Prosedur impor dasar

Sebelum mengekspor ke A.S., sangat penting untuk menentukan apakah produk Anda tunduk pada peraturan. Peraturan produk mengacu pada proses menetapkan aturan, standar, dan persyaratan yang harus dipenuhi produk untuk memastikan keselamatan, kualitas, dan keefektifannya. Peraturan produk bertujuan untuk melindungi konsumen, pekerja, dan lingkungan dari potensi bahaya yang disebabkan oleh produk yang tidak aman atau berbahaya.

Lembaga pemerintah AS yang mengatur produk mencakup Administrasi Makanan dan Obat-obatan (FDA), Badan Perlindungan Lingkungan (EPA), Komisi Keselamatan Produk Konsumen (CPSC), dan banyak lainnya. Lembaga-lembaga ini bertanggung jawab untuk melindungi kesehatan, keselamatan, dan lingkungan publik A.S.

Untuk menentukan apakah produk Anda tunduk pada peraturan, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi lembaga peraturan yang tepat berdasarkan jenis produk yang berencana Anda ekspor. Misalnya, jika Anda berencana mengekspor produk makanan, FDA mengatur produk ini dan memiliki persyaratan khusus untuk pelabelan, pengemasan, dan keselamatan.

Setelah Anda mengidentifikasi lembaga peraturan yang tepat, Anda harus meneliti peraturan khusus yang berlaku untuk produk Anda. Penelitian ini dapat dilakukan di situs web lembaga, yang biasanya menyediakan informasi terperinci tentang peraturan dan persyaratan untuk berbagai produk.

Selain mematuhi peraturan, beberapa produk mungkin memerlukan sertifikasi atau persetujuan khusus. Misalnya, produk makanan tertentu memerlukan pengajuan Pemberitahuan Sebelumnya Makanan Impor (PON) ke FDA sebelum dapat diimpor ke AS. Produk lainnya, seperti perangkat medis, mungkin memerlukan persetujuan dari FDA sebelum dapat dijual di AS.

Penting untuk dicatat bahwa kegagalan untuk mematuhi peraturan dan memperoleh sertifikasi dan persetujuan yang diperlukan dapat mengakibatkan denda, penyitaan produk, dan konsekuensi hukum lainnya. Oleh karena itu, penting untuk meneliti dan mematuhi semua peraturan dan persyaratan yang relevan.

Menurut Departemen Perdagangan AS, lima kategori produk teratas yang diimpor ke AS pada tahun 2020 adalah: mesin listrik, mesin, kendaraan, farmasi, dan plastik. Meneliti peraturan dan persyaratan khusus produk Anda sangat penting untuk memastikan impor yang berhasil ke AS.

Penjual asing harus menentukan persyaratan impor/ekspor produk mereka sebelum mengekspor ke AS. Berbagai badan pemerintah AS menetapkan persyaratan ini, dan kegagalan untuk mematuhi mereka dapat mengakibatkan denda, penyitaan produk, dan konsekuensi hukum lainnya.

Untuk menentukan persyaratan impor/ekspor produk Anda, Anda dapat berkonsultasi dengan situs web Perlindungan Perbatasan dan Bea Cukai AS (CBP) atau menghubungi pialang bea cukai. Situs web CBP menyediakan informasi tentang persyaratan impor/ekspor umum untuk berbagai produk dan persyaratan khusus untuk berbagai negara dan wilayah.

Selain persyaratan impor/ekspor umum, produk Anda mungkin memerlukan lisensi, izin, atau sertifikasi tambahan. Beberapa persyaratan impor/ekspor yang mungkin termasuk:

Lisensi impor/ekspor: Produk tertentu memerlukan lisensi impor/ekspor yang dikeluarkan oleh pemerintah AS. Misalnya, Biro Industri dan Keamanan (BIS) mengatur ekspor barang dan teknologi yang memiliki kepentingan militer atau strategis.

Tarif dan Bea Cukai: Tarif dan bea cukai adalah pajak pada barang impor yang dikumpulkan oleh pemerintah AS. Jumlah tarif dan bea cukai bervariasi tergantung pada produk, negara asalnya, dan perjanjian perdagangan tertentu yang berlaku.

Persetujuan FDA: FDA mengatur produk seperti makanan, obat-obatan, perangkat medis, dan kosmetik. Banyak produk ini memerlukan persetujuan FDA sebelum dapat diimpor ke AS.

Persetujuan EPA: EPA mengatur produk seperti pestisida, bahan kimia, dan polutan lingkungan. Beberapa produk ini memerlukan persetujuan EPA sebelum dapat diimpor ke AS.

Persetujuan CPSC: CPSC mengatur produk seperti mainan, elektronik, dan peralatan. Beberapa produk ini memerlukan persetujuan CPSC sebelum dapat diimpor ke AS.

