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Basic importing procedures

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Procedure di importazione di base

Esplora i passaggi coinvolti nell'esportazione di beni negli Stati Uniti.

Esportare beni negli Stati Uniti (U.S.) può essere un'opportunità redditizia per i venditori stranieri, ma richiede una pianificazione attenta e il rispetto delle normative. Questa guida delineerà cosa gli esportatori/importatori devono tenere a mente prima di importare negli Stati Uniti.

1. Regolamentazione del prodotto

Prima di esportare negli Stati Uniti, è fondamentale determinare se il tuo prodotto è soggetto a regolamentazione. La regolamentazione del prodotto si riferisce al processo di stabilire regole, standard e requisiti che i prodotti devono soddisfare per garantire la loro sicurezza, qualità ed efficacia. L'obiettivo della regolamentazione del prodotto è proteggere i consumatori, i lavoratori e l'ambiente da potenziali danni causati da prodotti non sicuri o pericolosi.

Le agenzie governative statunitensi che regolano i prodotti includono la Food and Drug Administration (FDA), l'Environmental Protection Agency (EPA), la Consumer Product Safety Commission (CPSC) e molte altre. Queste agenzie sono responsabili della protezione della salute pubblica, della sicurezza e dell'ambiente negli Stati Uniti.

Per determinare se il tuo prodotto è soggetto a regolamentazione, dovresti prima identificare l'agenzia di regolamentazione appropriata in base al tipo di prodotto che intendi esportare. Ad esempio, se intendi esportare prodotti alimentari, la FDA regola questi prodotti e ha requisiti specifici per l'etichettatura, l'imballaggio e la sicurezza.

Una volta identificata l'agenzia di regolamentazione appropriata, dovresti ricercare le specifiche normative che si applicano al tuo prodotto. Questa ricerca può essere effettuata sul sito web dell'agenzia, che di solito fornisce informazioni dettagliate sulle normative e sui requisiti per diversi prodotti.

Oltre a rispettare le normative, alcuni prodotti potrebbero richiedere certificazioni o approvazioni specifiche. Ad esempio, alcuni prodotti alimentari richiedono una notifica preventiva di cibo importato (PON) da presentare alla FDA prima di poter essere importati negli Stati Uniti. Altri prodotti, come i dispositivi medici, potrebbero richiedere l'approvazione della FDA prima di poter essere venduti negli Stati Uniti.

È importante notare che il mancato rispetto delle normative e l'ottenimento delle necessarie certificazioni e approvazioni possono comportare multe, sequestri di prodotti e altre conseguenze legali. Pertanto, è essenziale ricercare e rispettare tutte le normative e i requisiti pertinenti.

Secondo il Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti, le cinque principali categorie di prodotti importati negli Stati Uniti nel 2020 erano: macchinari elettrici, macchinari, veicoli, prodotti farmaceutici e plastica. È essenziale ricercare le specifiche normative e i requisiti del tuo prodotto per garantire un'importazione di successo negli Stati Uniti.

2. Requisiti di importazione/esportazione

I venditori stranieri devono determinare i requisiti di importazione/esportazione dei loro prodotti prima di esportare negli Stati Uniti. Questi requisiti sono stabiliti da varie agenzie governative statunitensi e il mancato rispetto di essi può comportare multe, sequestri di prodotti e altre conseguenze legali.

Per determinare i requisiti di importazione/esportazione del tuo prodotto, puoi consultare il sito web della US Customs and Border Protection (CBP) o contattare un broker doganale. Il sito web della CBP fornisce informazioni sui requisiti generali di importazione/esportazione per diversi prodotti e requisiti specifici per diversi paesi e regioni.

Oltre ai requisiti generali di importazione/esportazione, il tuo prodotto potrebbe richiedere ulteriori licenze, permessi o certificazioni. Alcuni dei possibili requisiti di importazione/esportazione includono:

Licenze di importazione/esportazione: Alcuni prodotti richiedono una licenza di importazione/esportazione rilasciata dal governo degli Stati Uniti. Ad esempio, il Bureau of Industry and Security (BIS) regola l'esportazione di beni e tecnologie che hanno importanza militare o strategica.

Tariffe e dazi: Le tariffe e i dazi sono tasse sui beni importati che vengono riscosse dal governo degli Stati Uniti. L'importo delle tariffe e dei dazi varia a seconda del prodotto, del suo paese di origine e del specifico accordo commerciale in vigore.

Approvazione della FDA: La FDA regola prodotti come alimenti, farmaci, dispositivi medici e cosmetici. Molti di questi prodotti richiedono l'approvazione della FDA prima di poter essere importati negli Stati Uniti.

Approvazione dell'EPA: L'EPA regola prodotti come pesticidi, sostanze chimiche e inquinanti ambientali. Alcuni di questi prodotti richiedono l'approvazione dell'EPA prima di poter essere importati negli Stati Uniti.

Approvazione della CPSC: La CPSC regola prodotti come giocattoli, elettronica e elettrodomestici. Alcuni di questi prodotti richiedono l'approvazione della CPSC prima di poter essere importati negli Stati Uniti.

