Prosedur impor dasar

Sebelum mengekspor ke AS, sangat penting untuk menentukan apakah produk Anda tunduk pada regulasi. Regulasi produk mengacu pada proses penetapan aturan, standar, dan persyaratan yang harus dipenuhi produk untuk memastikan keselamatan, kualitas, dan efektivitasnya. Tujuan regulasi produk adalah untuk melindungi konsumen, pekerja, dan lingkungan dari potensi bahaya yang disebabkan oleh produk yang tidak aman atau berbahaya.

Lembaga pemerintah AS yang mengatur produk termasuk Food and Drug Administration (FDA), Environmental Protection Agency (EPA), Consumer Product Safety Commission (CPSC), dan banyak lainnya. Lembaga-lembaga ini bertanggung jawab untuk melindungi kesehatan, keselamatan, dan lingkungan publik di AS.

Untuk menentukan apakah produk Anda tunduk pada regulasi, Anda harus terlebih dahulu mengidentifikasi lembaga regulasi yang tepat berdasarkan jenis produk yang Anda rencanakan untuk diekspor. Misalnya, jika Anda berencana untuk mengekspor produk makanan, FDA mengatur produk ini dan memiliki persyaratan khusus untuk pelabelan, pengemasan, dan keselamatan.

Setelah Anda mengidentifikasi lembaga regulasi yang tepat, Anda harus meneliti regulasi spesifik yang berlaku untuk produk Anda. Penelitian ini dapat dilakukan di situs web lembaga tersebut, yang biasanya menyediakan informasi rinci tentang regulasi dan persyaratan untuk berbagai produk.

Selain mematuhi regulasi, beberapa produk mungkin memerlukan sertifikasi atau persetujuan tertentu. Misalnya, produk makanan tertentu memerlukan pengajuan Prior Notice of Imported Food (PON) kepada FDA sebelum dapat diimpor ke AS. Produk lain, seperti perangkat medis, mungkin memerlukan persetujuan dari FDA sebelum dapat dijual di AS.

Penting untuk dicatat bahwa kegagalan untuk mematuhi regulasi dan mendapatkan sertifikasi serta persetujuan yang diperlukan dapat mengakibatkan denda, penyitaan produk, dan konsekuensi hukum lainnya. Oleh karena itu, sangat penting untuk meneliti dan mematuhi semua regulasi dan persyaratan yang relevan.

Menurut Departemen Perdagangan AS, lima kategori produk teratas yang diimpor ke AS pada tahun 2020 adalah: mesin listrik, mesin, kendaraan, farmasi, dan plastik. Meneliti regulasi dan persyaratan spesifik produk Anda sangat penting untuk memastikan keberhasilan impor ke AS.

Penjual asing harus menentukan persyaratan impor/ekspor produk mereka sebelum mengekspor ke AS. Berbagai lembaga pemerintah AS menetapkan persyaratan ini, dan kegagalan untuk mematuhi dapat mengakibatkan denda, penyitaan produk, dan konsekuensi hukum lainnya.

Untuk menentukan persyaratan impor/ekspor produk Anda, Anda dapat berkonsultasi dengan situs web US Customs and Border Protection (CBP) atau menghubungi broker bea cukai. Situs web CBP menyediakan informasi tentang persyaratan umum impor/ekspor untuk berbagai produk dan persyaratan spesifik untuk berbagai negara dan wilayah.

Selain persyaratan umum impor/ekspor, produk Anda mungkin memerlukan lisensi, izin, atau sertifikasi tambahan. Beberapa kemungkinan persyaratan impor/ekspor termasuk:

Lisensi impor/ekspor: Produk tertentu memerlukan lisensi impor/ekspor yang dikeluarkan oleh pemerintah AS. Misalnya, Bureau of Industry and Security (BIS) mengatur ekspor barang dan teknologi yang memiliki kepentingan militer atau strategis.

Tarif dan Pajak: Tarif dan pajak adalah pajak atas barang yang diimpor yang dipungut oleh pemerintah AS. Jumlah tarif dan pajak bervariasi tergantung pada produk, negara asalnya, dan perjanjian perdagangan spesifik yang berlaku.

Persetujuan FDA: FDA mengatur produk seperti makanan, obat-obatan, perangkat medis, dan kosmetik. Banyak dari produk ini memerlukan persetujuan FDA sebelum dapat diimpor ke AS.

Persetujuan EPA: EPA mengatur produk seperti pestisida, bahan kimia, dan polutan lingkungan. Beberapa produk ini memerlukan persetujuan EPA sebelum dapat diimpor ke AS.

Persetujuan CPSC: CPSC mengatur produk seperti mainan, elektronik, dan peralatan. Beberapa produk ini memerlukan persetujuan CPSC sebelum dapat diimpor ke AS.

