電商通關程序

瞭解國際訂單的通關程序。

如果您出口或向另一個國家銷售商品,這些產品必須在進口國經過通關程序,才能送至最終目的地。

無論是國家特定的必需文件、關稅和稅項,或產品限制,都有許多因素可能導致通關期間出現延誤或意外。因此,熟悉通關程序可能會幫助進口流程比原本會更順利。

什麼是通關 

需要了解的術語
  • 進口人 (IOR): 負責確保商品進口符合該國法律的個人或企業。通常,進口人是商品的收貨人或購買者。
  • 海關: 負責評估進出口關稅和稅項,以及對商品進口、過境和出口進行管制和監管的政府部門。

當包裹抵達一個國家的邊界進行進口時,它會經過通關程序。通關也可在運輸期間遠程進行,用於低價值進口。這稱為快速通關,發生於 提單 (AWB)商業發票 符合所有進口要求時。例如,提單和商業發票已填妥、準確無誤,且顯示該進口未違反任何進口法規或因限制或禁止商品等因素而需要額外檢查。

通關程序將在下一部分詳細說明,但以下是通關程序的高層概覽:

海關官員監督和檢查進出該國的進口以確保符合規定,例如 確保有適當的文件、費用計算正確、提供適用的進口許可證、進口中沒有禁止商品等。這可能涉及徹底檢查,之後要麼清除進口準備由承運人運送,要麼將其保留以進行進一步檢查,要麼完全拒絕

海關官員通常在維護其國家貿易法規方面採取嚴格態度;因此,確保海關無理由扣留或拒絕您的進口至關重要,這樣作為 進口人 (IOR) 的收貨人就不必面對進口問題的後果。

了解通關程序使您能夠有效地滿足要求,確保您的進口以最少的延誤或困難通過海關。

通關步驟 

閱讀前

在查看這些步驟之前,請注意這些是一般指南,可能因國家而異。許多國家在處理通關方式上有所不同,包括他們可能採取的額外步驟、所需的不同文件等等。

因此,我們建議查看我們的 國家指南 了解國家特定的貿易法規,或通過該國海關當局的電郵地址(通常在其網站上提供)進行查詢,以研究該國的海關要求。

以下是通關程序所涉及的一般步驟。

通關程序的第一步是海關官員檢查與商業發票 (CI) 相關的文件。文件檢查通常在電子和遠程進行,甚至在商品抵達邊界之前。

文件幾乎總是包括 CI、提單或 AWB 和裝箱單,但文件要求因國家而異。例如,在 韓國,最低必需文件如下:

  • 提單 (BOL) 或 AWB

    • 由發件人填妥
  • 商業發票

    • 由發件人填妥
  • 裝箱單

    • 由發件人或商品包裝者填妥
  • 海運保險

    • 由發件人或買方購買
  • 進口報關單

    • 由發件人或買方填妥

除了最低要求外,在特殊情況下可能需要其他文件。例如,大多數國家的農產品需要特殊文件或許可證。

由於商業發票始終是必需的,以下是它可能的樣子:

通關程序的商業發票示例。

注意: 缺少文件可能導致進口被扣留或拒絕,直到提供必要的文件。

檢查進口文件後,海關官員會評估適用於進口商品的 關稅稅項費用。這些費用基於商品的 協調稅則 (HS) 代碼分類、國家的 關稅計算方法、優惠原產地或無優惠,商品價值與國家的關稅和稅項 最低限額 的比較、國際貿易術語 評估等。

計算進口關稅、稅項和費用時需要考慮許多因素,即進口的 完全著地成本。以下是 巴拿馬 進口的著地成本細分示例:

巴拿馬進口的著地成本細分示例。

注意: 完稅價交貨 (DDP)交貨地點 (DAP)國際貿易術語 (Incoterms),用於全球貿易行業定義誰負責支付關稅和稅項。

海關官員計算關稅和稅項後,承運人和/或代理人將根據國際貿易術語向指定付款人、已登記的增值稅 ID (GB VAT、IOSS、AU、NZ 等) 或承運人帳戶號碼開具關稅和稅項帳單。

  • 如果進口標記為完稅價交貨 (DDP),關稅和稅項已計入。這透過允許您收取完整 著地成本結帳 並選擇支持 DDP 的承運人計費選項來簡化通關。承運人通常將此選項稱為 向發件人計費向第三方計費
  • 如果進口標記為交貨地點 (DAP),這意味著關稅和稅項尚未支付,在這種情況下,承運人通常會先墊付海關的關稅和稅項,然後在遞送包裹前向客戶開具關稅、稅項和適用承運人費用的帳單。這需要更長時間,會導致客戶體驗不佳,因為客戶不總是知道需要額外支付才能收到他們的包裹。

注意: 由於關稅和稅項必須在進口從海關釋放前支付(如果您確實決定運送 DAP),值得再次檢查以確保 特定承運人 向您的目的地國家提供此服務。

注意: 對於向 低價值稅收計劃國家 運送進口的已稅務登記企業,進口通常標記為 DAP,因為賣方自行向該國稅務部門繳納稅項。由於海關看到稅務 ID 號碼並知道稅項將被支付,即使作為 DAP 運送,包裹不會被海關扣留。這也避免了承運人墊付費用。

如上所述,國際貿易術語可能影響對進口收取的費用。在第 2 步的著地成本報價中,「承運人延期費」是某些承運人對 DDP 進口收取的費用。

如果第 1 至 3 步順利完成,海關將釋放進口以送至最終收貨人。

海關扣留風險

如果海關官員發現文件缺失或不正確、禁止或限制商品,或任何可疑情況,他們可能會扣留進口直到問題解決,或完全拒絕進口。

如何避免通關延誤 

要避免通關延誤:

  • 遵守目的地國家的所有貿易法規。
  • 以 DDP 方式運送包裹。
  • 為有稅收計劃的國家註冊稅務 ID。

主要區別是禮品免稅額的可能性,該額度因國家而異。

對於 B2B 進口,收貨企業可以在通關期間或申報所得稅時申請增值稅退款。

否,低價值進口的通關可在運輸期間透過快速通關進行,前提是提單和商業發票符合所有進口要求。