Procedimientos básicos de importación

Antes de exportar a los EE. UU., es crucial determinar si su producto está sujeto a regulación. La regulación de productos se refiere al proceso de establecer reglas, estándares y requisitos que los productos deben cumplir para garantizar su seguridad, calidad y eficacia. La regulación de productos tiene como objetivo proteger a los consumidores, trabajadores y al medio ambiente de posibles daños causados por productos inseguros o peligrosos.

Las agencias gubernamentales de EE. UU. que regulan productos incluyen la Administración de Alimentos y Medicamentos (FDA), la Agencia de Protección Ambiental (EPA), la Comisión de Seguridad de Productos de Consumo (CPSC) y muchas otras. Estas agencias son responsables de proteger la salud pública, la seguridad y el medio ambiente de EE. UU.

Para determinar si su producto está sujeto a regulación, primero debe identificar la agencia reguladora apropiada según el tipo de producto que planea exportar. Por ejemplo, si planea exportar productos alimenticios, la FDA regula estos productos y tiene requisitos específicos para etiquetado, empaque y seguridad.

Una vez que haya identificado la agencia reguladora apropiada, debe investigar las regulaciones específicas que se aplican a su producto. Esta investigación se puede realizar en el sitio web de la agencia, que suele proporcionar información detallada sobre las regulaciones y requisitos para diferentes productos.

Además de cumplir con las regulaciones, algunos productos pueden requerir certificaciones o aprobaciones específicas. Por ejemplo, ciertos productos alimenticios requieren una presentación de Aviso Previo de Alimentos Importados (PON) a la FDA antes de poder ser importados a EE. UU. Otros productos, como dispositivos médicos, pueden requerir la aprobación de la FDA antes de poder venderse en EE. UU.

Es importante tener en cuenta que el incumplimiento de regulaciones y la obtención de las certificaciones y aprobaciones necesarias pueden resultar en multas, decomisos de productos y otras consecuencias legales. Por lo tanto, es esencial investigar y cumplir con todas las regulaciones y requisitos relevantes.

Según el Departamento de Comercio de EE. UU., las cinco categorías de productos más importadas a EE. UU. en 2020 fueron: maquinaria eléctrica, maquinaria, vehículos, productos farmacéuticos y plásticos. Investigar las regulaciones y requisitos específicos de su producto es esencial para garantizar una importación exitosa a EE. UU.

Los vendedores extranjeros deben determinar los requisitos de importación/exportación de sus productos antes de exportar a EE. UU. Varias agencias gubernamentales de EE. UU. establecen estos requisitos, y el incumplimiento de los mismos puede resultar en multas, decomisos de productos y otras consecuencias legales.

Para determinar los requisitos de importación/exportación de su producto, puede consultar el sitio web de Aduanas y Protección Fronteriza de EE. UU. (CBP) o contactar a un agente de aduanas. El sitio web de CBP proporciona información sobre los requisitos generales de importación/exportación para diferentes productos y requisitos específicos para diferentes países y regiones.

Además de los requisitos generales de importación/exportación, su producto puede requerir licencias, permisos o certificaciones adicionales. Algunos de los posibles requisitos de importación/exportación incluyen:

Licencias de importación/exportación: Ciertos productos requieren una licencia de importación/exportación emitida por el gobierno de EE. UU. Por ejemplo, la Oficina de Industria y Seguridad (BIS) regula la exportación de bienes y tecnología de importancia militar o estratégica.

Aranceles e impuestos: Los aranceles e impuestos son impuestos sobre bienes importados que son recaudados por el gobierno de EE. UU. La cantidad de aranceles e impuestos varía según el producto, su país de origen y el acuerdo comercial específico vigente.

Aprobación de la FDA: La FDA regula productos como alimentos, medicamentos, dispositivos médicos y cosméticos. Muchos de estos productos requieren la aprobación de la FDA antes de poder ser importados a EE. UU.

Aprobación de la EPA: La EPA regula productos como pesticidas, productos químicos y contaminantes ambientales. Algunos de estos productos requieren la aprobación de la EPA antes de poder ser importados a EE. UU.

Aprobación de la CPSC: La CPSC regula productos como juguetes, electrónicos y electrodomésticos. Algunos de estos productos requieren la aprobación de la CPSC antes de poder ser importados a EE. UU.

