Procedimientos básicos de importación

Antes de exportar a EE. UU., es fundamental determinar si su producto está sujeto a regulación. La regulación de productos se refiere al proceso de establecer reglas, estándares y requisitos que los productos deben cumplir para garantizar su seguridad, calidad y eficacia. La regulación de productos tiene como objetivo proteger a los consumidores, los trabajadores y el medio ambiente de posibles daños causados por productos inseguros o peligrosos.

Las agencias gubernamentales de EE. UU. que regulan productos incluyen la Food and Drug Administration (FDA), la Environmental Protection Agency (EPA), la Consumer Product Safety Commission (CPSC) y muchas otras. Estas agencias son responsables de proteger la salud pública, la seguridad y el medio ambiente de EE. UU.

Para determinar si su producto está sujeto a regulación, primero debe identificar la agencia reguladora correspondiente según el tipo de producto que planea exportar. Por ejemplo, si planea exportar productos alimenticios, la FDA regula estos productos y tiene requisitos específicos de etiquetado, empaque y seguridad.

Una vez que haya identificado la agencia reguladora correspondiente, debe investigar las regulaciones específicas que se aplican a su producto. Esta investigación puede realizarse en el sitio web de la agencia, que normalmente proporciona información detallada sobre las regulaciones y los requisitos para diferentes productos.

Además de cumplir con las regulaciones, algunos productos pueden requerir certificaciones o aprobaciones específicas. Por ejemplo, ciertos productos alimenticios requieren la presentación de un Prior Notice of Imported Food (PON) a la FDA antes de poder importarse a EE. UU. Otros productos, como dispositivos médicos, pueden requerir la aprobación de la FDA antes de poder venderse en EE. UU.

Es importante señalar que el incumplimiento de las regulaciones y la falta de obtención de las certificaciones y aprobaciones necesarias puede resultar en multas, decomisos de productos y otras consecuencias legales. Por lo tanto, es esencial investigar y cumplir con todas las regulaciones y requisitos pertinentes.

Según el Departamento de Comercio de EE. UU., las cinco principales categorías de productos importados a EE. UU. en 2020 fueron: maquinaria eléctrica, maquinaria, vehículos, productos farmacéuticos y plásticos. Investigar las regulaciones y requisitos específicos de su producto es esencial para garantizar una importación exitosa a EE. UU.

Los vendedores extranjeros deben determinar los requisitos de importación/exportación de sus productos antes de exportar a EE. UU. Diversas agencias gubernamentales de EE. UU. establecen estos requisitos, y el incumplimiento puede resultar en multas, decomisos de productos y otras consecuencias legales.

Para determinar los requisitos de importación/exportación de su producto, puede consultar el sitio web de U.S. Customs and Border Protection (CBP) o contactar a un agente aduanal. El sitio web de CBP proporciona información sobre los requisitos generales de importación/exportación para diferentes productos, así como requisitos específicos para distintos países y regiones.

Además de los requisitos generales de importación/exportación, su producto puede requerir licencias, permisos o certificaciones adicionales. Algunos de los posibles requisitos de importación/exportación incluyen:

Licencias de importación/exportación: ciertos productos requieren una licencia de importación/exportación emitida por el gobierno de EE. UU. Por ejemplo, el Bureau of Industry and Security (BIS) regula la exportación de bienes y tecnología que tienen importancia militar o estratégica.

Aranceles e impuestos: los aranceles e impuestos son gravámenes sobre bienes importados que recauda el gobierno de EE. UU. El monto de los aranceles e impuestos varía según el producto, su país de origen y el acuerdo comercial específico vigente.

Aprobación de la FDA: la FDA regula productos como alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y cosméticos. Muchos de estos productos requieren la aprobación de la FDA antes de poder importarse a EE. UU.

Aprobación de la EPA: la EPA regula productos como pesticidas, productos químicos y contaminantes ambientales. Algunos de estos productos requieren la aprobación de la EPA antes de poder importarse a EE. UU.

Aprobación de la CPSC: la CPSC regula productos como juguetes, electrónicos y electrodomésticos. Algunos de estos productos requieren la aprobación de la CPSC antes de poder importarse a EE. UU.

