Procedure di importazione di base

Prima di esportare negli Stati Uniti, è fondamentale determinare se il tuo prodotto è soggetto a regolamentazione. La regolamentazione dei prodotti si riferisce al processo di definizione di regole, standard e requisiti che i prodotti devono soddisfare per garantirne sicurezza, qualità ed efficacia. La regolamentazione dei prodotti mira a proteggere i consumatori, i lavoratori e l’ambiente dai potenziali danni causati da prodotti non sicuri o pericolosi.

Le agenzie governative statunitensi che regolamentano i prodotti includono la Food and Drug Administration (FDA), l'Environmental Protection Agency (EPA), la Consumer Product Safety Commission (CPSC) e molte altre. Queste agenzie sono responsabili della protezione della salute pubblica, della sicurezza e dell'ambiente negli Stati Uniti.

Per determinare se il tuo prodotto è soggetto a regolamentazione, devi prima identificare l'agenzia di regolamentazione appropriata in base al tipo di prodotto che intendi esportare. Ad esempio, se prevedi di esportare prodotti alimentari, la FDA regola questi prodotti e prevede requisiti specifici per l'etichettatura, l'imballaggio e la sicurezza.

Una volta identificata l'agenzia di regolamentazione appropriata, dovresti ricercare le normative specifiche che si applicano al tuo prodotto. Questa ricerca può essere effettuata sul sito Web dell'agenzia, che in genere fornisce informazioni dettagliate sulle normative e sui requisiti per i diversi prodotti.

Oltre a rispettare le normative, alcuni prodotti potrebbero richiedere certificazioni o approvazioni specifiche. Ad esempio, alcuni prodotti alimentari richiedono l'invio di un Prior Notice of Imported Food (PON) al FDA prima di poter essere importati negli Stati Uniti. Altri prodotti, come i dispositivi medici, potrebbero richiedere l'approvazione del FDA prima di poter essere venduti negli Stati Uniti.

È importante notare che il mancato rispetto delle normative e l'ottenimento delle certificazioni e approvazioni necessarie possono comportare multe, sequestri di prodotti e altre conseguenze legali. Pertanto, è essenziale ricercare e rispettare tutte le normative e i requisiti pertinenti.

Secondo il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, le prime cinque categorie di prodotti importati negli Stati Uniti nel 2020 sono state: macchinari elettrici, macchinari, veicoli, prodotti farmaceutici e plastica. La ricerca delle normative e dei requisiti specifici del tuo prodotto è essenziale per garantire il successo dell'importazione negli Stati Uniti.

I venditori stranieri devono determinare i requisiti di importazione/esportazione dei loro prodotti prima di esportarli negli Stati Uniti. Varie agenzie governative statunitensi stabiliscono questi requisiti e il mancato rispetto degli stessi può comportare multe, sequestri di prodotti e altre conseguenze legali.

Per determinare i requisiti di importazione/esportazione del tuo prodotto, puoi consultare il sito web della US Customs and Border Protection (CBP) o contattare un broker doganale. Il sito web CBP fornisce informazioni sui requisiti generali di importazione/esportazione per diversi prodotti e requisiti specifici per diversi paesi e regioni.

Oltre ai requisiti generali di importazione/esportazione, il tuo prodotto potrebbe richiedere licenze, permessi o certificazioni aggiuntive. Alcuni dei possibili requisiti di importazione/esportazione includono:

Licenze di importazione/esportazione: alcuni prodotti richiedono una licenza di importazione/esportazione rilasciata dal governo degli Stati Uniti. Ad esempio, il Bureau of Industry and Security (BIS) regola l’esportazione di beni e tecnologie che hanno importanza militare o strategica.

Tariffe e dazi: le tariffe e i dazi sono tasse sui beni importati riscosse dal governo degli Stati Uniti. L’importo delle tariffe e dei dazi varia a seconda del prodotto, del suo paese di origine e dell’accordo commerciale specifico in vigore.

Approvazione FDA: la FDA regola prodotti come alimenti, farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Molti di questi prodotti richiedono l'approvazione FDA prima di poter essere importati negli Stati Uniti.

Approvazione EPA: l'EPA regola prodotti come pesticidi, prodotti chimici e inquinanti ambientali. Alcuni di questi prodotti richiedono l’approvazione EPA prima di poter essere importati negli Stati Uniti.

Approvazione CPSC: la CPSC regola prodotti come giocattoli, dispositivi elettronici ed elettrodomestici. Alcuni di questi prodotti richiedono l'approvazione CPSC prima di poter essere importati negli Stati Uniti.

Per determinare se il tuo prodotto richiede uno di questi requisiti di importazione/esportazione, puoi controllare le normative e i requisiti specifici per il tuo prodotto sul sito web dell'agenzia pertinente. Puoi anche consultare un broker doganale o un avvocato specializzato in normative su import/export.

