¿Qué es el Sistema Armonizado? 

El Sistema Armonizado (HS) es un sistema desarrollado por la Organización Mundial de Aduanas (WCO) en 1988 para clasificar las mercancías en los envíos que ingresan a los países miembros de la WCO. Los productos se clasifican con códigos HS. Esto significa que a los productos se les asigna un código numérico específico para permitir a los funcionarios de aduanas hacer un seguimiento de los artículos que ingresan a su país.

El propósito principal de la clasificación con códigos HS es asignar tasas arancelarias precisas a las importaciones y permitir que los países realicen un seguimiento del tipo y la cantidad de mercancías que ingresan a su territorio. El código HS estándar es un código universal de seis dígitos, y los países añaden sus propios dígitos al final de la base de seis dígitos para formar un código específico del país. El Sistema Armonizado tiene un calendario de actualización cada cinco años, y los países también pueden programar sus propias actualizaciones de códigos. Ese plazo de cinco años ha llegado. Los cambios comienzan a implementarse en enero de 2022 y, como vendedor, debe conocer los cambios que debe realizar en relación con las ventas internacionales.

En este punto es posible que se esté haciendo muchas preguntas, pero no se preocupe. Esto es lo que cubrirá esta publicación:

• ¿Cuáles son las actualizaciones?
• ¿Por qué se está actualizando?
• ¿Quién se ve afectado por las actualizaciones del HS 2022?
• ¿Qué sucede si no me mantengo al día con la última versión del Sistema Armonizado?
• ¿Cómo puedo mantener el cumplimiento?
• ¿Existe una forma de mantenerse automáticamente al día con los cambios?

¿Cuáles son las actualizaciones del Sistema Armonizado? 

Para comprender mejor términos como «capítulo», «partida», «subpartida», etc., aquí hay un ejemplo de un código HS de Estados Unidos para un anillo de platino. La imagen a continuación muestra las partes de un código HS y lo que esas partes pueden representar.

Los principales cambios se aplican a los códigos HS en los siguientes capítulos:

• Animales vivos y productos de origen animal (Capítulos 02, 03, 04)
• Productos vegetales (Capítulos 07, 08, 12)
• Grasas animales o vegetales (Capítulo 15)
• Bebidas, licores y vinagre; tabaco y sucedáneos del tabaco (Capítulos 16, 17, 18, 19, 21, 22, 24)
• Productos químicos (Capítulos 28, 29, 30, 32, 34, 36, 38)
• Plásticos* (Capítulos 39, 40)
• Artículos de madera* (Capítulo 44)
• Textiles* (Capítulos 55, 57, 61, 62)
• Artículos de piedra, yeso, cemento, amianto, mica o materiales similares; productos cerámicos; vidrio y cristalería* (Capítulos 68, 70)
• Artículos de metal* (Capítulos 73, 74, 81)
• Maquinaria* (Capítulos 84, 85)
• Automotriz (Capítulo 87)
• Aeronaves (Capítulo 88)
• Buques (Capítulo 89)
• Muebles (Capítulo 94)

*productos comunes de comercio electrónico que probablemente afecten a los minoristas en línea

Dentro de estos [y otros] capítulos, habrá nuevas partidas y subpartidas, descripciones actualizadas, y notas legales actualizadas y nuevas. En esencia, habrá códigos totalmente nuevos o parcialmente actualizados para ciertos bienes.

¿Por qué la WCO está actualizando el Sistema Armonizado? 

Como se indicó anteriormente, el Sistema Armonizado se actualiza cada cinco años para mantenerse al día con los cambios en diferentes industrias, los bienes producidos dentro de esas industrias y la necesidad de nuevos capítulos, partidas y subpartidas. Los cambios en los códigos HS de 2022 están influenciados por múltiples factores impulsores, entre los que se incluyen los siguientes:

