¿Qué es el Sistema Armonizado? 

El Sistema Armonizado (HS) es un sistema que fue desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (WCO) en 1988 para clasificar los bienes en los envíos que ingresan a los países miembros de la WCO. Los productos se clasifican con códigos HS. Esto significa que los productos reciben un código numérico específico para permitir a los funcionarios de aduanas llevar un registro de qué artículos están ingresando a su país.

El principal propósito de la clasificación de códigos HS es asignar tasas de derechos precisas a las importaciones y permitir a los países la capacidad de rastrear el tipo y la cantidad de bienes que ingresan a su país. El código HS estándar es un código universal de seis dígitos, y los países agregan sus propios dígitos al final de la base de seis dígitos para formar un código específico del país. El Sistema Armonizado tiene un calendario para actualizarse cada cinco años, y los países pueden programar sus propias actualizaciones de códigos también. Ese plazo de cinco años ha llegado ahora. Los cambios comienzan a implementarse en enero de 2022, y como vendedor, debes estar al tanto de los cambios que necesitas hacer con respecto a las ventas internacionales.

Es posible que te estés haciendo muchas preguntas en este punto, pero no te preocupes. Aquí está lo que cubrirá esta publicación:

• ¿Cuáles son las actualizaciones?
• ¿Por qué se está actualizando?
• ¿Quién se ve afectado por las actualizaciones de HS 2022?
• ¿Qué sucede si no me mantengo al día con la última versión del Sistema Armonizado?
• ¿Cómo puedo cumplir con las normas?
• ¿Existe una forma de mantenerme automáticamente al día con los cambios?

¿Cuáles son las actualizaciones del Sistema Armonizado? 

Para entender mejor términos como "capítulo", "encabezado", "subencabezado", etc., aquí tienes un ejemplo de un código HS de Estados Unidos para un anillo de platino. La imagen de abajo muestra las partes de un código HS y lo que estas partes pueden representar.

Los principales cambios se aplican a los códigos HS en los siguientes capítulos:

• Animales vivos y productos animales (Capítulos 02, 03, 04)
• Productos vegetales (Capítulos 07, 08, 12)
• Grasas animales y vegetales (Capítulo 15)
• Bebidas, licores y vinagre; Tabaco y sustitutos del tabaco (Capítulos 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Productos químicos (Capítulos 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plásticos* (Capítulos 39, 40)
• Artículos de madera* (Capítulo 44)
• Textiles* (Capítulos 55, 57, 61, 62)
• Artículos de piedra, yeso, cemento, amianto, mica o materiales similares; Productos cerámicos; Vidrio y cristalería* (Capítulos 68, 70)
• Artículos de metal* (Capítulos 73, 74, 81)
• Maquinaria* (Capítulos 84, 85)
• Automóviles (Capítulo 87)
• Aeronaves (Capítulo 88)
• Barcos (Capítulo 89)
• Muebles (Capítulo 94)

*productos de comercio electrónico comunes que probablemente afectarán a los minoristas en línea

Dentro de estos [y otros] capítulos, habrá nuevos encabezados y subencabezados, descripciones actualizadas, y notas legales actualizadas y nuevas. Esencialmente, habrá códigos totalmente nuevos o parcialmente actualizados para ciertos bienes.

¿Por qué la WCO está actualizando el Sistema Armonizado? 

Como se mencionó anteriormente, el Sistema Armonizado se actualiza cada cinco años para mantenerse al día con los cambios en diferentes industrias, los bienes producidos dentro de esas industrias, y la necesidad de nuevos capítulos, encabezados y subencabezados. Los cambios de códigos HS de 2022 están influenciados por varios factores impulsadores, incluyendo los siguientes:

• Impacto ambiental
  • Ejemplo: Los productos electrónicos que están llegando al final de su vida útil se consideran potencialmente dañinos para el medio ambiente y se consideran residuos electrónicos, o e-waste. Modificar o agregar códigos HS para identificar correctamente estos bienes ayuda a los funcionarios a llevar un registro de la cantidad de e-waste que entra y sale de su país.
• Avances tecnológicos e innovaciones de productos
  • Ejemplo: Los vehículos eléctricos ahora se están separando, por códigos HS, en grupos como vehículos híbridos eléctricos, vehículos híbridos enchufables y vehículos de motor totalmente eléctricos.
• Investigación médica y de salud
  • Ejemplo: Se han añadido nuevas disposiciones para kits de diagnóstico rápido, kits de ensayos clínicos y cultivos y terapias celulares.
• Patrones de comercio en constante cambio
  • Ejemplo: Se han añadido nuevas disposiciones para bienes como smartphones, dispositivos de tabaco y nicotina, y drones para abordar problemas ambientales y sociales de preocupación global causados por estas nuevas corrientes de productos.
• Propuesta de la Organización de Alimentos y Agricultura (FAO)
  • Ejemplo: Se ha añadido un nuevo subencabezado para insectos comestibles y productos alimenticios como diferentes tipos de hongos y piñones.
• La lucha contra el terrorismo
  • Ejemplo: Se han añadido nuevos subencabezados para bienes que podrían ser utilizados potencialmente para fines ilícitos, por ejemplo, artículos de doble uso que pueden ser utilizados para construir dispositivos explosivos.
• Implementación de diversas convenciones internacionales
  • Ejemplo: Algunas organizaciones internacionales están implementando nuevas iniciativas que requieren códigos HS para implementar convenciones específicas, por ejemplo, la Junta Internacional de Control de Narcóticos controla ciertas sustancias y necesita rastrear cuánto de un narcótico específico se está comerciando internacionalmente, y de dónde se están exportando e importando.

