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Zonos Verified Accounts

Versenden Sie in die USA – mit abgedeckten Zöllen und vollständigen Zolldaten –, damit Ihre Versandetiketten weiterhin gedruckt werden und Ihre Pakete in Bewegung bleiben.

Die USA verschärfen die Anforderungen an eingehende Pakete. Zölle müssen bei Postsendungen in die USA unter 2.500 USD vor dem Grenzübertritt vorausbezahlt werden, und ab dem 22. Oktober 2026 muss außerdem jede Sendung in die USA vollständigere Produkt- und Compliance-Daten mitführen als bisher. Ein Zonos Verified Account deckt beide Seiten davon ab: Zonos stellt Ihnen die Zölle in Rechnung und führt sie an die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) ab und gibt Ihnen die Tools an die Hand, um die Produktdaten und behördlichen Compliance-Informationen bereitzustellen, die Ihre Sendungen jetzt benötigen. Sie versenden weiterhin wie gewohnt.

Was ist ein Verified Account? 

Ein Verified Account ist ein kostenloses Zonos-Konto, das geschäftlichen Versendern hilft, die US-Importanforderungen bei Postpaketen zu erfüllen. Sie benötigen eines, wenn Sie ein geschäftlicher Versender sind, der mit Ihrer Post US-Pakete unter 2.500 USD verschickt, oder wenn Sie zusätzlich zu den Diensten Ihrer Post die Zoll-Tools von Zonos nutzen möchten. Verified Accounts werden über teilnehmende Postdienstleister angeboten – wenn Ihre Post sie unterstützt, können Sie sich anmelden und sich über deren Empfehlungslink verbinden.

Ein Verified Account erfüllt zwei Aufgaben:

  • Deckt Zölle ab (abhängig von Ihrer Post). Bei Postdienstleistern, bei denen Zonos die Abrechnung übernimmt, zieht Zonos die Zölle von Ihnen ein und führt sie in Ihrem Namen direkt an die US-Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) ab, sodass Ihre Post US-Etiketten ohne Verzögerung ausstellen kann. Nicht jede Post nutzt Zonos für die Abrechnung – Ihre Post legt fest, wie Zölle erhoben und abgeführt werden.
  • Vervollständigt Ihre Zolldaten. Zonos führt einen Katalog Ihrer Produkte – synchronisiert aus Ihrem Vertriebskanal oder per CSV importiert – und prüft jeden Artikel auf Anforderungen der US-Partnerbehörden (Partner Government Agency, PGA), damit Ihre Sendungen die Daten mitführen, die sie zum Überqueren der Grenze benötigen.

Für einen Verified Account fallen keine Abonnement- oder Einrichtungskosten an. Jede Sendung umfasst die tatsächlichen Zölle sowie eine kleine Postgebühr für die Zollabfertigung oder Bearbeitung, die in Rechnung gestellt wird, nachdem Ihre Post die Sendungsdaten übermittelt hat.

So funktioniert es auf einen Blick

  1. Sie melden sich für ein Zonos Verified Account an und verknüpfen es mit Ihrer Post.

  2. Sie fügen Ihre Produkte zu Ihrem Zonos-Katalog hinzu – entweder durch Verbinden eines Vertriebskanals oder durch Importieren einer CSV-Datei – und Zonos prüft sie auf PGA-Anforderungen.

  3. Optional – Sie verwenden Dashboard Lite, um Zollsätze nachzuschlagen, damit Sie die Preise für Ihre Produkte/Ihren Versand korrekt festlegen können.

  4. Sie versenden wie gewohnt; die Sendung wird in den Postdaten als vorausbezahlt gekennzeichnet (über eine Declaration-ID).

  5. Nachdem Ihre Post die Sendungsdaten übermittelt hat, stellt Zonos Ihnen die tatsächlichen Zölle und eine Gebühr für die Zollabfertigung in Rechnung und führt diese Zölle anschließend an CBP ab.

Erste Schritte 

Die Einrichtung variiert je nach Post, der Ablauf ist jedoch im Allgemeinen derselbe – die Einrichtungsanweisungen für Ihre Post enthalten die Details. Einige der folgenden Schritte (Abrechnung und Etiketteneinrichtung) gelten nur, wenn Zonos diese für Ihre Post übernimmt; wickelt Ihre Post sie selbst ab, überspringen Sie sie. Es geht schnell und muss nur einmal durchgeführt werden; danach versenden Sie wie gewohnt.

1. Erstellen Sie Ihr Konto

Wenn Ihre Post Ihnen einen Empfehlungslink zur Verfügung gestellt hat, verwenden Sie diesen, damit Ihr Zonos-Konto automatisch mit Ihrer Post verknüpft wird.

2. Bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse (und Telefonnummer, falls hinzugefügt)

Wir senden Ihnen einen Kurzcode, um zu bestätigen, dass Sie es sind. Geben Sie den/die Code(s) ein, um fortzufahren.

3. Fügen Sie Ihre Unternehmensinformationen hinzu

Fügen Sie Ihren Firmennamen, Ihre Website-URL und Ihr Land hinzu, damit Rechnungen und Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf Speichern.