Para determinar si su producto requiere alguno de estos requisitos de importación/exportación, puede consultar las regulaciones y requisitos específicos para su producto en el sitio web de la agencia relevante. También puede consultar a un agente de aduanas o a un abogado especializado en regulaciones de importación/exportación.

Según la Comisión de Comercio Internacional de EE. UU., los cinco productos más importados a EE. UU. en 2020 fueron: vehículos de motor, petróleo crudo, vehículos de carga, teléfonos celulares y computadoras. Es esencial investigar los requisitos específicos de importación/exportación de su producto para garantizar una importación exitosa a EE. UU.

Los vendedores extranjeros deben determinar el landed cost de su producto, que incluye el costo del producto, envío y cualquier arancel e impuesto aplicable. El Landed cost es el costo total de un producto cuando llega a la puerta del comprador, y es esencial calcular este costo con precisión para evitar cualquier tarifa inesperada o retrasos en la aduana.

En algunos casos, a los vendedores extranjeros se les puede exigir pagar aranceles e impuestos al importar mercancías a EE. UU. Los aranceles son impuestos impuestos por el gobierno de EE. UU. sobre ciertos bienes importados, y varían según el país de origen del producto y el acuerdo comercial específico vigente. Los impuestos, por otro lado, son impuestos sobre las ventas que suelen ser impuestos por los gobiernos estatales o locales y se basan en el valor del producto.

Si el vendedor elige pre-collect aranceles e impuestos en el checkout, puede trabajar con soluciones de software como Zonos para calcular y collect con precisión estos costos. Zonos es una plataforma de software que ayuda a las empresas a calcular el landed cost, cumplir con las regulaciones de importación y proporcionar una experiencia de checkout sin problemas para sus clientes. Al utilizar Zonos, los vendedores pueden asegurarse de que están recaudando la cantidad correcta de aranceles e impuestos, y evitar problemas en la aduana o retrasos en la entrega.

Es importante tener en cuenta que no todos los productos están sujetos a aranceles e impuestos, y es crucial determinar si son aplicables a su producto. Por ejemplo, si el valor del producto es inferior al umbral de minimis de $800, generalmente no se requieren aranceles ni impuestos. Sin embargo, si el valor del producto supera este umbral, pueden aplicarse aranceles e impuestos.

Es esencial investigar los aranceles e impuestos específicos que pueden aplicarse a su producto para garantizar un cálculo preciso del landed cost y evitar problemas en la aduana.

Al calcular y recaudar aranceles e impuestos con precisión, los vendedores extranjeros pueden proporcionar una experiencia de checkout sin problemas para sus clientes, evitar tarifas inesperadas o retrasos en la aduana y garantizar el cumplimiento de las regulaciones de importación de EE. UU.

Los vendedores extranjeros deben preparar todos los documentos necesarios al importar mercancías a los Estados Unidos para garantizar el cumplimiento de las regulaciones de importación estadounidenses. La documentación requerida puede variar según la naturaleza del producto y el país de origen del importador. A continuación se muestra una lista de algunos de los documentos necesarios para importar a los Estados Unidos:

Factura comercial: Este documento proporciona información sobre la transacción entre el vendedor y el comprador, incluyendo el valor, la cantidad y la descripción del producto. La factura comercial debe ser precisa y proporcionar todos los detalles necesarios, incluyendo el país de origen del producto, la información de contacto del vendedor y del comprador, y cualquier término de venta aplicable.

Lista de empaque: Este documento detalla el contenido del envío y debe coincidir con la información en la factura comercial. Debe incluir el peso y las dimensiones de cada paquete, la cantidad y descripción de cada artículo, y cualquier información adicional de empaque o etiquetado.

Conocimiento de embarque: Este documento sirve como prueba de envío y proporciona información sobre el transportista, la ruta del envío y el destino de entrega.

Certificado de Origen: Este documento certifica el país de origen del producto y puede ser necesario para reclamar un trato preferencial bajo ciertos acuerdos comerciales.

Declaración de Seguridad del Importador (ISF): Este documento es necesario para envíos de carga marítima y debe presentarse a la Aduana y Protección Fronteriza de los Estados Unidos al menos 24 horas antes de la salida del envío.

La falta de documentación precisa o completa puede resultar en retrasos, multas o incluso incautación del envío. Por lo tanto, es crucial asegurarse de que todos los documentos necesarios estén preparados y presentados a tiempo. Los vendedores extranjeros pueden trabajar con corredores de aduanas o agentes de carga para garantizar el cumplimiento de toda la documentación y regulaciones requeridas.

