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發票生成

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已驗證帳戶發票生成

查看、下載及匯出您的 Zonos 已驗證帳戶發票。

Zonos 會在您的郵局向 Zonos 發送寄件資料後，為已驗證帳戶計費美國關稅及郵局的清關或處理費用。發票生成後，您已儲存的付款方式會在 24 小時內被扣費。

本頁涵蓋如何從 Dashboard -> Invoices 中查找、檢視及匯出個別發票，以及如何處理未結餘款。若要匯出覆蓋一段日期範圍內多張發票的 CSV，請參閱發票摘要報告。

何時生成發票 

發票會自動生成 — 對於您已發送的寄件，沒有按鈕可手動生成發票。

流程：

  1. 您透過郵局正常寄送包裹。
  2. 您的郵局將寄件資料發送給 Zonos。
  3. Zonos 為這些寄件生成涵蓋關稅及清關/處理費用的發票。
  4. 您已儲存的付款方式會在 24 小時內被扣費。

由於發票與郵局資料相連，寄出包裹與在發票上看到它之間可能存在延遲。

注意： 發票生成需要檔案上有付款方式。若要新增付款方式，請前往 Dashboard -> Settings -> Billing 並點擊 Add payment method。詳情請參閱管理您的付款。

查看發票 

  1. 登入 Dashboard。
  2. 在左側導覽中前往 Invoices。
  3. 點擊清單中的任何發票以開啟其詳細資訊頁面。

清單檢視會顯示發票編號、金額、狀態及日期。使用狀態索引標籤及篩選器，按 Paid、Open、Past due 或 Void 以及按總額或日期範圍篩選結果。

發票詳細資訊頁面會顯示：

  • 發票 ID、狀態及總額
  • 按寄件分組的行項目，包括關稅及清關/處理費用
  • 帳單週期及郵局將寄件資料發送給 Zonos 的日期
  • 付款狀態及被扣費的卡片

匯出及下載 

使用發票詳細資訊頁面右上角的 Generate report 按鈕匯出 CSV，或使用 Invoice PDF 下載 PDF 副本。

  1. 從 Dashboard -> Invoices 開啟發票。
  2. 點擊右上角的 Generate report。
  3. 選擇 Invoice summary。
  4. CSV 已加入佇列並透過電郵發送給您，或在準備就緒時供下載。

摘要報告為每個寄件包含一行，內容包括追蹤編號、批次日期、貨幣、關稅、清關費用及總額。請參閱下面的欄位參考資料，以了解每一欄的說明。

  1. 從 Dashboard -> Invoices 開啟發票。
  2. 點擊右上角的 Invoice PDF。
  3. PDF 會儲存到您的「下載」資料夾。

注意： PDF 發票目前只顯示總發票金額，不顯示按寄件的細目。請使用 CSV 匯出以獲取行項目詳細資訊。

待決寄件是指 Zonos 已收到其資料但尚未開票的包裹。若要預覽下一張發票上會顯示什麼：

  1. 前往 Dashboard -> Invoices。
  2. 點擊右上角的 Generate pending shipments report。
  3. CSV 會列出尚未納入發票的寄件。

支付未結發票 

未結發票會在生成後 24 小時內自動被扣費。如果扣費失敗 — 例如因為您的卡片已過期 — Zonos 會透過電郵傳送安全付款連結給您。

如果未結發票保持未付，您的 Account Key 可能會被停用，您將無法透過已驗證帳戶寄送往美國的包裹，直至餘款被支付為止。

若要更新您的付款方式，請前往 Dashboard -> Settings -> Billing。新卡片將用於重試及未來的發票。

發票摘要報告欄位 

從 Generate report -> Invoice summary 匯出的 CSV 包含以下欄位：

欄位↕定義↕
追蹤編號郵局的寄件追蹤編號。
批次日期郵局傳送寄件資料的日期。
貨幣用於交易的貨幣，以 ISO 4217 代碼為基礎（例如 AUD）。
關稅寄件上徵收的關稅金額。
清關費用清關或處理服務的費用。
總額此寄件的總帳單金額，包括關稅及清關費用。
備忘錄與發票項目相關的其他備註或內部參考資訊。(可選)
發票 ID與發票相關的唯一 ID。
發票日期您被開票的日期。
交易類型：ORDER新訂單。
交易類型：ORDER_CANCEL訂單已取消。
交易類型：CHARGE對訂單進行了扣費。
交易類型：CREDIT對訂單進行了退款。
交易類型：INVOICE_REFUND整張發票已被退款。
寄件詳細資訊Zonos Dashboard 中的寄件詳細資訊連結。

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