Untuk menentukan apakah produk Anda memerlukan salah satu dari persyaratan impor/ekspor ini, Anda dapat memeriksa regulasi dan persyaratan spesifik untuk produk Anda di situs web lembaga yang relevan. Anda juga dapat berkonsultasi dengan broker bea cukai atau pengacara yang berspesialisasi dalam regulasi impor/ekspor.

Menurut Komisi Perdagangan Internasional AS, lima produk teratas yang diimpor ke AS pada tahun 2020 adalah: kendaraan bermotor, minyak mentah, kendaraan barang, ponsel, dan komputer. Sangat penting untuk meneliti persyaratan impor/ekspor spesifik produk Anda untuk memastikan keberhasilan impor ke AS.

Penjual asing harus menentukan landed cost produk mereka, yang mencakup biaya produk, pengiriman, dan bea serta pajak yang mungkin berlaku. Landed cost adalah total biaya produk saat tiba di depan pintu pembeli, dan sangat penting untuk menghitung biaya ini dengan akurat untuk menghindari biaya atau penundaan yang tidak terduga di bea cukai.

Dalam beberapa kasus, penjual asing mungkin diharuskan membayar bea dan pajak saat mengimpor barang ke AS. Bea adalah pajak yang dikenakan oleh pemerintah AS pada barang impor tertentu, dan bervariasi tergantung pada negara asal produk dan perjanjian perdagangan spesifik yang berlaku. Pajak, di sisi lain, adalah pajak penjualan yang biasanya dikenakan oleh pemerintah negara bagian atau lokal dan didasarkan pada nilai produk.

Jika penjual memilih untuk pre-collect bea dan pajak di checkout, mereka dapat bekerja dengan solusi perangkat lunak seperti Zonos untuk menghitung dan collect biaya ini dengan akurat. Zonos adalah platform perangkat lunak yang membantu bisnis menghitung landed cost, mematuhi regulasi impor, dan memberikan pengalaman checkout yang lancar bagi pelanggan mereka. Dengan menggunakan Zonos, penjual dapat memastikan bahwa mereka mengumpulkan jumlah bea dan pajak yang benar, dan menghindari masalah bea cukai atau penundaan pengiriman.

Penting untuk dicatat bahwa tidak semua produk dikenakan bea dan pajak, dan sangat penting untuk menentukan apakah mereka berlaku untuk produk Anda. Misalnya, jika nilai produk di bawah ambang de minimis sebesar $800, biasanya tidak diperlukan bea atau pajak. Namun, jika nilai produk melebihi ambang ini, bea dan pajak mungkin berlaku.

Sangat penting untuk meneliti bea dan pajak spesifik yang mungkin berlaku untuk produk Anda untuk memastikan perhitungan landed cost yang akurat dan menghindari masalah bea cukai.

Dengan menghitung dan mengumpulkan bea dan pajak dengan akurat, penjual asing dapat memberikan pengalaman checkout yang lancar bagi pelanggan mereka, menghindari biaya atau penundaan yang tidak terduga di bea cukai, dan memastikan kepatuhan terhadap regulasi impor AS.

Penjual asing harus menyiapkan semua dokumen yang diperlukan saat mengimpor barang ke AS untuk memastikan kepatuhan terhadap peraturan impor AS. Dokumentasi yang diperlukan dapat bervariasi tergantung pada sifat produk dan negara asal importir. Berikut adalah daftar beberapa dokumen yang diperlukan untuk mengimpor ke AS:

Invoice komersial: Dokumen ini memberikan informasi tentang transaksi antara penjual dan pembeli, termasuk nilai produk, jumlah, dan deskripsi. Invoice komersial harus akurat dan memberikan semua detail yang diperlukan, termasuk negara asal produk, informasi kontak penjual dan pembeli, serta syarat penjualan yang berlaku.

Daftar Kemasan: Dokumen ini merinci isi pengiriman dan harus sesuai dengan informasi pada invoice komersial. Ini harus mencakup berat dan dimensi setiap paket, jumlah dan deskripsi setiap item, serta informasi kemasan atau pelabelan tambahan.

Bill of Lading: Dokumen ini berfungsi sebagai bukti pengiriman dan memberikan informasi tentang pengangkut, rute pengiriman, dan tujuan pengiriman.

Sertifikat Asal: Dokumen ini mengesahkan negara asal produk dan mungkin diperlukan untuk mengklaim perlakuan preferensial di bawah perjanjian perdagangan tertentu.

Pengajuan Keamanan Importir (ISF): Dokumen ini diperlukan untuk pengiriman barang melalui laut dan harus diajukan kepada Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan AS setidaknya 24 jam sebelum keberangkatan pengiriman.

Kegagalan untuk menyediakan dokumentasi yang akurat atau lengkap dapat mengakibatkan penundaan, denda, atau bahkan penyitaan pengiriman. Oleh karena itu, sangat penting untuk memastikan bahwa semua dokumen yang diperlukan disiapkan dan diserahkan tepat waktu. Penjual asing dapat bekerja sama dengan pialang bea cukai atau pengirim barang untuk memastikan kepatuhan terhadap semua dokumentasi dan peraturan yang diperlukan.