Untuk menentukan apakah produk Anda memerlukan salah satu persyaratan impor/ekspor ini, Anda dapat memeriksa peraturan dan persyaratan khusus untuk produk Anda di situs web lembaga yang relevan. Anda juga dapat berkonsultasi dengan pialang bea cukai atau pengacara yang berspesialisasi dalam peraturan impor/ekspor.

Menurut Komisi Perdagangan Internasional AS, lima produk impor teratas ke AS pada tahun 2020 adalah: kendaraan bermotor, minyak mentah, kendaraan barang, ponsel, dan komputer. Penting untuk meneliti persyaratan impor/ekspor khusus produk Anda untuk memastikan impor yang berhasil ke AS.

Penjual asing harus menghitung biaya yang telah mendarat (landed cost)—harga item ditambah pengiriman, asuransi (jika ada), dan semua bea cukai, pajak, dan biaya bea cukai AS yang berlaku—sehingga pembeli melihat biaya penuh saat checkout dan pengiriman dapat dilakukan tanpa penundaan. Sejak 29 Agustus 2025, AS telah menghentikan perlakuan de minimis bebas bea cukai: impor dari nilai apa pun kini dapat dikenakan bea cukai. Bea cukai adalah biaya federal yang didasarkan terutama pada klasifikasi HS, negara asal, dan program perdagangan apa pun yang berlaku (misalnya, USMCA). Pajak mencakup pajak penjualan atau penggunaan tingkat negara bagian/lokal di mana nexus atau aturan pasar berlaku. (Ini terpisah dari bea cukai federal.) Untuk e-commerce bernilai rendah, ini berarti ambang batas bebas bea cukai $800 sebelumnya tidak lagi berlaku. Jika penjual memilih untuk mengumpulkan bea cukai, pajak, dan biaya di muka saat checkout, solusi seperti Zonos dapat menghitung dan mengumpulkan jumlah ini sehingga pengiriman masuk tepat waktu dan pelanggan tidak terkejut nanti. Pengiriman postal (surat internasional): Untuk barang yang dikirim melalui jaringan pos internasional, pembawa atau pihak yang memenuhi syarat yang disetujui CBP harus mengumpulkan dan mengirimkan bea cukai ke CBP. Sebelum 24 Juli 2026, ini menggunakan tarif ad valorem yang terikat pada tarif Bagian 122 (surcharge tetap 10% efektif 24 Februari 2026). Sejak 24 Juli 2026, pengiriman postal tunduk pada bea cukai standar (MFN, Bagian 232, Bagian 301, dll.) untuk pertama kalinya, termasuk tarif bea cukai kerja paksa Bagian 301 baru (10% atau 12,5% menurut negara asal). Menghitung dan mengumpulkan bea cukai, pajak, dan biaya di muka dengan akurat membantu menghindari biaya yang tidak terduga, penahan bea cukai, dan penundaan pengiriman—dan memastikan kepatuhan terhadap aturan impor AS saat ini.

Penjual asing harus menyiapkan semua dokumen yang diperlukan saat mengimpor barang ke AS untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan impor AS. Dokumentasi yang diperlukan mungkin bervariasi tergantung pada sifat produk dan negara asal pengimpor. Di bawah ini adalah daftar beberapa dokumen yang diperlukan untuk mengimpor ke AS:

Faktur komersial: Dokumen ini memberikan informasi tentang transaksi antara penjual dan pembeli, termasuk nilai, jumlah, dan deskripsi produk. Faktur komersial harus akurat dan memberikan semua detail yang diperlukan, termasuk negara asal produk, informasi kontak penjual dan pembeli, dan syarat penjualan apa pun yang berlaku.

Daftar Kemasan: Dokumen ini merinci isi pengiriman dan harus sesuai dengan informasi pada faktur komersial. Harus mencakup berat dan dimensi setiap paket, jumlah dan deskripsi setiap item, dan informasi pengemasan atau pelabelan tambahan apa pun.

Bill of Lading: Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan memberikan informasi tentang pembawa, rute pengiriman, dan tujuan pengiriman.

Sertifikat Asal: Dokumen ini mensertifikasi negara asal produk dan mungkin diperlukan untuk mengklaim perlakuan preferensial berdasarkan perjanjian perdagangan tertentu.

Pengajuan Keamanan Pengimpor (ISF): Dokumen ini diperlukan untuk pengiriman kargo laut dan harus diajukan kepada Perlindungan Perbatasan dan Bea Cukai AS setidaknya 24 jam sebelum keberangkatan pengiriman.

Kegagalan untuk memberikan dokumentasi yang akurat atau lengkap dapat mengakibatkan penundaan, denda, atau bahkan penyitaan pengiriman. Oleh karena itu, memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan disiapkan dan diajukan tepat waktu sangat penting. Penjual asing dapat bekerja dengan pialang bea cukai atau perusahaan pengiriman kargo untuk memastikan kepatuhan terhadap semua dokumentasi dan peraturan yang diperlukan.