Secondo la Commissione per il commercio internazionale degli Stati Uniti, i primi cinque prodotti importati negli Stati Uniti nel 2020 sono stati: veicoli a motore, petrolio greggio, veicoli commerciali, telefoni cellulari e computer. È essenziale ricercare i requisiti specifici di importazione/esportazione del tuo prodotto per garantire un'importazione di successo negli Stati Uniti.

I venditori stranieri devono calcolare il Landed Cost, ovvero il prezzo dell'articolo più spedizione, assicurazione (se presente) e tutti i dazi, le tasse e le spese doganali statunitensi applicabili, in modo che gli acquirenti vedano il costo completo al momento del pagamento e le spedizioni vengano effettuate senza ritardi. A partire dal 29 agosto 2025, gli Stati Uniti hanno sospeso il trattamento de minimis di esenzione da dazi: le importazioni di qualsiasi valore sono ora soggette a dazi. I Dazi sono oneri federali basati principalmente sulla classificazione HS, sul paese di origine e su qualsiasi programma commerciale applicabile (ad es. USMCA). Le tasse includono le imposte statali/locali sulle vendite o sull'utilizzo laddove si applicano le regole del nesso o del mercato. (Questi sono separati dai dazi doganali federali.) Per gli e-commerce di basso valore, ciò significa che la precedente soglia duty-free di $ 800 non si applica più. Se il venditore sceglie di riscuotere anticipatamente dazi, tasse e commissioni al momento del pagamento, soluzioni come Zonos possono calcolare e riscuotere questi importi in modo che la spedizione arrivi in tempo e il cliente non abbia sorprese in seguito. Spedizioni postali (posta internazionale): Per gli invii inviati tramite la rete postale internazionale, i vettori o le parti qualificate approvate da CBP devono riscuotere e rimettere i dazi a CBP. Prima del 24 luglio 2026, questo utilizzava un tasso ad valorem legato alla tariffa della Sezione 122 (un supplemento forfettario del 10% in vigore dal 24 febbraio 2026). A partire dal 24 luglio 2026, le spedizioni postali sono soggette per la prima volta ai dazi standard (MFN, Sezione 232, Sezione 301, ecc.), inclusa la nuova tariffa della Sezione 301 per il lavoro forzato (10% o 12,5% in base al paese di origine). Le spedizioni postali di valore pari o inferiore a $ 2.500 (rispetto ai precedenti $ 800) devono ora essere anche dichiarate dal proprietario/acquirente o da un broker doganale statunitense autorizzato — Zonos ha acquisito Evolve Trade Services, un broker doganale statunitense autorizzato, per presentare queste dichiarazioni per conto dei mittenti. Il calcolo accurato e la riscossione anticipata di dazi, tasse e commissioni aiuta a evitare costi imprevisti, trattenute doganali e ritardi nella consegna e garantisce la conformità alle attuali norme di importazione degli Stati Uniti.

I venditori stranieri devono preparare tutti i documenti necessari quando importano merci negli Stati Uniti per garantire la conformità alle normative statunitensi sull'importazione. La documentazione richiesta può variare a seconda della natura del prodotto e del paese di origine dell'importatore. Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei documenti richiesti per l'importazione negli Stati Uniti:

Fattura commerciale: questo documento fornisce informazioni sulla transazione tra il venditore e l'acquirente, inclusi il valore, la quantità e la descrizione del prodotto. La fattura commerciale deve essere accurata e fornire tutti i dettagli necessari, incluso il paese di origine del prodotto, le informazioni di contatto del venditore e dell'acquirente e le eventuali condizioni di vendita applicabili.

Lista di imballaggio: questo documento descrive in dettaglio il contenuto della spedizione e deve corrispondere alle informazioni sulla fattura commerciale. Dovrebbe includere il peso e le dimensioni di ciascun pacco, la quantità e la descrizione di ciascun articolo ed eventuali informazioni aggiuntive sull'imballaggio o sull'etichettatura.

Polizza di carico: Questo documento funge da prova di spedizione e fornisce informazioni sul corriere, sul percorso della spedizione e sulla destinazione della consegna.

Certificato di origine: Questo documento certifica il paese di origine del prodotto e potrebbe essere richiesto per richiedere un trattamento preferenziale in determinati accordi commerciali.

Documento di sicurezza dell'importatore (ISF): questo documento è richiesto per le spedizioni di merci via mare e deve essere presentato alla US Customs and Border Protection almeno 24 ore prima della partenza della spedizione.

La mancata fornitura di una documentazione accurata o completa può comportare ritardi, multe o addirittura il sequestro della spedizione. Pertanto, è fondamentale garantire che tutti i documenti necessari siano preparati e presentati in tempo. I venditori stranieri possono collaborare con agenti doganali o spedizionieri per garantire la conformità con tutta la documentazione e le normative richieste.

