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Commercial invoices

コマーシャルインボイス

commercial invoice の目的と記入方法を学びましょう。

コマーシャルインボイスは税関書類として使用され、国境を越えた貿易や輸送で使用される最も一般的かつ重要な書類の 1 つです。 commercial invoice は、商品を含む国際貨物には必須であり、輸入管理、評価、関税の決定に使用される主要な文書です。発送者によって提供される commercial invoice は、発送者/受取人の情報、発送の詳細、商品の説明と価格など、発送される製品を識別します。

commercial invoice の記入方法 

上の例でわかるように、commercial invoice を 8 つの部分に分割しました。スムーズな配送プロセスを確実に体験していただくために、commercial invoice をさらに詳しく見てみましょう。

荷送人の名前 (通常はあなたまたはあなたの会社)、住所、連絡先情報、納税者番号が含まれます。

A helpful graphic that shows what the shippers details look like on an
order.

  • 運送状番号: 配送ラベルに記載されている追跡番号。
  • 出荷 ID: 運送業者を使用して請求書を完成させる場合の追跡番号の 11 桁バージョン。
  • 日付: エクスポートの日付。
  • 請求書番号: これは、該当する場合、配送業者によって割り当てられます。
  • PO 番号: これは、該当する場合、配送業者によって割り当てられます。
  • 販売条件 (インコタームズ): インコタームズとは、請求書に記載されている請求条件を指します。この規約には、配送料、保険、輸入税、関税などのさまざまな費用を販売者または購入者が支払う責任があるかどうかが記載されています。インコタームの例としては、CIF (運賃保険運賃)、FOB (船上無料)、DDU (配送関税未払い)、DDP (配送関税支払い)、CIP (運送保険支払い) などがあります。
  • 輸出理由: 出荷物が販売品、贈答品、修理品などであるかどうかは荷送人が判断します。

A helpful graphic on how the customers shipment details would
look.

配送先当事者の氏名、住所、連絡先情報、および納税者番号 (該当する場合)、および購入者のものと異なる場合は、これが含まれます。

A helpful graphic on what the ship-to details would like on a commercial
invoice.

発送先の購入者の氏名、住所、連絡先情報、納税者番号 (該当する場合) が含まれます。

注: 出荷先フィールドと販売先フィールドは通常、同じ連絡先名と情報です。

A helpful graphic on how the sold-to details would look on a commercial
invoice.

  • 単位: 商品の数量、つまり、送信される説明タイプごとの個々のアイテムの数。

  • U/M: 測定単位の略称。商品が個別、バンドル、ロールなどとしてリストされているかどうかを示します。

  • 商品の説明: ここには、以下を含むパッケージ内の商品の詳細な説明を入力します。

  • 発送されるもの。

    • どのような素材でできていますか。
    • アイテムの用途。
    • 該当する場合、商品のシリアル番号または部品番号。
  • 統一関税コードまたはスケジュール B 番号: 商品の通関を支援するためにこれを含めてください。この世界的な分類システムにより、輸出が迅速化され、遅延が軽減され、追加料金や手数料が回避されます。

  • 注: 関税と税金の計算に Zonos を使用する場合は、必ずこのフィールドで使用したのと同じ HS code を使用してください。これにより、正確性を維持し、徴収額と関税や税金の支払い額をより正確に一致させることができます。

  • Country of origin (COO): これは、輸入商品の製造、生産、または成長の国であり、商品の出荷元の国ではありません(つまり、イタリアで製造された商品がドイツから出荷される場合、COO はドイツではなくイタリアになります)。一般に、輸入前に別の国で商品に追加された作業/材料は、その国がcountry of originとなるためには商品を大幅に変更する (つまり、商品の性質/名前/用途を変更する) 必要があります。特定の料金は country of origin に依存するため、country of origin を正しく理解することが重要です。

  • 単価: 単位ごとのアイテムの購入価格。 (つまり、10 USD のシャツ 15 枚の単位価値は 10 USD です)。

  • 合計値: すべての項目を組み合わせた値。 (つまり、それぞれ 10 米ドルのシャツ 15 枚の合計価値は 150 米ドルです)。

A helpful graphic that shows additional info for a commercial
invoice.

Best practices
  1. 品目: 必ず類似または同一の商品を同じ品目に組み合わせてください。 (つまり、綿のTシャツ15枚)。配送業者や国によっては、5 行を超えると自動的に各行に追加税が適用される場合があります。また、一部の関税は金額だけでなく輸入時の商品数量に基づいているため、数量も指定する必要があります。
  2. 割引と無料商品: カート内でクーポン、割引、無料商品、サンプル、または送料無料を提供し、それらの割引を反映するために commercial invoice を正しく入力しない場合、予期せぬ請求が発生する可能性があります。 Learn how to fill out a commercial invoice when a promo code, discount, BOGO, or free shipping was used.
  • 電子輸出情報 (EEI) を提出したかどうか、または運送業者があなたに代わって EEI を提出することを希望するかどうかを示します。貨物の単一品目の価値が 2,500 米ドルを超える場合、または輸出許可が必要な品目の場合は、EEI を提出する必要があります。配送業者によって手順が異なる場合があります。 EEI の要件とプロセスについて詳しくは、こちらをご覧ください。
  • 請求書にまだ記載されていないその他の情報は、該当する国で役立つ可能性があるか、商品に必要な情報です。

A graphic that shows the additional comments section on a commercial
invoice.