Para determinar si su producto requiere alguno de estos requisitos de importación/exportación, puede consultar las regulaciones y requisitos específicos de su producto en el sitio web de la agencia correspondiente. También puede consultar a un agente aduanal o a un abogado especializado en regulaciones de importación/exportación.

Según la U.S. International Trade Commission, los cinco principales productos importados a EE. UU. en 2020 fueron: vehículos de motor, petróleo crudo, vehículos de mercancías, teléfonos celulares y computadoras. Es esencial investigar los requisitos específicos de importación/exportación de su producto para garantizar una importación exitosa a EE. UU.

Los vendedores extranjeros deben calcular el landed cost—el precio del artículo más el envío, el seguro (si corresponde) y todos los aranceles, impuestos y tasas aduaneras de EE. UU. aplicables—para que los compradores vean el costo total en el checkout y los envíos se liberen sin demoras. A partir del 29 de agosto de 2025, EE. UU. ha suspendido el tratamiento de minimis libre de aranceles: las importaciones de cualquier valor ahora están sujetas a aranceles. Los aranceles son cargos federales basados principalmente en la clasificación HS, el país de origen y cualquier programa comercial aplicable (p. ej., USMCA). Los impuestos incluyen impuestos estatales/locales sobre ventas o uso cuando aplican reglas de nexus o de marketplace. (Estos son independientes de los aranceles aduaneros federales.) Para el ecommerce de bajo valor, esto significa que el antiguo umbral de 800 USD libre de aranceles ya no aplica. Si el vendedor elige recaudar aranceles, impuestos y tasas por adelantado en el checkout, soluciones como Zonos pueden calcular y recaudar estos montos para que el envío ingrese a tiempo y el cliente no reciba sorpresas posteriores. Envíos postales (correo internacional): Para artículos enviados a través de la red postal internacional, los transportistas o las partes calificadas aprobadas por CBP deben recaudar y remitir aranceles a CBP. Antes del 24 de julio de 2026, esto utilizaba una tarifa ad valorem vinculada al arancel de la Sección 122 (un recargo fijo del 10 % vigente a partir del 24 de febrero de 2026). A partir del 24 de julio de 2026, los envíos postales estarán sujetos a aranceles estándar (MFN, Sección 232, Sección 301, etc.) por primera vez, incluido el nuevo arancel de la Sección 301 por trabajo forzado (10 % o 12,5 % según el país de origen). Calcular y recaudar con precisión los aranceles, impuestos y tasas por adelantado ayuda a evitar costos inesperados, retenciones aduaneras y demoras en la entrega, y garantiza el cumplimiento de las normas actuales de importación de EE. UU.

Los vendedores extranjeros deben preparar todos los documentos necesarios al importar bienes a EE. UU. para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de importación de EE. UU. La documentación requerida puede variar según la naturaleza del producto y el país de origen del importador. A continuación se presenta una lista de algunos de los documentos requeridos para importar a EE. UU.:

Factura comercial: este documento proporciona información sobre la transacción entre el vendedor y el comprador, incluido el valor, la cantidad y la descripción del producto. La factura comercial debe ser precisa y proporcionar todos los detalles necesarios, incluido el país de origen del producto, la información de contacto del vendedor y del comprador, y cualquier término de venta aplicable.

Lista de empaque: este documento detalla el contenido del envío y debe coincidir con la información de la factura comercial. Debe incluir el peso y las dimensiones de cada paquete, la cantidad y descripción de cada artículo, y cualquier información adicional de empaque o etiquetado.

Conocimiento de embarque: este documento sirve como comprobante de envío y proporciona información sobre el transportista, la ruta del envío y el destino de entrega.

Certificado de origen: este documento certifica el país de origen del producto y puede ser necesario para reclamar tratamiento preferencial bajo ciertos acuerdos comerciales.

Importer Security Filing (ISF): este documento es obligatorio para envíos de carga marítima y debe presentarse ante U.S. Customs and Border Protection al menos 24 horas antes de la salida del envío.

La falta de proporcionar documentación precisa o completa puede resultar en demoras, multas o incluso el decomiso del envío. Por lo tanto, es fundamental garantizar que todos los documentos necesarios estén preparados y presentados a tiempo. Los vendedores extranjeros pueden trabajar con agentes aduanales o transitarios para garantizar el cumplimiento de toda la documentación y regulaciones requeridas.