Pada tahun 2020, Perlindungan Perbatasan dan Bea Cukai AS memproses lebih dari 33 juta entri impor, yang menyoroti pentingnya dokumentasi yang tepat dan kepatuhan terhadap peraturan impor. Dengan menyiapkan dan menyerahkan semua dokumentasi yang diperlukan dengan akurat dan tepat waktu, penjual asing dapat memastikan proses impor yang lancar dan efisien, meminimalkan risiko penundaan atau denda, dan membangun reputasi positif dengan pelanggan AS.

Setelah dokumen dan persyaratan yang diperlukan telah disiapkan, produk dapat dikirim ke AS. Berikut adalah beberapa tips dan praktik terbaik untuk pengiriman:

Pilih pembawa yang dapat diandalkan: Pilih pembawa yang bereputasi baik yang dapat memberikan pelacakan dan asuransi untuk pengiriman. Ini akan memastikan bahwa produk tiba dengan aman dan tepat waktu.

Beri label paket dengan benar: Pastikan paket diberi label dengan benar dengan nama penerima, alamat, dan petunjuk pengiriman khusus apa pun.

Nyatakan isinya: Nyatakan isi paket dengan akurat pada label pengiriman dan dokumen bea cukai. Ini akan membantu memastikan bahwa paket tidak ditahan di bea cukai atau tertunda dalam pengiriman.

Dapatkan asuransi pengiriman: Pertimbangkan untuk mendapatkan asuransi pengiriman untuk melindungi dari kehilangan atau kerusakan selama transit.

Pantau pengiriman: Pantau pengiriman dengan cermat untuk memastikan bahwa pengiriman tiba di tujuan yang benar dan dikirim tepat waktu. Ini akan membantu mencegah masalah potensial apa pun dengan pengiriman atau pelepasan bea cukai.

Bersiaplah untuk kemungkinan penundaan: Waspadai bahwa mungkin ada penundaan karena pemrosesan bea cukai atau faktor lainnya. Tetap berkomunikasi dengan pembawa dan penerima untuk memastikan masalah apa pun diselesaikan dengan cepat.

Ingat bahwa pengiriman ke AS mungkin melibatkan peraturan dan persyaratan tambahan, jadi tetap menginformasikan dan mengikuti perkembangan perubahan apa pun adalah hal yang penting.

Pelepasan bea cukai adalah langkah penting dalam proses impor, dan penting untuk disiapkan untuk memastikan proses pelepasan yang lancar. Setelah pengiriman tiba di AS, pengiriman akan diperiksa oleh Perlindungan Perbatasan dan Bea Cukai AS (CBP) untuk memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan.

Selama proses pelepasan bea cukai, CBP akan meninjau semua dokumentasi yang terkait dengan pengiriman, termasuk faktur komersial, daftar kemasan, dan izin atau lisensi yang diperlukan. Penting untuk memastikan bahwa semua dokumentasi akurat dan lengkap untuk menghindari penundaan dalam pelepasan. Dokumentasi yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat mengakibatkan denda yang mahal dan penundaan tambahan.

Ambang batas de minimis AS ditangguhkan, jadi semua impor tunduk pada bea cukai dan pajak. Jumlah bea cukai dan pajak akan tergantung pada produk dan negara asalnya. Jika penjual telah mengumpulkan bea cukai dan pajak di muka saat checkout, mereka perlu memberikan bukti pembayaran kepada CBP.

Untuk menghindari penundaan dalam pelepasan, penting untuk memastikan bahwa semua produk mematuhi semua peraturan yang relevan dan bahwa semua dokumentasi yang diperlukan akurat dan lengkap. Jika ada masalah selama proses pelepasan bea cukai, CBP dapat memerlukan dokumentasi atau inspeksi tambahan, yang dapat mengakibatkan penundaan yang mahal.

Penjual asing dapat menghindari penundaan pelepasan bea cukai dengan bermitra dengan pialang bea cukai atau menggunakan solusi perangkat lunak seperti Zonos untuk memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan dokumentasi yang tepat. Pialang bea cukai dapat membantu menavigasi proses pelepasan bea cukai yang kompleks, memastikan proses pelepasan yang lancar dan efisien. Zonos dapat membantu penjual asing menghitung dengan akurat dan mengumpulkan bea cukai dan pajak saat checkout, mengurangi risiko penundaan dalam pelepasan.

Penting untuk dicatat bahwa pelepasan bea cukai dapat memakan waktu, dan perencanaan untuk kemungkinan penundaan sangat penting. Dengan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan dokumentasi yang tepat, penjual asing dapat meminimalkan risiko penundaan dan memastikan proses impor yang lancar.

Pengiriman akan dikirimkan ke pintu pelanggan tergantung pada metode pengiriman dan layanan pengiriman yang dipilih. Jika pengiriman tunduk pada bea cukai dan pajak, proses pembayaran akan bervariasi tergantung pada apakah penjual asing telah mengumpulkan biaya ini di muka saat checkout.