Los códigos HS son como números de pieza
Primero, echemos un vistazo rápido a algo que todos conocemos: los números de pieza. Un número de pieza se utiliza para representar un producto. Asignar un número a un producto permite a un minorista automatizar y agilizar procesos de negocio, informes, etc. El número de pieza ha experimentado una evolución extremadamente potente en el mundo empresarial, y la mayoría de las empresas ni siquiera pueden funcionar sin él. En serio, ¿se imagina no tener números de pieza y códigos de barras en el comercio minorista?
Hace unas décadas, un grupo de países decidió que necesitaban una mejor forma de comprender los tipos de productos que se exportan e importan en sus respectivos países. También necesitaban una forma más ágil de saber cuánto debía cobrarse en aranceles e impuestos cuando un envío cruza fronteras. Así nació el código HS. Introducido en 1988, el sistema armonizado internacional, o HS, está diseñado para agilizar el comercio internacional mediante un sistema de nombres y números para clasificar mercancías. Desde entonces, más de 180 países han adoptado el sistema armonizado, que representa prácticamente todo el ecommerce.
Estos países utilizan el código HS de forma similar a como las empresas usan un número de pieza. Un código HS es simplemente un número que representa un tipo de producto. Cada país tiene sus propias normas y cálculos para los productos importados según el código HS asignado a ese producto. Cuando proporciona códigos HS con su envío, el despacho aduanero será más rápido, el país importador sabe cuánto arancel cobrar y qué artículos restringir, y hay una base para mejorar las estadísticas.
Más información sobre el uso de códigos HS.
¿Cuándo se utilizan los códigos HS?
Se recomienda indicar el código HS en la factura comercial adjunta a su envío de ecommerce. La factura comercial es la documentación utilizada por el país de destino que contiene los detalles necesarios sobre su envío. Hoy en día, la factura comercial suele transmitirse por medios electrónicos y completar el formulario es un proceso bastante automatizado con la mayoría del software de envío disponible.
La mayoría de los servicios de paquetería pequeña ni siquiera exigen que introduzca un código HS en la factura comercial, pero es buena idea proporcionar uno cuando pueda. Si no indica el código HS, el país de destino tendrá que usar su propio criterio para asignar un código HS basándose únicamente en la descripción de las mercancías que le haya facilitado en la factura comercial. Esto deja margen para clasificaciones inconsistentes, lo que puede derivar en tipos arancelarios inconsistentes, etc.
Puede utilizar la nueva Zonos Classify API para armonizar automáticamente su catálogo, o si prefiere asignar códigos HS a sus productos por su cuenta, necesitará comprender un poco más el sistema armonizado, así que profundicemos un poco más en cómo se construye un código HS.
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¿De qué se compone un código HS?
El sistema armonizado está formado por una jerarquía de capítulos, partidas y subpartidas, y la longitud del código HS aumenta a medida que profundiza en la jerarquía. Esto significa que el código HS en realidad cuenta una historia a ojos entrenados. Es esencialmente un lenguaje universal que países de cualquier idioma y cultura pueden utilizar.
Los dos primeros dígitos del código HS representan el capítulo, que es una descripción muy amplia de la categoría de producto. Un ejemplo sería el capítulo 64, que representa «Calzado». Dentro del capítulo 64 encontrará partidas y subpartidas que se vuelven más específicas para el tipo de calzado.
