誰可以使用
Reports 頁面和郵政發票摘要卡可供滿足以下條件的組織使用:
- 是 Zonos 上的已驗証帳户(郵政運營商商家),並且
- 至少在檔案中有一份 Zonos 發票。
如果您在左側導航中看不到 Reports 選項,則您的組織尚未滿足這些條件。如果您認為這是錯誤,請聯絡支援。
步驟
- 登入 Dashboard。
- 轉到左側導航中的 Reports。
- 尋找發票摘要列並點擊生成。
- 在選擇訂單日期範圍對話中,選擇
from和to日期。 - 點擊生成報告。
- CSV 直接下載到您的瀏覽器中,檔名為
{from}-to-{to}-zonos-invoice-summary.csv。
注意: 日期為涵蓋性的,並基於 UTC 中的訂單日期。報告僅包含 Zonos 已經開票的運件列 — 待定運件被排除。
選擇日期範圍
- 季度對帳: 選擇季度的第一天和最後一天。
- 單份發票匹配: 改為使用 Invoice generation 中的逐份發票匯出 — 日期範圍報告可能包括單份發票計費期間以外的調整。
- 年度結算: 選擇 1 月 1 日至 12 月 31 日。沒有強制的最大範圍。
CSV 列
已驗証帳户發票摘要 CSV 包含每項運件的一列,具有以下列:
| 列↕ | 定義↕ |
|---|---|
| Tracking Number | 郵政部門為運件分配的跟蹤號碼。 |
| Invoice ID | Zonos 開票運件所在發票的唯一識別碼。 |
| Invoice Date | 建立發票的日期 (UTC)。 |
| Batch Date | Zonos 從郵政部門收到運件數據的日期。 |
| Currency | 列中金額的 ISO 4217 貨幣代碼(例如 USD、AUD)。 |
| Duty | 在運件上徵收的稅費金額。 |
| Clearance Fee | 在運件上徵收的郵政清關或處理費。 |
| Total | 該列的計費總額,包括稅費和清關費。 |
| Transaction Type | ORDER、ORDER_CANCEL、CHARGE、CREDIT 或 INVOICE_REFUND 之一。 |
| Memo | 附加到該項目的可選附註或內部參考。 |
| Shipment Details | Zonos Dashboard 中運件的鏈接。 |
注意: 此結構特定於已驗証帳户。由 Checkout / 落地成本商家匯出的發票摘要 CSV 具有不同的列集 — 如果適用,請參閱 Downloadable reports for non-Checkout users。
核對季度的稅費和清關費
- 生成涵蓋整個季度的發票摘要 CSV。
- 將該期間的 Total 列相加以取得期間總額。
- 分別將 Duty 和 Clearance Fee 相加,以分析流向 CBP 和流向 Zonos 的金額。
審計退款或額度
- 生成涵蓋有關期間的發票摘要 CSV。
- 篩選 Transaction Type 列以查找
CREDIT或INVOICE_REFUND以查看所有撤銷。 - 交叉參考 Tracking Number 和 Invoice ID 以尋找原始費用。
年度結算匯出
生成一份報告,涵蓋 1 月 1 日至 12 月 31 日。CSV 將包括整年的所有已計費運件,適合提交給您的會計團隊或匯入試算表。
相關
- Invoice generation — 檢視、下載和支付個別發票。
- Verified Accounts overview
- Downloadable reports for non-Checkout users — Checkout / 落地成本商家的同等報告。
已驗証帳户發票摘要報告
從 Dashboard Reports 匯出自訂日期範圍內的費用 CSV。
Dashboard -> Reports 中的發票摘要報告可讓已驗証帳户下載涵蓋 Zonos 在選定日期範圍內開票的每項運件的單一 CSV — 適用於季度對帳、審計或將多份發票與單一銀行對帳單項目相匹配。
這與 Invoice generation 中涵蓋的逐份發票匯出不同,後者會產生限於單份發票範圍的 CSV。