4. Abrechnung hinzufügen (wenn Zonos die Abrechnung für Ihre Post übernimmt)

Wenn Zonos die Abrechnung für Ihre Post übernimmt, fügen Sie eine Zahlungsmethode hinzu, damit wir Zölle und Gebühren einziehen können – es gibt kein Abonnement, und Sie werden nur pro Sendung belastet. Gehen Sie in Dashboard zu Einstellungen → Abrechnung, und fügen Sie dort beides hinzu und speichern Sie es:

  1. Eine Zahlungsmethode – die Karte, die Zonos belastet, sobald Ihre Post die Sendungsdaten übermittelt.
  2. Ihre Rechnungsdetails – Name der Rechnungskontaktperson, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

5. Erstellen Sie Ihren Produktkatalog

Um die neuen US-Datenanforderungen zu erfüllen, fügen Sie Ihre Produkte zu Ihrem Zonos-Katalog hinzu, damit jede Sendung die Daten mitführt, die der Zoll jetzt erwartet. Es gibt zwei Möglichkeiten dazu – wählen Sie die, die zu Ihrer Verkaufsweise passt. Beide speisen denselben Katalog und durchlaufen dieselben PGA-Prüfungen.

  • Verbinden Sie einen Vertriebskanal. Verbinden Sie einen unterstützten Kanal – Etsy, eBay, Shopify, WooCommerce, Adobe Commerce (Magento), Wix und Amazon stehen bereit, BigCommerce folgt in Kürze – und Zonos ruft Ihre Katalogartikel automatisch ab und hält sie synchron, sobald Sie Produkte hinzufügen oder ändern, ganz ohne manuelle Dateneingabe. Kanal verbinden →

  • CSV importieren. Verkaufen Sie nicht über einen unterstützten Kanal oder nutzen Sie einen individuellen Online-Shop? Laden Sie Ihre Katalogartikel stattdessen per CSV-Datei hoch – importierte Artikel werden genau wie synchronisierte Artikel behandelt. Katalog per CSV importieren →

In beiden Fällen prüft Zonos Ihre Artikel, sobald sie in Ihrem Katalog sind, auf PGA-Anforderungen, damit Sie wissen, welche Artikel vor dem Versand zusätzliche Informationen benötigen.

6. Verbindung zu Ihrem Etiketten-Workflow herstellen

Wenn Zonos Teil Ihres Etiketten-Workflows ist, besteht der letzte Schritt darin, sicherzustellen, dass Ihre Etiketten die Kennung für vorausbezahlte Zölle enthalten. Wie das funktioniert, hängt von Ihrer Post und davon ab, wo Sie Etiketten drucken.

Zum Beispiel:

  • Australia Post-Versender müssen keinen Account Key eingeben. Die Verbindung wird automatisch hergestellt, wenn Sie bei der Einrichtung Ihres Zonos Verified Account Ihre AusPost-Versender-ID eingeben.

  • Canada Post-Versender müssen ihren Zonos Account Key in ihre Versandsoftware eingeben, um sicherzustellen, dass Etiketten den Zonos Verified Account verwenden. Folgen Sie dem obigen Link für eine Schritt-für-Schritt-Anleitung.

Sobald Ihre Einrichtung abgeschlossen ist, versenden Sie wie gewohnt. Der Prepaid-Marker (z. B. eine Declaration-ID) wird automatisch generiert und mit Ihrer Tracking-Nummer verknüpft.

Versand über 3PL?

  • Wenn Sie ein eigenes Postkonto mitbringen, sollten Sie für dieses Konto ein eigenes Verified Account einrichten.
  • Wenn Sie das Postkonto Ihres 3PL nutzen, benötigt Ihr 3PL für jedes seiner Postkonten ein eigenes Verified Account.

3PLs sollten Händler nicht dazu auffordern, mit den Kennungen des 3PL ein Verified Account zu erstellen.

Was Sie mit einem Verified Account tun können 

Ein Verified Account tut mehr, als Ihre Pakete in Bewegung zu halten – erweitern Sie die einzelnen Bereiche, um mehr zu erfahren.

Abrechnung und Rechnungen 

Zonos-Rechnungen werden erstellt, nachdem Ihre Post die Sendungsdaten übermittelt hat, daher ist mit einer Verzögerung zu rechnen. Sobald eine Rechnung generiert wurde, belasten wir Ihre gespeicherte Karte innerhalb von 24 Stunden.

Sie können Rechnungen jederzeit unter Dashboard → Rechnungen einsehen, eine CSV- oder PDF-Datei exportieren und einen Bericht zu ausstehenden Sendungen für alles erstellen, was noch nicht in Rechnung gestellt wurde.

Rechnungen zeigen detaillierte Einzelposten, gruppiert nach Kategorie/Beschreibung, und enthalten klare Statusindikatoren (Offen, Bezahlt, Überfällig, Storniert), sodass Sie Ihre Abrechnung ganz einfach auf einen Blick verfolgen können.

Wenn eine Zahlung fehlschlägt

Wir senden Ihnen per E-Mail einen sicheren Link zur Begleichung ausstehender Beträge. Wenn Rechnungen unbezahlt bleiben, kann Ihr Account Key für US-Postetiketten deaktiviert werden, bis die Zahlung abgeschlossen ist.

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