Nel 2020, la US Customs and Border Protection ha elaborato oltre 33 milioni di voci di importazione, il che sottolinea l’importanza di una documentazione adeguata e del rispetto delle normative sull’importazione. Preparando e inviando tutta la documentazione necessaria in modo accurato e puntuale, i venditori stranieri possono garantire un processo di importazione regolare ed efficiente, ridurre al minimo il rischio di ritardi o multe e costruire una reputazione positiva presso i clienti statunitensi.

Una volta preparati i documenti e i requisiti necessari, il prodotto può essere spedito negli Stati Uniti. Ecco alcuni suggerimenti e best practice per la spedizione:

Scegli un corriere affidabile: scegli un corriere affidabile in grado di fornire tracciabilità e assicurazione per la spedizione. Ciò garantirà che il prodotto arrivi in modo sicuro e puntuale.

Etichetta correttamente il pacco: assicurati che il pacco sia etichettato correttamente con il nome, l'indirizzo e le eventuali istruzioni speciali per la consegna del destinatario.

Dichiarare il contenuto: Dichiarare accuratamente il contenuto del pacco sull'etichetta di spedizione e sui documenti doganali. Ciò contribuirà a garantire che il pacco non venga bloccato alla dogana o subisca ritardi nella consegna.

Ottieni un'assicurazione sulla spedizione: valuta la possibilità di stipulare un'assicurazione sulla spedizione per proteggerti da eventuali perdite o danni durante il trasporto.

Tieni traccia della spedizione: monitora attentamente la spedizione per assicurarti che arrivi alla destinazione corretta e venga consegnata in tempo. Ciò contribuirà a prevenire eventuali problemi con la consegna o lo sdoganamento.

Preparati a potenziali ritardi: tieni presente che potrebbero verificarsi ritardi dovuti allo sdoganamento o ad altri fattori. Rimani in contatto con il corriere e il destinatario per garantire che eventuali problemi vengano risolti rapidamente.

Ricorda che la spedizione negli Stati Uniti può comportare normative e requisiti aggiuntivi, quindi è importante rimanere informati e aggiornati su eventuali modifiche.

Lo sdoganamento è un passaggio essenziale nel processo di importazione ed è importante essere preparati per garantire un processo di sdoganamento regolare. Una volta arrivata negli Stati Uniti, la spedizione verrà ispezionata dalla US Customs and Border Protection (CBP) per garantire la conformità a tutte le normative.

Durante il processo di sdoganamento, il CBP esaminerà tutta la documentazione relativa alla spedizione, inclusa la fattura commerciale, la lista di imballaggio e tutti i permessi o licenze richiesti. È essenziale garantire che tutta la documentazione sia accurata e completa per evitare ritardi nello sdoganamento. Una documentazione incompleta o imprecisa può comportare sanzioni costose e ulteriori ritardi.

Il de minimis statunitense è sospeso, quindi tutte le importazioni sono soggette a dazi e tasse. L'importo dei dazi e delle tasse dipenderà dal prodotto e dal suo paese di origine. Se il venditore ha preriscosso dazi e tasse al momento del pagamento, dovrà fornire la prova del pagamento a CBP.

Per evitare ritardi nell'autorizzazione, è importante garantire che tutti i prodotti siano conformi a tutte le normative pertinenti e che tutta la documentazione richiesta sia accurata e completa. In caso di problemi durante il processo di sdoganamento, il CBP potrebbe richiedere documentazione o ispezioni aggiuntive, il che può comportare costosi ritardi.

I venditori stranieri possono evitare ritardi nello sdoganamento collaborando con un intermediario doganale o utilizzando soluzioni software come Zonos per garantire la conformità a tutte le normative e la documentazione adeguata. Un broker doganale può aiutare a orientarsi nel complesso processo di sdoganamento, garantendo un processo di sdoganamento regolare ed efficiente. Zonos può aiutare i venditori stranieri a calcolare e riscuotere con precisione dazi e tasse alla cassa, riducendo il rischio di ritardi nello sdoganamento.

È importante notare che lo sdoganamento può richiedere molto tempo ed è essenziale pianificare eventuali ritardi. Garantendo il rispetto di tutte le normative e la documentazione adeguata, i venditori stranieri possono ridurre al minimo il rischio di ritardi e garantire un processo di importazione regolare.

La spedizione verrà consegnata alla porta del cliente a seconda del metodo di spedizione e del servizio di consegna selezionati. Se la spedizione è soggetta a dazi e tasse, il processo di pagamento varierà a seconda che il venditore straniero abbia riscosso o meno tali commissioni al momento del pagamento.