En 2020, la Aduana y Protección Fronteriza de los Estados Unidos procesó más de 33 millones de entradas de importación, lo que destaca la importancia de una documentación adecuada y el cumplimiento de las regulaciones de importación. Al preparar y presentar toda la documentación necesaria de manera precisa y oportuna, los vendedores extranjeros pueden garantizar un proceso de importación fluido y eficiente, minimizar el riesgo de retrasos o multas, y construir una reputación positiva con los clientes estadounidenses.

Una vez que se hayan preparado los documentos y requisitos necesarios, el producto puede ser enviado a los Estados Unidos. Aquí hay algunos consejos y mejores prácticas para el envío:

Elegir un transportista confiable: Elija un transportista de buena reputación que pueda proporcionar seguimiento y seguro para el envío. Esto garantizará que el producto llegue de manera segura y a tiempo.

Etiquetar el paquete correctamente: Asegúrese de que el paquete esté etiquetado correctamente con el nombre del destinatario, la dirección y cualquier instrucción especial para la entrega.

Declarar el contenido: Declare el contenido del paquete con precisión en la etiqueta de envío y los documentos de aduana. Esto ayudará a garantizar que el paquete no se detenga en la aduana o se retrase en la entrega.

Obtener un seguro de envío: Considere obtener un seguro de envío para protegerse contra cualquier pérdida o daño durante el tránsito.

Seguir el envío: Monitoree de cerca el envío para asegurarse de que llegue al destino correcto y se entregue a tiempo. Esto ayudará a prevenir posibles problemas con la entrega o el despacho de aduana.

Estar preparado para posibles retrasos: Tenga en cuenta que puede haber retrasos debido al proceso de aduana u otros factores. Manténgase en comunicación con el transportista y el destinatario para asegurarse de que cualquier problema se resuelva rápidamente.

Recuerde que el envío a los Estados Unidos puede implicar regulaciones y requisitos adicionales, por lo que es importante mantenerse informado y actualizado sobre cualquier cambio.

El despacho de aduana es un paso esencial en el proceso de importación, y es importante estar preparado para garantizar un proceso de despacho fluido. Una vez que el envío llega a los Estados Unidos, será inspeccionado por la Aduana y Protección Fronteriza de los Estados Unidos (CBP) para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones.

Durante el proceso de despacho de aduana, el CBP revisará toda la documentación relacionada con el envío, incluida la factura comercial, la lista de empaque y cualquier permiso o licencia requerida. Es esencial asegurarse de que toda la documentación sea precisa y completa para evitar retrasos en el despacho. La documentación incompleta o inexacta puede resultar en multas costosas y retrasos adicionales.

Si el valor del envío supera el umbral de minimis de 800 USD, el CBP calculará los aranceles e impuestos. La cantidad de aranceles e impuestos dependerá del producto y su país de origen. Si el vendedor ha pre-recaudado aranceles e impuestos en el checkout, deberá proporcionar prueba de pago al CBP.

Para evitar retrasos en el despacho, es importante asegurarse de que todos los productos cumplan con todas las regulaciones relevantes y que toda la documentación requerida sea precisa y completa. Si hay problemas durante el proceso de despacho de aduana, el CBP puede requerir documentación adicional o inspecciones, lo que puede resultar en retrasos costosos.

Los vendedores extranjeros pueden evitar retrasos en el despacho de aduana asociándose con un corredor de aduanas o utilizando soluciones de software como Zonos para garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y la documentación adecuada. Un corredor de aduanas puede ayudar a navegar por el complejo proceso de despacho de aduana, asegurando un proceso de despacho fluido y eficiente. Zonos puede ayudar a los vendedores extranjeros a calcular y collect aranceles e impuestos de manera precisa en el checkout, reduciendo el riesgo de retrasos en el despacho.

Es importante tener en cuenta que el despacho de aduana puede llevar tiempo, y es esencial planificar posibles retrasos. Al garantizar el cumplimiento de todas las regulaciones y la documentación adecuada, los vendedores extranjeros pueden minimizar el riesgo de retrasos y garantizar un proceso de importación fluido.

El envío se entregará en la puerta del cliente dependiendo del método de envío y el servicio de entrega seleccionado. Si el envío está sujeto a derechos e impuestos, el proceso de pago variará dependiendo de si el vendedor extranjero pre-cobró estas tarifas en el checkout o no.