En 2020, U.S. Customs and Border Protection procesó más de 33 millones de entradas de importación, lo que destaca la importancia de una documentación adecuada y el cumplimiento de las regulaciones de importación. Al preparar y presentar toda la documentación necesaria de forma precisa y oportuna, los vendedores extranjeros pueden garantizar un proceso de importación fluido y eficiente, minimizar el riesgo de demoras o multas y construir una reputación positiva con los clientes de EE. UU.

Una vez que se hayan preparado los documentos y requisitos necesarios, el producto puede enviarse a EE. UU. A continuación se presentan algunos consejos y buenas prácticas para el envío:

Elija un transportista confiable: seleccione un transportista de buena reputación que pueda proporcionar seguimiento y seguro para el envío. Esto garantizará que el producto llegue de forma segura y a tiempo.

Etiquete el paquete correctamente: asegúrese de que el paquete esté etiquetado correctamente con el nombre del destinatario, la dirección y cualquier instrucción especial de entrega.

Declare el contenido: declare con precisión el contenido del paquete en la etiqueta de envío y en los documentos aduaneros. Esto ayudará a garantizar que el paquete no quede retenido en aduana ni se retrase en la entrega.

Obtenga seguro de envío: considere obtener un seguro de envío para protegerse contra cualquier pérdida o daño durante el tránsito.

Realice un seguimiento del envío: supervise de cerca el envío para garantizar que llegue al destino correcto y se entregue a tiempo. Esto ayudará a prevenir posibles problemas con la entrega o el despacho aduanero.

Prepárese para posibles demoras: tenga en cuenta que puede haber demoras debido al procesamiento aduanero u otros factores. Mantenga la comunicación con el transportista y el destinatario para garantizar que cualquier problema se resuelva rápidamente.

Recuerde que el envío a EE. UU. puede implicar regulaciones y requisitos adicionales, por lo que es importante mantenerse informado y al día sobre cualquier cambio.

El despacho aduanero es un paso esencial en el proceso de importación, y es importante estar preparado para garantizar un proceso de despacho fluido. Una vez que el envío llegue a EE. UU., será inspeccionado por U.S. Customs and Border Protection (CBP) para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones.

Durante el proceso de despacho aduanero, CBP revisará toda la documentación relacionada con el envío, incluida la factura comercial, la lista de empaque y cualquier permiso o licencia requerida. Es esencial garantizar que toda la documentación sea precisa y completa para evitar demoras en el despacho. La documentación incompleta o inexacta puede resultar en multas costosas y demoras adicionales.

El de minimis de EE. UU. está suspendido, por lo que todas las importaciones están sujetas a aranceles e impuestos. El monto de los aranceles e impuestos dependerá del producto y de su país de origen. Si el vendedor ha recaudado aranceles e impuestos por adelantado en el checkout, deberá proporcionar comprobante de pago a CBP.

Para evitar demoras en el despacho, es importante garantizar que todos los productos cumplan con todas las regulaciones pertinentes y que toda la documentación requerida sea precisa y completa. Si surgen problemas durante el proceso de despacho aduanero, CBP puede requerir documentación o inspecciones adicionales, lo que puede resultar en demoras costosas.

Los vendedores extranjeros pueden evitar demoras en el despacho aduanero asociándose con un agente aduanal o utilizando soluciones de software como Zonos para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y la documentación adecuada. Un agente aduanal puede ayudar a navegar el complejo proceso de despacho aduanero, garantizando un proceso de despacho fluido y eficiente. Zonos puede ayudar a los vendedores extranjeros a calcular y recaudar con precisión aranceles e impuestos en el checkout, reduciendo el riesgo de demoras en el despacho.

Es importante señalar que el despacho aduanero puede llevar tiempo, y es esencial planificar posibles demoras. Al garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y la documentación adecuada, los vendedores extranjeros pueden minimizar el riesgo de demoras y garantizar un proceso de importación fluido.

El envío se entregará en la puerta del cliente según el método de envío y el servicio de entrega seleccionados. Si el envío está sujeto a aranceles e impuestos, el proceso de pago variará según si el vendedor extranjero recaudó o no estas tasas por adelantado en el checkout.