¿Qué es un código HS? 

Hace unas décadas, un grupo de países reconoció que debía establecerse un sistema para comprender mejor los tipos de productos que se exportan e importan en sus respectivos países. También necesitaban una forma más eficiente de saber cuánto cobrar en aranceles e impuestos a medida que un envío cruza fronteras. Así nació el código HS.

Introducido en 1988, el Sistema Armonizado internacional (o HS) fue diseñado para agilizar el comercio internacional mediante un sistema de nombres y números para clasificar mercancías. Desde entonces, más de 180 países han adoptado el Sistema Armonizado. Estos países utilizan el código HS de manera similar a como las empresas utilizan un número de pieza.

Un código HS es simplemente un número que representa un tipo de producto.

¿Cuáles son los beneficios de incluir un código HS? 

• Los envíos se liberan más rápido.
• El país importador sabe cuánto arancel cobrar y qué artículos restringir, y
• Existe una base para mejorar las estadísticas.

Determinar un código HS 

Si bien el código HS ha agilizado y automatizado muchos procesos en el comercio global, el proceso de determinar un código HS para un producto ha sido todo lo contrario de automatizado.

Determinar un código HS puede ser a menudo subjetivo y complejo, lo que lo convierte en una barrera de entrada al mercado internacional de ecommerce. De hecho, es tan subjetivo y manual que no es raro ver productos similares clasificados de manera diferente por profesionales capacitados.

Después de todo, el Arancel HS fue ensamblado y mantenido por muchos expertos en cientos de países, culturas e industrias. ¿Qué podría salir mal?

Le guiaremos a través de algunos obstáculos comunes que deben abordarse al clasificar productos:

• Debe comprender las Reglas Generales de Interpretación y las Notas Generales, que es un lenguaje legal que puede ser difícil de entender.
• La naturaleza y el uso de sus productos no siempre se alinean perfectamente con ningún código HS en particular.
• Determinar el código correcto puede requerir detalles que no tiene disponibles de inmediato (por ejemplo, es un minorista de ecommerce que vende productos que no fabricó).
• El lenguaje utilizado en el arancel HS está desactualizado y no siempre coincide con la jerga actual.

Automatizar el proceso 

Muchos expertos en comercio global argumentarán que, debido a los obstáculos descritos anteriormente, es imposible automatizar completamente la asignación de códigos HS. Estos expertos pueden tener razón en ciertas aplicaciones, pero la realidad es que los avances en tecnología de IA están convirtiendo regularmente lo imposible en posible. La clasificación automatizada de HS es extremadamente difícil de lograr y aún no ha llegado (todavía) al punto de ser viable para todos y todo, pero definitivamente tiene su lugar dentro del comercio global.

A continuación se presentan algunas pautas básicas que puede utilizar para saber si la clasificación automatizada de HS es adecuada para su negocio.

La clasificación automatizada puede ser una buena opción si:

• Tiene un gran número de SKU.
• Envía a un gran número de países.
• Sus envíos son principalmente de bajo valor.
• Sus productos no suelen estar restringidos.

Automatización de códigos HS en ecommerce 

Según la lista anterior, la automatización de la clasificación de códigos HS es una excelente opción para muchas empresas de ecommerce. Los minoristas de ecommerce no iniciaron su negocio para convertirse en expertos en comercio global, y normalmente no tendrán los recursos necesarios para manejar la carga de clasificar manualmente todos sus productos para todos los países a los que desean vender. Simplemente no hay suficiente ROI en ese enfoque, y puede ser una gran distracción para el crecimiento y el éxito de un negocio. ¡Aquí es donde la tecnología puede ayudar!

La tecnología actual de IA y aprendizaje automático ha avanzado hasta el punto de que la clasificación automática de HS es ahora muy real en el ecommerce. De hecho, cuando se hace correctamente, la clasificación automatizada puede ser a menudo más precisa que la clasificación humana. Los humanos están lejos de ser perfectos y, como se mencionó anteriormente, hay ocasiones en las que incluso expertos con experiencia clasifican productos incorrectamente.

El objetivo principal para un envío de ecommerce de bajo valor es usar «cuidado razonable» para asignar un código HS que la aduana considere representativo de su producto. Una máquina es más que capaz de lograr esto para el ecommerce.

La clasificación totalmente automatizada puede ser una herramienta extremadamente poderosa para las empresas cuando se utiliza adecuadamente. Ahorrará innumerables horas de trabajo y dinero que ahora pueden invertirse en hacer crecer su negocio. Vale la pena dedicar tiempo a determinar si la automatización tiene sentido para usted.

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