Kostenlose Tools für PostNL-Versender, um die neuen US-Anforderungen an Produktdaten zu erfüllen

Weil der Postweg an den kommerziellen Versand angeglichen wird. Importeure, die kommerzielle Versanddienstleister nutzen, liefern solche Produktangaben schon seit Jahren, während Postpakete ein einfacheres Verfahren durchliefen, bei dem diese nicht abgefragt wurden.

Drei Änderungen haben diese Lücke geschlossen:

• Section-232-Zölle auf Stahl und Aluminium gelten seit dem 24. Juli 2026 auch für Postsendungen, und der Satz hängt davon ab, wo das Metall ursprünglich hergestellt wurde.
• Daten für US-Behörden: Ab dem 20. Januar 2027 müssen Postsendungen mit Produkten, die von US-Behörden wie FDA und CPSC reguliert werden, elektronisch angemeldet werden – mit den Daten, die diese Behörden verlangen.
• Freihandelsabkommen stehen Postpaketen unter 2.500 USD erstmals zur Verfügung, und für die Inanspruchnahme eines Präferenzsatzes sind Nachweise erforderlich.

An Ihren Produkten hat sich nichts geändert. Geändert hat sich, wie viele Angaben die US-Einfuhr verlangt, wenn ein Paket per Post ankommt.

Ja, für Sendungen in die USA und nach Puerto Rico benötigen Sie ein Zonos-Konto. Zonos prüft, ob US Customs (CBP) und Partner Government Agencies (PGA) für die Produkte, die Sie in die USA oder nach Puerto Rico versenden, zusätzliche Informationen verlangen. Außerdem werden Ihre Produktdaten sicher für künftige Sendungen gespeichert. So wird verhindert, dass Ihre Sendung an der Grenze verzögert oder abgelehnt wird.

Es fällt keine Abonnementgebühr an, und die Nutzung des Kontos, Ihres Catalog, von Zonos Agency Check Zonos AI, Zonos Clarify Zonos AI und des Dokumenten-Uploads ist kostenlos. Alles im Konto ist inbegriffen.

Das müssen Sie nicht selbst herausfinden. Laden Sie Ihre Produkte hoch, und Ihr Catalog markiert diejenigen, die Aufmerksamkeit erfordern, jeweils mit Begründung – Schmelz- und Gießdaten oder FDA-Angaben.

Das ist der wichtigste Grund, das Konto frühzeitig zu erstellen: Solange Ihre Produkte nicht bewertet wurden, wissen Sie nicht, wie viel Ihres Sortiments die neuen Anforderungen tatsächlich betreffen.

Das hängt davon ab, wie Ihre Produkte in Ihren Catalog gelangt sind.

Wenn Sie einen Kanal verbunden haben, ordnet Zonos die Sendung anhand der Sendungsnummer Ihrem synchronisierten Katalog zu, sodass die Namen nicht übereinstimmen müssen.

Wenn Sie per CSV hochgeladen haben, verknüpft die Warenbeschreibung die Sendung mit Ihrem Catalog. Der Produktname muss exakt mit ihr übereinstimmen – gleicher Wortlaut, gleiche Abkürzungen, keine zusätzlichen oder fehlenden Zeichen. Wenn Sie eine Abweichung feststellen, passen Sie den Produktnamen in Ihrem Catalog an das an, was Ihr Versandsystem tatsächlich übermittelt. Andernfalls wird die Sendung so behandelt, als hätten Sie die zusätzlichen Informationen nie bereitgestellt.

Ja, mit Zonos Sync. Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix, Amazon und BigCommerce sind bereits verfügbar, weitere folgen in Kürze.

Zonos Sync überträgt Ihre Produkte und Bestellungen automatisch in Ihren Catalog und hält ihn aktuell, wenn Sie Produkte hinzufügen oder ändern. Der CSV-Upload funktioniert mit jeder Plattform und ist der richtige Weg, wenn Ihre Plattform noch nicht angebunden ist.

Mit einer CSV-Datei zu beginnen, ist auch keine vergebliche Arbeit – hochgeladene Produkte behalten ihre Angaben, wenn Sie später einen Shop verbinden.

Clarify Zonos AI ermittelt die zusätzlichen produktspezifischen Angaben, die für einen bestimmten Artikel erforderlich sind, und fragt Sie danach.

Genau diese Lücke schließt es. Die Anforderungen liegen bei verschiedenen US-Behörden und unterscheiden sich von Produkt zu Produkt, sodass die Prüfung eines ganzen Katalogs in Eigenregie sehr aufwendig ist – deshalb liefern die meisten Versender derzeit gar nichts, nicht weil sie nicht wollen. Clarify Zonos AI klärt das pro Produkt: Ein Kosmetikprodukt zieht FDA-Fragen nach sich, ein Kinderspielzeug CPSC-Fragen zu Materialien und Kleinteilen.

