Seis cosas que debe saber sobre CARM de Canadá

¿Qué es CARM? 

CARM es un cambio en la forma en que la CBSA gestiona las mercancías comerciales que se importan a Canadá, incluida la recaudación de aranceles e impuestos. Canadá está pasando de un sistema manual a uno más automatizado a través del CARM Client Portal (CCP). Con el portal, los importadores tienen acceso a la CBSA las 24 horas del día, los 7 días de la semana. Este acceso proporcionará visibilidad y control sobre los datos asociados con la importación, así como los procesos que ocurren después de la entrada. En resumen, CARM es un sistema que agiliza el proceso de importación al permitir que los importadores carguen y rastreen información sobre una importación en lugar de que todo se haga manualmente en la frontera.

¿Quién es un importador? 

Antes de usar el término «importador» en este blog, definámoslo. Un importador es quien introduce mercancías de países extranjeros y es responsable del pago de aranceles e impuestos. Las empresas residentes y no residentes de Canadá que importan mercancías comerciales a Canadá como importador registrado son en última instancia responsables del pago. Estas son las categorías de importadores definidas por Canadá:

• Un importador no residente (NRI): Una empresa ubicada fuera de Canadá que envía mercancías a clientes en Canadá y es responsable del despacho aduanero y el pago.
• Un NRI que paga los aranceles e impuestos como remitente: Una empresa ubicada fuera de Canadá que envía mercancías a clientes en Canadá y delega las responsabilidades de despacho aduanero a su transportista.
  • ¡Probablemente sea usted si tiene un negocio en línea que vende mercancías a Canadá!
• Un importador residente (RI) en Canadá que elige utilizar los servicios de un agente aduanal para respaldar y/o contabilizar sus mercancías importadas y realizar transacciones comerciales con la CBSA en su nombre.
• Importadores que se despachan por sí mismos sin usar un agente aduanal, independientemente del valor.

Ahora que tiene una comprensión básica de qué es CARM y quién se considera importador, hablemos del porqué detrás de CARM.

¿Por qué CARM? 

Para seguir siendo relevante y competitiva en el comercio global, la CBSA está modernizando la forma en que evalúa las mercancías importadas y gestiona los ingresos. La CBSA está entre los principales recaudadores de ingresos del gobierno canadiense. Los aranceles e impuestos generan miles de millones de dólares anualmente, lo cual es crítico para el gobierno y la economía de Canadá. El objetivo previsto de CARM de simplificar el proceso de importación de Canadá, que está en marcha desde 2016, da a los importadores más incentivo para traer mercancías, lo que a su vez beneficia a la CBSA. Los objetivos previstos de CARM son los siguientes:

• Facilitar que las empresas trabajen con la CBSA a través del acceso en línea a la información de importación
• Proporcionar herramientas en línea para clasificar mercancías y calcular aranceles e impuestos
• Realizar pagos en línea y ver información de cuenta actualizada
• Mejorar la consistencia en la aplicación de las reglas y decisiones comerciales
• Reducir los requisitos de información repetitiva
• Mejorar el cumplimiento de las reglas comerciales

Todos estos objetivos conforman el propósito general de agilizar el proceso de importación.

¿Qué ya está implementado para CARM de Canadá? 

La fase uno (mayo de 2021) introdujo el CARM Client Portal (CCP). La fase uno sigue vigente, ya que la fase dos aún no se ha implementado. Aunque es opcional, el CCP permite a los importadores y agentes aduanales hacer lo siguiente en línea:

• Calcular aranceles e impuestos
• Clasificar mercancías
• Generar e-manifests cuando corresponda
  • Un e-manifest es la documentación electrónica de las mercancías/carga en un envío enviada a aduanas.
• Pagar el Landed Cost (aranceles, impuestos y tarifas)

Nuevamente, dado que el uso del CCP en la fase uno ha sido opcional y algo así como una fase de prueba, los importadores tienen tiempo para prepararse para la implementación completa de CARM.

¿Qué viene? 

El lanzamiento en enero de 2023 (si no se pospone de nuevo) afectará a la mayoría de los minoristas que envían a Canadá. Además de lo que ofrece el CCP en la fase uno, la fase dos ya no será opcional e introducirá lo siguiente:

• Los importadores calificarán para recibir el privilegio de Release Prior to Payment (RPP), que les permite tener sus envíos liberados por aduanas antes del pago de aranceles e impuestos.
• Los formularios de codificación aduanera B3 y B2 de Canadá serán reemplazados por un nuevo documento en línea llamado Commercial Accounting Declaration (CAD). Esto significa que solo se necesita un documento para todas sus presentaciones. El CAD le permite hacer cambios y crear diferentes presentaciones en un solo documento sin perder el historial del documento.
• Estarán disponibles nuevas opciones para ciclos de facturación y opciones de pago de aranceles e impuestos.
• El registro del programa CBSA y el número de negocio estarán disponibles y serán obligatorios para importaciones a través del CCP.

Todos los aspectos de la fase dos están destinados a acelerar el proceso de importación e involucrar al CCP, y los importadores deben hacer su parte para cumplir con CARM.

¿Qué debo hacer? 

A partir de la primavera de 2023 (la fecha específica se desconoce), usted delega la responsabilidad de agenciamiento a su transportista, trabaja con CARM y el CCP y da acceso a su agente aduanal a su cuenta, o trabaja con CARM y el CCP usted mismo para gestionar y despachar sus envíos. Se recomienda tener todo en su lugar para el otoño de 2022 para estar listo para una posible fecha de lanzamiento en enero de 2023. Los requisitos para importadores residentes y no residentes se describen a continuación.

Importadores residentes (canadienses)

Si es un RI que trae volúmenes altos o bajos a Canadá mensualmente y no usa un agente aduanal, necesita trabajar con CARM y gestionar el CCP usted mismo. Si es un RI que importa a Canadá mensualmente y usa un agente aduanal, ya sea directamente o a través de su transportista, está obligado a trabajar con CARM y dar acceso a su agente aduanal, administrador de cuenta comercial (BAM) o transportista a su cuenta CARM para gestionar el proceso de importación a través del CCP en su nombre.

Importadores no residentes (fuera de Canadá)

Si vende más de 50.000 CAD a consumidores o empresas canadienses mensualmente, se recomienda que trabaje directamente con CARM. Si tiene un negocio que envía mercancías por un total de menos de 50.000 CAD a consumidores o empresas canadienses mensualmente, se recomienda permitir que su transportista continúe gestionando sus importaciones comerciales bajo CARM en su nombre. Para elegir esta opción, debe delegar autoridad a su transportista. Esta delegación es un requisito adicional y no reemplaza el requisito actual de un Power of Attorney (POA) para un importador no residente o un General Agency Agreement (GAA) para autorizar a un agente aduanal a actuar en su nombre.

¿Cómo delego autoridad a mi transportista?

Como importador, debe anticipar usar el portal CARM o el sitio web del transportista para indicar su deseo de permitir que el transportista continúe actuando en su nombre. Aquí hay algunos recursos para hacerlo:

• FedEx - CARM Information Request Form
• UPS - Navigating CARM
• DHL - Important Information (Search “CARM”)
• CBSA - How to delegate authority to your carrier

Necesitará un número de negocio canadiense para esto. Si no tiene uno, puede registrarse aquí, ya sea un NRI o un RI.

¿Cómo empiezo a trabajar con CARM por mi cuenta?

• Primero, obtenga un número de negocio canadiense si aún no lo tiene. El BN de Canadá es un número de identificación fiscal.
• Regístrese en el CCP creando una cuenta de usuario y configurando una cuenta comercial.

Tenga en cuenta que si decide usar el CARM CCP para sus envíos, incluido el pago de aranceles e impuestos, no recibirá una factura del transportista por esos montos. Esto puede ser mucha información para asimilar, pero si es una empresa que envía mercancías a Canadá con un valor total de menos de 50.000 CAD mensualmente, deje que su transportista continúe gestionando el proceso de despacho; pero asegúrese de delegarle autoridad. Si su empresa envía más de 50.000 dólares en mercancías a Canadá mensualmente, se recomienda que se configure con CARM lo antes posible. No se conoce una fecha de inicio definitiva para la fase dos de CARM en este momento. Comience a prepararse asegurándose de que su empresa tenga un número de negocio canadiense y revisando el sitio web de CARM para actualizaciones. ¡Felices importaciones!