Per determinare se il tuo prodotto richiede uno di questi requisiti di importazione/esportazione, puoi controllare le specifiche normative e i requisiti per il tuo prodotto sul sito web dell'agenzia pertinente. Puoi anche consultare un broker doganale o un avvocato specializzato in normative di importazione/esportazione.

Secondo la US International Trade Commission, i cinque principali prodotti importati negli Stati Uniti nel 2020 erano: veicoli a motore, petrolio greggio, veicoli merci, telefoni cellulari e computer. È essenziale ricercare i requisiti specifici di importazione/esportazione del tuo prodotto per garantire un'importazione di successo negli Stati Uniti.

3. Raccolta di dazi, tasse e commissioni

I venditori stranieri dovrebbero determinare il landed cost del loro prodotto, che include il costo del prodotto, la spedizione e eventuali dazi e tasse che potrebbero essere applicabili. Landed cost è il costo totale di un prodotto quando arriva alla porta del compratore, ed è essenziale calcolare questo costo con precisione per evitare eventuali spese o ritardi imprevisti alla dogana.

In alcuni casi, i venditori stranieri potrebbero essere tenuti a pagare dazi e tasse quando importano beni negli Stati Uniti. I dazi sono tasse imposte dal governo degli Stati Uniti su determinati beni importati e variano a seconda del paese di origine del prodotto e del specifico accordo commerciale in vigore. Le tasse, d'altra parte, sono tasse sulle vendite che vengono generalmente imposte dai governi statali o locali e si basano sul valore del prodotto.

Se il venditore sceglie di pre-collect dazi e tasse al checkout, può collaborare con soluzioni software come Zonos per calcolare con precisione e collect questi costi. Zonos è una piattaforma software che aiuta le aziende a calcolare il landed cost, a rispettare le normative di importazione e a fornire un'esperienza di checkout senza soluzione di continuità per i loro clienti. Utilizzando Zonos, i venditori possono garantire di raccogliere l'importo corretto di dazi e tasse, evitando eventuali problemi doganali o ritardi nella consegna.

È essenziale notare che non tutti i prodotti sono soggetti a dazi e tasse, ed è cruciale determinare se sono applicabili al tuo prodotto. Ad esempio, se il valore del prodotto è inferiore alla soglia de minimis di $800, generalmente non sono richiesti dazi o tasse. Tuttavia, se il valore del prodotto supera questa soglia, potrebbero essere applicabili dazi e tasse.

È essenziale ricercare i specifici dazi e tasse che potrebbero applicarsi al tuo prodotto per garantire un calcolo accurato del landed cost e evitare eventuali problemi doganali.

Calcolando e raccogliendo con precisione dazi e tasse, i venditori stranieri possono fornire un'esperienza di checkout senza soluzione di continuità per i loro clienti, evitare eventuali spese o ritardi imprevisti alla dogana e garantire il rispetto delle normative di importazione degli Stati Uniti.

4. Documentazione applicabile

I venditori stranieri devono preparare tutti i documenti necessari quando importano beni negli Stati Uniti per garantire la conformità alle normative di importazione statunitensi. La documentazione richiesta può variare a seconda della natura del prodotto e del paese di origine dell'importatore. Di seguito è riportato un elenco di alcuni dei documenti richiesti per l'importazione negli Stati Uniti:

Fattura commerciale: Questo documento fornisce informazioni sulla transazione tra il venditore e l'acquirente, inclusi il valore del prodotto, la quantità e la descrizione. La fattura commerciale deve essere accurata e fornire tutti i dettagli necessari, inclusi il paese di origine del prodotto, le informazioni di contatto del venditore e dell'acquirente, e eventuali termini di vendita applicabili.

Lista di imballaggio: Questo documento dettaglia il contenuto della spedizione e deve corrispondere alle informazioni sulla fattura commerciale. Dovrebbe includere il peso e le dimensioni di ciascun pacco, la quantità e la descrizione di ciascun articolo, e eventuali informazioni aggiuntive sull'imballaggio o sull'etichettatura.

Polizza di carico: Questo documento funge da prova di spedizione e fornisce informazioni sul vettore, sul percorso della spedizione e sulla destinazione di consegna.

Certificato di origine: Questo documento certifica il paese di origine del prodotto e potrebbe essere richiesto per richiedere un trattamento preferenziale ai sensi di determinati accordi commerciali.

Dichiarazione di sicurezza dell'importatore (ISF): Questo documento è richiesto per le spedizioni via mare e deve essere presentato alla Dogana e alla Protezione delle Frontiere degli Stati Uniti almeno 24 ore prima della partenza della spedizione.

La mancata fornitura di documentazione accurata o completa può comportare ritardi, multe o addirittura il sequestro della spedizione. Pertanto, è fondamentale garantire che tutti i documenti necessari siano preparati e presentati in tempo. I venditori stranieri possono collaborare con spedizionieri doganali o spedizionieri per garantire la conformità a tutta la documentazione e alle normative richieste.