Außerdem leitet es die wahrscheinlichen Antworten aus den Produktinformationen ab, die Sie bereits haben, sodass Sie viele Produkte schnell bearbeiten können – Sie prüfen die Vorschläge von Zonos und korrigieren bei Bedarf, bevor Sie absenden, statt jede Antwort für jedes Produkt selbst auszuwählen. Jede Antwort wird am Produkt gespeichert und wiederverwendet.

Sie können Ursprungszeugnisse, Nachweise zur Metallherkunft für Section 232 (Land des Schmelzens und Gießens bei Stahl, Land des Verhüttens und Gießens bei Aluminium) sowie Unterlagen zu Freihandelsabkommen hochladen.

Für Waren, die aus den Niederlanden versendet werden, gilt das Freihandelsabkommen zwischen Australien und den USA (AUSFTA) – für qualifizierende Waren, die in Australien hergestellt wurden.

Dokumente können auf Organisationsebene hinterlegt oder mit bestimmten Produkten verknüpft werden, sodass ein Zeugnis alles abdecken kann, wofür es gilt.

Das hängt von der Versandregel des jeweiligen Abkommens ab. Das Abkommen zwischen den USA, Mexiko und Kanada (USMCA, in Kanada CUSMA genannt), das Freihandelsabkommen zwischen den USA und Korea (KORUS) und das Freihandelsabkommen zwischen den USA und Israel verlangen, dass Waren sowohl aus dem Partnerland stammen als auch von dort versendet werden. Waren dürfen auf dem Weg in die USA ein anderes Land durchlaufen, etwa beim Umladen oder bei der Umschiffung, solange sie dort unter Zollaufsicht bleiben. Waren, die in einem Lager in einem anderen Land eingelagert oder von dort versendet werden, sind in der Regel aus der Zollaufsicht entlassen und qualifizieren sich daher nicht mehr. Diese Abkommen können also für Waren, die aus den Niederlanden versendet werden, nicht in Anspruch genommen werden – selbst wenn die Waren in Kanada, Mexiko, Korea oder Israel hergestellt wurden.

Beim Freihandelsabkommen zwischen Australien und den USA (AUSFTA) ist das anders. Waren mit Ursprung in Australien können sich auch dann qualifizieren, wenn sie aus einem anderen Land versendet werden, sofern sie dort nicht be- oder verarbeitet, umverpackt oder anderweitig über das für den Transport Notwendige hinaus verändert werden. AUSFTA kann zum Beispiel für eine in Australien hergestellte Ware in Anspruch genommen werden, die aus den Niederlanden versendet wird.

Eine Partner Government Agency (PGA) ist eine US-Behörde außer der CBP, die befugt ist zu bestimmen, was eingeführt werden darf – die FDA für Lebensmittel, Arzneimittel und Kosmetik, die CPSC für Verbraucherprodukte und weitere.

Für kommerzielle Sendungen werden PGA-Daten schon seit Jahren elektronisch übermittelt. Ab dem 20. Januar 2027 müssen Postsendungen, die in die Zuständigkeit einer PGA fallen, auf dieselbe Weise angemeldet werden – über Entry Type 13. Für ein reguliertes Produkt können daher zusätzliche Daten erforderlich sein, bevor es zur Einfuhr angemeldet werden kann.

Es ist der Ort, an dem das Metall in einem Produkt ursprünglich hergestellt wurde – häufig nicht das Land, in dem das fertige Produkt hergestellt wurde. Für Stahl gilt das Land des Schmelzens und Gießens (melt and pour). Für Aluminium gilt das Land des Verhüttens und Gießens (smelt and cast). Die Meldepflicht für Kupfer beginnt am 30. Juli 2026.

Die Angabe ist für Waren, die unter Section 232 fallen, verpflichtend, und fehlt sie, sind die Folgen erheblich: Aluminium, das mit unbekanntem Verhüttungs- oder Gießland angemeldet wird, wird mit 200 % belegt – dem Satz für russisches Metall.

Wichtig ist außerdem, dass der Zoll nach Section 232 auf den vollen Zollwert eines Artikels erhoben wird, nicht auf den Wert des darin enthaltenen Metalls – das hat sich am 6. April 2026 geändert. Bei diesen Daten geht es also nicht darum, die Bemessungsgrundlage zu verkleinern, sondern darum, keinen Strafsatz zu zahlen und, wo möglich, für niedrigere Stufen infrage zu kommen. Wenn Sie die Angabe einmal pro Produkt erfassen, trägt jede Sendung die richtige Antwort.