• Impacto ambiental
  • Ejemplo: Los bienes electrónicos que se acercan al final de su vida útil se consideran potencialmente perjudiciales para el medio ambiente y se consideran residuos electrónicos, o e-waste. Modificar o añadir códigos HS para identificar correctamente estos bienes ayuda a los funcionarios a hacer un seguimiento de la cantidad de residuos electrónicos que ingresan y salen de su país.
• Avances tecnológicos e innovaciones de productos
  • Ejemplo: Los vehículos eléctricos ahora se separan, mediante códigos HS, en grupos como vehículos eléctricos híbridos, vehículos híbridos enchufables y vehículos de motor totalmente eléctricos.
• Salud e investigación médica
  • Ejemplo: Se han añadido nuevas disposiciones para kits de pruebas diagnósticas rápidas, kits de ensayos clínicos, y cultivos celulares y terapia.
• Patrones comerciales en constante cambio
  • Ejemplo: Se han añadido nuevas disposiciones para bienes como teléfonos inteligentes, dispositivos de tabaco y nicotina, y drones para abordar problemas ambientales y sociales de preocupación global causados por estos nuevos flujos de productos.
• Propuesta de la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura (FAO)
  • Ejemplo: Se ha añadido una nueva subpartida para insectos comestibles y productos alimenticios como diferentes tipos de hongos y piñones.
• La lucha contra el terrorismo
  • Ejemplo: Se han añadido nuevas subpartidas para bienes que podrían utilizarse con fines ilícitos, por ejemplo, artículos de doble uso que pueden emplearse para construir dispositivos explosivos.
• Implementación de diversos convenios internacionales
  • Ejemplo: Algunas organizaciones internacionales están implementando nuevas iniciativas que requieren códigos HS para aplicar convenios específicos, por ejemplo, la Junta Internacional de Fiscalización de Estupefacientes controla ciertas sustancias y necesita hacer un seguimiento de la cantidad de un determinado estupefaciente que se comercializa internacionalmente, y desde dónde se exporta e importa.

¿Quién se ve afectado por la actualización del Sistema Armonizado 2022? 

Si tiene un negocio que vende productos internacionalmente, asuma que se ve afectado, especialmente si sus productos pertenecen a uno o más de los capítulos actualizados, por ejemplo, textiles, muebles, plásticos, etc. Esta publicación solo cubre los cambios generales, pero existen muchos cambios individuales no mencionados aquí dentro de cada uno de los capítulos enumerados anteriormente. Es una buena práctica mantenerse al día con la última versión del Sistema Armonizado (incluidos los códigos HS completos de los países a los que vende). Esto le ayudará a mantener el cumplimiento y a tener una experiencia de venta internacional fluida.

¿Qué sucede si no me mantengo al día con la última versión del Sistema Armonizado? 

Esta es una pregunta compleja porque diferentes países tienen sus códigos específicos que utilizan para ampliar el código HS universal, y estos códigos arancelarios suelen actualizarse a lo largo del año tras las actualizaciones del Sistema Armonizado. Algunos países ni siquiera se mantienen al día con los cambios del Sistema Armonizado. Estados Unidos, Canadá y la Unión Europea suelen ser de los primeros en actualizar sus códigos. En esencia, la mayoría de los países se mantienen relativamente al día y otros no; de cualquier forma, hay códigos específicos del país que debe tener en cuenta. Una nueva versión del Sistema Armonizado añade una capa adicional de complejidad a un tema ya matizado como la clasificación con códigos HS, pero la respuesta sencilla es esta: utilizar un código HS obsoleto o un código específico del país se considera un código incorrecto. Clasificar sus productos de forma incorrecta puede tener las siguientes consecuencias:

• Su envío puede ser retenido en la frontera por aduanas.
• Aduanas asignará un código HS a las mercancías, lo que puede resultar en una tasa arancelaria superior a la correcta.
• Su envío puede ser rechazado.
• Puede incurrir en sanciones y multas.

Con todas las capas complicadas involucradas en obtener los códigos HS correctos para sus importaciones, puede parecer imposible clasificar con precisión todos sus productos. Con la ayuda adecuada, la armonización actualizada de productos es posible y rápida.

¿Cómo puedo mantener el cumplimiento? 

Puede mantener el cumplimiento haciendo lo siguiente:

1. Revise los cambios de la WCO.
2. Identifique cuáles de sus productos pueden verse afectados.
3. Compare los códigos HS afectados por la WCO con las clasificaciones de sus productos.
4. Asigne sus productos a los capítulos y subpartidas nuevos o actualizados del Sistema Armonizado. Esto facilitará mucho la reclasificación de sus productos cuando los países publiquen sus códigos HS.
5. Identifique qué países programan o publican sus cambios con antelación. Muchos países programarán una fecha de publicación para informar al público cuándo se actualizarán los suyos.
6. Comprenda que los cambios no son definitivos hasta que entren oficialmente en vigor.
7. Reclasifique sus bienes afectados para cada país a medida que estén disponibles.

¿Existe una forma de mantenerse automáticamente al día con los cambios? 

Zonos Classify ha transformado la industria con la clasificación automatizada de códigos HS. Classify se mantiene al día con los cambios en el Sistema Armonizado y los códigos de clasificación específicos de cada país para asignar de forma rápida y sencilla códigos HS precisos a sus productos. Zonos Classify genera códigos HS bajo demanda utilizando tan solo una descripción del artículo o una imagen. Classify está disponible mediante API o como herramienta web y le permite armonizar todo su catálogo de productos. También puede consultar los códigos HS de sus productos de forma individual para utilizarlos en el cálculo de su cotización de coste en destino o si necesita una clasificación en tiempo real dentro de Zonos Dashboard.