Pada tahun 2020, Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan AS memproses lebih dari 33 juta entri impor, yang menyoroti pentingnya dokumentasi yang tepat dan kepatuhan terhadap peraturan impor. Dengan menyiapkan dan menyerahkan semua dokumentasi yang diperlukan secara akurat dan tepat waktu, penjual asing dapat memastikan proses impor yang lancar dan efisien, meminimalkan risiko penundaan atau denda, dan membangun reputasi positif di kalangan pelanggan AS.

Setelah dokumen dan persyaratan yang diperlukan disiapkan, produk dapat dikirim ke AS. Berikut adalah beberapa tips dan praktik terbaik untuk pengiriman:

Pilih pengangkut yang dapat diandalkan: Pilih pengangkut yang memiliki reputasi baik yang dapat menyediakan pelacakan dan asuransi untuk pengiriman. Ini akan memastikan bahwa produk tiba dengan aman dan tepat waktu.

Label paket dengan benar: Pastikan paket dilabeli dengan benar dengan nama penerima, alamat, dan instruksi khusus untuk pengiriman.

Deklarasikan isi paket: Deklarasikan isi paket dengan akurat pada label pengiriman dan dokumen bea cukai. Ini akan membantu memastikan bahwa paket tidak tertahan di bea cukai atau tertunda dalam pengiriman.

Dapatkan asuransi pengiriman: Pertimbangkan untuk mendapatkan asuransi pengiriman untuk melindungi terhadap kehilangan atau kerusakan selama transit.

Pantau pengiriman: Awasi pengiriman dengan cermat untuk memastikan bahwa ia tiba di tujuan yang benar dan dikirim tepat waktu. Ini akan membantu mencegah masalah potensial dengan pengiriman atau pembersihan bea cukai.

Siapkan diri untuk kemungkinan penundaan: Sadari bahwa mungkin ada penundaan akibat pemrosesan bea cukai atau faktor lainnya. Tetap berkomunikasi dengan pengangkut dan penerima untuk memastikan masalah apa pun diselesaikan dengan cepat.

Ingat bahwa pengiriman ke AS mungkin melibatkan peraturan dan persyaratan tambahan, jadi penting untuk tetap terinformasi dan mengikuti setiap perubahan.

Pembersihan bea cukai adalah langkah penting dalam proses impor, dan penting untuk siap agar proses pembersihan berjalan lancar. Setelah pengiriman tiba di AS, itu akan diperiksa oleh Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan AS (CBP) untuk memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan.

Selama proses pembersihan bea cukai, CBP akan meninjau semua dokumentasi terkait pengiriman, termasuk invoice komersial, daftar kemasan, dan izin atau lisensi yang diperlukan. Sangat penting untuk memastikan bahwa semua dokumentasi akurat dan lengkap untuk menghindari penundaan dalam pembersihan. Dokumentasi yang tidak lengkap atau tidak akurat dapat mengakibatkan denda yang mahal dan penundaan tambahan.

Jika pengiriman bernilai di atas ambang de minimis sebesar 800 USD, CBP akan menilai bea dan pajak. Jumlah bea dan pajak akan tergantung pada produk dan negara asalnya. Jika penjual telah mengumpulkan bea dan pajak di checkout, mereka perlu memberikan bukti pembayaran kepada CBP.

Untuk menghindari penundaan dalam pembersihan, penting untuk memastikan bahwa semua produk mematuhi semua peraturan yang relevan dan bahwa semua dokumentasi yang diperlukan akurat dan lengkap. Jika ada masalah selama proses pembersihan bea cukai, CBP mungkin memerlukan dokumentasi atau inspeksi tambahan, yang dapat mengakibatkan penundaan yang mahal.

Penjual asing dapat menghindari penundaan pembersihan bea cukai dengan bermitra dengan pialang bea cukai atau memanfaatkan solusi perangkat lunak seperti Zonos untuk memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan dokumentasi yang tepat. Pialang bea cukai dapat membantu menavigasi proses pembersihan bea cukai yang kompleks, memastikan proses pembersihan yang lancar dan efisien. Zonos dapat membantu penjual asing menghitung dan collect bea dan pajak secara akurat di checkout, mengurangi risiko penundaan dalam pembersihan.

Penting untuk dicatat bahwa pembersihan bea cukai dapat memakan waktu, dan merencanakan kemungkinan penundaan sangat penting. Dengan memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan dan dokumentasi yang tepat, penjual asing dapat meminimalkan risiko penundaan dan memastikan proses impor yang lancar.

Pengiriman akan diantar ke pintu pelanggan tergantung pada metode pengiriman dan layanan pengiriman yang dipilih. Jika pengiriman dikenakan bea dan pajak, proses pembayaran akan bervariasi tergantung pada apakah penjual asing telah mengumpulkan biaya ini di checkout atau tidak.