ライセンスまたはライセンスの免除を要求する商品の請求書には、申告書が必要になる場合があります。該当する場合は、輸出許可番号と種類 (または許可が必要ない場合は免除)、および必要に応じて ECCN 番号を提供します。

A graphic that shows the declaration statement, shipper, and date on a
commercial invoice.

  • 請求書明細の合計: 出荷に含まれるすべての内容物 (パッケージを除く) の合計金額。
  • 割引/リベート割引: 荷送人によって与えられる割引またはリベート。 Learn how to fill out commercial invoices with discounts.
  • 請求書の小計: 割引またはリベート後の合計金額。
  • 運賃: 外国の輸出港から目的国の輸入港まで貨物を輸送するための費用。わかっている場合のみ、実際の運賃を入力してください。ヒント: 正確な運賃を入力するように最善を尽くしてください。一部の国では運賃に課税があり、0 USD のままにしておくと、税関がデフォルトで非常に高価な小売送料を設定し、それに対して課税する可能性があります。 See examples of how best to show shipping on a commercial invoice, as well as detailed instructions
  • 保険: 荷物が紛失または破損した場合に、発送者または荷受人が荷物の交換費用をカバーするために支払う金額。
  • その他: 荷送人によって荷物に課されるその他の料金 (つまり、手数料)。
  • 合計請求金額: 割引と手数料が適用された後の合計。
  • パッケージの合計数: 出荷に含まれるパッケージの数。
  • 総重量: 梱包材を含む出荷重量。
  • 通貨: これは、値がどの通貨でリストされているかを示します (つまり、USD、GBP、EUR など)。

A helpful graphic that shows the final cost and value details for a
commercial invoice.

商品を含むすべての国境を越えた発送には、commercial invoice が必要です。

文書(書面、タイプ入力、または印刷した通信)を発送する場合、commercial invoice は必要ありません。

commercial invoice に記入することは法的義務です。国の税関では、commercial invoice が添付されていない商品は入国できません。そうしないと、長期間の保留や配送遅延コストが発生する可能性があります。

荷送人(多くの場合売り手(輸出者))が commercial invoice を発行します。

commercial invoice では 8 つのフィールドすべてが必要になる場合があります。国によっては、必要なフィールドが異なり、一部のフィールドが他のフィールドよりも優先されます。安全のため、Zonos では、スムーズな発送プロセスを確保し、滞納や発送遅延によるコストを回避するために、すべてのフィールドに入力することをお勧めします。

  1. 税関: commercial invoice の 1 部は、貨物の検査と通関を行う税関職員用です。このコピーは、商品の価値、country of origin、および貨物の関税や税金を評価するために必要なその他の関連情報を確認するのに役立ちます。

  2. 輸入者: 2 番目のコピーは輸入者用で、記録保持の目的と商品の支払いを容易にするために使用されます。輸入者は、輸入許可やライセンスを申請したり、銀行やその他の金融機関から融資を受けるためにこの文書が必要になる場合があります。

  3. 輸出者: 3 番目のコピーは輸出者用で、これを使用して出荷を追跡し、支払いを迅速に受領できるようにし、税務または会計目的の文書を提供できます。

commercial invoice のコピーを 3 部荷物とともに提供することで、取引に関係するすべての関係者が、スムーズで効率的な国際貿易プロセスを確保するために必要な文書を入手できるようになります。

  1. commercial invoice を標準の 8.5 インチ x 11 インチの用紙に印刷します。

1.commercial invoiceを上半分が下半分を覆うように半分に折ります。

  1. 折りたたんだ commercial invoice を、裏面に粘着剤が付いている透明なプラスチックの輸送用ポーチに入れます。

  2. パウチの粘着面から保護カバーを剥がします。

  3. commercial invoice が入ったポーチを箱の外側、箱の上部や側面などの目立つ場所に貼り付けます。

  4. commercial invoice または配送用ポーチがパッケージのバーコードや追跡番号を覆わないことを確認してください。

  5. 必要に応じて、その他の必要な配送ラベルま​​たは書類を箱に貼り付けます。

これらの手順に従うことで、commercial invoice が荷物にしっかりと取り付けられ、税関職員に簡単に見えるようにすることができます。

税関がcommercial invoiceの割引を受け付けない可能性を考慮すると、商品の割引は難しい場合があります。カート内でクーポンや割引を提供すると、注文の合計と commercial invoice の合計の間で調整の問題が発生する可能性があります。 Learn how to fill out a commercial invoice when a promo code, discount, bogo, or free shipping was used

すべての国が commercial invoice を受け入れます。

はい。米国から発送し、国内荷物であるため税関を通過する必要がない場合でも、プエルトリコでは依然として commercial invoice が必要です。

commercial invoice またはカナダの税関請求書のいずれかを含める必要があります。これらの文書は非常に似ており、カナダではどちらの使用も認められています。どちらも必要ありません。

CN22 と commercial invoice は両方とも、どのような商品が国に出入りするかについての税関情報を提供します。ただし、これら 2 つの形式は大きく異なるため、混同しないでください。 CN22 は通関手続きに必要な情報が少なくなります。 CN22 は通常、商業通関ではなく郵便通関を通じて送られます。

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