Nel 2020, la Dogana e la Protezione delle Frontiere degli Stati Uniti hanno elaborato oltre 33 milioni di voci di importazione, il che evidenzia l'importanza di una corretta documentazione e della conformità alle normative di importazione. Preparando e presentando accuratamente tutta la documentazione necessaria in tempo, i venditori stranieri possono garantire un processo di importazione fluido ed efficiente, ridurre il rischio di ritardi o multe e costruire una reputazione positiva con i clienti statunitensi.

5. Spedizione verso gli Stati Uniti

Una volta che i documenti e i requisiti necessari sono stati preparati, il prodotto può essere spedito negli Stati Uniti. Ecco alcuni suggerimenti e migliori pratiche per la spedizione:

Scegli un vettore affidabile: Scegli un vettore rinomato che possa fornire tracciamento e assicurazione per la spedizione. Questo garantirà che il prodotto arrivi in modo sicuro e puntuale.

Etichetta correttamente il pacco: Assicurati che il pacco sia etichettato correttamente con il nome del destinatario, l'indirizzo e eventuali istruzioni speciali per la consegna.

Dichiara il contenuto: Dichiara accuratamente il contenuto del pacco sull'etichetta di spedizione e sui documenti doganali. Questo aiuterà a garantire che il pacco non venga trattenuto in dogana o subisca ritardi nella consegna.

Ottieni un'assicurazione di spedizione: Considera di ottenere un'assicurazione di spedizione per proteggerti da eventuali perdite o danni durante il transito.

Tieni traccia della spedizione: Monitora attentamente la spedizione per garantire che arrivi nella destinazione corretta e venga consegnata in tempo. Questo aiuterà a prevenire eventuali problemi con la consegna o lo sdoganamento.

Preparati a potenziali ritardi: Sii consapevole che potrebbero esserci ritardi a causa dell'elaborazione doganale o di altri fattori. Rimani in contatto con il vettore e il destinatario per garantire che eventuali problemi vengano risolti rapidamente.

Ricorda che la spedizione verso gli Stati Uniti potrebbe comportare ulteriori normative e requisiti, quindi è importante rimanere informati e aggiornati su eventuali cambiamenti.

6. Sdoganamento

Lo sdoganamento è un passaggio essenziale nel processo di importazione, ed è importante essere preparati per garantire un processo di sdoganamento fluido. Una volta che la spedizione arriva negli Stati Uniti, sarà ispezionata dalla Dogana e dalla Protezione delle Frontiere degli Stati Uniti (CBP) per garantire la conformità a tutte le normative.

Durante il processo di sdoganamento, la CBP esaminerà tutta la documentazione relativa alla spedizione, inclusi la fattura commerciale, la lista di imballaggio e eventuali permessi o licenze richiesti. È essenziale garantire che tutta la documentazione sia accurata e completa per evitare ritardi nello sdoganamento. Documentazione incompleta o inaccurata può comportare multe costose e ulteriori ritardi.

Se la spedizione ha un valore superiore alla soglia de minimis di 800 USD, la CBP valuterà dazi e tasse. L'importo del dazio e della tassa dipenderà dal prodotto e dal suo paese di origine. Se il venditore ha pre-riscossato dazi e tasse al checkout, dovrà fornire prova di pagamento alla CBP.

Per evitare ritardi nello sdoganamento, è importante garantire che tutti i prodotti siano conformi a tutte le normative pertinenti e che tutta la documentazione richiesta sia accurata e completa. Se ci sono problemi durante il processo di sdoganamento, la CBP potrebbe richiedere ulteriore documentazione o ispezioni, il che può comportare ritardi costosi.

I venditori stranieri possono evitare ritardi nello sdoganamento collaborando con un spedizioniere doganale o utilizzando soluzioni software come Zonos per garantire la conformità a tutte le normative e la corretta documentazione. Un spedizioniere doganale può aiutare a navigare nel complesso processo di sdoganamento, garantendo un processo di sdoganamento fluido ed efficiente. Zonos può aiutare i venditori stranieri a calcolare accuratamente e collect dazi e tasse al checkout, riducendo il rischio di ritardi nello sdoganamento.

È importante notare che lo sdoganamento può richiedere tempo, ed è essenziale pianificare eventuali ritardi. Garantendo la conformità a tutte le normative e la corretta documentazione, i venditori stranieri possono ridurre il rischio di ritardi e garantire un processo di importazione fluido.

7. Pagamento di dazi/tasse alla consegna

La spedizione sarà consegnata alla porta del cliente a seconda del metodo di spedizione e del servizio di consegna selezionato. Se la spedizione è soggetta a dazi e tasse, il processo di pagamento varierà a seconda che il venditore straniero abbia o meno pre-riscossato queste spese al checkout.

Se i dazi e le tasse sono stati prepagati
Se i dazi e le tasse non sono stati prepagati

Se il venditore straniero ha pre-riscossato i dazi e le tasse al checkout, il cliente non dovrà pagare ulteriori spese alla consegna. Il venditore dovrebbe assicurarsi di aver calcolato accuratamente il landed cost, inclusi dazi e tasse, per evitare problemi in dogana. Il cliente dovrebbe ricevere il proprio prodotto senza ulteriori pagamenti richiesti.

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