¿Quién se ve afectado por la actualización del Sistema Armonizado 2022? 

Si tienes un negocio que vende productos internacionalmente, asume que te ves afectado, especialmente si tus productos caen bajo uno o más de los capítulos actualizados, por ejemplo, textiles, muebles, plásticos, etc. Esta publicación solo cubre los cambios de alto nivel, pero hay muchos cambios individuales no mencionados aquí dentro de cada uno de los capítulos mencionados anteriormente. Es una buena práctica mantenerse al día con la última versión del Sistema Armonizado, (incluyendo los códigos HS completos para los países a los que vendes). Esto te ayudará a cumplir con las normas y a tener una experiencia de venta internacional sin problemas.

¿Qué sucede si no me mantengo al día con la última versión del Sistema Armonizado? 

Esta es una pregunta compleja porque diferentes países tienen sus códigos específicos que utilizan para construir sobre el código HS universal, y estos códigos arancelarios suelen actualizarse a lo largo del año siguiente a las actualizaciones del Sistema Armonizado. Algunos países ni siquiera se mantienen al día con los cambios del Sistema Armonizado. Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea suelen ser algunos de los primeros en actualizar sus códigos. Esencialmente, la mayoría de los países se mantienen relativamente al día y algunos no; de cualquier manera, hay códigos específicos de cada país a tener en cuenta. Una nueva versión del Sistema Armonizado añade una nueva capa de complejidad al ya matizado tema de la clasificación de códigos HS, pero la respuesta simple es esta: Usar un código HS desactualizado o un código específico de un país se considera un código incorrecto. Clasificar tus productos incorrectamente puede resultar en las siguientes consecuencias:

• Tu envío puede ser retenido en la frontera por la aduana.
• La aduana asignará un código HS a los bienes ellos mismos, lo que puede resultar en una tasa de derechos rate más alta de lo exacto.
• Tu envío puede ser rechazado.
• Puedes incurrir en multas y sanciones.

Con todas las capas complicadas involucradas en conseguir los códigos HS correctos para tus importaciones, puede parecer imposible clasificar correctamente todos tus productos. Con la ayuda adecuada, la armonización de productos actualizada es posible y rápida.

¿Cómo puedo mantenerme cumpliendo con las normativas? 

Puedes mantenerte cumpliendo con las normativas siguiendo estos pasos:

1. Revisar los cambios de la OMA.
2. Identificar cuáles de tus productos pueden verse afectados.
3. Comparar los códigos HS afectados por la OMA con las clasificaciones de tus productos.
4. Mapear tus productos a los nuevos capítulos y subpartidas actualizados en el Sistema Armonizado. Esto facilitará mucho la reclasificación de tus productos cuando los países publiquen sus códigos HS.
5. Identificar qué países programan/publican sus cambios con anticipación. Muchos países programarán una fecha de lanzamiento para informar al público cuándo se actualizarán.
6. Comprender que los cambios no son definitivos hasta que se hagan oficialmente efectivos.
7. Reclasificar tus productos afectados para cada país a medida que estén disponibles.

¿Existe una forma de mantenerse automáticamente actualizado con los cambios? 

Zonos Classify ha revolucionado la industria con la clasificación automatizada de códigos HS. Classify se mantiene actualizado con los cambios en el Sistema Armonizado y los códigos de clasificación específicos de cada país para asignar de manera rápida y precisa los códigos HS a tus productos. Zonos Classify genera códigos HS a pedido utilizando tan solo una descripción del artículo o una imagen. Classify está disponible a través de API o como una herramienta basada en web y te permite armonizar todo tu catálogo de productos. También puedes buscar los códigos HS de tus productos individualmente para utilizar en tu cálculo de cotización de landed cost o si necesitas una clasificación en tiempo real dentro del Panel de Control de Zonos.