Planen Sie mit dem 20. Januar 2027. Wenn Ihre Produktdaten bis dahin vorliegen, werden Ihre Sendungen reibungslos abgefertigt. Eine harte Frist ist das allerdings nicht – wenn Sie länger brauchen, ist das machbar. Sobald die E-Mail-Benachrichtigung verfügbar ist, informiert Zonos Sie per E-Mail, wenn für eine Sendung vor der Zollanmeldung weitere Informationen nötig sind. Der Nachteil des Abwartens ist, dass das Paket währenddessen im Transit liegen bleiben kann – deshalb ist es besser, vor dem 20. Januar 2027 fertig zu sein.

Rufen Sie zonos.com auf und klicken Sie oben rechts auf Sign in. Sobald Sie angemeldet sind, klicken Sie oben rechts auf Dashboard.

Ja – Postsendungen können erstmals Handelsabkommen nutzen, was für qualifizierende Waren oft bedeutet, dass gar kein Zoll anfällt. Legen Sie in Ihrem Catalog das Ursprungsland Ihrer Produkte fest, und jeder Artikel, der infrage kommen könnte, wird als prüfungsbedürftig markiert. Öffnen Sie diesen Artikel in Ihrem Catalog und ergänzen Sie die Angaben, die das Abkommen verlangt – dann wird der Präferenzsatz für jede betroffene Sendung geltend gemacht. Für Waren, die aus den Niederlanden versendet werden, gilt das Freihandelsabkommen zwischen Australien und den USA (AUSFTA) – für qualifizierende Waren, die in Australien hergestellt wurden. Der Leitfaden zu Freihandelsabkommen erläutert, was jedes Abkommen verlangt.

Ja. Öffnen Sie den Artikel in Ihrem Catalog und scrollen Sie zum Abschnitt HS code. Sie können sowohl den universellen 6-stelligen HS-Code als auch den US-spezifischen HTS-Code bearbeiten. Anhand des US-spezifischen Codes kann Zonos prüfungsbedürftige Artikel markieren, daher lohnt es sich, ihn anzugeben. Wenn Sie keinen HTS-Code angeben, klassifiziert Zonos den Artikel automatisch anhand seiner Beschreibung – und Sie können diese Klassifizierung jederzeit bearbeiten.

Eine gute Beschreibung ist kurz und konkret – was der Artikel ist, woraus er besteht und für wen er gedacht ist. „T-Shirt aus 100 % Baumwolle“ wird korrekt klassifiziert; „Shirt“ ist zu vage, und ein Werbetext von Ihrer Website ist zu viel. Lassen Sie keinen Markennamen die eigentliche Beschreibung ersetzen: „Nike-Shirt“ sagt nicht, was für ein Shirt es tatsächlich ist. Auch Farbbezeichnungen sollten Sie besser weglassen – geben Sie „Haferflocken“ als Farbe an, erhalten Sie womöglich einen Code für Getreideprodukte. Vermeiden Sie außerdem Emojis, gemischte Sprachen und widersprüchliche Begriffe wie „Damen, Kinder“. Beschreibungen sind wichtig, weil Zonos anhand dieser klassifiziert, wenn Sie keinen HS-Code angegeben haben. Im Leitfaden für aussagekräftige Beschreibungen finden Sie Beispiele für gute und schlechte Beschreibungen.

Nur zwei: ein Name und entweder eine SKU oder eine Produkt-ID. Alles andere ist optional – zwei der optionalen Felder sollten Sie aber ausfüllen.

Das Ursprungsland fließt in eine Reihe von US-Zollregeln ein – Präferenzansprüche aus Handelsabkommen und Metallzölle nach Section 232 sind zwei Beispiele. Fehlt es, markiert Zonos einen Artikel möglicherweise nicht, obwohl er hätte markiert werden müssen – einfach weil die Informationen zur Beurteilung fehlten.

Der HS-Code ist nicht erforderlich – Zonos klassifiziert stattdessen automatisch anhand von Name und Beschreibung. Das funktioniert gut, wenn Ihre Beschreibungen konkret sind. Sind Ihre Produktnamen also dürftig, ergänzen Sie entweder selbst den HS-Code oder verbessern Sie zuerst die Beschreibungen.

Im Leitfaden zum CSV-Import finden Sie die vollständige Feldliste.

Das Zonos-Supportteam hilft Ihnen gern unter: support@zonos.com.