滑にするために使用されます。輸入者は、この文書を使用して輸入許可証やライセンスを申請したり、銀行やその他の金融機関から資金を調達したりする必要があるかもしれません。

  3. 輸出者: 3部目は輸出者のためのもので、出荷を追跡し、支払いが迅速に受け取られることを確保し、税務または会計目的の文書を提供するために使用できます。

出荷に商業請求書の3部を提供することで、取引に関与するすべての当事者が、国際貿易プロセスをスムーズかつ効率的に進めるために必要な文書を持つことができます。

商業請求書に商業請求書をどのように貼り付けるべきですか?

  1. 商業請求書を標準の8.5インチ x 11インチの用紙に印刷します。

  2. 商業請求書を半分に折り、上半分が下半分を覆うようにします。

  3. 折りたたんだ商業請求書を、粘着バックが付いたclearプラスチックの発送ポーチに入れます。

  4. ポーチの粘着面から保護カバーを剥がします。

  5. 商業請求書を含むポーチを、箱の外側の目立つ場所(箱の上部または側面など)に貼り付けます。

  6. 商業請求書または発送ポーチがパッケージのバーコードや追跡番号を覆わないようにします。

  7. 必要に応じて、他の必要な発送ラベルや文書を箱に貼り付けます。

これらの手順に従うことで、商業請求書がパッケージにしっかりと取り付けられ、税関職員にとって容易に見えるようになります。

商業請求書に割引をどのように表示しますか?

割引アイテムを考慮する際、税関が商業請求書の割引を受け入れない可能性があるため、割引を適用するのは難しい場合があります。カートでクーポンや割引を提供する場合、これが注文合計と商業請求書合計の間で調整の問題を引き起こす可能性もありますプロモコード、割引、ボゴ、または無料配送が使用された場合の商業請求書の記入方法を学ぶ

どの国が商業請求書を受け入れないのですか?

すべての国が商業請求書を受け入れます。

プエルトリコに発送するために商業請求書は必要ですか?

はい。アメリカ合衆国から発送する場合でも、パッケージが国内パッケージであるために税関を通過する必要がない場合でも、プエルトリコでは商業請求書が必要です。

カナダに発送するために商業請求書は必要ですか?

商業請求書またはカナダの税関請求書のいずれかを含める必要があります。これらの文書は非常に似ており、カナダではどちらも使用できます。両方を必要とするわけではありません。

CN22は商業請求書とどのように異なりますか?CN22はいつ必要ですか?

CN22と商業請求書は、どちらも国に出入りする商品に関する税関情報を提供します。ただし、これらの2つのフォームは非常に異なり、混同すべきではありません。CN22は、税関通過に必要な情報が少なくて済みます。CN22は通常、商業通過ではなく郵便通過で送信されます。

このページは役に立ちましたか?


このページには: