ICS2 Lanzamiento 2: requisitos de marzo de 2023

¿Qué es el Sistema de Control de Importaciones 2 (ICS2)? 

ICS2 significa "Sistema de Control de Importaciones 2" y es el nuevo sistema de la UE responsable de examinar los bienes para la importación para garantizar la seguridad y el cumplimiento. Antes del sistema electrónico de ICS2, existía un sistema menos avanzado, el Sistema de Control de Importaciones (ICS). La nueva presentación electrónica es una forma actualizada y simplificada de realizar el control de seguridad para los envíos que viajan a o a través de la UE*, Irlanda del Norte, Suiza y Noruega. El propósito es garantizar la seguridad a través de la precisión en la documentación.

ICS2 introduce capacidades de seguridad y protección aduanera de la UE más eficientes y efectivas que:

• Aumentarán la protección de los ciudadanos de la UE y del mercado interno contra amenazas de seguridad y protección
• Permitirán a las autoridades aduaneras de la UE identificar mejor los envíos de alto riesgo e intervenir en el punto más apropiado de la cadena de suministro

¿Qué datos necesito para cumplir con ICS2? 

Los siguientes datos previos a la llegada son requeridos bajo ICS2 para envíos internacionales:

• Códigos HS de seis dígitos (consulte la sección de Códigos HS Universales para más detalles)
• Una descripción válida de los bienes (consulte la sección de Descripciones de Artículos para más detalles)
• Nombres completos y detalles de contacto del remitente y del destinatario (número de teléfono válido para cada uno)
• Direcciones completas del remitente y del destinatario (calle, número, ciudad, país, código postal)
• Para envíos B2B que ingresan a la UE, el remitente debe collect el número EORI de la empresa destinataria antes de entregar el envío al transportista.
• Peso detallado (lb/kg), una unidad de medida (cada uno, piezas, bultos, etc.) y cantidad para cada línea en la factura comercial

Códigos HS Universales 

Códigos del Sistema Armonizado (HS) de seis dígitos serán requeridos para todos los bienes importados. Este código HS de seis dígitos* será el mismo, sin importar el país de destino, ya que los primeros seis dígitos son universales. Los códigos HS completos y específicos de cada país pueden variar en longitud y determinar las tasas de aranceles/IVA aplicadas dentro de cada país de destino. Se prefiere el código HS completo y específico de cada país, pero solo se requieren los primeros seis dígitos para cumplir con el segundo lanzamiento de ICS2.

*Si bien el código de seis dígitos es universal y suficiente para cumplir con los requisitos discutidos aquí, hay otras circunstancias en las que se requieren ocho dígitos o más para estar en conformidad.

Descripciones de Artículos 

También se requerirá una descripción de calidad de los bienes. Una buena descripción del paquete responde a las siguientes preguntas:

• ¿Cuál es el artículo que se envía?
• ¿De qué material(es) está hecho?
• ¿Para qué se utiliza el artículo?
• ¿Cuál es el número de serie o de parte del artículo (si corresponde)?

La siguiente imagen refleja descripciones vagas vs. detalladas:

¿Necesito un número EORI?

Los números de Registro e Identificación de Operadores Económicos (EORI) son requeridos para que las empresas de la UE importen o exporten bienes dentro o fuera de la UE. Los números EORI solo son requeridos para envíos B2B; solo la empresa destinataria de la UE debe tener uno. (Las empresas no pertenecientes a la UE tendrán uno como remitente si tienen una sede en la UE).

Para envíos B2B que ingresan a la UE, el remitente debe collect el número EORI de la empresa destinataria antes de entregar el envío al transportista. El transportista no puede partir sin él.

¿Cuáles son los requisitos de tiempo para proporcionar datos a las autoridades aduaneras de la UE?

Los requisitos de tiempo pueden variar según los procesos internos del transportista y cómo transmiten los datos requeridos a las aduanas de la UE. A más tardar, debe ser presentado cuatro horas antes de que el avión llegue a la UE; si el vuelo es más corto de cuatro horas, debe ser proporcionado antes de la salida.

Entendiendo esto, si los datos de su manifiesto de envío no se envían al transportista cuando crea su etiqueta de envío o si la factura comercial no incluye todos estos detalles, sus envíos pueden ser retrasados, rechazados o devueltos a su costo. El transportista necesitaría solicitar y verificar los datos faltantes con usted antes de que pueda ser liberado para partir hacia la UE.

¿Y ahora qué? 

Si está rascándose la cabeza o está confundido acerca de cómo encontrar o crear códigos de clasificación de productos para todo su catálogo de productos, hay formas de automatizar este proceso. Con las herramientas de software adecuadas para automatizar la clasificación, como Zonos Classify, mantenerse al día con los requisitos de ICS2 es fácil.