Supongamos que queremos encontrar el código HS de un par de zapatillas de tenis. Nos hemos orientado hacia el capítulo 64, porque sabemos que las zapatillas de tenis son un tipo de calzado; ahora necesitamos profundizar en las partidas y subpartidas. Encontramos que la partida «6404» es para calzado con suelas de caucho y parte superior de materiales textiles. Ahora podemos profundizar hasta la subpartida «6404.11» para encontrar la descripción de «Zapatillas de tenis». Este es su código HS de seis dígitos que representa zapatillas de tenis con suela de caucho y parte superior de materiales textiles, y puede utilizarse universalmente en todo el mundo. Sencillo, ¿verdad?
| Capítulo↕ | Partida↕ | Subpartida↕ |
|---|---|---|
| Calzado | Suelas y caucho | Zapatillas de tenis |
| 64 | 6404 | 6404.11 |
Echemos un vistazo más de cerca a los dígitos
Los seis primeros dígitos son universales para los más de 180 países que participan en el sistema armonizado, PERO cada país de destino puede clasificar aún más los productos más allá de los seis dígitos para que el código HS tenga de ocho a diez dígitos. Esto se hace con fines estadísticos y/o para aplicar tipos arancelarios específicos a ciertos tipos de productos. El sistema armonizado establece un estándar de clasificación universal para los seis primeros dígitos, pero sigue dejando margen a cada país para clasificar los productos de una forma significativa para ellos yendo más allá de los seis dígitos.
Por ejemplo, puede encontrarse con otro acrónimo llamado códigos o números HTS (Harmonized Tariff Schedule). En el sector, este término a menudo puede usarse indistintamente con código HS, pero normalmente el HTS es un sistema de clasificación de importación de 10 dígitos que solo se aplica a Estados Unidos. Tiene la misma forma que un código HS en lo que respecta a los seis primeros dígitos, pero difiere en los cuatro últimos.
Más allá de los seis dígitos
Si quisiera clasificar completamente más allá de los seis dígitos para todos los posibles países de destino, tendría más de 180 códigos diferentes de ocho a diez dígitos para el mismo par de zapatillas de tenis. Esta es una tarea extremadamente abrumadora para cualquier minorista de ecommerce y no la recomendaría intentar. El código HS de seis dígitos es un buen punto de partida, y normalmente no vale la pena dedicar recursos a ir más allá de los seis dígitos al principio. Al indicar el código de seis dígitos en la factura comercial, al menos le indica al país de destino que está vendiendo un par de zapatillas de tenis. Pueden clasificar más allá de eso según la descripción de su producto.
A medida que su negocio crece, puede empezar a incluir códigos HS más allá de los seis dígitos para sus principales mercados. Un buen punto de partida sería la Unión Europea. La UE comparte el mismo sistema armonizado, por lo que un código de ocho a diez dígitos se aplicaría a casi 30 países.
Al empezar a clasificar su producto, puede encontrarse con más de una clasificación que encaje potencialmente con su producto o tener dificultades para encontrar un código que coincida con su producto. Esto no es una ciencia exacta, así que tendrá que usar su mejor criterio. Además, no hay vergüenza en pedir consejo de un experto si las cosas se complican demasiado.
No deje que los códigos HS le impidan crecer
Los códigos HS son un componente importante del ecommerce transfronterizo, pero no deberían ser un obstáculo para llevar su negocio al mundo. Cómo y cuándo decida asignar códigos HS a sus productos depende de usted, y el nivel de esfuerzo requerido varía mucho de un minorista a otro, según el tipo de producto y el número de SKU que venda. Es mejor empezar a vender y enviar sus productos sin códigos HS que no internacionalizarse en absoluto.
A medida que crezca su negocio internacional, podrá justificar fácilmente los recursos necesarios para empezar a clasificar sus productos. Zonos Classify puede generar automáticamente códigos HS para todo su catálogo de productos. También se incluyen códigos del arancel armonizado (HTS).
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Descifrando los códigos del Sistema Armonizado (HS)
Parece que está listo para llevar su negocio al mundo, pero al empezar se encuentra con términos nuevos que le dejan perplejo. Una de las primeras cosas que le preguntarán es si dispone de códigos HS o armonizados para su producto. A diferencia de las definiciones complicadas y técnicas que puede encontrar al buscar este término en Google, le ofrecemos una explicación más sencilla de qué es un código HS y qué significa en el mundo del ecommerce.